普教行业云办公解决方案
云办公系统解决方案
云办公系统解决方案引言概述：随着科技的不断发展，云办公系统已经成为现代企业提高工作效率和协同办公的重要工具。
云办公系统通过将办公工作迁移到云端，实现了信息共享、协作办公和灵便办公的目标。
本文将介绍云办公系统的定义和优势，并详细阐述其解决方案的四个部份。
一、云办公系统的定义和优势1.1 云办公系统的定义：云办公系统是基于云计算技术开辟的一种办公管理系统，通过互联网实现办公工作的集中管理和协同办公。
1.2 云办公系统的优势：1.2.1 灵便性：云办公系统可以随时随地访问，无需依赖特定的硬件设备和办公场所，提高了工作的灵便性和便捷性。
1.2.2 协作性：云办公系统可以实现多人协同办公，共享文档、日程安排和任务分配等，提高了团队协作效率。
1.2.3 安全性：云办公系统采用了多重安全措施，如数据加密、权限管理和备份恢复，保护了企业数据的安全性和可靠性。
二、云办公系统解决方案的部份一：在线文档管理2.1 文档共享：云办公系统提供了在线文档共享功能，可以方便地上传、下载和编辑文档，实现团队成员之间的实时协作。
2.2 版本控制：云办公系统可以对文档进行版本控制，记录文档的修改历史，避免了多人编辑时的冲突和重复劳动。
2.3 权限管理：云办公系统可以设置文档的访问权限，控制不同用户对文档的查看、编辑和分享权限，保护企业敏感信息的安全。
三、云办公系统解决方案的部份二：日程安排和会议管理3.1 日程安排：云办公系统可以集中管理团队成员的日程安排，提供日历视图和提醒功能，匡助团队成员高效安排工作和会议。
3.2 会议管理：云办公系统可以创建和管理会议，包括会议邀请、议程安排和会议记录等，提高会议的效率和组织能力。
3.3 会议协作：云办公系统可以提供在线会议功能，支持语音、视频和屏幕共享，方便远程团队成员进行实时交流和协作。
四、云办公系统解决方案的部份三：任务管理和项目协作4.1 任务分配：云办公系统可以将任务分配给团队成员，并设置任务的优先级和截止日期，实时监控任务的进度和完成情况。
教育云办公系统解决方案
五、教育云平台设计与建设
云平台由网络资源池、计算资源池、存储资源池、管理中心四部份组成。
教育云平台建设服务：
•提供教育云平台设计、 建设和维护一体化服务方 案，将教育资源建设变成 一项开放、共享的公共信 息服务事业
•各式教学设备/电教务：成熟的开发服务
系统需求 分析与设计
1、OA云系统系统使用 和维护培训
2、学校网站内容维护培训
3、OA云系统表单和流 程设计培训
20
专注团队，专注教育
21 21
4
一、什么是教育OA：与传统OA的对比
教育OA
vs
教职工、学生、家长、社会大众 校园门户、家校通（人人通）、教务教学相 关功能、学校基础数据库、协同办公、即时
通信
（PC、Android、ios）：家长版、教职工版
针对学生、家长，软件傻瓜化设计，简单易 用
选学生、选家长、选教职工、选班、选年级
网络空间中的家长、学生、老师三方互动
需定制开发接口
5
二、学校上教育OA系统的必要性
必要性
体现学校信息化建设和管理水平 利用协同办公，提高效率 加强学校规范化管理，事物处理更加规范、透明、高效 电子文件代替纸质文件，无纸化办公，节省办公成本 实现移动远程办公，摆脱了时间和地域的限制 建立学校基础数据库和知识库 帮助管理人员及时获得大量信息，节约时间和精力 各种分析报表进一步支持领导及相关部门决策
开发系统实 施和上线部署
教育行业信息 系统定制开发
1
2
系统功能扩 展需求调研
3
系统程序 开发与测试
4
5
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与教育管理 信息系统、其他教 育管理软件集成
17
六、我们的服务：安全可靠的集成服务
云办公系统解决方案
云办公系统解决方案一、概述云办公系统是一种基于云计算技术的办公自动化解决方案，通过将办公软件和数据存储在云服务器上，实现了办公工作的远程访问和协作。
本文将详细介绍云办公系统的定义、优势、功能模块和实施步骤。
二、定义云办公系统是一种将办公软件和数据存储在云服务器上的解决方案，用户可以通过网络进行远程访问和协作，实现办公工作的高效和便捷。
三、优势1. 灵便性：云办公系统可以随时随地访问，不受时间和地点限制，提高了工作的灵便性和便捷性。
2. 协作性：多人可以同时编辑和查看文档，实现实时协作，提高了团队的协作效率。
3. 安全性：云办公系统采用了严格的数据加密和权限管理机制，保证了数据的安全性和隐私性。
4. 成本效益：云办公系统不需要购买昂贵的硬件设备和软件许可证，降低了企业的投资成本。
四、功能模块1. 文档管理：云办公系统提供了文档的创建、编辑、存储和分享功能，支持多种文档格式，如Word、Excel和PPT等。
2. 日程管理：用户可以创建个人和团队的日程安排，设置提醒和共享日程，实现日程的统一管理和协同。
3. 任务管理：用户可以创建任务、指派负责人、设置截止日期和优先级，实现任务的跟踪和监控。
4. 会议管理：用户可以创建会议、邀请参预者、安排会议议程和记录会议记要，实现会议的高效管理。
5. 文件共享：用户可以将文件上传到云服务器，设置访问权限和分享链接，实现文件的安全共享和远程访问。
6. 即时通讯：云办公系统提供了即时通讯工具，用户可以通过文字、语音和视频进行实时沟通和协作。
五、实施步骤1. 需求分析：根据企业的实际需求，确定云办公系统的功能模块和定制需求。
2. 选型评估：根据需求分析结果，选择适合企业的云办公系统供应商，并评估其性能、安全性和可靠性。
3. 系统部署：根据供应商提供的部署指南，进行系统的安装和配置，确保系统能够正常运行。
4. 数据迁移：将企业现有的办公数据迁移到云服务器上，确保数据的完整性和安全性。
云办公系统解决方案
云办公系统解决方案云办公系统是一种基于云计算技术的办公管理工具，它将办公软件和数据存储在云端，实现了跨平台、跨设备的办公协作和信息共享。
本文将详细介绍云办公系统的定义、特点、优势以及实施步骤。
一、定义云办公系统是一种基于云计算技术的办公管理工具，通过云端存储和处理数据，实现了办公软件的在线访问和协作。
它不仅提供了办公软件的基本功能，如文档编辑、电子邮件、日程安排等，还支持团队协作、文件共享、在线会议等高级功能。
二、特点1. 跨平台：云办公系统可以在不同的操作系统（如Windows、Mac、Linux）和设备（如电脑、手机、平板）上运行，用户可以随时随地访问和编辑办公文件。
2. 协作性强：云办公系统支持多人实时协作，团队成员可以同时编辑同一个文档，实现实时更新和版本控制，提高工作效率。
3. 数据安全：云办公系统将数据存储在云端，具备高级的数据备份和恢复机制，能够防止数据丢失和意外删除，保证数据的安全性。
4. 弹性扩展：云办公系统采用云计算技术，具有弹性扩展的能力，可以根据用户需求自动调整资源，提供稳定的服务质量。
三、优势1. 提高工作效率：云办公系统提供了一套完整的办公工具，用户可以通过一个平台完成多种办公任务，避免了频繁切换软件和设备的麻烦，提高了工作效率。
2. 降低成本：云办公系统不需要用户购买和维护昂贵的办公软件和硬件设备，只需支付一定的定阅费用，大大降低了办公成本。
3. 便于协作：云办公系统支持团队成员之间的实时协作和沟通，可以共享文件、讨论问题、安排任务等，提高团队的协作效率。
4. 提升数据安全性：云办公系统将数据存储在云端，可以进行定期备份和恢复，避免了因硬件故障或者人为失误导致的数据丢失风险。
5. 灵便可扩展：云办公系统可以根据用户需求进行灵便扩展，支持个性化定制和集成其他应用程序，满足不同行业和企业的需求。
四、实施步骤1. 需求分析：根据企业的具体需求，确定云办公系统的功能模块和配置要求，制定实施计划。
教育行业桌面云解决方案
云巅桌面云 云巅（上海）网络科技有限公司 教育行业解决方案 解决方案概述 云巅教育行业桌面云解决方案是一个面向教育行业推出的开箱即用的云桌面解决方案；旨在加速信息化、云计算在教育行业中的应用，有效化解教育行业中大量桌面的管理和运维难题，实现资源高效利用、并满足日常教学的各项需求。
众所周知，云计算已是当今信息技术不可动摇的发展方向，云计算带来的信息技术行业的变革和创新，加速信息技术运用于各行各业，并且让信息技术更为易用；但纵观传统云计算架构，往往存在组件繁多、架构复杂、部署与后期成本较高；基于上述现实挑战，云巅创新的推出了云融合技术。
右图是云巅云融合架构的逻辑架构图，可以看到，云融合技术融汇了当今业界主流的技术平台，包括如下几个核心技术： ● 内嵌式的超融合内核：众所周知，超融合技术已成为当今业界基础架构的主流发展方向，超融合技术大幅降低了云计算的部署门槛，即使用通用X86服务器即可构建云平台，并可充分利用服务器自身的计算与存储资源为云应用提供充足的能力，并有效的消除了对于传统集中SAN 存储的依赖性，有效降低了整体方案的投资成本。
● 分布式部署与管理架构：云巅云平台引入大规模环境中较为成熟的分布式架构技术，该技术有效的消除了传统架构中的集中管理节点的安全风险，转而采用冗余度、弹性更高的分布式管理架构；云巅分布式架构采用美国斯坦福大学著名的Raft 分布式算法理论，从而确保分布式集群环境下，当某台服务器发生故障时以最短的时间进行集群重构，实现故障转移，确保平台的安全性。
● 高度融合内嵌的桌面云服务iConn ：众所周知，传统桌面云产品大多数都较为复杂，其涉及的第三方产品和组件较多，因此，在部署和运维方面较为困难；云巅创新的将云平台和桌面云产品进行了融合，通过微服务技术将桌面云嵌入到云平台中，实现从底层架构到上层管理门户的完全融合和统一；其核心价值在于：云巅桌面云是真正开箱即用的桌面云平台。
云办公系统解决方案
云办公系统解决方案云办公系统是一种基于互联网技术的办公工具，通过将各种办公应用和数据存储在云端服务器上，实现了办公工作的在线化、集中化和协同化。
它为企业提供了更高效、更灵活的办公方式，能够满足不同规模企业的办公需求。
一、系统架构云办公系统的架构主要由前端界面、后端服务器和云存储组成。
1. 前端界面：用户通过浏览器或移动设备访问云办公系统的前端界面，可以进行各种办公操作，如文档编辑、邮件发送、日程管理等。
前端界面需要具备友好的用户界面和良好的用户体验，支持多平台和多设备的访问。
2. 后端服务器：后端服务器是云办公系统的核心部分，负责处理用户请求、数据存储和业务逻辑处理。
后端服务器需要具备高并发、高可用和高安全性的特点，能够处理大量用户同时访问的情况，并保障用户数据的安全和隐私。
3. 云存储：云办公系统使用云存储技术来存储用户的办公数据，包括文档、图片、视频等。
云存储具有高可靠性和可扩展性，能够保证用户数据的安全和可用性，并支持用户随时随地访问和共享数据。
二、功能模块云办公系统提供了多种功能模块，可以满足企业不同部门和岗位的办公需求。
1. 文档管理：云办公系统支持在线文档编辑和共享，用户可以创建、编辑和保存文档，并与他人进行实时协作。
系统提供了丰富的文档格式支持，如Word、Excel、PPT等，以及版本控制和权限管理功能，确保文档的安全和一致性。
2. 邮件和日程管理：云办公系统集成了邮件和日程管理功能，用户可以发送和接收邮件，管理日程安排，并与团队成员进行共享和协作。
系统支持邮件的分类和过滤，以及提醒和日程调度功能，帮助用户高效地管理工作和时间。
3. 项目管理：云办公系统提供了项目管理功能，用户可以创建项目、分配任务、跟踪进度，并与团队成员进行协作。
系统支持任务分解、甘特图和里程碑等功能，帮助用户有效地组织和管理项目，提高团队协作效率。
4. 社交和协作：云办公系统提供了社交和协作功能，用户可以创建团队、加入讨论组、发布动态等。
普教电子教室多媒体桌面云终端解决方案
普教电子教室多媒体桌面云终端解决方案1、NComputing云终端在普教电子多媒体教学应用方案1.1现状分析随着国家相继在中小学实施“校校通”工程、农村中小学现代远程教育工程，各级中小学能够从国家基础资源中心和省、市教育资源中心通过我网络获取大量的教育、教学资源，工程配备的信息化设备能够初步实现部分班级的多媒体教学。
但由于我国的学校数量多、分布较广，信息化基础设备建设和规模和投入巨大，运行维护的成本较高，阻碍了整体信息化教学的发展速度。
设备少：学校教室目前还不能达到每个班级都具备多媒体设备，不能满足日常教学需求，尚未真正实现绿色教学建设成本高：学校在绿色教学教室建设中，需要投入大量资金购买软、硬件设备，给学校造成了较大的资金困难使用成本高：学校投入大量资金进行信息化建设后，随之而来的是电费、维护维修费用的大幅度增加，大量占用学校的公用经费，导致部分地区因为电费问题，设备闲置。
管理维护难：每个教室的多媒体设备独立、分散使用，大量的设备故障大大增加了维护工作的难度信息不共享：学校内没有建设校园网络，各设备之间无法共享资源和信息，无法实现优质资源的共享，学科之间的重复资源收集形成了大量的重复工作，效率低。
1.2需求分析与广大学校的沟通调研，各校对教室多媒体的设备配备和使用的需求基本如下：普及多媒体教学设备：每个班级普及多媒体教学设备，实现绿色教学设备、通资源、通应用；降低建设成本：实现绿色教学教室建设，大幅度降低购买软、硬件设备资金；管理简单方便：对教室多媒体设备集中管理，降低维护工作的难度，减少专职管理人员。
1.3电子教室多媒体教学解决方案1.3.1总体拓扑结构Ncomputing绿色教学教室解决方案有着“安全性高、管理高效、易于维护、防盗防损、节省资金”的突出优势。
NComputing解决方案依据班级数量多少，可以选择配置一台或多台PC式服务器放置于教师办公室或机房内，通过网线来连接；可以选择不同的显示设备，比如电视、投影仪等，还可连接交互式设备，比如无线手写板等，来建设不同类型的绿色教学教室。
面向教师办公的桌面云解决方案(纯方案,29页)
目录1建设背景 (3)1.1传统终端运管影响教师办公效率，亟需破局之策 (3)1.2终端桌面的转型需求 (3)1.3桌面云建设的四大误区 (4)1.4虚拟化技术在高校桌面应用的现状分析 (4)2主流云桌面技术介绍 (5)2.1桌面虚拟化主流技术介绍 (5)2.2VDI、VOI、IDV技术对比 (5)2.3融合桌面云技术介绍 (7)3教师办公桌面云建设思路 (8)3.1办公桌面云选型分析 (8)3.2桌面云产品选型因素 (8)4办公桌面云整体设计 (8)4.1平台软件设计 (8)4.2平台硬件设计 (9)4.3桌面场景设计 (9)4.4桌面资源设计 (9)4.5项目建设目标 (10)4.6整体规划架构图 (10)4.7整体规划设计思路 (11)5基于云端计算的移动办公方案 (11)5.1方案拓扑图 (11)5.2方案组成 (12)5.3解决方案设计 (14)5.3.1桌面高效部署方案 (14)5.3.2系统远程管理方案 (14)5.3.3移动办公解决方案 (14)5.3.4远程办公解决方案 (15)5.3.5集成网盘解决方案 (15)5.3.6权限管理解决方案 (16)5.3.7用户行为管控方案 (16)5.3.7.1设置桌面程序黑白名单，规范工作环境 (16)5.3.7.2设置网络访问限制策略，一键设置网络环境 (16)5.3.7.3分时段的桌面流量控制，有效控制网络带宽 (16)5.3.7.4制定差异化的终端外设管控，保障涉密数据安全 (17)5.3.8系统安全保障方案 (17)5.3.9资源平滑扩展方案 (17)6方案价值 (18)6.1加强桌面安全性 (18)6.2提升办公灵活性 (18)6.3提高办公效率 (19)6.4提高用户体验满意度 (19)6.5提高IT管理效率 (19)7典型案例 (20)7.1天津大学仁爱学院教育桌面云应用案例 (20)7.2临沂职业学院桌面云应用案例 (24)7.3商丘学院桌面云应用案例 (26)7.4线下云机房部分案例图片 (29)1建设背景1.1传统终端运管影响教师办公效率，亟需破局之策随着信息化的发展，学校办公桌面终端数量越来越多，分布越来越广，型号越来越杂；而且桌面应用类型繁多，专业性强，部署和更新工作量大，这给维护工作带来了更大的挑战：➢桌面终端分布广泛，数量大，型号庞杂，难于集中管理和运维➢病毒查杀困难，如何才能实现统一杀毒➢Windows 越用越慢，需要对它进行优化和修复➢病毒、木马、误操作造成系统异常，使工作中断，如何能够快速恢复➢应用软件问题多，经常需要人工支持和现场管理，费时费力➢可移动储存设备，广泛使用，信息资产泄露风险大➢数据驻留在桌面终端，容易造成数据的丢失和泄密➢如何能够实现在任何时候，任何地点都能方便快捷的访问个人桌面而通用的桌面运维管理软件，已经不能完全满足当下桌面管理的需求。
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系统崩溃后无快速 恢复的手段，造成 教学进度推迟
台式PC占空间，造 成书本和作业摆放困 难，桌面凌乱不堪
5
智慧校园云办公解决方案
VDI+IDV终端管理
万兆光纤
10G
千兆双绞线
1000M
百兆双绞线
100M
+
RCD6000-Main 系列云主机
10
轻巧终端---免除PC占空间大的困扰
VDI架构瘦终端/一体机
IDV架构胖终端/一体机
告别大体积台式机，办公环境更舒适
11
传统云桌面-VDI架构
万兆光纤线
10G
千兆双绞线
1000M
RCD6000-Main(主)
RCD6000-Main(从)
云终端
云终端
云终端
优点：
统一管理，远程维护 故障后快速恢复业务 数据在云端，确保数据安全不丢失 终端轻巧，无故障，无噪音 桌面漫游，随处可用的云桌面 升级简单，延长使用寿命
CMS云盘
EST协议数据流 IDV镜像数据流
Rain300系列 Rain400系列 CT5000系列 CT6000系列 智能云终端 智能一体机 高性能云终端 高性能一体机
IDV架构，适合用于教室与办公室
瘦一体机 Rain200系列 CT2000系列
利旧PC
瘦终端 Rain100系列 SmartRain100S
3
图普文教页老面师的一天
电脑出现问题时小学数学老师王老师的一天
7:50 到学校
8:00 开始上课 U盘插入电脑后系 统崩溃，管理员来 维修浪费20分钟
10：00 备课办公
12:30 回家休息
办公电脑出现同样问题， 为保证下午上课的
又耽误20分钟：PC太大导 效果，推迟半小时
致桌面不整齐影响效率 回家
• 当多媒体教室终端或者老师办公终端出现问题时，管理员老师可帮 助授课老师进行远程的系统还原，只需一分钟即可快速恢复教学/ 备课业务，避免由于PC系统问题造成的教学进度的延迟。
通过远程还原快速恢复教学业务
9
CMS校园云空间-公共云盘
学科组-组内共享
临时组-定向共享
为老师们提供更加方便的数据共享工具
×
降低运维成本
通过降低管理员工作难度来降低PC的运维成本
×
校领导
了解固资使用率 需要了解花大量资金买来的设备的使用频率是怎样的
×
云办公
✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
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目录Contents
• 普教教师的痛点与解决方案 • 信息中心管理员的痛点与解决方案 • 成功案例集 • 产品介绍
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天津四十五中云办公
14:00 上课 回家换了U盘后 上课没出现问题 ，但是由于赶进 度拖堂10分钟
15:40 学科组开会 迟到十分钟，没拿 到一开始的资料
16:30 查找资料 在微信群里查找之 前发的材料，翻聊 天记录效率低下
18:00 下班 一天的低效办公导 致回家的时间推迟
4
这一天中，老师碰到了哪些问题？
U盘中毒导致PC 系统损坏，严重 影响教学效率
缺点：
对网络强依赖 外设兼容性差
VDI架构是云桌面厂商都在推广的一种传统云桌面架构，但其有着固有的弊病，导致其使用场景有限
12
首家推出---IDV架构
集中管理
数据 镜像 身份 策略 管理 管理 管理 管理
本地执行
个人数据 应用软件 操作系统 虚拟化层 硬件层
对比项
IDV
VDI
管理 数据漫游
集中 支持
天津市四十五中学是天津首批市级重 点中学、全国示范高中建设校，全校 部署360点云办公桌面
天天很辛苦却没有衡量业绩 的手段，需要了解全校的使 用情况
16
图一文键页还面原与远程协助
远程还原 远程协助 所有问题都可在办公室解决
17
图镜文像页管面理与应用分层
镜像管理 应用分层 统一下发软件
云办公4.0方案使用业内独创的应用分层技术，可实现软件和系统补丁的差分更新，进行系统
补丁更新后，不会导致原有用户差分数据丢失。
VDI架构，适合用于办公室
6
CMS校园云空间-个人云盘
Sunny个人云盘与X盘互通，数据随账号而行 免除U盘易丢易坏易中毒的困扰
7
云桌面软件-利旧客户端
个人桌面随账号而行，统一桌面随处办公
安装在多媒体教室 免除U盘困扰
安装在家中电脑上 实现家校互通
用桌面漫游的方式解决数据携带问题更为方便
8
系统快速恢复-远程一键还原
14
图学文校页信面息中心管理员的抱怨
某中学信息中心管理员张老师的抱怨： 每天的工作就是修电脑 每天跑上跑下都要走一万步以上 统一安装软件需要一台一台电脑去装 学校的固资使用率没有数据支撑
15
图从文张页老面师的抱怨中找到的痛点
重装电脑，还原电脑浪 费大量时间精力
帮老师做软件维护也需 要到现场
打补丁或者统一安装软件 需要全校一台一台去装
18
图云文主页机面管理页面
终端使用情况一目了然 方便的了解固资利用率
19
全图校文各页个面角色对PC的痛点全部解决
角色
概述
需求说明
PC
数据漫游
老师需要在办公室和多媒体教室之间进行数据携带，使用U盘易 丢易坏易中毒
×
教学业务快速恢复 在多媒体教室终端或办公终端出现系统崩溃后可以快速恢复
×
教师
资源共享软件
集中 支持
终端免维护
支持
支持
软件兼容 全软件兼容
不支持3D
富媒体体验
优
差
外设兼容 支持所有外设 特殊设备不兼容
网络依赖
低
高
IDV技术融合了VDI的集中管理和PC的性能优势，拥有断网可用和外设兼容 性强的优点，无论多媒体教室场景还是教师办公场景都能完美支持
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目录Cont痛点与解决方案 • 成功案例集 • 产品介绍
普教行业云办公解决方案
技术创新，变革未来
图云文桌页面面技术对于PC机的优势
简化管理
• 镜像快速更新 • 终端故障率低
数据安全
• 数据云备份 • 权限可控制
易扩展
• 计算资源灵活 分配
• 升级更便捷
降低TCO
• 低运维成本 • 绿色节能
2
目录Contents
• 普教教师的痛点与解决方案 • 信息中心管理员的痛点与解决方案 • 成功案例集 • 产品介绍
使用微信等通信软件传输文档不方便，查找困难且易丢失需要简 单易用的资源共享软件
×
轻便的终端
原有台式PC占空间大，噪音大功耗高，需要使用更加小巧，低功 率的办公终端
×
远程维护
管理员需要不去现场维护的手段，可以通过远程还原或者远程协 助的方式帮助老师们解决问题
×
管理员
统一安装软件
根据学校的需要，有统一安装软件或补丁的需求，需要有比一台 一台安装更简单的方式