会展财务预算方案与时间进度表
会展财务预算方案与时间进度表
会展财务预算方案一、会展支出费用方案（一）展览场地费（40万）会展场地费包括展览场地的租金、展馆空调费、展位特装费、标准展位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位装修加班费等。
展馆业主通常提供以下租贷:布展支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。
（二）装饰费（8万）装饰费包括制作会标、会徽、吉祥物、购买或租借花卉、气球等。
（三）会展宣传费用（30万）会展宣传费用包括广告费、展会资料设计和印刷费用、资料邮寄费、举行开闭幕式的费用举行新闻发布会和酒会的费用等。
（四）招商和招展费总计（26万）（五）交通食宿费总计（15万）（1）主办方邀请并承担的与会者（包括特邀嘉宾）赴会、赴展的差旅费，参观游览所需要的交通费食宿费等。
（2）展览期间的茶水、毛巾及相关服务费用。
（3）茶歇时间的点心、咖啡、饮料费用。
（4）主办方会展工作人员所需的交通费和食宿费。
（六）工作人员费用（5万）工作人员费用包括指展会从筹备到举办过程中专职人员如项目经理、招展人员、招商人员等的费用。
（七）人工费（15万）（1）报告人的酬金。
（2）专家的咨询费用或鉴定费。
（3）临时借用人员的报酬。
（4）特殊情况下发给与会者的补贴。
（八）管理费用（10万）（九）观光娱乐费（15万）（十）杂费（10万）杂费包括打印、临时运输及装卸、纪念品、礼仪服务、临时工具、传真及其它通信、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务车、汇兑等。
（十一）税收（5万）（十二）其他费用（3万）二、会展收入方案（一）展位费收入（50万）展位费收入就是向参展商收取的展位费及其各项服务型费用。
（二）门票收入（15万）门票收入包括展会、技术交流会、研讨会、表演等的门票收入。
（三）广告和企业赞助收入（20万）1.展会本身的广告资源（1）证件广告，包括证件吊带广告。
（2）入场券广告。
（3）会刊广告。
（4）现场广告。
（5）各种手提袋广告。
（6）专用信封、信纸广告。
（7）媒体广告。
展览项目经费预算表(案例)
展览项目经费预算表(案例)
项目概述
该展览项目旨在展示当代艺术家的作品，为观众提供一个独特的艺术体验。
展览将包括绘画、雕塑、摄影和装置艺术等多种艺术形式。
预算表
合计：60,000元
说明
1. 场地租金：包括展览期间的场地租赁费用。
2. 宣传费用：用于广告、海报、传单等宣传材料的制作和发布。
3. 展览搭建：包括展览搭建所需的材料和人工费用。
4. 艺术家酬劳：为参展艺术家提供的创作费用和展览费用。
5. 物料材料：包括画布、颜料、相纸等艺术创作所需的物料材料。
6. 安保费用：为了确保展览安全，需雇佣安保人员。
7. 技术设备：包括音响、投影仪等技术设备的租赁费用。
8. 其他费用：包括展览期间可能产生的其他费用，如礼品、酒
水等。
该预算表仅为案例参考，具体项目经费预算应根据实际情况进
行调整和核算。
以上为展览项目经费预算表(案例)。
展会筹备进度计划表（参考）
展会筹备进度计划表展会筹备进度计划表篇一：展览会筹备工作事项展览会筹备工作事项 1制定周密的工作计划安排：经费、人员（筹备人员、展出人员）、工作项目（联络、调研、展品、运输、设计、施工、宣传、公关、膳食行等）、工作日程等等要统筹考虑安排。
2选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。
但由于参展企业自身规模、资金能力等限制，往往只能购买小的摊位。
很多人认为，小摊位要想引人注意不是件容易的事，其实不然，只要合理安排，小摊位同样能吸引来观众的目光。
一、使用灯光，尽可能使小摊位“耀眼”起来。
大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯，否则可租用便携式照明系统。
根据产业调查，照明可将展览品认识度提高30％—50％。
二、成立主题式展览摊位。
大企业通常是采用传统方式展览，并且依赖大规模场地，所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小摊位。
三、依摊位大小选择合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或稀松。
四、善于利用组合式展览用具，避免使用看似低廉的桌椅，应该给人“小而精”的感觉，把摊位装潢得有品有味。
五、使用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。
太过密集或太小的图片皆不易读取，同时，限制文字的使用。
而且要将图片放在视线以上，图片应在自壁板36英寸以上的地方开始放置。
六、摊位装饰使用大胆抢眼的颜色。
这样从较远距离即可凸显出来，避免易融入背景的中性颜色。
七、成立完整服务式展览摊位，热情接待来到摊位的参观者，对他们有问必答。
而将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问，不但无法实现商家与观众的互动，也非参展的目的。
3 通常展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上，却忽视了企业参展的真正目的，将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，这不仅无法有效了解客户及市场信息，也非参展的目的。
展会财务筹备工作方案
展会财务筹备工作方案随着经济全球化的发展，展会已经成为企业开拓市场、推广产品、增加品牌曝光度的重要途径。
然而，展会的举办不仅需要精心策划和组织，还需要充分的财务筹备工作。
展会财务筹备工作方案是展会成功举办的重要保障，下面将从预算编制、资金筹集、费用控制等方面，讨论展会财务筹备工作方案的具体内容。
一、预算编制。
1. 确定预算编制的原则和依据。
在展会财务筹备工作中，首先需要确定预算编制的原则和依据。
预算编制的原则包括合理性、科学性、可操作性和灵活性等，依据则是展会的规模、时间、地点、参展商数量、参观人数、展位费用、宣传费用等因素。
2. 制定预算编制的流程和时间表。
展会财务筹备工作需要制定预算编制的流程和时间表，明确责任人和时间节点，确保预算编制工作的顺利进行。
流程包括信息收集、预算编制、预算审核、预算执行等环节，时间表则包括预算编制开始时间、预算编制完成时间、预算审核时间、预算执行时间等。
3. 收集相关信息。
在展会财务筹备工作中，需要收集相关信息，包括展位费用、宣传费用、人员费用、物流费用、设备租赁费用、保险费用等。
通过收集相关信息，可以为预算编制提供准确的数据支持。
4. 制定预算编制的具体方案。
根据收集的相关信息，制定预算编制的具体方案，包括预算的总体规模、各项费用的预算数额、费用的分配比例等。
同时，还需要确定预算编制的具体人员和责任，确保预算编制工作的质量和效率。
5. 审核和调整预算。
预算编制完成后，需要进行审核和调整。
通过审核和调整，可以确保预算的合理性和科学性，为展会的顺利举办提供有力的财务支持。
二、资金筹集。
1. 确定资金筹集的渠道和方式。
在展会财务筹备工作中，需要确定资金筹集的渠道和方式。
资金筹集的渠道包括企业自有资金、银行贷款、投资者投资、赞助商资助等，方式包括资金拨付、贷款申请、投资洽谈、赞助协议等。
2. 制定资金筹集的计划和方案。
根据资金筹集的渠道和方式，制定资金筹集的计划和方案。
会展策划活动预算方案模板
会展策划活动预算方案模板一、活动概述企业会展活动作为市场推广和品牌推介的重要手段之一，在企业的发展中起着至关重要的作用。
本次活动的目标是增加企业品牌的知名度和影响力，吸引潜在客户，促进销售和业务拓展。
本活动计划在未来三个月内进行，历时一天，参展公司数量为20家，参观客户数量为500人。
二、预算范围本次活动预算主要包括场地租赁费用、宣传费用、展览设计及搭建费用、物料采购费用、礼品赠送费用、餐饮费用、活动人员费用等。
三、预算明细1. 场地租赁费用场地租赁费用占活动预算的重要部分。
为了能够展示和推广企业的产品和服务，需要选择一个位于市中心，交通便利，空间面积适合的场地。
根据市场调研和实际需求，预算为每天2000元，共计6000元。
2. 宣传费用宣传费用是活动顺利开展的基础，包括海报、传单、新闻稿、广告等宣传物料的设计、制作和发布费用。
根据活动规模和媒体选择，预计宣传费用为5000元。
3. 展览设计及搭建费用展览设计及搭建是活动成功的重要环节之一，需要根据活动主题和企业形象进行展台设计和布置。
根据预计的展览面积和设计要求，预算为15000元。
4. 物料采购费用为了为参与活动的企业和客户提供良好的参观体验，需要采购一些宣传和展示用品，如展架、标牌、背景墙、展示台等。
根据需求和数量估算，预算为10000元。
5. 礼品赠送费用为了吸引客户和展商，需要准备一定数量的礼品作为赠品。
根据预计参观客户数量和礼品选择，预算为8000元。
6. 餐饮费用为了给参与活动的企业和客户提供良好的服务体验，需提供一定的餐饮服务。
预计每人每餐30元，共计30000元。
7. 活动人员费用为了确保活动的顺利进行，需要聘请一些活动人员，如现场布展人员、接待人员、安全人员等。
根据活动需求和工作时间，预算为15000元。
8. 其他费用考虑到活动中可能出现的其他费用，如电费、水费、宣传费用超支等，预算一般为活动总预算的10%。
根据目前预算，预计为4500元。
展览活动财务预算表(案例)
展览活动财务预算表(案例)
1. 预算总览
本财务预算表旨在为展览活动提供一个详细的财务计划和预算预测。
以下是该活动的主要预算项和预计金额。
请注意，所有金额均以人民币为单位。
2. 预算详细说明
2.1 租赁场地费用
为展览活动租赁场地需要支付费用，预计费用为10,000元，包含场地租金和相关维护费用。
2.2 宣传推广费用
为了吸引更多观众和潜在客户，需要进行广告和宣传推广。
预计宣传推广费用为8,000元，包括印刷品、广告渠道和线上推广。
2.3 设备租借费用
在展览活动中，可能需要租借设备，如音响、投影仪等。
预计设备租借费用为5,000元。
2.4 展览品购买费用
为展览活动购买展览品需要一定的预算。
预计展览品购买费用为20,000元，包括艺术品、展示用具等。
2.5 餐饮费用
在展览活动期间，需要提供餐饮服务。
预计餐饮费用为6,000元，包括餐饮供应和餐具等。
2.6 工作人员费用
为了保证展览活动的正常运行，需要雇佣工作人员。
预计工作人员费用为12,000元，包括工资、保险和福利等。
2.7 杂项费用
展览活动可能会有其他的费用发生，如行政费用、材料采购等。
预计杂项费用为3,000元。
3. 总结
根据以上详细预算说明，展览活动的总预算为64,000元。
这个预算将用于支持各项活动所需的租赁、宣传、设备、展览品、餐饮、工作人员和其他费用。
根据实际情况，该预算表可以作为展览活动财务预算的参考，
旨在提供明确的财务计划和预算预测，以确保活动顺利进行并合理
使用资金。
展览财务预算(20200420191919)
U.其他租赁费用 （饮水机、 打印机、 DVD 电视设备等） 10000 元
5、其他特殊布置费用： 5000 元 七、其他相关费用 —— 500000 元
1、办公费用
①胸牌、席卡制作费等（设计、编订、印刷） ②文具纸张等相关用于办公的费用 500 元
5000 元
2、人员费用
①邀嘉宾出场费： 1000 元 ②嘉宾接待费： 1000 元
3、接待费 4、茶歇点心 5、装饰品
酒店房间、交通费、餐饮： 3 万 包括酒会、会议茶歇点心等： 5000 元 开幕式、会议及展览会场 2000 元
六、配套活动费用 —— 11600 元 1、开闭幕式 共计： 22000 元
①主席台搭建（场地租金 地毯 背景板 挡板等）： 8000 元
②花卉、绸带彩球、贵宾胸花、升空小气球等：
2000 元
③彩旗、礼仪小姐、绶带等： ④音响设备等： 500 元
1000 元
2、会议、研讨会：中国汽 车发展报告、汽车发展论 坛、汽车商务论坛、中国汽 车有关单位圆桌会议
四、赞助收 1、广告收入（挡板、幕墙广告、展馆内广告、宣传手册广告等等）
入
2、金牌赞助： 96 万（ 6 个名额）
共计：80 万 3、银牌赞助： 64 万（ 8 个名额）
五、保险赔偿费： 5 万
六、其他相关收入： 5 万
总收入： 633 万元
收入
6,330,000 元
展会预算表格(参考模板)
费用预算表
费用项目数量/单
位
单价
（元）
本次费用
（元）
10月份费用
（元）
公摊费用
（元）
其他
（元）
发票编号
备注合计（元）
展位费1、场地费用
2、搭建费用
3、地毯费用
一层
二层4、电子屏幕支持
展品运费1、去程展品和搭建材料、现场所需物料运输费用（包含落地费）
2、回程运费（短运+物流费用）
广告宣传费1、商务礼品（皮具套装）
2、商务礼品（电子相册）
2、礼品（手电筒）
3、名片
5、邀请函
6、服装
论坛1、展位内茶歇费用（鲜花、水、茶点、
糖果）
相
关
费
用
2、论坛区其他费用
差旅费用1、火车票（往返）
2、酒店住宿费用
3、餐饮费用
4、当地交通费用、地接费用
场馆施工费用1、场馆电源费用
2、二层到展位落地费
3、吊装费
4、施工管理费
5、施工证件费
6、车辆进场费押金
7、空箱放置费用
备用金
增加展前停车费
展前ic卡办理
项
进场卸货
目
撤展提货费
自行车
租用植物
鲜花购买
额外租用小桌2个
宜家内六角螺丝钉（用于吧椅，25个长
螺丝25个短螺丝）
加班费用（由于地台扣条未打眼延误时
间）
桶装水、复印、订书机等
本次费用合计
公摊费用合计
其它费用合计
此次展会涉及所有费用合计。
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会展财务预算方案与时
间进度表
Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
会展财务预算方案
一、会展支出费用方案
（一）展览场地费（40万）
会展场地费包括展览场地的租金、展馆空调费、展位特装费、标准展位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位装修加班费等。
展馆业主通常提供以下租贷:
布展支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。
（二）装饰费（8万）
装饰费包括制作会标、会徽、吉祥物、购买或租借花卉、气球等。
（三）会展宣传费用（30万）
会展宣传费用包括广告费、展会资料设计和印刷费用、资料邮寄费、举行开闭幕式的费用举行新闻发布会和酒会的费用等。
（四）招商和招展费总计（26万）
（五）交通食宿费总计（15万）
（1）主办方邀请并承担的与会者（包括特邀嘉宾）赴会、赴展的差旅费，参观游览所需要的交通费食宿费等。
（2）展览期间的茶水、毛巾及相关服务费用。
（3）茶歇时间的点心、咖啡、饮料费用。
（4）主办方会展工作人员所需的交通费和食宿费。
（六）工作人员费用（5万）
工作人员费用包括指展会从筹备到举办过程中专职人员如项目经理、招展人员、招商人员等的费用。
（七）人工费（15万）
（1）报告人的酬金。
（2）专家的咨询费用或鉴定费。
（3）临时借用人员的报酬。
（4）特殊情况下发给与会者的补贴。
（八）管理费用（10万）
（九）观光娱乐费（15万）
（十）杂费（10万）
杂费包括打印、临时运输及装卸、纪念品、礼仪服务、临时工具、传真及其它通信、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务车、汇兑等。
（十一）税收（5万）
（十二）其他费用（3万）
二、会展收入方案
（一）展位费收入（50万）
展位费收入就是向参展商收取的展位费及其各项服务型费用。
（二）门票收入（15万）
门票收入包括展会、技术交流会、研讨会、表演等的门票收入。
（三）广告和企业赞助收入（20万）
1.展会本身的广告资源
（1）证件广告，包括证件吊带广告。
（2）入场券广告。
（3）会刊广告。
（4）现场广告。
（5）各种手提袋广告。
（6）专用信封、信纸广告。
（7）媒体广告。
（8）以收费方式招揽参展商参加讲座、研讨会和发布会。
（9）冠名赞助
（10）向参展商征收自带的特殊广告宣传品的管理费。
（11）其他形式的广告资源。
2.企业赞助（30万）
（1）商品、商品包装或者容器。
（2）商品交易文书。
（3）服务项目。
（4）广告宣传、商业展览、营业性演出以及其他商业活动。
（5）展会活动指定使用的商品。
（6）销售、进口和出口含有展会活动标志的商品。
（7）制造或销售展会活动的标志。
会展时间进度规划
一、计划立项
二、1、工作时段安排；包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表。
三、（1）包括可行性报告分析立项的条件；进行市场调查
四、对行业而言项目的利润增长点是否够大
五、地域性的考虑。
要结合本地的实际特点，立项要符合当地的地区性。
六、时间性或者季节性的考虑。
项目内容要符合季节特征，比如不能在冬天搞风扇展
之类的。
七、同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突。
八、（2）实施的具体方案
九、（3）宣传费用计划表
十、A、广告时间段的投入
十一、以4-6个月为例，一般的广告投入时间段为：项目开始（前两个月）为总宣传费用的10%~20%[在专业媒体上投入]；三个月左右，重点投入为总宣传费用的
30%~40%[主要在专业媒体上投入，少量在大众媒体上投入]；开展前一个月，为总宣传费用的40%[主要在大众媒体上投入，以20%的大众媒体，20%的专业媒体]
十二、B、广告投放的形式
十三、户外广告（主要是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等，这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间）
十四、杂志报纸媒体广告（主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等，这些广告主要是在招展之前和招展期间进行）
十五、2、寻找主办单位。
十六、（1）主办单位的条件：在当地要有权威性、知名度等
十七、（2）合作方式：一种合作方式为对方单位为我们提供一些服务，费用形式为展会利润的百分之几；另一种形式为对方单位只是挂名形式，采用一次性付款。
十八、3、申请各种批文
十九、4、场地联系
二十、5、联系宣传媒体
二十一、（1）对象：专业媒体和大众媒体
二十二、（2）方式：直接付款；用展位交换和我们会刊广告交换。
二十三、6、制作邀请函（已经附）
二十四、7、建立客户名录（通过会刊收集和杂志、网站等）
二十五、
二十六、二、实施招展
二十七、1、招展方式：主要是电话联系，其次可以邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等
二十八、2、招展的步骤：
二十九、（1）发布信息（主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位）
三十、（2）跟踪拜访（找准负责人）
三十一、A、在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访，这一次拜访会产生三种客户：即时决定型、断然拒绝型、提出异议型（分别以5%、10%、75%的比例分布）；
三十二、B/针对第一种客户：
三十三、问清客户需求
三十四、要求进一步促成购买
三十五、愉快地答应客户的
三十六、C、针对第二种客户：
三十七、了解客户拒绝的原因
三十八、为面谈作好准备
三十九、二次面谈
四十、向客户推荐下一届展览会
四十一、要求客户介绍其它客户
四十二、保持关系，待以后联系
四十三、D、针对第三种客户：
四十四、问清客户需求和异议
四十五、进行第二次拜访
四十六、消除顾客顾虑
四十七、3、招展中用到的文书：项目邀请函、展位确认书、参展商指南
四十八、
四十九、三、实施招商
五十、（1）在招展过程中，可以把拒绝型客户转换成参观商
五十一、（2）通过媒体可以间接招来一些参观商
五十二、（3）主要的招商工作还是在开展前1~2周，承办单位组织招商工作，比如出差到二级市场进行专业观众的组织；发短信息邀请；打电话邀请。
五十三、（4）组办单位为展会提供的工作
五十四、
五十五、四、相关活动
五十六、展览会的相关活动，是指研讨会、技术交流等。
举办这些活动的目的，是为参展商和贸易观众提供附加服务，从而提高展览会的形象与档次。
五十七、
五十八、五、展会现场
五十九、（1）布展：参展商提前两天进行布展工作。
展台的搭建、展位的协调、后期款的收付、物品的运输等
六十、（2）开展：现场的协调；观众的组织；配套的服务等六十一、
六十二、六、展会后的控制工作
六十三、包括参观参展的意见反馈等，后期了解工作。