对会计电算化管理的思考
对电算化会计档案安全问题的思考
对电算化会计档案安全问题的思考摘要：本文主要探讨了在会计电算化的工作中如何做好档案安全管理工作的问题，文章首先分析了电算化会计档案管理的特点，继而分析了当前电算化会计档案管理工作中存在的安全问题，最后提出了一些提高电算化会计档案管理安全性的措施建议，以供参考。
关键词：电算化；会计；档案；安全管理随着社会科技的不断发展，电子计算机技术逐渐被应用到传统的会计工作中，形成了一种新的会计分支，即会计电算化。
会计电算化的应用在很大程度上提高了会计的工作效率，促使会计更加适应当前信息时代下的财务管理。
会计电算化是以计算机为主要载体，很多会计信息资料都被保存在计算机中，并通过网络来实现信息交流与传递。
然而由于计算机技术与网络技术自身的缺陷，给电算化会计档案的管理形成了一定的不安全因素影响，如硬件损坏档案丢失，或者黑客侵入盗取资料等等。
为此，加强电算化会计档案的管理成为一件迫在眉睫的工作。
以下笔者就通过自身工作体会，来对电算化会计档案的安全管理问题进行思考与探讨。
一、电算化会计档案安全管理的特点与普通纸质会计档案相比，电算化会计档案的管理要更加复杂。
这不仅表现在要将所有的会计信息录入计算机中进行整理归类，更重要的是要将这些档案的安全管理工作做到位。
具体来讲，电算化会计档案的安全管理存在以下特点：1.保存的内容种类较多自我国于1999年开始采用电算化会计档案管理时起，国家就颁布了相关的法规条例，要求在使用计算机进行会计资料档案的管理时，除了要在计算机上做好数据保存存储之外，还需要将某些必要的资料进行打印，以纸质的形式保存备份，以确保会计信息资料的安全。
也就是说，在电算化会计档案的管理中，是需要以电子档案与纸质档案共同保管的方式来存储档案，这种双重的会计档案保管形式虽然增大了会计档案管理的安全性与可靠性，但在一定程度上增大了管理难度，保存的内容种类较多，包括纸质形式、计算机硬盘形式、光盘形式等硬件，还包括相关数据或财务软件系统等软件。
会计电算化对企业财务管理的影响及对策分析
会计电算化对企业财务管理的影响及对策分析会计电算化是指利用信息技术手段对企业会计业务进行自动化处理和管理的一种技术手段，它已经成为现代企业财务管理的重要工具之一。
会计电算化的出现极大地改变了传统的会计处理模式，它对企业财务管理产生了深远的影响，同时也为企业提供了更多的发展机遇和挑战。
本文将分析会计电算化对企业财务管理的影响，同时提出相应的对策分析。
会计电算化对企业财务管理的影响主要体现在以下几个方面：提高会计处理效率，降低成本会计电算化将传统的手工记账、账目录入等工作自动化处理，大大提高了会计处理效率。
这不仅缩短了财务处理周期，提高了工作效率，还有效降低了企业的成本。
传统的手工会计处理需要大量的人力和纸质材料，而会计电算化则减少了这些成本。
提高财务数据的准确性和真实性会计电算化能够对财务数据进行精准的录入、计算和分析，大大提高了财务数据的准确性和真实性。
这有利于企业及时掌握财务信息，准确判定经营状况，并及时采取相应的经营决策。
加强财务信息的透明度和实时性会计电算化能够实现财务信息的实时更新和动态管理，使企业财务数据得以信息化、数字化和网络化处理，从而加强了财务信息的透明度和实时性。
这有利于企业管理层及时了解企业财务状况，及时调整经营策略，提高企业的经营效益。
但与此会计电算化也带来了一些问题和挑战，如数据安全、系统稳定性、人员素质等方面的挑战。
企业在应对会计电算化对财务管理的影响时，需要采取相应的对策措施。
其一，企业应加强会计电算化系统的安全管理，完善数据保护措施，防范数据泄露和信息安全风险。
企业还需建立健全的内部控制制度，加强对公司财务数据的监控和审计，确保财务数据的准确性和安全性。
其二，企业应加强对会计电算化系统的维护和管理，提高系统的稳定性和可靠性。
及时更新系统软件版本，保持系统技术的领先水平，提高系统的容错性和抗干扰能力，以保证系统的正常运行。
其三，企业应加强对员工的培训和管理，提高员工的信息化意识和操作技能。
对会计电算化下内部控制的思考
对会计电算化下内部控制的思考□孟银果【摘要】本文主要围绕内部会计控制目标，结合电算化内部会计控制的特点，分析了会计电算化应选择新的更多的控制对象，采取更好的控制方式，来构建一套较为完善的内部会计控制体系，以适应更高的控制要求，使会计电算化的内部控制对社会经济发展和企业经济效益提高发挥越来越重要的作用，促进会计电算化事业向更高的高度和广度发展【关键词】会计电算化；内部控制；控制制度【作者单位】孟银果，石家庄市第一医院一、会计电算化下内部控制与传统手工会计系统的不同（一）内控制度形式的变化。
原手工操作下一些内控制度措施在电算化后已没有存在的必要：如编制科目汇总表、凭证汇总表、试算平衡的检查、总账和明细账的核对等；原手工操作下一些内控制度措施在电算化后转移到计算机内通过会计软件来实现：如凭证借贷平衡校验、余额、发生额平衡检查。
因此，电算化的内控制度也由手工条件下的单一人工控制转为人工、计算机和网络的控制。
由于电算化系统中内控制度具有人工控制与计算机程序、网络控制相结合的特点，所以电算化系统许多应用程序中都包含了内控制度的功能。
这些控制的有效性取决于应用程序，如程序发生差错或不起作用，加上人们的依赖性以及程序运行的重要性，就会使控制失效且长期不被发现。
因此，内控形式的变化需要制订与之相配套的新措施。
（二）存储介质的变化。
在电算化系统下，会计数据被直接记录在磁盘或光盘上，是肉眼看不见的，且很可能轻易的被删除或篡改并做到不留痕迹。
另外，电磁介质易受损坏，会计信息丢失或毁坏的危险更大。
因此，在电算化系统下如何使磁性介质上的数据安全可靠，防止数据被非法修改是一个非常重要的问题。
（三）内控制度范围的变化。
由于计算机系统运行的复杂性，其内控制度既有传统手工系统的控制，也有传统手工系统所没有的控制。
如网络系统安全的控制、系统权限的控制、修改程序的控制以及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治等。
因此，计算机技术的引入，给会计的内控制度工作提出了新的要求。
加强会计电算化管理的思考
加强 Ｉ 会计 电算化 管理 的思考 财与理 经管
毕 晶 迟雪 莲
ｉｉｉ － ａ。ｔ Ｚ Ｕ 。 ａ Ｕ — ｉ — ￣Ｕ Ｉ பைடு நூலகம் ＵＩ ． Ｉ 。
（ 、 尔滨 正大 建筑 企 业 集 团有 限 责任 公 司 ， 龙 江 哈 尔滨 １０ ０ ２ 延 寿 县 结核 病 防 治 所 ， 龙 江 延 寿 １０ ０ ） １哈 黑 ５００ 、 黑 ５７ ０ 摘 要 ： 现 实的会 计 电算 化管理 中， 在 着制 度不 完善 ， 在 还存 管理不严格 ， 不规 范等 问题 ， 操作 本文论 述 了如 何结合 我 国企 、 业的 实 事
际情 况， 会计 电算化务件 下加强会 计 管理工作 。 在 关键词 ： 计电算 化； 会 管理 ； 权控制 授
因此 ， 须 的会 计凭 证 自动登 记和 归集 ，取消 了手 工条 必 １完善 计算 机操 作 与维 护 管理 制 度 ， 严 也有机会 进行 非正 常的数 据修 改 ， 对其操 作权 限进行 严格 的限 制 ，不允 许软 件 件 下两者 的核 对工 作 ，但 同时 记账凭证 的审 格授 权控制 随着计算 机在会计 工作 中 的应 用 ，管理 开发人 员有会 计记 账 、 改 、 修 出纳等权 限 。为 核 工作变 得更 加重 要 。一 些企业 对记账凭 证 部 门对 由计算 机处理 的各种数 据 、报 表 等会 此 ， 主管 会计应 熟悉 财务 软件 ， 严格 掌握 操作 的 审核实行 除在 计算 机 系统 内签 字确认外 还 计信 息的依赖程 度越来 越大 ，这些会 计信 息 人 员 的权 限确 定权 ，从而 达到保证 操作 权 限 要求 在打 印 的会计凭 证上 盖章 确认 ，这就增 的产 生只有在严 格 的控 制下 ，才能 预防 或减 控 制 的有 效性 ，进而 保证会 计信 息和会 训 资 强 了审核 的安全 程度 。 合法 性 。 另 外 ，还应 注意任 何先进 手段都 是被人 少使用 计算机犯 罪 的可能性 ，保证其 可靠 性 料 的真实 性 、 ２建立 数据管 理制度 ， 严格修改 与 限制 掌握 和操纵 的 ，一些传 统 的企业 内部会计控 和准确 性。会计部 门必须 针对计 算机 系统 的 首先 ， 应加强 会计 数据 的安全 维护管 理 ， 制制度 ， 职务分 离控 制 、 务程序 控制等仍 如 业 特点 ，制定 用于会 计工作 的计算 机硬 件和 软 件有 关 的 操 作管 理 制度 和系 统 维 护 管 理 制 确 保会计 数据 和会计 软件 的安全 保密 ，防止 将 有效 地发 挥积极 作用 。在采 用新 的 内部控 对数 据和 软件 的非法修 改和 删除 。主要工 作 制 手段 时 ，不能完 全放 弃传统 的 内部 控制方 度。 包括 ： 必须 经常进 行备 份工作 ， 以避 免意外 和 式 ，而应 根据 计算 机系 统 的特 点对传 统的人 １ ． １规范操 作程序 ， 合理 运用 和维护 实 行会计 电算 化后 ，会计 人员 必须 操作 人为 错误造 成数 据的 丢失 ，每 目必须 对计 算 员 内部 牵制 制度 等作相 应调整 ，防止 因人 员 计算 机才能 进行会计 核算 工作 ，如 果操 作不 机 内 的会计 资 料在 计算 机硬 盘 中进 行 备份 。 分工 不 当而 发生利 用高新 技术 和电脑舞 弊犯 其 正确 会造成 系统 内数据 的破 坏或 丢失 ，影响 对磁性 介质 存放 的数 据要保 存双备 份。 次 ， 罪 之类 的情况 。 系统 的正常运 行。 因此 ， 了保 证系统 的正 常 应制定 会计 电算化 系统发 生意外 事故 时会计 为 会计 档案 管理 的具体 做法是 ： ） 由原 （ 对 ｉ 运行 ， 成预定 任务 ， 证系统 内各 种资 源信 数据 的维护 制度 ，以解决 因发生 意外 事故而 始凭 证直接 录入 或手 工录入 计算 机的会计 凭 完 保 最 应 息的 安全与完 整 ，应制 定严 密的计 算机操 作 使数据 混乱或 丢失 的问题 。 后 ， 制定数据 证 ， 应 由计算 机打 印输 出 ， 均 记账凭 证上应有 管理 制度 ，包 括会计软 件的操 作工 作 内容和 录人管理 规定 。 随着 企业管理 信息化 的发展 ， 录人人 员 的签 名或盖 章 ，稽 核人 员签名或盖 权限， 操作 密码 的严格管 理 ， 防会计 数据 未 会 计 核 算 中许 多 原始 凭 证 资 料 除 手工 输 入 章 ， 计主 管人 员的签 名或盖 章 ， 预 会 收付 款记账 经审核 而登人机 内账簿 ， 保存 上机操作 记 录 ， 外 ， 还可 能来源 于供 应链 系 统等其 他系 统 ， 对 凭证还 应 由出纳 人员 签名或 盖章 。打 印输 出 计 算机 病毒的 防范措 施等制度 。 此同 时 ， 与 加 需 要处理 的原始 凭证 的正确 性和完 整性 的审 生成 的 记账 凭 证视 同 手工 填制 的记账 凭 证 ， 使用具 有智 能化校 验功 能的设备 ， 能够 及 按 《 强 日常使 用管理 ，防止各 种非法 人员 上机 操 核 ， 会计人员工作规则》《 、会计档案管理办 作， 为计算 机设备创 造一个 良好 的运行 环境 ， 时有 效地 发现 原始凭 证的错 误 ，确 保会 ‘ 凭 法》的有关规定立卷归档保管 ； ） （ 应保留现 ２ 保 护机 内程 序和数据 的安全 。 证 的质量 ， 少审核 工作量 。 减 金 、 行 存款 订本 式 日记 账 ， 工登记账 簿与 银 手 系统维护 管理包 括硬件 维护 与软件 维护 按 照财 政部制 定 的 《 计核算 软件 基 本 计算 机生 成账簿 并行 ； ） 一般 账簿可根 据 会 （ 对 ３ 两部 分 。硬件 维护 主要是在 系统运 行过 程 中 功能 规 范》 的要 求 ， 务 软件 中 ， 在财 会计 资料 实 际情况 和工 作需要 按月 、 按季或 按年打 印 ， 出现硬件故 障时 ， 时进行故 障分 析 ， 作检 输人计 算机 并经审 核记账 后 ， 能修 改 ， 需 发 生业务 少的账 簿可 满页 打印 ； ）总分类账 及 并 不 如 （ ４ 查记 录 ， 在设备 更新 、 扩充 、 复后 ， 修 由系统 维 修改 ，则 需要莺 新输 入一 张红字 冲销凭 证 和 可用 ” 总分类 账本 期发 生额 及余额 对照 表” 替 护 人员 安装和调试 。 建议 在硬件 维护工作 中， 张正 确凭证 ， 再按据 记账 。 种处理 方式对 代 ； ） 这 （ 对存 有会 计信 息 的磁性介 质改其他 介 ５ 般故 障 由本单 位 电算 化维 护 人员 负 责 ， 较 修 正 内容 、修 正理 由及相关 责任人 都 留下 了 质 ， 未打 印成 书面形 式输 出之前 ， 善保 在 应妥 大 的故 障应及时 与硬件生 产或销 售商 联系 解 记 录 ，只有 这样 才能保 证会计 信息 的质 量和 管并 留有副本 ，以便在 电算 化系统 出现故障 决 。系统 软件维护 主要是 检查 系统 文件 的完 可 信度 。 但有些 实行会计 电算化 的企业 ， 常常 时进行 恢复 ，这些 介 质都 应视 同会计 资料或 整性 以及 系统 文件 是 否被非 法 删除 和修 改 ， 采 用反记 账与反结 账办法 修改会计 数据 。 档案进行保存 ； ）会计电算化系统开发的全 （ ６ 以保证 系统软件 的正常运 行。软 件维 护主要 反记账 与反结 账就是 将 已经记账 或 已经 套 文档资 料 ， 同会计 档案保 管。 视 包 括正确性 维护 、 应性维 护 、 善性 维护三 结 账 的会 计 数 据 恢 复 到 记 账或 结 账 前 的 状 适 完 总而 言之 ，电算 化会 计虽然 以计算 机为 种。 正确 性维护是 指诊 断和改 正错误 的过程 ； 态 ，然 后对 已输人 且 已保存 的记账凭 证再 作 计算 工具 ，但 其整 个信 息处理 过程仍 表现为 适 应 性 维护 是 指 单位 的会 计 工作 发生 变 化 修改 、 人 和删除操 作 ， 使 已输 入凭 证的凭 计算机与人工的结合。 插 并 计算机对数据借 息） 的 时， 为适应新 情况而进 行 的修 改活 动 ； 善性 证号顺 序蘑新 排列 ， 完 这样做 ， 其会计 账 簿的真 处理 是通 过程 序来进 行 的 ，系统 内部控 制方 维 护是为 了改 善已有 功能 的需要 而进行 的软 实性难 以保证 ， 法给 审计 留下任何 线索 ， 式均 要求程 序化 。 也无 比如 ， 对操作 权限的 限制有 件修改 活动 。同时要充分 发挥 财务 软件 的防 故 应要求 实行会 计 电算 化 的企业或 单位 严格 密码 程序 ，验证 借贷金 额是 否平衡 有校验程 错、 纠错 、 提示 、 预警等功 能 ， 先设 置非 法对 按 照《 预 会计 法》 企业 会计 制度》 与《 的规定 进行 序等 。 同时 ， 由于数据处 理的人机结 合和系统 应科 目、凭证 必有必 无科 目、计划定 额 指标 会 计凭证 、 会计账 簿的填 制 、 、 登记 更正 。 财政 内部控 制方 式程 序化 ， 系统控制 复杂化 。 使得 等 ，使企业会计处理的所有步骤都必须经过 部 门应严格 要 求软件 开发企 业按 照 《 会计 核 这 样 ， 须进 一步 优化会 计 电算化管 理 ， 必 同时 相应程序的检验， 如出现错误不进行纠正， 则 算 软件基本 功能 规范 》 的规定 ， 高质�
如何实施会计电算化问题思考
关于如何实施会计电算化问题的思考【摘要】本文主要探讨了如何实施会计电算化。
【关键词】会计电算化一、提高对会计电算化的认识目前部分单位之所以不实行电算化，原因就是因为单位领导觉得管理是人的问题，与电算化的实行与否无关。
另一部分实行电算化单位的领导认为会计电算化仅仅是把手工账“搬”到电脑上，然后打印出漂亮的账页和报表，仅仅能够减轻财务人员的部分工作量。
其实这些单位德领导以及会计人员要加强对会计电算化的认识，转变观念，既要重视机的因素，也要重视人的因素，要意识到实现会计电算化不仅是核算工具和和核算方法的改进，而且对于会计学科本身也是一次大的革命，这种“革命”可以使会计人员从繁琐的记账、算账、报账中解脱出来，将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析上，为科学决策提供可靠的分析数据，从而促进单位经济业务的发展，提高整个会计工作水平。
二、提高会计电算化操作人员的素质一个系统是否安全，不但取决于系统本身，更应该注意操作使用人员的素质，未经有效的业务训练和不具备良好职业道德的员工本身，对系统的安全是一种威胁。
但目前不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解有限，遇到超出范围的问题，也只能找软件的维护人员，而维护人员又基本上是计算机专业出身，对财务知识知之较少，双方不能很好地配合，并且在上机时一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的还会导致系统崩溃。
这就要求培养会计电算化综合性人才，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识，好的会计基础工作和规范的业务处理程序。
总之会计人员要既懂会计、又懂管理，不仅熟悉会计电算化知识、又熟悉网络知识，既会会计业务操作，又能解决实际工作中存在的各种问题，为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基石。
浅谈会计电算化对会计工作方法的影响与策略
浅谈会计电算化对会计工作方法的影响与策略会计电算化是指利用计算机技术和信息化手段进行会计信息的记录、处理和报告。
随着信息技术的发展和推广应用，会计电算化已经成为了会计工作的主流方式，对传统的会计工作方法产生了深刻的影响。
本文将从会计电算化对会计工作方法的影响以及相关的应对策略进行深入探讨。
一、影响1. 提高工作效率会计电算化大大提高了会计工作的效率。
利用电脑和会计软件进行数据录入和处理，不仅可以减少人为错误，提高数据的准确性，还可以节约大量的时间。
相比传统手工录入和账簿的方式，电脑的计算速度更快，处理能力更强，大大缩短了会计信息的处理周期。
2. 财务监管更加精确会计电算化系统可以更好地实现财务监管的精确性。
通过电算化系统，可以建立科学严密的财务管控机制，实时监控资金流向、成本分析、库存管理等，及时发现和解决问题。
这不仅提高了财务监管的及时性，还大大降低了风险，并提升了公司的整体管理水平。
3. 提高决策支持能力通过会计电算化系统的数据分析和查询功能，可以帮助管理层更准确地理解公司财务情况，帮助管理层做出更准确、更科学和更及时的决策。
4. 信息共享更加方便会计电算化系统可以进行数据共享，不同部门的工作人员可以通过系统共同查阅相关信息，提高了信息的透明度，也减少了信息传递的时间成本。
这一举措有利于公司内部的协作，促进了公司内部的资源优化。
二、策略1. 积极推动电算化系统的建设和应用对于企业而言，积极推动电算化系统的建设和应用是提高会计工作效率、提升财务管理水平的关键。
企业可以通过购买相应的会计软件和硬件设备，建立完善的电算化系统，培训并鼓励员工广泛使用会计电算化系统，推广和普及会计电算化系统的应用。
2. 加强会计电算化系统的管理和控制企业要严格加强会计电算化系统的管理和控制，构建健全的网络安全体系。
对于会计电算化系统中的数据和信息，要进行严格的权限控制，确保数据的安全和保密。
要加强对系统的运行监控，确保系统的正常运行和数据的完整性。
对我国会计电算化问题的思考
化 程 度 日益 提 升 ，既 提 高 财会 管 理 水 平 需 引起 重 视 。具体 来 讲 ，主要 可 归 纳 为 者 ，由于 对会 计 电 算 化 的认 识不 到 位 与
又促 进 了企业 的 经济 效益 。 从 传 统 的会 计 到 会 计 电算 化 的 转 变 过 程 中 ，我 国 的会 计 电 算 化取 得 了不 小 以下 三个 问题 ： １ 对会 计 电算 化认 识 不充 分 ． 深 入 ，会 计 电算 化 被 当作 是 具有 “ 储存 器”与 “ 打字 机” 功能 的计算 机 来 使用
七 十年 代 末 至今 仅 仅 二 十几 年 的 发 展历
史 ，大 体 上分 为 起 步 、推 广 应 用 、普 及
二 、我 国会计 电算化 发 展 现状 鉴于 会 计 电算 化 的 诸 多 益处 ，许 多
度 低
当前 ，有 些 企 业 盲 目跟 随潮 流实 施
与提 高 三 个 发展 阶 段 。会 计 电 算 化 应用 企 业 已 初 步实 现 了 财务 会 计 电算 化 ，并 会 计 电算 化 ，看 同省 或 同市 企业 的会 计
但 也 存在 着 对会 计 电 算化认 识 不 充分 、深 度 与广 度低 、缺 乏合 格 的专 业人 才等 问题 。解 决 我 国会 计 电 算化 问题 的对 策 ， 应该 提 高对 会计 电算化 的认 识 与 重视 、作 好 中长 期规 划 、培养 复 合 型 的会计 电算化 人 才 、 立 和健 全 完善 的会 计 电算化 建
作 为 新 兴 事物 ，加 上发 展 时 间 相对 的现 象 比 比皆是 ， 主要 功能仍 是 核算 ， 其
的成 就 。会 计 电算 化 的 应 用 ，使 会 计人 较 短 ，会 计 电算 化 在 我 国企 事 业 等单 位 提 供 手工会 计也 能提 供 的传统 会计 报告 ，
浅谈对会计电算化下内部控制的思考
浅谈对会计电算化下内部控制的思考摘要：随着国民经济的飞速发展，计算机在各个领域也都有了广泛的应用。
目前企业一改原有的手工会计对信息的处理、输入、核算、监督等方面的应用，使用更为便利的会计电算化。
会计电算虽然对核算和财务方面有很大的便利，提高了经济效益，促使高效的财务管理活动顺利进行，但是会计电算化在数据准确性、安全性、操作难易方面都出现了一定程度的问题。
下文将对目前企业使用会计电算化后内部控制方面进行了分析和思考，希望建立一套更为完善的会计电算化内部控制机制。
关键词：会计电算化财务管理内部控制控制机制1.前言会计电算化在会计方面已经广泛采用，采取防范措施建立健全会计电算化内部控制体系，使企业风险降到最低。
2.会计电算化下内部控制的改变2.1内部控制方式的改变会计电算化由原来的复杂传统手工记账改为使用计算机进行相关业务的处理，大大地简化了经纪业务的处理程序，并且节省了大量的在人力或是物力以及财务方面的耗费。
采用计算机及相应的软件程序代替人工控制，然而一旦计算机或是软件出现了问题，就会使内部控制出现问题，因此要使会计人员和计算机处理方面协调好，尽量避免由于计算机或是相应软件带来的问题。
2.2数据的存储及传送的改变目前会计信息保存方式已经由纸质凭证及报表改变成电子版的，既方便保存又不浪费纸张，同时使用计算机使数据的传送工作更加便捷，并且避免了会计信息传送的延迟带来的不准确问题。
同样这种较为便捷的方式同样还存在着严重的问题如：在保存过程中由于存储的不善导致某些会计信息的丢失，或是部分会计信息被不法分子进行篡改，导致信息的不准确，甚至是错误的信息，这样都会对会计信息的使用者造成很大的影响，因此做好计算机对会计信息存储和传送很重要。
2.3内部控制系统的范围改变会计电算化内部控制范围在原有的基础上又有了较大的改变，不仅具有传统手工会计的一些方法而且扩大了范围如：数据的修改限制，账户权限等，这些新的方面需要会计人员进行了解掌握，灵活运用到会计信息的处理当中，将会对会计信息的存储方面有一定的改善。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
对会计电算化管理的思考
作者简介：张茜，重庆交通大学管理学院研究生，技术经济及管理专业。
摘要：随着经济的不断发展，手工账簿逐渐被会计电算化所取代，电算化不仅在业务核算上给企业带来了很大的便利，也提高了事业单位财务工作的运行效率，但是与此同时亦给事业单位内部控制带来了严峻的考验和挑战。
如何合理利用电算化的优点，提高企业核算的效率，同时降低电算化核算所带来的难题，是解决目前企业核算问题的关键，本文通过对会计电算化存在的问题进行分析，旨在提升企业运用会计电算化过程中的难题，具有重要的实践意义和理论意义。
关键词：电算化；企业核算；效率一、引言
随着经济的发展，企业的核算水平逐渐提高，电算化也应运而生，会计电算化的产生和运用对财务核算的影响非常大，一方面它减轻了财务人员的工作负担，降低了工作强度，同时提高了企业核算的效率，为企业更好的发展奠定了良好的基础。
由于计算机运行的速度快，可以大大提高了会计信息的及时性、准确性和完整性，大大提高了企业财务核算的效率。
会计电算化相对于原始手工记帐是非常大的进步，虽然降低了财务人员的负担，但是同时也对会计人员提出了更高的要求，它在要求会计人员掌握本部门业务的同时，还需要会计人员加强对计算机知识的学习。
规范的会计基础工
作和业务处理程序是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也促进了企业会计工作的规范化。
二、会计电算化存在的问题
（一）、对会计电算化的重要性认识不足
调查中发现，虽然大部分企业都认为电算化比较重要，但是部分企业电算化水平之所以相对落后，与单位领导对会计电算化的重要性重视不够、对会计电算化的优势作用认识不到位有关。
部分领导甚至认为，会计电算化只会增加工作成本，对单位经济效益并不能产生实质性的影响，甚至对推行电算化存有抵触情绪；一些单位领导认为，推行电算化就是添置几台计算机、装上财务软件就可以解决所有问题；因为领导的不重视，部门财务人员对学习会计电算化有应付心理，得过且过，不愿意把心思和精力放在提高电算水平上，导致资源的白白浪费。
（二）、电算化软件的实用性不强
随着经济的不断完善，业务复杂度增强，企业也认识到必须推行电算化，但是在选购财务软件时往往缺乏前瞻性，仅考虑当期的需要，原有的财务软件在功能上已不能适应新形势的要求，也没有及时对原有系统给予改进，从而使相关的内部控制得不到保障。
（三）、电算化所核算的信息安全性存在漏洞
目前，虽然电算化作为财务软件，已经进行了加密，但主要是对软件系统而言，财务软件公司只考虑自身的经济利益，防止盗版，
但对用户会计数据保密性、安全性涉及不多。
由于多数单位对信息安全缺乏足够认识，以至经常发生信息被盗、数据流失，甚至遭到网络黑客攻击而导致系统瘫痪。
三、加强会计电算化管理的对策
（一）、加强对会计电算化系统的管理和严格的授权控制
随着会计电算化系统在财务管理日常工作中的应用，企业的管理部门对由会计电算化系统处理的各种数据信息产生了很大的依赖。
因此为了保证系统的正常运行，避免因硬件系统和软件系统的不正确维护而使企业财务数据信息的丢失，企业必须要定期的对会计电算化系统进行维护。
包括有日常的正确性维护、更新时的适应性维护和完善已有功能的完善性维护。
在计算机广泛使用的今天，为了防止自身系统被非法介入、篡改而产生财务舞弊行为，给企业带来损失，企业必须实行严格的授权控制。
所谓授权控制就是利用会计电算化化系统中的权限控制功能，对不同职责的人员分配不同的权限并设置不同的密码等手段来对财务系统中的资源进行控制。
因此，主管会计人员必须要对会计电算化系统非常熟悉，能严格的掌握各操作人员的权限，以防止他们进行篡改会计信息进行财务舞弊，保证会计信息的真实有效。
例如，深圳银基品汇壹号销售管理有限公司对企业的会计电算化系统进行定期的维护，并且对不同职责的财务人员设置不同的进入权限，限制财务人员只能进入系统操作自己拥有权限的模块，避免财务人员相互篡改数据信息进行财务
舞弊，保证会计信息的真实有效。
（二）、加强对会计人员的培训，提高会计人员的执业能力
随着会计电算化系统应用的广泛，会计电算化不再只是一门只需会计知识的专业学科，而逐渐成为了一门包含有金融会计学、计算机技术、信息技术、会计专业知识和管理学等几方面复合的一门综合性学科。
这就要求企业的会计电算化系统操作人员不但要懂得会计专业知识还要懂得计算机操作等方面的知识。
因此，企业应该对在职的会计电算化系统操作人员展开有计划的定期的岗位培训工作，提高会计电算化人员的个人素质、执业能力。
同时，还要深入的开展会计电算化系统操作人员安的全教育、职业道德教育，使会计人员诚实守信、遵纪守法；加强对安全意识的防范，增强电算化人员的工作积极性，推动单位建立高效的会计信息系统，使企业的会计电算化系统向规范化、专业化的方向发展，能更好的为企业的未来发展所适用。
例如，山西金驹煤电化股份有限公司对在职的会计电算化系统操作人员展开有计划的定期的岗位培训工作，深入的开展了会计电算化系统操作人员安全教育、职业道德教育，逐渐的提高了会计电算化人员的个人素质和执业能力；更好的推动了它的会计电算化系统朝着对本企业有利的方向发展。
四、结论
综上所述，在竞争如此激烈的信息化市场环境下，会计电算化是企业信息化的重要组成部分，为企业管理的发展开辟了一条崭新
的道路。
因此，企业要想在这样的市场环境下得到更好的发展，就必须要建立一套适应社会主义市场经济的电算化体系，用现代化的方法去管理企业，使企业的财务系统更加合理高效，尽可能的提高企业的经济效益，保证企业稳定、健康发展。
（作者单位：重庆交通大学管理学院研究生）
参考文献
[1]罗国东.关于改进我国会计电算化的几点思考[j].经济，2007（10）
[2]仙萍.浅析我国会计电算化现状及相关措施[j].科技情报开发与经济，2009（05）
[3]杨新刚.我国会计电算化与信息化的应用及未来发展[j].科技情报开发与经济，2009（05）
[4]赵芳.浅谈会计电算化对会计实践的影响[j]. 中国管理信息化，2006（7）
[5]姚瑶.会计电算化有关问题的探讨[j].中国新技术新产品2009（01）。