办公室5S评分标准检查表
办公室5S评分标准检查表

1缺失一项扣5元2缺失一项扣5元3缺失一项扣5元4缺失一项扣5元5缺失一项扣5元6缺失一项扣5元7缺失一项扣5元8缺失一项扣5元9缺失一项扣5元10缺失一项扣5元11缺失一项扣5元12
缺失一项扣5元
办公室5S管理考评表
部门: 总分: 评分人: 日期:序号
考评项目
评分标准
实扣金额
备注
工作态度要文明、热情、大方,不得在办公区域大声喧哗、斗殴
办公台面、座椅干净整齐,无垃圾,无杂物及与工作无关的物品摆放(如:宣传单、废纸、饭盒、打火机等)
桌壁两边无挂件(如雨伞,衣物,食品袋,壁画,挂饰等)文件归类清楚,摆放整齐,标示清楚,便于查找,无过期作废的文件
显示器、主机无灰尘,主机上无杂物摆放
电话机是否按要求摆放,干净整洁无脏污,电线有无散乱窗台台面无明显灰尘颗粒,无杂物及垃圾摆放,干净整齐地面无垃圾及水渍
打印机或其它设备表面无明显灰尘、脏污,电源线整齐束好人员下班,电脑、显未器有无关闭电源人员离位,坐椅是否归置摆放整齐
所有员工按规定着装,服装干净整洁,女生不得穿吊带及露肚上衣与拖鞋,按规定配戴厂牌
6、当月累计考评扣款金额最低为该月5S评比优秀部门奖励500元;
7、除优秀部门以外,其它部门按当月考评扣款累计的总额平摊处罚,主管处罚为总扣款的20%。
考评说明:
1、考评项目中任意一项未达成按5元标准处罚,缺失一项处罚5元;
2、处罚最终总金额根据考评项目累计,5元5分,以此类增;
3、考评对象以部门为单位,全员参与;
4、考评周期不固定,由行政部统一安排;
5、考评扣款以月为单位,依次累计扣款金额;
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办公室5s检查评分表

#办公室5S检查评分表##1. 什么是5S?5S是一种管理方法,起源于日本。
它以五个日语单词的首字母命名,分别为整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)和素养(shitsuke)。
它可以帮助组织提高工作效率、减少浪费和优化工作环境。
##2. 为什么要进行5S检查?5S检查是一种评估办公室5S实施情况的方法,它能够发现问题,为改进提供指导。
通过进行5S检查,可以及时纠正不良习惯、减少浪费、提高组织效率,并为员工提供更好的工作环境。
##3. 5S检查评分表的内容###3.1 整理(seiri) 整理是指剔除无用、过时和多余的物品,以提高工作效率和减少浪费。
以下是整理方面的评分表项:•工作区域内是否有无用或过时的物品(例如老旧文具、损坏的设备等)?•是否有明确的储存位置,以便工作物品分类和存放?•工作物品是否受到标记,以便识别和找到?###3.2 整顿(seiton) 整顿是指为工作物品找到适当的存放位置,并确保它们易于访问。
以下是整顿方面的评分表项:•工作区域内的工作物品是否有恰当的存放位置?•存储位置是否标示清晰,以便工作人员快速找到所需物品?•是否有所谓的“一物一位”原则,即每个物品都有固定的归位位置?###3.3 清扫(seiso) 清扫是指保持工作区域的干净整洁。
以下是清扫方面的评分表项:•工作区域内是否有垃圾和杂物?•工作表面是否干净,并保持常态整洁?•是否有定期的清洁计划,并确保该计划得到执行?###3.4 清洁(seiketsu) 清洁是指保持工作环境的清洁和整洁。
以下是清洁方面的评分表项:•工作区域内的墙壁、地板、窗户等是否保持清洁?•是否有定期的清洁计划,并确保该计划得到执行?•工作桌面和设备是否保持整洁?###3.5 素养(shitsuke) 素养是指通过培养良好的工作习惯和纪律来维持5S标准。
以下是素养方面的评分表项:•员工是否按照规定进行5S实施和维护?•是否对5S管理进行培训,以提高员工的意识和素养?•是否设立奖励机制,以激励员工积极参与5S活动?##4. 评分标准对于每个评分表项,可以使用4分制进行评分。
办公室5S检查表

1.6办公用品摆放整齐。
2
整顿
2.1办公桌、办公用品、文件柜等放置是否有规划和标识?
5
2.2办公区是否有区域划分,各类文件、资料是否定制管理。
5
2.3屋内是否有物品?通道是否畅通。
5
2.4办公桌及抽屉整齐,不杂乱; 私人物品放置于规定位置.
5
清扫
3.1是否建立室内清扫要求或基准作为规范?
5
3.2是否有定期清扫,并检查电脑有无问题?
4
3.3办公用品擦洗干凈. 文件记录破损处修补好。
4
3.4办公场所是否干净亮丽?
4
3.5窗户、墙面是否干净亮丽,很是舒爽?
3
清洁
4.1空气中是否有无灰尘或污染味道?
4
4.2光线是否足够,角度亮度是否感到明亮?
4
4.3工作服是否干净?
4
4.4有无遵守以上3S的制度,遵守保持整理、整顿、清扫的办法执行?
办公室5S检查表
办公室评分标准表受检部门:
项目
查检内容
配分
得分
缺点事项
整理
1.1定期清除不必要的物品(定期红牌作战与每日不需要物品点检)?
5
1.2现场是否有不需要的物品?
4
1.3书柜里是否有不需要的作废资料、文件等?
3
1.4屋内角落是否有不需要的物品?
3
1.5正在使用文件是否分类:未处理、正处理、已处理三类?.
检查组成员签字:
年 月 日
4
4.5有无考虑防止产生不符合5S管理的办法?
4
素养
5.1是否穿规定的服装,服装是否穿得整齐?
4
5.2是否在工作使用礼貌用语?
4
5.3有无遵守应按规定时间办事(开会况?是否把事情讲清楚?
5S检查评分标准表

不是最新的,但随意摆放。
2
是最新的,但随意摆放。
3
有卷宗夹保管,但无次序。
4
有目录、有次序,且整齐,任何人很快能使用。
5
文件、档案
0
零乱放置,使用时没法找。
1
虽显零乱,但可以找得着。
2
共同文件被定位,集中保管。
3
以事务机器处理而容易检索。
4
明确定位,使用目视管理任何人能随时使用。
小计
3、清扫、清洁
小计
4、标准化
项次
查检项目
得分
查检状况
1
通道和作业区
0
没有划分。
1
有划分,但不流畅,没有按照规划的操作。
2
划线感觉还行。
3
划线清楚,地面又清洁。
4
通道及作业区感觉很舒畅。
2
地面
0
有油或水。
1
油渍或水渍显得不干净。
2
不是很平。
3
经常清理,没有脏物。
4
地面干净亮丽,感觉舒服。
3
办公桌、作业台、椅子、架子、会议室
4
干干净净,整整齐齐,感觉舒服。
小计
5、教养
项次
查检项目
得分
查检状况
1
正常5S活动
0
没有活动。
1
虽有清洁、清扫工作,但非5S计划工作。
2
开会有对5S宣导。
3
平常做能够做得到的。
4
活动热烈,大家均有感受。
2
服装
0
穿着脏、破损末修补。
1
不整洁。
2
钮扣或鞋带末弄好。
3
厂服、厂牌依规定。
4
办公室5S评分标准检查表

不戴厂牌、穿拖鞋各扣1分扣 完为止
2、员工言谈举止文明有礼,不大声喧哗,对人热情 大方 3、员工工作精神饱满 4、员工有团队精神,互帮互助、积极参与5S活动 5、员工时间观念强
项目应得分实得分备注44发现其中一项扣4分55发现一项扣2分222发现一项扣2分22255发现一个人扣2分55无标识扣1分扣完为止332255发现一件扣1分3535摆放凌乱且在显位置扣5分2155项每发现一项扣2分2摆放凌乱且在显位置扣5分2155项每发现一项扣2分23535扣1分4421213310不戴厂牌穿拖鞋各扣1分扣完为止不戴厂牌穿拖鞋各扣1分扣完为止333322224垃圾桶放在规定位置上垃圾及时倾倒3员工工作精神饱满4员工有团队精神互帮互助积极参与5s活动5员工时间观念强7电线电话线电脑线用缠绕管扎起不凌乱1每天上下班花3分钟做5s工作2随时自我检查互相检查定期或不定期检查3对不符合情况及时纠正4清理清扫清洁保持非常好5s办公室规范检查评比表3文件处理完后均要放入文件夹且要摆放整齐4文件夹都要有相应的标识每份文件都应有相应的编号4文件夹都要有相应的标识每份文件都应有相应的编号5办公桌及抽屉整齐不杂乱6私人物品放置于规定位置清洁清洁10分10分素养素养20分20分1将地面墙天花板门窗办公台打扫干净无灰尘蜘蛛网1将地面墙天花板门窗办公台打扫干净无灰尘蜘蛛网清扫清扫2255分1员工戴厂牌穿厂服且整洁得体仪容整齐大方2员工言谈举止文明有礼不大声喧哗对人热情大方2员工言谈举止文明有礼不大声喧哗对人热情大方规范内容整理整理20分20分整顿整顿2255分1将不再使用的文件资料工具废弃处理2将台面上与办公无关的物品清理掉3将长期不是用的文件资料编号归类放置指定区域4将常使用的文件资料放置就近位置便于及时拿取4将常使用的文件资料放置就近位置便于及时拿取5将正在使用的文件资料分未处理正处理已处理三类5将正在使用的文件资料分未处理正处理已处理三类6将办公用品摆放整齐1办公桌办公用品文件柜等放置要有规划和标识1办公桌办公用品文件柜等放置要有规划和标识2办公用品文件座椅放置整齐有序人走椅子归位2办公用品文件座椅放置整齐有序人走椅子归位2将办公室所有物品擦洗干净3文件破损处修补好
办公室5S检查评分表

项
目
检查内容(违规项)
办公桌椅
1、办公桌上物品未按规定位置摆放;
2、办公桌、附台及桌下小柜上面有灰尘、水渍、杂物;
3、当天不用的资料及文件散放在台面上;
4、办公椅未按规定归位,未推回办公桌下;
5、办公桌干净,但抽屉里面文件、办公用品杂乱无章;
6、办公桌(椅)腿有灰尘、污渍;
7、办公桌上电脑显示器、电话机及其它物品上有灰尘;
15、文件柜门半开半关,有物品夹在门上;
设备及工具
16、办公设备上有杂物灰尘;
17、办公设备未按照规定进行摆放;
18、设备、工具未摆放整齐,未做到清洁、安全;
19、公司设备未按时保养,设备在超保期仍在使用,存在不安全隐患;
人员
20、着装、佩戴胸卡不规范或未戴胸卡;
21、上班时间吃东西、睡觉;
22、上班时间听音乐,干工作无关的事情;
扣分合计
注:每两周检查2次
每条不合格扣1分,合格不扣分。
地面
8、地面未保持清洁,有鞋上带回的泥土或脏脚印,地面有杂物未及时清理;
9、电脑主机托板有灰尘;
10、垃圾桶未保持干净,未套垃圾袋,垃圾桶多日未倾倒;
11、办公桌下有卫生死角;
文件及资料
12、办公柜内文件及资料没有分类、未按规定加贴标识,不同类别资料混放;
13、保密文件放在明处,未作保密管理;
14、文件夹、文件盒表面不干净,有污渍;
5S考核标准及检查表

检查人员:
序号 1 2 3 办公桌椅 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 电脑管理 16 靠背、坐椅不应放任何物品,人离开时椅子调正。 每个工作日使用人应当对办公桌、椅清洁一次。 文件柜、物品柜应有明确的标识,标识上应注明所放物品 类别及责任人。 文件柜、物 所有抽屉需贴标签标注,区分好私人物品与办公用品,物 品柜及附柜 品应分类放置。 1.5米以上的柜子顶上不应摆放物品。 文件柜、物品柜应定期整理,以确保文件和物品的有效性 。 墙体、门扇、窗户保持干净、无脏污。 门、窗、墙 窗台上无杂物。 面 下班后或无人在办公室时应关闭办公室门窗。 在办公室规划物品暂放区并进行相应的定位及标识,标识 物品暂放区 的模板需符合部门的要求。 办公区域内不应存放危化品。 显示器及主机应保持干净、无灰尘。 离开办公位置时应关闭电脑显示器,下班后应关闭电脑主 机及显示器。 检查项目 人员管理 检查标准 工作场所、工作时间应着装工衣。 桌面除电脑、口杯、电话、文具外,不应放其他物品。 桌椅上及主机上不应放置衣物等其他物品。
备注: 1、满分为100分; 2、定期每天检查,并将检查的问题点每周进行汇总整理反馈给处长及各工艺室负责人; 3、每个问题点扣2分; 4、每个问题点需在计划的检查问题点 扣分 责任人 整改时间
办公区内的公用设备/设施(打印机、饮水机等)是否有 管理责任人,并保持干净整洁,不定期进行检查,确保其 公共设备/设 使用状态是否完好。 施管理 办公区域内如有消防、安全设施,应对其进行管理、标识 18 及点检。 17 19 20 21 22 23 24 25 26 清洁工具管 清洁工具是否有固定位置存放。 理 办公室内个人及公用的管路、线路应统一捋顺扎成束,确 管路、线路 保干净、整洁、美观。不可散乱在桌椅底下或旁边,影响 美观及正常工作。 办公区应在先要位置张贴或悬挂部门名称的标识,以便识 别。 办公区标识 办公室区域应有人员信息(一般包括姓名、岗位、联系电 及人员信息 话等信息。) 办公区内如有信息公示板,应有管理责任人和有效期,且 内容应及时更新。 办公室内应当每天清扫,地面不能有污物、垃圾和多余物 。 办公区域清 建立办公室清扫制度,办公室张贴值日表,规定清扫范 扫、清洁 围,每天安排值日人员清扫办公室。 纸篓垃圾必须当天清理,同时必须保证纸篓中垃圾不得溢 出。
办公室5S管理标准及考核表

办公室5S管理标准及考核表被检查部门:日期:检查者:得分:信诺天下教育5S员工管理补充通知一、考勤管理办法1、迟到管理办法:员工每天上班必须打卡签到,超过规定上班时间视为迟到。
处罚条例如下:迟到1-10分钟,处5元罚款,并扣除当月全勤奖金;迟到10-20分钟,处20元罚款,并扣除当月全勤奖金;迟到20-30分钟,记半天缺勤,扣除半天工资及当月全勤奖金;迟到30分钟以上,记为当日旷工,扣除当天工资及当月全勤奖金;注:每人每月前3次5分钟内的迟到不计入当月考勤2、早退管理办法:员工每天下班必须打卡签退,未按下班时间提前下班打卡视为早退。
处罚条例如下:早退直接记为缺勤半天,扣除半天工资及当月全勤奖金,情节严重者报校办处理。
3、未打卡管理办法:员工如出现未打卡情况,必须在三工作日内到行政部领取非正常打卡情况说明单,并报主管部门负责人签字,逾期者按缺勤计算。
(如有特殊原因造成打卡迟到,早退,未打卡者,均可领取非正常打卡情况说明单,附上相关证明材料到校办审批)4、请假处理办法:员工如需请假至少须提前一工作日到行政部领取假期申请单,填写完整报由相关部门负责人审批,审批通过交回行政部方可生效。
(注:请假一天可由部门负责人审批,两天及以上必须报校办审批方可生效)二、员工办公环境管理办法员工办公环境必须严格按照《信诺天下教育员工5S管理条例》执行,由行政部门抽查,若出现违规现象,前三次发整改通知单整改,未按时整改者及三次之后处10元罚款每次。
三、员工个人形象管理办法1、员工每天上班必须佩带工牌及胸卡,如未佩带者前三次发整改通知单,三次之后每次处5元罚款。
2、员工每周三,周六,周日必须正装上班,如未穿者前三次发整改通知单,三次之后每次处10元罚款。
(以上补充管理办法自2013年1月21日正式施行,所有处罚金额均从当月工资直接扣除)信诺天下教育行政部2013年1月21日。
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1缺失一项扣5元2缺失一项扣5元3缺失一项扣5元4缺失一项扣5元5缺失一项扣5元6缺失一项扣5元7缺失一项扣5元8缺失一项扣5元9缺失一项扣5元10缺失一项扣5元11缺失一项扣5元12
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部门: 总分: 评分人: 日期:序号
考评项目
评分标准
实扣金额
备注
工作态度要文明、热情、大方,不得在办公区域大声喧哗、斗殴
办公台面、座椅干净整齐,无垃圾,无杂物及与工作无关的物品摆放(如:宣传单、废纸、饭盒、打火机等)
桌壁两边无挂件(如雨伞,衣物,食品袋,壁画,挂饰等)文件归类清楚,摆放整齐,标示清楚,便于查找,无过期作废的文件
显示器、主机无灰尘,主机上无杂物摆放
电话机是否按要求摆放,干净整洁无脏污,电线有无散乱窗台台面无明显灰尘颗粒,无杂物及垃圾摆放,干净整齐地面无垃圾及水渍
打印机或其它设备表面无明显灰尘、脏污,电源线整齐束好人员下班,电脑、显未器有无关闭电源人员离位,坐椅是否归置摆放整齐
所有员工按规定着装,服装干净整洁,女生不得穿吊带及露肚上衣与拖鞋,按规定配戴厂牌
6、当月累计考评扣款金额最低为该月5S评比优秀部门奖励500元;
7、除优秀部门以外,其它部门按当月考评扣款累计的总额平摊处罚,主管处罚为总扣款的20%。
考评说明:
1、考评项目中任意一项未达成按5元标准处罚,缺失一项处罚5元;
2、处罚最终总金额根据考评项目累计,5元5分,以此类增;
3、考评对象以部门为单位,全员参与;
4、考评周期不固定,由行政部统一安排;
5、考评扣款以月为单位,依次累计扣款金额;
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