行政部组织结构和职责分工
公司行政部门职责分工
公司行政部门职责分工
职责概述
公司行政部门是公司中一个非常重要的部门，一般分为办公室、人事部门、法务部门、财务部门等，这些部门都有各自的职责分工。
办公室职责
办公室是公司行政部门中最为基础、最为重要的存在，主要职
责如下：
1. 办公场所、设备管理
2. 档案管理
3. 车辆管理
4. 文秘工作
5. 来访接待
6. 邮件收发
7. 电话接听
8. 行政支出管理
9. 企业文化建设
人事部门职责
人事部门是公司行政部门中非常重要的一部分，主要职责如下：
1. 人员招聘
2. 岗位设立
3. 员工培训和发展
4. 员工薪资福利管理
5. 人事档案管理
6. 劳动合同管理
7. 社会保险和福利管理
8. 企业文化建设
法务部门职责
法务部门是公司行政部门中非常重要的一部分，主要职责如下：1. 合同审查、起草
2. 公司知识产权管理
3. 公司法律事务管理
4. 风险评估管理
5. 重大事项咨询
6. 企业文化建设
财务部门职责
财务部门是公司行政部门中非常重要的一部分，主要职责如下：
1. 公司基础会计工作
2. 公司财务分析和预算管理
3. 税务管理和税务筹划
4. 企业文化建设
综上所述，行政部门的职责分工非常重要，各部门都有各自的
职责，大家需要精诚合作，才能够使公司行政工作得到顺利进行。
行政管理中的组织结构与部门职责
行政管理中的组织结构与部门职责在现代社会中，行政管理是一个不可或缺的环节。
无论是政府机构、企事业单位还是非营利组织，都需要组织结构来协调各个部门的工作，同时也需要明确各个部门的职责。
本文将介绍行政管理中的组织结构与部门职责，并探讨其重要性。
一、行政管理中的组织结构组织结构是一个机构或组织内部各部门之间的关系和相互作用方式的框架。
在行政管理中，组织结构通常采用层次结构，以确保信息的传递、协调和决策的高效执行。
1.1 主席/总裁办公室主席/总裁办公室通常是整个组织的最高决策机构，负责制定并实施战略目标和方向。
主席/总裁办公室还负责与外部机构和利益相关者进行沟通和协调，并在必要时代表整个组织发表声明。
1.2 部门/事业部在组织结构中，各个部门或事业部负责具体的业务工作。
根据组织的规模和性质，部门/事业部可以划分为多个层级，形成垂直的指挥链。
1.3 职能部门职能部门是支持和服务各个部门的职能单位，负责提供行政、人力资源、财务、法律等支持。
职能部门的职责是协调各个部门之间的工作，确保组织内部的顺畅运行。
二、行政管理中的部门职责各个部门在组织结构中有着不同的职责和任务，下面将介绍几个常见的行政管理部门及其职责。
2.1 人力资源部人力资源部负责组织内部员工的招聘、培训与发展、薪酬福利、绩效管理等工作。
人力资源部门的职责是确保组织能够拥有高素质、高效率的员工，并为员工提供良好的工作环境和发展机会。
2.2 财务部财务部门负责组织的财务管理和资金运作。
财务部门需要协助制定预算、进行会计核算、发放薪资、管理资金和投资等。
财务部门的职责是确保组织的财务状况良好，并提供准确的财务信息支持管理决策。
2.3 行政部门行政部门是组织内部的行政管理和支持部门，负责维护组织的日常运营。
行政部门的职责包括文件管理、办公设施管理、物资采购、安全保卫等。
行政部门的工作直接关系到组织内部的运转效率和员工的工作环境。
2.4 公关部门公关部门负责组织与外部媒体和利益相关者的关系管理。
公司行政部部门职责范本(三篇)
公司行政部部门职责范本
1、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息;
2、根据公司实际情况，组织制定公司人事管理制度等规章制度的编写及实施;
3、负责公司招聘工作，并参与对应聘者的面试甄选，录用工作;
4、负责组织制定公司员工的培训和发展计划，并组织安排实施;
5、负责组织公司的薪酬福利体系设计;
6、负责制定公司考核制度，并组织实施;
7、完成上级交办的其他工作。
公司行政部部门职责范本（二）
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。
熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;
5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;
6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
公司行政部部门职责范本（三）
1、负责招聘各岗位，办理入、离职手续;
2、协助上级掌握人力资源状况;
3、管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;
4、填制和分析各类人事统计报表;
5、拟订公司规章制度、招聘制度草案;
6、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动;
7、协助上级推行公司各类规章制度的实施;
8、协助上级完成对员工的年度考核;
9、协助上级完成管理争端解决程序。
行政部各岗位职责(三篇)
行政部各岗位职责行政部是一个组织中非常重要的部门，它负责着一系列的行政事务和管理工作。
在行政部中，不同的岗位有不同的职责和任务。
以下是行政部各岗位的职责概述。
行政总监：1. 负责制定公司的行政管理政策和规范，并确保其执行；2. 组织、协调并监督行政部门的工作，并对部门工作进行总体规划和控制；3. 协调各个部门之间的工作，保证公司的正常运营和协调发展；4. 管理行政部门的预算和费用，确保合理、高效的资源配置；5. 解决各部门在行政管理方面的问题和困难，提供相应的解决方案；6. 指导和培训下属员工，提高团队的整体素质和工作效率。
行政经理：1. 负责编制和完善公司行政管理制度、规章制度和工作流程；2. 监督和管理行政部门的日常工作，确保各项行政工作的顺利进行；3. 协调各部门之间的合作与沟通，维护公司内部的良好合作氛围；4. 进行行政项目的立项、组织实施和跟进，确保项目的按时完成；5. 负责公司场地、设备和办公物品的管理和维护；6. 协调公司各部门的会议和活动，确保会议顺利召开和活动安排得当；7. 协助行政总监处理紧急突发事件和突发问题。
行政助理：1. 负责行政部门的日常事务和文件管理，包括文件归档、录入、整理等工作；2. 协助上级完成各项行政工作，如拟订行政文件、会议组织等；3. 维护公司档案的完整性和机密性，定期进行档案整理和归档；4. 负责接待来访客户及电话沟通，协助安排会议和行程；5. 负责办公用品、设备的采购和管理，保证办公用品的充足和质量；6. 按照领导的要求，协助处理和解决各种办公相关问题；7. 完成上级交办的其他事项和临时任务。
行政主管：1. 负责行政部门日常工作的协调和管理，制定部门的工作计划和目标；2. 负责员工的招聘、培训和绩效评估工作；3. 管理公司固定资产和办公设备，确保设备的安全和正常运转；4. 负责公司车辆的调配和维护，保证车辆的正常使用；5. 协助行政经理处理突发事件和紧急事务；6. 监督并协调行政部门各员工的工作，保证部门的工作效率和质量；7. 完成领导交办的其他工作和任务。
公司行政管理的组织结构与职责划分
公司行政管理的组织结构与职责划分一、引言公司行政管理是一个重要的部门，负责协调组织内部各部门之间的协作和沟通，确保公司运营的高效性和顺利性。
本文将就公司行政管理的组织结构和职责划分进行探讨。
二、组织结构公司行政管理的组织结构可以根据公司规模、性质和业务需求进行适当调整。
一般来说，公司行政管理可以包含以下部门：1. 人力资源部：负责招聘、培训、薪酬福利、绩效评估等与员工相关的事务管理。
2. 行政部门：负责维护公司办公环境、设施设备的管理和维护，以及文档档案管理、车辆管理等行政事务。
3. 财务部门：负责公司资金的管理、预算编制、财务审计等与财务相关的事务管理。
4. 法务部门：负责处理公司的法律事务，包括合同起草、纠纷解决、知识产权保护等。
5. 采购部门：负责公司物资采购和供应链管理，保证公司运营中所需物品的供应和管理。
6. 信息技术部门：负责公司的信息系统建设与维护，包括网络维护、数据安全、软件开发等。
以上是常见的公司行政管理部门，具体的组织结构可以根据实际情况进行调整。
三、职责划分在公司行政管理的组织结构中，各部门应负责不同的职责，以确保每个部门的工作能够高效运转。
1. 人力资源部的职责：- 招聘：根据公司需求，制定招聘计划，负责发布招聘信息、筛选简历、面试等工作。
- 培训：制定培训计划，组织培训活动，提升员工的职业技能和发展能力。
- 薪酬福利：制定薪资政策、福利方案，负责薪资发放、社保缴纳等工作。
- 绩效评估：建立绩效评估体系，定期进行员工绩效评估，为激励和晋升提供依据。
2. 行政部门的职责：- 办公环境维护：负责公司办公室的清洁、设备的维修和维护，确保良好的工作环境。
- 文件管理：负责文件的存档、整理以及文件流转的管理，确保信息的及时准确。
- 车辆管理：负责公司车辆的维护、保险以及使用情况的监管。
- 办公用品采购：根据需求，采购办公用品，并进行库存管理。
3. 财务部门的职责：- 资金管理：负责公司资金的收支管理，确保资金的正常流转。
行政部工作分工
行政部机构设置及职责分工行政部门机构设置二、部门岗位配置及分工部门领导1 人：经理1 人（兼）部门副经理岗1 人：秘书、人力资源、企宣行政助理岗2 人：管理体系、车辆管理、安全管理、采购工作、资产管理、档案管理、文书工作三、行政部职责行政部是公司综合性服务的职能部门，协助公司领导安排和处理公司行政日常性工作，负责秘书、文书、人力资源、总务、档案、车辆管理、资产管理，参与上下协调和服务。
一、协助公司领导处理日常事务，协调公司内、外部的工作关系。
二、配合有关部门做好调查研究工作，及时了解公司业务、人员等各方面的情况。
向公司领导提出建议，做好参谋。
三、负责起草、印发公司级的文件、规章、工作计划和总结报告。
四、负责公司级会议及其它会议的组织、议程安排、会议记录、会议纪要的整理。
五、负责公司文件资料、电报（传真）的收发登记、批办、传递、督办、审核、打印、复印和归档工作，使文字处理工作做到及时、准确、安全、保密。
六、负责公司的印章和介绍信的管理。
七、负责公司的宣传报道工作。
八、负责公司的对外接待、会务、票务工作。
九、负责公司的后勤工作，包括统一购买、发放办公用品、劳保用品；管理公司办公设备，做好生活福利等工作。
十、负责公司的招聘、录用、绩效考核、薪酬、培训等人力资源管理工作。
十一、负责公司网络开发、办公自动化管理工作。
十二、负责公司档案资料的收集、归档、立卷、利用等服务工作。
十三、负责公司的车辆维修、保养、保险和使用、调度工作。
十四、完成公司领导交办的其他工作。
二、部门岗位职责部门副经理岗：秘书+人力资源+企业宣传秘书岗位职责1、在行政部经理的领导下，负责公司的文秘工作。
2、负责起草公司的周报、各类会议纪要，定期、不定期及年度、季度材料的上报总结等工作。
3、负责公司的会议筹备、记录、起草及会议文件下发工作。
4、负责公司大事记的记录工作。
5、负责公司对外信息报送工作。
6、负责行业资料收集、整理和保存，定期完成上报各类信息。
行政部管理制度
行政部管理制度第一章总则为规范和完善行政部管理，提高工作效率和质量，促进部门发展，特制定本管理制度。
第二章组织结构1. 行政部属于公司机构之一，设有部长、副部长、主管和员工。
2. 行政部的职责主要包括人力资源管理、行政管理、办公室管理等。
3. 部长是行政部的最高负责人，负责部门整体工作的领导和管理。
4. 部长由公司任命，任期为三年，可续聘。
第三章职责分工1. 行政部部长负责部门整体工作的领导和管理，协调各职能部门之间的工作，制定部门发展规划和年度工作计划。
2. 副部长协助部长处理日常工作，负责人员招聘、培训等工作。
3. 主管负责具体工作的指导和督促，负责行政管理、办公室管理等工作。
4. 员工按照工作任务分工参与部门的日常工作，协助主管完成工作任务。
第四章工作流程1. 行政部每年制定部门发展规划和年度工作计划，明确工作目标和任务。
2. 部门按照工作计划开展工作，及时总结经验和教训，不断完善工作。
3. 行政部负责制定制度及工作规范，保障员工的工作权利和利益。
4. 行政部负责人员的招聘、培训和考核，建立完善的人力资源管理制度。
第五章工作原则1. 遵守法律法规，维护公司的合法权益，做到诚实守信，廉洁奉公。
2. 严格执行公司制度规定，不得违规违纪，否则将受到相应的处罚。
3. 遵循科学合理的管理方法，提高工作效率和质量。
4. 珍惜集体荣誉，团结协作，共同努力实现部门的发展目标。
第六章绩效考核1. 行政部按照公司的绩效考核制度开展绩效考核工作，评选优秀员工。
2. 绩效考核结果作为员工晋升、奖励以及薪酬调整的重要依据。
3. 对于工作不力的员工将采取相应的培训、考核或处罚措施。
第七章审批程序1. 行政部所有文件和决策均需行政部部长审批，确保工作的合理性和有效性。
2. 部长需要及时审批，做到快速决策，提高工作效率。
3. 部长需对审批文件进行认真审核，确保内容正确完整，保证公司利益不受损失。
第八章信息管理1. 行政部负责公司的信息管理工作，确保信息的准确性和安全性。
行政部组织结构及岗位职责
综合管理部工作职能1、负责公司的人力资源规划及选人、育人、用人、留人。
2、负责员工的进出及升迁异动等各项人事管理。
3、负责公司制度的制（修）订及监督执行。
4、负责公司的企业文化建设.5、负责公司的资料及档案管理.6、负责公司办公耗材的采购与发放管理。
7、负责公司公共区域的清洁卫生管理。
8、负责公司的门卫等安全管理。
9、负责公司员工食堂的管理。
10、负责公司员工宿舍的管理。
11、负责公司的网络管理。
12、负责公司的车辆调度及管理.13、负责公司的部分对外工作。
14、承办总经理临时交办的工作。
1、“综合管理部经理”岗位说明书职务名称:综合管理部经理所属部门：综合管理部直接上级:总经理直接下属：人事专员、行政专员、网络管理员、驾驶员、清洁工、宿舍管理员、食堂采购员、厨师、厨工工作关系：公司各部门、办公用品供应商、政府相关部门、人力资源市场职务概况：负责公司行政后勤及人力资源管理工作。
岗位职责:1公司行政规章制度的制定、监督、执行；2负责公司办公用品的采购、管理和发放；3管理公司的资料、文件、光/磁盘及相关资料;4管理公司的公共卫生;5负责报刊、信件的收发；6负责公司食堂的管理；7负责公司集体宿舍的管理；8负责公司行政用车的调度及车辆管理；9负责公司的门卫管理及日常安全；10负责公司网络的稳定运行及IT设备和耗材申购的审核与采购；11编写、执行公司人力资源规划;12招聘:制定招聘程序，选择招聘渠道，安排面试及综合素质测试；13培训：组织员工的岗前及各类岗位培训；14绩效考评：制定考评文件、考评沟通,以及员工的升迁异动与辞退；15薪酬福利:制定薪酬福利政策，以及薪资的核算与审核；16负责公司的文化建设及宣传工作；17完成上级临时交办的其他事项。
衡量标准：1公司其他部门对综合管理部工作的反馈意见；2工作计划及的可行性工作总结的即时性与完整性。
3其他部门的反馈意见.2、人事专员岗位说明书职务名称：人事专员所属部门:综合管理部直接上级：综合管理部经理直接下属：无工作关系:本部门、人力资源市场、职业介绍所、其他各用人部门、政府劳动部门职务概况:负责公司的人员招聘、培训及文化宣传工作。
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行政部组织结构和职责分工
编制：
校对：
审核：
批准：
二O一六年三月
行政部组织结构和职责分工
一、行政部定位
行政部是公司的后勤服务管理部门，负责公司的餐饮、住宿、办公资源资产、治安、交通、保洁绿化、饮用水及其它后勤服务工作。
二、行政部主要职责
2.1经办业务
1.负责公司后勤类管理制度的制定、发布后的培训、监督执行；
2.负责公司厂区道路、各宿舍生活区和办公区域公共部分的环境卫生、室内绿化布置和室外绿化维护保养；
3.负责归口管理生活、办公设施设备（含固话，其他IT类设备除外）、办公用品（固定资产及低值易耗品）等后勤保障物资；
4.负责宿舍、浴室、办公楼等区域生活给排水、电、能源设施设备维护、维修，以及室内装修改造；
5.负责归口管理公司食堂、浴室、饮用水及相关的一卡通消费系统管理；
6.负责公司产品保卫、治安保卫（含港口）、交通安全及进厂车辆相关证件的办理、外来人员驻留手续等相关事宜；
7.负责归口管理公司医务室，配备现场急救箱及救护车日常药品及相关器械，定期检查药品和随车设备等工作；
8.负责归口管理公司船舶试航后勤物资、餐饮、保洁服务；
9.监督、检查各部门办公室6S管理推进情况。
10. 归口办公费用（办公用品、表单印制晒图复印费、饮用水费、）、邮电通讯费用（固话费、手机话费）、办公修理费用、低值易耗品（非IT类）费用的预算管理。
2.2协调联络事项
1.配合招投标办公室参与后勤相关的供方审核管理；
2．配合安全环保部负责行政楼、技术楼、各宿舍区、食堂、浴室的水、电、气安全及消防安全。
2.3综合管理
1.负责部门的计划、人事、行政、经济、统计、体系（质量、环境和职业健康安全等管理体系）等基础管理工作。
三、行政部组织结构
行政部下设后勤经理、物业经理、保卫经理，共三大专业经理及其团队。
四、行政部各专业职责
（一）后勤经理
1.负责科室相关业务管理制度的制定、发布后的培训、监督执行；
2.负责归口办公费用（办公用品、表单印制晒图复印费、饮用水费、）、邮电通讯费用（固话费、手机话费）、办公修理费用、低值易耗品（非IT类）费用的预算管理；
3.负责后勤保障类固定资产及低值易耗品、办公用品等后勤保障物资的预算报批、管控以及采购申请审核、出入库、领用发放；
4.负责后勤保障类固定资产登记、盘点、异动等管理工作；
5.监督检查公司食堂、桶装水、直饮水机、饮料自动售货机等服务商日常工作的开展、费用的审核确认等工作；
6.参与食堂的日常管理，使其能满足公司员工就餐需求和相关标准要求并对各服务商进行考核、评估；
7.公司一卡通消费系统的使用、日常检查、员工饭贴的发放及充值服务工作；
8.负责试航后勤物资采购计划的报批，物资的领用、发放、登记，台账核销，试航过程中的餐饮、保洁服务等工作；
9.负责电话机采购申请、保管发放、使用监督、报废、回收；监督、检查固定电话使用情况；
10.监督、检查各部门办公室6S管理推进情况；
11.配合招投标办公室参与公司保洁、绿化、饮用水、食堂、移动厕所、港口保安、
后勤装修改造工程等后勤相关的供方审核管理；
12.负责统筹部门的计划、人事、行政、经济、体系（质量、环境、职业健康安全
等管理体系）等基础管理工作。
（二）物业经理
1.负责生活、办公设施设备（含固话，其他IT类设备除外）、后勤保障类固定资产（除设备附带类）维修、维护保养；
2.负责宿舍、办公楼、浴室等区域的生活给排水、电、能源设施设备维护、维修；室内装修改造申请的审核、任务单的下发、工程进度确认等工作；。