办公室5S管理规定(实用含图片)
办公室5s标准化管理图
办公室5s标准化管理图办公室5s标准化管理图编制日期审核日期批准日期总则1.1为加强公司办公环境的管理，在办公场内营造一个良好的工作环境，合理使用办公设备设施，保护公司财产，特制定本制度。
一、办公室管理规定办公环境要求1. .1办公环境的日常管理工作由行政部门负责。
1. .2办公环境要保持安静，禁止高声喧哗、打闹、嬉戏及做与工作无关之事。
1. .3办公室内的环境卫生由清洁人员负责清洁。
1. .4公司员工应自觉维护办公场所清洁卫生。
1. .5公司员工同样要爱护公司内的绿化，不得随意往植物上浇水，搬动所摆设的绿化。
1. .6公司员工下班离开岗位，办公桌上不允许摆放其它办公物品（电脑显示器、电话机除外），保持桌面清洁。
1. .7部门最后离开办公室的员工要负责关闭本部门的所有照明和空调设备。
1. .8行政部将不定期地组织环境检查，对违规员工规定进行处罚。
设备设施1. .1各部门要保证办公区域的设备设施的完好，做到人走关停所有设备电源。
1. .2行政部负责设备设施的日常维护、保养工作。
1. .3不得损坏办公场所的设备设施，若有遗失或损坏，将予以赔偿。
安全保卫1. .1行政部负责公司办公区域的安全保卫总监控工作，管理处保安部负责该项工作协助。
1. .2办公时间（上午8：30—下午17：00）：由前台文员负责来宾的接待引导工作。
1. .3非办公时间（下午17：30—次日8：30及节假日）：由管理处保安部负责指定专人在办公区域的安全保卫工作。
1. .4公司实施门禁系统管理，办公时间内员工应使用员工卡进入各办公区域，员工应妥善保管员工卡，如员工卡丢失要照价赔偿。
1. .5公司实施节假日值班制度，由行政部负责节假日的值班安排和监督工作，值班人员必须按时到岗，并认真履行值班职责。
检查各部门对各项安全制度、安全操作规程是否落实。
值班人员应认真填写值班记录，值班结束，将记录本置于前台，以便次日值班工作的衔接。
1. .6行政部下班后安排的清洁人员负责各楼层的地面清洁工作，保卫人员必须认真检查办公区域内的门窗是否关好，电源是否切断，保证无任何安全隐患。
办公室5S管理规定(实用含图片)
办公室5S管理规定第一条总则为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
第二条本规定适用于xxxx公司办公室所有人员。
第三条5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素养第四条整理1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“必要”和“不必要”；2、“不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。
3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃中在过去半年里只使用过一次的物品集中存放（例如归档或放在库房中）中一个月使用一次的物品高每周或每天都使用的物品保存在办公桌或随身携带图1：办公桌上、下定置图（摆放顺序不局限于此）表1：定置线形式规格及使用要求定置线形式定置线图片规格适用对象定置4角4cm*1cm黄色不干胶文字宋体24号办公桌面以上摆放物品，例如：笔记本电脑、显示器、电话、茶杯、台历、日记本、资料架、文件筐等以及饮水机、打印机、传真机等定置6条3cm*1cm黄色不干胶花盆定置4角或外侧2角5cm*1cm红色不干胶办公桌面下柜子、抽屉、主机托盘、垃圾篓2、办公桌面标准（办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减）序号物品数量备注1 电脑一台电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源2 电话一部放于指定的放置处（通常位置显示器右侧）3 茶杯一只茶杯放于指定的位置（通常位置显示器左侧）4 台历一本放于指定的位置（通常位置显示器左侧）5 日记本一本放于指定的位置（通常位置显示器右侧）6待处理文件多份未处理文件整齐摆放在文件框内，并与桌边保持平行。
（通常位置显示器左侧）7已处理文件多份已处理的文件整齐摆放在文件框内，并与桌边保持平行。
（通常位置显示器右侧）示例：3、文件的标识方法 目 的 通过贴标识，使文件柜内放置的文件夹目视化。
对 象 办公室内所有文件柜。
办公室5S管理标准
办公室6S管理标准一、桌面位置摆放规范1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。
3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。
5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。
下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。
6、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。
8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
9、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。
如图：二、办公桌抽屉整理规范第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。
第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。
第三层：私人物品三、办公区工作纪律规定1、各部门电脑由专人管理使用。
操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。
2、公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司打私人电话。
3、为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。
4、人为造成办公设施损坏的，责任人或单位按原价赔偿。
5、员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天；闲谈；睡觉等。
办公室5S管理规范标准
. . .5。
3 办公室操作标准5.3。
1 放置在办公室地面的物品统一管理要求对放置在办公室地面的物品如柜子、饮水机、打印机、空调、清洁工具等进行定点放置.标识方法：采用1cm宽的蓝色胶带,将胶带剪成长度8cm，沿物品四角展开1-2cm进行粘贴定置规格如图。
（图X）图：图X 图X5.3.2 办公室职员卡由人事部统一发放，各员工置于本办公桌靠近通道的边角上（图X）.图：5.3。
3 个人的办公桌整理要求个人的办公桌必须收拾整齐干净，桌面只允许放置文件架，电脑显示屏，键盘，台历笔筒，水杯,禁止放与工作无关的东西（如烧水壶、食物)。
且对每个物品的放置位置进行标识（图X，图X），标识方法如下:1cm宽的蓝色胶带，将胶带剪成长度8cm，沿物品四角展开1-2cm进行粘贴定置规格如图。
（图X）图：图X 图X5。
3.4 办公室的文件统一管理要求办公室的文件统一放置在文件柜内,并且按文件类别进行分类，在文件夹外侧粘贴标识，以便快速找到文件(图X）.标识方法如下：模板（图X）由合规部发放,使用人根据要求添加内容，打印后粘贴于文件夹外侧。
(图X）图：图X 图X图X5.3。
5 个人的文件统一管理要求个人的文件按类放置在文件架里，不得散落摊开在办公桌的桌面.涉及到公司机密的文件，如实验记录本、各种红章件、质量标准等在人员不在岗期间禁止放在桌面或其他可取可见之处，需锁在相应抽屉或文件柜中。
放置在文件架里的文件需整齐放置，如使用到了文件夹，需在文件夹侧面贴上标识，标识方法为：模板(图X）由合规部发放,使用人根据要求添加内容，打印后粘贴于文件夹外侧。
(图X）图:图X 图X5。
3.6 个人办公桌下方统一管理要求个人办公桌下的位置除放置文件柜，电脑主机外,不能堆积个人的私人物品，私人物品需放置在文件柜中。
5。
3。
7 办公室中空闲的办公桌，如人员离职后空闲的办公桌等不得用作他途;人员不可擅自更换办公桌位置。
5.3。
6 打印机、传真机、电脑等应保持干净，无灰尘、无污渍.由各部门安排组内人员轮流打扫.5。
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定办公室5S管理规定（必备）（一）适用范围本制度适用公司所有部门。
（二）管理职责1、各部门负责各自办公区域的日常管理，保持现场清洁有序。
2、行政人事部每周对各部门现场进行检查并考核。
3、部门总监为第一责任人，行政人事部检查发现问题后，向该部门发出整改通知。
（三）办公室现场管理1.整理要求1）办公桌上没有与工作无关物品放置。
2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
3）地面没有纸屑、杂物等。
4）文件夹明确标识，整齐放置。
5）私人物品放在抽屉，尽量不放贵重物品。
6）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。
7）没有说笑打闹现象。
2.整顿要求1）文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，档案柜贴有标签。
2）工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内。
3）文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具应摆放整齐，不得摆放其他物。
品；文件柜顶不得放置其他物品4）通道上不可放置物品。
3.清扫要求1）地面无灰尘，无碎屑、纸屑等杂物。
2）桌面文具、文件摆放整齐有序。
3）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。
4）地面上沾染的赃物及时清洗干净。
4．清洁要求1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
2）地面保持无灰尘、无油污。
3）清洁用具保持干净。
4）不做与工作无关的事。
5）严格遵守执行公司的各项规章制度。
6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。
7）桌面文具、文件摆放整齐有序。
8）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备。
办公室5S管理规定(实用含图片)
办公室5S管理规定(实用含图片)Office 5S regulation办公室5S管理规定第一条总则为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
第二条本规定适用于xxxx公司办公室所有人员。
第三条5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素养第四条整理1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“必要”和“不必要”；2、“不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。
3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃中在过去半年里只使用过一次的物品中一个月使用一次的物品集中存放（例如归档或放在库房中）高每周或每天都使用的物品保存在办公桌或随身携带第五条整顿图1：办公桌上、下定置图（摆放顺序不局限于此）Office 5S regulation表1：定置线形式规格及使用要求定置线形式定置线图片规格适用对象定置4角4cm*1cm 黄色不干胶文字宋体24号办公桌面以上摆放物品，例如：笔记本电脑、显示器、电话、茶杯、台历、日记本、资料架、文件筐等以及饮水机、打印机、传真机等Office 5S regulation 定置6条3cm*1cm 黄色不干胶花盆定置4角或外侧2角5cm*1cm 红色不干胶办公桌面下柜子、抽屉、主机托盘、垃圾篓 2、办公桌面标准（办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减）序号物 品数 量备 注1电 脑一台电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源2电 话一部放于指定的放置处（通常位置显示器右侧）3茶 杯一只茶杯放于指定的位置（通常位置显示器左侧）4台 历一本放于指定的位置（通常位置显示器左侧）5日记一放于指定的位置（通常位置显示器Office 5S regulation本本右侧）6待处理文件多份未处理文件整齐摆放在文件框内，并与桌边保持平行。
办公室5S的相关规定和处罚
关于办公室日常管理条例和办公室5S的管理通知公司各部:为加强公司管理, 塑造公司良好形象, 提升公司内部的工作质量和效率, 培养员工的主动积极精神, 营造好的团队精神, 培养好的职业风貌。
特制定本规范, 明确要求, 规范行为, 养成良好个人形象, 创造好公司文化企业氛围！办公室5S管理体制:一﹑整理扔掉废弃物1.将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
2.将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
3.将经常使用的文件资料进行分类整理, 整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
4.将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类, 整齐放于办公桌面或长柜上, 做到需要的文件资料能快速找到。
5、将日常所穿鞋子和工鞋分开摆放于鞋柜里, 以不影响整体美观为宜。
6、办公室物品摆放要整齐美观, 窗台上、空调上禁止摆放任何物品。
二、整顿摆放整齐1.办公桌、椅、柜（橱）、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序,布局美观。
2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品, 要求放置整齐有序。
3.办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。
4.笔、墨、胶纸、小刀等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
5.办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置, 没有作废或与工作无关的物品, 如抹布、个人物品、报纸等。
6.报纸、杂志等阅读资料看完后要收起, 需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
7、暖壶、茶杯可在办公桌上整齐放置, 不具备条件的可整齐放于地面一侧；茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。
8、办公室内电器线路走向规范、美观, 电脑线不凌乱。
三、清扫打扫干净1.办公室门要里外清洁, 门框上无灰尘。
2.地面及四周踢角干净, 要显露本色, 无灰尘、污迹。
3.室内墙壁及屋顶每周清扫一次, 做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
4.窗玻璃干净透明, 无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮, 不挂贴报纸和门帘。
办公区域5S管理规定
办公室5S管理规定1、桌面布置示意图
6、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办
公桌指定位置或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。
7、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等
办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
8、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
9、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。
10、纸张节约使用，待使用的纸张归类，摆放整齐。
二、办公桌抽屉整理规范
第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。
第二层：存放重要的文件资料
第三层：私人物品。
三、办公区域环境卫生管理
1、严格按照值日表值日，保持卫生的整洁，
2、公司员工必须养成良好的卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，不
乱倒茶叶渣，工作资料、用品摆放整齐，保持室内外的清洁卫生。
3、桌上物品摆放得体，整齐有序，下班前桌椅摆放整齐，柜台上遗留物品
全部清理，做到四净（窗净、桌净、地面净、墙面净），四无（无灰尘、无烟蒂、无四害、无痰迹）。
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办公室5S管理规定
第一条总则
为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
第二条本规定适用于xxxx公司办公室所有人员。
第三条5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素养
第四条整理
1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“必要”和“不必要”；
2、“不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。
3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表
常用程度使用频率处理方法
低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃
中在过去半年里只使用过一次的物品集中存放
（例如归档或放在库房中）中一个月使用一次的物品
高每周或每天都使用的物品保存在办公桌或随身携带
第五条整顿
图1：办公桌上、下定置图（摆放顺序不局限于此）
表1：定置线形式规格及使用要求
定置线形式定置线图片规格适用对象
定置4角4cm*1cm
黄色不干胶
文字宋体24号办公桌面以上摆放物品，例如：
笔记本电脑、显示器、电话、茶杯、台历、日记本、资料架、文件筐等以及饮水机、打印机、传真机等
定置6条3cm*1cm
黄色不干胶
花盆
定置4角或外侧2角5cm*1cm
红色不干胶
办公桌面下柜子、抽屉、主机托盘、垃
圾篓
2、办公桌面标准（办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减）
序号物品数量备注
1 电脑一台电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源
2 电话一部放于指定的放置处（通常位置显示器右侧）
3 茶杯一只茶杯放于指定的位置（通常位置显示器左侧）
4 台历一本放于指定的位置（通常位置显示器左侧）
5 日记本一本放于指定的位置（通常位置显示器右侧）
6
待处理文件多份未处理文件整齐摆放在文件框内，并与桌边保持平行。
（通常位置显示器左侧）
7
已处理文件多份已处理的文件整齐摆放在文件框内，并与桌边保持平行。
（通常位置显示器右侧）
示例：
3、文件的标识方法
目的通过贴标识，使文件柜内放置的文件夹目视化。
对象办公室内所有文件柜。
1.文件夹标识宽：2-4cm、高:16-20cm；
标准
2.外框线粗：2.25磅、黑色，内线粗：4.5磅，线型:外粗内细；
3.公司 Logo高：0.4-0.6cm、宽：2.0-2.6cm;
4.“文件夹描述”黑体三号，加粗，可分为多行打印；
5.工厂名称：xxxxxxxx黑体三号，加粗;
6.部门名称：生产、物流等亦可使用英文黑体三号，加粗;。
7.文件夹摆放位置固定后沿着一个方向在文件夹靠底部位置粘贴带有颜色
的胶带，使文件夹的摆放顺序目视化。
8.文件柜左上角粘贴对应的文件清单。
定置后的文件夹（目视化）文件清单（固定于文件柜左上角）
4、办公区电线整理方法
目的消除因电线凌乱导致的难以区分现象，防止意外扯拉造成的松脱，减少凌乱线路占用的空间。
对象电脑、打印机、网线、电源插座等电器设备。
标准 1.同一办公区域的电线捆扎为1束，捆扎方法为：间隔100-150mm捆扎一次，线尾处适当保留。
2.每个电器线路插头位置粘贴所属设备标签。
5、抽屉内物品
目的明确各抽屉内保管物品的分类，使抽屉管理规范化，提高效率。
对象办公桌附带的抽屉，各种移动柜的抽屉。
标准附带抽屉第一层通常摆放文具、计算器等个人物品；第二层摆放常用文件；第三层摆放图纸资料等。
6、设置办公文具公用区（推荐使用）
目的制定公用区，明确位置，避免文具随意放置，减少办公用品的领取量，节约办公文具费用开支。
对象常用共用办公文具。
标准集中保管时，标识位置选定在办公室的公共区域，需要制作专门的文具架子或看板，进行行迹管理。
第五条清扫
1）将不要的东西清除掉，保持工作区域内无垃圾、无污秽状态，消除“脏污”保持职场干净、明亮。
2）清扫基准如下表：
对象标准周期时间
个人区域桌面干净整洁，桌洞内无垃圾，无杂物遗
落，地面、墙角、柜子、门、窗无垃圾污
秽，（电源、线路、插座、开关没有异常）
每天清扫每天上下班前后
2分钟
办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污
垢
每周1次每周五下班前5
分钟
文档桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看
到机密文件；
超过保管年限的文件、表单及时集中销毁；
保管年限内的表单装订及时归档；
无破旧的卡片、册子、档案、报刊等；
无无用的手稿与工作无关的文件
每月1次每月末
第六条清洁
将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果。
第七条素养
1）培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。
2）素养巡查：公司5S小组每月底对整个公司办公室的5S执行情况进行检查；各工厂5S小组以及中心职能5S小组要不定期对各部门进行检查。
第八条各级5S小组
1）成员及检查要求
2）职责权利：组长牵头5S各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等；副组长、组员执行本规定各项5S检查及评比工作；各工厂各部门负责人配合5S小组监督并落实本部门的5S管理；全体员工积极参与并执行5S管理，根据5S要求持续改善工作现场、办公环境；
第九条 5S亮点和暗点奖惩
1）亮点通报表扬，暗点公布批评；
2）每次检查85分以上为合格，85分以下视为不合格；不合格部门根据检查意见整改；
3） 5S检查表如下：
5S办公室规范检查评比表总得分：满分100分
检查人员：审核：检查日期：。