Excel数据管理与图表分析 典型案例-宇宙软件公司一周考勤表
excel制作考勤统计表的教程
excel制作考勤统计表的教程Excel中可以制作各种各样的统计表，其中考勤统计表也经常需要制作，考勤统计表具体该如何制作呢?接下来是小编为大家带来的excel制作考勤统计表的教程，供大家参考。
excel制作考勤统计表的教程制作考勤统计表步骤1：不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示，可以看到，当天所有的出勤记录都在一个单元格内，无法进行有效统计。
因此，需要对这些考勤记录进行分列，去掉非加班记录，才能进行加班工时统计。
excel制作考勤统计表的教程图1 制作考勤统计表步骤2：选中所有打卡记录，如下图所示，依次打开数据-分列菜单。
excel制作考勤统计表的教程图2 制作考勤统计表步骤3：接着，在文本分列向导里选择合适的文件类型。
一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开，因此，需要选分隔符号。
然后单击下一步进行下一步骤的操作。
excel制作考勤统计表的教程图3 制作考勤统计表步骤4：接着，根据记录数据的情况选择分隔符号，例如本文演示的数据里用的是空格。
excel制作考勤统计表的教程图4 制作考勤统计表步骤5：接着再选择分列后每列的数据格式，一般选常规即可。
至此，分列设置完成，单击完成按钮即可。
excel制作考勤统计表的教程图5 制作考勤统计表步骤6：分列后，把非加班记录去掉，保留加班考勤记录供随后的统计用，例如下图所示的F和G列。
excel制作考勤统计表的教程图6 制作考勤统计表步骤7：去掉非加班考勤记录后，把加班记录整理成加班工时统计表，接着就可以进行工时统计了，例如下图所示。
制作考勤统计表步骤8：一般加班薪酬都是按小时计算的，而计算工时则是用半小时作为基准单位，不足半小时的部分舍去，例如加班50分钟只计算0.5个工时，而加班1小时10分钟只计算1个工时。
当然，具体的计算方法各个企业有不同的规定，本文以上述普遍规则来讲解,即以半小时作为工时计算基准单位。
excel制作考勤统计表的教程图7 制作考勤统计表步骤9：如下图所示，在D2里输入=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2，利用这个公式即可计算出编号为1001的员工的加班工时。
如何用Excel制作自动记录的考勤表(doc 9页)
如何用Excel制作自动记录的考勤表(doc 9页)用Excel制作自动记录的考勤表作为一项规章制度，几乎每个公司、部门都要进行考勤登记，其结果一般都和工资挂钩。
传统的考勤登记方式不外乎以下两种：一是在制作、印刷好的考勤表上填写员工的姓名，然后由考勤员每天记录各员工的迟到、早退、病假、事假、旷工等情况，再在月末进行统计；另一种就是使用“打卡机”，在人员比较多的单位用得比较多，末了也要考勤员记录和统计。
传统考勤方式的缺点不言自明：工作量大、出错几率高、需要专用设备、统计分析麻烦。
你可以用Excel制作简单、快捷、准确的考勤表。
[float=right][/float]1.制作考勤表的基本框架首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。
（1）启动Excel，新建一个工作簿，命名为“2004年员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表，分别记录每个月的考勤状况，将每个月的工作表依次命名为“一月”、“二月”、“三月”等。
备录制的宏的名称——“返回当前时间”，“确定”后即进入宏的录制阶段。
（2）输入公式“=NOW（）”，然后按回车键，接着点击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。
这样，“返回当前时间”宏便录制完了，执行此宏将在活动单元格中返回当前的日期和时间。
3.制作宏按钮接下来就是在B列中制作一些按钮，用来调用“返回当前时间”的宏，以记录员工上下班时间。
下面我们就一起来看看其具体制作步骤：（1）点击“视图→工具栏→绘图”菜单命令，打开“绘图”工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。
这一步的主要目的是使后面绘制的按钮尺寸正好和单元格一样大。
（2）点击“视图→工具栏→窗体”菜单命令，打开“窗体”工具栏，然后点击“窗体”工具栏上的“按钮”，接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮，Excel将自动打开“指定宏”对话框，点选其中的“返回当前时间”宏，并点击“确定”按钮。
公司考勤数据表
公司考勤数据表考勤日期：2022年1月1日至2022年12月31日员工编号姓名部门出勤天数迟到次数早退次数请假天数未打卡次数加班天数10001 张三销售部 245 3 2 10 0 2010002 李四人力资源部 250 0 1 8 5 1510003 王五财务部 240 2 3 12 2 1010004 赵六技术部 245 1 0 5 1 2510005 小明运营部 248 0 0 8 0 12备注：- 考勤日期：记录考勤的起始日期和结束日期。
- 员工编号：每位员工在公司的唯一标识。
- 姓名：员工的姓名，用以识别员工身份。
- 部门：员工所属的工作部门。
- 出勤天数：员工在考勤日期范围内实际出勤的天数，包括请假、加班和未打卡的情况。
- 迟到次数：员工在考勤日期范围内迟到的次数。
- 早退次数：员工在考勤日期范围内早退的次数。
- 请假天数：员工在考勤日期范围内请假的天数。
- 未打卡次数：员工在考勤日期范围内忘记打卡的次数。
- 加班天数：员工在考勤日期范围内加班的天数。
根据以上考勤数据表，我可以得出以下分析和总结：1. 出勤情况：根据出勤天数一栏，可以看出员工的出勤情况。
员工10002和10005的出勤天数较高，分别为250天和248天。
而员工10003的出勤天数较低，只有240天。
公司可以通过分析出勤情况来评估员工的工作态度和效率。
2. 迟到和早退：根据迟到次数和早退次数两栏，可以看出员工的准时情况。
员工10001和10003的迟到次数较多，分别为3次和2次。
员工10002的早退次数为1次，其他员工的早退次数为0次。
公司可以通过关注迟到和早退情况来加强员工管理和培养良好的工作习惯。
3. 请假和未打卡：根据请假天数和未打卡次数两栏，可以看出员工的请假和打卡情况。
员工10003的请假天数最多，为12天，而员工10002的请假天数最少，为8天。
员工10002的未打卡次数最多，为5次。
这些数据可以帮助公司了解员工的请假和打卡情况，及时处理相关问题。
考勤excel示例
考勤excel示例
考勤excel示例是指一个用Excel软件制作的考勤表格，用于管理和记录员工的工作时间和考勤情况。
以下是一个考勤excel示例的内容：
1. 表头：包括日期、星期、上班时间、下班时间、工作时长、迟到时间、早退时间、加班时间等信息。
2. 员工信息：包括员工姓名、部门、岗位、员工编号等基本信息。
3. 考勤记录：通过填写表格中的相应信息，记录员工每天的到岗时间和离岗时间，以及工作时长、迟到时间、早退时间和加班时间等情况。
4. 统计分析：根据考勤记录，可以通过Excel中的公式和功能实现数据的统计和分析，如计算某个员工的月度工作时长、迟到次数、早退次数、加班时长等，并用图表形式展示。
通过使用考勤excel示例，企业可以更加方便、快捷地管理和监控员工的工作状态和考勤情况，提高工作效率和管理水平。
- 1 -。
公司考勤记录表样式范本示例模板
公司考勤记录表样式范本示例模板日期：____年____月____日员工姓名：__________________员工编号：__________________部门：__________________职位：__________________序号 | 日期 | 上班时间 | 下班时间 | 工时 | 考勤结果 | 备注-------------------------------------------------------------1 | | | | | |-------------------------------------------------------------2 | | | | | |-------------------------------------------------------------3 | | | | | |-------------------------------------------------------------4 | | | | | |-------------------------------------------------------------5 | | | | | |-------------------------------------------------------------6 | | | | | |-------------------------------------------------------------7 | | | | | |------------------------------------------------------------- 8 | | | | | |------------------------------------------------------------- 9 | | | | | |------------------------------------------------------------- 10 | | | | | |------------------------------------------------------------- 11 | | | | | |------------------------------------------------------------- 12 | | | | | |------------------------------------------------------------- 13 | | | | | |------------------------------------------------------------- 14 | | | | | |------------------------------------------------------------- 15 | | | | | |------------------------------------------------------------- 16 | | | | | |------------------------------------------------------------- 17 | | | | | |-------------------------------------------------------------18 | | | | | |-------------------------------------------------------------19 | | | | | |-------------------------------------------------------------20 | | | | | |-------------------------------------------------------------注：以上所填写的内容为该员工在对应日期的上班时间、下班时间、工时以及考勤结果的记录。
使用Excel考勤记录模板制作考勤表
汇报人:XX
2024-01-23
目
CONTENCT
录
ห้องสมุดไป่ตู้
• 考勤表制作背景与目的 • Excel考勤记录模板介绍 • 制作考勤表步骤详解 • 考勤表数据分析与可视化 • 常见问题及解决方案 • 总结与展望
01
考勤表制作背景与目的
背景介绍
企业或组织规模扩大，员工数量增多，传统考勤方 式效率低下。
推广移动化考勤管理
对于组织而言，推广移动化考勤管理可以方便员 工打卡，提高考勤管理的便捷性和准确性。
3
加强智能化数据分析应用
组织可以积极引入智能化数据分析技术，对考勤 数据进行深入挖掘和分析，为管理提供更加全面 和准确的信息支持。
THANK YOU
感谢聆听
模板使用方法和注意事项
使用方法
下载并解压模板文件后，在Excel中打开模板，根据实际需求调整表格结构和内 容，然后录入员工的考勤数据。可以使用Excel的筛选、排序等功能对数据进行 处理和分析。
注意事项
在使用模板前，建议先备份原始文件以防万一；在录入数据时，要确保数据的准 确性和完整性；在处理大量数据时，建议关闭Excel的自动计算功能以提高性能 ；在分享或打印考勤表时，要确保表格格式和数据的正确性。
利用Excel的数据处理和分析功能，可以对考勤数据进行统 计、分析和可视化，帮助管理者更好地了解员工的出勤情 况和问题所在。
未来发展趋势预测
01
移动化考勤管理
随着移动互联网的普及，未来考勤管理将更加便捷，员工可以通过手机
等移动设备随时随地进行考勤打卡。
02
智能化数据分析
借助人工智能和大数据技术，未来的考勤系统将能够自动分析考勤数据
excel简单出勤统计表方法
excel简单出勤统计表方法在Excel中，你可以使用不同的方法来创建简单的出勤统计表。
以下是一种可以使用的方法：步骤1：数据录入-日期-员工姓名-上班时间-下班时间-工时计算然后，在“日期”列下输入出勤记录的日期，例如“1/1/2024”、“1/2/2024”等。
在“员工姓名”列下输入员工姓名，以及在“上班时间”和“下班时间”列下输入员工的上班和下班时间。
步骤2：计算工时在“工时计算”列下，使用Excel的公式功能来计算每个员工的工时。
假设上班时间和下班时间分别位于C列和D列。
在“工时计算”列的第一个单元格中，输入以下公式：=D2-C2然后，将该公式应用于“工时计算”列的所有单元格，以计算所有员工的工时。
步骤3：计算总工时在工作表的底部，创建一个总计行，用于计算所有员工的总工时。
在“工时计算”列下的总计行中，使用Excel的“SUM”函数来计算所有员工的总工时。
例如，在“工时计算”列的最后一个单元格中，输入以下公式：=SUM(E2:E10)其中，E2:E10是你的工时计算列的范围。
该公式将计算E2到E10范围内的所有值的总和，并显示在总计行中。
步骤4：添加其他统计信息（可选）如果你想要添加其他统计信息，例如每个员工的平均工时或最大工时，可以在工作表中创建其他公式来计算这些值。
例如，为了计算平均工时，可以使用Excel的“AVERAGE”函数。
步骤5：格式化表格最后，为了使出勤统计表看起来更专业和易于阅读，你可以对表格进行格式化。
可以设置表格的标题样式和列宽度，可以使用Excel的条件格式功能来对工时数据进行格式化，例如对超时工时进行突出显示。
在Excel中创建简单的出勤统计表可以帮助你快速和准确地记录和计算员工的工时，以及生成各种统计信息。
excel 考勤表模板-概述说明以及解释
excel 考勤表模板-范文模板及概述示例1:Excel 考勤表模板导言：在现代的工作环境中，对于员工的考勤管理是非常重要的。
一个高效的考勤表可以帮助企业准确记录员工的上下班时间和缺勤情况，以便更好地管理工作时间和薪资发放。
在这篇文章中，我将介绍一种常用的Excel 考勤表模板，它可以帮助企业实现高效的考勤管理。
一、模板结构和功能：这个Excel 考勤表模板基于Excel 的功能和公式，旨在提供一个易于使用和定制的工具。
该模板具有以下主要功能和结构：1. 员工信息：包括员工姓名、员工工号、部门等基本信息，这些信息可以根据需要进行添加和编辑。
2. 日期列表：提供一个日期列表，可以自动填充一整年的日期。
这样，每天只需填写对应的出勤情况即可。
3. 出勤记录：以表格的形式记录每位员工每天的出勤情况，包括上班时间、下班时间、加班时间等。
这些数据可以根据实际情况进行自动计算和填充。
4. 考勤统计：根据出勤记录，自动计算员工的出勤天数、迟到次数、早退次数、加班时长等，并以图表的形式展示。
这样，管理人员可以快速了解整体的考勤情况。
5. 缺勤管理：对于缺勤情况，该模板还提供了相应的功能和公式，可以自动跟踪和统计员工的请假、病假、事假等情况。
二、使用步骤：使用这个Excel 考勤表模板非常简单，只需按照以下步骤进行操作：1. 下载并打开模板：从互联网上下载这个模板并打开它。
2. 添加员工信息：在模板中添加员工的基本信息，包括姓名、工号、部门等。
3. 填写出勤情况：根据实际情况，在日期列表中填写员工的出勤情况，包括上班时间、下班时间等。
4. 考勤统计和管理：根据出勤情况，模板会自动生成考勤统计和管理的结果，包括出勤天数、迟到次数、早退次数等。
可以根据需要，自行调整和编辑这些数据。
5. 导出和保存：根据实际需要，可以将模板导出为Excel 文件或PDF 文件，并进行保存备份。
结论：一个高效的考勤表对于企业的管理非常重要。
工作总结数据分析表excel(工作周报)
金额
用途
备注
下周工作计划
工作内容记录
本周工作总结：
工作周报
日期：
本周工作总结
本周完成主要工作
职位：
本周工作记录
工作内容记录
监督人：
下周工作注意事项
任务
下周主要事项
1 2 3
本周工作中存在问题及建议解决办法
编号
存在问题
提议解决办法
是/否解决1234费用报销情况
5
日期 金额 用途 周一
6
周二 周三
7
周四
日期 周五 周六 周日 合计
费用报销情况
姓名：
任务
1 2 3
具体时间 星期一 10.17
星期二 10.18
星期三 10.19
星期四 10.2O
星期五 10.21
星期六 10.22
星期日 10.23
具体时间 星期一 10.24 星期二 10.25 星期三 10.26 星期四 10.27 星期五 10.28 星期六 10.29 星期日 10.3O 额外工作说明：
excel员工考勤表
5.添加计算字段：例如，你可以添加“出勤时间”列，通过下班时间减去上班时间来得出。
6.使用公式进行更复杂的计算：例如，要计算迟到或早退的时间，可以使用公式对“迟到”和“早退”列进行计算。
7.保存和分享：完成表格后，记得保存工作簿。你也可以选择分享或打印表格，以便其他人员查看。
excel员工考勤表
在Excel中制作一个员工考勤表可以按照以下步骤进行：
1.打开Excel并创建新工作簿：双击Excel图标，选择“新建”并创建一个新的工作簿。
2.设计表头：在第一行输入以下标题：日期、员工姓名、上班时间、下班时间、迟到、早退、请假。
3.输入数据：在第二行开始，根据实际情况输入员工的考勤信息。
请注意，这只是一个简单的示例，你可以根据自己的需求进行修改和扩展。例如，你可以添加更多的计算字段，如总出勤时间、缺勤时间等。
以下是一个简单的员工考勤表示例：
A
B
C
D
E
F
G
1
下班时间
迟到
早退
请假
2
2023-05-01
张三
09:00
18:00
00:30
3
2023-05-02
李四
08:45
17:30
4
2023-05-03
王五
09:15
18:45
请假
在这个示例中，你可以看到日期、员工姓名、上班时间、下班时间、迟到、早退和请假等列。根据实际的考勤数据，在每个员工的相应单元格中填写数据。如有需要，可以使用公式自动计算迟到和早退的时间。
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Excel数据管理与图表分析典型案例－宇宙软件公司一周考勤表
职工考勤表可以催促员工遵守公司的规章制度，也是发放薪酬的一种依据。
下面利用Excel的设置单元格格式和边框功能来做一个“宇宙软件公司一周考勤表，并利用COUNTIF函数统计每天员工请假的人数。
1．练习要点
● 设置单元格格式
● 边框的设置
● 函数的应用
2．操作步骤：
（1）新建一张空白工作表，并在A1单元格中输入“宇宙软件公司一周考勤表”文字，并设置字体格式。
然后，合并A1至H1单元格区域，如图1-70所示。
图1-70 设置字体格式
提 示 在【字体】组中，设置【字体】为“黑体”；【字号】为16，并单击【加粗】按钮。
提 示
单击【对齐方式】组中【合并后居中】按钮，即可合并A1至H1单元格区域。
（2）在A2至H26单元格区域中，单击【字体】组中【边框】下拉按钮，执行【所有框线】命令。
然后，再执行【粗匣框线】命令，如图1-71所示。
图1-71 设置边框
（3）选择A2和A3单元格，单击【对齐方式】组中的【合并单元格】按钮。
然后，单击【单元格】组中的【格式】下拉按钮，执行【设置单元格格式】命令，在该对话框进行设置，如图1-72所示。
设置
执行
选择
选择
图1-72 设置单元格格式
提 示 在【设置单元格格式】对话框中，选择【边框】选项卡，选择一种线条样式；并
在【边框】栏中，选择“右斜边框”项。
（4）在【设置单元格格式】对话框中，选择【对齐】选项卡，启用【文本控制】中的【自动换行】复选框。
然后，在A2和A3单元格中输入“日期”和“工号”文字，使用空格调整到适当位置。
如图1-73所示。
图1-73 设置单元格格式
（5）在B2至H2单元格区域中，输入日期信息，在【设置单元格格式】对话框的【数字】选项卡中，设置【分类】为“日期”。
然后，在B3至H3单元格区域中，输入星期信息，如图1-74所示。
图1-74 输入数据
（6）在A4单元格中，输入“A100”数据。
然后，向下拖动填充柄至A24单元格，即可得到工号信息，如图1-75所示。
图1-75 输入数据
（7）在A4至H4单元格区域中，单击【字体】组中的【填充颜色】下拉按钮，选择“白色，背景1，深色15%”色块，如图1-76所示。
设置
拖动
输入
效果
设置
图1-76 设置填充颜色
（8）选择A4至H5单元格区域，单击【剪贴板】组中的【格式刷】按钮。
然后，使用格式刷选择A6至H26单元格区域，如图1-77所示。
图1-77 格式刷
（9）在A25单元格中，输入“请假人数：”文字。
然后，选择A26至H26单元格区域，单击【对齐方式】组中的【合并后居中】项，并输入备注信息。
（10）在A26至H26单元格区域中，插入“√”符号，只需在弹出的【符号】对话框中，设置【字体】为“普通文本”；【子集】为“数学运算符”，在列表框中查找该符号，如图1-78所示。
图1-78 插入符号
提 示
选择【插入】选项卡，单击【文本】组中的【符号】，即可弹出【符号】对话框。
（11）在A26至H26单元格区域中，插入“◎”符号的方法，在弹出的【符号】对话框中，选择【字体】为“普通文本”；【子集】为“几何图形符”，在列表框中查找该符号，如图1-79所示。
结果
图1-79 插入符号
提 示 插入“○”符号的方法和插入“◎”符号的方法一样。
（12）在B4至H24单元格中，输入员工的考勤信息，如图1-80所示。
图1-80 员工的考勤信息
（13）在B25单元格中，输入“=COUNTIF(B4:B24,"〇")+COUNTIF(B4:B24,"◎")”公式，拖动填充柄到该行的其他单元格中，即可得到每天员工的请假人数，如图1-81所示。
图1-81 利用公式
（14）单击Office 按钮，执行【打印】|【打印预览】命令，即可预览该工作表的效果。
结果
输入
效果
结果。