展会服务流程与预算报价(最详尽的展会报价清单)
大型展会活动策划报价方案
大型展会活动策划报价方案一. 前言本方案针对一场大型展会活动进行策划和报价，旨在提供全方位的服务，确保展会取得成功。
本文将分为以下几个部分：项目背景、目标与策略、活动内容、预算、时间进度计划等。
我们希望通过本方案，能够满足客户的需求，实现展会的预期目标。
二. 项目背景（1）项目简介：该展会是一场国际化、专业化的行业交流平台，旨在推动全球的商务合作和交流，展示新产品、新技术、新成果，并促进行业创新发展。
（2）项目规模：预计参展企业500家，观众人数约10000人。
（3）项目时间：2019年11月1日-11月5日。
（4）项目地点：国际会展中心。
三. 目标与策略1. 目标（1）吸引更多的参展商参与展会，并达成意向合作。
（2）提高观众的参与度和满意度，促进展会的知名度和影响力。
2. 策略（1）与行业协会合作，借助其资源和网络，在行业内广泛宣传和推广本次展会。
（2）通过精准的观众调研，设计具有吸引力的展会内容，满足观众的需求。
（3）与媒体合作，通过多种渠道进行宣传，提高展会的知名度和曝光度。
四. 活动内容1. 参展商招募与管理（1）参展商招募：广泛宣传展会信息，吸引优质参展商参与展会。
（2）参展商管理：提供参展商报名、摊位选择、布展指导等服务，确保展区的整体布局和参展商的满意度。
2. 观众服务（1）观众调研：在展会期间进行观众调研，了解观众的需求和意见，为下次展会做出改进。
（2）观众互动活动：设计各种互动环节，如论坛、演讲、游戏等，增加观众的参与度和满意度。
3. 展品展示与展区设计（1）展品展示：提供合适的展区和展台，为参展商展示产品和技术提供良好的平台。
（2）展区设计：根据展会的主题和参展商的需求，设计合理的展区布局和装饰，营造良好的展览环境。
4. 媒体合作与宣传（1）媒体合作：与知名媒体签订合作协议，通过其渠道进行广告和宣传，提高展会的知名度和影响力。
（2）宣传推广：利用各种渠道进行广告和宣传，如电视、报纸、网络、社交媒体等，吸引更多的观众参与展会。
展会服务流程与预算报价(最详尽的展会报价清单)
（一桌四椅/
套）
我司提供 我司提供 方案变化另行 报价
H-5
铝材门面-租用 演讲台 -租用 演讲台桌花 桁架-租用 喷画-每场轮换（以共7场计） 喷画-入口门面（活动列表） 投影仪-租用3天
3*6 3*5
编号
服务内容
会议大功率音箱-租用3天
备注
单价
规格
数量
服务费结算 额
展馆之结 其他制作之结算 算额 额
A-6
•
户内外广告发布费
• 汽球制作费（含管理费，审批发布 费）
如自行制作， 发布费为500
A-6
编号
服务内容
• 拱门制作费（含电费，审批发布费） • • • 所有现场灯布喷画包安装 所有现场珩架租赁费 广告审批方案设计
备注
如自行制作， 发布费为700
单价
规格
数量
服务费结算 额
展馆之结 其他制作之结算 算额 额
D-6
D-6 编号
服务内容
• 预计不能及时完成进度之企业，提醒 加班并登记申报 现场布置 管理 与维护 • 入口通道维护管理 接待大厅布置与登记处搭建管理 周边指引牌布置管理 仓储处设置与管理。
备注
单价
规格
数量
服务费结算 额
展馆之结 其他制作之结算 算额 额
押金
参展商自 负之结算 额
D-7
• • •
A-8
•
现场布置涉及到的文案与美工设计。
•
主办方办公室
• •
承建商办公室 现场及户外指引牌
编号
• •
服务内容
现场上网休息洽谈区 现场入口通道搭建一套
备注
设计免费赠送 设计免费赠送
单价
展览报价清单
展览报价清单
尊敬的客户：
感谢贵公司对我们的信任和支持。
我们向您提供以下的展览报价清单：
1. 展位设计方案：¥10,000/套
我们将根据您的展位要求及展品特点为您量身定制展位设计方案，包括设计概念、3D效果图等。
2. 展位搭建：¥6,000/平方米
我们将根据图纸规格、搭建难易程度等综合因素进行报价，搭建过程中将严格按照设计方案进行施工。
3. 展品运输及安装：¥2,000/天/人
我们将为您提供展品运输、安装服务，根据展品特点及安装复杂度等综合因素进行计费。
4. 影音设备及技术支持：¥8,000/套
我们将为您配备高品质影音设备，并提供专业的技术支持保障。
5. 场地布置：¥1,800/平方米
我们将根据展区面积及布置难易程度等综合因素进行报价，为
您打造全方位、舒适的展览场地。
6. 安保服务：¥1,000/天/人
我们提供严格的安保措施，保障展品及现场人员的安全。
希望以上展览报价清单，能满足贵公司的需求。
如有其他疑问
或定制需求，请联系我们的客服人员。
再次感谢您对我们的支持与
信任。
此致
敬礼
此文档仅为报价清单，具体价格以商务合同为准，请谨慎阅读。
湖北展会方案报价
湖北展会方案报价1. 引言本文档旨在为客户提供湖北地区展会方案报价，以支持客户在湖北地区举办展会活动。
本报价将包含展会规模、场地租赁、展位设计搭建、设备租赁、人员配备、物料制作等项目的费用清单。
我们将根据客户提供的需求和预算，为客户量身定制最合适的展会方案。
2. 展会规模•展会时间：x月x日至x月x日•展会地点：湖北省xx市xx展览馆•参展企业数量：约xx家•预计观众人数：约xxx人3. 场地租赁根据展会规模和需要，我们建议租赁湖北省xx市xx展览馆作为展会场地。
以下为场地租赁费用清单：•展览馆租赁费：xxxx元/天•预展期搭建和撤展期拆除费：xxxx元/天4. 展位设计搭建根据客户的品牌形象和展品需求，我们将提供展位设计搭建服务。
以下为展位设计搭建费用清单：•展位设计费：xxxx元•搭建费用（包括展板、布置、灯光、音响等）：xxxx元5. 设备租赁为了支持展会活动的顺利进行，我们提供各类设备的租赁服务。
以下为设备租赁费用清单：•展台用电器设备租赁费：xxxx元•展台用音响设备租赁费：xxxx元•展台用投影设备租赁费：xxxx元6. 人员配备为了在展会期间提供全面的服务，我们将提供专业的人员配备，包括展会策划、项目经理、展台工作人员等。
以下为人员配备费用清单：•展会策划费：xxxx元•项目经理费：xxxx元/天•展台工作人员费：xxxx元/天7. 物料制作在展会期间，为了展示客户品牌形象和产品特点，我们提供物料制作服务，包括海报、展架、名片等。
以下为物料制作费用清单：•海报设计制作费用：xxxx元/张•展架制作费用：xxxx元/个•名片制作费用：xxxx元/百张8. 总费用综合考虑以上项目的费用，以下为湖北展会方案的总费用清单：•场地租赁费：xxxx元•展位设计搭建费：xxxx元•设备租赁费：xxxx元•人员配备费：xxxx元•物料制作费：xxxx元总费用：xxxx元9. 补充说明及注意事项•本报价仅为预估费用，具体费用根据客户需求和项目细节可能有所变动。
大型展会活动报价方案
大型展会活动报价方案
1. 会议场地租赁
•展览大厅：全天使用费用为每平方米100元，最低租赁面积为500平方米。
•会议室：每小时租赁费用为200元，包含基本设施。
•VIP休息室：包含茶水服务，全天费用为3000元。
2. 展品搭建
•标准展位：包含基础搭建，每个展位费用为2000元。
•定制展位：根据具体需求报价。
3. 接待服务
•接机服务：每次接机费用为300元。
•交通安排：提供公共交通及接驳车服务，费用根据具体需求报价。
4. 媒体宣传
•广告位：展会会刊、会场LED大屏、网络宣传等，报价根据具体需求确定。
5. 餐饮服务
•午餐：每人每餐费用为50元，提供中式或西式餐饮。
•茶歇：每人每次费用为20元，提供简单点心和饮料。
6. 活动策划及执行
•活动方案策划：根据需求提供个性化活动方案，报价根据具体情况确定。
•现场执行：包括主持人、摄像摄影、音响灯光等服务，费用根据具体需求报价。
7. 安全保障
•安保人员：根据规模提供专业安保服务，费用根据具体需求报价。
•急救医疗：提供急救医疗人员及设备，费用根据具体需求报价。
8. 结算方式
•首次订金：签订合同后需支付50%的首次订金。
•尾款结算：活动结束后需在7个工作日内结清尾款。
以上价格仅供参考，具体报价需根据活动规模和要求进行调整。
欢迎联系我们进行详细咨询和报价。
以上为大型展会活动报价方案，如有疑问请随时联系我们。
展会费用预算表及说明
展会费用预算表及说明
参加展览会，展会的费用预算表怎么做
1.展位费及电费即主办方费用。
（光地还是标准，费用不同。
）
2.如果是光地有搭建费，联系搭建公司报价。
如果是标准展位，1个位几乎没什么可弄的。
2个位可以选择弄。
也可以联系搭建商。
3.礼品费（一般参展都要制作）。
4.公司宣传画册。
5.人员餐费。
6.其他（饮水机，零食，饮品等）
7.不可预支费。
（除去展位费的20%左右）
酌情选择，预算时一定要给自己留有余地。
展会后费用总结时最好不要超过费用预算。
一般在预算的10%左右上下浮动。
展会费用预算表。
展会服务方案价格
展会服务方案价格1. 服务方案概述本文档旨在给出展会服务方案的价格明细。
展会是企业推广产品与服务、增强品牌影响力的重要途径之一。
我们提供全方位的展会服务，包括展位设计搭建、物料制作、活动策划等，以满足客户对展会的需求。
下面将详细介绍各项服务的价格情况。
2. 展位设计搭建2.1 3x3 标准展位•设计费用：5000元/展位•搭建费用：8000元/展位•总计费用：13000元/展位2.2 6x3 大型展位•设计费用：8000元/展位•搭建费用：12000元/展位•总计费用：20000元/展位2.3 定制展位•设计费用：根据需求定价•搭建费用：根据需求定价•总计费用：根据需求定价注：展位设计和搭建费用中包含了材料费、人工费等。
3. 物料制作3.1 宣传海报制作•A1 尺寸：100元/张•A2 尺寸：60元/张•A3 尺寸：30元/张3.2 宣传单页制作•A4 尺寸：0.5元/张•A5 尺寸：0.3元/张•DL 尺寸：1元/张3.3 名片制作•单面彩色：0.2元/张•双面彩色：0.3元/张3.4 产品样本制作•根据材料和规格定价4. 活动策划4.1 开幕式策划•小型开幕式：20000元/次•中型开幕式：50000元/次•大型开幕式：100000元/次4.2 主题活动策划•20000元/次（不含活动执行费用）5. 其他服务5.1 展会摄影摄像•8000元/天（不含后期制作费用）5.2 媒体报道•根据媒体渠道和规模定价6. 优惠活动6.1 批量展位优惠•3x3 标准展位–5个及以上：每个展位减免500元–10个及以上：每个展位减免1000元•6x3 大型展位–3个及以上：每个展位减免1000元–5个及以上：每个展位减免1500元6.2 多项服务优惠•同时购买展位设计搭建和物料制作两项服务：总计费用减免10% 7. 其他费用说明•税费：所有价格均未含税，根据法定税率另行计算；•额外需求费用：对于特殊要求的设计、搭建、物料制作等，根据实际情况另行计价。
乌鲁木齐展会方案价钱
乌鲁木齐展会方案价钱引言乌鲁木齐作为新疆的首府，拥有丰富的资源和独特的地理环境。
展会作为企业推广和交流的重要方式，在乌鲁木齐举办展会具有良好的发展前景。
然而，展会方案涉及到多个方面的费用，本文将详细介绍乌鲁木齐展会方案的各项费用情况。
基本信息•展会名称：乌鲁木齐展会•举办地点：乌鲁木齐国际会展中心•展会时间：2023年3月1日至3月5日场地租赁费用乌鲁木齐国际会展中心作为乌鲁木齐地区最大的展览场馆，设施齐全，服务完善。
场地租赁费用根据展位的面积而定，以下是各个展位尺寸对应的租赁费用：•9平米展位：10000元/个•18平米展位：18000元/个•36平米展位：32000元/个•72平米展位：60000元/个展位租赁费用包括展位使用、展台搭建和基本设施提供等费用。
展位装修费用为了展示企业形象和产品特色，展位的装修十分重要。
展位装修费用根据展位面积和设计风格的要求而定，以下是一些常见展位装修费用的参考价格：•简易展位装修：5000元起•中档展位装修：10000元起•高档展位装修：20000元起展位装修费用包括展位设计、搭建和拆除等费用。
宣传推广费用展会的宣传推广是吸引观众和参展商的关键。
乌鲁木齐展会宣传推广费用主要包括以下项目：•广告投放费用：10000元起•宣传册设计和印刷费用：5000元起•媒体合作费用：10000元起•社交媒体推广费用：5000元起宣传推广费用根据宣传方式和覆盖范围的不同而异。
参展人员费用为了保证展会的顺利进行，企业需要派遣工作人员参加展会，以下是参展人员费用的一些参考价格：•参展人员交通费用：1000元起•参展人员住宿费用：800元/天/人起•参展人员伙食费用：100元/天/人起参展人员费用根据参展人数和工作期限而定。
总费用根据以上各项费用的参考价格，乌鲁木齐展会方案的总费用可以通过以下公式计算得出：总费用 = 场地租赁费用 + 展位装修费用 + 宣传推广费用 + 参展人员费用具体的总费用根据展位面积、装修要求、宣传推广方式和参展人员人数等因素来决定，企业在考虑乌鲁木齐展会方案时应充分评估各项费用开支。
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编号服务内容备注单价规格数量额算额额押金负之结算额A文案策划、设计与印刷平面图设计（展位号及配套区域布局）? 招展过程中根据招展需要随时局部合并与修改赠送招展函拟写策划? 文与图之内容策划（要求专业、清晰、完整，强力吸引展商参展）? 设计排版（根据提供内容设计排版）赠送? 印刷费规格变化，则另行报价? 另行制作对应版的PPT 文件（要求在招展函基础上更丰富图文及广告系统、资源系统等），以便业务员发送邮件赠送参展报名/汇款通知/确认展位之控制流程文件? 参展申请表（报名）? 参展通知书? 参展确认书? 讲座报名表? 广告发布系统成本核算明细表? 广告与宣传资源发布系统对外报价文件PPT （图文对照）? 其他流程控制文件修改赠送门票A-1A-2A-3编号服务内容备注单价规格数量额算额额押金负之结算额? 门票尺寸、材质与印刷数量? 设计费赠送? 印刷费媒体置换与广告设计前提：主办方自行专人谈妥置换条件，10家以内? 拟写专业媒体广告置换协议书样板? 根据已签署之协议内容完成 flash、banner或平面广告? 制作媒体互换明细表，跟进落实对方广告位或要求寄回样刊赠送现场广告? 设计费参展商的由展商自行设计，主办方的由我司设计? 安装制作费（高空）? 安装费（馆内吊挂悬点）? 户内外广告发布费? 汽球制作费（含管理费，审批发布费）如自行制作，发布费为500详情届时将要参考我司制作的内部与对外《广告发布系统》报价文件。
A-4 A-5A-6编号服务内容备注单价规格数量额算额额押金负之结算额? 拱门制作费（含电费，审批发布费）如自行制作，发布费为700? 所有现场灯布喷画包安装? 所有现场珩架租赁费? 广告审批方案设计赠送参展商手册? PPT 版内容策划与设计排版? 印刷版不建议印刷登记表等现场接待文案之设计、报价与印刷制作。
? 观众登记表（观众问题与联系方式）赠送设计? 展商签到表? 现场接待人员每日分组分工任务表。
? 布展参展报到与证件发放控制流程。
? 参观接待流程（类似于参观指南、证件发放规定。
? 新闻媒体采访接待方案与新闻通稿? 广播稿? 提供给展商的温馨提示? 放行条? 其他现场报到文案。
赠送现场布置涉及到的文案与美工设计。
我司制作的免费设计? 主办方办公室桌椅主场免费提供。
办公室保利有现成的? 承建商办公室规划时确定位置，无须费用? 现场及户外指引牌设计免费赠送A-7A-8编号服务内容备注单价规格数量额算额额押金负之结算额? 现场上网休息洽谈区设计免费赠送? 现场入口通道搭建一套设计免费赠送会刊? 会刊印刷版面变化，另行报价? 收集参展商信息（黑白与彩页审稿、修改、收集）等前期整理工作? 封面封底及内页等设计及顺序排版证件包设计印刷证件和绳带? 参展证2000个、施工证1000个，媒体证300个，筹展撤展证1000个，工作证100个，贵宾证100个，停车证300个如不用参观证，则要有听课证? 参观证8000（如不用参观证，则参观登记表和登记台则可不用，但有参观证的话，可收集名片资料）? 讲座听课证（听课人多则用来控制）免费印刷，则现场收5元/证B展前报批手续A-9A-10编号服务内容备注单价规格数量额算额额押金负之结算额? 工商报批。
? 现场广告汽球拱门气象城管报批。
? 消防治安报批? 外聘保安聘请? 其他现场活动涉及的报批手续。
如抽奖活动。
赠送C展前协调、策划与沟通专业展览术语与常见问题培训首次两小时? 指定专人及专线电话全程接受专业咨询赠送配套单位展前落实与沟通? 开展前一个月，择优落实合作配套单位，并确定物流与主场搭建、展具租赁、电力服务、地毯等服务费用报价、签署协议。
? 全程跟进《参展商手册》中各项回执，并分别作统计、核对与整理，提交给主场与展馆。
? 标摊楣板字收集、核对确认与整理、提交、现场核对修改? 上网区、开幕式区、会议区方案最终确定、效果图、电力报批与审核。
? 特装图纸初审与报批跟进。
? 室内外广告报批与审核、制作的跟进（开展前15个工作日前要定）C-2 C-1编号服务内容备注单价规格数量服务费结算额展馆之结算额其他制作之结算额押金参展商自负之结算额? 最终平面图，及水电工程布局图提交给展馆展前各部门与合作单位方案沟通? 保安与人流控制方案。
? 保洁方案。
? 布展与开幕式交通管制方案。
? 物流出入馆方案。
? 协调现场餐饮场地布局方案。
? 入馆划线时间与布展开展开闭馆时间协调? 工作人员提前入馆时间协调。
现场整体布置方案准备? 现场指引方案。
? 现场接待大厅方案确定。
? 现场上网休息洽谈区方案确定。
? 现场入口通道方案。
? 会议室搭建方案。
收集整理每场次会议信息。
会议室活动牌设计。
讲座接待名单登记表。
? 组委会办公室/设备方案。
? 开幕室贵宾接待、等候与参观流程。
? 现场整体美化方案，如绿色植物的分布? 现场服务人员的培训。
D布展执行D-1布展划线与控制监督布展施工15个工作日前要定）C-3 C-4编号服务内容备注单价规格数量额算额额押金负之结算额? 标摊搭建与现场管理。
核对与修改楣板字。
? 地毯公司配合搭建进度铺设地毯。
? 会议区、上网区等辅助区域管理。
? 展具租赁到位管理。
? 用电申报施工到位管理。
? 特装办理入场施工手续后施工管理。
? 协调展馆工程部与主场根据电力施工布局图施工。
? 施工违规检查及整改。
D-3开幕式舞台搭建管理D-4户外与室内广告管理维护布展期间的展馆协调配合? 交通管制，停车场出入管理。
? 保安管理。
? 清洁管理。
? 物流入场顺序控制。
? 展馆水电工程进度协调。
布展接待执行? 设立报到组，负责报到登记与接待，证件发放与控制（已含接待人员的人工餐饮、住宿、服装、接待文具、报到处桌椅、交通、物料运输）D-6D-2D-5编号服务内容备注单价规格数量额算额额押金负之结算额? 预计不能及时完成进度之企业，提醒加班并登记申报现场布置管理与维护? 入口通道维护管理? 接待大厅布置与登记处搭建管理? 周边指引牌布置管理? 仓储处设置与管理。
E开展撤展? 观众接待（已含参观与入口通道的接待人员的人工餐饮、住宿、服装、接待文具、报到处桌椅、交通、物料运输）? 媒体接待（代发媒体证及新闻通稿）? 开幕式接待 （开幕嘉宾与媒体接待签到服务，含签到接待人员的人工餐饮、服装、接待文具、交通、签到物料运输、开幕式礼仪小姐6名含服装，剪彩剪刀花盆等）? 保安与保洁? 交通与停车协调、停车场协调? 水电工程、展位故障维护? 会议区观众接待与引导 、每场主题背景更换 （含两名接待礼仪小姐+服装）? 户外广告与指引牌维护跟进D-7E-1编号服务内容备注单价规格数量额算额额押金负之结算额? 上网休息区接待与物料补充（咖啡饮料茶水及饮水机、水、水杯、接待人员３天人工及服装费等均免费由我司提供，搭建费、设备租赁费与管理费另计）? 每日开馆与闭馆控制。
? 开展盛况抓拍摄影。
? 撤展与放行管理。
? 清场验收与退还特装承建商施工押金管理。
? 其他现场突发事件的协助处理。
F展后事宜（待议）? 展商致谢函。
? 展商效果调查表。
? 参展与参观商名单统计分析与总结报告。
? 现场照片集锦。
G管理费与电费管理费? 标摊以200个为基准，开展前15个工作日前要确定，否则25元/平方米? 特装? 上网区? 会议区电费开展前15个工作日前要确定，否则25元/平方米F-1 G-1编号服务内容备注单价规格数量额算额额押金负之结算额? 标摊以每6个标摊分配一个6A电箱为基准? 特装? 上网区? 拱门? 开幕式? 会议区（音响等用电）H搭建报价（已含人工、运输、餐饮、服务、撤场等费用，不就搭建项目另行收费）H-1? 标摊一桌两椅两射灯一个带柜高咨询桌，蓝底白字中英楣板，三面围板H-2? 特装展商与特装推荐承建商自行协商? 接待与整场布置? 入口通道? 绿色植物? 观众登记台? 指引牌? 接待大厅参展指南（珩架连喷画）? 地毯? 接待大厅平面图（珩架连喷画）依据展馆电费，另要加上电箱租赁费及施工服务费H-3 G-2编号服务内容备注单价规格数量额算额额押金负之结算额? 上网区（初定10*9米）围板 +八棱柱（上网方向三台电脑）接待围桌网线沙发四个圆桌椅带高档桌布六套（一桌四椅/套）背景珩架珩架喷画背景板（30平方米）三天接待咖啡热茶饮料及水，水杯，饮水机我司提供接待人员我司提供? 会议区（初定容纳200人左右）方案变化另行报价折椅-租用 长台-租用低舞台-租用 （2*6平方米，20cm 高） 地毯-租用 射灯-租用标准展板 加高展板及加固-租用铝材门面-租用 演讲台 -租用 演讲台桌花 桁架-租用 喷画-每场轮换（以共7场计）3*6 喷画-入口门面（活动列表）3*5投影仪-租用3天H-4H-5编号服务内容备注单价规格数量额算额额押金负之结算额会议大功率音箱-租用3天I押金? 主场管理费与电费押金。
? 特装清场施工押金。
? 电箱押金? 上网区网线及网络设备押金。
J展具与物流J-1展具报价（以与主场协议为准）J-2物流报价（以与物流公司协议为准）K开幕式报价（如室内围闭，则另报价）方案调整，另行报价。
? 舞台地台? 背景珩架及喷画? 媒体与嘉宾签到处背景珩架喷画? 台下桌椅（带桌布）? 司仪台台花? 电动礼炮电动礼炮? 音响+4个话筒? 折椅? 演讲台? 地毯? 胸花（30朵）我司赠送? 开幕式礼仪人员我司赠送? 记者、主持人与领导嘉宾劳务费。
电台自备N其他物料I-1编号服务内容备注单价规格数量额算额额押金负之结算额礼品与礼品袋待主办方确定后再议? 开幕式领导的礼品? 展商的大会纪念品? 观众的小礼品? 特邀媒体与贵宾的礼品? 礼品袋设计方案与数量。
N-2饮用水赠送10箱给主办方N-3未可预估之费用N-1。