加油卡加油登记表
油卡使用管理办法
油卡使用管理办法一、目的为规范公务用车管理，节约公务用车费用，提高车辆使用效率，根据公司有关要求，制定本办法。
二、油卡管理1、公司所有公务用车实行一车一卡、定点加油制度。
车辆加油卡由财务部负责统一充值管理，各分公司车辆加油卡由各分公司自行负责充值管理；专人保管，确保一车一卡专用，严禁公卡私用。
2、公司车辆加油卡，由行政人事部安排专人管理，财务部设加油总账及明细账。
领卡人进行一车一卡备案后，非特殊情况不得变更。
需加油时统一到中国石化加油站点加油。
如油卡损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡领卡人及时报行政人事部进行处理。
3、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，领卡人需对油卡妥善保管，如有遗失应及时报行政人事部报备，办理补办手续。
三、油卡使用规则1、加油卡每次充值不得超过3000元，车辆每次加油不得超过300元。
加油发票由公司定期统一开具。
2、公司所有车辆统一使用加油卡加油，车辆使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，需经行政人事部处备案，否则，将不予报销。
四、加油卡责任到每车每人，每辆车配备加油卡只限本车使用，不得专用或私用。
加油完毕后，必须索要小票，并在小票上备注车号，按月汇总统一交到财务部进行网上使用记录核对，如出现核对不一致时，领卡人需提交使用说明。
如经查实应驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款,并警告处理。
五、油卡领用人应每月核对加油情况，准确、详细记好加油总账及单车明细账，根据各车行驶里程与加油数量等情况分析、计算出各车实际油耗等有关数据，作为如何高效使用车辆、经费控制、制度制定依据。
六、各站所加油卡使用管理及充值、加油标准等事项，均须按照上述规定执行。
七、本暂行办法自20**年**月**日起执行。
附件1油卡领用表油卡领用登记表1、财务部加油卡主卡充值，每3000元/次，每月充值一次;2、驾驶员每次加油不得超过300元/次；3、驾驶员须持油卡加油后，领取小票须签字并备注车牌；4、一车一卡，此油卡不得私用、取现、专卖等：。
加油站施工表格
中石化安徽加油卡工程设备签收单编号：SIC-ANH-4-D-B______收货单位：送货单位：收货人（签字）：送货人（签字）：收货日期：收货日期：安徽省____市 ____加油站基本信息初始化表编号：SIC-ANH-4-D-B______安徽省 ____市 ___ 加油站油机、油罐初始化信息安装记录表编号：SIC-ANH-4-D-B______安徽省_____市_____加油站IC卡工程管控系统安装流程记录工作表编号：SIC-ANH-4-D-B______说明：1．此表为内部安装表，安装人员在现场进行安装作业时，必须认真填写此表；2．业务软件安装记录与测试以结果表示。
组长签字：日期：安徽省 ___ 市 ____ 加油站IC卡工程环境检测表安徽省 ___ 市 ___ 加油站IC卡工程IC卡发放登记表编号：SIC-ANH-4-D-B______安徽省 ____市_______加油站IC卡工程现场调测记录表编号：SIC-ANH-4-D-B______安徽省 ___ 市 ____ 加油站IC卡工程现场培训反馈表编号：SIC-ANH-4-D-B______安徽省 __ 市 ___ 加油站IC卡工程管控系统结点工程验收单编号：SIC-ANH-4-D-B______ 中石化安徽省石油分公司IC卡建设办：现有安徽科大讯飞信息科技股份有限公司实施的中石化安徽加油卡工程，市分公司所属加油站，于200 年月日至200 年月日完工，完成系统的安装、调试、联网测试和培训工作，具备IC卡加油运行条件并已投入使用。
通过施工技术人员在现场的培训和指导，我们对系统的平稳运行已经掌握，站内所有人员都已经可以正常使用，并清楚每天要进行一次数据传输。
具体验收内容如下：顾客满意度调查表第11 页共11 页。
XX单位关于公务油卡使用情况的补充说明(模板)
XX单位关于公务油卡使用情况的补充说明（模板）琼海市纪委：根据相关通知要求，我单位积极开展公务油卡使用情况的自查自纠，现将本单位（及下属单位）201X年至今公务油卡使用情况说明如下：一、本单位（及下属单位）公务用车及油卡基本情况（一）公务车辆自201X年起，实有公务车辆X辆，写明每辆车（包括摩托车）的车牌、型号、燃油种类。
统计期间新增和报废的车辆要注明时间，租赁的车辆需提供有效凭证。
（二）公务油卡自201X年起，实有油卡X张，写明每张油卡的卡号，是否专车专用，日常管理方式和管理人员。
二、异常情况说明（一）一张油卡同日多次加油。
说明要件：时间、使用人、使用车辆、用途。
例：X年X月X日，X卡有2次加油记录，X时X分在XX加油站加油XXX元，Z时Z分在ZZ加油站加油ZZZ元，经查是我单位XXX主任因为需要使用公务车琼CXXX赴X地开展工作，因来回路程较远，第二日又有出差外地任务，故第一次加油为正常出发加油，第二次加油为返程补油。
（尽量提供相关活动文件、公务车辆使用登记表、油卡使用登记表等材料）。
（二）单次加油金额异常。
说明要件：时间、使用人、使用车辆、用途、异常原因。
例：X年X月X日X时X分，X卡单次加油800元，经查是因为需要使用公务车琼CXXX和琼CSSS保障XXX活动，故本单位办公室科员XXX在XX加油站连续给两辆车加油，显示费用为总费用。
（尽量提供相关活动文件、公务车辆使用登记表、油卡使用登记表等材料）。
（三）异地加油。
说明要件：时间、使用人、使用车辆、用途、异常原因。
例：X年X月X日，卡号XX有X次省外加油记录，经查因XXX原因，本单位工作人员XXX驾驶琼CXXX到广东徐闻执行任务，故在广东加油。
（附上相关文件或凭证）。
XXX单位2018年X月X日。
事业单位公务车辆加油管理办法
事业单位公务车辆加油管理办法为严格管控我局公务用车加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到使用有记录，充值有记录，信息真实、完整、准确，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。
一、我局实行公务用车和加油卡分别管理制度。
实现双线并行管理，互相监督。
加油卡由财务管理中心指定专人管理。
财务管理中心负责加油卡的保管、充值并监督使用情况，行政管理中心负责公务用车的派遣及监督使用情况。
加油卡管理员：XXX二、公务车辆需要加油时，驾驶员向财务管理中心提出申请。
财务中心核实情况后由油卡管理员持卡与驾驶员一同前往加油，油卡管理员现场填写《加油卡使用登记表》，明确填写车牌号、油卡编号、公里数、加油站、加油前剩余金额、加油量等信息，加油卡管理员负责加油卡及《加油卡使用登记表》的保管，负责每月向本中心上报加油卡使用情况及《加油卡使用登记表》登记情况。
财务管理中心主任、行政管理中心主任负责每月进行检查和监督。
三、加油卡卡号为XXXX XXXX XXXX XXXX，用于充值、资料变更及查询信息等，凭此卡可到中国石油各加油站进行加油。
四、油卡管理员及时了解油卡使用情况，加油卡金额少于300元时，及时向中心主任提出充值申请，填写《加油卡充值申请单》，经中心主任及分管领导签字同意后方可充值，每次充值金额应控制在1000-2000元之间。
加油卡充值、加油须保留一切相关票据，为核算车辆消耗提供依据。
五、所有公务车辆禁止现金加油，。
六、驾驶员与油卡管理员不得私自为除公务车辆以外其它车辆加油及利用加油卡做其他违法违纪行为，一经发现上报局党委、驻局纪检组，依据相关规定严肃处理。
后附：《公务车辆加油卡充值申请表》《加油登记表》公务车辆加油卡充值申请单中心主任：分管领导：局长：年月日XXX单位加油卡使用登记表。
单位公务用车加油登记表格模板正式版
单位公务用车加油登记表格模板正式版单位公务用车加油登记表名称：加油卡计量单位：元消毒记录登记表人才招聘登记表编号____________________ 姓名____________________ 应聘职务____________________ 填写日期____________________填写说明1、本表系本公司招聘人才使用，我们将此表长期存档为您严格保密；2、阁下填写内容务必真实、详尽，否则将可能影响我们对您的评价；3、如因填写内容不真实引起的各种后果，概由填写人承担；4、我公司可能会向您原工作单位了解您的情况，您是否同意：同意（）不同意（）5、请您在填写时，使用黑色水笔。
国有企业公务车管理办法（２０1５修订版)第一章总则第一条为进一步规范公务车使用和管理,充分利用车辆资源，提高车辆使用效率，节省车辆费用开支,确保用车安全，结合XXX公司（以下简称“公司”)实际，特制定本办法.第二条本办法适用于公司所属各职能部室，公务车包括公司所辖所有公务用车.第三条经理办公室负责公司全部公务车的统一管理及调度，负责年度公务车相关费用预算提报。
第四条经理办公室指定车辆管理员负责车辆调度、车辆维修保养、费用控制、人员驾照查验、交通安全教育等工作。
第五条公司公务车辆采取集中管理、统一调度、定点维修、刷卡加油、定点保险的管理方式。
第二章公务车购置第六条公务车选购原则(一)适用原则：选购的公务车能适应公司工作需要.(二)经济原则：选购公务车应考虑公司的经济承付能力,贯彻勤俭节约的精神，选购经济实用、物美价廉的车辆。
(三)耐用原则：选购时要特别注意公务车的质量和技术性能，尽量选购适应性强、安全可靠、经济耐用的车辆。
第七条公务车采购依照公司固定资产采购流程办理。
第三章公务车档案管理第八条公务车档案包括车辆证件、重要手续资料、公务车卡片及技术档案。
第九条车辆管理员负责妥善保管车辆证件、重要手续资料（如保险单、纳税缴费记录等)。
2024年车辆加油卡使用管理规定（二篇）
2024年车辆加油卡使用管理规定为加强本公司车辆燃油管理，降低运营成本，提升车辆使用效率，特制定如下管理规定：一、本公司车辆统一采用加油卡进行加油，实行一车一卡制度。
指定加油站点为珠海市中南方洲南屏加油站有限公司。
加油卡由专门管理人员负责。
二、综合管理部负责统一管理加油卡，对车辆用油情况实施不定期抽查，以监督和控制燃油消耗。
三、综合管理部设立专职管理人员（以下简称油卡专管员），加油卡首次领取时，需在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。
加油卡一经备案，除特殊情况外，不得随意更改。
若加油卡临时损坏或因其他原因无法正常使用，油卡专管员应立即向综合管理部报告并处理。
四、使用加油卡时，应保持卡面清洁，避免折弯。
油卡专管员必须妥善保管加油卡，若发生遗失，应立即到办卡油站办理挂失，并承担由此产生的损失。
五、车辆使用加油卡时，可直接向油卡专管员申请领取，并填写《油卡领用登记表》，以供综合管理部及相关负责人检查和监督。
六、油卡专管员应实时掌握车辆加油卡的使用状况，并及时向综合管理部申请充值。
每次充值前，需将上一次的使用登记表提交给综合管理部备案。
七、公司所有车辆严禁使用现金加油。
车辆使用人员在使用前应仔细检查车辆状况，若需加油，请携带加油卡。
如遇特殊情况，必须经综合管理部负责人批准，并在油卡专管员处备案，否则，不予报销加油费用。
八、加油责任落实到每辆车和每个人。
每辆车配备的加油卡仅限该车辆使用，不得转用或私用。
加油完毕后，设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索取并当天将小票交给综合管理部前台办公处，在小票上注明加油车号。
若因加油站系统故障无法打印小票或小票丢失，驾驶员应在当天向综合管理部说明情况，并做好加油记录，由驾驶员签字确认。
九、综合管理部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对。
如出现核对不一致，应查询当日的《派车申请表》，并落实当日驾驶员进行当面核对。
若因驾驶员疏忽未能提供加油小票导致信息核对不一致，第一次给予警告，第二次则由驾驶员自行承担加油费用。
车辆加油卡管理制度（精选6篇）
车辆加油卡管理制度车辆加油卡管理制度（精选6篇）在社会一步步向前发展的今天，越来越多地方需要用到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么拟定制度真的很难吗？下面是小编为大家收集的车辆加油卡管理制度最新，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
车辆加油卡管理制度篇1为规范公务用车管理，节约公务用车费用，提高车辆使用效率，根据上级有关要求，制定本制度。
一、办事处所有公务用车车辆加油卡由办事处财务负责统一充值管理，严禁公卡私用。
二、驾驶员需加油时到办事处财务领取加油卡，加油完毕交回（长途行驶可携带）。
三、加油卡每次充值不得超过3000元。
驾驶员应每次在加油小票上签字并注明车辆行驶里程数，每月末报财会核对。
四、财会人员应每月核对加油情况，准确、详细记好加油总账及单车明细账，根据各车行驶里程与加油数量等情况分析、计算出各车实际油耗等有关数据，作为如何高效使用车辆、经费控制、制度制定依据。
五、本制度自20xx年1月1日起执行。
车辆加油卡管理制度篇2一、目的为严格管控单位加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为单位车辆消耗核算提供依据。
二、管理部门与负责人加油卡由财务室负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准，加油卡由单位指定专人管理，负责加油卡的保管、及加油卡使用登记表，驾驶员对使用记录数据负责。
三、使用流程1、ic加油卡为主卡一张及副卡若干张。
主卡为管理卡，不能加油，由单位指定人员保管，用于增减副卡的数目、资料变更、充值及查询加油信息等。
副卡为加油卡，一车一卡，登记发放，谁领用谁负责。
车辆凭相对应的ic卡到中石化任何供油点均可加油。
2、充值当加油卡余额不足500元时，由驾驶员提出充值申请，经单位领导批准后由财务室进行充值。
3、车辆加油时驾驶员需在<加油卡使用登记表>中填写日期、加油车辆，并在领用人处签字后才能领取加油卡。
4、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员应及时索要小票。
加油卡管理制度
加油卡管理制度加油卡管理制度1为规范车队加油卡使用管理，本着“严格管理、节约支出、一车一卡、对号加油”的原则，特制定本管理制度。
一、车队的加油卡主卡和所有副卡设专人统一管理。
二、加油卡主卡和所有副卡要分别设立台账，并由专人统一负责记账。
三、加油卡主卡充值时，由管卡人到中石化加油站刷公务卡充值，并按充值金额开具发票，交记账员记入主卡台账。
四、主卡及时分配到各副卡，分配时要开具相应的分配充值小票。
充值小票交记账员记入主卡和各副卡对应的台账。
五、主卡充值发票报账时，由记账员依据台账核对发票的金额是否与分配到各副卡的金额合计数相符，核对一致后，车队负责人审核签字同意后才能履行报账手续。
六、车队每次加油，要有管卡人和司机两人一起到加油站加油，并开具加油小票。
加油完毕后及时交记账员记入相应的副卡台账，司机和管卡员分别在加油小票和台账上签字确认。
如特殊原因管卡人不能陪同司机加油，可综合科领导指定车队人员陪同司机加油。
七、如车辆出差离开南宁，经管卡人请示综合科领导同意，司机可借本车油卡随车使用。
车辆在外地加油时要开加油小票，返回南宁后要交回油卡和加油小票，按规定在小票和油卡台账上签字，交记账员记入本车油卡对应的台账。
八、记账员要定期将主、副卡台账报后勤处审核。
九、本制度自印发之日起执行。
加油卡管理制度2为规范公务用车管理，节约公务用车费用，提高车辆使用效率，根据上级有关要求，制定本办法。
一、局所有公务用车实行一车一卡、定点加油制度。
机关车辆加油卡由财务科负责统一充值管理，各站所车辆加油卡由各站所自行负责充值管理；专人保管，确保一车一卡专用，严禁公卡私用。
必须使用公务卡充值，由财务科在公务卡到期日前还款清算，计入站所经费。
二、局机关车辆加油卡，由财务科安排专人管理，设加油总账及明细账。
一车一卡备案后，非特殊情况不得变更。
驾驶员需加油时到财务科领取加油卡，加油完毕交回（长途行驶可携带）。
每月末核查一次，若加油卡消费有与固定车辆无关记录或与车辆应行驶里程严重不符，严追相关人员责任。