论文版面费报销管理制度
论文版面费报销管理制度5篇
论文版面费报销管理制度5篇论文版面费报销管理制度（篇1）一、各类杂志审稿费不在该报销范围。
二、有科研经费的作者版面费原则上由本人科研经费支出。
三、报销人必须为文章第一作者或通讯作者，且必须为本院在编正式职工。
四、完成单位必须署名“首都医科大学附属北京儿童医院”。
五、报销范围：1、在SCI收录的期刊上发表文章的版面费全额予以报销。
2、中华医学会主办的中华系列杂志(目录见附件)发表文章的版面费全额予以报销。
3、“中国科技论文统计源期刊”上发表的医学、护理学、药学等医学相关类论著，版面费≤4000元的全额报销，超出部分由个人承担;非论著类文章，版面费≤1500元的全额报销，超出部分由个人承担。
4、“中国科技论文统计源期刊”发表的其他领域论文，版面费≤2000元的全额报销;超出部分由个人承担。
5、“中国科技论文统计源期刊”中的电子版期刊上发表的论文，版面费参照“中国科技论文统计源期刊”中的同领域印刷版期刊予以报销。
6、杂志增刊版面费不予报销。
本管理办法对论文发表范围的限定，仅针对科技论文版面费的报销和论文奖励，不涉及职称晋升方面的问题。
论文版面费报销管理制度（篇2）根据上级有关加强论文发表支出管理中从严控制论文资助、从紧管理论文发表等有关要求，为进一步规范学校论文发表支出管理，现对相关支出报销作如下规定：1.我校教师为第一作者和福建幼儿师范高等专科学校为署名单位，在国家公开出版发行的具有正式刊号的专业技术期刊上发表的学术论文，可按项目经费预算报销相应的版面费。
2.发票付款单位或付款方为：福建幼儿师范高等专科学校（不得使用院部名称、处室名称、个人名称）。
3.报销人提供的报销收款票据，开票单位必须是论文出版单位，或者提供开票单位与出版单位为隶属关系的证明材料。
发票章与期刊出版单位不一致的，不予报销。
4.项目负责人是科研项目资金使用的直接责任人，对资金开支使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担相应经济与法律责任，请各二级单位及项目负责人认真审核经费使用有关事宜。
论文版面费报销管理制度
论文版面费报销管理制度1. 引言论文版面费是指在学术研究中，为了发表论文而支付给期刊或会议的费用。
对于大多数学术机构和团体来说，版面费是常见的开支项目之一。
为了规范和管理论文版面费的报销流程，制定一套科学、合理的管理制度非常必要。
本文旨在介绍论文版面费报销管理制度的设计和实施方案，以提高报销效率，减少管理成本，确保资金使用的透明度和合规性。
2. 报销流程2.1 报销准备在进行论文版面费报销前，需要完成以下准备工作：•收集必要的报销材料，包括原始的发票或收据、相关的税务文件等；•填写报销申请表，包括报销金额、报销事由、报销人等信息；•审核报销申请表，确认报销事由符合规定要求。
2.2 报销申请报销申请需要按照以下步骤进行：1.报销人填写完整的报销申请表，并附上相关的报销材料；2.报销人提交申请表和材料给财务部门；3.财务部门进行初步审核，确认申请材料是否完整；4.若申请材料不完整或有错误，财务部门将通知报销人进行修改；5.一旦申请材料完整无误，财务部门将进行进一步的审批和处理。
2.3 审批和处理审批和处理的流程和责任如下所示：1.财务部门在收到报销申请后，将对申请进行详细的审核，包括审核报销事由的合理性和准确性；2.财务部门将报销申请转交给审批人员，审批人员将根据规定的权限进行审批；3.审批人员根据规定的权限审批通过后，财务部门将进行资金的划拨和支付；4.报销人收到支付通知后，检查款项的准确性，并确认无误后签字；5.财务部门将签字确认的报销申请进行归档和记录。
3. 管理措施为了确保论文版面费报销的合规性和有效性，以下管理措施将得以采取：3.1 相关政策的制定和宣传学术机构应制定相关的论文版面费报销管理政策，并将其宣传给所有相关人员。
政策内容应包括报销标准、报销流程、相关规定等，以确保每个人都清楚报销的要求和程序。
3.2 信息系统的建设和使用学术机构应建设和使用专业化的信息系统，以便对论文版面费报销进行管理和跟踪。
版面费报销管理制度
财务部门对申请进行审核，包括核对发票、收据 等原始凭证的合法性、合规性以及金额准确性。
部门审批
申请提交后，部门负责人需对申请进行审批，确 认费用产生的必要性和合理性。
审批和支付
经过部门审批和财务审核后，总经理对报销进行 审批，财务部门根据审批结果进行支付。若审批 未通过，需向申请人说明原因并退还申请。
报销申请材料
报销单
科研人员需要填写报销单，包括版面费发票、会 议邀请函、版面费支付证明等相关信息。
发票
科研人员需要提供版面费发票等相关证明材料， 确保发票真实有效。
其他材料
根据不同情况，科研人员可能还需要提供其他相 关证明材料，如交通费发票、住宿费发票等。
报销申请审核
真实性审核
学校审批人员需要对报销申请的真实性进行审核，包括对发票和 其他证明材料进行核实。
04
费用类别和标准
版面费类别
国内核心期刊
指被国家学术期刊检索网收录的期 刊。
国外期刊
指被国际知名检索机构收录的期刊 。
学术会议论文
指在学术会议上宣读的论文。
专题研究论文
指以专题研究形式发表的论文。
版面费标准
国内核心期刊
每篇论文版面费标准为____元。
学术会议论文
每篇论文版面费标准为____元。
费用核销
经过审核无误后，财务 人员会将版面费用按照 核销单上的要求进行核 销。
其他费用支付和核销
其他费用包括印刷费、审稿费、编辑费等，这些费用的支 付和核销也需要按照相关规定执行。
印刷费、审稿费、编辑费等费用的支付和核销流程，可以 参照版面费的支付和核销流程进行操作。同时，需要注意 这些费用的具体报销标准和管理规定。
关于报销科研论文版面费用的规定
关于报销科研论文版面费用的规定
为了调动广大科研人员在高层次期刊上发表科研论文的积极性，明确论文的投稿方向，增强我校科研成果在国际、国内著名学术期刊中的影响，进一步提升我校的知名度，对在高层次期刊上发表的科研论文版面费实行报销。
具体报销办法如下：
第一条论文必须公开发行，持原件由科研处审核后，版面费方能报销。
论文尚未发表或作者第一署名单位非XXXX 学院者，不予受理。
第二条凡主持上级和校级科研计划课题责任人发表在正规期刊上的科研论文版面费，在所主持课题的研究经费中报销。
第三条无科研课题经费者，学校拨专款给予报销。
在《2007年XXXX学院科研工作量津贴计算办法》规定的A类期刊上或SCI、EI、SSCI源期刊上发表的科研论文，报销版面费的100%；发表在B类期刊上的科研论文，报销其版面费的60%；发表在C类期刊上的科研论文，报销其版面费的20%。
第四条发表论文的期刊均指正刊，在增刊、丛刊、论文集或非法期刊上发表的论文，其版面费不予报销。
第五条每年12月中旬，以院部系为单位进行登记汇总，办理报销手续。
第六条本规定由科研处负责解释，自公布之日起执行，
原规定作废。
科研学术论文投稿与版面费报销的管理规定
科研学术论文投稿与版面费报销的管理规定
为规范学术论文的发表流程、防止学术不端行为发生，并切实履行我院《学术道德规范建设与学术不端行为处理的管理条例》，就我院科研学术论文投稿与版面费报销流程等做如下规定：
一、适用范围：
本规定适用于所有拟公开发表的、署名我院为作者单位的科研学术论文。
二、投稿审核流程：
作者按拟投送期刊的要求形成论文文稿后，在投稿之前必须完成以下流程：
1、所有作者须确认稿件中各自所贡献内容的真实性、名次排序以及符合伦理要求等，并在《医院科研学术论文投稿审核单》（见附件）（以下简称《审核单》）上签字确认；
2、科室负责人对稿件的真实性等进行审核后签字确认，并留档投送稿件；
3、科研处对稿件投送进行程序性审核后盖章确认，留档投送稿件电子版以及《审核单》扫描件电子版，同时提供第一（或通讯）作者《审核单》原件用于投稿；
4、论文未被录用改投其它期刊，仍需重复上述投稿审核流程。
三、版面费报销：
1、版面费报销的论文类别、报销额度等的依据为《医院科技奖励管理条例》；
2、报销版面费时需提交以下材料：①正式发表的论文复印件及其pdf电子文档；②杂志社开具的有效发票；
3、报销的版面费按院财务处规定支付。
四、其他：
未按上述审核流程要求投稿并发表的论文将不予以报销版面费，且该论文在科研奖励、职称晋升、导师资格申请、科室及个人年度
绩效计分等方面均不予认定。
五、本管理规定自xx日起实施。
关于报销科研论文版面费等规定
关于报销科研论文版面费等规定一、报销论文版面费的范围：（一）、在中国科学技术信息研究所最近版公布的《中国科技期刊（医药卫生类）影响因子排序表》范围之内的期刊上发表的论文，字数在1000字以上的按一篇报销，字数不足1000字的按个案报道报销。
仅限第一作者。
（二）、在中国科学技术信息研究所最新公布的《中国科技期刊（医药卫生类）影响因子排序表》范围之外，有邮发代号、能在国家新闻出版总署“新闻出版机构查询”中查找到的出版物上的医学专业论文。
（三）参编国内正规出版社出版并公开发行的医学类专著，字数在10万字以上，发行量在2000册以上，参加编写人员按编写章（节）数报销版面费。
未注明参编章节的不予认定。
（四）、获得省、市科技进步奖的研究论文不报销论文版面费。
二、报销版面费的额度：1、发表在中国科协主管、中华医学会主办的核心期刊（影响因子大于1）论文每篇最高报销10000元；重要期刊（影响因子≥0.5）论文每篇最高报销4000元。
2、发表在非中华医学会主办的核心期（影响因子大于1）刊论文每篇最高报销4000元，重要期刊（影响因子≥0.5）论文每篇最高报销2000元。
影响因子≥0.2期刊论文每篇最高报销1000元。
影响因子小于0.2及无影响因子的论文报销500元。
符合以上层次论文的个案报道的以对应层次1/2报销版面费。
3、参加编写医学类专著的人员，每编写一章（节）可报销版面费1000元，最多不超过4000元。
三、加班讲课补助为搞好本院继续教育培训和临床教学工作，鼓励有业务水平、有讲课能力的专业技术人员参与全院教学讲课和业务培训讲课，医院将按专业技术职称，年终统一发放加班讲课补助。
具体标准是：正高级职称每次300元，副高级职称每次200元，中级以下每次100元。
本规定自2016年1月1日实施，此前相关规定自动废止。
版面费报销规定
版面费报销规定
1 报销适用对象规定
版面费报销的适用对象为：本院职工为第一作者或通讯作者。
2 报销种类
①使用科研经费报销
②使用医院经费报销
3 报销流程
①登记、审核
报销者携带版面费发票、科研经费卡（使用科研经费时适用）、发表杂志原件、发表论文复印件各1份，到行政中心319室（临床评价分析中心季聪华）进行信息登记和报销比例审核.审核后由季聪华在发票反面签字证明。
②科教部审批：医院经费由陈健签字，科研经费由陈健或高俊签字审批。
③院领导审批:由科教部统一交院领导签字审批。
④财务科报销：科教部返还给报销人后，由报销人持报销凭证到财务科报销。
4 报销比例规定
①使用科研经费,按100％报销
②使用医院经费，卫技类杂志一级期刊按100％报销，二级期刊按60%报销；非卫技类杂志国家级期刊按100％报销,省级期刊按60％.
③同一篇文章，只可选择一种报销种类(方式)。
医院发表科研论文及版面费报销管理办法
医院发表科研论文及版面费报销管理办法医院发表科研论文及版面费报销管理办法为鼓励我院科技人员发表高水平学术论文，扩大我院的学术影响力和提升我院的学术地位，特对我院论文发表及版面费报销作如下规定:一、论文作者、单位署名规范(一）本办法所指报销论文必须是以xxxx医院或xxxx医院为署名单位和通讯作者发表的学术论文。
刊物为核心期刊和SCI收录期刊。
核心期刊以当年中国科技信息情报研究所核心期刊目录为准,SCI刊物以当年美国《科学引文索引》(Science Citation Index，简称SCI）收录目录为准。
学术论文包括研究论文、论文综述、给编辑的信和个案报道。
论文报销对象为我院正式职工和正式聘用工作人员。
（二）论文作者单位署名规范署名单位中文:XXXX医院或山东大学附属千佛山医院。
署名单位英文:Shandong Provincial Qianfoshan Hospital或Shandong Provincial Qianfoshan Hospital，Shandong University.其他语种参照英文署名。
二、报销范围及标准核心期刊报销论文版面费按实际收费由医院经费中支付,上限为人民币3000元，余额从通讯作者和/或第一作者科研经费中报销。
SCI 论文版面费报销从医院经费中全额支付。
对于论文通讯作者单位不是xxxx医院，但第一作者为我院正式职工的学术论文，版面费可从第一作者的科研经费中报销。
Xxxx医院为第一和/或通讯作者，但xxxx医院不是第一署名单位时，医院支付版面费3000元，余额可由第一和/或通讯作者研究经费支付。
非SCI的英语学术论文按核心期刊论文版面费报销方法执行。
非核心期刊论文的版面费由通讯作者和/或第一作者科研经费报销。
以下情况也不予报销版面费:(一)论文尚未正式发表。
(二)论文第一作者、通讯作者均不是我院职工。
(三)第一作者、通讯作者的单位署名不包含XXXX医院。
(四)报销凭据不全。
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论文版面费报销管理制度
1. 背景
随着教育水平的不断提高和科研工作的不断发展，论文成为了科研人员展示工作成果的主要方式。
在提交论文时，除了需要考虑文章的质量和实用性，还需要考虑版面费的支付问题。
因此，制定有效的论文版面费报销管理制度，对于科研工作的开展具有重要的意义。
2. 目的
论文版面费报销管理制度是为了更好地协调管理科研经费，保证版面费使用的合规性和经济高效性。
其中，主要的目的有以下几个方面：
•确定申请报销的条件和标准，保证版面费的合理使用；
•确定报销流程和规范，保证版面费的管理和使用方便快捷；
•完善版面费报销的监督机制，保证版面费的使用效果和资金安全。
3. 适用范围
本论文版面费报销管理制度适用于学校、研究机构、科研单位等各类科研工作者在提交论文时所需支付的版面费的管理及报销。
4. 报销标准
4.1 版面费用的定义
版面费是指科研工作者为在学术期刊上发表论文所支付的稿酬，包括页费、排版费、校对费等支出。
版面费的费用标准和最高报销限额由单位内部规定并提前告知。
4.2 报销要求
4.2.1 条件
•论文为个人或单位正式发表；
•版面费用符合所在学校或科研单位内部规定的标准和最高报销限额。
4.2.2 提交材料
•申请报销的书面申请；
•论文刊物正式发表的证明，包括刊物名称、期次、发表日期、发表页码、版面费用等；
•版面费用发票（原件或复印件）。
4.3 报销额度
•版面费用按照所在学校或科研单位内部规定的标准及最高报销限额报销；
•超额部分的支付需个人或单位自行承担。
5. 报销流程
5.1 申请
发表论文后，申请人应在规定的报销期限内向所在学校或科研单位的科研管理部门提交书面报销申请，并提交申请所需的相关材料。
5.2 审核
学校或科研单位的科研管理部门应核实提交的材料是否符合要求，并按照内部报销规定进行审核。
审核通过后，应及时在学校或科研单位内部管理系统中登记，生成报销单并进行下一步操作。
5.3 审批
学校或科研单位的财务部门应按照内部报销规定进行审批，审批通过后进行财务打款。
5.4 报销
经审批后，财务部门应及时将报销款项打入申请人指定的银行账户，并在学校或科研单位内部管理系统中完成报销手续的处理。
5.5 帐务处理
报销完成后，学校或科研单位的财务部门应对申请人的每一笔报销进行记录和管理，并定期进行帐务核对和结转工作。
6. 监督机制
为加强对版面费用的使用管理和监督，各学校和科研单位应建立相应的制度和流程，并配备相应的监督部门和人员进行监督和管理。
同时，全面加强对报销款项的监管，防止资金的侵占和滥用。
7. 结论
论文版面费报销管理制度是科研单位为了更好地管理经费、保障版面费资金的合规使用和资金安全而制定的一项管理制度。
其重点在于规范版面费使用的标准和流程，全面加强版面费的监督和管理，保证经费的使用效能和经济性，为科研工作者提供更好的服务和支持。