档案工作流程

档案整理工作流程

纸质档案整理

一:将档案室的档案柜按部门、年份、大类、一级类目等规划出来一定的区域，档案柜上贴出标签，整理出来的档案放入划分好的区域。

二：整理现有档案，部门顺序为人力资源部、工作联络部、企业发展部、审计监察部、董事会秘书处、公会党群、农业公司、科技公司、车队、财务、市场营销中心、工程经营发展部、机电物资部、各项目部。

三：对档案进行重要性评估，有价值的档案确定其保管年限，进行收档。无价值的档案由其原来的部门自行处理。重要性评估根据《四川准达岩土工程有限责任公司档案管理办法》中的公司档案目录表来确定。

四：将整理出来有价值的文件进行分类、编目，编目的标准详见《四川准达岩土工程有限责任公司档案管理办法》，分类方案见后文。

五：收入档案盒（袋）

中的文件需要有文件名称清单，

此清单由各部门整理，由档案

管理员核对。无误后双方在清单上签字。将电子清单存档，用于后期管理中查找纸质档案。

电子档案整理

一：同纸质档案一样，首先确定电子档案的重要性，确定其保存年限，以及使用的频率，根据其使用的频率确定其需要配套的载体，分磁盘，硬盘，光盘等。使用频率高的使用硬盘存放。与纸质档案配套的电子档案归档时使用光盘，并根据文件的大小确定存放光盘的内存大小，刻录之之后与纸质档案存放于一处。其余单独的电子档案则单独保存，同样进行编号，以便后期查找。

档案管理流程:

档案管理流程图如下:

文书档案管理流程图:

图1:文书档案管理流程图

生产技术档案管理流程图:

图2 :生产技术档案管理流程图

人事档案管理流程图:

图3:人事档案管理流程图

财务会计档案管理流程图:

图4 :财务会计档案管理流程图

确定档案的分类方案:

分类是档案整理工作中必不可少的基本步骤。根据公司 的实际情况，设置以下分类方案。

人力资源部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 人力资源部…2016年…人事档案…一级类目…二级类目…永久… 人力资源部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 人力资源部…2015年…人事档案…一级类目…二级类目…永久…

工作联络部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 工作联络部…2016年…特殊载体档案…一级类目…二级类目…永久… 10年

工作联络部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 30年…10年 工作联络部…2015年…特殊载体档案…一级类目…二级类目…永久… 30年… 10年 企业发展部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 企业发展部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 审计监察部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 审计监察部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…

董事会秘书处…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 年

董事会秘书处...2016年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久 (30)

年…10年

董事会秘书处…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 30年•- 10 年 董事会秘书处…2015年…生产技术档案…一级类目…二级类目…永久… 30 年…10年

公会党群…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 公会党群…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 农业公司…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 农业公司…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 科技公司…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 科技公司…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 车队…2016年…生产技术档案…一级类目…二级类目…永久… 车队…2015年…生产技术档案…一级类目…二级类目…永久… 财务部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 财务部…2016年…会计档案…一级类目…二级类目…永久…

30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年

30年...10年 30年... 30年...10年 30年...10年 30年...10年 30年...10年 30年 (10)

30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年 30年…10年

财务部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久… 30年…10年财务部…2015年…会计档案…一级类目…二级类目…永久… 30年…10年

市场营销中心…年

市场营销中心…年…10年

市场营销中心…年…10年

市场营销中心… 年

市场营销中心…年…10年

市场营销中心...年...10年2016年...文书档案...一级类目...二级类目...永久...30年•- 10 2016年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久 (30)

2016年...特殊载体类档案...一级类目...二级类目...永久 (30)

2015年...文书档案...一级类目••二级类目••永久...30年 (10)

2015年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久 (30)

2015年...特殊载体类档案...一级类目...二级类目...永久 (30)

工程经营发展部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…

10年

工程经营发展部...2016年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久 (30)

年…10年

工程经营发展部...2016年..... 特殊载体档案...一级类目...二级类目...永久 (30)

年…10年

工程经营发展部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…

10年

工程经营发展部...2015年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久 (30)

年…10年

工程经营发展部...2015年......特殊载体档案...一级类目...二级类目...永久 (30)

年…10年

机电物资部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年机电物资部…2016年…生产技术档案…一级类目…二级类目…永久…30年…

10年

机电物资部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年机电物资部…2015年…生产技术档案…一级类目…二级类目…永久…30年…

10年

各项目部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年

各项目部...2016年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久...30年 (10)

年

各项目部…2016年…特殊载体类档案…一级类目…二级类目…永久…30年…

10年

各项目部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年

各项目部...2015年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久...30年 (10)

年