MIS需求分析报告

前言
在如今的学校日常管理当中，学生成绩管理系统就是其中非常重要的一环，特别是当前学生规模大，课程门类多，校区分散等实际情况，学生成绩管理系统更具有非常大的实际应用意义。

但是，我们看到，其实很多学校的学生成绩管理系统在很多方面做的并不是很完善，功能方面也有欠缺。

1 开发背景简介
1.1学生成绩管理系统分析
近几年，随着国家教育政策的调整和完善，我国高等院校大面积扩招，我们针对一些情况，设计一套学生成绩管理系统。

学生成绩管理系统采用的是计算机化管理，系统做得尽量人性化，使使用者感到操作方便，管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。

由于数据库存储容量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。

这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。

本系统具有运行速度快、安全性高、稳定性好的优点，能够快速的查询学生所需的成绩信息。

1.2本系统要解决的几个关键问题
1.21管理问题。

旧的成绩管理系统不够完善，且难于管理，而且若在学生成绩变动中容易丢失，造成不必要的麻烦。

成绩管理系统要管理上千名甚至上万名学生，旧的管理体系难于管理。

1.22 查询问题
成绩管理系统在任务上繁杂，若要查询某个数据，在旧的管理系统中，查询困难，且耗费时间。

2 系统分析
2.1系统初步调查
系统调研主要目标就是从系统分析人员和管理人员的角度看新项目开发的可能性和必要性。

以前学校成绩管理主要依赖于手工管理方式，它存在着许多弊端，如学生成绩数据冗余现象严重；查询不方便等。

为了完善这方面的管理，我组决定开发一个成绩管理系统，以此来改善原来的管理模式，使学校各方面的管理向着系统化、科学化迈进。

2.2系统可行性分析
技术可行性：技术上的可行性要考虑将来采用的硬件和软件技术能否满足用户提出的要求。

基于当前的计算机网络技术和数据技术已成熟，而且管理信息系统（MIS）的各种开发技术也已经相当成熟，并且在各个领域都不乏成熟的案例。

所以开发一套网络平台的多用户共享信息的成绩管理系统在技术上是可行的。

经济可行性：目前各个学校的网络设施已趋于成熟，具备了运行网络平台的MIS的硬件基础，而且本系统是我组成员免费帮助设计并实施的。

因此开发、设计这套系统的支出费用是学校可以承担的，即经济上是可行的。

运营可行性：成绩管理系统的开发不会影响学校其它职能部门的正常运行。

现有的老师素质比较高，所以成绩管理系统的实施不会遭
到阻力，成绩管理系统的实施在运营上是可行的。

2.3可行性结论
系统的成功开发将进促进学校管理的现化化和科学化，培养了人才，也为学校全面的师生成绩管理体系做出了贡献，从长远来看，其经济和社会效益是肯定的，根据以上分析，我们认为本系统开发条件成熟，实施方案可行。

2.4开发目标
学生成绩管理系统是一个现代化软件系统，它通过集中式的信息数据库将各种档案管理功能结合起来，达到共享数据、降低成本、提高效率、改进服务等目的。

一般而言，学生成绩管理系统应达到以下目标：
2.41具备学生查询功能;
2.42管理员查询功能、添加功能、修改功能、删除功能汇总功能统计功能；
2.43减少工作人员的参与和基础信息的录入，具有良好的自治功能和信息循环；
2.5需求分析
2.51 功能需求
从程序结构可以看出，学生的信息输入输出功能是由学生管理系统进行的。

课程的信息输入输出是由课程管理系统进行的，而班级的信息流动是班级管理系统进行的。

学生成绩管理信息系统的几个基本功能:
(1)成绩录入模块：
主要功能用来对中学生的成绩进行收集和修改。

具体包括中学生成绩录入、修改、增加、删除、查询、打印等功能，由于一些资料可以Word文档或Excel表格输入，故在此模块中增加了导入、导出数据功能。

成绩录入需要分班级、分年级以及某个时间考试的各门功课的成绩。

修改要与成绩录入相对应。

增加、删除是对基本表的操作。

查询条件设置应该齐全，可以班级查询，年级查询，也可以姓名查询，学号查询等等。

分成绩单打印、报表打印等。

(2)班级统计模块：
主要功能用来对中学生的成绩以班级为单位进行处理。

具体包括各班学生总成绩、平均成绩、班级排名及统计班级某分数段内的学生人数；各个学生该科成绩、班级排名及统计班级某分数段内的学生人数。

各项统计仅对于某学期某次考试而言。

(3)年级统计模块：
主要功能用来对中学生的成绩以年级为单位进行处理。

具体包括各年级学生总成绩、年级排名统计年级某分数段内的学生人数；各个学生该科成绩、年级排名及统计、年级某分数段内的学生人数。

各项统计仅对于某学期某次考试而言，在统计时，还应注意各年级考试科目不同。

(4)系统功能模块：
包括帮助信息，关于系统及退出系统。

2. 52用户界面需求
学生成绩管理系统应提供简单、层次关系明了、清晰的操作界面，使用户一目了然。

尽可能的为用户的录入、查询等功能操作提供方便。

快捷按钮的创建也是非常需要的，以方便用户操作。

2.53 系统安全性需求
学生成绩管理系统中的增加用户、学生学期注册、学生毕业离校等模块都是和学生成绩相联系在一起的，所以在系统的管理权限上应当进行严格控制。

2.54数据库选择
数据库是数据管理的最新技术，是计算机科学的重要分支。

十年来，数据库管理系统已从专用的应用程序包发展成为通用系统软件。

由于数据库具有数据结构化、最低冗余度、较高的程序与数据独立性、易于扩充、易于编制应用程序等优点，较大的信息系统都是建立在数据库设计之上的。

由于用到的数据表格多，另外考虑到实际情况，学生基本信息的变动，我们选用SQL Server作为数据库开发，而不用Access,主要是因为Access存放的记录，在实际运用中不适合此系统；而SQL Server是一种常用的关系数据库，能存放和读取大量的数据，管理众多并发的用户，故选用SQL Server数据库。

2.55环境需求
本系统的开发环境相当自由，可以使用众多版本的Windows系统，如Windows XP操作平台，用VB和SQL Server来实现高校学生成绩管理系统所需功能。

2.56报表需求
学生成绩管理系统的某些信息应当能够以报表形式打印出来。

基本上应该能够实现学生基本信息的报表打印、某学生成绩情况的报表打印等。

2.61成绩管理系统关联图,如下图所示：
2.62 顶层数据流图
2.7系统数据流图与数据字典
2.71数据流程图
需求分析包括三部分内容：可行性分析，业务流程分析，数据流程分析
1、每组需有3到10张业务流图
2、每组需有3到10张数据流图。