展览财务预算
展会展览公司财务制度
展会展览公司财务制度一、总则1. 为了规范展会展览公司的财务管理，保证财务运作的透明和合规，特制定本财务制度。
2. 本财务制度适用于展会展览公司的全部财务活动，全体员工应严格遵守，不得违反。
3. 展会展览公司财务制度的解释权归展会展览公司财务部门所有。
二、财务管理组织结构1. 展会展览公司设立财务部门，负责公司的财务管理和监督。
2. 财务部门由财务总监负责，全面管理和监督公司的财务活动。
财务总监直接向展会展览公司总经理汇报。
3. 财务部门分设会计、出纳、财务分析等岗位，各岗位职责明确，相互协作，确保财务工作的顺利进行。
三、会计核算1. 展会展览公司应按照中国财务会计准则，进行会计核算。
2. 会计核算包括年度预算编制、经费审批、账务处理、报表编制等环节。
3. 会计核算应严格按照公司相关规定，确保账目真实、准确、完整。
四、财务预算管理1. 展会展览公司应每年制定年度财务预算，并经公司领导人审批。
2. 财务预算包括收入预算、支出预算、利润预算等内容，要合理安排各项支出，确保运营顺利。
3. 财务预算的执行情况应及时报告给财务总监和公司领导，及时调整预算方案。
五、资金管理1. 展会展览公司应建立健全的资金管理制度，确保公司的资金安全和有效运作。
2. 资金管理包括日常资金收付、资金调度、资金监控等内容。
3. 出纳应按照公司规定，及时、准确地办理资金收付，确保现金流动的顺畅。
六、财务审计1. 展会展览公司每年应组织进行财务审计，对公司的财务状况进行全面检查和审定。
2. 财务审计应由专业的会计师事务所进行，报告应真实客观，不得虚假。
3. 财务审计报告应及时报送财务总监和公司领导，出具清晰的财务状况和建议。
七、财务风险管理1. 展会展览公司应建立健全的财务风险管理制度，及时发现和解决财务风险。
2. 财务风险管理包括市场风险、信用风险、资金风险等内容，要建立有效的控制措施。
3. 财务风险管理工作由财务总监负责，全体员工应积极配合，确保公司的财务安全。
会展策划书财务分析3篇
会展策划书财务分析3篇篇一《会展策划书财务分析》一、项目概述本次会展旨在展示最新的行业产品和技术，吸引众多参展商和观众，打造一个具有影响力的行业交流平台。
二、收入预算1. 展位销售收入：根据预计的展位数量和不同展位规格的定价，计算出展位销售的总收入。
2. 门票收入：预估观众数量和门票价格，得出门票收入。
3. 广告及赞助收入：通过与相关企业合作，获得广告和赞助费用。
三、成本预算1. 场地租赁费用：根据会展场地的面积和租赁时长确定。
2. 搭建及装饰费用：包括展位搭建、公共区域装饰等支出。
3. 宣传推广费用：用于广告投放、宣传物料制作等。
4. 人员费用：涉及工作人员薪酬、志愿者费用等。
5. 设备租赁及物料采购费用：如音响、灯光设备等租赁，以及办公用品等采购。
6. 餐饮及后勤保障费用：为参展商和观众提供餐饮服务及其他后勤保障的开支。
四、利润预测通过收入预算减去成本预算，得出本次会展的预计利润。
同时，分析可能影响利润的因素，如展位销售情况、观众数量、成本控制等。
五、财务风险及应对措施1. 风险：可能存在展位销售不理想、成本超支等风险。
2. 应对措施：加强市场推广，提高展位吸引力；严格控制成本，定期进行成本核算和分析。
六、结论综合分析本次会展的财务状况，认为在合理规划和有效执行的情况下，有较大的盈利潜力。
但需密切关注市场动态和成本控制，以确保财务目标的实现。
篇二《会展策划书财务分析》一、项目概述本次会展旨在展示最新的行业产品和技术，吸引众多参展商和观众，打造一个具有影响力的行业交流平台。
二、收入分析1. 展位销售收入：根据展位的不同规格和位置，设定相应的价格。
预计可销售[X]个展位，预计收入为[具体金额]。
2. 门票收入：根据不同的门票类型（如普通票、专业票等），预计门票销售数量为[X]张，收入为[具体金额]。
3. 赞助收入：与相关企业达成赞助合作，预计赞助收入为[具体金额]。
三、成本分析1. 场地租赁费用：租赁合适的会展场地，费用为[具体金额]。
公司展会财务制度内容
公司展会财务制度内容一、前期准备阶段在展会前期准备阶段，财务制度应该主要包括以下内容：1. 预算制定：在展会筹备阶段，公司应该制定详细的预算计划。
预算应该包括展会的各项费用，如展位费、设计制作费、宣传费、人员费用等。
公司应该合理分配预算，提高财务资金使用的效率。
2. 合同签订：在参加展会前，公司需要与展会主办方签订合同。
在签订合同前，公司应该仔细审阅合同内容，确保了解展位费用、退款政策等详细条款，并避免因合同问题而导致不必要的损失。
3. 招待费用管理：在展会期间，公司可能需要接待客户或合作伙伴，这就需要花费一定的招待费用。
公司应该设立招待费用预算，并及时记录招待费用的支出，以确保未来能够合理报销。
二、展会期间的财务管理在展会期间，公司需要建立良好的财务制度，保证经营活动的顺利进行。
展会期间的财务管理内容主要包括以下方面：1. 资金管理：公司需要设立专门的展会费用账户，对展会费用进行管理和监控。
各项费用的支出应该经过审批，确保资金使用的合理性和透明性。
2. 费用支出：公司应该及时记录各项费用支出，包括展位费、设计制作费、宣传费、招待费用等。
对于每一笔支出，应该详细记录支出内容、支出时间、支出金额等信息，以便日后查询和核算。
3. 招待费用管理：在展会期间，公司需要接待客户或合作伙伴，这就需要花费一定的招待费用。
公司应该设立招待费用预算，并及时记录招待费用的支出，以确保未来能够合理报销。
4. 收支结算：在展会期间，公司可能会有一些临时收入或支出。
公司应及时核对收支情况，确保账目清晰、明了，以便分析展会经营情况和未来规划。
5. 结算与报销：在展会结束后，公司需要对各项费用进行结算和报销。
结算应该严格按照实际支出情况进行，确保预算和实际支出相符。
报销流程应该便捷、高效，避免因报销问题而影响企业形象和员工积极性。
三、展会后期处理在展会结束后，公司应该对展会进行综合评估和总结，包括展会效果评估、财务数据分析等内容。
陈列展览项目支出预算方案编制规范要点
陈列展览项目支出预算方案编制规范要点
1.明确项目目标和主题：在编制陈列展览项目支出预算方案之前，需要明确项目的目标和主题，以便确定所需的展品、展示方式、场地布置等。
2.考虑展品采购成本：展品的采购成本是陈列展览项目中的一个重要支出项，需要根据展品数量、品质、来源等因素进行合理的估算。
3.确定场地租赁费用：场地租赁费用是陈列展览项目的另一个重要支出项，需要考虑到场地面积、位置、装修等因素，以及租赁期限和租金水平等因素。
4.考虑人员工资和培训费用：陈列展览项目需要一定的人力资源支持，包括工作人员、志愿者等，需要考虑到他们的工资和培训费用。
5.制定营销推广计划：为了吸引更多的观众参观陈列展览项目，需要制定相应的营销推广计划，包括宣传材料制作、媒体投放、活动策划等，这些都需要考虑到预算。
6.预留一定的备用资金：在编制陈列展览项目支出预算方案时，需要预留一定的备用资金，以应对可能出现的不可预测的支出，如突发事件、设备故障等。
7.合理控制开支：在编制陈列展览项目支出预算方案时，需要合理控制开支，避免不必要的浪费和过度消费。
8.定期评估和调整预算：在执行陈列展览项目过程中，需要定期对预算进行评估和调整，以确保项目顺利进行并达到预期目标。
9.建立完善的财务管理制度：为了有效管理陈列展览项目的预算支出，需要建立完善的财务管理制度，包括预算编制、执行、监控和评估等方面。
10.加强内部控制和风险管理：在编制陈列展览项目支出预算方案的过程中，需要加强内部控制和风险管理，确保资金的安全和合理使用。
会展策划活动预算方案模板
会展策划活动预算方案模板一、活动概述企业会展活动作为市场推广和品牌推介的重要手段之一，在企业的发展中起着至关重要的作用。
本次活动的目标是增加企业品牌的知名度和影响力，吸引潜在客户，促进销售和业务拓展。
本活动计划在未来三个月内进行，历时一天，参展公司数量为20家，参观客户数量为500人。
二、预算范围本次活动预算主要包括场地租赁费用、宣传费用、展览设计及搭建费用、物料采购费用、礼品赠送费用、餐饮费用、活动人员费用等。
三、预算明细1. 场地租赁费用场地租赁费用占活动预算的重要部分。
为了能够展示和推广企业的产品和服务，需要选择一个位于市中心，交通便利，空间面积适合的场地。
根据市场调研和实际需求，预算为每天2000元，共计6000元。
2. 宣传费用宣传费用是活动顺利开展的基础，包括海报、传单、新闻稿、广告等宣传物料的设计、制作和发布费用。
根据活动规模和媒体选择，预计宣传费用为5000元。
3. 展览设计及搭建费用展览设计及搭建是活动成功的重要环节之一，需要根据活动主题和企业形象进行展台设计和布置。
根据预计的展览面积和设计要求，预算为15000元。
4. 物料采购费用为了为参与活动的企业和客户提供良好的参观体验，需要采购一些宣传和展示用品，如展架、标牌、背景墙、展示台等。
根据需求和数量估算，预算为10000元。
5. 礼品赠送费用为了吸引客户和展商，需要准备一定数量的礼品作为赠品。
根据预计参观客户数量和礼品选择，预算为8000元。
6. 餐饮费用为了给参与活动的企业和客户提供良好的服务体验，需提供一定的餐饮服务。
预计每人每餐30元，共计30000元。
7. 活动人员费用为了确保活动的顺利进行，需要聘请一些活动人员，如现场布展人员、接待人员、安全人员等。
根据活动需求和工作时间，预算为15000元。
8. 其他费用考虑到活动中可能出现的其他费用，如电费、水费、宣传费用超支等，预算一般为活动总预算的10%。
根据目前预算，预计为4500元。
展览活动财务预算表(案例)
展览活动财务预算表(案例)
1. 预算总览
本财务预算表旨在为展览活动提供一个详细的财务计划和预算预测。
以下是该活动的主要预算项和预计金额。
请注意，所有金额均以人民币为单位。
2. 预算详细说明
2.1 租赁场地费用
为展览活动租赁场地需要支付费用，预计费用为10,000元，包含场地租金和相关维护费用。
2.2 宣传推广费用
为了吸引更多观众和潜在客户，需要进行广告和宣传推广。
预计宣传推广费用为8,000元，包括印刷品、广告渠道和线上推广。
2.3 设备租借费用
在展览活动中，可能需要租借设备，如音响、投影仪等。
预计设备租借费用为5,000元。
2.4 展览品购买费用
为展览活动购买展览品需要一定的预算。
预计展览品购买费用为20,000元，包括艺术品、展示用具等。
2.5 餐饮费用
在展览活动期间，需要提供餐饮服务。
预计餐饮费用为6,000元，包括餐饮供应和餐具等。
2.6 工作人员费用
为了保证展览活动的正常运行，需要雇佣工作人员。
预计工作人员费用为12,000元，包括工资、保险和福利等。
2.7 杂项费用
展览活动可能会有其他的费用发生，如行政费用、材料采购等。
预计杂项费用为3,000元。
3. 总结
根据以上详细预算说明，展览活动的总预算为64,000元。
这个预算将用于支持各项活动所需的租赁、宣传、设备、展览品、餐饮、工作人员和其他费用。
根据实际情况，该预算表可以作为展览活动财务预算的参考，
旨在提供明确的财务计划和预算预测，以确保活动顺利进行并合理
使用资金。
展览财务预算(20200420191919)
U.其他租赁费用 （饮水机、 打印机、 DVD 电视设备等） 10000 元
5、其他特殊布置费用： 5000 元 七、其他相关费用 —— 500000 元
1、办公费用
①胸牌、席卡制作费等（设计、编订、印刷） ②文具纸张等相关用于办公的费用 500 元
5000 元
2、人员费用
①邀嘉宾出场费： 1000 元 ②嘉宾接待费： 1000 元
3、接待费 4、茶歇点心 5、装饰品
酒店房间、交通费、餐饮： 3 万 包括酒会、会议茶歇点心等： 5000 元 开幕式、会议及展览会场 2000 元
六、配套活动费用 —— 11600 元 1、开闭幕式 共计： 22000 元
①主席台搭建（场地租金 地毯 背景板 挡板等）： 8000 元
②花卉、绸带彩球、贵宾胸花、升空小气球等：
2000 元
③彩旗、礼仪小姐、绶带等： ④音响设备等： 500 元
1000 元
2、会议、研讨会：中国汽 车发展报告、汽车发展论 坛、汽车商务论坛、中国汽 车有关单位圆桌会议
四、赞助收 1、广告收入（挡板、幕墙广告、展馆内广告、宣传手册广告等等）
入
2、金牌赞助： 96 万（ 6 个名额）
共计：80 万 3、银牌赞助： 64 万（ 8 个名额）
五、保险赔偿费： 5 万
六、其他相关收入： 5 万
总收入： 633 万元
收入
6,330,000 元
公司展会财务制度模板范文
公司展会财务制度模板范文一、展会费用预算管理1. 展会费用预算的编制（1）公司每年制定展会费用预算计划，具体内容包括展会场地租金、展台搭建费用、人员费用、宣传推广费用等。
（2）展会费用预算由财务部门根据历年展会经验和预期效益制定，经公司领导批准后执行。
2. 展会费用授权管理（1）展会费用的支出必须经过公司财务部门审核核准。
（2）展会费用的支出必须符合公司相关规定，遵守相关会计法规。
3. 展会费用的监督管理（1）财务部门每月对展会费用的支出进行监督和管理，及时纠正出现的问题。
（2）财务部门每季度对展会费用进行考核，评估展会费用支出的合理性和效益。
二、展会费用报销管理1. 报销费用范围（1）展会费用报销范围包括展会场地租金、展台搭建费用、人员费用、宣传推广费用等。
（2）报销费用必须符合公司相关规定，遵守相关会计法规。
2. 报销费用标准（1）展会费用的报销标准由公司财务部门根据实际情况和相关政策制定，并经公司领导批准后执行。
（2）报销费用必须符合公司的财务规范和相关政策要求。
3. 报销费用流程（1）展会费用报销必须经过审批流程，由报销人员填写费用报销单，所附费用凭证必须真实、合法。
（2）财务部门对报销费用进行审核后，通过电子转账或现金支付报销款项。
三、展会费用核算管理1. 展会费用核算凭证（1）展会费用核算凭证包括费用发票、费用报销单、费用支付凭证、费用管理核算表等。
（2）展会费用核算凭证必须真实、合法有效，并符合相关会计原则和规定。
2. 展会费用核算记录（1）财务部门对展会费用的核算进行详细的记录和归档，确保财务数据的完整性和准确性。
（2）财务部门定期对展会费用进行核算分析，及时发现问题、解决问题。
3. 展会费用核算报告（1）财务部门每月对展会费用进行核算报告，向公司领导汇报展会费用情况，提出合理建议。
（2）财务部门每年编制展会费用核算报告，总结经验教训，提高管理水平和效益。
四、展会费用风险管理1. 展会费用风险评估（1）公司在参加展会前必须全面评估展会费用风险，制定应对措施和预案。
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l 18m2标准展位三围板、地毯、一张咨询台、一张圆桌或方桌、六把椅子、四只射灯、一个220V电源插座、参展单位楣板
B区
RMB13,980/9平方米（标准展位）
光地
RMB1,400/平方米
注：两面开口展位费加收500元，三面开口展位加收800元
120*15=1800元
R.桌布5元/块/展期
150块*5=750元
S.宽带网络接口200元/端/展期
200*3*3=1800元
T.无线路由器50元/个/展期
50*3*3=450元
U.其他租赁费用（饮水机、打印机、DVD电视设备等）10000元
六、配套活动费用——11600元
1、开闭幕式
共计：22000元
2、在制定工作时间内使用,超过工作时段，按小时收取加班费。
3、场地租赁免费提供保洁保安。
2、展馆空调+新风费：416000元/天
1500 /元/小时/层——1500*3层*12小时*4天=216000元
3、展馆照明动力用电费：
预算为45000元/4天
220V/30A
100+电费
380V/40A
200+电费
2、金牌赞助：96万（6个名额）
3、银牌赞助：64万（8个名额）
五、保险赔偿费：5万
六、其他相关收入：5万
总收入：633万元
收入
6,330,000元
支出
3,118,020元
利润
3,211,980元
3）、泡货按体积计算：按80元/M3计算。
4）、人工搬运：50KG/件以内按10元收费。50KG/件按10元递增。
④运输费：10万
3、展具租赁费
共计：100340元
A.人字梯：2 M高、3 M高20元/架/天
(10+5)*20*4=1200元
B.平板小推车1.07×0.63(M) 20元/辆/小时
10辆*20*10=2000元
A区：65万
B区：80万
退展费（退合同价60%）5万
前提：假设展位全部卖出
三、会议及相关活动收入：
共计：23万
1、参会费收入：5万元
2、向服务商收取的差价：5万
3、相关活动收入（观众活动参与费）：3万
4、交易提成费（由主办方促成的项目）：10万
四、赞助收入
共计：80万
1、广告收入（挡板、幕墙广告、展馆内广告、宣传手册广告等等）：60万
二、市场调研费——8400元
具体费用包括
1、问卷调查（网络、纸质、打印）：1200元
①材料费：700元（0.2元一份，2000份）
②人工费：800元（0.5元、2份）
2、数据调查（购买数据，数据录入费）：2200元
3、实展调研：3000元
4、资料费、复印费、通讯联络等办公费用：500元
三、宣传推广相关费用——242600元
380V/50A
300+电费
备注：押金4000元
4、展位特装费：12元/ M2/展期
2000 M2的国际标准展位，共计24000元
加上押金共计28000元
施工单位提前与会展中心业务部联系，办理手续，交纳施工管理费及押金（14元/ M2/展期），方可进馆施工。
5、标准展位搭建费：45元/155个展位*9M2*45=62775元共计62775元/展期
展览财务预算
财务支出预算：
一、展览场地及相关费用——1928280元
具体费用包括
1、展览场地租金费：
新国际W馆E馆155个展位
共计：1880000元/天
场地：
W馆（1500 m2）
E馆(1000 m2)
平日
22500元/天
20000元/天
公众假日
30000元/天
25000元/天
备注：
1、展馆以2000 m2为起租面积；从布展之日起至撤展日计算租金，室内展馆照明电、动力电、空调用电另计。
具体费用包括
1、广告宣传费用
共计216600元
①电视广告：
18万元
A、广告创意、拍摄、制作费：5万元
B、电视广告播放代理费：8万元
C、移动电视广告（公交、地铁）：5万元
②纸质广告：
24400元
A、纸面广告制作：400元
B、报纸广告刊登（以上海地铁免费发送的报纸为主）：彩板1万元,黑白4000元
C、杂志广告刊登：2万元
6、展馆地毯及铺设费用：15元/ M2
共计120925元/展期
备注：
1、按实耗地毯面积计算
2、各展位为同一地毯，公共区域不铺设地毯
7、展位搭建加班费：按展览总面积计费（不接受零星加班）1元/ M2/小时
不足1小时以1小时计算1*155*9*4=5580
备注：
1、由主办方统一联系加班
2、加班时间上限为4小时
新闻发布会会场布置费用：2000元
3、海报宣传：
共计：6000元
①设计制作、印刷、材料费：5000元
②海报张贴租金：1000元
4、宣传资料
共计：7000元
①宣传册+秩序册：
6000元
设计、印刷、材料（各1000本，3元/本，内含参展商，赞助商性息，环保咨询等相关报道）：6000元：
②DM宣传单：
1000元
提供茶水、音响设备、联网设备、空调
②多功能厅：150座2500/半天5000元
提供茶水、音响、话筒、投影、发言席、联网设备、空调
③贵宾会晤室：20座500元/天1000元
提供茶水、空调、服务员一名
④休息室50座200元/天600元
⑤会议横幅制作100元/条，会议喷绘背景制作700元/块
6*100=600 700*2=1400
③网络广告：
12200元
A、广告制作费（旗帜、banner、logo）1000元
B、网络广告投入宣传费（网站合作、付费搜索引擎或者其他）：1万元
C、制作展会官网：1200元
2、新闻宣传费用（尽量节省预算）
共计：8000元
①电视新闻
6000元
电视新闻、滚动字幕播报：5000元
网络新闻投放：1000元
②新闻发布会
11、相关税收
20万
八、其他不可预见费用（赔偿费等）——15万
总支出：3118,020元
财务收入预算：
一、政府拨款：30万
二、WE馆展位费收入：共计360万
A区
RMB21 262/9平方米（标准展位）/
光地
标准展位配置
RMB2 126/平方米
l 9 m2标准展位三围板、地毯、一张咨询台、三把椅子、二只射灯、一个220V电源插座、参展单位楣板
设计、印刷、材料（2万份，1000元）
5、宣传人员办公费：5000元
四、招展与招商费用——190000元
具体费用包括
1、招展代理费用
共计：171000元
劳务费（代理公司人员劳务领取范围）：10万元
差旅费（外出招展人员）：3万元
办公费（包括招展资料复印、印刷、办公文具等）：8000元
电话营销费：2000元
1、停车证（50元/张）
共计：5000元
沪牌、外地牌、货车等
2、仓储、运输等费用
共计：108800元
①仓库租赁1.2元/㎡·天
500㎡*1.2*3天=1800元
②仓储服务管理费：2000元
③装卸服务：进出——150元/吨5000元
备注：1）、不足一吨按一吨计算，凡每增500KG
按75元逐增。
2）、10吨以上，价格可与参展商面议。
①主席台搭建（场地租金\地毯\背景板\挡板等）：8000元
②花卉、绸带彩球、贵宾胸花、升空小气球等：2000元
③彩旗、礼仪小姐、绶带等：1000元
④音响设备等：500元
2、会议、研讨会：中国汽车发展报告、汽车发展论坛、汽车商务论坛、中国汽车有关单位圆桌会议
①会议室租赁费：100座1000元/半天3000元
共计：11600元
3、配对会晤：贵宾买家与参展商
5、其他特殊布置费用：5000元
七、其他相关费用——500000元
1、办公费用
①胸牌、席卡制作费等（设计、编订、印刷）5000元
②文具纸张等相关用于办公的费用500元
2、人员费用
①邀嘉宾出场费：1000元
②嘉宾接待费：1000元
3、接待费
酒店房间、交通费、餐饮：3万
10*30=300元
M.插座三孔+两空4元/只/展期
2*155*4=1240元
N.折椅8元/张/展期
8*155*2=2480元
O.挂环U型、Q型、圆头1元/个/展期
500*1=500元
P.围板9，12m2标准规格50元/块/展期
（80*3+40*4）*20=20000元
Q.楣板展位标准规格15元/块/展期
4、茶歇点心
包括酒会、会议茶歇点心等：5000元
5、装饰品
开幕式、会议及展览会场2000元
6、服装
展览会纪念LOGO衫3000元
7、纪念品
礼品环保袋+小礼品5000元
8、门票制作
设计、印刷2000元
9、一次性物资费
一次性水杯等一次性用品2000元
10、保险费用
展品保险、观展客意外伤害保险、会展设备安装与拆卸工程保险、会展融资信用保险5万
100*80=8000元
H.玻璃展示柜横竖方三种规格200元/个/展期
50*200=1000元
I.长臂射灯100W/220V 10元/只/展期