会展财务预算方案与时间进度表()
会展财务预算方案与时间进度表
会展财务预算方案一、会展支出费用方案（一）展览场地费（40万）会展场地费包括展览场地的租金、展馆空调费、展位特装费、标准展位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位装修加班费等。
展馆业主通常提供以下租贷:布展支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。
（二）装饰费（8万）装饰费包括制作会标、会徽、吉祥物、购买或租借花卉、气球等。
（三）会展宣传费用（30万）会展宣传费用包括广告费、展会资料设计和印刷费用、资料邮寄费、举行开闭幕式的费用举行新闻发布会和酒会的费用等。
（四）招商和招展费总计（26万）（五）交通食宿费总计（15万）（1）主办方邀请并承担的与会者（包括特邀嘉宾）赴会、赴展的差旅费，参观游览所需要的交通费食宿费等。
（2）展览期间的茶水、毛巾及相关服务费用。
（3）茶歇时间的点心、咖啡、饮料费用。
（4）主办方会展工作人员所需的交通费和食宿费。
（六）工作人员费用（5万）工作人员费用包括指展会从筹备到举办过程中专职人员如项目经理、招展人员、招商人员等的费用。
（七）人工费（15万）（1）报告人的酬金。
（2）专家的咨询费用或鉴定费。
（3）临时借用人员的报酬。
（4）特殊情况下发给与会者的补贴。
（八）管理费用（10万）（九）观光娱乐费（15万）（十）杂费（10万）杂费包括打印、临时运输及装卸、纪念品、礼仪服务、临时工具、传真及其它通信、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务车、汇兑等。
（十一）税收（5万）（十二）其他费用（3万）二、会展收入方案（一）展位费收入（50万）展位费收入就是向参展商收取的展位费及其各项服务型费用。
（二）门票收入（15万）门票收入包括展会、技术交流会、研讨会、表演等的门票收入。
（三）广告和企业赞助收入（20万）1.展会本身的广告资源（1）证件广告，包括证件吊带广告。
（2）入场券广告。
（3）会刊广告。
（4）现场广告。
（5）各种手提袋广告。
（6）专用信封、信纸广告。
（7）媒体广告。
展览项目经费预算表(案例)
展览项目经费预算表(案例)
项目概述
该展览项目旨在展示当代艺术家的作品，为观众提供一个独特的艺术体验。
展览将包括绘画、雕塑、摄影和装置艺术等多种艺术形式。
预算表
合计：60,000元
说明
1. 场地租金：包括展览期间的场地租赁费用。
2. 宣传费用：用于广告、海报、传单等宣传材料的制作和发布。
3. 展览搭建：包括展览搭建所需的材料和人工费用。
4. 艺术家酬劳：为参展艺术家提供的创作费用和展览费用。
5. 物料材料：包括画布、颜料、相纸等艺术创作所需的物料材料。
6. 安保费用：为了确保展览安全，需雇佣安保人员。
7. 技术设备：包括音响、投影仪等技术设备的租赁费用。
8. 其他费用：包括展览期间可能产生的其他费用，如礼品、酒
水等。
该预算表仅为案例参考，具体项目经费预算应根据实际情况进
行调整和核算。
以上为展览项目经费预算表(案例)。
展览财务预算
展览财务预算财务支出预算：一、展览场地及相关费用——1928280元具体费用包括1、展览场地租金费：新国际W馆E馆155个展位共计：1880000元/天场地：W馆（1500 m2） E馆(1000 m2)平日22500元/天20000元/天公众假日30000元/天25000元/天备注：1、展馆以2000 m2为起租面积；从布展之日起至撤展日计算租金，室内展馆照明电、动力电、空调用电另计。
2、在制定工作时间内使用,超过工作时段，按小时收取加班费。
3、场地租赁免费提供保洁保安。
2、展馆空调+新风费：416000元/天1500 /元/小时/层——1500*3层*12小时*4天=216000元3、展馆照明动力用电费：预算为45000元/4天220V/30A 100+电费380V/40A 200+电费380V/50A 300+电费备注：押金4000元4、展位特装费：12元/ M2/展期2000 M2的国际标准展位，共计24000元加上押金共计28000元施工单位提前与会展中心业务部联系，办理手续，交纳施工管理费及押金（14元/ M2/展期），方可进馆施工。
5、标准展位搭建费：45元/ 155个展位*9M2*45=62775元共计62775元/展期6、展馆地毯及铺设费用：15元/ M2共计120925元/展期备注：1、按实耗地毯面积计算2、各展位为同一地毯，公共区域不铺设地毯7、展位搭建加班费：按展览总面积计费（不接受零星加班）1元/ M2/小时不足1小时以1小时计算1*155*9*4=5580备注：1、由主办方统一联系加班2、加班时间上限为4小时二、市场调研费——8400元具体费用包括1、问卷调查（网络、纸质、打印）：1200元①材料费：700元（0.2元一份，2000份）②人工费：800元（0.5元、2份）2、数据调查（购买数据，数据录入费）：2200元3、实展调研：3000元4、资料费、复印费、通讯联络等办公费用：500元三、宣传推广相关费用——242600元具体费用包括1、广告宣传费用共计216600元①电视广告：18万元A、广告创意、拍摄、制作费：5万元B、电视广告播放代理费：8万元C、移动电视广告（公交、地铁）：5万元②纸质广告：24400元A、纸面广告制作：400元B、报纸广告刊登（以上海地铁免费发送的报纸为主）：彩板1万元,黑白4000元C、杂志广告刊登：2万元③网络广告：12200元A、广告制作费（旗帜、banner、logo）1000元B、网络广告投入宣传费（网站合作、付费搜索引擎或者其他）：1万元C、制作展会官网：1200元2、新闻宣传费用（尽量节省预算）共计：8000元①电视新闻6000元电视新闻、滚动字幕播报：5000元网络新闻投放：1000元②新闻发布会新闻发布会会场布置费用：2000元3、海报宣传：共计：6000元①设计制作、印刷、材料费：5000元②海报张贴租金：1000元4、宣传资料共计：7000元①宣传册+秩序册：6000元设计、印刷、材料（各1000本，3元/本，内含参展商，赞助商性息，环保咨询等相关报道）：6000元：②DM宣传单：1000元设计、印刷、材料（2万份，1000元）5、宣传人员办公费：5000元四、招展与招商费用——190000元具体费用包括1、招展代理费用共计：171000元劳务费（代理公司人员劳务领取范围）：10万元差旅费（外出招展人员）：3万元办公费（包括招展资料复印、印刷、办公文具等）：8000元电话营销费：2000元资料编印和邮寄费：4000元客户联系费（参展商，专家，相关政府人员）：3万元宣传推广公关费：1万元2、招商费用：共计：13000元信件邮寄费：1000元招商联系费（赞助商，供应方，合作伙伴）：1万办公费：2000元3、备用费用：用于不可预见的支出费用：6000元五、筹备相关费用——174140元具体费用包括1、停车证（50元/张）共计：5000元沪牌、外地牌、货车等2、仓储、运输等费用共计：108800元①仓库租赁1.2元/㎡·天500㎡*1.2*3天=1800元②仓储服务管理费：2000元③装卸服务：进出——150元/吨5000元备注：1）、不足一吨按一吨计算，凡每增500KG按75元逐增。
展览活动财务预算表(案例)
展览活动财务预算表(案例)
1. 预算总览
本财务预算表旨在为展览活动提供一个详细的财务计划和预算预测。
以下是该活动的主要预算项和预计金额。
请注意，所有金额均以人民币为单位。
2. 预算详细说明
2.1 租赁场地费用
为展览活动租赁场地需要支付费用，预计费用为10,000元，包含场地租金和相关维护费用。
2.2 宣传推广费用
为了吸引更多观众和潜在客户，需要进行广告和宣传推广。
预计宣传推广费用为8,000元，包括印刷品、广告渠道和线上推广。
2.3 设备租借费用
在展览活动中，可能需要租借设备，如音响、投影仪等。
预计设备租借费用为5,000元。
2.4 展览品购买费用
为展览活动购买展览品需要一定的预算。
预计展览品购买费用为20,000元，包括艺术品、展示用具等。
2.5 餐饮费用
在展览活动期间，需要提供餐饮服务。
预计餐饮费用为6,000元，包括餐饮供应和餐具等。
2.6 工作人员费用
为了保证展览活动的正常运行，需要雇佣工作人员。
预计工作人员费用为12,000元，包括工资、保险和福利等。
2.7 杂项费用
展览活动可能会有其他的费用发生，如行政费用、材料采购等。
预计杂项费用为3,000元。
3. 总结
根据以上详细预算说明，展览活动的总预算为64,000元。
这个预算将用于支持各项活动所需的租赁、宣传、设备、展览品、餐饮、工作人员和其他费用。
根据实际情况，该预算表可以作为展览活动财务预算的参考，
旨在提供明确的财务计划和预算预测，以确保活动顺利进行并合理
使用资金。
展会费用预算表及说明
展会费用预算表及说明
参加展览会，展会的费用预算表怎么做
1.展位费及电费即主办方费用。
（光地还是标准，费用不同。
）
2.如果是光地有搭建费，联系搭建公司报价。
如果是标准展位，1个位几乎没什么可弄的。
2个位可以选择弄。
也可以联系搭建商。
3.礼品费（一般参展都要制作）。
4.公司宣传画册。
5.人员餐费。
6.其他（饮水机，零食，饮品等）
7.不可预支费。
（除去展位费的20%左右）
酌情选择，预算时一定要给自己留有余地。
展会后费用总结时最好不要超过费用预算。
一般在预算的10%左右上下浮动。
展会费用预算表。
展览财务预算(20200420191919)
U.其他租赁费用 （饮水机、 打印机、 DVD 电视设备等） 10000 元
5、其他特殊布置费用： 5000 元 七、其他相关费用 —— 500000 元
1、办公费用
①胸牌、席卡制作费等（设计、编订、印刷） ②文具纸张等相关用于办公的费用 500 元
5000 元
2、人员费用
①邀嘉宾出场费： 1000 元 ②嘉宾接待费： 1000 元
3、接待费 4、茶歇点心 5、装饰品
酒店房间、交通费、餐饮： 3 万 包括酒会、会议茶歇点心等： 5000 元 开幕式、会议及展览会场 2000 元
六、配套活动费用 —— 11600 元 1、开闭幕式 共计： 22000 元
①主席台搭建（场地租金 地毯 背景板 挡板等）： 8000 元
②花卉、绸带彩球、贵宾胸花、升空小气球等：
2000 元
③彩旗、礼仪小姐、绶带等： ④音响设备等： 500 元
1000 元
2、会议、研讨会：中国汽 车发展报告、汽车发展论 坛、汽车商务论坛、中国汽 车有关单位圆桌会议
四、赞助收 1、广告收入（挡板、幕墙广告、展馆内广告、宣传手册广告等等）
入
2、金牌赞助： 96 万（ 6 个名额）
共计：80 万 3、银牌赞助： 64 万（ 8 个名额）
五、保险赔偿费： 5 万
六、其他相关收入： 5 万
总收入： 633 万元
收入
6,330,000 元
展会预算表格(参考)
论坛相关费用
1、展位内茶歇费用（鲜花、水、茶点、糖果）
~
2、论坛区其他费用
]
差旅
费用
1、火车票（往返）
:
2、酒店住宿费用
—
3、餐饮费用
|
4、当地交通费用、地接费用
；
场馆施工费用
1、场馆电源费用
`
]
2、二层到展位落地费
￥
3、吊装费
#
4、施工管理费
；
5、施工证件费
?
6、车辆进场费押金
\
7、空箱放置费用
费用预算表
$
展
位
费
1、场地费用
：
2、搭建费用
（
3、地毯费用
一层
￥
二层
】
4、电子屏幕支持
>
展
品
运
费
1、去程展品和搭建材料、现场所需物料运输费用（包含落地费）
*
2、回程运费（短运+物流费用）
"
广
告
·
宣
2、商务礼品（电子相册）
{
2、礼品（手电筒）
#
3、名片
;
5、邀请函
)
6、服装
?
备用金
<
增加项目
展前停车费
[
展前ic卡办理
;
进场卸货
，
撤展提货费
（
自行车
。
租用植物
、
鲜花购买
|
额外租用小桌2个
|
宜家内六角螺丝钉（用于吧椅，25个长螺丝25个短螺丝）
，
加班费用（由于地台扣条未打眼延误时间）
；
桶装水、复印、订书机等
会展财务预算方案与时间进度表 ()
（5）展会活动指定使用的商品。
（6）销售、进口和出口含有展会活动标志的商品。
（7）制造或销售展会活动的标志。
会展时间进度规划
一、计划立项
二、1、工作时段安排；包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表。
三、（1）包括可行性报告分析立项的条件；进行市场调查
会展财务预算方案
一、会展支出费用方案
（一）展览场地费（40万）
会展场地费包括展览场地的租金、展馆空调费、展位特装费、标准展位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位装修加班费等。
展馆业主通常提供以下租贷:
布展支架、视听设备、 多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。
（二）装饰费（8万）
装饰费包括制作会标、会徽、吉祥物、购买或租借花卉、气球等。
三十七、了解客户拒绝的原因
三十八、为面谈作好准备
三十九、二次面谈
四十、向客户推荐下一届展览会
四十一、要求客户介绍其它客户
四十二、保持关系，待以后联系
四十三、D、针对第三种客户：
四十四、问清客户需求和异议
四十五、进行第二次拜访
四十六、消除顾客顾虑
四十七、3、招展中用到的文书：项目邀请函、展位确认书、参展商指南
四十八、
四十九、三、实施招商
五十、（1）在招展过程中，可以把拒绝型客户转换成参观商
五十一、（2）通过媒体可以间接招来一些参观商
五十二、（3）主要的招商工作还是在开展前1~2周，承办单位组织招商工作，比如出差到二级市场进行专业观众的组织；发短信息邀请；打电话邀请。
五十三、（4）组办单位为展会提供的工作
（3）临时借用人员的报酬。
（4）特殊情况下发给与会者的补贴。
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会展财务预算方案
一、会展支出费用方案
（一）展览场地费（40万）
会展场地费包括展览场地的租金、展馆空调费、展位特装费、标准展位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位装修加班费等。
展馆业主通常提供以下租贷:
布展支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。
（二）装饰费（8万）
装饰费包括制作会标、会徽、吉祥物、购买或租借花卉、气球等。
（三）会展宣传费用（30万）
会展宣传费用包括广告费、展会资料设计和印刷费用、资料邮寄费、举行开闭幕式的费用举行新闻发布会和酒会的费用等。
（四）招商和招展费总计（26万）
（五）交通食宿费总计（15万）
（1）主办方邀请并承担的与会者（包括特邀嘉宾）赴会、赴展的差旅费，参观游览所需要的交通费食宿费等。
（2）展览期间的茶水、毛巾及相关服务费用。
（3）茶歇时间的点心、咖啡、饮料费用。
（4）主办方会展工作人员所需的交通费和食宿费。
（六）工作人员费用（5万）
工作人员费用包括指展会从筹备到举办过程中专职人员如项目经理、招展人员、招商人员等的费用。
（七）人工费（15万）
（1）报告人的酬金。
（2）专家的咨询费用或鉴定费。
（3）临时借用人员的报酬。
（4）特殊情况下发给与会者的补贴。
（八）管理费用（10万）
（九）观光娱乐费（15万）
（十）杂费（10万）
杂费包括打印、临时运输及装卸、纪念品、礼仪服务、临时工具、传真及其它通信、快递服
务、临时保健、翻译与向导、临时商务车、汇兑等。
（十一）税收（5万）
（十二）其他费用（3万）
二、会展收入方案
（一）展位费收入（50万）
展位费收入就是向参展商收取的展位费及其各项服务型费用。
（二）门票收入（15万）
门票收入包括展会、技术交流会、研讨会、表演等的门票收入。
（三）广告和企业赞助收入（20万）
1.展会本身的广告资源
（1）证件广告，包括证件吊带广告。
（2）入场券广告。