OA办公自动化系统说明
OA办公自动化系统功能介绍
OA办公自动化系统功能介绍一、引言随着信息技术的不断发展，办公自动化系统（Office Automation System，简称OA系统）已经成为现代企业提高工作效率、降低成本、优化流程的重要工具。
本文将详细介绍OA办公自动化系统的功能，包括文档管理、流程管理、协同办公、日程管理和报表分析等方面。
二、文档管理1. 文档上传与下载：用户可以将各类文档上传至OA系统，方便团队共享和查阅。
同时，用户也可以从系统中下载所需的文档。
2. 文档版本控制：OA系统具备版本控制功能，可以记录文档的修改历史，并支持回滚到指定版本，确保文档的准确性和可追溯性。
3. 文档分类与检索：用户可以对文档进行分类和标签管理，通过关键词检索快速找到需要的文档。
4. 文档权限管理：OA系统支持对文档进行权限控制，确保惟独授权人员可以查看、编辑或者删除文档。
三、流程管理1. 流程设计与模板：OA系统提供流程设计器，用户可以根据实际业务需求自定义流程，并保存为模板，方便后续复用。
2. 流程审批与监控：系统支持多级审批流程，审批人可以在系统中查看待审批的流程，并进行审批操作。
同时，流程监控功能可以实时跟踪流程发展情况。
3. 流程提醒与催办：系统可以根据设定的规则，自动发送提醒和催办通知，确保流程按时完成。
四、协同办公1. 日程共享与协调：用户可以在系统中创建个人或者团队的日程安排，并进行共享和协调，确保各项工作有序进行。
2. 团队协作与讨论：OA系统提供团队协作平台，用户可以在平台上进行实时讨论、文件共享和任务分配，提高团队协作效率。
3. 会议管理与预定：系统支持会议室预定功能，用户可以通过系统查看会议室的可用情况，并进行预定操作。
五、日程管理1. 个人日程安排：用户可以在系统中创建个人日程，包括会议、任务、待办事项等，方便自己进行时间管理。
2. 日程共享与提醒：用户可以将个人日程共享给团队成员，同时系统也可以发送提醒通知，确保用户不会错过重要的日程安排。
OA办公自动化系统功能介绍
OA办公自动化系统功能介绍一、引言随着信息技术的快速发展，办公自动化系统（Office Automation，简称OA）成为现代企业提高工作效率、优化管理流程的重要工具。
本文将详细介绍OA办公自动化系统的功能，包括文档管理、流程管理、协同办公、日程管理和报表分析等方面。
二、文档管理功能1. 文档存储与检索：OA系统提供统一的文档存储空间，支持各种格式的文档上传和下载。
用户可以通过关键词快速检索所需文档，提高工作效率。
2. 版本控制：系统能够自动追踪文档的版本变更，确保团队成员始终使用最新的文档，并可回溯历史版本，方便查看和比较。
3. 文档共享和协作：用户可以将文档共享给特定的团队成员，实现多人协同编辑和评论，提高团队协作效率。
4. 文件夹权限管理：系统支持对文档进行权限控制，管理员可以根据用户角色设置不同的文件夹权限，确保文档的安全性和机密性。
三、流程管理功能1. 流程设计和建模：OA系统提供可视化的流程设计工具，用户可以通过拖拽和连接不同的节点，快速设计和建模各类业务流程。
2. 流程审批和监控：系统能够自动将流程任务分配给相应的审批人员，并提供实时的流程监控和提醒功能，确保流程能够按时完成。
3. 流程优化和改进：系统能够自动记录和分析流程数据，匡助企业发现瓶颈和问题，提供改进意见和建议，提高流程效率和质量。
四、协同办公功能1. 团队协作平台：OA系统提供一个统一的协作平台，团队成员可以在平台上共享信息、交流想法、发布任务，并及时反馈工作发展。
2. 项目管理：系统支持项目的创建、分配任务、进度跟踪、问题解决和成果展示等功能，匡助团队高效协同工作，提高项目管理水平。
3. 日志和留言板：用户可以在系统中记录工作日志和留言，方便团队成员了解工作发展和沟通交流，提高团队协作效率。
五、日程管理功能1. 日程安排和提醒：用户可以在系统中创建个人和团队的日程安排，设置提醒方式，确保不会错过重要的会议和任务。
2. 会议管理：系统支持会议的创建、邀请参预者、会议记录和跟进等功能，匡助用户高效地组织和管理会议。
OA办公自动化系统功能介绍
OA办公自动化系统功能介绍引言概述：OA办公自动化系统是一种集成为了办公流程管理、文档管理、协同办公、信息发布等多种功能的综合性办公软件。
本文将详细介绍OA办公自动化系统的功能。
一、办公流程管理功能1.1 流程设计与管理：OA办公自动化系统提供了流程设计器，可以根据企业的实际需求自定义各类审批流程，并实现对流程的全程管理，包括流程的创建、修改、删除和版本控制等。
1.2 流程自动化：OA办公自动化系统可以将各类办公流程自动化，实现流程的自动触发、自动分派和自动催办等功能，大大提高了办公效率。
1.3 流程监控与统计：OA办公自动化系统可以实时监控流程的发展情况，提供流程统计报表，匡助企业管理者及时了解各类审批流程的执行情况，为决策提供参考依据。
二、文档管理功能2.1 文档库管理：OA办公自动化系统提供了统一的文档库，可以方便地存储、管理和共享各类文档，支持文档的版本控制、权限管理和全文检索等功能。
2.2 文档协作与共享：OA办公自动化系统支持多人协作编辑文档，实现多人同时编辑、实时更新和版本合并，提高了团队协作效率。
2.3 文档审批与归档：OA办公自动化系统可以对文档进行审批流程管理，确保文档的合规性和安全性，并实现文档的归档和备份，方便后续查阅和审计。
三、协同办公功能3.1 日程管理：OA办公自动化系统可以匡助用户管理个人和团队的日程安排，包括会议安排、任务分配和提醒等功能，提高了工作的组织性和执行效率。
3.2 邮件与消息通知：OA办公自动化系统提供了内部邮件和消息通知功能，方便用户之间的沟通和协作，减少信息传递的时间和成本。
3.3 会议管理：OA办公自动化系统可以匡助用户管理会议的组织、邀请、议程安排和会议记要等工作，提高了会议的效率和质量。
四、信息发布功能4.1 公告通知：OA办公自动化系统提供了公告通知功能，可以方便地发布企业内部的通知、公告和新闻等信息，保证信息的及时性和准确性。
4.2 知识库管理：OA办公自动化系统可以建立企业的知识库，方便员工查阅和共享各类知识和经验，提高了企业的学习和创新能力。
OA办公自动化系统功能介绍
OA办公自动化系统功能介绍OA办公自动化系统是一种基于计算机网络的管理信息系统，旨在提高办公效率、优化工作流程、降低企业成本。
该系统集成了多项功能模块，可实现办公自动化、流程管理、文档管理、协同办公、人力资源管理等多个方面的功能。
以下是对OA办公自动化系统各功能模块的详细介绍。
1. 办公自动化模块：- 电子邮件管理：提供全面的电子邮件管理功能，包括收发邮件、邮件归档、邮件搜索等，方便员工之间的沟通和协作。
- 日程安排：支持员工的日程安排和会议管理，可以实时查看和调整日程，提醒员工重要事件和任务。
- 通讯录管理：集中管理企业内部和外部的联系人信息，方便员工快速查找和联系。
- 公告通知：发布公司公告和通知，提醒员工重要事项，促进信息传递和沟通。
2. 流程管理模块：- 流程设计：提供流程设计工具，支持自定义流程的创建和修改，满足企业不同业务流程的需求。
- 流程审批：实现流程的自动化审批，包括请假、报销、采购等流程，提高审批效率，减少人工操作。
- 流程监控：实时监控流程的进展情况，查看流程节点的处理情况和处理人员，及时发现和解决问题。
3. 文档管理模块：- 文档上传和下载：支持员工上传和下载各种文档，包括Word、Excel、PPT 等格式，方便共享和查阅。
- 文档版本控制：对文档进行版本控制，记录文档的修改历史，避免因误操作导致的文档丢失或混乱。
- 文档搜索：提供全文搜索功能，快速定位需要的文档，提高工作效率。
4. 协同办公模块：- 团队协作：提供团队协作平台，支持团队成员之间的实时交流和协作，包括在线聊天、共享文档、任务分配等。
- 日志记录：记录员工的工作日志，可查看员工的工作进展和工作内容，方便管理者进行绩效评估和工作安排。
- 项目管理：支持项目的创建、进度跟踪、任务分配和团队协作，提高项目管理的效率和质量。
5. 人力资源管理模块：- 员工档案管理：集中管理员工的个人信息、工作经历、培训记录等，方便人力资源部门进行人员管理和绩效评估。
OA办公自动化系统功能介绍
OA办公自动化系统功能介绍一、引言OA办公自动化系统（Office Automation System）是一种集成了多种功能的软件系统，旨在提高企业的办公效率和管理水平。
本文将详细介绍OA办公自动化系统的各项功能。
二、电子邮件管理1. 邮件收发功能：用户可以通过系统发送和接收电子邮件，实现高效的沟通和信息交流。
2. 邮件归档和检索：系统可以自动归档邮件，并提供快速检索功能，方便用户查找历史邮件。
三、日程管理1. 个人日程安排：用户可以在系统中创建个人日程，包括会议、任务、约会等，系统会自动提醒用户。
2. 共享日程安排：用户可以将自己的日程与团队成员共享，实现协同办公和资源共享。
四、文档管理1. 文档上传和下载：用户可以将文档上传到系统中，方便团队成员共享和查看。
2. 文档版本控制：系统可以对文档进行版本管理，确保团队成员始终使用最新的文档。
3. 文档权限管理：系统可以设置文档的访问权限，保护企业的机密信息。
五、流程审批1. 流程设计：系统提供流程设计工具，用户可以根据企业的实际需求自定义审批流程。
2. 流程申请和审批：用户可以通过系统发起审批申请，并实时查看审批进度和结果。
六、项目管理1. 项目计划：用户可以在系统中创建项目计划，包括任务分配、进度管理等。
2. 任务分配和跟踪：系统可以将任务分配给团队成员，并实时跟踪任务进度。
3. 项目协同：系统提供项目协同工具，方便团队成员之间的沟通和协作。
七、人力资源管理1. 员工信息管理：系统可以存储和管理员工的基本信息、工作经历、薪资等。
2. 考勤管理：系统可以记录员工的考勤情况，包括请假、加班等。
3. 绩效评估：系统可以进行员工绩效评估，帮助企业进行人才管理和激励。
八、报表统计1. 报表生成：系统可以根据用户的需求生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
2. 数据分析：系统可以对报表数据进行分析，帮助企业进行决策和优化。
九、移动办公1. 移动端支持：系统可以在移动设备上运行，方便用户随时随地进行办公。
OA办公自动化系统功能介绍
OA办公自动化系统功能介绍OA办公自动化系统是一种集成为了多种功能模块的软件系统，旨在提高办公效率、优化工作流程、加强信息管理和协同办公。
本文将详细介绍OA办公自动化系统的各项功能。
1. 电子邮件管理：OA办公自动化系统提供了完善的电子邮件管理功能，包括发送、接收、查看、归档、搜索等功能。
用户可以方便地发送和接收邮件，并对邮件进行分类和整理，实现高效的邮件管理。
2. 日程管理：OA办公自动化系统提供了日程管理功能，用户可以创建、查看和编辑个人或者团队的日程安排。
系统可以提醒用户重要的会议、任务和活动，匡助用户合理安排时间，提高工作效率。
3. 任务管理：OA办公自动化系统具备任务管理功能，用户可以创建、分配和跟踪任务。
系统可以记录任务的进度和状态，并提供提醒功能，确保任务按时完成。
4. 公文管理：OA办公自动化系统支持公文管理功能，用户可以创建、编辑和归档各类公文。
系统可以自动生成公文编号和文号，并提供审批流程，实现公文的快速审批和传阅。
5. 文件管理：OA办公自动化系统提供了文件管理功能，用户可以上传、下载和共享文件。
系统支持文件夹管理和版本控制，确保文件的安全和一致性。
6. 会议管理：OA办公自动化系统具备会议管理功能，用户可以创建、邀请和管理会议。
系统可以生成会议日程和会议记要，并提供在线会议功能，方便远程协作。
7. 资源管理：OA办公自动化系统支持资源管理功能，用户可以预约和管理共享资源，如会议室、车辆等。
系统可以避免资源冲突和浪费，提高资源利用率。
8. 绩效考核：OA办公自动化系统提供了绩效考核功能，用户可以设定绩效指标和权重，并对员工的绩效进行评估和考核。
系统可以生成绩效报表和统计分析，匡助管理者进行绩效评估和决策。
9. 决策支持：OA办公自动化系统支持决策支持功能，用户可以查看和分析各类数据和报表。
系统可以生成图表和图形化展示，匡助用户进行决策和分析。
10. 知识管理：OA办公自动化系统具备知识管理功能，用户可以创建、编辑和共享知识文档。
OA办公自动化系统功能介绍
OA办公自动化系统功能介绍标题：OA办公自动化系统功能介绍引言概述：随着信息化时代的到来，办公自动化系统已经成为现代企业管理的必备工具。
OA办公自动化系统是一种集成了各种管理工具和功能的软件系统，能够帮助企业提高工作效率、降低成本、提升管理水平。
本文将介绍OA办公自动化系统的功能，帮助读者更好地了解这一工具。
一、文档管理功能1.1 文档分类管理：OA系统可以根据不同的业务需求将文档进行分类管理，方便用户查找和使用。
1.2 文档版本控制：系统可以对文档进行版本控制，确保用户使用的是最新的文档版本，避免出现混乱和错误。
1.3 文档权限管理：系统可以设置不同用户的权限，保护重要文档的安全性，防止信息泄露。
二、流程管理功能2.1 流程设计：OA系统可以根据企业的业务流程设计各种工作流程，帮助企业实现业务流程的自动化管理。
2.2 流程监控：系统可以实时监控各个流程的进度和状态，及时发现问题并进行处理，提高工作效率。
2.3 流程优化：系统可以根据数据统计和分析结果对流程进行优化，提升企业的整体运营效率。
三、日程管理功能3.1 个人日程管理：用户可以在系统中设置个人日程安排，包括会议安排、任务分配等，提醒用户按时完成工作。
3.2 团队协作日程：系统可以实现团队成员之间的日程共享和协作，提高团队合作效率。
3.3 日程统计分析：系统可以对用户的日程安排进行统计分析，帮助用户了解自己的工作情况，合理安排时间。
四、通讯协作功能4.1 内部邮件系统：系统内置邮件系统，方便用户之间进行沟通和交流，提高信息传递效率。
4.2 会议管理：系统可以帮助用户进行会议安排和管理，包括会议通知、会议议程、会议纪要等。
4.3 任务分配：系统可以将任务分配给不同的员工，并实时监控任务进度，确保任务按时完成。
五、报表分析功能5.1 数据采集：系统可以对企业各项数据进行采集和整理，生成各种报表和分析结果。
5.2 数据展示：系统可以将数据以图表的形式展示，直观呈现数据分析结果，帮助管理者快速了解企业运营状况。
OA办公自动化系统功能介绍
OA办公自动化系统功能介绍一、引言随着信息技术的快速发展，办公自动化系统（Office Automation System，简称OA系统）已经成为现代企业提高办公效率、优化管理流程的重要工具。
本文将详细介绍OA办公自动化系统的功能和优势，以帮助用户更好地了解和使用该系统。
二、OA办公自动化系统概述OA办公自动化系统是一种基于网络的综合性办公管理系统，通过集成各种办公工具和业务应用，实现办公流程的数字化、自动化和集中化管理。
它可以提供全面的办公支持，包括文档管理、流程审批、日程安排、会议管理、人力资源管理等多个方面。
三、功能介绍1. 文档管理OA系统提供了完善的文档管理功能，用户可以方便地创建、编辑和共享各种文档，包括文本、表格、演示文稿等。
系统支持多人协同编辑，可以实时查看文档的修改记录，并提供版本控制和权限管理，确保文档的安全性和可追溯性。
2. 流程审批OA系统的核心功能之一是流程审批，它可以帮助企业实现各种业务流程的数字化管理。
用户可以自定义流程模板，设置审批节点和流程规则，实现流程的自动化推进和监控。
系统提供了审批流程的可视化界面，用户可以随时查看流程状态和审批进度，大大提高了工作效率。
3. 日程安排OA系统提供了强大的日程管理功能，用户可以创建个人日程、团队日程和会议日程，并与其他日程进行关联。
系统支持提醒功能和共享日历，用户可以方便地安排工作时间和会议安排，避免时间冲突和重复安排，提高工作效率和沟通效果。
4. 会议管理OA系统可以帮助企业实现会议的全流程管理，包括会议预约、会议通知、会议记录和会议评价等。
用户可以通过系统预约会议室、邀请参会人员，并在会议开始前发送会议通知。
会议结束后，系统可以自动生成会议纪要和决议，并进行会议评价和反馈，提高会议的效率和质量。
5. 人力资源管理OA系统提供了全面的人力资源管理功能，包括员工档案管理、招聘管理、绩效考核、薪酬管理等。
用户可以通过系统管理员工信息、员工合同、员工培训和员工福利等，实现人力资源的集中化管理和数据化分析，提高人力资源管理的效率和准确性。
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OA办公自动化系统说明1.前言1.1. 产品介绍随着Internet/Intranet和Web技术的日益普及和推广，使得Internet/Intranet正逐渐成为企业信息化建设的有力工具。
凭借Microsoft、UNIX等系统平台上的开发经验，成功地推出了基于Internet/Intranet平台的企业级网络应用系统。
办公自动化应用软件----Office Assistant 变成一个新的发展方向。
该软件采用Browser/Server模式，完全基于Internet/Intranet平台，针对企事业单位内部的管理流程，设计而成的一套方便、稳定、实用的办公自动化软件。
其友好的界面、严谨的管理结构，充分担当起了机构中各个管理层的各项工作，不仅是企事业单位员工工作中的优秀助手，同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。
她使最复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化，大大提高了公司各部门的工作效率。
办公助手采用纯WEB技术，即：在客户端不必安装专用代码，系统功能全部在服务器端集中实现和管理，系统维护升级难度和工作量明显降低，真正做到客户端零维护，使系统可用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。
系统设计使各模块可独立存在；整个软件易拆分，易组装，灵活方便；良好的系统开放能力和可扩展性，同时可根据各个不同企事业特点，为其量身定制其业务模块。
1.2. 产品特点1、可定制：组织机构、表单格式、工作流程、访问权限、打印格式、统计等全面提供自定义◆组织机构对组织机构进行设置，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能的描述。
组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。
◆表单定制管理员可根据本单位业务需求，定义出各种格式的表单，提供给各个子系统应用。
◆流程定制管理员无需编程便能快捷地定义出符合本单位需求的各项工作流程，自定义项目丰富，可很好地满足组织中各种工作处理的需要。
流程定制包括：流程定义、环节定义和流向定义三个步骤：[流程定义]：对每个流程的名称、类别、管理者、归档方式和归档数据库，以及可以应用该流程创建新工作的人员等基本属性进行定义。
[环节定义]：对流程中各个办理环节的名称、办理方式、办理人员、办理权限和提示、催办等进行定义。
办理方式可选择：◎编辑式◎审批式◎分发式；办理人员：可选择具体的岗位或人员，也可设定成由上一环节指定或由文档中的某个域指定，并提供“只需其中一个办理人办理”或“需全部办理人共同办理”等辅助选项；办理权限有：◎允许编辑文档◎允许填写意见◎允许查看意见汇总◎允许跟踪后续办理过程等，并可用控制变量控制各个环节能够看到或编辑的正文部分；提示催办中可设定：新工作到达时邮件提示和办理期限、逾期催办等。
[流向定义]：对流程中各个环节的流向进行定义，可定义直流、分支、条件分支、协办、循环和进入新流程等功能，满足各种类型流程处理的需要。
自由流程：系统还提供了一种自由流程应用模式，在现实中有些工作无法用规范化的流程运转，这时可将这类工作定义成自由流程，无须定义流向，这样工作就可以在各个环节之间自由流转，完全由办理人根据具体情况来决定下一步流向。
◆字典库对常用的办公用语、流水号、打印格式等进行设置和维护。
◆系统初始化提供创建系统数据库、更新版本信息、恢复系统默认权限、设置Domino服务器文档、删除用户自定义信息和删除用户登录信息等功能。
2、可规划：可根据单位的具体情况规划工作流程和文件管理体系◆按照需要设定工作流程应用流程定制功能可方便地定义出组织中的发文处理、收文处理、请示报告及各项审批、签核等工作流程。
流程一经定制完成，即可反复应用于日常办公之中。
每个流程可设立管理者，便于对流程内所有处于办理中的文档进行实时监控，方便各级主管及时掌握所管工作的进展情况。
◆层次化的文件管理模式文件在系统中按：文件库-文件夹-文件-子文件四个层次进行组织，文件库可根据需要进行设置，文件夹也可根据需要多级设置。
◆提供多重权限框架，各类组织可根据自身需要有效地规划访问控制体系文件库权限有：管理者、编辑者、作者、读者4类，文件库权限向下递延到文件夹。
文件夹权限有：管理者、编辑者、作者、读者4类，文件夹权限向下递延到下级文件夹。
文件的访问受文件夹权限控制，管理者还可进行文件级访问权限设定。
◆文件格式自定义文件管理系统中的文件格式表单可灵活自行定制，文件中可存储文本、office文档、扫描件以及声音图像等任意类型的文档。
3、可管理：以组织机构为基础，对整个组织的工作和权限进行管理当组织机构中的部门、岗位或人员发生调整时，可对系统各模块内相应的权限进行同步更新，以确保数据的安全和完整。
4、B/S+C/S：采用群件技术和Web技术相结合，同时提供B/S和C/S两种应用模式用户可根据自身需要选择合适的应用模式，也可两种模式混合应用。
特别地，合强iOA在B/S模式下具有良好的运行速度，可基于互联网实现安全快速地运行，大大方便了分布式办公和移动办公。
5、事找人：为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口合强iOA将协同办公集中到[待办工作]和[在办工作]两个窗口，在此各项工作进行分类，并按时间和轻重缓急进行排列，每个人都可方便地在此依次办理各项工作。
6、可扩展：开放式体系结构、标准化接口、并配有二次开发手册合强iOA采用开放式体系结构，各个模块独立实现，并具有标准接口，为今后系统的升级和扩展打下良好基础。
同时，客户也可根据二次开发手册，并利用系统内置的二次开发辅助工具自己进行二次开发，开发出新的功能模块或与其它系统互连。
三、应用效果实现远程办公和移动办公，随时随处办理工作事务无论您身处国外、还是国内，无论您在机场、酒店、家中……都可以随时投入到工作中来，方便快捷地掌握组织内部的工作进度与状况，及时处理工作问题。
实现知识管理，使优秀员工的思想、经验与技术获得积累，并转化成组织中的共享资源通过合强iOA进行知识管理，员工的工作经验和技术技能，不断积累，将成为组织中强大的共享资源，通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率，也避免因人员流动导致工作的脱节与贻误。
通过工作流转的自动化，实现高效快捷的办公通过合强iOA实现各部门、各级之间横向纵向工作流程处理的自动化，将大大提高办公效率，保证快捷、准确地处理工作。
这一点在办公场地较为分散的单位尤为明显。
有效监管工作人员的工作情况，实现实时工作任务的监督与催办及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。
系统将记录每个工作的全程办理状态信息。
明确工作岗位与工作职责，增强人员的责任感，减少推托、扯皮等现象明确赋予各岗位的权限与职责，任何人都不可越权处理工作，使得各自责任明确，落实到人，查有所依；杜绝工作中出现职权不明、相互推脱扯皮现象。
解决多岗位、多部门的协同工作问题，实现高效协作办公。
方便领导同各级工作人员的有效沟通多种途径、多种方式，使管理者同各级人员保持有效、快捷的工作交流与信息沟通，排除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。
1.3. 系统功能1、内部通讯平台◆电子邮件使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。
◆在线短信可以即时感知用户是否在线，可使用在线短信功能进行实时交流和留言。
2、信息发布平台◆电子公告可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。
每个部门也可以建立自己的公告系统。
◆电子论坛为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根据需要可以发起并创建某方面的议题，其他人可在此进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。
◆电子刊物实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。
刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊，并在网上发布，所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。
3、日常办公◆网上审批网上办理单位内部的各项审批，如：工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。
◆公文处理实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。
收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。
发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。
◆工作监控领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办。
4、文件管理◆文件管理文件是信息和知识的载体，文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制；并提供快捷的检索工具。
◆文件库设置可根据单位的实际业务需要设置文件库的数目，在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置，实现了文件的层次化管理。
◆访问权限提供针对文件库、文件夹和文件的多重访问权限控制，确保文件访问与操作的安全。
5、会议管理提供对会议的全过程进行管理，由会议计划和会议纪要两部分组成，会议计划包括:计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。
会议纪要包括：纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。
6、机构管理◆组织机构对组织机构与人员进行设置，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能的描述等。
◆权限划分对所有人员根据部门职能、岗位职责和工作需要进行权限赋予，确定符合其职务要求的使用权限。
7、系统管理对组织机构、表单格式、工作流程、数据字典、打印格式、统计定义等功能与模块进行管理与维护。
8、辅助办公（增强版）◆物品管理提供办公用品信息登记与分类维护、物品库存和可领用信息查询、物品领用申请与审批、物品发放与报损等功能。
◆车辆管理提供车辆资料登记、车辆状态网上实时查询、用车申请、用车审批、车辆与司机调度等功能。
◆资源管理提供单位内各类可共享资源的分类与登记、使用状态查询、资源预约申请、审批与调度等功能，实现网上资源管理与提高资源利用率。
◆图书管理提供图书信息登记、分类查询、借阅申请与审批、图书归还等功能。
◆领导活动安排提供领导活动计划拟定与审批、日程安排的查询等功能。
◆名片管理提供名片信息的登记、管理与共享等功能，可自由设置私有名片和共享名片。
◆时刻表提供各类时刻表信息（航班时刻表、列车时刻表及其它类型时刻表）发布与查询等功能。
◆信息采编提供信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅功能。
2.系统管理组织机构、员工、职位是办公助手的基本信息组成部分，在各个机构下设置相应的职位，每个职位可以具有不同的操作权限，通过建立员工与相应职位的对应关系，实现对员工操作权限的统一管理。
系统管理是为OA系统的正常运行提供管理功能。
系统管理还包括审批流程设置，在日常办公事务中员工要提出各种申请，经过相关的领导审批核准，之后要进行相关业务的登记处理，办公助手充分利用计算机网络的优势，用户可自行预先设置各种申请业务的审批流程，对于员工的申请系统自动提示行应的审批人员进行处理；同时提供相关业务的登记功能，从而大大提高了组织内部的办公效率。