总务处管理制度
学校总务处管理规章制度_学校总务处日常工作管理制度
学校总务处管理规章制度_学校总务处日常工作管理制度第一章总则为了规范学校总务处的日常工作管理，提高工作效率，保障工作质量，制定本管理规章制度。
第二章组织机构1.机构设置：总务处设机构包括行政办公室、后勤服务室、安全保卫室等。
2.组织架构：总务处设处长、副处长以及相应的工作人员。
第三章职责与权限1.总务处负责学校后勤服务的规划、组织、协调和监督工作，包括校园建设、校园环境维护、后勤供应管理等。
2.总务处负责制定学校的后勤服务标准和规范，保证后勤服务的质量提升。
3.总务处负责校园安全保卫工作，制定并组织实施安全管理制度，确保校园安全。
4.总务处负责抓好学校的卫生与环境整治工作，保证校园环境的整洁。
5.总务处负责学校的设备管理工作，确保设备的正常运行和维护。
6.总务处负责学校固定资产的管理和维护工作。
7.总务处负责与供应商等外部单位的协调和沟通工作，保证供应和合作的稳定。
第四章工作程序1.年度计划：总务处每年制定后勤工作年度计划，明确工作目标和重点任务。
2.工作安排：总务处根据年度计划，制定月度、周度的工作安排，明确责任人和工作内容。
3.工作报告：总务处每月提交工作报告，汇总工作进展情况和存在的问题。
4.绩效考核：总务处根据年度计划和工作报告，进行工作绩效考核，奖励优秀和批评懈怠。
第五章管理流程1.新员工培训：总务处每年进行新员工培训，传达总务处的工作要求和流程。
2.会议制度：总务处定期召开例会，及时沟通工作进展和存在的问题。
3.信息管理：总务处建立总务信息管理系统，确保信息的传递和存档。
4.安全管理：总务处建立健全安全管理制度，制定应急预案，保障校园安全。
5.设备管理：总务处建立设备管理制度，完善设备档案，做好设备维护和报废工作。
第六章惩戒和奖励1.惩戒：对于工作不力、懈怠、违反规章制度的人员，可以进行批评教育、警告、降职等处理。
2.奖励：对于工作出色、做出重大贡献的人员，可以进行表彰、奖金、晋升等奖励。
总务处各项管理规章制度范本(三篇)
总务处各项管理规章制度范本【总务处管理规章制度】第一条总则为了规范总务处工作，提高管理效率，特制定本规章制度。
第二条组织架构总务处设有处长一名，副处长若干名，部门主管若干名，员工若干名。
第三条工作职责1.负责学校内部的物资采购、仓储管理等工作；2.负责学校固定资产的管理与维护；3.负责学校外部合作单位的洽谈与维护；4.负责安全管理工作，制定安全预案、应急措施等；5.负责学校环境卫生的管理与维护；6.负责通讯设备的管理与维护；7.负责学校车辆的管理与维护。
第四条工作流程1.物资采购：总务处根据学校各部门的需求，编制物资采购计划，提前与供应商进行洽谈，确保物资的质量和价格合理，并按照程序进行采购；2.仓储管理：总务处负责学校内部仓库的管理与维护，物资入库前要进行检验，出库时要有相应的出库记录，确保物资的安全；3.固定资产管理：总务处负责学校固定资产的登记、盘点和维护，保证固定资产的完好和正常使用；4.合作单位管理：总务处负责与学校外部合作单位的洽谈与维护，签订合同并及时履行；5.安全管理：总务处负责制定学校的安全预案和应急措施，定期组织演练，并及时发现和排除安全隐患；6.环境卫生管理：总务处负责学校环境卫生的管理与维护，定期组织清洁和消毒，保持学校环境整洁；7.通讯设备管理：总务处负责学校通讯设备的管理和维护，确保通讯畅通；8.车辆管理：总务处负责学校车辆的管理和维护，保证车辆的安全和正常使用。
第五条人员管理1.总务处要按照招聘程序录用合适的人员，并进行培训；2.员工要遵守工作纪律，服从上级安排；3.员工要遵守保密制度，严禁泄露学校机密信息；4.员工要积极参加工作讨论和培训，不断提高工作技能和业务水平。
第六条奖惩管理1.优秀员工将给予表彰和奖励；2.违规行为将根据情节轻重给予相应的处罚，包括警告、记过、记大过、降职、解聘等。
第七条附则本规章制度自发布之日起生效，并具有解释权。
（以上为示例文本，具体规章制度请根据实际情况制定）总务处各项管理规章制度范本（二）第一章总则第一条为规范总务处的管理工作，维护学校的正常运转和秩序，根据学校的相关法律法规和规定，制定本规章制度。
总务处管理制度范文(4篇)
总务处管理制度范文第一章总则第一条本制度是为了加强对总务工作的管理，规范总务工作流程，提高工作效率，保障单位正常运转。
第二条总务处是保障单位公共设施和后勤保障工作的主要部门，负责单位的行政、物资、设备、安全、环境等方面的管理和服务工作。
第三条总务处的工作原则是依法依规、公平公正、高效务实、服务至上。
第四条总务处的职责包括但不限于：1. 组织制定与实施单位物资的采购管理政策、办法和规定；2. 负责单位物资的购置、存储、保管和分发；3. 负责单位办公设备的维护、保养和更新；4. 组织开展单位的安全生产工作，做好安全设备的管理和维护；5. 负责单位的后勤保障工作，包括办公场所的维护、卫生清洁、环境治理等；6. 接待来访人员并做好相关工作；7. 组织开展单位的文化、体育、志愿者服务等活动；8. 完成上级领导交办的其他工作。
第二章组织机构第五条总务处设一正副处长，由主管领导任命，承担总务处的日常工作。
第六条总务处设若干办事员和工作人员，根据工作需要适时调整编制。
第三章工作流程第七条总务处的工作流程包括但不限于：1. 根据单位的需要，做好物资的预采购计划，并报领导审批；2. 组织制定物资的采购计划，并按照采购程序进行招标、报价、谈判等工作；3. 完成物资的采购、到货验收以及入库登记工作；4. 根据单位的需要，及时发放物资，确保各部门的正常运作；5. 负责办公设备的维护、保养和更新，及时修理或更换设备；6. 组织制定安全生产工作方案，并做好安全设备的管理和维护；7. 负责办公场所的维护、卫生清洁和环境治理工作；8. 协助领导接待来访人员，并做好接待工作的安排；9. 组织开展单位的文化、体育、志愿者服务等活动；10. 完成上级领导交办的其他工作。
第四章职责与权限第八条总务处的职责与权限包括但不限于：1. 根据单位的需要，制定与实施物资的采购管理政策、办法和规定；2. 负责编制单位物资预算，并按照预算执行采购工作；3. 根据物资的需要，向领导申请物资采购资金，并确保资金的正确使用；4. 确保物资的质量和数量，并负责物资的存储、保管和分发工作；5. 组织开展单位的安全生产工作，制定安全生产方案，并进行安全设备的管理和维护；6. 负责办公场所的维护、卫生清洁和环境治理工作；7. 协助领导接待来访人员，并做好相关工作的安排；8. 组织开展单位的文化、体育、志愿者服务等活动；9. 完成上级领导交办的其他工作。
总务处管理制度（5篇）
总务处管理制度总务主任职责一、严格执行国家财经制度，坚持勤俭办学。
二、根据上级要求和学校计划，制订切实可行的总务管理学期和学年工作计划，并做好学期和学年总结工作，编制年度预算。
三、主持总务工作会议，____和领导总务人员进行政治、业务学习。
四、负责督导执行学校规定的财物管理制度。
五、审批各项支出，要坚持原则。
要理好财，管好家，保证教学供应。
六、全面掌握学校财产，及时做好设备的处置和增添工作。
七、要着重抓好生活，特别要领导和督促食堂工作人员，办好师生食堂。
八、要做好或协助有关部门做好安全工作，并要建立必要的制度，杜绝一切隐患。
九、勤俭节约，开源节流。
加强对后勤人员的管理和指导，提高服务质量。
十、在贯彻执行总务管理人员岗位责任制过程中，既要以身作则，又要帮助工作上有困难的同志搞好工作。
财产管理制度1、财产保管员应按财产分类建立固定资产明细账。
2、校内全部国有资产不得擅自借给个人或外单位使用，特殊情况须经主管领导批准办理使用手续，并要求按期归还。
3、学校贵重物品应设专人专库(或专柜)保管，健全安全措施，保证物品安全无恙。
4、定期清查盘点。
保管员每年要进行一次清查核资，对清查出的问题应及时查明原因，报主管领导，按规定办理入帐消帐手续。
每月末应与财务会计人员核对各大类固定资产的金额，做到账账相符、账物相符。
5、校内设备一般不得擅自移动，必须移动时，要办理设备移动手续并及时调账，保证全校设备做到有序流动。
6、由个人使用并保管的财产，由使用人到保管员处领取并登记上账.以便于以后的清点与查找。
7、教职工调离或退休时，校务办公室通知校财产保管员为其办理财产清账手续。
8、保管员在工作变动前由新、老保管员共同清点财产，并履行交接手续，做到账物清楚。
仓库管理制度仓库是为学校教育教学提供物质供应，保证教育教学工作顺利进行的重要场所，保管员应认真负责地做好以下工作：l、仓库要健全各种管理规章，对购进的物品要及时入账做到周清点、日盘点，不断提高工作效率，按时上报各类报表。
总务处管理制度(4篇)
总务处管理制度第一章总则为了规范总务处的管理行为，增强总务工作效率，提高服务质量，制定本管理制度。
第二章总务处职责总务处是负责学校的后勤服务和设施管理的部门，具体职责如下：1.负责学校园区内的设备设施维护和管理，包括计算机设备、办公设备、电器设备等；2.负责学校园区内的环境卫生管理和保障，包括清洁、卫生、绿化等；3.负责学校园区内的安全管理和保障，包括消防安全、交通安全等；4.负责学校园区内的垃圾处理和回收，保护环境；5.负责学校园区内的车辆管理、停车场管理等；6.负责学校园区内的场地租赁和管理等。
第三章总务处人员管理1.总务处设有处长、副处长和普通员工，人员配置根据实际情况进行调整；2.总务处人员应具备相关专业知识和工作经验，能够胜任相应的工作任务；3.总务处人员应按照规定的工作时间出勤，不得旷工、迟到或早退；4.总务处人员要保持良好的工作态度，服从上级安排，积极主动完成工作任务。
第四章总务处设备管理1.总务处设备必须进行统一登记和管理，包括设备型号、采购时间、保养记录等；2.总务处设备使用前要进行检查，确保设备安全、正常运行；3.总务处设备使用后要进行及时维护和保养，保证设备的寿命和使用效果；4.总务处设备报废前要进行相应的程序，包括报废申请、审批等；5.总务处设备的节能使用要求，要制定相应规定，并进行宣传教育。
第五章总务处安全管理1.总务处要建立健全安全管理制度，包括消防安全、交通安全、环境安全等；2.总务处要对员工进行安全教育和培训，提高员工的安全意识和应急处理能力；3.总务处要进行安全隐患的排查和整改，及时消除安全隐患；4.总务处要建立安全应急预案，保证在突发事件发生时的有效应对；5.总务处要与相关部门合作，做好应急演练和安全检查工作。
第六章总务处财务管理1.总务处要做好财务管理规范，建立健全财务核算和审计制度；2.总务处要确保财务支出的合理性和合法性，不得违规使用公款；3.总务处要进行经费使用计划和预算编制，定期进行财务报告和分析；4.总务处要建立供应商管理制度，确保采购合同的合规性和效果；5.总务处要与总务处外部合作单位建立合作关系，确保合作活动的规范进行。
总务处管理制度
总务处管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业总务处的管理行为，提高办公效率和服务质量，保持企业的正常运营秩序，订立本制度。
本制度依据企业的章程，遵守相关法律法规，以及公司内部管理制度为基础。
第二条适用范围本制度适用于企业总务处全体工作人员，并适用于公司各部门和员工。
第三条职责和权限总务处是企业内部的管理职能部门，负责供应办公、设施、采购、供应链物流等服务，具体职责和权限如下：1.帮助企业领导订立和实施相关管理制度；2.负责规划和管理企业的办公场合，确保办公环境的良好，并处理各类办公设施设备运维问题；3.负责企业的设备采购、器材管理，订立采购计划和供应商管理规范；4.负责邮件、文件的分发和管理，保证及时、准确地传递信息；5.帮助组织企业会议活动，供应相关支持和服务；6.监督、管理企业的供应链物流，确保物资的供应和仓储的有效管理；7.完成上级领导交办的其他工作。
第二章办公管理第四条办公场合管理1.总务处负责企业的办公场合规划和管理，包含工作区、会议室、厨房等场合的维护、清洁和布置；2.员工应保持办公场合的乾净和秩序，不得私自搬动、损坏企业设备和物品；3.总务处定期检核办公场合，发现问题及时处理；4.企业员工需要借用场合时，需提前向总务处申请，并严格依照借用规定进行使用。
第五条办公设备管理1.总务处负责企业办公设备的采购、维护和修理和报废处理；2.员工使用设备需妥当保管，如发现设备异常或故障，应及时向总务处报告；3.禁止私自调整和拆动设备配置，如需要调整，应提前向总务处申请并经批准；4.临时使用设备的员工，需提前向总务处进行申请，并按规定时间归还设备；5.禁止将企业设备用于个人事务，严禁私自带离企业办公场合。
第六条会议活动管理1.总务处帮助组织企业的会议活动，包含会议室预定、场合布置、设备调试等；2.员工需提前向总务处申请会议室，并填写会议活动申请表，一经批准方可使用；3.会议结束后，员工应及时清理睬议室，保持乾净，若发现设备损坏或故障，应立刻向总务处报告；4.禁止在会议室内进行个人活动或私自带入外来人员。
学校总务处工作管理制度(8篇)
学校总务处工作管理制度（8篇）学校总务处工作管理制度（精选8篇）学校总务处工作管理制度篇11、坚持四项基本原则，积极参与学院管理。
2、待人热情，虚心听取群众的意见与建议。
3、经常保持办公室，办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。
4、准时上下班，不迟到，不早退。
工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。
5、不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。
6、认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。
7、对自己分管的工作要认真负责，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的'工作服务态度。
8、办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。
9、要注意办公室安全，下班前关好门窗，关好水源、电源等。
10、全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。
总务处办公设备使用规定：规定办公用品包括：桌椅、计算机、打印机、电话等。
1、办公用品属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。
2、计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。
3、计算机关机必须按程序正常关机，严禁非法操作。
4、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网。
5、用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印6、严禁打私人电话聊天。
7、办公设备损坏应请专业人员维修。
学校总务处工作管理制度篇2第一条为畅通总务处信息反馈渠道，强化、监督和推动总务后勤建设，加强规范化、制度化管理，提高工作效率，把问题始终解决在萌芽状态。
特制定总务处信息反馈制度。
第二章信息反馈流程学校领导总务处主任干事总务处各块负责人学校教职员工第三条信息反馈时间：1、所有布置的工作在接到领导指示后立即行动，工作完成后第一时间反馈信息。
2、所有信息反馈时限不得超过2天。
3、员工发现问题，自身不能解决的，应第一时间向自己上级汇报。
4、重大事件应第一时间向总务处主任反馈信息，同时必须随时汇报工作进度。
5、对暂不能解决的`问题，应汇报说明不能解决的原因。
总务处管理制度模版(4篇)
总务处管理制度模版第一章总则第一条为规范总务处的管理工作，提高工作效率，保障单位的正常运转，制定本管理制度。
第二条总务处是本单位的行政职能部门，主要负责采购、设备管理、后勤保障等工作。
第三条总务处的工作要遵循公开、公正、公平的原则，严禁任何违反法律法规、纪律的行为。
第四条部门内设总务科、设备科、后勤科，负责相应的工作。
第二章总务科职责第五条总务科的主要职责是办公用品采购、固定资产管理、车辆管理，具体职责如下：（一）负责办公用品的采购工作，确保供应充足，价格合理，质量达标。
（二）负责固定资产的购置、验收、入账、入库和调拨等工作，建立健全资产管理台账和档案管理制度。
（三）负责车辆的购置、保养、维修和管理工作，建立健全车辆管理制度。
（四）负责文件的传达、印刷、存档和管理工作，确保文件的安全和存档的规范。
第三章设备科职责第六条设备科的主要职责是设备的采购、登记、领用和维修，具体职责如下：（一）负责设备的采购工作，确保设备的品质和售后服务。
（二）负责设备的登记和领用工作，建立健全设备管理台账和档案管理制度。
（三）负责设备的维修和保养工作，确保设备的正常运转。
第四章后勤科职责第七条后勤科的主要职责是为单位提供后勤支持和保障工作，具体职责如下：（一）负责餐饮和住宿的安排工作，确保员工的生活和工作环境舒适。
（二）负责会议室和活动场地的预订和安排工作，确保会议和活动的顺利进行。
（三）负责保安、保洁、门卫等工作，确保单位的安全和卫生。
（四）负责邮件的收发和快递的处理工作，确保文件和物品的安全送达。
第五章工作程序第八条对于各科室的工作，总务处应按照以下程序进行：（一）接到任务后，总务科、设备科、后勤科应及时分配工作，明确责任和完成时间。
（二）根据任务要求，总务科、设备科、后勤科应制定具体的工作计划，并报总务处领导审核。
（三）根据工作计划，总务科、设备科、后勤科应开展实际操作，确保工作的顺利进行。
（四）工作结束后，总务科、设备科、后勤科应进行总结和评估，及时向总务处领导汇报工作。
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总务处管理制度
总务处管理制度
一、总务处的职责和任务
总务处是学校的综合性部门，主要负责学校的后勤管理工作。
总务处的基本职责和任务包括：
1. 学校固定资产的管理和维护：总务处负责对学校的固定资产进行登记、管理、维护和处置，确保学校资产的安全和正常使用。
2. 校园环境的维护和卫生管理：总务处负责校园环境的维护和改善，包括清洁卫生、绿化美化、道路维护等工作，保持学校环境整洁、优美。
3. 校园安全和消防工作：总务处负责学校的安全管理和消防工作，制定安全管理规定、应急预案，并组织开展安全培训和演练。
4. 学校场馆的管理和使用：总务处负责学校场馆的管理和使用安排，确保场馆的正常运转和有效利用。
5. 机动车辆的管理和维护：总务处负责学校机动车辆的管理和维护，包括车辆登记、行驶管理、保养维修等工作，确保车辆的安全和正常使用。
6. 学校后勤服务的提供：总务处负责学校后勤服务的提供，包括餐饮服务、物业管理、邮件快递、设备借用等工作，满足师生员工的日常需求。
二、总务处管理制度
为了优化学校后勤管理，确保各项工作的规范执行，总务处制定了以下管理制度：
1. 固定资产管理制度：明确固定资产的登记、使用、保管和处置流程，定期盘点和更新固定资产清单，确保资产的准确性和实效性。
2. 校园环境管理制度：规范校园环境的清洁卫生、绿化美化、道路维护等工作，制定清洁保洁计划和绿化养护方案，确保校园环境的整洁和美观。
3. 安全管理制度：制定学校安全管理规定，明确各部门的安全责任和安全操作规程，建立完善的安全管理体系，确保师生员工的人身和财产安全。
4. 场馆管理制度：规范学校场馆的使用申请和预约流程，明确场馆使用费用和使用规定，确保场馆的合理利用和安全管理。
5. 机动车辆管理制度：规范机动车辆的登记、行驶管理和保养维修，明确车辆使用的范围和条件，加强车辆安全和环境保护意识。
6. 后勤服务管理制度：明确后勤服务的提供范围和标准，规范餐饮服务、物业管理、邮件快递、设备借用等工作，提升服务质量和效率。
三、管理制度的执行与评估
为了确保管理制度的执行和有效性，总务处制定了以下措施：1. 建立健全制度执行的监督机制，明确责任主体和执行流程，设立专门人员负责制度的宣传、解释和督促执行。
2. 对管理制度进行定期评估和修订，及时调整和优化管理政策和流程，提高制度的实用性和适应性。
3. 建立反馈机制，定期听取师生员工的意见和建议，对管理制度进行改进和完善。
4. 加强培训和教育，提高师生员工对管理制度的认知和遵守意识，增强制度执行的主动性和自觉性。
总的来说，总务处管理制度的制定和执行，是为了提高学校后勤管理水平，为师生员工创造良好的学习和工作环境。
只有确保各项工作规范有序地进行，才能更好地满足学校发展和师生员工的需求。