博览会工作总结
博览会个人工作总结

博览会个人工作总结一、引言博览会是一个集合了各行各业最新成果和创新技术的重要展会,参与其中不仅能够拓宽自己的眼界,增加专业知识,还可以与行业内的专业人士交流,建立人脉。
在过去的一段时间里,我作为博览会的个人工作人员,积极参与了策划、组织、执行等各个环节的工作,以下是我的个人工作总结。
二、工作背景和目标在博览会筹备期间,我作为个人工作人员负责协助主办方的策划工作,包括确定展览主题、确定参展商名单、招募志愿者等。
我既要保证各项工作按时完成,同时也要确保工作的质量和效果。
我的目标是通过精心策划,为参展商和观众提供一个良好的交流平台,让他们从中获益,同时提升博览会的知名度和影响力。
三、工作内容和成果1. 策划阶段:在策划阶段,我参与了讨论展览主题的会议,并积极提供了自己的看法和建议。
通过与团队成员密切合作,我们最终确定了一个引人注目的主题,并制定了相关的计划和时间表。
2. 参展商招募:为了吸引优质的参展商,我参与了推广博览会的工作。
我与相关公司和机构联系,向他们介绍我们的博览会,并邀请他们参展。
通过积极的宣传和推广,我们吸引了许多知名企业和机构参展,丰富了博览会的内容。
3. 志愿者招募:博览会期间,我们需要一支热情、专业的志愿者团队来协助工作。
我负责招募志愿者,并进行培训和安排他们的工作。
通过面试和培训,我们组建了一支团结、有效的志愿者团队,他们的辛勤工作为博览会的顺利进行起到了重要的支撑作用。
4. 现场工作:在博览会期间,我负责现场的协调和安排工作。
我与参展商进行联系并解决他们的问题,保证展览的顺利进行。
同时,我还负责协助观众导航、解答疑问等工作。
通过与参展商和观众的互动,我能够了解他们的需求和反馈,为博览会的改进提供了宝贵的意见和建议。
五、工作感悟和收获通过参与博览会的工作,我收获了许多宝贵的经验和教训。
首先,组织能力和沟通能力是非常重要的。
在筹备和执行过程中,我要与不同的人合作,并解决各种问题,所以良好的组织能力和沟通能力是必不可少的。
展会工作总结精选6篇

展会工作总结精选6篇每次写工作总结都是个人工作能力提升的宝贵机遇,我们不应该轻视,想要进一步让自己的工作效益有所加强,写好工作总结最为关键,下面是本店铺为您分享的展会工作总结精选6篇,感谢您的参阅。
展会工作总结篇1一、展出规模1、场馆:n3厅、登录大厅、n1厅2、面积:12000平方米3、参展商数量:40。
4、有效专业观众:3000人次。
二、展会取得重要部门、单位的支持:天津市商务委,在展会策展、组展给予了方向性、和步骤性的指导,天津市妇女联合会,在组展期间对本次展会给予了充分的肯定,并在参展单位的组织上给予了大力支持,天津梅江会展中心,自始至终的对本次展会保持高度关注和支20XX年中国(天津)国际婴童成长教育博览会持,为展会开发大型客户,保障展馆的优先使用、提供强大的现场服务团队、为展会审批开拓绿色通道。
以上单位的主要负责人肯定了本次展会,也坚定了越美文化办展的信心,与此同时,公司员工为展会投入了相当大的工作精力和时间,绝大多数下班时间定格在晚上8点左右,同时周末也在和客户见面或者电话联系,因为第一次办展缺少实战经验,公司员工基本上把要做的工作反复性的做一次、或者两次再或者三次,以保证下一步工作能够顺利实施,有部分宣传资料,做了精心的、反复性的论证和修改,由于工作负担过于庞大,很多事情不很顺利,工作略有混乱,展会前期,公司流失了一部分展会人才,也给工作流程上造成岗位缺失。
但是,通过公司其余员工查漏补缺,重新整理组展方案,锁定招展方向,老总不断鼓励支持下,公司人员的工作能力和素质有了质的进步,每个人都能独当一面,与客户交谈能过对答如流,并且能过给客户提供有利资源和展示方案。
组展期间,公司策划了各类可能实施的活动,丰富展会内容,增加展会亮点,并且洽谈了朗朗—童音飞翔、中国移动无偿捐赠双汇火腿冠名等等事宜,虽然某些项目没有实现,但对公司来说也是直接积累经验的过程,为下一次举办大型活动积累燃料。
三、强大的媒体宣传通过以上宣传,大会积累的大量媒体资源,也针对性的选择了部分专业媒体。
博览会展会工作总结范文

博览会展会工作总结范文本次博览会展会是我所在公司举办的一场规模较大的展览活动,经过一个多月的紧张筹备和组织,展会在顺利完成。
在此次工作中,我主要负责展会的宣传推广和客户接待工作,并参与了展品的布置和现场指导工作。
以下是我对本次工作的总结和反思:一、整体规划方面:1. 精心策划了宣传推广方案,通过多种渠道进行宣传,包括社交媒体、媒体合作、线下推广等,提高了展会的知名度和参观人数。
2. 制定了详细的工作计划和时间表,在保证工作进度的合理分配人力资源,提高工作效率。
二、宣传推广方面:1. 运用社交媒体工具,发布了展会信息,吸引了大量关注和参观者,提高了参观者的积极性。
2. 与多家媒体进行合作,发布了展会宣传报道,扩大了展会的影响力。
3. 制作了各类宣传材料,如海报、手册、小礼品等,通过免费发放和定点张贴的方式,提高了宣传效果。
三、展品布置方面:1. 按照展品的特点和展览主题,合理规划了展品的布置和陈列方式,使其更加直观和吸引人。
2. 做到了展品的分类陈列和合理空间分配,使参观者能够清晰地了解每个展品的特点和功能。
四、现场工作方面:1. 提前到场,做好现场准备工作,包括展位的布置、道具的摆放等。
2. 整理并培训了现场工作人员,提高了他们的服务质量和专业素养。
3. 积极参与现场指导工作,答疑解惑,提供帮助,并收集参观者的意见和建议,以提高展会的质量和参与度。
五、客户接待方面:1. 设立了专门的接待区域,并邀请了热情友好的接待人员,及时回答参观者的问题和需求。
2. 主动与参观者交流,了解他们的关注点和需求,并根据情况提供相关产品和解决方案。
六、反思和改进方面:1. 在宣传推广方面,对一些社交媒体渠道的投入和效果进行了评估,对于未产生太大效果的渠道可以适当减少开支,增加其他有潜力的渠道。
2. 在展品布置和陈列方面,对一些展品的陈列方式进行了调整和改进,提高了展品的美观度和参观者的体验。
3. 在现场工作方面,通过与现场工作人员的反馈和讨论,总结并修改了工作细节和流程,提高了工作效率。
博览会个人工作总结(共9篇)(精简版)

博览会个人工作总结(共9篇)博览会个人工作总结(共9篇)篇一:哈尔滨寒地博览会个人工作总结哈尔滨寒地博览会个人经验总结 2016年1月5日由哈尔滨市政府主办,哈尔滨市贸促会、哈尔滨长城国际展览有限公司联合承办的哈尔滨寒地博览会在哈尔滨国际会展中心成功举办。
这是我从业以来第一次参展,和以往的意义不同,以前是作为消费者参观展会,而这次是作为参展商来宣传我们公司的理念—“打造低碳城市,建设绿色哈尔滨”。
展会圆满结束后,简单总结了一下这次参展的经历,以下为我在展会中做的前期工作和经验总结。
一、参展前的准备:在展会筹备的前期工作当中,技术部主要负责展厅的外形设计、展厅的内部结构布置以及展厅内宣传板的排版设计。
在展厅搭建之前确定展厅的地理位置,然后设计方案,确定方案,最后按照方案实施。
根据展厅的外形尺寸确定宣传展板的尺寸和数量,展板的内容主要分为三大部分:企业宣传、河柏小区工程项目介绍、LED在三沟一河的应用介绍,这三大部分的宣传成为了寒地博览会中的亮点。
除此之外,在参展的同时,篇二:展会工作总结展会工作总结第25届上海玻璃展已经落下帷幕,相比于2016年北京玻璃展,我公司不管是在规模、展品的种类还有人员配置方面都有很大的提高,对公司品牌的推广起到了很好的作用,让我公司在玻璃耗材行业有了一定的知名度,这与全体公司员工的努力是分不开的。
而在展会上遇到的各种各样的问题,则使我的知识面更加宽广,对玻璃行业有了更新的认识并且从中汲取经验,学会了很多在平时工作当中学不到的专业知识,现特对本次展览会加以总结,具体如下:一、展会前期准备为了能够顺利参加本次展会,公司全体员工都全力投入,分工合作: 1、销售人员深入的了解和熟悉产品知识,对产品性能、结构和参数都牢记于心。
2、接待人员统一服装和装扮,以良好的精神面貌面对每一位客户,树立了公司的精神风貌。
3、展会宣传资料、展品以及办公用品的准备 4、展台的搭建更是通过各个公司的方案对比,最终选择性价比高的公司为我们进行展台的搭建。
会展年度工作总结(3篇)

第1篇尊敬的领导,亲爱的同事们:转眼间,本年度的会展工作已接近尾声。
在过去的一年里,我们在公司领导的正确指导下,全体员工的共同努力下,圆满完成了各项会展任务。
现将本年度工作总结如下:一、工作回顾1. 展会策划与组织本年度,我们成功举办了多场大型展会,包括行业博览会、产品推介会、技术交流会等。
在展会策划阶段,我们充分调研市场需求,结合公司业务特点,制定了切实可行的展会方案。
在组织过程中,我们严格把控各个环节,确保展会顺利进行。
2. 展台设计与搭建本年度,我们针对不同展会,为客户提供个性化的展台设计方案。
在展台搭建过程中,我们注重细节,确保展台美观大方、功能齐全。
同时,我们还提供展台租赁、设备租赁等服务,满足客户多样化需求。
3. 展会宣传与推广为提高展会知名度和影响力,我们采取多种宣传手段,包括线上宣传、线下推广、媒体合作等。
通过全方位的宣传,吸引了大量观众和参展商,为展会成功举办奠定了基础。
4. 展会现场服务在展会现场,我们提供专业、热情、周到的服务,确保参展商和观众满意度。
同时,我们还开展现场活动,丰富展会内容,提升展会品质。
二、工作亮点1. 成功举办多场行业盛会,提升公司品牌知名度。
2. 展台设计独具匠心,为客户带来良好的参展体验。
3. 线上线下宣传相结合,有效扩大展会影响力。
4. 提供全方位的展会服务,确保参展商和观众满意度。
三、工作不足与改进1. 部分展会组织过程中,存在沟通不畅、协调不力等问题。
今后,我们将加强团队协作,提高沟通效率。
2. 部分展会宣传力度不足,导致参展商和观众数量有限。
今后,我们将加大宣传力度,提高展会知名度。
3. 部分展会现场服务存在不足,如工作人员素质、服务态度等。
今后,我们将加强员工培训,提高服务水平。
四、展望未来新的一年,我们将继续努力,不断优化会展服务,提升公司品牌形象。
具体措施如下:1. 加强团队建设,提高员工综合素质。
2. 深入了解市场需求,为客户提供更优质的服务。
展会工作总结(通用22篇)

展会工作总结(通用22篇)展会工作总结篇1这次广州展我们推出了全新的都市生活系列,这对我们是一次重要的尝试,也是我们国际品牌本土化的关键一步,总的来说,我们还是比较成功的,但从我所负责的局部区域来看,效果不是很理想,我想从以下几方面来对这次展会做出总结。
一、家具展会基本情况总结1、负责区域的客户到访情况本次西北区域共有16个客户到访我展位,其中,银川6人,兰州1人,西安1人,河南5人,山西3人。
从数量来看,横比其它区域明显偏少,同比3月展会也明显减少。
从质量来看,第一次了解我产品的是9人,意想比较强烈的有3人,经过展后沟通明确表示不做的有4人。
2、都市生活的概念是否接受本次展会我们推出了都市生活,如果从我品牌二线产品的角度来看,客户还是比较接受的,因为都市生活是第一次与客户见面,本身的产品内涵还不是很丰富,所以如果要将都市生活单独作为一个品牌来推广让客户认知,那还需要运作一段时间。
3、产品,款式是否可以接受产品我们还是传承了一线产品的风格,总体上客户还是比较认同的,但是现在我们的产品还不够丰富,比如床品只有四款,有客户反映,都不是很理想。
从客户眼里看来,这次产品质量还是有一些欠缺,钢架的表面处理容易脱落,垫子的坐感不是很好,我们自己也看到垫子的外包布有破损,这一点包装部门已经说过要改良。
4、价格高低如何?如果高,应该低多少?这次产品价格相对仿造品来说还是比较高,主要是散件和配件的价格较高,造成了产品整体价格偏高,这在一定程度上对我们形成了冲击。
如果简单的说高低我想肯定无法下结论,但成本,预期利润(能否顺利开店),竞争对手价格,都是各种定价方法都应考虑进去的。
事实上我们都知道,根据西方经济学理论,定价不是越高越好,也不是越低越好,找到均衡价格而使利润达到最大化才是最合适的价格。
5、新老经销商的反映如何?我们只能谈谈新经销商的看法,我觉得在谈之前,应该将新经销商分为两类,一类是以前接触过我产品或者是了解我品牌的经销商,另一类是这次展会第一次了解我产品的经销商。
博览会工作总结

博览会工作总结博览会工作总结1一、基本情况本届菜博会以“健康·民生”为主题,以服务三农为宗旨,以发展现代高科技农业为目的。
于21013年上午9:30在蔬菜主题公园隆重开幕,公园以3000亩的标准化蔬菜种植基地,8000平米的蔬菜生态创意馆,5000平米的蔬菜工厂化育苗中心,农业物联网技术进行展览展示。
二、具体做法(一)基本工作开会期间我负责蔬菜生态创意馆水培苗床栽培模式,槽式栽培模式,雾培栽培模式,深液流栽培模式,多层栽培模式,立柱栽培模式,管道栽培模式,树体栽培模式,墙体栽培模式,茄子,西红柿,苦瓜,艺术展示区的正常管理,病虫防治及补光,玻璃温室控制,安全,维护与管理。
(二)协助工作开会期间,协助阳台蔬菜展示区,蔬菜盆栽展示区的日常管理的询查,病虫害防治,补光等。
三、取得成绩与往届菜博会相比,本届菜博会有以下特色:(一)规模宏大蔬菜公园以3000亩的标准化蔬菜种植基地,8000平米的蔬菜生态创意馆,5000平米的蔬菜工厂化育苗中心,首次应用农业物联网技术。
(二)内容丰富蔬菜生态创意馆,皆有无土栽培技术:水培苗床栽培模式,槽式栽培模式,雾培栽培模式,深液流栽培模式,多层栽培模式,立柱栽培模式,管道栽培模式,树体栽培模式,墙体栽培模式等新型的高科技农业栽培技术的应用。
阳台蔬菜展示区,蔬菜盆栽展示区,艺术展示区,首次提出的认种认养,企业托管,田间租赁等新型的展览展示项目。
四、存在的问题及建议(一)蔬菜生态创意馆建设,接待设施仍有欠缺。
(二)任务不明确,责任不到人。
五、积极筹备下一届菜博会围绕菜博会各项规划,以蔬菜生态创意馆为中心,加强蔬菜生态创意馆建设。
将我们已经建成的设施设备投入运营,未建成的抓紧建设完成,为进一步推进我们公司又好又快的发展做好基础准备。
新型栽培模式的操作流程玻璃温室目前无土栽培模式有水培苗床栽培模式,槽式栽培模式,雾培栽培模式,深液流栽培模式,多层栽培模式,立柱栽培模式,管道栽培模式,树体栽培模式,墙体栽培模式。
XX博览会展会工作总结范文

XX博览会展会工作总结近日, XX 博览会展会圆满结束,作为工作组成员之一,回顾一下这次展会中的工作。
既有收获,也有不足,这次总结不仅对于以后参与展会工作的同事们有参考价值,也有利于我们提高工作质量,做得更好。
一、工作情况本次展会周期长达四天,展会面积为 xx 平方米,共设有 x 处展出区域。
展会共吸引了 x 家企业参展,参观人数超过 x 人次。
作为工作人员,我们在筹备期间就为此次展会做了充分的准备,安排了展品、会场装修、礼仪接待、布置布告栏和提供技术支持等工作。
二、工作收获1.前期准备工作在展会前,我们为此次展会做了充足的准备。
首先是联系参展企业,了解他们需要的展位面积、相关要求和装修风格等,我们着手安排展台、搭建展板并培训专业会展服务人员,为企业展示提供技术支持。
除此之外,我们还组织了专项培训,与礼仪公司协调运营、认真规划展会桌椅、扶梯、电缆布线等,以确保展会间面貌整洁干净,为展会留下优秀的印象。
2.活动组织工作在展会期间,我们全力服务于企业和参观展览者,派出专门人员到企业展位上进行咨询和指导,确保参展企业能得到最好的展示效果。
此外,我们也为参展企业提供推广策略和媒体推广支持。
同时针对观众的需求,我们也配合赞助企业,策划和组织了各类大型活动,以吸引更多观众前往参观此次展览,比如特别演讲、实地参观等等。
这些活动促进了参展企业与观众之间的互动与交流。
3.工作整体效果活动期间,展位秩序井然,安保、中控、咨询服务等部门齐心协力分工合作,保证了活动的有序开展,观众体验良好,获得极佳的感受。
此次展会达到了预期的效果,也为我们的今后工作提供了经验。
三、工作不足之处1.组织协调不到位在一些非正常情况下,组织协调有些不够到位,对工作产生了一定的影响,给工作带来了不必要的麻烦,如活动场地的摆放、人员调度等等,在今后的工作中需要我们加强规划。
2.人员配备不足由于人力资源短缺,部分任务需要多头承担,从而导致工作效率不尽如人意。
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博览会工作总结篇一:展会工作总结展会工作总结第25届上海玻璃展已经落下帷幕,相比于XX年北京玻璃展,我公司不管是在规模、展品的种类还有人员配置方面都有很大的提高,对公司品牌的推广起到了很好的作用,让我公司在玻璃耗材行业有了一定的知名度,这与全体公司员工的努力是分不开的。
而在展会上遇到的各种各样的问题,则使我的知识面更加宽广,对玻璃行业有了更新的认识并且从中汲取经验,学会了很多在平时工作当中学不到的专业知识,现特对本次展览会加以总结,具体如下:一、展会前期准备为了能够顺利参加本次展会,公司全体员工都全力投入,分工合作:1、销售人员深入的了解和熟悉产品知识,对产品性能、结构和参数都牢记于心。
2、接待人员统一服装和装扮,以良好的精神面貌面对每一位客户,树立了公司的精神风貌。
3、展会宣传资料、展品以及办公用品的准备4、展台的搭建更是通过各个公司的方案对比,最终选择性价比高的公司为我们进行展台的搭建。
5、企业宣传片的制作,为推广公司品牌更是制作了本公司的第一部宣传片二、展会分析本公司展位号是E7-278,位于耗材馆最中心位置,不管是规模还是展位设计风格都应该是工具馆名列前茅的,我相信这次展会我公司绝对是异军突起,将给玻璃耗材行业掀起不小的波澜,虽然根基不如做了10几年工具的几个知名品牌,但是我相信经过公司所有人的努力,这些都不是问题。
三、现场观众分析参观的人分为几类人:1、参展人员2、其他行业的人员3、玻璃行业的人4、行业内想了解市场的人而对于我们来说要准确判断客户属于哪类,这就需要具备一种特殊的观察能力。
对于来参观的每一位客人,我们都及时的把客户资料做好备份,有名片的交换名片,没有名片的也做了登记,以便今后能够方便公司的业务联系。
四、产品竞争力无论作为“买”或“卖”,其关键是产品。
即使客户有购买需求,但市场的同类产品如此之多,我们如何让客户选购我们的产品,这就需要提高我们产品的竞争力。
产品竞争力可以体现在产品的设计、知名度、质量、价格等。
市场竞争者的增加,正代表了这个市场的庞大,如何有效去抓住市场,这才是以后需要去思考的主题。
总体来说,客户对于我们的产品是比较满意的,不管是包装设计还有质量,都十分满意,对于价格方面,鉴于我们现在是以贸易为主,如果想在价格上有竞争优势,那么供应商的选择是很重要的,这点也是在后期选择供应商方面必须要注意的地方。
最主要的是在有竞争者的情况下,如何维持老客户,增加新客户。
提高本公司产品在市场上的占有率,这才是现阶段我们不能忽视的问题。
五、展会效果(1)崭露头角,提高了企业知名度(2)推动销售,促进业务增长(3)树立企业员工信心六、展会的不足(1)展位的设计由于本次展会是与东莞博朗合作共用70平米的展位,比较显眼的一面留给了博朗,这也影响了一部分参观者的视线,也间接的影响了公司品牌的推广(2)公司首部宣传片的清晰度不够,由于是第一次制作,视频的比例没有调好,导致宣传片的宣传效果没有达到预期,这个在明年的展会上将要改进。
(3)人员配置由于公司产品种类比较多,涉及到整个玻璃加工生产流程,再加上新进员工对产品的知识理解的还不是很透彻,导致有些专业性的问题不能及时准确的跟客户进行沟通、解说,这也是在今后工作中要注意的;(4)产品展示由于在展会之前已经计划好展品的排列顺序,因为没有实际考虑到展位位置的关系,导致切割类的产品被客户询问的几率大大降低,这点在及时改变展品陈列顺序后得到了很大的改善。
(5)展会赠品本次展会大多数的厂家都设有赠品,而且赠品也分为几个档次,这样不仅吸引参观者更加愿意了解产品信息,而且遇到大客户,我们如果有一些好的礼品增送,也能够促进今后的合作。
以上就是我对于这次展会的总结总体来说,本次展会经过全体员工的努力还是比较顺利的,并且对公司的品牌也进行了很好的推广,本人更是在展会上学到了以前没学到的知识,并且对玻璃行业有了一个更新的认识,而且更是体会到:一个公司想要健康有序的运营下去是需要全体员工的一致努力、互帮互助的。
本人在以后的工作当中,将进一步提升自身的专业知识以及销售谈判能力,与同事保持良好的关系,与公司共同成长,见证中国式BOHLE的崛起!关于展会后的计划安排,具体安排行程将与XX年工作计划一致,对于出差方面将根据具体客户情况进行相应调整。
这里就不做赘述!工具部:朱方建 XX年4月25日篇二:展会个人总结展会个人总结今年3月份有幸参加公司组织的XX广州医疗器械展览会之行。
这届展会给我留下了深刻印象,也开阔了眼界。
感觉虽然辛苦,因为几天下来,觉得自己的腿都不是自己的了。
不过还是觉得值得,因为真的能学到很多东西。
这是我来公司第一次参加这么大的展会,通过这次学习,让我认识到了自己身上的不足和今后在工作中还需要学习的重点,以下就这次展会,谈谈我的几点体会吧。
一、无论做任何事,都需要充分的准备;做任何事前都有一个事前规划和准备工作是必不可少的环节,由于是第一次参加这么大的场面,很多的东西都没有意识到位,导致第一天在会场上光顾着看新鲜的东西,没能好好的静下心来去认真学习一样东西,感觉很盲目和枯燥,后来经过调整心态才意识到这次出行的真正意义所在,也坚定了我的想法。
二、无论何时,形象和态度很重要;作为一个团体,员工形象及其精神面貌直接体现该企业的风貌,员工形象是一家公司的门面,只有维护好了个人的形象,公司的形象才可以有很好的表现。
而态度,这是一个很重要的问题,态度是对于一个医务人员来说是很重要的,拥有一个好的工作态度,能让自己成长的更快,处理问题会事半功倍。
所以态度问题绝对是一个首要的问题。
三、用心处理属于自己的客户;参观的人分为几类人:参展人员、其他行业的人员、有购买意向的人、行业内想了解市场的人、想现场购买样品的人等。
在不同样的环境下,我们都扮演者相同的角色,对于我们来说,我们也是服务的提供者,只有用心对待遇到的客户,才能让我们潜在的客户接受我们,原有的客户信任我们,让我们的服务成为对病患最好的广告。
四、产品的竞争力参加展览的商家不计其数,但我们在采购时始终都是那么几家,我相信我们选择他们总是有源自他们产品具有更好的竞争力,相对的,作为我们诊所的发展来说,只有我们不断学习和进步,才能使我们整个团队更富有竞争力,在同行业有更好的口碑,发展的更好。
(转载于: 小龙文档网:博览会工作总结) 以上就是我对于这次展览会的心得,不足之处还望领导和同事加以指导。
篇三:参展总结报告参展总结报告XX年9月1日- 5日为期五天的沈阳制博会展在沈阳国际展馆隆重举行。
参展商高达1000多家企业。
作为公司参展人,我代表参展人员向公司领导参展情况做如下汇报:(一)展位介绍:第一,我司展位位于W4馆A17号(与E4馆靠近主通道,位置一般);第二,本次参展展品内容与搭建的主题风格非常统一,主次分明,能最大化地彰显展品主题:如我司主要展出的是中国(沈阳)嘉泰工业装备博览城项目介绍。
室内有6块项目介绍及项目业态分布图和室外5块项目地块和业态分布图,分立四周,中间是项目建筑图高大耸立非常吸引观众眼球;路灯和隧道灯的模拟道路和模型隧道正在主干道上,设计非常新颖巧妙,连一位外国观都情不自禁地都说:“I like the design of your company, very smart!”(我喜欢你们公司的设计,非常精巧。
)第三,我司展位搭建的最高建筑高达6米,是全展馆中最高的建筑,部分区域分上下两层,但并非特豪华搭建,这样既能通过恢弘的气势彰显我司的实力,又不至于拉开与观众的心里距离,恰如其分。
(二)人员安排:本次展会全体赴广州参展人员为24位,其中协调1位,布、撤展7位,各部门领导及参展人员共计16位。
为节省公司开支,参展期间,全体人员房间标准都是两人一床,早餐自理,中餐盒饭送到展馆,晚餐不超过15元每人次的标准(广州的饭、水消费水准普遍比聊城贵)。
大家都发扬了艰苦奋斗的精神,开展前一天和开展第一天晚上,在显示部何海涛总经理的安排组织下,我们全体人员集合后召开了总结大会,从接待人员的布局到讲解内容及谈判技巧都有探讨;大家大力发扬了团队协作的精神,对领导提出的问题都有学习和改进,做到了理解、支持并协助协调人员的工作。
(三)协调工作:24人分前后两批赴广州国际展会,第一批布展人员由海外事业部周能能带队,并负责全体人员的车票、饮食、酒店住宿及与主办方、搭建商、展品运输商的沟通和现场问题处理的工作。
在10天的行程中公司内部无违反纪律、败坏公司声誉及懒散不听调动等现象发生,与搭建商、运输商的部分问题也得到了妥善的解决。
第二批参展人员由显示事业部孙银霞带队,负责参展16人的往返乘车及路途饮食问题的工作,虽然是个女孩子,但是给予了总协调人周能能很好的协助,因全体人员达到步调一致才能听从统一指挥。
我代表全体参展人员向其致一声:辛苦了,感谢!(四)布展工作:显示部4人,照明部2人,仅用了不到两天半的时间,就将P6屏49个箱体,P16屏48个箱体,总重约4吨多的显示屏,及上百盏照明灯具全部安装完毕,由于箱体太重,人员少,安装工作着实困难,全体安装人员都应该接受燎原全体员工的感谢和敬意。
安装中还出现了两个小插曲,其一,当布展人员于2月26日清晨乘坐东莞东-广州的汽车抵达展馆后,展品运输商与搬运工私自达成协定,强制要求我司使用搬运工并支付600元搬运费才能将楼下的展品运至二楼的展位,我司搭建人员据理力争并拿到运输车辆进馆通行证,强制坐上运输商的车让司机进馆运至展位,此事件中表现最优秀的是照明工程师刘峰,最后重达5吨多的全部展品由我司6名搭建人员自行卸货,既维护了我们山东人的气节,又为公司节省了开支,为本次顺利参展讨了一个好头彩。
其二,因我司展会的前期协调人员与搭建商的疏忽,未沟通路灯灯杆问题,经后期协调人员与搭建商的协商,在开展前一天,令搭建商连夜赶制出8根焊接喷刷的带弯头的灯杆,并且就该问题我司未出分文额外费用,顺利开展。
(五)开展期间:为期4天的展会,观众集中在前三天,尤其是第一天和第二天,2个接待台,3名前台,4名显示部经理,2名照明经理,4名海外部业务员,接待工作都有点应接不暇。
经粗略统计,海外部共接待外国人约300人,显示部前台接待约800余人,网络部综合接待台共接待约400余人(仅含交换过名片或登记人士)。
(六)展会出现问题:第一、由于展会前期工作出现交接情况,内容上会出现微小不到位,工作进度也受影响,例如照明部展出的路灯配备的相应灯杆,搭建商并未提前准备,而我司根据以往参展经验以为展商提供,展会前期协调人也未作出任何提示,该问题证明与搭建商的沟通上还不够细致。
第二、布展问题,两个显示屏安装后都有少许拼缝,稍微影响视觉效果,一方面,展馆地面不是很平整,另一方面,我司安装人员较少,安装技术正在成长,时间紧,安装设备不全也是部分原因。