广告公司组织架构(完稿)
广告公司的组织结构

广告公司的组织结构第一篇:广告公司的组织结构广告公司的组织结构广告公司通常分为创意部(Creative)、客户服务部(AccountServicing)和媒介部(Media)。
创意部负责构思及执行广告创意。
重点人物是执行创意总监(ECD),其下会视乎人手而分为若干组,每组由一至两位创意总监(CD)或副创意总监(ACD)带领,其中一位是文案出身,另一位是美术出身,但也有不少人身兼两职。
其工作除构思广告外,也负责指导及培训下属。
创意总监下会有不同的小组,每小组由一位文案(CW)及一位美术指导(AD)组成。
基本上两人会共同构思广告。
由于美术指导的执行工作一般都较繁复,所以大都有一位助理美术指导(AAD)协助。
有经验的文案及美术指导将会晋升为高级文案(SCW)及高级美术指导(SAD),但工作与以前大同小异。
创意部还包括电视制作(TVProduction)、平面制作(PrintProduction)、画房(Studio)及平面统筹(Traffic)4个小部门。
电视制作部设有监制(Producer),负责电视广告的统筹,但实际上广告拍摄由广告制作公司负责。
平面制作部设有平面制作经理(PrintProductionManager),主要负责跟进平面广告的印制工作。
画房设有绘图员(Visualizer)、计算机绘图员(ComputerVisualizer)、正稿员(Artist)等职位。
平面制作统筹(TrafficCoordinator)则负责统筹平面制作事宜。
客户服务部主要工作是与客户联络及制定创意指导。
重点人物是客户主管(DCS),其下按不同客户划分为不同的客户总监(AD)、副客户总监(AAD)、客户经理(AM)及客户主任(AE)。
媒介部主要为客户建议合适的广告媒体(如电视、报章、杂志、海报、直销等),并为客户与媒体争取最合理的收费。
重点人物是媒介主管(MediaDirector),下设媒介主任(MediaSupervisor)及媒介策划(MediaPlanner)等广告公司的组织结构广告公司通常分为创意部(Creative)、客户服务部(AccountServicing)和媒介部(Media)。
广告公司组织架构设计

广告公司组织架构示意图
公司老总
市场营销部 设计制作部 行政部 财务部 后勤保障部
公司市场推广 企业营销规划 市场趁势调查 广告业务洽谈 业务揽取签单 客户意见回访
广告创意设计 广告产品制作 员工业务培训
制度建设 企业规划 员工聘用 员工考核 部门协调 其它杂务
广告公司组织架构设计
广告公司组织架构设计
• 后勤保障部的职能是:各种物资的保管发放、广 告产品的运输安装、员工食宿安排。
• 财务部的职能是:广告资金的结算、各种物资的 采购、公司财务管理、成本核算控制以及员工薪 金的发放等。
• 行政部的职能是:公司的制度建设、部门的工作 协调、员工的考核管理、企业发展规划等。
财务管理 成本核算 物资采购 薪金发放 资金结算
物资保管发放 广告产品安装 员工食宿安排
ห้องสมุดไป่ตู้ 谢谢!
广告公司组织框架图

行政主管
易典
行政部
1.负责招聘工作的组织实施。
2.对公司机构设置进行调整,对公司人员进行选拔调配;
3.做好员工关系交流、管理等一系列思想工作,以便随时了解员工思想动态,调动员工更大的工作热情;
3、负责监督本部门工作实施的过程及实施效果,负责与其它相关部门总的协调工作;
4、承担公司上级经理下达的设计任务,组织本规划设计成员,按要求执行,并落实、监督完成情况,完成所管理项目的质料整理工作。
4.承担公司上级经理下达的设计任务,组织本规划设计成员,按要求执行,并落实、监督完成情况,完成所管理项目的质料整理工作。
2、负责协调项目内部工作及与甲方关系,加强安全质量意识;
3.按合同标注编制工程量清单、预算、报价、结算等工作。
2、负责协调项目内部工作及与甲方关系,加强安全质量意识;
3、按合同标注编制工程量清单、预算、报价、结算等工作。
业务专员
黄美美
业务部
1.主要负责开发寻找客户,维护客户关系;
2、负责联系客户,帮助客户做出相应的广告投放计划;
2.负责属下无法处理的各类投诉的跟进、处理;
3.负责监管有偿服务的收费情况,并每周汇总上缴财务;;
4、负责按时编制、呈报服务中心的材料计划及工作情况周报表;
5.完成上级领导交办的其它工作。
5、完成上级领导交办的其它工作。
设计主管
肖旭
设计部
1.全面负责规划设计部技术及管理工作,负责设计部持;
3.负责公司对外媒体和广告表现文字的撰写;
4.协助公司各类刊物的采编工作;
5、定期更新行业资讯,撰写行业快讯;
广告公司组织架构

广告公司组织架构在广告行业中,一个高效的组织架构对于广告公司的成功至关重要。
一个明晰的组织架构有助于团队间的协作、任务的分工和合理的资源配置。
本文将详细介绍一个典型广告公司的组织架构,以帮助读者更好地了解广告行业的运作。
一、总体构架1. 高层管理团队:高层管理团队是广告公司的核心力量,他们负责制定公司的策略、监督运营以及决策关键问题。
高层管理团队通常由首席执行官(CEO)、首席营销官(CMO)以及首席财务官(CFO)等核心成员组成。
2. 部门结构:广告公司通常包含多个部门,每个部门都有不同的职责和任务。
以下是几个常见的核心部门:a. 创意部门:创意部门是广告公司的创意灵魂和核心驱动力。
该部门致力于开发创意理念和设计概念,以满足客户的需求,并通过创新和独特的方式吸引目标受众。
b. 客户关系部门:客户关系部门是广告公司与客户之间的桥梁。
他们负责与客户沟通、了解需求,并协调内部资源以确保项目的顺利进行。
c. 媒介部门:媒介部门是负责规划和购买广告媒体的部门。
他们与媒体代理商合作,帮助客户选择最适合的广告渠道和媒体平台,以确保广告能够有效地传达给目标受众。
d. 数据分析部门:数据分析部门负责对广告效果进行监测和分析。
他们利用各种工具和技术,收集和解读广告数据,为公司和客户提供有效的数据驱动决策支持。
e. 财务部门:财务部门负责管理广告公司的财务资源和财务运营。
他们确保公司的财务稳定,并为高层管理团队提供财务报告和分析。
二、团队层级1. 高层管理团队:高层管理团队是广告公司的最高层级,他们直接负责公司整体发展和战略决策。
他们的决策影响着整个广告公司的运营。
2. 部门负责人:每个部门都有一个具有丰富经验和专业知识的负责人,他们负责监督和管理各自部门的日常运营。
部门负责人通常向高层管理团队汇报工作。
3. 项目团队:项目团队由不同部门的员工组成,他们根据具体项目的需求协同工作。
项目团队的规模和成员可能在不同的项目之间变化。
广告公司组织框架图

?
制作部
1、熟悉装修规范、标准、施工特点、材料及掌握工程量清单,控制好工程制作成本;
2、负责协调项目内部工作及与甲方关系,加强安全质量意识;
3、按合同标注编制工程量清单、预算、报价、结算等工作。
文案策划
?
策划设计部
1、协助公司各类宣传策划方案得设计与撰写;
2、负责宣传推广文案及宣传资料文案得撰写;
2、负责公司得现金管理与支票保管工作。
会计
?
财务部
1、进行会计核算;
2、实行会计监督;
3、拟订本单位办理会计事务得具体办法;
4、参与拟定经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划得执行情况;
5、办理其她会计事务。
10、项目质保期过程管理等方面;
设计主管
?
设计部
1、全面负责规划设计部技术及管理工作,负责设计部得工作计划、资金计划;2、负责工程施工中得设计变更、技术支持;
3、负责监督本部门工作实施得过程及实施效果,负责与其它相关部门总得协调工作;
4、承担公司上级经理下达得设计任务,组织本规划设计成员,按要求执行,并落实、监督完成情况,完成所管理项目得质料整理工作。
6、负责各业务部特定范围得管理职能,发表工作意见与行使表决权。
工程部主管
?
工程部
1、工程技术管理;
2、合同管理;
3、项目成本控制管理;
4、工程质量控制管理;
5、施工进度控制管理;6来自施工安全监察管理;7、资源调度与内、外部协调管理;
8、现场文明与环保施工管理;
9、参加工程项目得竣工自检预验收工作,对存在需要整改项目列单登记逐一整改,保证单位工程交验合格率,竣工验收合格后,及时与业主进行竣工结算,并将结算单转送财务部,工程技术资料整理成册,以便备案归档。
广告公司组织架构完稿PPT课件

利于“多面手〞式的人才成长。
部门职责
市场部:公关部:负责公司推广和客户回访 ;业务部〔揽取业务〕 创意部::负责设计、创意、筹划、文案企 划、执行等。 产品部:材料采购、舞台、展台等材料的采 购、户外安装等。制作部:〔包括数码打印 、后期装订、亚克力雕刻、写真喷绘、展览 展
广告公司组织结构
按职能划分的部门化组织图
股东大会
监事会
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
董事会
总经理
市场部
创意部
产品部 行政部
财务部
制作部
公关部 业务部 设计 企划 采购 客服
会计 出纳 制作人员 业务人员
职能部门化的优点
▪ 优点: ▪ 1、能够突出业务活动的重点,确保高层主管的权
威性并使之能有效地管理组织的根本活动; ▪ 2、符合活动专业化的分工要求,能够充分有效地
第一局部 公司组织架构
广告公司有以下部门:市场部(负责公司推广和客户回访);业务部 〔揽取业务〕;产品部〔负责产品制作:目前能做的业务包括数码打印、 后期装订、亚克力雕刻、广告安装、写真喷绘、展览展示、户外广告、灯 箱牌匾等〕;行政部:广告材料采购加员工后勤管理—员工食宿考勤等;
财务部〔负责公司财务和员工奖金发放〕。
发挥员工的才能,调发动工学习的积极性; ▪ 3、并且简化了培训,强化了控制,防止了重叠,
最终有利于管理目标的实现。
职能部门化的缺点
▪ 缺点: ▪ 1、不利于开拓远区市场或按照目标顾客的需求组
织分工; ▪ 2、可能助长部门注意风气,使得部门之间难以协
调配合; ▪ 3、部门利益高于企业整体利益的思想可能会影响
完整版)广告公司组织架构及人员编排3

完整版)广告公司组织架构及人员编排3 广告公司的组织架构和人员编排广告公司的组织架构如下:总经理综合办公室业务部平面设计部策划部公司的人员编制如下:总经理外勤经理内勤经理业务员设计员活动策划文案策划广告策划财务专员前台出纳内勤干事各部门的职能如下:综合办公室:负责公司日常运营、客户接待和财务等。
业务部:负责公司的所有外部业务,包括DM海报、礼仪庆典、户外广告等。
平面设计部:负责公司内外所有的排版和设计工作。
策划部:负责公司内外所有的活动策划工作。
公司的人员职能、编制和薪资如下:公司需要21人进行前期运作。
总经理:负责公司管理、制定战略方向等。
外勤经理:负责公司所有外协事宜,管理业务部、对业务部门进行培训、任务安排和大客户洽谈、负责联系印刷、大活动协调等。
内勤经理:负责办公室生活和内部运作、管理平面设计部、策划部和办公室综合部门、协调内外以及公司于总裁办和各子公司的关系和资源。
业务员:负责联系DM海报业务、外部市场的店庆、开业典礼等活动业务。
设计员:负责公司的内外所有排版和设计工作,如:DM海报、特价海报、商场超市的美陈、活动用的美陈等。
活动策划:负责公司内外所有的活动策划工作,如:集团内部的超市和商场、房地产的店庆、开业典礼、外部业务拉拢的开业和店庆典礼等。
文案策划:负责协助活动策划出台方案、负责公司内部的文件撰写、制度编排和软文等。
广告策划:负责公司广告市场的考察和拓展工作、主要负责超市和商场内美陈的联系洽谈、费用制订、未来公司广告主推方向的建议等。
财务专员:负责公司的正常财务运转、走税报账等。
前台出纳:负责公司的客户接待、电话接打、档案管理、客户资料管理、广告合同管理、广告期限管理、同时负责日常办公用品的管理和出纳工作。
内勤干事:负责协助所有部门及经理的工作。
公司的运作原理如下:DM海报:业务员外出拉拢业务,交给外勤经理归纳汇总,交给平面设计排版制作,交给外请经理联系印刷,最后正常投放。
将活动需求与策划部门沟通→策划部门出台方案→交与内勤经理→协调平面设计员制作相关美陈→外勤经理协调物资、场地等准备工作→活动顺利进行。
广告传媒公司组织架构

中远期公司发展的设想
公司发展的核心竞争力
依托于媒体互动平台,为以通信行业为主的客户打造科学、合理的 媒体投放解决方案,进而为客户提供广告策划、设计、执行等全方位的 服务。
广告的企业使命
广告行业的代表和领路人,成为本土最专业、最具实力的4A广告公司,与 我们的客户共同成长,共创成功的明天。
公司三年发展目标:
技术部: 画面制作、发布、维护
数据中心部: 统筹管理广告售前售后信息
研发部:
研发、维护软件
1站式服务
专业的销售流程,由ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ业的销售队伍到专业的售后服务
销售
执行
售后
增值
了解客户的市场行销策略 分析客户的广告投放需求 选择最恰当的投放组合 提供完善的媒体解决方案
专业的安装 精良的制作
监管 清洁 修护
专业监测 媒体调研
1人
2人
开发一部 开发二部
5人
5人
会计
1人
出纳
1人
制作部
2人
采编部
2人
公司组织架构
公司有下列部门 媒体资源部:负责公司媒体资源的开发; 销售部:销售业务; 市场部:负责公司整体策划推广等; 客户服务部:售前售后; 数据中心:负责公司数据管理 行政部:人事招聘及考勤等; 财务部:负责公司财务; 技术部:负责公司广告发布制作,采编;
与客户合作双方工作流程
公司
客户
提供发布建议
确认方案
签署合同
出具发票
支付首款
提交发布内容
播放效果
客户确认
制作发布
制作上画报告 二次沟通销售
确认上画报告 支付尾款
发布执行流程(简图)
销售部 客服部
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职能部门化的缺点
• 缺点: • 1、不利于开拓远区市场或按照目标顾客的
需求组织分工; • 2、可能助长部门注意风气,使得部门之间
难以协调配合; • 3、部门利益高于企业整体利益的思想可能
会影响的组织总目标的实现; • 4、不利于高级管理人员的全面培养和提高,
也不利于“多面手”式的人才成长。
部门职责
市场部:公关部:负责公司推广和客户回访;业务部(揽取业务) 创意部::负责设计、创意、策划、文案企划、执行等。 产品部:材料采购、舞台、展台等材料的采购、户外安装等。 制作部:(包括数码打印、后期装订、亚克力雕刻、写真喷绘、展览展
示、户外广告、灯箱牌匾制作等);
行政部:加员工后勤管理—员工食宿考勤等; 财务部:负责公司财务和员工奖金发放。
广告公司组织结构
——by 财务管理1班 5022寝室
成员:张万乐、沈琪、杨梅红、李容畅、邱丹萍、占艳、左琰琳 主讲人:沈琪
第一部分 公司组织架构
广告公司有下列部门:市场部(负责公司推广和 客户回访);业务部(揽取业务);产品部(负责产品 制作:目前能做的业务包括数码打印、后期装订、亚克 力雕刻、广告安装、写真喷绘、展览展示、户外广告、 灯箱牌匾等);行政部:广告材料采购加员工后勤管 理—员工食宿考勤等;财务部(负责公司财务和员工奖 金发放)。
广告公司组织结构
按职能划分的部门化组织图
股东大会
监事会部 行政部
财务部
制作部
公关部 业务部 设计 企划 采购 客服
会计 出纳 制作人员 业务人员
职能部门化的优点
• 优点: • 1、能够突出业务活动的重点,确保高层主
管的权威性并使之能有效地管理组织的基 本活动; • 2、符合活动专业化的分工要求,能够充分 有效地发挥员工的才能,调动员工学习的 积极性; • 3、并且简化了培训,强化了控制,避免了 重叠,最终有利于管理目标的实现。
典型广告公司组织结构
谢谢观看!