化妆品文件和记录管理制度1.doc
公司化妆品规章制度
公司化妆品规章制度第一章总则第一条为规范公司化妆品生产、销售和管理工作，保障公司和员工的权益，制定本规章制度。
第二条公司化妆品包括护肤品、彩妆品、香水等多种种类，制定本规章制度适用于公司生产、销售的化妆品范围内。
第三条公司化妆品生产、销售工作应遵循国家相关法律法规，确保产品质量安全和消费者合法权益。
第四条公司员工应具备相关专业知识和技能，遵守本规章制度，不得从事违规操作，损害公司和消费者利益。
第五条公司化妆品管理属于公司生产领域，由相关部门负责具体执行。
第六条公司每年将根据需要对本规章制度进行评估和调整，确保适用性和可操作性。
第二章化妆品生产管理第七条公司化妆品生产应符合国家相关法律法规，确保产品质量安全和消费者利益。
第八条公司化妆品生产工艺流程应符合相关标准和规定，确保产品安全有效。
第九条生产人员应定期接受培训，了解最新的生产技术和知识，提高生产水平和质量。
第十条生产设备和器材应定期维护和检修，确保生产正常进行。
第十一条生产过程中应注意卫生和安全，避免交叉污染和意外事故的发生。
第十二条生产出的化妆品应进行严格检验和质量控制，未经合格检验不得投放市场。
第十三条生产过程中应建立相关记录和档案，以备查证和管理。
第三章化妆品销售管理第十四条公司销售人员应了解化妆品产品的特点和功效，根据消费者需求进行推广和销售。
第十五条公司销售人员应接受相关培训，提高销售技巧和服务水平，增强竞争力。
第十六条公司销售渠道应合法合规，不得进行虚假宣传和销售，损害消费者权益。
第十七条公司销售产品应具备合格产品证明，确保产品质量和安全。
第十八条公司销售产品应建立健全售后服务体系，解决消费者投诉和疑问。
第十九条公司销售过程中应注意卫生和安全，避免交叉感染和疫情传播。
第二十条公司销售活动应定期进行监测和评估，确保销售目标的实现。
第四章化妆品管理制度第二十一条公司化妆品管理属于公司生产领域，由相关部门负责具体执行。
第二十二条公司化妆品管理应建立健全内部管理制度和程序，确保管理效率和质量。
化妆品各规章制度
化妆品各规章制度一、化妆品生产许可规定根据《化妆品监督管理条例》，任何单位和个人生产化妆品都需要先取得生产许可。
生产化妆品的企业必须具备一定的生产条件，包括生产场所、设备、人员等。
同时，还需要提交相关的生产图纸和生产工艺流程，向药品监管部门申请生产许可。
只有通过审核并颁发生产许可证才能正式生产化妆品。
二、化妆品配方审核规定化妆品的配方要经过审核才能正式生产。
根据《化妆品生产许可管理办法》，化妆品的生产企业必须向药品监督管理部门提交相关的配方资料，包括原料清单、用量比例、生产工艺等。
药品监督管理部门会对配方进行审核，确保其符合国家相关规定，并保证产品的质量和安全性。
三、化妆品标识规定根据《化妆品标识管理办法》，化妆品必须在包装上标注清晰明了的信息，包括产品名称、生产单位、生产日期、保质期、使用方法、注意事项等。
标识信息必须真实准确，不能误导消费者。
同时，化妆品标识还需要符合国家相关规定，比如不能使用虚假宣传，不能使用不当语言等。
四、化妆品质量控制规定化妆品的质量控制是保证产品安全有效的关键。
根据《化妆品质量控制规范》，化妆品生产企业必须建立完善的质量控制体系，包括原料采购、生产过程监控、产品检验等。
化妆品的原料必须符合国家相关标准，生产过程必须符合严格的卫生标准。
产品还需要经过严格的质量检验，确保达到国家相关标准。
五、化妆品安全评价规定根据《化妆品安全技术规范》，化妆品的生产企业必须对产品进行安全评价。
安全评价包括对化妆品原料的安全性评价、产品的成分分析、皮肤刺激性测试等。
只有通过安全评价并符合相关标准的化妆品才能上市销售。
同时，对于已上市的化妆品，生产企业也需要进行定期的安全评价，确保产品的安全性。
六、化妆品监督管理规定化妆品的监督管理是保障消费者权益的重要手段。
根据《化妆品监督管理条例》，各地药品监督管理部门会对化妆品生产企业进行定期检查，确保其生产符合相关规定。
对于违反规定的化妆品，药品监督管理部门会进行处罚，包括责令停产、罚款等。
化妆品仓库规章制度范本
化妆品仓库规章制度范本第一章总则第一条为规范化妆品仓库管理，保障化妆品安全，并提高工作效率，制定本规章制度。
第二条化妆品仓库是指专门存放各类化妆品的库房，是保管、管理、分发化妆品的地方。
第三条本规章制度适用于化妆品仓库管理人员，包括仓库管理员、仓库保管员等。
第四条化妆品仓库管理遵循“安全、高效、规范、科学”的原则。
第二章仓库管理职责第五条仓库管理员是化妆品仓库的管理者，负责仓库的日常管理工作。
第六条仓库管理员的职责包括：1.负责仓库的日常管理工作，制定仓库管理制度；2.对进出仓库的化妆品进行核对，确保进出仓库的化妆品数量准确无误；3.对仓库进行定期清点，确保化妆品库存清晰明确；4.定期检查仓库设施设备，确保设施设备的正常运作，及时维修保养；5.负责化妆品的接收、存储、分发和报废工作，确保化妆品的质量安全。
第七条仓库保管员是仓库的操作员，负责具体的化妆品存储、分发工作。
第八条仓库保管员的职责包括：1.负责按照仓库管理员的要求，对进出仓库的化妆品进行存储、分发；2.按照化妆品的种类、数量、质量等特点，合理摆放存放位置，确保不同化妆品之间不互相混合；3.对化妆品进行定期检查，确保化妆品的质量安全；4.协助仓库管理员进行仓库的日常管理工作。
第三章化妆品库存管理第九条化妆品库存管理是仓库管理的核心内容，对于保证化妆品的安全和质量至关重要。
第十条化妆品库存管理包括以下内容：1.进货验收：对进仓的化妆品进行外观检查、数量核对和质量抽检；2.分类存放：按照化妆品的种类、批次、生产日期等特点，合理分类存放；3.定期清点：对库存化妆品进行定期清点，与实际库存进行比对，确保数量准确；4.保质期管理：对库存化妆品的保质期进行监控，及时报废过期化妆品。
第十一条仓库管理人员应按照规定的流程和标准进行化妆品库存管理，严禁私自操作或篡改记录。
第四章化妆品安全管理第十二条化妆品是一种特殊商品，对于化妆品的安全管理尤为重要。
第十三条化妆品安全管理包括以下内容：1.化妆品的质量安全：仓库管理人员应定期检查化妆品的外观、包装、气味等特征，确保化妆品的质量安全；2.化妆品的防潮防晒：仓库内应保持干燥、通风，避免阳光直射，确保化妆品不受潮、变质；3.化妆品的防火防爆：仓库内禁止使用明火，严禁烟火等火源进入仓库，确保化妆品的安全。
化妆品记录管理制度模板
化妆品记录管理制度模板第一章总则第一条为规范公司化妆品生产、销售和使用过程中的记录管理，提高化妆品质量管控水平，确保化妆品安全有效性，减少化妆品生产和使用中的风险，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有涉及化妆品生产、销售和使用的单位、部门和人员。
第三条化妆品记录管理应遵循“规范、准确、完整、及时”的原则，确保生产流程的可追溯性、全面性和真实性。
第四条化妆品记录管理应符合国家相关法律法规和公司内部管理制度。
第五条公司应对本制度进行全员培训，确保所有涉及化妆品生产、销售和使用的人员了解并遵守本制度。
第六条本制度由公司质量管理部门负责解释并监督执行。
质量管理部门负责对本制度进行定期审核，确保其符合法律法规和公司实际情况。
第二章化妆品生产记录管理第七条化妆品生产记录应包括以下内容：1. 原辅料的进货检验记录2. 生产操作记录3. 生产设备清洁记录4. 产品质量抽样、检验及测试记录5. 产品包装标签记录第八条原辅料的进货检验记录应包括原辅料的检验报告、生产企业资质文件、原辅料运输、储存和使用情况记录。
第九条生产操作记录应包括原辅料的配料记录、生产人员操作记录、生产设备清洁记录等。
第十条生产设备清洁记录应包括设备清洁情况的记录、清洁剂使用记录、清洁人员的操作记录。
第十一条产品质量抽样、检验及测试记录应包括每个批次产品的质检记录、安全性评估记录、稳定性评估记录等。
第十二条产品包装标签记录应包括包装材料的使用记录、包装标签设计和使用记录、印刷质量检验等记录。
第三章化妆品销售记录管理第十三条化妆品销售记录应包括以下内容：1. 销售合同及订单2. 销售人员销售记录3. 客户投诉及整改记录4. 客户使用反馈记录第十四条销售合同及订单应包括销售合同、采购订单、销售发货单等相关文件记录。
第十五条销售人员销售记录应包括销售人员的销售情况记录、赠品赠送记录、销售折扣及促销活动记录等。
第十六条客户投诉及整改记录应包括客户投诉记录、整改措施及结果记录、整改后的销售情况等。
化妆品卫生规章制度范本
化妆品卫生规章制度范本第一章总则第一条为了加强化妆品卫生管理，保障人民群众身体健康，制定本规章。
第二条化妆品卫生管理的基本任务是针对化妆品及其生产经营过程中的卫生问题，加强管理，提高卫生质量，保障消费者的权益。
第三条化妆品卫生管理应遵循科学、合理、公正、便民的原则。
第四条化妆品卫生管理的责任主体是相关企业和部门，各级政府及其卫生监督部门对化妆品卫生管理负有监督责任。
第五条化妆品卫生管理的目标是确保化妆品的卫生安全，促进化妆品产业的健康发展。
第六条化妆品卫生管理的基本原则是依法管理，科学管理，全面管理。
第七条本规章适用于我国范围内生产、经营、使用化妆品的单位和个人。
第二章化妆品卫生管理的组织和职责第八条国务院卫生健康主管部门负责统一协调全国范围内的化妆品卫生管理工作，制定有关政策、法规和标准。
第九条地方各级卫生主管部门负责本行政区域内的化妆品卫生管理工作，制定有关规定，组织实施。
第十条国务院卫生健康主管部门和地方各级卫生主管部门建立相关机构，负责化妆品卫生管理工作。
第十一条化妆品生产企业应按照法律法规和标准生产化妆品，保证产品质量安全。
第十二条化妆品经营企业应按照法律法规和标准经营化妆品，保证产品质量安全。
第十三条化妆品使用者应按照说明书和规定使用化妆品，提高自我保护意识。
第三章化妆品生产管理第十四条化妆品生产企业应按照国家相关法律法规和标准，具备相应的生产条件和设备，确保生产环境符合卫生标准。
第十五条化妆品生产企业应设立健全的质量管理体系，制定相应的质量管理制度，加强原辅料的质量控制和产品的质量检测。
第十六条化妆品生产企业应严格遵守生产工艺流程，确保产品质量稳定可靠。
第十七条化妆品生产企业应建立完善的产品追溯体系，对产品进行标识和管理，确保产品来源可追溯。
第十八条化妆品生产企业应定期对产品进行质量抽检，建立产品质量档案，保留相应检测记录。
第十九条化妆品生产企业应及时公布产品质量信息，对质量问题主动召回产品，保证消费者的权益。
化妆品质量和包装管理制度
化妆品质量和包装管理制度一、化妆品质量管理1.1 质量管理体系公司建立了严格的化妆品质量管理体系，包括质量控制、质量检测、质量评估、质量改进等环节。
以保证化妆品质量符合国家标准、行业标准和公司要求。
1.2 质量控制在生产过程中，公司严格按照产品配方和工艺要求进行生产，确保产品质量稳定。
对原材料、辅料、中间品和成品进行检测，确保产品符合质量要求。
1.3 质量检测公司建立了完善的质量检测体系，对产品进行全程监控。
确保产品在生产、存储、运输过程中不受外界因素污染和损坏，避免因此导致质量问题。
1.4 质量评估公司会定期对产品进行抽样检测和评估，掌握产品的质量状况。
对于存在质量问题的产品，会采取相应的措施，确保产品质量符合要求。
1.5 质量改进公司在不断改进质量管理体系，优化生产流程和工艺，提高产品质量和稳定性。
同时也不断优化原材料和辅料的选择，采用更优质的原材料和辅料，提高产品质量。
二、化妆品包装管理制度2.1 包装材料选择公司对化妆品包装材料进行严格选择，确保符合国家标准和行业标准。
对包装材料进行严格检测，确保包装材料不含有有害物质，不会对产品质量造成影响。
2.2 包装设计公司在产品包装设计上注重环保和美观，选择环保材料，减少包装物的使用量，保证产品包装的完整性和安全性。
同时也着重包装的美观性和功能性，提升产品的附加值。
2.3 包装质量控制公司建立了严格的包装质量控制体系，对包装材料和包装过程进行全程监控。
确保产品包装安全可靠，外观完整，防止因包装破损或失效导致产品质量问题。
2.4 包装检测公司对包装进行颜色、外观、结构等多方面检测，确保包装质量符合要求。
同事也对包装进行质量检测，检测包装材料的抗压、抗拉、抗刮等物理性能。
避免因包装质量问题导致产品质量问题。
2.5 包装改进公司在不断改进包装质量管理制度，优化包装流程和工艺，提高包装设计和品质。
采用更符合环保要求的包装材料，提升产品和品牌形象。
同时也注重包装过程的管理和员工的培训，确保包装过程的质量和安全。
化妆品使用规章制度
化妆品使用规章制度第一条为规范化妆品使用行为，保护使用者的身体健康和利益，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有化妆品的使用者，包括个人和机构。
第三条化妆品使用者应当遵守国家相关法律法规，遵纪守法，文明使用化妆品。
第四条化妆品使用者应当根据自身皮肤特点和需求，选择适合自己的化妆品。
第五条化妆品使用者应当注意化妆品的保存和使用方法，避免过量使用和长时间使用。
第六条化妆品使用者应当定期检查使用过期化妆品，及时更换。
第七条化妆品使用者应当避免使用含有有害成分的化妆品，保护自己的健康。
第八条化妆品使用者应当在购买化妆品时，选择正规渠道购买，避免购买假冒伪劣产品。
第二章化妆品的选择和使用第九条化妆品使用者应当根据自身的皮肤类型和需求，选择适合自己的化妆品。
第十条皮肤类型分为干性、油性、混合性和敏感性，不同类型的皮肤适合的化妆品不同。
第十一条化妆品使用者应当根据自己的肤色选择适合的化妆品，不要盲目跟风。
第十二条化妆品使用者应当根据自己的年龄选择适合的化妆品，避免使用过于年轻或过于成熟的产品。
第十三条化妆品使用者应当注意化妆品的成分和功效，选择适合自己肌肤需求的产品。
第十四条化妆品使用者应当根据季节和气候变化适时更换化妆品，不要一味坚持固定使用。
第十五条化妆品使用者应当遵守使用说明书上的使用方法和次数，避免过量使用造成皮肤负担。
第十六条化妆品使用者应当在使用化妆品前进行皮肤测试，确保不会引起过敏或刺激。
第十七条化妆品使用者应当定期进行肌肤检测，了解皮肤状况，调整化妆品使用方式。
第三章化妆品的保存和使用方法第十八条化妆品使用者应当将化妆品妥善保存在阴凉干燥处，避免阳光直射和高温。
第十九条化妆品使用者应当注意避免将化妆品放在潮湿的环境中存放，以免产生细菌。
第二十条化妆品使用者应当遵守使用说明书上的保质期限，不要使用过期化妆品。
第二十一条化妆品使用者应当在使用化妆品前先进行洁面，确保皮肤干净无污垢。
第二十二条化妆品使用者应当注意使用化妆品的次数和用量，避免过度使用。
化妆品生产方质量管理体系全套文件及表格汇编(符合新规要求)
化妆品生产方质量管理体系全套文件及表格汇编（符合新规要求）.docx本文档旨在提供化妆品生产方质量管理体系全套文件及表格的汇编。
本文档将介绍该汇编的目的和背景，并解释其在化妆品生产方质量管理中的意义和重要性。
化妆品生产方质量管理体系是确保化妆品产品符合质量要求的关键工具。
随着化妆品行业规范的不断提高，制定合规的质量管理体系文件和表格成为了一项重要任务。
该汇编的目的是为化妆品生产企业提供一套完整且符合新规要求的质量管理文件和表格，以帮助企业有效管理和控制化妆品生产过程中的质量风险。
在化妆品生产方质量管理体系中，以文件和表格的形式记录和规范各个环节的质量管理要求和流程是必不可少的。
该汇编将提供包括质量手册、程序文件、作业指导书、报告表格等一系列文件和表格，以满足化妆品生产企业在各个环节的质量管理需求。
通过使用本文档提供的化妆品生产方质量管理体系全套文件及表格汇编，化妆品生产企业将能够更好地组织和管理质量相关的工作，确保产品的质量合规性，并不断优化和改进质量管理体系，提升企业的竞争力和市场形象。
本文档的意义和重要性在于，它为化妆品生产企业提供了一个可操作的参考，使其能够轻松理解和落实质量管理体系的要求。
同时，该汇编也将有助于提高企业的管理效率和质量控制水平。
补充说明：本文档所提供的所有内容均来自公开和可确认的信息，没有引用不能确认的内容。
本文档旨在列出化妆品生产方质量管理体系的总体要求，包括质量目标、质量方针和相关政策。
以下是具体要求：确保化妆品生产方的产品质量和安全性。
提供满足客户需求的产品。
持续改进产品质量和生产效率。
保证符合法规和法律要求。
始终以顾客为中心，满足他们的需求和期望。
坚持科学技术创新，不断提升产品质量。
重视员工的培训和提升，为他们创造良好的工作环境。
严格遵守化妆品生产方面的法规和标准。
强调环境保护和可持续发展。
确保化妆品生产过程中的合规性和合法性。
确保原材料的质量和安全性。
强调控制产品的生命周期，包括生产、包装、存储和配送。
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化妆品文件和记录管理制度1 文件名称文件和记录管理制度文件编号COP-01 版/次A/0
文件类别程序文件生效日期2010901 页数 5
编制质量管理小组审核黎利媚批准于欣龙
1.0目的
建立必要的、系统的、有效的文件管理制度并确保执行。
有效控制与公司质量管理体系有关的文件，确保文件在各使用处能获得最新的有效版本。
2.0适用范围
适用于公司内部管理体系所有文件﹐包括管理手册、程序文件、作业规范指导类文件、记录以及适当范围内的外来文件。
3.0职责
3.1总经理：负责管理手册与程序文件的批准。
3.2质量负责人（管理者代表）：负责组织编写管理手册、程序文件及其审核。
3.3各职能部门：负责人组织编写和设计相关质量计划、技术标准、设备文件、工艺文件、检验/操作规程、审核报告、管理文件、质量记录。
质量负责人负责审批。
3.4质管部：负责体系文件的归口管理，并负责文件的发放、回收、归档或组织修改。
4.0内容
4.1文件的控制
4.1.1公司质量管理体系文件的控制由质管部负责，包括质量管理体系文件、技术性文件及与质量管理体
系相关的外来文件等。
以文件和资料的受控程度来分,可分为“受控”和“非受控”两类，受控文件
须加盖红色“受控文件”。
4.2文件和资料种类
4.2.1质量管理体系文件：质量手册、程序文件、作业指导书和记录表格等。
4.2.2技术性文件：配方、工艺文件、各类标准和原料、包材资料等。
4.2.3外来文件：与质量管理体系有关的法律、法规、国内标准、国际标准、技术文件等。
4.3受控文件和资料的范围
4.2.1管理手册、程序文件。
4.2.2质量计划、技术标准、设备文件、工艺文件、检验/操作规程、审核报告。
4.2.3与体系有关的其它管理文件和资料。
4.4文件的编制、审核、批准。
4.4.1文件的编制
1）管理手册和程序文件由质量负责人组织文件编写小组编写。
2）质量计划、技术标准、设备文件、工艺文件、检验/操作规程、审核报告、管理文件由各职能部门负责人组织编写。
3）质量记录的设计或编写由产生质量记录的文件编写部门负责。
4）文件编写后编写人转相关部门会签意见并确定该文件发放范围，需确保使用本文件部门均可获得。
4.4.2文件的审核和批准
1）《管理手册》、程序文件由质量负责人审核，总经理批准；
2）质量计划、技术标准、设备文件、工艺文件、检验/操作规程、审核报告、管理文件等三级文件由权责厂长审核，管理者代表批准。
3）质量记录随对应的文件获批准而生效。
4.5文件编号方法
4.5.1所有文件都作分类编号。
（外来文件通常保留其原有编号）
4.5.2文件的编号规则如下：
(a)管理手册编号：JS-16
二个阿拉伯数字，代表管理手册之编写年号
英文字母代表杰臣化妆品有限公司
(b)程序文件编号：COP-01
两位阿拉伯数字，代表文件顺序号，从“01”开始COP 代表公司程序文件
(c)三级文件编号
JSWI-001
三位阿拉伯数字，代表文件顺序号，从“001”开始
代表公司三级质量文件
(d)质量记录编号
QC----4001
001 代表排序号
4 代表4级文件，表单
代表质量记录
4.6文件的版本
4.6.1第一次编制的定为A（A/0）版，在原有内容基础上少量修订的版本“修改状态”依次为1、2、3、4当达到5次修订
时，整版修改为B版，以此类推。
当发生重大修订时，整版升为B 版，以此类推。
4．7 文件的发放
4.7.1内部有效版本文件的发放
管理性文件批准后，由质管部依照相关规定进行分发。
文件分发时，各领用人必须在《文件发放（回收）登记表》中签名，并注明领取数量和日期，认真核对文件内容、数量，确认是否正确，确保文件的完整性及有效性。
所有正本保存于质管部，对于发放到各部门的副本加盖“受控”章，发放到各部门。
4.7.2文件使用者若发现文件少页、损坏或丢失时，经申请，使用部门负责人批准后交质管部补办。
4.7.3文件对外的发放：本公司与质量管理体系有关的受控文件因需要向外发放时，由质管部登记，并由负责对外联系人员签发。
4.7.4文件实施
1 ）文件之实施，需要相关人员完全了解才能彻底执行，故宣导教育非常重要。
2 ) 文件一经发布，即应确实实施，如实施上有困难应立即进行检讨，采取对策。
3 ) 各单位应就本部门所收到的文件制定相应的部门文件目录清单和表格目录清单，以利迅速
查找及便于与文控中心核对。
4．8 文件更改
4.8.1文件需要更改时，应由文件更改申请部门填写《文件修改通知单》，说明更改的原因，对重要的更改须有充分的理由，并由原审批人进行审批，更改提出者可参与更改，更改状态可依“4．5”条规定的文件版本标准实施。
4.8.2更改后文件应做以下事项：
进行必要的标识；注明新文件的生效时间；注明文件变更的历史；新版文件需要重新审批。
4．9 文件的回收与作废
4.9.1回收作废文件时，质管部需检查文件是否完整，确认无误后，由质管部在《文件发放（回收）登记表》中签名，同时注明收回数量、日期，并加盖“作废”章作废。
4.9.2与质量管理体系活动有关的旧版文件的正本由质管部加盖“作废”章另行保存（只需保留一份），并与其他有效文件有所区分，以便查阅。
4.9.3对外发的文件更改后，旧版文件不需回收，由其自行作废。
4.10 文件借阅
4.10.1文件需外借时，文件保管人需要求供阅人填写《文件借阅申请单》中做好相关借阅记录，并要求借阅人签名确认，以便追踪；待文件归还时，文件保管人亦需及时备注归还日期。
4．11
文件的评审
4.11.1质量管理体系文件在运行过程中，如与质量管理体系有关的法律、法规、组织机构、体系等发生变化时，需修订或正常情况下，文件评审工作一般在管理评审中对其评审。
4．12 外来文件
4.12.1由质管部负责外来文件的跟踪收集、登记、建档、分发及旧版回收。
外来文件主要指国家、行业标准等，质管部对其加盖受控标识“外来文件”章进行编号，并登录于《外来文件清单》，原件可依据本控制程序规定放至相关责任部门保管。
4.12.2国际、国家、行业、企业标准的编号以标准原有编号为准，原件保存于、技术研发部、质管部等各归口管理部门，并做好备案记录。
外来文件清单,并作适时更新，以反映外来文件的最新状态。
4．13 文件的管理
4.13.1所有受控文件均由质管部纳入列表登记管理工作。
4.13.2质量管理体系中所有记录储存期限依公司相关规定为准，如储存期超过期限视其重要程度决定是否作销毁处理。
4.13.3 电子文件应定期备份、杀毒、标识、存储。
4.14 表格的管理
4.14.1所有质量管理体系中涉及的表格均由质管部保存原版，纳入受控范围。
因工作需要修改表格格式时，修改人员应提
交一份最新的表格格式到质管部，并由质管部将旧版本的表格加盖“作废”章作废。
确保使用者使用的表格格式是最新的，并与质管部保存的表格格式一致。
4.14.2本公司要求与产品生产和质量确保有关的所有活动均应形成记录，包括但不限于：批生产记录、检验记录、不合格品处理记录、培训记录、检查记录、投诉记录、厂房设备设施使用维护保养记录等，
4.14.3 规定记录的保存期限，销售记录应保存至产品保质期后12个月；与产品有关的记录保留期限为产品有效期后6个月。
其他记录保留原则上18个月。
5.0相关表单
5.1《外来文件记录表》
5.2《文件发放（回收）登记表》
5.3《质量体系文件总览表》。