工程合同评审及合同交底程序
工程合同签订过程
工程合同签订过程前期准备在正式签订合同之前，甲方（业主）和乙方（承包商）需要进行充分的沟通，明确项目的基本要求、工程质量标准、工期、预算等关键信息。
此阶段，双方应各自进行市场调研、资质审查和信用评估，确保合作方具备相应的能力和信誉。
草拟合同根据前期沟通的结果，由甲方或乙方起草合同初稿。
合同内容应包括但不限于：工程概况、合同金额、支付方式、工期要求、质量保证、违约责任、争议解决方式等。
在草拟合同时，务必注意条款的明确性和可操作性，避免模糊不清的表述。
合同审核合同初稿完成后，双方应各自进行详细的审核。
这一阶段，可以邀请法律顾问参与，确保合同条款的合法性和有效性。
对于存在疑问或争议的条款，双方应进行协商，直至达成一致意见。
修改完善根据审核过程中发现的问题，对合同进行必要的修改和完善。
这一步骤可能需要反复进行，直到双方都认为合同条款公平、合理且符合双方利益。
确认无误在合同内容得到双方认可后，甲乙双方应再次确认合同的所有条款，确保没有任何遗漏或误解。
此时，双方可以安排最后的会面，对合同的每一条款进行最终确认。
正式签署在确认合同无误后，甲乙双方应在合同上签字盖章。
签字仪式通常在甲方或乙方的办公地点举行，双方代表在合同文本上签字并加盖公章或合同专用章。
签字时，应确保所有的附件和补充协议也一并签署。
合同备案签署完成后，合同需按照相关法律法规的要求进行备案。
这通常涉及到行业主管部门或工商行政管理部门。
备案是合同生效的必要条件之一，也是保护双方权益的重要手段。
履行合同合同签署并备案后，甲乙双方应严格按照合同约定履行各自的义务。
在合同执行过程中，如遇到不可预见的情况或需要变更合同内容，应及时沟通并签订书面的补充协议。
结语。
工程合同交底流程
工程合同交底流程一、准备阶段在正式进行合同交底之前，需要做好充分的准备工作。
合同双方应当各自准备好合同原件及相关资料，包括但不限于设计图纸、技术规范、施工方案等。
同时，双方应指定交底会议的主持人和记录人，确保会议的有序进行。
二、通知发出发起方需提前向对方发出书面通知，明确交底的时间、地点和参会人员名单。
通知中应包含合同交底的主要议程和预期目标，以便对方做好准备。
三、交底会议在约定的时间和地点，双方代表齐聚一堂，开始合同交底会议。
会议通常按照以下流程进行：1. 主持人开场并介绍参会人员。
2. 确认合同文本及附件的准确性和完整性。
3. 逐条解读合同条款，确保双方对每一条款的含义和执行方式有共同的理解。
4. 对于存在疑问或争议的条款，进行讨论和澄清。
5. 讨论项目的具体要求，包括质量标准、时间节点、安全措施等。
6. 确认变更管理流程和争议解决机制。
7. 签署交底记录，由主持人和记录人签字确认。
四、后续行动合同交底完成后，双方应根据交底结果调整工作计划和资源分配。
必要时，可对合同内容进行修订或补充，并形成书面文件，由双方签字确认。
五、监督执行在项目实施过程中，双方应定期检查合同执行情况，确保各项工作符合合同约定。
如遇合同未涵盖的情况或需要变更合同内容，应及时沟通并作出相应处理。
六、总结反馈项目完成后，双方应进行合同执行情况的总结，评估合作成效，并对交底流程进行反馈，以便在未来的合作中不断优化和改进。
通过以上六个步骤，合同双方可以确保对工程合同的每一条款都有清晰的认识和共识，为项目的顺利进行打下坚实的基础。
记住，合同交底不仅仅是形式上的会议，更是确保项目成功的关键步骤。
因此，双方都应认真对待，确保交底的质量和效果。
工程合同审查制度
工程合同审查制度
一、合同准备阶段
1. 合同起草：由项目负责人或法务部门根据项目具体情况起草合同初稿。
2. 初步审查：法务部门对合同初稿进行初步审查，确保条款的合法性和完整性。
3. 征求意见：向项目涉及的各方征求对合同初稿的意见和建议。
二、合同审查阶段
1. 详细审查：法务部门结合收集到的意见，对合同条款进行详细审查，包括但不限于合同的主体资格、合同的标的物、履行期限、违约责任等关键要素。
2. 风险评估：评估合同中可能存在的风险点，提出风险防控措施。
3. 修改完善：根据审查结果和风险评估，对合同进行必要的修改和完善。
三、合同审批阶段
1. 审批权限：根据公司规定确定合同审批的权限和流程。
2. 签署审批：由有权审批的人员对合同进行最终审批。
3. 备案存档：合同审批通过后，进行备案和存档，以备后续查询和核查。
四、合同履行监督阶段
1. 履约监督：指定专人负责监督合同的履行情况，确保双方按照合同约定执行。
2. 变更管理：如遇特殊情况需要变更合同内容，应按照制度规定的程序进行。
3. 争议处理：对于合同履行过程中出现的争议，应及时采取协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。
五、合同终结阶段
1. 合同结算：合同履行完毕后，进行财务结算，确保所有款项清晰透明。
2. 合同评价：对合同执行情况进行评价，总结经验教训，为未来的合同管理提供参考。
3. 档案归档：将合同及相关资料进行归档，保持资料的完整性和可追溯性。
签订工程合同程序
签订工程合同程序一、前期准备在正式签订工程合同之前，甲方（业主）和乙方（承包商）需进行充分的沟通，明确工程的基本要求、质量标准、工期限制以及预算成本等关键信息。
双方还需对彼此的资质、信誉进行审查，确保合作的基础。
二、招标文件与投标甲方需制定详细的招标文件，包括工程量清单、技术规范、施工图纸等，公开或邀请乙方参与投标。
乙方根据招标文件的要求，提交自己的投标书，其中包括报价单、施工方案、团队介绍等。
三、评标与中标甲方组织评标委员会对投标书进行评审，根据价格、技术能力、过往业绩等因素综合评分。
最终，甲方会选择得分最高的乙方作为中标单位。
四、合同谈判中标后，甲乙双方进入合同谈判阶段。
在此阶段，双方就合同条款进行详细讨论，包括但不限于工程款支付方式、违约责任、变更处理、争议解决机制等。
五、合同草拟经过谈判达成一致后，由法律专业人员起草合同文本。
合同内容应详尽无遗，明确各项权利义务，避免模糊不清的表述。
六、合同审阅合同草拟完成后，甲乙双方应各自审阅合同，确保理解并同意所有条款。
如有异议，应及时提出并协商修改。
七、签订合同双方在确认无误后，约定时间地点正式签订工程合同。
签约时，双方代表需携带公司授权书及个人身份证明，以证明签约行为的合法性。
八、合同备案根据相关法律法规，某些工程合同需在行业主管部门或公证机构进行备案，以确保合同的法律效力。
九、履行合同合同签订后，甲乙双方应严格按照合同约定履行各自的责任和义务。
在工程实施过程中，任何变更都应及时书面形式通知对方，并按照合同约定的程序进行处理。
十、合同结算与验收工程完工后，甲乙双方应根据合同条款进行工程结算，并进行工程质量验收。
验收合格后，甲方支付剩余工程款项。
合同管理工作流程交底
合同管理办法交底1、通过招标采购方式确定的项目的合同签订：项目中标后商务合约部组织合同谈判，对投标文件的资料，投标人应答条件确认以及公司、承办部门需求贯宣。
合同定稿后由商务合约部办理合同评审流程合同签订手续，合同签订后合约部组织合同交底，向承办部门移交合同。
2、通过线上采购需签订的合同，由归口部门发起合同评审流程，完成合同签订、交底及执行。
3、合同签订审批流程：见以下流程表4、合同变更的流程：见以下流程表5、注意事项：（1）承办部门必须按照公司管理办法在合同履行过程中，对合同履行情况进行跟踪检查。
（2）合同的相对方如期履行合同约定的全部义务的，合同终止后一个月内，承办部门应对履行过程作简要说明或总结，并提交商务合约部。
（3）合同评审签订过程中的资料[包括但不限于评审表、交底表、资质文件以及授权书(如有)]（商务合约部进行合同交底后，将上述资料复印件交由承办部门）、合同执行过程中的资料[包括但不限于来往的工作联系单、会议纪要、合同变更的资料等等]（如有，承办部门需及时向商务合约部备案）、合同履约完成的资料[包括但不限于合同总结报告]（由承办部门交由商务合约部备案）。
（4）商务合约部应对各部门的合同管理工作定期监督、检查以及考核，不断完善合同管理制度。
各部门应予以配合。
（原则上半年一次，会不定期抽查合同资料整理情况）（5）各部门合同管理工作的考核评分标准，考核结果评定如下：（一）考核评分90分（含90 分）以上，不进行考核；（二）考核评分90分（不含90分）至75分（含75分）的，按照《公司管理考核词条》中C类问题进行考核；（三）考核评分75分（不含75分）以下，按照《公司管理考核词条》中B类问题进行考核。
合同总结报告一、合同概况（一）合同名称：合同编号：（二）本合同属于（合同类型）：（三）本合同范围（包括技术水平/标准、设备功能）的简要描述。
（四）合同乙方：（五）本合同的价格形式：（六）合同总价：其中：（七）合同工期计划情况工程类合同:1．合同签定日期：2．开工日期：3．关键工期：4．工程预验时间：5．竣工初步验收时间：6．竣工正式验收时间：7．工程移交时间：物资/采购类合同：1.合同签定日期：2.备计划到货时间：3.备安装计划时间：4.备调试计划时间：5.备预验收计划时间：服务类/前期类合同：1.合同签定日期：2.合同开始日期：3.关键工期：4.验收日期：5.合同终止日期：二、合同执行结果合同属于哪种类型，就留下哪种合同，其余的删除（一）本合同实际支付总金额为： 其中：工期实际完成情况 工程类合同:1． 合同生效时间： 2． 关键工期完成时间： 3． 工程预验时间： 4． 竣工初步验收时间： 5． 竣工正式验收时间： 6． 工程移交时间： 物资/采购类合同：1.合同生效时间：2.设备到货时间：3.设备安装时间：4.设备调试时间：5.设备预验收证书签发时间：6.设备最终验收计划时间（按合同规定）： 服务类/前期类合同：1.合同开始日期：2.关键工期完成日期：3.验收日期：4.合同终止日期：合同履约情况概述：部门：部门负责人签字： 日期：合同属于哪种类型，就留下哪种合同，其余的删除合同变更审批表承办部门：合同编号：提交人日期合同变更事项简要说明审批部门审批意见其他相关部门商务合约部财务管理部审计法务部分管领导财务总监总经理备注：提交本表时，需附变更依据等相关证明文件。
建设工程合同交底内容
建设工程合同交底内容一、工程概况及合同工作范围1.1 工程名称：XXXX建设工程1.2 工程地点：XXXX地区1.3 工程规模：XXXX平方米1.4 工程性质：住宅小区1.5 合同工作范围：包括但不限于土建工程、安装工程、装饰工程、园林绿化工程等。
二、合同关系及合同涉及各方之间的权利、义务与责任2.1 发包人（甲方）：XXXX房地产开发有限公司2.2 承包人（乙方）：XXXX建筑工程有限公司2.3 设计人：XXXX设计院2.4 监理单位：XXXX监理有限公司2.5 合同各方权利、义务与责任：（1）甲方负责提供工程设计文件、施工图纸、技术要求及工程进度计划，并对乙方施工过程中的疑问进行解答。
（2）乙方负责按照设计文件、施工图纸、技术要求进行施工，确保工程质量、安全、进度目标的实现。
（3）设计人负责提供完整的设计文件、施工图纸和技术资料，并参与施工过程中的技术协调和验收工作。
（4）监理单位负责对施工现场进行监督管理，确保工程质量、安全、进度目标的实现。
三、工期控制总目标及阶段控制目标3.1 工期控制总目标：工程竣工交付使用的时间节点为XXXX年XX月XX日。
3.2 阶段控制目标：按照工程进度计划，分解各阶段的工作任务和时间节点，确保各阶段目标的实现。
四、工程质量控制目标及合同规定执行的规范、标准和验收程序4.1 工程质量控制目标：达到国家验收标准，确保工程质量合格。
4.2 合同规定执行的规范、标准：（1）国家标准《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013）；（2）行业标准《建筑工程施工质量验收规范》（XXXX行业标准）；（3）地方标准《建筑工程施工质量验收地方标准》（XXXX地方标准）。
4.3 验收程序：按照国家标准、行业标准和地方标准的规定，进行分阶段验收和整体竣工验收。
五、材料、设备采购、验收的规定5.1 材料、设备采购：乙方根据设计文件、施工图纸和技术要求，进行材料、设备的采购。
招标投标合同签约流程是怎样的？
招标投标合同签约流程是怎样的？1、项目部由专人负责合同签订工作，于招标后15日内完成分包合同签订。
2、工程开工后指定专人管理项目合同，做好合同台账，拟定合同管理人员报分公司备案。
3、分包合同版本一律按公司标准合同执行。
4、每一阶段评审表都随合同一起上报。
5、职能部门合同评审及合同交底。
6、签订合同。
7、合同管理。
在公司交易活动中，公司往往会选择招投标的形式，选择出最合适的交易方，完成一份完整的招投标活动；而且有一些项目是国家规定的必须通过招投标形式才能完成的。
招投标是一个相对专业的经济活动，小编为大家介绍一下招标投标合同签约流程是怎样的?▲一、招标人准备工作1、项目立项(1)提交项目建议书主要内容有：投资项目提出的必要性，拟建规模和建设地点的初步设想，资源情况、建设条件、协作关系的初步分析，投资估算和资金筹措设想，项目大体进度安排经济效益和社会效益的初步评价等。
(2)编制项目预可行性研究、可行性研究报告并提交主要内容有：国家、地方相应政策，单位的现有建设条件及建设需求;项目实施的可行性及必要性;市场发展前景;技术上的可行性;财务分析的可行性;效益分析(经济、社会、环境)等。
2、建设工程项目报建招标人持立项等批文向工程交易中心的建设行政主管部门登记报建。
3、建设单位招标资格(1)有从事招标代理业务的营业场所和相应资金(2)有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量(3)如果没有资格自行组织招标的，招标人有权自行选择招标代理机构，委托其办理招标事宜。
任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。
4、办理交易证招标人持报建登记表在工程交易中心办理交易登记。
▲二、编制资格预审、招标文件文件1、编制资格预审文件资格预审文件内容：资格预审申请函、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况表、近年财务状况表、近年完成的类似项目情况表、正在施工的和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况。
2、编制招标文件(1)招标文件内容招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式。
合同交底细则
合同交底实施细则为规范招标行为，切实贯彻落实招标结果，明确合同执行中的权利和义务，保证招采部门与项目经理部工作交接顺畅，特制定本合同交底实施细则。
1. 合同交底时间规定合同交底应于合同签订后5日内，公司物资供应部负责组织所签合同交底，项目部应于公司对其3日内完成向其下设各部门人员的交底。
合同交底人负责收集招投标及其他相关资料，并提供一套完整的合同资料交项目工程部及合约商务部。
项目在合同交底前3天各部门完成合同内容消化，并将存在的异议以书面形式发至物资部。
2. 合同交底形式合同交底工作通过会议进行，会议方式可选择：电话会议，视频会议，现场会议等。
3. 合同交底参加人员合同交底由招标经办人员，招标主管经理负责组织，向项目经理、项目总工、项目合约商务部、项目物资部交底。
4. 关键合同范围（详见附件二）5. 合同交底程序（1）简单介绍招标过程a. 分包单位公司基本情况：名称、注册资本金、属地信息、主营业务等；b. 分包单位资质情况：业务资质等级、安全生产许可证、工程业绩、质量环境健康体系认证等；c. 与我公司合作情况：是否合格分包（供）商、与我公司合作业绩、合作评价等。
（3）合同重点内容梳理交底a. 合同承包范围：包括施工范围、物资供应范围、工期节点等其他相关工作范围；b. 合同质量控制目标及合同规定执行的规范、标准和验收程序，设备、材料验收规定；c. 合同价款或计价方式、变更签证程序、结算方式、价差调整原则、进度款支付及调整的条件、方式和程序；d. 合同执行要点：包括施工难点、新技术、新材料、重点节点工期、必须消化的风险等；e. 明确合同有关各方（甲乙双方、业主、监理工程师）的责任和义务，争议的处理方式、程序和要求；f. 合同特殊情况。
（4）项目人员提问与答复在合同交底介绍之后，项目人员对合同条款仍有疑问的，当场提问，由合同交底人员答复，当时无法答复的，记录在《合同交底记录表》中，由交底人员事后给予书面答复，答复文件一并存档。
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1 目的
明确合同评审的程序、内容和职责，充分评估合同风险，确认合同条款的合理性、全面性及可操作性，保证合同的顺利履行，最终满足顾客和相关法律法规的要求。
2 适用范围
适用于公司范围内承接的所有工程项目的合同及分包合同的评审活动。
3 编制依据
3.1《中华人民共和国合同法》
3.2《中华人民共和国建筑法》
3.3《中华人民共和国招投标法》
4、职责
4.1总经理：主持合同评审。
4.2总经济师：主持制定、修订本程序，指导分、承包指标的测算。
4.3经营核算部：负责组织制定、修订本程序；负责对合同条款中的分、承包指标、付款方式、结算办法、双方的责任义务提出评审意见；负责分析合同条款中的重点及风险；负责对分包商的资质条件进行评审；负责合同的交底。
4.4工程管理部：负责对合同中的施工进度管理、施工现场管理、标准规范、工程范围、保修合同条款进行评审；负责对分包商的施工能力进行符合性评审。
4.5安全质量部：负责对合同中安全文明施工、HSE、材料、设备和工程质量管理、质量等级评定等相关条款进行评审。
4.6综合管理部：负责对人力资源能否满足要求进行评审。
4.7物资设备部：负责对合同中物资设备管理条款进行评审。
4.8财务部：负责对合同中有关资金条款进行评审。
5、程序
5.1 由经营核算部将草拟的总、分包合同提交主管领导及部门经理。
5.2 各部门经理依据本部门的职责对合同条款的合理性、合法性进行评审，并在
《合同内容评审表》中签署意见。
5.3 主管领导签署意见。
5.4 报集团公司评审。
5.5 签章。
6、合同交底
经营核算部组织对相关部门、有关项目部进行合同交底，并保存交底记录。
7、记录
7.1《工程承揽合同内容评审表》
7.2《分包合同评审表》
7.3《交底记录》
工程承揽合同内容评审表
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