办公室5S检查表
办公室5S值日检查表
文件柜
柜内文件（或物品）摆放整齐，并分类摆放
柜内不得摆放非必需品
应保持柜面干净、无灰尘
.柜外应有标识，且标识应一律贴在右上角
其它
公共责任区无任何垃圾
目视板必须定期进行整理，内容必须及时更新，并保持干净
墙面无蜘蛛网、无乱张贴、开关、插座干净整洁
检查人签名：
不合格记录：
备注：
5S周检查记录表
非每日必需品不得存放在办公台上
办公台面应清洁无污渍
私人物品应分开、整齐摆放一处
办公椅
办公椅、办公桌应保持干净、无污迹、灰尘
人离开办公桌后，办公椅应推至桌下，且应紧挨办公桌平行放置
椅背上不允许摆放衣服和其它物品
人员
穿戴整洁、佩带员工证
工作服扣子（拉链）必须全部扣上（拉上），并保持干净
在办公区（室）不得脱鞋，并保持干净
是否有灰尘或电话线凌乱
其它电器
无人时须关闭电源
是否节约用电
饮水机保持干净
是否干净
坏了及时维修（或申报维修）
是否维修
文件柜
柜内文件（或物品）摆放整齐，并分类摆放
是否整齐，是否分类摆放
柜内不得摆放非必需品
是否有非必需品
应保持柜面干净、无灰尘
是否有污迹、灰尘
.柜外应有标识，且标识应一律贴在右上角
是否不按要求标识
检查项目
5S标准
5S检查实战指导
办公桌
文件、资料整齐放置不得凌乱
零散的文件是否歪斜、凌乱
非每日必需品不得存放在办公台上
是否只放置每日
办公台面应清洁污渍
是否清洁
私人物品应分开、整齐摆放一处
是否分开摆放整齐
办公室5S检查表
办公室5S检查表一、整理（Seiri）1. 只保留有用物品•确保办公桌只留下必需物品，其余进行分类清理。
•将不必要文件、文具等物品归档、放置到指定位置。
2. 建立物品区分标准•制定文件分类、编号标准，减少混乱，提高工作效率。
•确定物品放置位置，减少无用物品占据空间。
二、整顿（Seiton）1. 确立物品放置位置•每种物品都有固定的摆放位置，简化查找过程。
•制定文件柜、书架标签，清晰显示不同物品的存放位置。
2. 提高操作便捷性•将常用文件、工具放置在易取得的位置，减少工作中的浪费时间。
•为每个员工提供统一的工作工具摆放示意图，避免混乱。
三、清扫（Seiso）1. 定期清理办公室环境•每位员工每日结束工作时，清理工作区域，确保整洁。
•每周定期进行彻底清洁，包括地板、桌面、座椅等。
2. 确保办公用品卫生•每日清理办公桌、键盘、鼠标等办公用具，减少细菌滋生。
•定期更换垃圾袋，处理办公室里的垃圾，保持空气清新。
四、清洁（Seiketsu）1. 建立干净工作习惯•鼓励员工遵守清洁规范，共同维护整洁的工作环境。
•设立奖励机制，表彰保持办公室整洁的员工。
2. 定期检查办公室卫生•设立定期检查机制，每月或每季度对办公室进行卫生检查。
•根据检查结果，及时纠正有缺陷的地方，保持办公室环境清洁。
五、遵守（Shitsuke）1. 持久遵守5S规范•培养员工通过日常工作养成良好的5S习惯。
•加强监督和检查，确保规范的执行。
2. 不断提升工作效率•5S规范是提高工作效率的基础，持续遵守并改进规范。
•定期评估5S执行情况，找出问题，制定改进计划。
通过细致地落实办公室5S检查表，可以提高办公室整体工作效率，提升员工工作积极性，创造一个整洁、有序的工作环境，为企业的日常管理和运营带来更多的便利。
办公室5S检查表
4.5有无考虑防止产生不符合5S管理的办法?
4
素养
5.1是否穿规定的服装,服装是否穿得整齐?
4
5.2是否在工作使用礼貌用语?
4
5.3有无遵守应按规定时间办事(开会和休息时间)?
4
5.4早晚例会上有无检查遵守规章制度遵守情况?是否把事情讲清楚?
4
5.5是否每个人都自觉遵守规定的各项制度?
4
检查组评语：
检查组成员签字：
年 月 日
办公室5S检查表
办公室评分标准表受检部门：
项目
查检内容
配分
得分
缺点事项
整理
1.1定期清除不必要的物品(定期红牌作战与每日不需要物品点检)?
5
1.2现场是否有不需要的物品?
4
1.3书柜里是否有不需要的作废资料、文件等?
3
1.4屋内角落是否有不需要的物品?
3
1.5正在使用文件是否分类：未处理、正处理、已处理三类？.
3
1.6办公用品摆放整齐。
2
整顿
2.1办公桌、办公用品、文件柜等放置是否有规划和标识？
5
2.2办公区是否有区域划分，各类文件、资料是否定制管理。
5
2.3屋内是否有物品?通道是否畅通。
5
2.4办公桌及抽屉整齐，不杂乱； 私人物品放置于规定位置.
5
清扫
3.1是否建立室内清扫要求基准作为规范?
5
3.2是否有定期清扫,并检查电脑有无问题?
4
3.3办公用品擦洗干凈. 文件记录破损处修补好。
4
3.4办公场所是否干净亮丽?
4
3.5窗户、墙面是否干净亮丽,很是舒爽?
3
清洁
4.1空气中是否有无灰尘或污染味道?
办公室5S定置图及检查表
4 2.办公座椅上是否存在服装、包、手套、围巾等私人物品。 3 3.电脑外壳周围、键盘架是否摆放其他物品。 2 4.文件柜、文件栏内部有无摆放长期不使用物品、文件资料。 3 5.食品、公私物品是否分开。 3 小计 15 1.办公桌椅是否摆放整齐，桌面抽屉内物品是否按类摆放。 6 2.电脑导线、鼠标键盘摆放是否整齐。 4 文件柜文件栏内文件是否分类、有无标识。 6 有无文件柜、书柜、书架管理责任者。 2 是否在办公区存放违禁物品。 2 小计 20 办公椅、文件柜、桌（桌面、内部、凹槽、滑轨）是否清洁。 5 垃圾桶内垃圾是否定期处理，管路、配线是否杂乱。 3 电脑（屏幕、背面、主机、导线、键盘鼠标）是否清洁。 3 区内设施（饮水机、电话、打/复印机、传真机、空调等）有无定人管理，是否清 7 墙壁玻璃是否保持干净。 4 地面是否干净整洁无杂物。 3 小计 25 计算机、电话机、打/复印机等是否摆放整齐保持干净。 3 抽屉内是否杂乱。 3 墙壁有无杂物。 2 下班时办公区桌椅、电脑、电话、办公用品摆放是否整齐。 4 制度框、镜、字画是否干净整齐。 3 小计 15 是否有每周、日工作计划。 3 员工是否了解本部门职责和岗位职责。 4 是否按要求着装，着装是否整洁，是否佩戴胸卡。 3 公共卫生是否整洁 4 在岗人员时间观念如何，有无在工作时间做与工作无关的事情。 5 言谈举止是否热情大方、文明礼貌。 6 小计 25
合计
办公室5S检查表
项目 一、整理
把区内不需 要的东西整 理出去
检查内容
1.办公桌桌面、抽屉是否存在不经常使用的物品。
配分 得分
缺点点评
二、整顿
把需要的东 西分类摆放 整齐，并做 好标识
三、清扫
区域内所有 地方、设备 、设施打扫 干净
办公室5s检查表
办公室5S检查表
一、办公室值日
注：各人办公桌各行清扫；
二、办公桌、抽屉、电脑存档文件等
1、办公文件整齐有序、标识清楚，按三易原则执行：易取、易放、易管理。
2、电脑存档资料；定位、定量、定标准。
日事日毕，日清日高。
整理
1有无定期实施红牌作战管理（抛弃非必需品）
2公告栏有无过期的公告
3桌子抽屉是否杂乱
4有无必要的隔间妨碍办公室良好视野
5下班时桌面上是否干净利落
整顿
1文件类有无定位化（配合颜色、斜线）
2能否随时取出必要文件、磁盘等
3桌子、文件架有无控制在最低数量
4有无以区域线规划桌子、文件架、通道位置
5有无规定常用品存放场所、并加以管理
清扫
1地面、桌面是否杂乱
2垃圾箱有无溢满
3有无杂乱布置的导线
4办公自动化设备有无污秽及尘埃
5开水供应处是否干净
清洁
1有无文件档案管理制度
2有无依照档案制度将文件归档
3本部门重点目标管理有无目视化
4供应开水处有无标示清扫责任人
5有无指定书库、书架维护负责人修养
1有无工作计划管理
2工作去向表示板有无妥善利用3文件传阅有无按规定进行
4有无积极参加工作会议
5有无按规定穿制服。
办公区5S检查表
域。
不合格描述
备注
配分
4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
得分
1、行政部门负责对 问题进行汇总并公 示，把发现的问题 下发到相应的部门 进行整改； 2、在公示后1个工 作日内未整改，需 说明原因； 3、检查发现有违规 行为的，检查人员 有权责令纠正； 4、检查整改结果每 周排名公示； 5、每小项分值为4 分，总分100分。 6、评比分数去掉最 高分和最低分，取 平均分； 7、排名最后三名部 门进行负激励30、 20、10个俯卧撑。
办公室5S检查表
责任区域/责任人：
检查日期：
项 目
查检达标内容
整 理
12、、办办公公室室内内有是无否堆存放放杂除物茶。具水杯、卫生纸外个人生活用 品3、。办公室内有否无用得办公用品。
4、办公现场有无失效或工作无关的文件资料。
整 1、文件资料是否分类存放并进行正确的明显标识。 顿 2、办公桌内、文件柜、电脑等就是否摆放有序。
1、待人是否有礼貌、热情。
2、是否穿着பைடு நூலகம்作服、正确佩戴工作证。
3、是否脱岗、窜岗、睡岗。
素 养
45、、是上否班人时员间去有向否不聚明众现聊象天。、听音乐或干与工作无关的事 。6、是否在办公室用电脑打游戏、观看影碟。
7、有否坐在茶几、办公桌上等不雅观现象。
8、有否说脏话、打闹、大声喧哗等不文明现象。
安 1、无人时是否关闭空调、电脑、及照明灯具等。 全 23、、是有否否在将办易公燃室、内易擅爆自、安易装腐插蚀座 有、 毒拉 有接 害电 物线 品。 带入办公区
3、办公桌面文件资料、办公用品就是否摆放整齐。
1、办公台面、地面、文件柜是否打扫干净。
办公室5S检查表
5.垃圾桶在规定位置，准时清理打扫。
4
清洁
1.每天上下班履行5S工作职责；
4
2.随时随地自我检查，相标的相关地方；
4
4.提高自我与他人5S相关意识；
4
5.随时保持5S劳动成果，巩固及加强。
4
素养
1.仪表洁净、整齐、大方得体，穿着恰当；
4
2.言谈举止有气质，文明有礼不喧哗；
4
2.办公用品/文件/座椅等摆放整齐有序；
4
3.文件夹有对应标识及负责部门，和编号；
4
4.办公桌、抽屉、文件夹整齐，不杂乱；
4
5.电线绑带不凌乱，无灰尘，私人物品不杂乱。
4
清扫
1.将地面及各角落目及之处打扫洁净无尘；
4
2.办公用品表面洁净清洁无尘；
4
3.文件记录，记录完好，无破损；
4
4.无噪音等污染现象，整体洁净优雅；
4
3.员工精神饱满，待人热忱大方；
4
4.团队精神、氛围好，互帮互助；
4
5.时间及效率观念不断提升和巩固。
4
总得分
评价
办公室5S检查表
5S负责人
检查日期
检查项目
检查内容
分数
得分
备注
整理
1.清理掉台面无关物品，废弃物品；
4
2.将长期不使用的文件资料指定归档；
4
3.常用的文件资料在就近位置猎取；
4
4.分类文件资料：正在处理，未处理，已处理；
4
5.将办公用品等及文件资料摆放整齐。
4
整顿
1.办公桌/办公用品/文件柜等有规划与标识；
办公环境5S管理检查表
指甲不过长，手部清洁
10
女士上班不化浓妆
11
上班时间，办公区域内着工装规范（如不挽袖、不穿拖鞋、凉鞋等）
12
环境卫生
办公桌椅、电脑显示器、主机等物品无沉积灰尘
13
桌椅、电脑等办公设备、用品摆放整齐
14
各类纸质ห้องสมุดไป่ตู้档摆放有序
15
办公区域不放置衣物等私人物品
16
垃圾桶内垃圾清理及时
办公环境5S管理检查表
序号
项目
描述
备注
1
职业素养
电话礼仪规范
2
工作时间不闲聊、不嬉戏、不吃东西、不打闹
3
工作时间内不进行相关娱乐活动
4
文明行为（不说脏话、不训斥埋怨客户、不随地吐痰等）
5
不浏览非法网页、不玩游戏、上班时间不听多媒体等
6
仪容仪表
上班期间着正装或职业装
7
工装整洁、干净
8
男士不留长发，头发清爽
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项目 整理 （20 分） 部门（或人员姓名）： 人资部 规范内容 1、是否有不再使用的物品需废弃或回收处理 2、文件夹中是否有长期不用，或无用的资料 3、办公室地面是否有不需要（规定外）的物品 4、桌面是否有与办公无关（规定外）的物品放置 5、对抽屉的物品是否进行了分类区分并放置 6、柜中的物品是否进行了整理，是否进行了分类放置 1、办公桌/办公用品/文件柜等放置要有规划或标识（根 据定置图进行判断），是否未按要求放置 2、办公用品/文件/坐椅放置是否整齐有序，是否缺少必 要的定置管理 3、文件处理完后是否放入了文件夹，摆放是否整齐 4、文件夹是否有相应的标识，标识是否规范（标签要求 打印，字体为隶书，字号为一号，高度16厘米，宽度与文 件夹同宽） 5、办公桌面及抽屉内物品是否整齐，不杂乱 6、私人物品是否放置于规定位置 7、电线/电脑线用绑带扎起，不零乱 1、将地面/墙/门窗（玻璃、窗台）/办公桌（椅、沙发、 茶几）/柜等打扫干净，无污渍、无灰尘 2、办公室内用品是否打扫或擦洗干净 3、办公室内是否有卫生死角和其它污染源 4、垃圾桶是否放在规定的位置，垃圾当日是否及时清除 5、植物是否摆放整齐，花盆是否干净，并能定期浇水、 修剪、养护 1、对不符合情况是否能及时纠正（对照以往检查情况） 2、清理/清扫/清洁是否能良好保持 扣分标准 扣5分 扣5分 扣5分 扣3分 扣5分 扣5分 扣5分 扣5分 扣5分 扣5分 5 15 5 总得分： 扣分 得分 5 3 13
20
整顿 （25 分）
扣5分 扣5分 扣5分 扣5分 扣5分 扣5分 扣5分 扣5分 扣5分 扣5分
清扫 （25 分）
5
清洁 （10 分）
10
扣5分 1、员工衣服整洁得体，仪容整齐大方 2、员工言谈举止文明有礼，不大声喧哗，对人热情大 扣5分 方，上班时不做与工作无关的事。 素养 3、员工有团队精神，互帮互助/积极参加5S活动。 扣5分 （20 4、离开时是否将文件、办公用品整理整齐，并放置在规 扣5分 分） 定的地方。 5、下班时是否关闭门窗、空调及电脑电源等，并将座椅 扣5分 归位。 检查人： 检查日期：2018.8.4 龚意 徐铭谦 陈太光 审核人：汤永胜