北京农学院论文版面费报销规定

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医院论文版面费报销管理规定

医院论文版面费报销管理规定

医院论文版面费报销管理规定为了充分调动职工进行科学研究的积极性,培养职工的创新能力和实践能力,鼓励职工公开发表学术论文,医院对论文版面费报销做如下规定:一、论文要求版面费报销必须是我院职工为第一作者(独立作者)和我院为署名单位的学术期刊论文。

以论文摘要、短篇报道、电子版发表的论文不予报销。

在增刊、丛刊、专刊、会议论文集上发表的论文不予报销。

报销内容仅限于论文发表的版面费,对于稿件打印费、复印费、邮寄费、审稿费、加急发表费、个人简历刊登费等费用不在报销范围内。

论文必须是来源于本专业科研学术资料,发表的期刊必须是对口专业学术期刊。

二、论文版面费报销的期刊标准1.凡是以独立作者、第一作者或通讯联系作者署名在被SCI收录杂志上发表的科研论文,按当年度发表论文所在期刊(SCI)的影响因子进行奖励,奖励金额如下:影响因子值IF≤3奖励金额5000元;影响因子3<IF<10奖励金额1万元;影响因子IF≥10奖励1.5万元。

版面费全报销。

2.凡是以独立作者、第一作者或通讯联系作者署名在“级”期刊(同时为中文核心期刊)、“级”期刊(同时为中文核心期刊)上发表的论文每篇奖励2000元,综述1000元,个案报道500元。

版面费全报销。

3.凡是以独立作者、第一作者或通讯联系作者署名在统计源期刊及科技核心期刊发表论文的,版面费按2000元/篇报销。

4.普通CN期刊以及地方杂志的版面费不予报销。

三、论文版面费报销程序1.文章正式刊登后,作者提交版面费票据、杂志原刊、文章复印件(包括封面、目录和全文),由科教科负责审核和登记期刊名称、刊号、卷期号、第一作者、页码,并将以上内容归档。

2.刊物级别和论文类别经认定后,由科研教学部核准报销标准,报分管院长、院长审批,最后持版面费票据去财务科报销,票据金额数超出标准上限部分由作者自负,低于标准上限的按实际金额给予报销。

3.本着实事求是的原则,发现弄虚作假或侵权行为者,所有署名作者三年内不予报销版面费,并按医院奖惩条例进行处罚。

论文版面费报销管理制度

论文版面费报销管理制度

论文版面费报销管理制度1. 引言论文版面费是指在学术研究中,为了发表论文而支付给期刊或会议的费用。

对于大多数学术机构和团体来说,版面费是常见的开支项目之一。

为了规范和管理论文版面费的报销流程,制定一套科学、合理的管理制度非常必要。

本文旨在介绍论文版面费报销管理制度的设计和实施方案,以提高报销效率,减少管理成本,确保资金使用的透明度和合规性。

2. 报销流程2.1 报销准备在进行论文版面费报销前,需要完成以下准备工作:•收集必要的报销材料,包括原始的发票或收据、相关的税务文件等;•填写报销申请表,包括报销金额、报销事由、报销人等信息;•审核报销申请表,确认报销事由符合规定要求。

2.2 报销申请报销申请需要按照以下步骤进行:1.报销人填写完整的报销申请表,并附上相关的报销材料;2.报销人提交申请表和材料给财务部门;3.财务部门进行初步审核,确认申请材料是否完整;4.若申请材料不完整或有错误,财务部门将通知报销人进行修改;5.一旦申请材料完整无误,财务部门将进行进一步的审批和处理。

2.3 审批和处理审批和处理的流程和责任如下所示:1.财务部门在收到报销申请后,将对申请进行详细的审核,包括审核报销事由的合理性和准确性;2.财务部门将报销申请转交给审批人员,审批人员将根据规定的权限进行审批;3.审批人员根据规定的权限审批通过后,财务部门将进行资金的划拨和支付;4.报销人收到支付通知后,检查款项的准确性,并确认无误后签字;5.财务部门将签字确认的报销申请进行归档和记录。

3. 管理措施为了确保论文版面费报销的合规性和有效性,以下管理措施将得以采取:3.1 相关政策的制定和宣传学术机构应制定相关的论文版面费报销管理政策,并将其宣传给所有相关人员。

政策内容应包括报销标准、报销流程、相关规定等,以确保每个人都清楚报销的要求和程序。

3.2 信息系统的建设和使用学术机构应建设和使用专业化的信息系统,以便对论文版面费报销进行管理和跟踪。

关于报销科研论文版面费用的规定

关于报销科研论文版面费用的规定

关于报销科研论文版面费用的规定
为了调动广大科研人员在高层次期刊上发表科研论文的积极性,明确论文的投稿方向,增强我校科研成果在国际、国内著名学术期刊中的影响,进一步提升我校的知名度,对在高层次期刊上发表的科研论文版面费实行报销。

具体报销办法如下:
第一条论文必须公开发行,持原件由科研处审核后,版面费方能报销。

论文尚未发表或作者第一署名单位非XXXX 学院者,不予受理。

第二条凡主持上级和校级科研计划课题责任人发表在正规期刊上的科研论文版面费,在所主持课题的研究经费中报销。

第三条无科研课题经费者,学校拨专款给予报销。

在《2007年XXXX学院科研工作量津贴计算办法》规定的A类期刊上或SCI、EI、SSCI源期刊上发表的科研论文,报销版面费的100%;发表在B类期刊上的科研论文,报销其版面费的60%;发表在C类期刊上的科研论文,报销其版面费的20%。

第四条发表论文的期刊均指正刊,在增刊、丛刊、论文集或非法期刊上发表的论文,其版面费不予报销。

第五条每年12月中旬,以院部系为单位进行登记汇总,办理报销手续。

第六条本规定由科研处负责解释,自公布之日起执行,
原规定作废。

科研学术论文投稿与版面费报销的管理规定

科研学术论文投稿与版面费报销的管理规定

科研学术论文投稿与版面费报销的管理规定
为规范学术论文的发表流程、防止学术不端行为发生,并切实履行我院《学术道德规范建设与学术不端行为处理的管理条例》,就我院科研学术论文投稿与版面费报销流程等做如下规定:
一、适用范围:
本规定适用于所有拟公开发表的、署名我院为作者单位的科研学术论文。

二、投稿审核流程:
作者按拟投送期刊的要求形成论文文稿后,在投稿之前必须完成以下流程:
1、所有作者须确认稿件中各自所贡献内容的真实性、名次排序以及符合伦理要求等,并在《医院科研学术论文投稿审核单》(见附件)(以下简称《审核单》)上签字确认;
2、科室负责人对稿件的真实性等进行审核后签字确认,并留档投送稿件;
3、科研处对稿件投送进行程序性审核后盖章确认,留档投送稿件电子版以及《审核单》扫描件电子版,同时提供第一(或通讯)作者《审核单》原件用于投稿;
4、论文未被录用改投其它期刊,仍需重复上述投稿审核流程。

三、版面费报销:
1、版面费报销的论文类别、报销额度等的依据为《医院科技奖励管理条例》;
2、报销版面费时需提交以下材料:①正式发表的论文复印件及其pdf电子文档;②杂志社开具的有效发票;
3、报销的版面费按院财务处规定支付。

四、其他:
未按上述审核流程要求投稿并发表的论文将不予以报销版面费,且该论文在科研奖励、职称晋升、导师资格申请、科室及个人年度
绩效计分等方面均不予认定。

五、本管理规定自xx日起实施。

关于报销科研论文版面费等规定

关于报销科研论文版面费等规定

关于报销科研论文版面费等规定一、报销论文版面费的范围:(一)、在中国科学技术信息研究所最近版公布的《中国科技期刊(医药卫生类)影响因子排序表》范围之内的期刊上发表的论文,字数在1000字以上的按一篇报销,字数不足1000字的按个案报道报销。

仅限第一作者。

(二)、在中国科学技术信息研究所最新公布的《中国科技期刊(医药卫生类)影响因子排序表》范围之外,有邮发代号、能在国家新闻出版总署“新闻出版机构查询”中查找到的出版物上的医学专业论文。

(三)参编国内正规出版社出版并公开发行的医学类专著,字数在10万字以上,发行量在2000册以上,参加编写人员按编写章(节)数报销版面费。

未注明参编章节的不予认定。

(四)、获得省、市科技进步奖的研究论文不报销论文版面费。

二、报销版面费的额度:1、发表在中国科协主管、中华医学会主办的核心期刊(影响因子大于1)论文每篇最高报销10000元;重要期刊(影响因子≥0.5)论文每篇最高报销4000元。

2、发表在非中华医学会主办的核心期(影响因子大于1)刊论文每篇最高报销4000元,重要期刊(影响因子≥0.5)论文每篇最高报销2000元。

影响因子≥0.2期刊论文每篇最高报销1000元。

影响因子小于0.2及无影响因子的论文报销500元。

符合以上层次论文的个案报道的以对应层次1/2报销版面费。

3、参加编写医学类专著的人员,每编写一章(节)可报销版面费1000元,最多不超过4000元。

三、加班讲课补助为搞好本院继续教育培训和临床教学工作,鼓励有业务水平、有讲课能力的专业技术人员参与全院教学讲课和业务培训讲课,医院将按专业技术职称,年终统一发放加班讲课补助。

具体标准是:正高级职称每次300元,副高级职称每次200元,中级以下每次100元。

本规定自2016年1月1日实施,此前相关规定自动废止。

版面费报销规定

版面费报销规定

版面费报销规定
1 报销适用对象规定
版面费报销的适用对象为:本院职工为第一作者或通讯作者。

2 报销种类
①使用科研经费报销
②使用医院经费报销
3 报销流程
①登记、审核
报销者携带版面费发票、科研经费卡(使用科研经费时适用)、发表杂志原件、发表论文复印件各1份,到行政中心319室(临床评价分析中心季聪华)进行信息登记和报销比例审核.审核后由季聪华在发票反面签字证明。

②科教部审批:医院经费由陈健签字,科研经费由陈健或高俊签字审批。

③院领导审批:由科教部统一交院领导签字审批。

④财务科报销:科教部返还给报销人后,由报销人持报销凭证到财务科报销。

4 报销比例规定
①使用科研经费,按100%报销
②使用医院经费,卫技类杂志一级期刊按100%报销,二级期刊按60%报销;非卫技类杂志国家级期刊按100%报销,省级期刊按60%.
③同一篇文章,只可选择一种报销种类(方式)。

论文版面费报销制度

论文版面费报销制度

论文版面费报销制度
为了鼓励我院卫生技术人员积极开展技术撰写论文,带动医院科技发展,全面提高医院整体科技水平,从2011年起对在正规刊物上发表的论文予以不同比例的版面费报销,根据杂志种类、文章版面的不同,执行不同的报销比例,具体规定如下:
1、报销范围
凡在国家、省市公开发行的正规刊物上(有国内统一刊号、国家新闻出版总署批准、中国知网、万方数据库、龙源期刊网或维普资讯等可检索到文章)发表的文章均与不同比例报销。

2、报销比例
(1)凡刊登在中华医学会、中华护理学会主办的杂志上的综述文章予以100%报销。

(2)凡刊登在核心期刊及统计源期刊上的文章版面费报销70%。

(3)凡刊登在期刊源期刊以外刊物上的文章版面费报销30%。

(4)凡刊登在增刊、内部刊物、论文集的文章不予报销。

(5)上述条例中文章不足一个版面或属个案报道的报销比例减为原报销比例的80%。

(6)版面费超过800元以上部分报销比例为50%。

3、要求:
(1)版面费收据必须为带有税检章的正规发票。

(2)发票必须是由刊登文章的杂志社出具,其他行业出具发票不予报销。

(3)凡拟报销版面费的论文必须属于申请人本专业。

4、报销程序:
(1)论文刊登后,第一作者将论文原件及一份复印件(封面、目录、文章全文)、版面费发票一并带到科教科。

(2)科教科按照应报销比例规定进行初审,签署意见后送院长签字。

(3)财务科长签字后,由财务科通知本人领取现金。

5、附则
(1)本制度由科教科负责解释。

(2)本制度自颁布之日起执行。

科教科
2011.5.10 .。

论文版面费报销规定

论文版面费报销规定

论文版面费报销规定
论文版面费是指为了出版或发表论文而需要支付的一种费用,包括论文发表期刊的版面费、作者出版费等。

为了鼓励科研人员积极投稿和发表论文,许多研究机构和学术期刊都设立了相关的版面费报销规定。

对于版面费的报销规定,不同的机构和期刊有不同的规定。

根据我国的相关政策和规定,通常情况下,报销版面费需要提供以下材料:
1.版面费发票:论文发表期刊提供的版面费发票,必须是正规的发票,并且含有发表日期、发表期刊的名称、杂志社的名称等相关信息。

2.论文相关证明材料:需要提供论文发表的相关证明材料,包括论文的发表证明或论文的接收证明。

这些证明材料通常由期刊提供,包括论文的录用信、发表证明或者相关证书。

3.作者身份证明材料:需要提供作者的身份证明材料,包括作者的身份证复印件、学生证复印件、工作证明复印件等。

4.报销申请材料:需要填写相关的报销申请表格,并附上以上所有材料。

对于版面费的报销金额,通常按照实际发生的费用进行报销,但是有一定的限额。

一般来说,版面费报销的限额在一定的范围内,最高通常不超过2000元。

总之,论文版面费报销规定是为了鼓励科研人员积极投稿和发表论文,提高学术研究水平和学术影响力而设立的。

科研人员在申请报销版面费时,需要提供相关的发票和证明材料,并按照机构或期刊的规定进行申请和报销。

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北京农学院论文版面费报销规定
一、对于国家科技计划项目(主要指国家自然科学基金、国家科技重大专项、国家重点研发计划、技术创新引导专项(基金)、基地和人才专项)产生的代表作和“三类高质量论文”,严格执行科技部《关于破除科技评价中“唯论文”不良导向的若干措施(试行)》第八条加强论文发表支出管理的规定,其版面费支出可在国家科技计划项目专项资金按规定据实报销。

其它论文版面费均不得在上述项目中支出报销。

二、对于国家社会科学基金项目,严格执行《国家社会科学基金项目资金管理办法》和全国哲学社会科学规划办公室20XX年关于《国家社会科学基金项目资金管理办法》具体执行有关事项回答的精神和要求,项目资金不得支出论文发表版面费。

三、对于发表在“黑名单”和预警名单学术期刊上的论文,相关论文版面费支出不得在国家科技计划项目专项资金中支出报销。

不允许使用国家科技计划项目专项资金奖励论文发表,对于违反规定的,追回奖励资金和相关项目结余资金。

各二级学院负责核定论文所发表的期刊是否属于“黑名单”和预警名单学术期刊。

四、为贯彻落实文件精神,净化学术风气,优化学术生态,学校进一步加强和规范学术论文管理,凡我校署名的学术论文,投稿需填写《学术论文登记表》。

五、从科研项目经费中报销版面费支出时,须将《学术论文登记表》作为报销附件。

从国家科技计划项目经费中列支版面费,由
学院签署论文与项目的相关性审核意见,对单篇论文版面费支出超过2万元人民币的,还须经学院学术委员会签署必要性审核意见。

六、项目负责人、论文所有作者应当对其所填写信息的真实性负责。

七、其他论文管理相关要求与上述规定不一致的以本通知为准,从通知印发之日起开始执行。

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