办公室5S管理月度检查表
5S查检表(办公类)

2分/处
是否存在较长时间无清扫和遗忘的卫生死角?
4分/处
垃圾篓(桶)内的垃圾是否积得满满?
3分/篓(桶)
清洁
地面是否有水渍、脏物、显得不干净?
2分/处
办公椅、办公桌、电脑、柜面、电话是否有污迹、灰尘?
2分/处
办公桌、办公椅是否严重破损?
5S查检表(办公类)检查人:检查日期:
项目
查检内容
评分标准
厂办
产品线
商务部
计划部
品/客/ ISO
技(工)部
工程部
整理
人离开后,办公桌面是否杂乱?
3分/桌
物品放置是否有标识,整齐有序?是否与标识相符?
2分/处
物品是否都是必须品?
2分/件
是否有空的、不必要的文件夹?
2分/个
电源线、电脑线、电话线是否没束起或很凌乱?
2分/处
整顿
是否存在过期的文件?文件夹的标识与内容是否相符?
2分/份2分/个
文件、资料的摆放是否参差不齐、歪斜、凌乱?
3分/处
资料柜等专用柜内是否放置除此以外的杂物?
3分/柜
办公区内是否放有与工作无关的私人物品?
2分/件
办公桌抽屉内是否杂乱无章?
2分/抽
小计(扣分)
清扫
办公场所在视野内和伸手可及的地方是否有灰尘、碎屑、纸屑?
3分/次2分/台
下班时,是否依队下班,无人员插队?
3分/次
小计(扣分)
总计(得分)
5S管理委员会
3分/张
看板内容是否及时填写或白板是否有过期的内容和灰尘?
2分/板
小计(扣分)
素养
是否遵照规定的服装穿着?仪容是否符合要求?
办公室5S检查表

部门日期分数汇总(标准)办公室5s检查表检查人第一部分:整理项目1.1 : 整理系统记分标准0尚未整理150%部分整理270%部分整理3100%整理4当物品在拿进来前有过评估(是否必须) 项目 1.2: 办公家具的状况记分标准0有办公家具破损1>66%的办公家具比较肮脏233-66%的办公家具比较肮脏3<33%的办公家具比较肮脏4所有办公家具清洁完好 项目1.3: 物记分标准030天内办公区域内存放有产品样品或者物料没有标记1杯碟放于指定区域, 没有到处乱放的现象2有指定区域存放衣物,包袋,公文包等个人物品3需要的消耗品有明确定义说明4文档记录保存政策张贴在区域公告板并被执行项目1.4: 档案文件记分标准0明显的书面文档或文档柜1有文档管理系统2有文档管理系统, 并一直使用3根据区域公告板上的文档记录保存政策,使用文档管理系统4有系统的例行执行电子档清除项目1.5: 避免废物产生、节约能源和废物回收利用记分标准0没有进行废物产量最小化、能源节约或者废物回收利用评估办公桌,工作台,椅子储物柜等的全面状况评估区域的物品管理评估书面和电子文档的数据管理强调废物产量最小化、节约能源和废物的回收利用评估现场物品, 以及排除不需要物品的有效系统1对废物和可回收物品指定了专门的区域2在条件允许的情况下使用节能照明3空调运行时关闭门窗4是否有专人负责管理设备及照明改进机会第二部分:整顿项目 2.1: 储记分标准0未考虑储存场所的优化1储存的方式适当 ( 类型, 尺寸等)2储存易于装载3对储存场所评估,优化访问限制4按人体工程学储存物品, 需要的设备可以容易地获得项目 2.2: 电器设备记分标准0排除多用结合器, 坏插头/不完全插座1电线捆绑整齐不混乱2设备/插座按最短连线定位3光照充足,照明设备处于正常状态4便携设备定位明确,存放正确项目 2.3: 标记分标准0没有标识1部分储存标识2所有储存设备和办公室有标识3标识与实际相匹配4所有储存设备和办公室标识5S 标准项目2.4:工作台的记分标准0没有人机工程学评估1有相关使用者的人机工程培训记录2人机工程评估已完成3人机工程的评估已完成并有行动计划4展示了人机工程的评估结果并完成了纠正措施项目2.5: 通记分标准0办公室布局混乱,没有评估1有办公室布局评估,并给出了清楚的通道2在月度5S 会议上回顾办公室布局3在月度5S 会议上沟通办公室布局的顾虑4现场贴有紧急疏散图/清楚标明逃生路线改进机会评估一般通道,以及紧急逃生方法是否对工作台进行了VDU 的风险评估, 并改进储存系统是否合理定位并适宜于存放的物品电器设备是否正确的被定位并且场所适当评估整个办公区域的标识第三部分:清扫项目 3.1: 地面,墙壁,窗户,天花记分标准0地面,窗户,墙面,天花板破损1窗户清洁符合标准可接受2地面墙面普遍较脏3地面墙面局部较脏4地面,窗户,墙面,天花板清洁完好项目 3.2: 设记分标准0存在损坏的设备,打印机,电脑等1有设备功能不全2>50% 脏3<50% 脏4所有设备清洁项目 3.3: 可视化管记分标准0没有可视化管理1部分储存场所明确2部分可视化管理-最少/最大消耗水平(耗材)3没有物品不在位置上4桌面没有不必要的书面文档项目 3.4: 个人防护记分标准0在办公室有脏的个人防护用品1在办公室的个人防护用品通常干净2存放地点明确3存放地点避免了交叉污染其它物品4现场贴有个人防护用品使用和储存政策,并且被执行项目3.5: 日常清扫记分标准0没有清洁电话、键盘、复印机等设备的流程和系统1现场公告板贴有清洁标准2现场公告板贴有包含职责和签名栏的清洁时间表3设备按计划清洁4所有办公室人员参与清洁计划评估办公室内部/结构的一般状况和清洁评估固定的和便携的设备状况, 百叶窗,电话,电脑等任何人走进办公室都能明白办公室的日常5S 的常规如果要求存放在其它区域使用的个人防护用品,应按下列要求进行评估,如果没有则评为4分评估办公设备的清洁,如果使用外包工,则最多评3分改进机会第四部分清洁(标准)项目 4.1: 合适的场记分标准0没有合适的场所指示1现场公告板贴有一些做的好的办公室/办公桌/会议室的照片2<50% 的物品在他们的位置上3>50%的物品在他们的位置上4所有物品在他们的位置上项目 4.2: 工作环境记分标准0存在未经许可的便携式加热设备1通过固定设备加热, 例: 没有便携的加热设备2温度控制器被设置在“适宜”的水平(冬季< 24, 夏季> 21)3使用空调时关闭门窗4噪音处于可接受的水平项目4.3: 合适的标记分标准0没有标准指示1公告板上贴有文件归档标准2公告板上贴有人体工程学的布局标准3公告板上贴有设备和办公家具标准4公告板上贴有技能矩阵和空缺职位覆盖计划项目 4.4: 现行方针记分标准0没有方针政策的张贴公布1张贴公布EHS 和吸烟政策2张贴公布道德热线3张贴公布品质方针4张贴公布蓝图远景项目 4.5: 前记分标准0没有每个月回顾3S 的分数1张贴公布当前10天的计划/月度5S 会议记录210天工作计划内明确了角色任务指派评估办公家具,设备的放置场所是否于办公室标准相应评估工作场所的一般环境办公室的标准是否清楚在大楼内或共用区域有现行方针政策的张贴展示评估维持整理整顿清扫的系统310天的计划反应了当月检查的问题4计划完成的示范证明改进机会第五部分:素养项目5.1: 5S 的热情记分标准0部门内没有5S 的意识1有5S 区域沟通板2常规5S 的回顾是小组会议的一部分3区域公告板有最新的5S 分数以及10天计划的更新4整个小组通过30天计划积极的贡献于5S 项目 5.2: 管理层的记分标准0没有明显的5S 沟通1张贴公布了5S 的方针2通过公告板,清晰地沟通了角色和职责35S 被纳入个人绩效的目标4绩效目标的完成示范证明项目 5.3: 重要的绩效指标( KPI 记分标准0没有明确的KPI 1部分KPI 被跟踪管理2所有KPI 被跟踪管理3KPI 存在改正计划的证据4KPI 有证据表明进行持续改进计划并达成指标项目5.4:业务改进流程(CIT 记分标准0员工不了解CIT工具1对CIT 工具有一些大致的了解/或接受过相关的培训2有证据显示使用CIT 工具3使用CIT 工具并在部门内展示4通过持续改进来证明有时用CIT 工具并在部门内展示项目5.5: 持续改进的分数记分标准0没有张贴公布5S 审计分数1有进行例行检查并在公告板上公布分数是否所有员工明白到5S 项目的重要性,并积极参与管理层是否有对5S 的清晰的承诺是否有体现小组绩效和持续改进的指标使用CIT 工具 (DMAIC, FMEA, PDCA, VSM 等)有没有持续改进的证明2同上并且3个月的移动平均数在改进3同上并且在过去的3个月逐月改进4同上并且在过去的3个月都达到目标分数改进机会Page 11 of 115S Audit Score v12Revision 03/16/07。
办公室5S检查表

办公室5S检查表一、整理(Seiri)1. 只保留有用物品•确保办公桌只留下必需物品,其余进行分类清理。
•将不必要文件、文具等物品归档、放置到指定位置。
2. 建立物品区分标准•制定文件分类、编号标准,减少混乱,提高工作效率。
•确定物品放置位置,减少无用物品占据空间。
二、整顿(Seiton)1. 确立物品放置位置•每种物品都有固定的摆放位置,简化查找过程。
•制定文件柜、书架标签,清晰显示不同物品的存放位置。
2. 提高操作便捷性•将常用文件、工具放置在易取得的位置,减少工作中的浪费时间。
•为每个员工提供统一的工作工具摆放示意图,避免混乱。
三、清扫(Seiso)1. 定期清理办公室环境•每位员工每日结束工作时,清理工作区域,确保整洁。
•每周定期进行彻底清洁,包括地板、桌面、座椅等。
2. 确保办公用品卫生•每日清理办公桌、键盘、鼠标等办公用具,减少细菌滋生。
•定期更换垃圾袋,处理办公室里的垃圾,保持空气清新。
四、清洁(Seiketsu)1. 建立干净工作习惯•鼓励员工遵守清洁规范,共同维护整洁的工作环境。
•设立奖励机制,表彰保持办公室整洁的员工。
2. 定期检查办公室卫生•设立定期检查机制,每月或每季度对办公室进行卫生检查。
•根据检查结果,及时纠正有缺陷的地方,保持办公室环境清洁。
五、遵守(Shitsuke)1. 持久遵守5S规范•培养员工通过日常工作养成良好的5S习惯。
•加强监督和检查,确保规范的执行。
2. 不断提升工作效率•5S规范是提高工作效率的基础,持续遵守并改进规范。
•定期评估5S执行情况,找出问题,制定改进计划。
通过细致地落实办公室5S检查表,可以提高办公室整体工作效率,提升员工工作积极性,创造一个整洁、有序的工作环境,为企业的日常管理和运营带来更多的便利。
办公室5S检查

办公室5S通用检查表
检查部门:编号:
检查人:
南通柴油机股份有限公司
5S检查记录
1、每月四周,每周四次检查;发电设备厂每月一次检查;
2、A组杨永涛、B组陈建华、C组张丽萍、D组陆新平,带领赵建杰、管云忠、
孙银华、朱裕忠、姜小军中的一位同志参加。
通知
各部门:
为深入开展5S工作,促进现场管理,现将近期5S有关工作通知如下:
1、各车间、各库房应做好物品的定量、定位、定区工作,并
将定置管理图在3月8日前交技术中心主任办公室审定,3月15日前张贴;各车间技术组根据各自情况,设置工具箱的示意图,一并交技术中心主任办公室审定。
2、请后勤处及相关责任部门清理卫生盲区、清除卫生死角,
对以前查出的问题进行整改,公司将在3月中下旬进行检查,结果将与部门负责人挂钩。
3、各部门应组织再学习,培养良好的习惯,公司将在近期组
织第一轮学习效果的摸底调查;《员工5S活动手册》近期将发至每位员工,请各部门组织所有员工学习、理解、掌握其内容,公司将进行专门的检查和考核。
5S管理办公室
2003-02-18
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办公室5S检查表

个人文件柜/资料柜内是否有多余可无关的物品。 座位隔板上不能贴除(通讯录)以外的其它标识。 文件夹上的标签应采用统一的打印格式,不可在表面随意粘贴及时贴或彩色标 签。 柜内、框内的各种资料、票据分类、整齐存放,并根据资料内容统一标识。 办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、电 脑、水杯等物品,要求放置整齐有序
办 公 室 5 S 检 查 表
责任人: 项次 检查内容 办公桌上没有与工作无关物品放置,私人物品放在抽屉里。
整理 检查日期
配分
5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
4/6
4/9
4/11 4/13 4/16 4/18 4/20 4/23 4/25 4/27 4/30
清洁
下班前整理好的当天的资料、文件、票据,分类归档。 下班后整理办公桌上的物品,放置整齐,整理好个人物品,定置定位存放。 上班时间仪容整齐大方、言谈举止文明有礼,热情大方。 不随地吐痰、不随便乱扔垃圾、看见垃圾能及时清理。
素养
工作时间小声说话,接待来客应在接待室或会议室洽谈,不准在办公桌边与外 部人员站立交谈。 上班时间电话铃响及时接听,员工不在座位时,最近的员工帮助接听。
备:60-80分须向检查小组作书面改善报告(同时在绩效考核中该项根据权重仅得一半)。60分以下者(同时在绩效考 核中该项得分为零),除向检查小组作书面改善报告外,还将全公司通报批评。
整顿
电脑、电器等的电源线都束好,不能杂乱无章的撒拉在地上。 办公区域严禁吸烟,不乱丢纸屑、杂物,保持地面干净,垃圾桶应紧贴矮柜外 侧。 下班前应将电脑的显示器电源全部关闭,并将椅子推回办公桌下面。 办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
清扫
办公室5S检查表

办公室 5S 检查表
返回类型内容满分得分问题点
整理 1 有无按期实行红牌作战管理(扔掉非4
必需品)
2通告栏有无过期的通告4
3桌子抽屉能否凌乱4
4有无必需的隔间阻碍办公室优秀视4
野
5下班时桌面上能否洁净利落4
整改 1 文件类有无定位化(配合颜色、斜线) 4
2可否随时拿出必需文件、磁盘等4
3桌子、文件架有无控制在最低数目4
4有无以地区线规划桌子、文件架、通 4
道地点
5 有无规定常用品寄存场所、并加以管4
理
打扫 1 地面、桌面能否凌乱4
2 垃圾箱有无溢满4
3 有无凌乱部署的导线4
4 办公自动化设施有无污秽及灰尘4
5 开水供给处能否洁净4
洁净 1 有无文件档案管理制度4
2 有无依据档案制度将文件归档4
3 本部门要点目标管理有无目视化4
4供给开水处有无标示打扫责任人4
5有无指定书库、书架保护负责人4
涵养 1 有无工作计划管理4
2工作去处表示板有无妥当利用4
3文件传阅有无按规定进行4
4有无踊跃参加工作会议4
5有无按规定穿制服4
评论100
部门:检查日:检查人:
说明:依据办公室实行的 5S计划,判断自己的得分状况,以便把 5S 活动贯彻究竟。
办公室5S检查表

5.垃圾桶在规定位置,准时清理打扫。
4
清洁
1.每天上下班履行5S工作职责;
4
2.随时随地自我检查,相标的相关地方;
4
4.提高自我与他人5S相关意识;
4
5.随时保持5S劳动成果,巩固及加强。
4
素养
1.仪表洁净、整齐、大方得体,穿着恰当;
4
2.言谈举止有气质,文明有礼不喧哗;
4
2.办公用品/文件/座椅等摆放整齐有序;
4
3.文件夹有对应标识及负责部门,和编号;
4
4.办公桌、抽屉、文件夹整齐,不杂乱;
4
5.电线绑带不凌乱,无灰尘,私人物品不杂乱。
4
清扫
1.将地面及各角落目及之处打扫洁净无尘;
4
2.办公用品表面洁净清洁无尘;
4
3.文件记录,记录完好,无破损;
4
4.无噪音等污染现象,整体洁净优雅;
4
3.员工精神饱满,待人热忱大方;
4
4.团队精神、氛围好,互帮互助;
4
5.时间及效率观念不断提升和巩固。
4
总得分
评价
办公室5S检查表
5S负责人
检查日期
检查项目
检查内容
分数
得分
备注
整理
1.清理掉台面无关物品,废弃物品;
4
2.将长期不使用的文件资料指定归档;
4
3.常用的文件资料在就近位置猎取;
4
4.分类文件资料:正在处理,未处理,已处理;
4
5.将办公用品等及文件资料摆放整齐。
4
整顿
1.办公桌/办公用品/文件柜等有规划与标识;
办公室5s检查表

4
文件柜
.应保持柜面干净、无灰尘
是否有污迹、灰尘
3
柜外应有标识,且标识应一律贴在右上角
是否不按要求标识
3
柜内文件(或物品)摆放整齐,并分类摆放
是否整齐,是否分类摆放
3
柜内不得摆放非必需品
是否有非必需品
3
文件夹上要标识,同一部门的文件夹外侧的标识应统一
是否有标识,是否统一
3
文件夹内必须有文件目录
是否没有目录或不能按目录准确取出
是否有灰尘或电话线凌乱
4
9
其它电器
无人时须关闭电源
是否关闭电源
4
饮水机、烧水壶等保持干净电线不得凌乱及损坏
是否干净,电线是否凌乱损坏
4
10合计Biblioteka 10035
人员着装、行为规范
穿戴整洁、不许随意穿着
是否穿戴整洁、随意
4
按公司规定着装
未按公司规定着装
4
在办公区(室)不得脱鞋,并保持干净
是否有脱鞋现象或鞋面有污垢
4
工作态度要文明、热情、大方,不得吵架、斗殴
是否出现以上情况
4
上班时间不得在办公室看电影、打游戏等娱乐活动
是否在办公室从事与工作无关的事
4
6
门、窗、墙面、通道等
是否分开摆放整齐
4
2
桌下、地面
地面保持干净,无垃圾、无污迹及纸屑等
是否有垃圾及纸屑等
3
垃圾筐内垃圾及时清理
是否及时清理
3
3
办公椅
办公椅应保持干净、无污迹、灰尘
是否有污迹、黑垢
3
人离开办公桌后,办公椅应推至桌下,且应紧挨办公桌平行放置
是否没推至桌下或未呈水平放置
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窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰 14 尘;窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐。
3 1次/日 1次/日 1次/日 1次/日 1次/日 1次/日 1次/日 1次/日 1次/日 随时 1次/日 1次/日 1次/日 随时 随时 随时 1次/日 3 3 3 3 3 3 4 4 3 3 3 3 3 4 3 4
100
办公室5S管理月度检查表
序 号
1 2 整理= 扔掉
考核项目
自查 频次
1次/日 1次/日
标 准 分 值
3 4
扣分项
将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求废弃。 将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中,并按《档案管理规 定》的要求按文件种类移交至公司档案室。 将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌上文件框中或文件柜中。 将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或 文件柜上,做到需要的文件资料能快速找到。 柜(橱)顶、长椅上、沙发上、窗台上禁止摆放任何物品。 办公桌、椅、柜(橱)、衣架、盆架等物品放置要规划有序,布置美观。 办公桌面可放置台历、组合笔筒、文件框等办公物品及正在使用的文件、票据、 电话、茶杯等物品,要求区域规划、分类放置、整齐有序,没有作废或与工作无 关的物品。 笔、橡皮、尺子等办公用具整齐放于组合笔筒中。 办公室内电线、电话线、网线走线规范、美观,不凌乱。
清扫= 15 电脑屏幕、主机箱、键盘保持干净无灰尘、无污渍。 打扫 干净 灯具、电扇、空调、打印机等电器及暖气片、暖气管道,表面洁净,无灰尘;各 16
种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
17 文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹 18
文件柜内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识。(样张附 后)
19 办公桌面、挡板内外、矮柜及长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。 20 电话要擦拭干净,整齐放于办公桌面;电话线要整齐有序,不凌乱。 21 垃圾筐要及时倾倒,不能超过垃圾筐容量的3分之2。 清洁= 保持 整 洁, 持之 以恒 素养= 形成 习 惯, 保持 良好 精神 面貌 合计 22 每天上班前对办公室卫生区进行清扫。 23 自我检查,对发现的不符合项随时整改。 24 下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。 25 下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置存放。 26 上班时间佩带上岗证,穿戴整洁的工作服,仪容整齐大方。 27 言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗。 28 工作时精神饱满,乐于助人。 29 工作安排科学有序,时间观念强。 30 不串岗、不聚众聊天。
1次/日
4 4
1次/日 1次/日 1次/日 3 4 4 1次/日 3 4 3 3 3 3
7 8 9
随时 定期自查 1次/日 1次/日 1次/日 1次/日
10 办公室防盗门、木门要里外清洁,门框上无灰尘;推拉门轨道要清洁无积物。 11 地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。 12 室内墙壁及屋顶每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网; 13 墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。