档案管理学试题及答案
档案管理学试卷及答案[最终定稿]
![档案管理学试卷及答案[最终定稿]](https://img.taocdn.com/s3/m/6e0a8ae23086bceb19e8b8f67c1cfad6185fe952.png)
档案管理学试卷及答案[最终定稿]第一篇：档案管理学试卷及答案档案管理学（A卷）一、单项选择题（10%）１、档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度，其中能满足利用者要求的准确程度的是（）Ａ、查准率Ｂ、查全率Ｃ、检索效率Ｄ、漏检率２、档案检索工具的种类比较多，将著录条目连续排列并装订成册的检索工具是（）Ａ、馆藏性检索工具Ｂ、书本式检索工具Ｃ、查找性检索工具Ｄ、介绍性检索工具３、大事记的种类很多，记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是（）Ａ、机关工作大事记Ｂ、国家或地区大事记Ｃ、专题大事记Ｄ、个人生平大事记４、档案展览和陈列的性质主要表现是多方面的，能表现档案内容，能更具吸引力并能受到良好服务效果的是（）Ａ、现实性Ｂ、思想性Ｃ、艺术性Ｄ、翔实性５、对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种，其中详细登记每一个全宗情况的形式是（）Ａ、全宗名册Ｂ、卷内文件目录Ｃ、档案登记簿Ｄ、全宗单６、统计调查根据统计工作的不同类型，它可以分为两种类型。
因某一特定需要而临时组织的统计点调查是（）Ａ、综合性调查Ｂ、抽样调查Ｃ、专门调查Ｄ、随机抽样调查７、编写组织沿革可以有多种方法，按年度记述某一机关组织概况的是（）A、阶段法B、系列法C、编年法D、系统法8、档案文摘汇编的编辑、出版形式比较灵活，根据社会某一方面问题汇编公布的档案文摘是（）A、学术论文文摘B、科技成果文摘C、现行文件文摘D、专题档案文摘9、档案标引步骤主要由两部分内容组成，其中确定被标引档案主题概念过程的是（）A、主题因素B、主题分析C、概念转换D、标引规则10、为了保证标引工作的质量，有三个指标应该掌握，其中能确认档案所有程度的是（）A、标引的专指度B、标引的一致度C、标引的网罗度D、标引质量指标二、多项选择题（10%）1、档案提供利用的主要方式有（）A、档案阅览服务B、档案的外借服务C、展览与陈列服务D、制发复本服务E、档案咨询服务2、开放档案的依据有（）A、用户需要B、理论依据C、法律依据D、实践依据E、开放政策3、档案检索工具在档案管理中具体表现出的作用是（）A、桥梁作用B、交流作用C、管理作用D、查询作用E、服务作用4、档案咨询服务工作一般按下列程序进行（）A、接受用户咨询B、答复用户咨询C、分析用户咨询问题D、建立咨询档案E、帮助用户查找档案5、组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制组织机构和人员变革情况的参考资料，其主要的形式有（）A、机关组织沿革B、工业组织沿革C、地区组织沿革D、直属机构沿革E、专业系统组织沿革三、名词解释（30%）1、档案统计2、档案著录3、《中国档案主题词表》4、档案利用服务5、专题概要四、简答题（24%）1、什么叫档案馆指南？它包括哪几部分内容？2、简述档案咨询服务的内容和种类。
档案管理知识考试题及答案
档案管理知识考试题及答案一、单项选择题（每题1分，共10分）1. 档案管理的基本原则不包括以下哪项？A. 完整性B. 保密性C. 可追溯性D. 随意性答案：D2. 档案的保管期限通常分为哪几个等级？A. 永久、长期、短期B. 永久、短期、临时C. 长期、短期、临时D. 永久、长期、临时答案：A3. 档案的数字化处理不包括以下哪项工作？A. 扫描B. 存储C. 归档D. 打印答案：D4. 档案的分类方法不包括以下哪种？A. 按时间分类C. 按形式分类D. 按颜色分类答案：D5. 档案的保密级别通常分为哪几个等级？A. 绝密、机密、秘密B. 绝密、机密、内部C. 机密、秘密、公开D. 绝密、机密、公开答案：B6. 档案的整理工作包括以下哪项？A. 档案的登记B. 档案的销毁C. 档案的借阅D. 档案的出售答案：A7. 档案的保管环境应保持以下哪个条件？A. 高温高湿B. 低温干燥C. 常温高湿D. 高温干燥答案：B8. 档案的利用应遵循以下哪项原则？B. 保密原则C. 公开原则D. 随意原则答案：B9. 档案的移交工作通常由哪个部门负责？A. 财务部门B. 人事部门C. 档案部门D. 行政部门答案：C10. 档案的销毁需要经过以下哪个程序？A. 直接销毁B. 领导批准C. 随意销毁D. 无需程序答案：B二、多项选择题（每题2分，共10分）11. 档案管理的内容包括以下哪些方面？A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：ABCD12. 档案的数字化可以带来以下哪些好处？A. 提高检索效率B. 减少物理空间占用C. 降低档案损坏风险D. 提升档案的可读性答案：ABCD13. 档案的保密措施包括以下哪些方法？A. 限制访问权限B. 加密存储C. 物理隔离D. 定期审计答案：ABCD14. 档案的利用过程中需要遵循以下哪些规定？A. 遵守保密规定B. 遵守借阅规定C. 遵守复制规定D. 遵守归还规定答案：ABCD15. 档案的移交应满足以下哪些条件？A. 档案完整无损B. 档案分类清晰C. 档案记录准确D. 档案移交手续齐全答案：ABCD三、判断题（每题1分，共5分）16. 档案管理是企业或机构内部事务，与外部无关。
档案管理考试题及答案
档案管理考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理中，档案的保管期限分为哪几个等级？A. 永久、长期、短期B. 长期、短期、临时C. 永久、长期、临时D. 永久、短期、临时答案：A2. 档案的整理工作不包括以下哪项内容？A. 鉴定B. 归档C. 保管D. 编目答案：C3. 档案数字化的目的是？A. 便于档案的物理保存B. 提高档案的检索效率C. 减少档案的存储空间D. 所有以上选项答案：D4. 档案管理中，档案的保密级别通常分为几个等级？A. 两个B. 三个C. 四个D. 五个答案：B5. 档案管理中，档案的移交工作应遵循什么原则？A. 及时性原则B. 完整性原则C. 保密性原则D. 所有以上选项答案：D6. 档案管理中的“四防”指的是？A. 防火、防盗、防潮、防虫B. 防火、防盗、防霉、防尘C. 防火、防盗、防潮、防霉D. 防火、防盗、防潮、防尘答案：A7. 档案的鉴定工作主要包括哪些内容？A. 鉴定档案的价值B. 鉴定档案的完整性C. 鉴定档案的真伪D. 所有以上选项答案：D8. 档案管理中，档案的利用工作包括哪些方面？A. 提供档案查询服务B. 提供档案借阅服务C. 提供档案复制服务D. 所有以上选项答案：D9. 档案管理中，档案的保管期限是如何确定的？A. 根据档案内容的重要性B. 根据档案的物理状况C. 根据档案的使用频率D. 所有以上选项答案：D10. 档案管理中，档案的电子化处理需要遵循哪些原则？A. 合法性原则B. 安全性原则C. 可逆性原则D. 所有以上选项答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 档案管理中，档案的整理工作包括哪些步骤？A. 鉴定B. 分类C. 排列D. 装订答案：ABCD2. 档案管理中，档案的保管工作需要注意哪些方面？A. 温湿度控制B. 防火措施C. 防虫害D. 定期检查答案：ABCD3. 档案管理中，档案的数字化处理包括哪些内容？A. 扫描B. 存储C. 备份D. 检索答案：ABCD4. 档案管理中，档案的保密工作需要遵循哪些原则？A. 最小化原则B. 必要性原则C. 责任制原则D. 可追溯原则答案：ABCD5. 档案管理中，档案的利用工作需要考虑哪些因素？A. 档案的保密级别B. 利用者的身份C. 利用的目的D. 利用的时间答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10分）1. 档案管理中，所有档案都应永久保存。
档案管理知识考试题及答案
档案管理知识考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理的主要任务是（）。
A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、保管、鉴定、销毁C. 收集、整理、鉴定、利用D. 收集、鉴定、保管、销毁答案：A2. 档案的保管期限分为（）。
A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 永久、30年、短期D. 长期、短期、临时答案：A3. 档案的整理工作不包括（）。
A. 鉴定B. 分类C. 排列D. 编目答案：A4. 档案的鉴定工作是指（）。
A. 对档案的真伪进行鉴别B. 对档案的价值进行评估C. 对档案的完整性进行检查D. 对档案的保管期限进行确定答案：D5. 档案的利用工作包括（）。
A. 提供档案信息B. 档案的借阅C. 档案的复制D. 以上都是答案：D6. 档案的保管工作不包括（）。
A. 档案的存放B. 档案的保护C. 档案的修复D. 档案的销毁答案：D7. 档案的数字化是指（）。
A. 将纸质档案转换为电子档案B. 将电子档案转换为纸质档案C. 将档案信息存储在光盘上D. 将档案信息存储在云服务器上答案：A8. 档案的保密工作是指（）。
A. 保护档案不被非法访问B. 保护档案不被非法复制C. 保护档案不被非法传播D. 以上都是答案：D9. 档案的鉴定销毁是指（）。
A. 对档案进行真伪鉴定后销毁B. 对档案进行价值评估后销毁C. 对档案进行保管期限评估后销毁D. 对档案进行完整性检查后销毁答案：C10. 档案的移交工作是指（）。
A. 将档案从产生单位移交到档案馆B. 将档案从档案馆移交到产生单位C. 将档案从产生单位移交到其他单位D. 将档案从档案馆移交到其他单位答案：A二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 档案管理的基本原则包括（）。
A. 全面性原则B. 系统性原则C. 保密性原则D. 利用性原则答案：ABCD12. 档案的整理工作包括（）。
A. 分类B. 排列C. 编目D. 鉴定答案：ABC13. 档案的保管工作包括（）。
档案管理学试卷及答案
4、档案检索 对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作，它是开展提供利用工作的基
本手段，是开发档案信息资源的必要条件。
5、档案馆指南 档案馆指南——一种全面、系统介绍馆藏档案情况的工具书，又称档案馆介绍。它是档
案馆面对社会的一种宣传、报道性工具，借助这种工具，利用这可以比较全面了解馆藏档案 情况及利用档案过程所需的各种信息。
D、制发复本服务 E、档案咨询服务
2、开放档案的依据有（
）
A、用户需要 B、理论依据 C、法律依据 D、实践依据 E、开放政策
3、档案检索工具在档案管理中具体表现出的作用是（
）
A、桥梁作用 B、交流作用 C、管理作用 D、查询作用 E、服务作用
4、档案咨询服务工作一般按下列程序进行（
）
A、接受用户咨询 B、答复用户咨询 C、分析用户咨询问题
2、档案著录 指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
3、《中国档案主题词表》 一部反映档案内容的主题词和词间关系组成的规范化词典，是进行档案主题标引和主
题检索的词语控制工具，主要供档案馆及文书处理部门标引和检索档案、文件、资料之用。 4、档案利用服务 档案保管部门以所收藏的档案文化财富为依据，通过一定的方式与方法，直接提供档
2、 档案编研工作的主要内容及意义是什么？ 内容：档案史料和先行机关文件汇编；编辑档案文摘汇编；编写档案参考资料； 编史修志。 意义：档案编研工作是档案馆主动地、系统地、广泛地看展提供利用服务的一种方式； 开展档案编研工作是提高档案馆工作水平的一个重要途径； 开展档案编研工作是保护档案原件和长远流传档案史料的一种措施。
参考答案： 一、单项选择题
档案管理学试题库及答案
档案管理学试题库及答案《档案管理学》试题库一、填空题（每空1分，共90分）1、档案按载体可分为：甲骨档案、、、缣帛档案、、、电子档案等。
2、“档案”一词，一般认为初见于。
3、1996年公布的《中华人民共和国档案法》规定档案有三种所有形式：、、。
4、档案业务工作内容有八个环节，分别是：收集、整理、、、、、、提供利用。
5、档案工作原则为：，，。
6、“办理完毕”主要指文件完成了___________。
7、档案保管工作中八防是指防火、防水、防潮、防霉、______________、、。
8、兼具实体管理和息的开发利用的双重性质。
9、机关档案室的收集工作是通过执行一定的制度来完成的。
10、判定档案所属全宗关键在于确定档案的。
11、立卷的结果是形成。
12、现行机关的文件立卷工作一般由和进行。
13、档案分类应当具体科学性、思想性、、、。
14、决定档案价值的因素有、。
15、必须从国家和人民的整体利益出发，用、、发展的观点，判定档案的价值。
16、档案鉴定工作的类型有：初步鉴定、、。
17、档案损毁的原因有两种即、。
18、广义的档案检索包括档案的、两个具体过程。
19、存贮，是将文件或案卷的和著录下来，形成条目。
20、检索标识主要指和。
21、我国最早出现的档案形式是。
档案管理学试题库及答案22、档案咨询从形式上可分为和。
23、大事记的内容结构，主要由和两部分构成。
24、一般来说，组织沿革的编写格式主要有：、、。
25、电子档案的的通报有、两种。
26、档案检索工具用两个基本功能：一是存贮，二是。
27、档案登记最基本的内容，是档案数量和状况的登记以及档案的登记。
28、最常见的档案利用服务方式是。
29、全宗理论的核心是____________原则。
30、档案是历史文献，是档案的本质属性。
31、我国国家档案全宗的基本构成按历史时期可以划分为两大部分，即：____________、____________。
32、中华人民共和国以前时期的档案，按所属的政权性质可以划分为____________、____________两种类型。
档案管理考试题及答案
档案管理考试题及答案一、选择题1. 档案管理的基本原则是（）。
A. 省时B. 临时C. 统一D. 个人2. 档案管理的目的是（）。
A. 保存档案B. 销毁档案C. 管理档案D. 发放档案3. 档案管理的职责包括（）。
A. 归档B. 借阅C. 值班D. 餐饮4. 档案管理的基本环节是（）。
A. 整理B. 阅读C. 移动D. 复制5. 档案管理中的密级分为（）。
A. 公开、内部、机密B. 一般、机密、绝密C. 公开、内部、绝密D. 一般、秘密、机密二、问答题1. 请简要介绍档案管理的相关原则和方法。
答：档案管理的基本原则包括统一性、完整性、连续性、真实性、准确性和安全性。
统一性指的是档案管理应该由专门的机构负责，确保管理的统一性。
完整性是指档案应该按照一定的组织结构进行全面保存和管理。
连续性则要求档案应该按照时间顺序进行组织和分类。
真实性要求档案内容应该真实可信，不得有虚假记录。
准确性是指档案应该根据实际情况准确记录信息。
安全性是指档案应该得到妥善的保管，防止丢失或损坏。
档案管理的方法包括规范化管理、电子化管理和数字化管理。
规范化管理指的是制定和执行一系列档案管理规范和标准，确保档案的有效管理。
电子化管理是指利用计算机和相关技术对档案进行数字化处理和管理。
数字化管理是指将纸质档案转换为数字形式进行管理和存储。
2. 请列举档案管理中常见的问题和应对措施。
答：档案管理中常见的问题包括档案丢失、档案损坏、档案混乱和档案外泄等。
针对这些问题，应采取以下应对措施：- 档案丢失：建立健全的档案流转和备份制度，严格按照规定流转档案，并及时备份重要档案。
- 档案损坏：定期检查档案的保存环境，确保温度、湿度、光线等条件符合要求；对易损档案采取特殊保护措施，如封存、复制等。
- 档案混乱：建立档案分类和编号制度，确保档案有序排放；加强档案整理和整顿工作，及时清理无效档案。
- 档案外泄：加强档案管理人员的职业道德和保密意识培养，设立权限管理制度，限制档案访问权限。
档案管理期末考试题及答案
档案管理期末考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案的定义是什么？A. 记录信息的文件B. 保存有价值的历史记录C. 具有法律、行政或者参考价值的文件、资料和信息D. 以上都是2. 档案管理的基本原则不包括以下哪项？A. 完整性B. 保密性C. 随意性D. 系统性3. 档案分类的主要依据是什么？A. 档案的来源B. 档案的类型C. 档案的内容D. 档案的时间4. 档案保管期限的分类有哪些？A. 短期、中期、长期B. 临时、长期C. 短期、长期、永久D. 临时、短期、长期5. 档案数字化的目的是什么？A. 提高档案的可读性B. 减少档案的存储空间C. 便于档案的检索和利用D. 以上都是6. 档案的整理工作主要包括哪些内容？A. 归档、分类、编目B. 归档、分类、保管C. 保管、编目、检索D. 归档、保管、检索7. 档案的保密级别通常分为哪几类？A. 公开、内部、秘密B. 公开、秘密、绝密C. 内部、秘密、绝密D. 公开、内部、秘密、绝密8. 档案的利用方式主要包括哪些？A. 阅读、复制、借阅B. 阅读、复制、销毁C. 阅读、借阅、销毁D. 复制、借阅、销毁9. 档案的销毁需要遵循哪些原则？A. 随意销毁B. 经过审批C. 立即销毁D. 无需审批10. 档案的电子化管理的优势有哪些？A. 减少纸质档案的使用B. 便于档案的长期保存C. 提高档案的安全性D. 以上都是二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 档案管理的内容包括哪些方面？A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用12. 档案的分类方法有哪些？A. 按时间分类B. 按来源分类C. 按内容分类D. 按形式分类13. 档案的保管工作主要包括哪些环节？A. 档案的存放B. 档案的检查C. 档案的维护D. 档案的更新14. 档案的利用原则包括哪些？A. 合法性原则B. 保密性原则C. 及时性原则D. 有效性原则15. 档案的电子化管理需要哪些技术支持？A. 档案扫描技术B. 数据存储技术C. 网络传输技术D. 信息安全技术三、简答题（每题10分，共20分）16. 请简述档案管理的重要性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
9.以县以下机关为例，可以作为立档单位的是（）。
A.XX县民政局B.XX县公安局XX派出所
C.XX镇粮食管理所D.XX镇邮电支局
10.在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室，对全宗内档案实行综合统
一分类时，可以主要按（）分类。
A.年度B.企业职能C.实物D.地域
2.是最常用的排架方法，它完全按照档案实体自身的分类体系、结构， 按全宗群、全宗、系列和系列内案卷原有的次序分类典藏（保管）档案。
3.指标是说明同类社会现象某种数量特征的范畴。档案统计指标则是对 档案工作中存在的、反复出现的具体现象的某些共同特点加以概括而成的基本概 念（如全宗、案卷、馆藏、咨询、保管期限等），在具体时间、地点、条件下的现 实数量的综合表现。
6.综合档案馆对于（）的档案一般不收藏，但其中个别典型性、代表性单位
的档案仍可择其重要的收藏。
A.一级单位B.二级单位C.三级单位D.中央或省直属单位
7.档案信息主要储存于档案原件之中。在档案信息处理过程中，把组织整理档案
原件使之有序的过程或行为称之为档案（）控制。
A.信息B.实体C.智能D.馆藏
8.保持档案的历史联系，首先应保持档案在（）。
档案管理学试题及答案
一、填空题（每空1分，共20分）
1.文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、
文件段和文件永久保存阶段。
2.档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有能。
3.馆藏建设的四大原则是则、效益原则、特色原则和弹性原则。
4.档案法规总的来说，是从M呆管期限两个方面，对档案信息的输入、
4.直接鉴选法意味着（）。
A.应逐份审阅文件的标题并确定其价值
B.应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值
C.应逐份审阅文件的内容和形式并判定其价值
D.直接销毁档案文件
5.根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计
报表缺失时，月报表的保存期限就应（）。
A.缩短B.延长C.终止D.不变
1.所谓馆藏建设就是对文件或档案加以（），使之入藏于档案馆（室）的行为或过 程。
A.统计B.整理Cபைடு நூலகம்选择D.编目
2.只有在档案发挥作用带来的利益（）因保存档案而付出的代价时，档案才具有 保存价值。
A.大于B.小于C.等于D.近似于
3.（）是档案本源性的概括和反映。
A.弹性原则B.有机关联性原则C.特色原则D.效益原则
统的材料。
17.档案指南有全宗指南、、专题指南三种。
18.是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。
19.档案统计，从广义上说，包括档案计、档案管理活动统计和档案
事业统计三方面的内容。
20.借阅服务是应用面最的档案信息服务方式。
二、单项选择题（在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答 案的序号填在题干的括号内。每小题1分，共20分）
2.主要由如下子系统构成：
1档案用户信息反馈系统，它是对档案管理系统总体目标和系统运 行发生影响的反馈系统。
2档案统计信息反馈系统，是对档案管理系统中各分系统和系统总 体运行情况都起反馈控制作用的系统；
CACCB/CBCAB/AACDA/DCAAD
五、名词解释（每题5分，共20分）
1.是运用统计学抽样方法，在同质档案总体中抽存部分档案，用以反映
该总体全部主要特征的方法。在不可能同时全部保存所有档案的情况下， 如果被 选档案的主要内容特征互相基本雷同， 应用本方法，就能使选出的样本少受主观 因素制约而最具代表性。
14.（）是组成目录的最小单位。
A.卡片B.著录项目C.标目D.条目
15.（）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。
A.案卷目录B.分类目录C.主题目录
16.专题目录和专题索引的共性在于（）
A.都是对档案内容中某种专门事物的揭示
B.都能独立地检索档案
C.两者组成的基本零部件都是条目
D. 选题、选材原则上类同 二、单项选择题（每小题1分，共20分）
12.对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制的基础。
13.所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的分档案信息。
14.档案检索工具具有存储、检索、档案信息三项功能。
15.我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满向社会开
放。
16.档案展览本身就是提供的现场，利用者可以从中得到较为集中和系
储存问题进行了规范。
5.归档不仅仅是文件的转手和移交，它是一种具有重大意义的法律性、
性行动。
6.智能控制是对档案信息更高程度的控制。智能控制的深化有助于导致实体控制
的。
7.档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、言和代码
语言等。
8.立档单位必须是具有相对独立，并主要以自己名义对外行文的社会主
11.著录格式是指构成（）的各个项目在一定物质载体上的排列顺序及其表述方 式。
A.条目B.标目C.目录D.索引
12."青年作家"是由"青年"与"作家"进行（）组配得出的更为专指的概念。
A.概念相交B.概念限定C.概念概括D.概念联结
13.《中国档案主题词表》是（）语言。
A.标题法B.单兀词法C.叙词法D.关键词法
体单位。
9.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为"系列"，对"系列分类表"
人们一般称其为案。
10.档案整理首先是从始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是
在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆（室）对档案进行日常科学管理的 基本单位。
11.档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和的过程。
4.是应用最普遍的档案信息服务方式。它是由用户提供明确的查档调卷
线索，而服务人员则据此直接去库房调卷的服务过程。在这一过程中，档案人员
可以无需了解用户的查询课题和要求，也不需为此特意去进行检索或者只需进行 简单的检索，参与程度最浅。
六、问答题（第1、2题各7分，第3题10分，共24分）
1.只要是本单位在进行职能活动中形成或收到，能够反映这些职能活动 并且仍然具有查考价值的文件，即使利用期限很短，将来也不用移交档案馆保存 的，均应列入归档范围。特别应注意归档保存平时容易忽视的文件， 如公文的附 件和未经收发文登记的各种"帐外"文件材料。还应注意收藏有关的资料。