办公自动化OA系统招标书
办公自动化系统招投标书范本
办公自动化系统招投标书范本一、概述办公自动化系统对于现代企业来说是非常重要的一部分，它可以提高办公工作效率，降低成本，提升企业竞争力。
为了选择一家合适的供应商并规范招投标过程，我们制定了以下招投标书范本。
二、项目背景1.项目描述我们公司希望引入一套办公自动化系统，以实现全面的办公自动化目标，包括但不限于文档管理、工作流程管理、协同办公、电子邮件等功能。
2.项目目标（1）提高工作效率：通过简化流程、提供便捷工具，减少人力耗费，提高工作效率。
（2）提升数据准确性：通过系统化的数据录入和处理，提高数据准确性和完整性。
（3）促进信息共享：通过系统化的文件管理和协同办公，促进部门之间的信息共享和沟通。
（4）降低成本：通过自动化处理，减少人力成本和纸质文档的使用，实现成本的降低。
三、需求描述1.系统架构（1）服务器架构：要求提供高可用性的服务器架构，能够支持大规模并发访问。
（2）客户端架构：要求提供跨平台的客户端应用，可以在不同的操作系统上运行。
2.功能需求（1）文档管理：提供完善的文档管理功能，包括文档上传、下载、版本控制、权限管理等。
（2）工作流程管理：支持定制化的工作流程管理，能够自动化处理审批流程，并提供相应的报表和统计功能。
（3）协同办公：提供协同编辑、共享日历、在线聊天等协同办公功能，方便团队之间的合作。
（4）电子邮件：集成电子邮件系统，提供稳定可靠的电子邮件服务。
3.安全性要求（1）数据保护：提供数据加密、备份与恢复、权限管理等数据保护措施。
（2）用户认证：支持多种用户认证方式，确保系统的安全可靠性。
四、供应商要求1.资质要求（1）供应商必须有相关的行业经验，在办公自动化系统领域有一定的实施案例和技术实力。
（2）供应商必须具备良好的信誉和商业信用，能够提供长期的技术支持和维护服务。
2.技术要求（1）供应商必须提供完善的系统架构设计和实施方案，能够满足我们的需求描述。
（2）供应商必须提供系统的试用版或演示版，以便我们进行实际的测试和评估。
oa系统投标书
oa系统投标书尊敬的招标方：感谢贵方提供参与本次OA系统投标的机会。
我们公司专注于企业级办公自动化解决方案的开发与实施，拥有丰富的OA系统设计与部署经验。
针对本次招标需求，我们特此提交我们的投标书，以期为贵方提供最优质的OA系统服务。
一、系统概述我们提供的OA系统是一款集成了文档管理、工作流程自动化、通讯协作、信息发布和数据处理等功能于一体的综合性办公管理平台。
系统采用模块化设计，可根据贵方的具体需求进行个性化定制和扩展，确保最大程度满足贵方的办公自动化需求。
二、系统特点1. 高度可定制：系统界面、功能模块和工作流程均可根据贵方的工作特点进行定制。
2. 易用性强：简洁直观的用户界面设计，确保用户能够快速上手并有效使用系统。
3. 安全稳定：采用先进的安全技术保护数据安全，系统运行稳定可靠。
4. 良好的扩展性：系统设计考虑未来技术发展，便于后续升级和功能扩展。
5. 优质的售后服务：提供专业的技术支持和维护服务，确保系统长期稳定运行。
三、实施方案我们将组织专业的项目团队，按照以下步骤实施OA系统：1. 需求分析：与贵方紧密沟通，详细了解并分析办公流程和需求。
2. 系统定制：根据分析结果，定制适合贵方的OA系统功能和界面。
3. 系统部署：在贵方的硬件环境中部署系统，并进行严格的测试。
4. 用户培训：为贵方员工提供全面的系统操作培训。
5. 后期维护：提供持续的技术支持和系统维护服务。
四、报价明细我们的报价包括系统定制开发费用、部署实施费用、用户培训费用以及一年期的系统维护费用。
具体报价如下：- 系统开发与定制：[金额]- 系统部署与测试：[金额]- 用户培训费用：[金额]- 一年系统维护：[金额]总计：[总金额]我们承诺，上述报价为最终报价，不含任何隐性费用。
五、项目周期根据项目规模和定制需求，我们预计项目的整体实施周期为[具体时间]。
在此期间，我们将确保项目按时按质完成。
我们期待与贵方建立长期合作关系，共同推动贵方办公自动化进程。
电子政务协同办公系统(OA办公自动化)项目招标书
办公自动化系统项目招标书×××××拟进行OA系统改造项目，详细要求见附件。
诚邀符合条件的公司参与，并请注意以下事项：一、参与单位资质：1、应具有独立法人资格，注册资金在100万元以上，有三家以上（以合同复印件为准）政府机关办公自动化系统建设成功案例，能独立行使民事权利并承担民事责任的厂商或经销商；2、参与单位须提供如下证照或复印件：（1）中华人民共和国工商营业执照；（2）税务登记证；（3）投标人的法人授权书和身份证复印件；（4）投标方情况简介资料；（5）近年来部分客户名单及销售业绩；（6）项目方案；以上证件一律采用A4纸印制，所有证件复印件均需加盖单位公章，由我局留存。
3、参与单位应具有较强的设计开发能力及相对固定的开发团队，有能力提供长期技术支持和售后服务。
二、项目方案及报价1、参与方应仔细阅读本说明书的所有内容，对说明书提出的实质性要求和条件做出响应。
2、报价含系统开发、安装、调试、培训、技术服务、维护费、硬件费及其他，需明确注明保修期限和出现故障后响应及排除故障时间。
3、参与方不得以任何方式弄虚作假，并保证我局在中国境内使用该系统时，免受第三方提出的侵犯其知识产权的诉讼。
4、参与方可列出与该系统相关的其他模块的报价及保修期满后系统升级费用，供我局追加模块或进行系统升级时参考。
5、系统需满足我局机关工作的特殊功能要求，系统开发商应能根据用户实际需要提供个性化的修改开发服务。
6、对于本意向书中要求的功能必须全部实现，若有达不到或超出意向书要求的，请一并在技术规格偏离中注明。
未注明偏离的按有利于我局的方向理解。
三、递交方案1、项目方案一式三份（正本一份，副本二份）及电子版（刻盘）装袋密封，并在文件袋上注明“××××办公自动化系统项目”字样，送至×××××办公室。
医院购办公OA系统招投标书范本
宁波市海曙区第二医院移动办公系统项目网上竞价文件一、项目概述近年来IT通信技术取得了飞速发展，各种新的技术和应用为医院的综合办公提供了更多便捷，提高了行政和业务办公效率。
医院如今的经营环境较以前发生了较大变化，信息化建设需与时俱进，量身定做开发一套综合管理信息平台显得非常有必要。
本项目的设计目的是利用先进的移动互联网和通信技术，解决各种信息系统独立分散运行问题，实现社区医院内部PC、手机一体化综合办公，增强使用体验感和方便性，满足日常各种办公需要，提升管理效率。
二、技术要求1.系统采用B/S结构；2.系统有独立的技术架构设计，能方便系统功能的调整和升级；3.系统采用PC端和手机端一体化设计，原则上PC端和手机端操作和数据完全保持同步；4.Android和iOS手机端应用原则上采用原生开发为主，尽量少用H开发；5.用户收到待处理的事务在PC手机端用红点或者推送消息提示；6.能实现医院HIS、电子病历、内网等医院内部信息系统进行对接；7.能灵活实现功能的模板配置和流程设计；8.支持×小时以上连续运行；9.系统采用模块化的设计，设计应满足目前各种医疗业务的实际需求，并充分考虑将来业务种类增长的需求；10.投标方报价须包含所有涉及系统对接的接口费用（含支付给第三方的接口费用）。
三、功能要求总预算：万.PC用户端.Android/iOS手机端.PC管理端四、服务要求）本地服务机构：在宁波设立有公司或者办事处。
）软件提供一年的免费维保(因医院工作特性，务必提供*小时的响应，发现问题，请于小时内上门进行修复)。
商务要求、付款方式：合同签订进行实施，验收合格后支付合同金额的%，验收合格后年后，支付合同金额的%（软件质保金）。
办公OA系统招标文书
办公OA系统招标文书一、招标背景和目的随着科技的不断发展，办公自动化系统成为提高工作效率和管理水平的重要工具。
为满足公司日常办公的需求，提升信息化水平，公司决定进行办公OA系统的招标。
本文将详细阐述办公OA系统招标的背景与目的，并提供相应的招标文件。
二、招标范围与要求1. 办公OA系统的范围：本次招标的办公OA系统应涵盖以下功能模块：- 电子邮件及日程管理：包括收发邮件、日程安排、会议管理等；- 文件管理与共享：能够方便地上传、下载、共享和管理各类办公文件；- 内部通讯与协作：提供即时通讯、在线文档协作等功能；- 工作流程管理：支持流程审批、任务分配等工作流程管理功能；- 统计报表与分析：能够生成各类统计报表和数据分析，为决策提供支持。
2. 办公OA系统的基本要求：- 界面友好、操作简便，适应不同用户群体的使用习惯；- 安全性高，能够对敏感信息进行有效保护；- 可扩展性强，能够满足未来业务发展的需求；- 提供全面的技术支持和售后服务。
三、招标流程1. 发布招标公告：公司将在相关媒体、网站上发布招标公告，介绍招标背景、范围与要求，并公布投标截止日期和联系方式。
2. 投标准备：感兴趣的供应商可以通过联系方式获取相关招标文件，详细了解招标要求和技术规范，并准备投标所需的商业和技术文件。
3. 提交投标文件：投标截止日期前，投标人应将其投标文件以书面形式提交（可通过快递、挂号信等方式），同时提供电子版的投标文件。
4. 评标与资格审查：公司将组织评标委员会对提交的投标文件进行评审，并对供应商的资质、经验、技术方案等进行审查。
5. 中标公示：经评标委员会评审和公司决策，确定中标供应商，并通过合同或中标通知书等方式进行公示，同时与中标供应商进行商务洽谈。
四、投标文件内容要求1. 商业文件：商业文件包括但不限于：- 投标函：对本次招标的投标意向进行书面确认；- 公司资质证明：包括公司工商营业执照、税务登记证等；- 技术方案：详细介绍供应商的技术解决方案，强调满足招标要求的能力；- 项目实施计划：列出项目实施的时间安排、里程碑等；- 价格报价：提供明细的报价单，包括软硬件、服务费用等。
政府办公自动化(OA)系统建设项目采购需求公示招投标书范本
网址：招标文件项目编号：CZ-XXXX项目名称：广州市白云区政府办公自动化（OA）系统建设项目项目类别：服务类广州公共资源交易中心年XX月XX日温馨提示：供应商投标特别注意事项一、参加投标之前，供应商应确认企业信用档案是否办理、预存工本费账户中的存款额度，以免出现企业信用档案不能被使用以及预存工本费账户中的存款额度不足等问题。
上述情况有可能导致投标报名信息无法导入广州公共资源交易中心（以下简称“交易中心”）政府采购交易系统。
综合信用评价得分计算的具体时间请参阅《关于公共资源综合信用指数计算时间的说明》（见本项目招标公告附件）。
二、一律不接受纸质投标文件，只接受具备法律效力的电子投标文件。
供应商参加投标前，应当到依法设立的电子认证服务机构在交易中心设立的办理点，办理CA数字证书和电子签章。
三、如更正公告有重新发布电子招标文件的，供应商需使用更正公告后最新发布的电子招标文件来制作电子投标文件，否则投标时将无法正常提交电子投标文件。
四、电子投标文件需在提交投标文件截止时间前完整上传并保存在交易中心政府采购交易系统，且取得回执。
逾期送达或错误投递方式送达的投标文件交易中心恕不接收。
五、对收取投标保证金的项目，只接受以银行转账方式交纳投标保证金，投标保证金到账后须登录银行网页将投标保证金绑定本项目，方为完成投标保证金交纳程序。
由于转账当天不一定能够到账，建议至少提前二个工作日转账并绑定。
六、加★号的条款均被视为重要的指标要求，必须一一响应。
若有一项带“★”的指标要求未响应或不满足，将按投标无效处理。
七、投标人报价低于最高限价%的，必须在投标文件中说明报价理由。
八、投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当按评标委员会的要求，在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，将被作为无效投标处理。
九、对可接受分公司投标的项目，分公司投标的，需提供具有法人资格的总公司的营业执照原件扫描件及授权书，授权书须加盖总公司公章。
OA办公自动化系统招标文件
OA办公自动化系统招标文件一、项目背景随着现代办公环境的不断发展和进步，办公自动化系统逐渐成为企业提高工作效率、降低成本的关键工具。
为了适应企业发展的需要，我们计划引进一套先进的OA办公自动化系统。
本招标文件旨在寻找能够满足公司需求的优秀供应商，以确保系统的顺利实施和运行。
二、项目概述1. 项目名称：OA办公自动化系统引进2. 项目目标：提高工作效率，加强协作能力，降低工作成本，推动公司管理水平的提升。
3. 系统功能需求：- 流程管理：支持工作流程的自定义设置和管理，实现审批、报销、请假等业务流程的自动化处理。
- 文档管理：支持文件的上传、下载、共享和版本管理，方便员工的协作和信息的查阅。
- 日程管理：支持个人和团队的日程安排和统一管理，提高工作效率和协同办公能力。
- 公告通知：支持发布公告和通知，方便信息传递和员工沟通。
- 电子邮件：集成电子邮件功能，实现邮件接收、发送和管理，提高沟通效率。
- 知识库管理：支持知识库的建立和管理，方便员工获取公司资讯和知识。
- 统计分析：提供报表和统计功能，支持对工作进展和绩效的监控与评估。
- 安全和权限管理：确保系统的数据安全和用户权限的合理分配。
4. 系统规模：公司约有200名员工，系统需要满足每月5000个流程申请和处理的需求。
5. 实施时间：预计于2022年第三季度开始实施。
6. 项目预算：100万元。
三、法律要求与资格要求1. 参与招标的供应商应具备合法办公自动化系统提供资格，具备相关的技术和服务能力。
2. 参与供应商需提供相关资质证明、系统功能演示、项目案例等文件以证明其能力和经验。
四、投标要求1. 投标文件应包括以下内容：- 公司概况：包括公司规模、注册资本、成立时间、业务范围等。
- 技术方案：详细介绍系统的功能和特点，与需求的符合程度，系统的可扩展性和稳定性等。
- 实施计划：说明系统的实施时间、流程和阶段性交付物。
- 投标报价：明确系统的核心模块和功能模块的报价，包括软件许可费、硬件设备费和服务费等。
OA办公招投标书范本
淮安市公共资源交易中心（政府采购中心）OA办公系统二期采购项目询价报价表部分技术参数，未完全满足的作无效报价处理。
报价须知(请供应商务必认真阅读)：、供应商资质要求:（）供应商参加本次采购活动必须具备《政府采购法》第条规定条件。
（）报价人报价时必须提供自年以来做过类似移动政务管理平台项目成功案例合同复印件加盖报价人单位公章，未提供作无效报价表处理。
注：报价人必须在我中心已登记并通过审核，未经我中心登记、审核的供应商必须在报价截止时间前到我中心交易受理部进行登记、审核。
供应商登记表请到淮安市政府采购网“供应商登记栏”自行下载。
登记、审核地址：淮安市经济开发区深圳路号淮安市公共资源交易中心二楼办公大厅，联系电话：-。
特别提醒:各供应商在报价截止时间前,应连续登陆我中心网站查看采购信息,如有采购信息的更正或修改，而因供应商未能连续登陆网站查看，其责任由供应商自行承担。
、报价截止时间：报价截止时间：年月日上午: （北京时间），截止时间后，采购中心将拒绝供应商的报价。
供应商必须在报价截止时间前办理完毕交纳保证金、签名报到、递交报价表以及其它询价报价表所规定的应在报价截止时间前完成的事项。
特别提醒:各供应商在报价截止时间前,应连续登陆我中心网站查看采购信息,如有采购信息的更正或修改，而因供应商未能连续登陆网站查看，其责任由供应商自行承担。
、报价表递交地点：淮安市经济开发区深圳路号淮安市公共资源交易中心三楼开标二室。
、本项目无需缴纳项目报价保证金，但成交供应商须在领取成交通知书时缴纳项目履约保证金。
、项目履约保证金（）履约保证金应当采用支票、汇票、本票、网上银行支付等非现金形式交纳。
（）履约保证金缴纳数额:）项目成交金额在人民币伍万元及以下的采购项目统一缴纳人民币伍仟元整。
）项目成交金额在人民币伍万元以上的采购项目统一缴纳人民币壹万元整。
（）履约保证金在其货物交付使用、同时经采购单位验收合格并出具其同意退还履约保证金后五个工作日内无息退回。
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办公自动化OA系统招标书招标书编号： SB-Z10014第一部分招标公告南通纺织职业技术学院对办公自动化 OA 系统所需服务进行公开招标。
1 、项目概况：项目名称：南通纺织职业技术学院办公自动化 OA 系统基本要求：满足实时通信、信息发布、资源管理、行政办公、业务流程、信息集成等需求。
2 、招标内容：自动化办公 OA 系统软件开发3 、本项目预算经费为： 20 万元（人民币）4 、交付时间：交付地点：南通纺织职业技术学院开发周期： 45 个日历天5 、资格要求：①. 依法成立的法人或其他经济组织。
②. 有能力提供项目所需服务，并确保按期完工。
③. 投标单位所投标产品要有信息产业部门的认证资质和相关软件著作权证明书。
④. 具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录。
⑤. 投标单位的注册资金不得少于叁佰万元人民币。
⑥. 投标人提供的产品必须是自主研发的产品。
⑦. 投标人应具有本采购项目子系统所需的质量认证证书及其他相关资料。
⑧. 开发人员相关资料（包括学历，认证，相关业绩和劳务合同）。
第二部分投标须知一、项目名称：南通纺织职业技术学院办公自动化 OA 系统二、投标文件的递交1 、投标文件的密封和标记：投标人应将投标文件用信封密封（单位盖章），标明招标编号、投标项目名称，并在信封上注明“于＿＿＿＿＿＿＿之前不得拆封”。
2 、递交投标文件的截止时间： 2010 年7 月22 日 10 ： 00 ，投送标书时请准备一份公司资质证明材料（企业法人营业执照正本复印件、组织机构代码证正本复印件、法人授权委托书等），以备资格预审。
3 、投标书递交至：南通纺织职业技术学院国资办地址：南通纺织职业技术学院后勤楼四楼接收人：吴老师、董老师（ 0513- 81050081 、 81050032 ）4 、开标时间及地点：开标时间及地点另行通知。
5 、开标时投标方需派专业技术人员到场述标。
6 、投标方可在我院校园网上下载标书或与我院国资办联系，电话： 0 513- 81050081 、 810500 32 。
7 、投标方投标书时，需提供投标保证金 5000 元（支票进账单）（银行进账单，进帐日期需在投标截止日前一天）。
未中标者，开标后凭原始收据无息退还。
中标者，投标保证金转为供货保证金，在验收合格后凭原始收据无息退还。
收款单位：南通纺织职业技术学院账号： 1111822109000052120开户行：工行城南支行8 、投标方投标书时，需交标书资料费 200 元（不退还）9 、迟交的投标书，招标方有权拒绝。
三、付款方式：双方协商确定四、评标方法：综合评标法。
五、培训要求：中标方必须提供对平台使用人员和平台管理人员的培训，培训内容包括平台技术和应用系统使用及维护培训。
1 、投标方必须提供满足平台使用所要求的培训服务。
2 、投标方必须提供高水平的培训。
培训应包括系统使用、维护的相关技术等。
3 、投标方派出的培训教员应至少具有三年相同课程的教学经验。
4 、所有的培训教员必须用中文授课。
5 、投标方必须为所有被培训人员提供培训用文字资料和讲义等相关用品。
6 、所有的资料必须是中文或英文书写。
7 、培训时间与日期必须在系统开发完毕后尽快安排。
六、售后服务要求响应时间：在保修期内当系统出现故障时，供货方必须在 4 小时内响应，并提出相应的解决方案， 8 小时内技术人员服务到位。
投标方所提供的系统发生任何主要问题，投标方应及时（ 24 小时内）提供所必须的技术与其它支援。
在工程完工后，投标方应对招标方提供 3 年技术支持，对于招标方系统的升级和扩展，投标方应免费提供技术咨询服务和给出相应的技术方案。
在保修期内，如遇紧急情况、重大活动时维修人员必须及时赶到现场。
第三部分项目需求1. 技术需求 n 系统基于三层结构，要求采用开放架构及标准的三层结构。
n 采用B/S架构，系统必须采用B/S架构，系统基于浏览器操作，客户端要求零安装。
n 系统支持跨平台运行，支持当前业界绝大多数操作系统平台如：Windows(Windows 9x ， windows 2000 ， windows 2003 ， windows xp ， windows 7) 、 Unix(Aix 、 Saloris ) 和 Linux 等操作系统，本系统要求在Linux操作系统环境上运行，开发语言要求使用java语言。
n 系统全面支持各种主流的大型关系型数据库，其中包括 ORACLE 、SQL-SERVER 、 DB2 等，本项目要求使用 ORACLE10g 数据库管理系统。
n 和学院现有系统的对接方面，能够预留与学院数据中心系统和统一身份认证系统集成的接口，该系统要求实现基础数据的导入和与学院数据中心的对接功能，并要求完成与统一身份认证系统的对接。
n 该系统包含门户管理平台、工作流平台、知识管理平台、公文管理平台、采购管理平台、财务信息、个人事务平台、会议管理平台、邮件管理平台、辅助管理平台等功能模块，该系统作为数字化校园建设的一部分，应保证其可扩展性、安全性和稳定性。
n 为了系统更好的适应学院的发展，系统必须提供强大的自定义功能。
为了满足用户界面的个性化设计要求，系统能完全自定义登录界面、系统布局、系统颜色、菜单名称、元素名称、门户等；为了事务流程的扩展，方便日后表单结构的调整，在不编写任何代码的前题下，系统能实现流程流转、表单、数据库结构自定义。
n 工作流平台必须提供图形化设计流程的功能，要求实现图形拖拽，支持图形化表单导入，流程定议要求做到所见即所得。
n 提供可视化的报表设计功能，要和制作 Excel 电子表格操作类似，以便用户非常方便的设计业务报表和统计报表；要求支持各种常见的报表格式，如表格，直方图、饼图等多种格式的图表；报表要求有 Excel 电子表格导出功能，并实现 HTML 页面显示。
n 应具有统一的用户及权限管理机制，能够很方便地对系统进行全面的权限管理，避免信息的冗余，以及由于个别系统的设计不当导致的安全隐患。
权限可以从具体人、具体部门、具体角色、具体安全级别等多个维度进行管控。
n 系统提供分权管理，系统管理员可以分权给各院系、部门的管理人员。
各级管理员根据权限，可以对所在部门的流程、知识等进行管控。
n 提供系统日志管理功能，系统日志管理包括日志监控、日志审计和日志统计，系统中发生的所有对数据产生变更的操作和系统本身的运行检测情况都要求记录在日志平台中，便于统计分析。
n 文件编辑时具有缓存和定时保存功能 , 避免因为断网等故障的出现造成录入数据的丢失。
2. 功能需求 2.1.1. 门户管理 v 通过 B/S 方式登陆信息门户。
v 能够实现信息的发布功能，包括学院新闻、通知公告、校历、作息时间表、值班表、一周安排等信息发布和查看。
v 提供全个性化页面设置，如：可按个人意愿或工作要求设置页面风格。
登录界面、系统布局、系统颜色、菜单名称、元素名称、门户全部自定义。
v 能够实现多层多级门户设置，如：可以为各院系、部门设置不同的信息页面，能各自发布动态新闻、通知公告。
2.1.2. 流程管理 v 可视化流程自定义：支持灵活的可视化流程定义工具。
流程流转、流程表单、数据库结构完全自定义。
可以根据院系、部门的要求设置出不同的流程。
v 流程支持图形化设计：系统要求提供图形化表单设计功能，提供电子表格导入和流程图形化拖拽的配置功能。
v 可以根据需求任意定义各种工作流程，包括并发、分支、汇总和循环等流程，并且可以方便简单的对已定义、已执行的各种流程进行修改和优化。
v 流程监控：可以随时监控流程的流转情况。
v 提供文字审批、手写签名、电子签名等多种批示方式。
v 提供流程提醒、邮件提醒、短信提醒等多种提醒方式。
v 流程要求具有版本管理功能。
2.1.3. 知识管理 v 能够对学院中的技术资料、规章制度资料、各种报表等进行统一的管理。
v 提供纸质文档扫描功能，纸质文档实现快速扫描，生成 PDF 格式文件上传至系统。
v 支持 HTML 、 Word 、 Excel 、 Wps 等多种在线编辑和保存，支持多附件上传。
v 能够进行知识订阅、评分和对新知识进行标识等操作。
v 文件编辑时具有缓存和定时保存功能 , 避免因为断网等故障的出现造成录入数据的丢失。
v 提供模板管理功能，文件新建时，可以直接套用模板录入。
v 具有严格的权限控制，可禁止下载、打印控制、附件容量控制等；支持大容量文件上传和断点续传。
v 支持灵活的查询，支持全文检索。
v 提供版本管理功能，文件修改的所有版本都可以查询和统计。
2.1.4. 公文管理 v 收发文管理：实现全院的内部收发文电子化，同时，为外部来文提供 CA 接口。
v 公文流转：支持不同类型的公文电子流转，完成审批、填写意见、修改文件、审核流痕、知会、文件归档等功能。
v 任务指派：能够把工作任务指定到具体的人员，并能通过设定完成的时间，到期提醒等方式，进行督办和催办；任务完成情况要能及时反馈给任务分发人。
v 公务授权：能够把个人的工作任务受托给系统中的其他用户，可以指定授权终止时间，到期后系统自动回收授权。
被授权人处理事务和填写意见时系统能够明显反映出“代处理”的状态提示。
v 催办督办：可预先设定承办人的完成期限，对逾期尚未办理者，可通过流程、邮件、短信等方式发催办通知，敦促办理。
v 历史记录：对于公文处理过程，要求保留日志记录，可以清楚查阅到该公文的审批过程。
v 修改痕迹：对正文的每次修改，要求保留原稿的修改痕迹。
v 与 MS-Office 无缝集成：可以和 MS-office 套件无缝集成，办公正文部分可以实现 word 在线编辑。
v 多种批示方式：文字审批、手写签名、电子签名等多种批示方式，提供电子套红、自动编号、电子签章功能。
v 纸质收文处理：纸质收文要求通过快速扫描方式，扫描内容形成 PDF 格式的文件直接入库。
v 发文修改：修改的文档要求有版本管理功能，可以查看各版本文档的内容。
2.1.5. 采购管理 v 采购方式分为货物采购、工程采购和服务采购三类。
v 各院系、部门负责人编制年度采购预算表。
v 年度采购预算表要有流转与审批。
v 采购申请和认证报告管理v 采购申请和认证报告实现与流程关联，实现各级领导审批。
v 招标书管理与审批。
v 招标专家库管理v 评标专家抽签管理v 打分管理v 中标通知书管理v 招标过程中所形成的纸质文档的扫描存档和管理。
v 合同审批和合同管理，合同纸质文档的扫描与存档。
v 预算外采购管理（基本同预算内设备的采购管理，所不同的是需要额外提交“立项报告”）。
2.1.6. 财务信息 v 工资管理v 由财务处按月上传员工的工资数据，员工只能查询本人工资情况。
v 学生缴费管理v 由财务处上传学生缴费数据，院领导、系主任、班主任有权限分别查询全院、本系和本班学生缴费情况。