车辆加油申请表

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单位用车加油管理制度

单位用车加油管理制度

第一章总则第一条为加强单位车辆管理,规范加油行为,提高车辆使用效率,降低运行成本,保障行车安全,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的公务用车、生产用车和租赁车辆。

第二章管理原则第三条公务用车加油应遵循以下原则:1. 依法依规,公开透明;2. 合理节约,高效利用;3. 安全规范,保障行车;4. 严格管理,责任到人。

第四章加油管理第五条加油站选择:1. 单位公务用车加油应选择具有合法经营资格、信誉良好的加油站;2. 加油站应具备良好的服务设施和加油设备,确保油品质量;3. 加油站应严格执行国家相关标准,确保计量准确。

第六条加油流程:1. 车辆驾驶员应携带车辆行驶证、驾驶证、加油卡等证件;2. 驾驶员凭加油卡在加油站办理加油手续;3. 加油站工作人员应核对加油卡信息与车号是否一致,确认无误后方可加油;4. 加油完毕后,驾驶员应在加油单上签字确认。

第七条加油费用结算:1. 单位公务用车加油费用由单位财务部门统一结算;2. 驾驶员应按照加油单上的加油数量、单价和金额,及时将加油费用报销至单位财务部门。

第五章监督检查第八条单位定期对公务用车加油情况进行监督检查,确保本制度有效执行。

第九条对违反本制度的行为,单位将视情节轻重给予批评教育、经济处罚或行政处分。

第六章附则第十条本制度由单位行政部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

附件:1. 单位公务用车加油申请表2. 单位公务用车加油单本制度旨在规范单位车辆加油行为,提高车辆使用效率,降低运行成本,保障行车安全。

各单位应认真贯彻执行,确保本制度落到实处。

公司车辆用油审批流程

公司车辆用油审批流程

公司车辆用油审批流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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单位车辆加油管理制度

单位车辆加油管理制度

单位车辆加油管理制度1. 背景介绍单位车辆作为单位的重要资产之一,在运行过程中需要进行加油维护,确保车辆的正常运转和工作效率。

为了提高车辆管理的效率和防止资源浪费,制定并实施单位车辆加油管理制度势在必行。

2. 加油前的准备工作2.1 油料储备和供应单位需要确保油料储备充足,并与可靠的供应商建立长期合作关系,以确保车辆加油的及时性和稳定性。

2.2 加油卡的管理单位应为每辆车辆配备专用加油卡,并建立加油卡发放、查询、充值和使用记录等管理制度,确保加油卡的安全使用和加油记录的准确性。

3. 加油管理流程3.1 加油申请车辆使用人员在车辆需要加油前,应提前填写加油申请表,并向车辆管理员提交申请。

3.2 加油审核车辆管理员负责对加油申请进行审核,并核实申请车辆的油料余量以及加油需求的合理性。

3.3 加油操作经过审核的加油申请将被下发给指定的加油人员,加油人员按照车辆的加油需求和加油卡的使用规范,在指定的加油站进行加油操作。

3.4 记录与统计加油人员应将每次加油的量、金额、加油日期和时间等信息准确记录,并报备给车辆管理员进行统计分析。

4. 加油管理责任4.1 车辆管理员责任车辆管理员负责制定和完善单位车辆加油管理制度,确保制度的执行和落实,并对加油申请进行审核和管理。

4.2 加油人员责任加油人员应按照规定的程序和要求进行加油操作,确保加油的准确性和安全性,并及时将加油记录报备给车辆管理员。

4.3 车辆使用人员责任车辆使用人员应按照单位的加油管理制度和规范,提前申请加油,并准确记录车辆的油料余量,及时向车辆管理员反馈油料消耗情况。

5. 异常情况处理5.1 油料外泄若在加油过程中发生油料外泄现象,加油人员应立即采取应急措施,封堵泄漏源,同时报告车辆管理员,以便进行相关处理。

5.2 油料盗取若发现油料被盗取或加油记录与实际消耗不符的情况,车辆管理员应尽快展开调查,并采取相应的补救措施和加强安全防范措施。

6. 制度执行效果评估为了评估单位车辆加油管理制度的执行效果,单位可以定期对车辆的油料消耗情况进行统计分析,并结合车辆使用情况和实际工作需求,对制度的合理性和可行性进行评估和改进。

中油碧辟加油卡客户卡片业务申请表

中油碧辟加油卡客户卡片业务申请表

油站编码:
序号*车牌
*卡号
(非开卡时填写)
1234567891011121314151617181920
兹声明
以上带有“※”项为必填写
*申请人签名(公
申请日期:
兹声
日期:
日期:
油站名称:
主帐号:
限制信息(申请消费限制,填写项默认为申请变更项)
限日升数限月升数
限类别
(油号、非油品类别)
限地区、油站*业务类型*开户类型
*经办人手机
□ 开卡 □ 补卡 □ 换卡 □ 销卡 □ 卡片密码重置 □ 挂失 □ 冻结 □ 解冻 □ 卡片资料/消费限制变更
*客户名称*客户地址*经 办 人*经办人身份
证号*车型限日金额*车颜色 □ 单位/个人多车客户(车队卡) □ 公交车客户(公交车卡) □ 出租车客户(出租车卡) □ 个人单车用户(个人卡)
司机旧礼品卡卡号
限星期礼品卡面额
(礼品卡换卡时输入)
限时段
油站经理(审核人) 油站经理(经手人)
申请人确认信息
客户资料与身份的核对中油碧辟加油卡客户卡片业务申请表
*业务原因换卡类型
(换卡时填写)
□ 礼品卡 □车队卡 □ 个人卡 □ 出租车卡 □公交车卡
车辆信息(※为必填写项)新礼品卡卡号。

员工加油卡申请表

员工加油卡申请表

员工加油卡申请表一、个人信息
姓名:
性别:
部门:
职位:
手机号码:
身份证号码:
车牌号码:
邮箱:
二、加油卡申请信息
1. 加油卡类型(请在括号内打勾选择)
- [ ] 公司加油卡
- [ ] 个人加油卡
2. 加油卡申请事由(请简要说明申请理由):
3. 加油卡使用范围(请在括号内打勾选择) - [ ] 仅限本市使用
- [ ] 全国通用
4. 加油卡额度(请在下方填写具体金额):
5. 加油卡有效期(请在下方填写具体日期):
6. 加油卡押金(请在下方填写具体金额):
7. 加油卡消费限制(请在下方填写具体限制):
8. 加油卡领取方式(请在下方填写具体领取方式):
9. 加油卡使用注意事项(请在下方填写具体事项):
三、审核意见
审核人:
审核日期:
审核意见:
四、领导批准意见
批准人:
批准日期:
批准意见:
五、申请人声明
我已阅读并了解公司关于员工加油卡的相关政策,并保证如实填写上述信息,并对申请所使用的加油卡负责。

申请人签字:
日期:
六、分公司盖章
分公司盖章:
备注:请将填写完整的申请表交至人力资源部办公室。

所有填写信息必须真实有效,如有虚假情况,一经发现将承担相应的法律责任。

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注:此为员工加油卡申请表的格式示例,具体内容和格式可根据公司实际情况进行调整和修改。

加油审批流程

加油审批流程

加油审批流程一、背景介绍。

随着公司业务的不断拓展和发展,加油审批流程成为了我们日常工作中一个重要的环节。

为了更好地管理和规范加油审批流程,提高工作效率,特制定了以下加油审批流程。

二、加油审批流程的具体内容。

1. 提交申请。

员工在需要加油时,首先需要填写加油申请表格,包括加油车辆信息、加油数量、加油地点等内容。

申请表格需包括申请人姓名、部门、联系方式等基本信息,并由申请人主管签字确认。

2. 审批流程。

申请表格提交后,将进入审批流程。

首先由申请人主管进行审批,确认申请内容的真实性和合理性。

之后,申请表格将提交至财务部门进行预算审批,确保加油费用符合预算要求。

最后,由相关领导进行最终审批,确认加油申请的合规性。

3. 加油执行。

经过最终审批后,申请人将获得加油许可,可前往指定加油点进行加油操作。

加油时需注意安全,确保操作规范,遵守加油点的相关规定。

4. 费用报销。

加油完成后,申请人需将加油票据和相关费用报销单据提交至财务部门进行费用报销。

财务部门将核对票据和报销单据,确认费用合规后进行报销操作。

三、加油审批流程的优势。

1. 规范管理。

通过加油审批流程,能够规范加油申请和审批流程,避免因个人行为造成的不必要损失。

2. 费用控制。

审批流程中的预算审批环节,能够有效控制加油费用,确保费用在合理范围内。

3. 安全保障。

加油审批流程能够对加油操作进行监管,保障加油安全,避免因操作不当导致的安全事故。

四、加油审批流程的注意事项。

1. 申请人在填写加油申请表格时,需如实填写相关信息,确保信息真实有效。

2. 审批人在审批过程中,需严格按照流程进行审批,确保审批结果的准确性和合规性。

3. 加油操作时,需遵守加油点的相关规定,确保加油安全。

4. 费用报销时,需提供真实有效的票据和报销单据,确保费用报销的合规性。

五、结语。

加油审批流程是公司日常工作中一个重要的环节,对于管理和规范加油行为具有重要意义。

希望全体员工能够严格按照加油审批流程进行操作,确保加油行为的合规性和安全性,共同维护公司的利益和形象。

公司加油卡续费申请报告

公司加油卡续费申请报告

尊敬的财务部领导:一、申请背景随着我国经济的持续发展,公司业务不断扩大,车辆使用频率日益增加。

为满足公司日常运营需求,保障车辆加油需求,我公司于xx年xx月xx日向贵公司申请办理了公司加油卡。

自办理以来,该加油卡在公司车辆加油方面发挥了重要作用,为公司节约了大量成本。

现将该加油卡续费申请报告如下:二、加油卡使用情况1. 加油卡自办理以来,累计加油金额达人民币xx万元,累计加油次数xx次。

2. 加油卡使用过程中,公司车辆加油需求得到充分满足,未出现因加油卡余额不足而影响公司业务运营的情况。

3. 加油卡使用过程中,公司严格按照相关规定进行加油,未出现违规操作现象。

三、续费原因1. 随着公司业务的不断发展,车辆使用频率增加,原有加油卡余额已无法满足公司日常运营需求。

2. 为进一步降低公司车辆加油成本,提高加油效率,确保公司车辆加油需求得到及时满足,特申请续费。

四、续费金额及期限1. 本次申请续费金额为人民币xx万元,用于补充加油卡余额,保障公司车辆加油需求。

2. 续费期限为xx个月,自本次续费之日起计算。

五、续费后的使用管理1. 续费后,公司将严格按照相关规定使用加油卡,确保加油卡余额得到合理利用。

2. 公司将加强对加油卡的管理,定期核对加油卡使用情况,确保加油卡余额充足,满足公司车辆加油需求。

3. 如遇加油卡余额不足情况,公司将及时续费,确保公司业务运营不受影响。

六、风险防范措施1. 公司将加强对加油卡的管理,建立健全加油卡使用制度,明确加油卡使用流程和权限。

2. 公司将定期对加油卡进行核对,确保加油卡余额真实、准确。

3. 如遇加油卡遗失或盗刷等情况,公司将立即采取措施,配合贵公司进行处理。

七、结语为确保公司车辆加油需求得到充分满足,降低公司运营成本,特向贵公司申请续费公司加油卡。

敬请领导审批,如有需要,我们将积极配合贵公司完成相关手续。

敬请领导审批!附:公司加油卡续费申请表联系人:xxx联系电话:xxx邮箱:xxxxx公司xx年xx月xx日。

车辆加油卡使用管理规定

车辆加油卡使用管理规定

车辆加油卡使用管理规定为了规范公司车辆使用加油卡的行为,保护公司财产安全,制定以下车辆加油卡使用管理规定:一、使用范围所有获得公司授权的人员,包含但不限于公司员工、外派人员、合作伙伴等。

二、申请程序1.申请人员必须填写《车辆加油卡使用申请表》。

2.申请人员应当提供有效的证件及车辆证明文件,以核实车辆所有权和权益。

3.申请表应当由申请人员本人和车辆管理人员签字确认后,交到财务部门进行审批。

三、使用规定1.加油卡不能出借给未经授权的人员或机构。

2.加油卡仅能用于公司所属车辆的加油,禁止其他用途。

3.每次加油金额不得超过加油卡余额的50%。

4.加油时必须向加油工作人员出示有效的加油卡及确认凭证。

5.使用加油卡时,应当注意安全和保护加油卡。

6.已故人员的加油卡应当在3个工作日内上报车辆管理人员,并进行注销或重新分配。

7.加油卡遗失或被盗应立即上报车辆管理人员,由车辆管理人员上报财务部门,财务部门将根据情况处理。

四、加油卡管理1.财务部门统一负责加油卡的管理和发放,如有损失或遗失,应当及时进行处理。

2.加油卡应当分配给指定车辆使用,不得混用或跨车使用。

3.加油卡应当配备保护罩或锁,并加强保管和管理。

4.财务部门应当定期检查加油卡余额及使用情况,并对异常情况进行处理。

五、违规处理1.发现加油卡被用于非授权的用途或者超过授权的金额使用时,财务部门应当根据情况采取相应措施,如扣款或追究责任。

2.对于重大违规行为,管理人员应当严格按照公司规定对责任人进行处理。

六、附则1.本管理规定自发布之日起生效。

2.本管理规定的解释权归公司财务部门所有。

3.本管理规定未盖如何情况,由公司财务部门审批决定。

以上为公司车辆加油卡使用管理规定,请全体员工严格遵守。

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