办公自动化系统(OA) 需求说明书
(OA自动化)办公自动化使用说明书
（OA自动化）办公自动化使用说明书山东省财政厅办公自动化使用说明书第一部分前言4一、系统简介4二、系统登录方法4第二部分系统功能详解6一、发文管理6§1功能简介6§2文件查询7§3文件统计7§4流程调整8§5地址簿10§6起草文件11§7处理文件14§8 赋文号18§10正式发文19§11 代签文件20二、收文管理23§1功能简介23§2文件查询23§3文件统计24§4来文登记24§5秘书分发27§6待分发文件29§7待办结文件30§8个人办理32§9阅知34§10综合意见35§11代签文件37三、档案管理40§1待登记档案40§2已登记档案41§3档案借阅夹41§4借阅登记卡42§5退稿文件夹43四、个人设置44§1界面设置44§2 参数设置44§3 口令修改45§4 修改代办人45第一部分前言一、系统简介系统完全采用B/S模式进行构建，客户端只需要通过IE浏览器即可使用，系统在设计的过程中吸取了原办公自动化系统中的精华，并充分考虑到了用户的使用习惯，通过采用动态工作流等技术，使得系统更加灵活、易用。
通过采用Portal等技术实现了办公自动化系统与信息发布系统的全面集成。
系统包括的模块非常多，涉及到功能点也非常广，为了培训以及广大用户使用方便，本说明书本着精简的原则，包括发文管理、收文管理等主要模块的核心功能。
二、系统登录方法1、打开IE浏览器，在地址栏中输入服务器IP地址,进入以下画面：输入“用户名”和“密码”，点击“现在登录”（或敲“回车”），进入主界面，如下图：2、从主页界面中可以看到本办公自动化系统的结构：（1）左半部分是办公自动化系统的核心部分:发文管理、收文管理、档案管理、会议管理、车辆管理、个人设置和日程安排；（2）右半部分是系统工具:当前用户、日期、在线人数、我的留言（接收）、内部网站、我的留言（发送）、修改口令、通讯录、事务提醒、公告板等；（3）在办公系统页面的最上端依次排列着“首页”、“后退”、“前进”、“刷新”、“停止”、“注销”六个功能按钮:首页：指办公自动化系统的主页面，在任何页面点击该按钮，均可返回图1-2所示的主页界面。
办公自动化系统需求规格说明书
办公自动化系统需求规格说明书1. 引言本需求规格说明书旨在描述办公自动化系统的具体需求，以满足企业日常办公的自动化需求。
通过该系统，企业能够提高工作效率，减少人力物力资源浪费，提供更好的办公环境和服务。
2. 目标与背景2.1 目标•提高企业办公效率，减少人工操作•提供便捷的办公环境和服务•整合和管理企业办公资源•提升企业整体竞争力和形象2.2 背景在传统的办公环境中，很多日常工作都需要人工操作，如接待来访客户、安排会议室、发放文件等，这些工作效率低下且容易出现错误。
同时，企业还需要管理员工信息、物品库存等办公资源，对于大型企业来说，这是一项繁琐且容易出错的工作。
因此，开发一个办公自动化系统来管理和优化这些工作是非常有必要的。
3. 功能需求3.1 权限管理•系统管理员可以创建、修改和删除用户账号•不同角色的用户具有不同的权限，例如管理员、普通员工、访客等•管理员可设置各角色用户的操作权限3.2 访客管理•访客可以提前预约访问时间和访问目的•前台接待可以通过系统查看预约信息，方便接待工作•访客到达时，前台接待可通过系统登记访客信息，并为其发放访客证件3.3 会议室管理•员工可以通过系统查看会议室的预订情况•员工可以预定可用的会议室和时间段•系统自动发送会议邀请给参会人员，并提醒会议开始时间3.4 文件管理•员工可以上传、下载和管理文件•文件可以进行分类和归档•系统保留历史版本，并能进行版本回退3.5 员工管理•管理人员可以录入、修改和删除员工信息•员工信息包括基本信息、合同信息、考勤信息等•员工可以在系统上查看自己的个人信息和工作安排3.6 资源管理•管理人员可以录入、修改和删除办公资源信息，如办公用品、设备等•系统可以记录办公资源的借用情况，以便统计和管理4. 非功能需求4.1 可用性•系统应稳定可靠，保证24小时全天候使用•系统应具备高性能和高并发能力，以支持多人同时使用4.2 安全性•系统应具备良好的权限管理机制，确保用户能够访问到合适的信息和功能•系统应提供安全的登录和访问机制，如密码加密、用户身份验证等4.3 可扩展性•系统应具备一定的可扩展性，能够适应企业规模的变化和需求的变更•新的功能模块可以方便地加入系统，同时不影响已有功能的正常运行5. 系统界面设计系统的界面设计应简洁直观，符合用户习惯，提供友好的用户体验。
办公自动化系统需求说明书(doc 21页)
办公自动化系统需求说明书（版本1.0）万达信息股份有限公司二○○六年五月版本记录说明目录1 .概述 (4)1.1 背景 (4)1.2 业务术语 (4)1.3 角色职责 (4)1.4 参考资料 (4)2 .系统模型 (4)2.1 系统架构 (4)2.2 功能模块 (5)3 .系统功能 (5)3.1 公文管理 (6)3.1.2 发文管理 (7)3.1.3 催办管理 (8)3.1.4 立卷归档 (9)3.2 文档管理 (9)3.2.1 档案立卷 (9)3.2.2 案卷存放 (10)3.2.3 档案利用 (10)3.2.4 档案销毁 (11)3.3 公共信息 (11)3.3.1 电子公告 (11)3.3.2 大事记 (11)3.3.3 网上论坛 (12)3.3.4 规章制度 (12)3.3.5 政策法规 (12)3.3.6 常用信息 (12)3.4 行政办公 (13)3.4.1 外出情况查询 (13)3.4.2 日程安排 (13)3.4.3 接待管理 (13)3.4.4 物品管理 (13)3.5 会议管理 (14)3.5.1 会议室管理 (14)3.5.2 会议安排 (14)3.5.3 会议纪要 (15)3.5.4 会议查询 (15)3.6 系统管理 (16)3.6.1 部门及人员管理 (16)3.6.2 流程管理 (16)3.6.3 基础信息维护 (16)3.6.4 文件模板 (17)3.6.5 电子公章管理 (17)3.6.6 系统日志 (17)3.7 个人办公（领导办公） (18)3.7.1 待办事宜 (18)3.7.2 信息提示 (18)3.7.3 阅收信息 (18)3.7.4 个人日程 (18)3.7.5 备忘录 (19)3.7.6 工作日志 (19)3.7.7 外出登记 (19)3.7.8 通讯录 (19)3.7.9 在线人员 (20)3.7.10 短信息 (20)3.7.11 密码修改 (20)3.7.12 个人状态 (20)3.7.13 实时监控 (20)4 .接口描述 (20)5 数据描述 (20)5.1 字典 (20)5.2 单据/报表格式 (21)5.3 非功能性需求 (21)1.概述1.1 背景开发的软件系统的名称：办公自动化管理系统（Office Automation,简称OA）本项目的任务委托单位：上海市职业培训指导中心公共实训中心开发单位：上海市万达信息股份有限公司协作单位：用户单位：主管部门：社会保障技术部1.2 业务术语OA : Office Automation培训中心：上海市职业培训指导中心公共实训中心1.3 角色职责1.4 参考资料略2.系统模型2.1 系统架构办公自动化系统从设计到开发完全采用面向对象的技术，基于J2EE/.NET的B/S 架构，采用了多种标准的WEB技术，包括数据库、XML等技术，从而使系统具有比较高的灵活性以及可扩充性，可以稳定、高效的运行在多种平台上，并支持多种数据库。
办公自动化系统需求规格说明书
办01公自动化系统概述及背
景
办公自动化系统的基本概念
办公自动化系统（OA）是一种
OA系统的主要功能包 括
OA系统的应用领域广 泛
• 提高工作效率 • 降低办公成本 • 优化工作流程 • 实现信息共享和协同工作的 • 计算机辅助管理系统
• 文档管理 • 工作流程管理 • 信息共享与协同
系统存储容量需求
系统存储容量是影响OA系统性能的关键因素之一
• 决定了系统能够存储的数据量
系统存储容量的需求包括
• 文档存储容量 • 数据库存储容量 • 缓存存储容量 • 日志存储容量
系统可靠性及稳定性需求
系统可靠性和稳定性是OA系统的基本要 求 • 影响系统的正常运行和数据安全
系统可靠性和稳定性的需求包括
系统培训方案包括
• 培训目的和对象 • 培训内容和课程安排 • 培训方式和时间 • 培训效果评估和改进
系统维护及技术支持
系统维护及技术支持是OA系统持续运行的关键
• 保障系统的稳定、安全和性能
系统维护及技术支持包括
• 系统日常维护和数据备份 • 系统故障处理和恢复 • 系统性能优化和技术升级 • 系统用户和技术支持服务
• 政府部门 • 企事业单位 • 教育机构 • 医疗机构
办公自动化系统的发展历程
• 办公自动化系统的起源可以追溯到 • 20世纪50年代 • 美国等发达国家率先开始研究 • 随着计算机技术的发展和应用 • OA系统逐渐成为全球范围内的 • 办公管理工具
• OA系统的发展经历了几个阶段 • 初级阶段（20世纪50年代至60年代） • 以单机为主 • 主要实现文件管理和打印功能 • 中级阶段（20世纪70年代至80年代） • 局域网内的协同工作 • 文档管理和工作流程管理功能 • 高级阶段（20世纪90年代至今） • 互联网环境下的信息共享和协同 • 智能化、移动化的发展趋势
(OA自动化)办公自动化系统需求分析说明书
（OA自动化）办公自动化系统需求分析说明书项目号版本1.0办公自动化系统需求规格说明书2017年7月6日版本历史目录1.引言 (7)1.1.编写目的 (7)1.2.系统简介 (7)1.3.适用范围 (7)2.业务需求综述 (7)2.1.业务需求背景 (7)2.2.存在的主要问题 (8)2.4.系统功能结构图 (17)3.业务需求 (21)3.1.公文管理 (21)3.1.1.公文概述 (21)3.1.2.请示公文 (24)3.1.3.机关发文 (31)3.1.4.阅办单 (37)3.1.5.传阅单 (47)3.1.6.部门传阅 (55)3.1.7.局属单位报文 (61)3.1.8.局属单位收文 (68)3.1.9.局属单位报文(临时) (74)3.1.10.公文公共功能 (75)3.1.11.待办事宜提醒（有） (82)3.1.12.工作委托（有） (83)3.1.13.催办 (84)3.1.14.自动标引 (85)3.1.15.文号管理 (86)3.1.16.消息提醒 (87)3.1.17.公文交换 (88)3.1.19.公文统计 (97)3.1.20.公文模板管理 (98)3.1.21.常用语管理 (99)3.2.流程管理（有） (99)3.2.1.流程定制 (99)3.2.2.流程监控（有） (100)3.3.督办管理 (100)3.3.1.业务功能 (100)3.4.辅助办公* (100)3.4.1.业务功能 (100)3.5.协同办公* (101)3.5.1.业务功能 (101)3.6.移动办公（有） (101)3.6.1.业务功能 (101)3.7.报文批示 (101)3.7.1.业务流程 (101)3.7.2.业务功能 (102)3.8.电子印章 (105)3.8.1.业务功能 (105)3.9.信息管理 (105)3.9.2.业务功能 (105)3.10.行政管理（有） (109)3.10.1.业务功能 (109)3.11.会议管理（有） (110)3.11.1.业务功能 (110)3.12.知识管理（有） (110)3.12.1.业务功能 (110)3.13.功能定制（有） (110)3.13.1.业务功能 (110)3.14.用户授权（有） (111)3.14.1.业务功能 (111)3.15.虚拟组织（有） (111)3.15.1.业务功能 (111)3.16.日志管理 (111)3.16.1.业务功能 (111)3.17.数据备份 (112)3.17.1.业务功能 (112)4.非功能需求 (112)4.1.性能需求 (112)4.2.扩展性需求 (112)4.4.安全性需求 (113)4.5.部署需求 (113)4.6.数据迁移需求 (113)5.软硬件环境需求 (113)5.1.硬件环境 (113)5.2.软件环境 (114)6.接口需求 (114)6.1.界面需求 (114)6.2.硬件接口 (114)6.3.软件接口 (114)7.附件 (115)7.1.附件1 (115)1.引言1.1.编写目的本文档作为某局与万达信息之间就《某局办公自动化系统》需求理解达成一致共识的基础文件，作为双方界定项目范围、系统验收的主要基础，也作为本项目《某局办公自动化系统》验收的主要依据。
oa办公自动化系统需求规格说明书
xxxx办公自动化系统需求规格说明书目录1 引言 (5)1.1 编写目的 (5)1.2 背景 (5)1.3 定义 (6)1.4 参考资料 (6)2 任务概述 (6)2.1 目标 (6)3 需求规定 (6)3.1 总体需求 (6)3.2 总体功能需求 (7)3.3 对功能的规定 (10)3.3.1 个人办公子系统 (10)3.3.1.1 电子邮件 (10)3.3.1.2 待办事宜 (12)3.3.1.3 日程安排 (12)3.3.1.4 个人空间 (13)3.3.1.5 个人设置 (13)3.3.1.6 委托授权 (14)3.3.1.7 修改口令 (14)3.3.1.8 在线用户 (14)3.3.1.9 系统消息 (14)3.3.1.10 在线帮助 (15)3.3.2 领导办公子系统 (15)3.3.2.1 领导主页 (15)3.3.2.2 领导的个人信息维护 (15)3.3.2.3 信息分类维护 (16)3.3.2.5 领导主页浏览 (16)3.3.2.6 业务处理 (16)3.3.2.7 决策支持 (16)3.3.3 公文管理子系统 (17)3.3.3.1 收文管理 (17)3.3.3.2 发文管理 (18)3.3.3.3 收发文统计查询 (19)3.3.4 行政办公子系统 (20)3.3.4.1 会议管理 (20)3.3.4.2 督察督办 (21)3.3.4.3 档案管理 (22)3.3.4.4 值班管理 (22)3.3.4.5 接待管理 (23)3.3.4.6 专线办管理 (24)3.3.5 公司资源管理 (25)3.3.5.1 文件中心 (25)3.3.5.2 公司名录 (25)3.3.5.3 大事记 (25)3.3.5.4 规章制度 (25)3.3.5.5 电子论坛 (26)3.3.5.6 信息报送 (26)3.3.5.7 电子刊物 (27)3.3.5.8 电子公告 (28)3.3.6 系统管理 (29)3.3.6.1 部门管理 (29)3.3.6.2 人员管理 (29)3.3.6.3 权限管理 (29)3.3.6.4 编码维护 (29)3.3.6.5 印章维护 (29)3.3.6.6 红头维护 (29)3.3.6.8 系统日志 (30)3.4 对性能的规定 (30)3.4.1 精度 (30)3.4.2 时间特性要求 (30)3.4.3 灵活性 (30)3.5 输人输出要求 (31)3.5.1 系统要使用到的静态资料 (31)3.5.2 本系统涉及到的动态资料 (31)3.6 数据管理能力要求 (31)3.7 故障处理要求 (32)3.8 其他专门要求 (32)3.8.1 用户对易用性要求 (32)3.8.2 用户对软件质量要求 (32)3.8.3 用户对性能要求 (33)3.8.4 用户对安全性要求 (33)3.8.5 用户对兼容性要求 (33)4 运行环境规定 (33)4.1 设备 (33)4.2 支持软件 (34)4.3 接口 (34)1 引言1.1 编写目的书写本文档基于以下目的：1) 描述用户需求；2) 作为双方签订的软件开发合同的一部分内容形式存在；3) 项目结项的依据；4) 项目相关干系人参考资料。
OA系统需求说明书
OA系统需求说明书一、引言本文档旨在对OA系统的需求进行详细说明，包括系统的功能、性能、安全等方面的要求。
OA系统是一个办公自动化的管理系统，用于提高办公效率和协同工作能力。
二、系统概述2.1 目标OA系统的主要目标是提供一个集成化的办公管理平台，包括但不限于事务处理、通信、协同工作、决策支持等功能，以及数据的统计与分析功能。
2.2 功能模块OA系统主要分为以下功能模块： - 用户管理：包括用户注册、登录、密码修改等功能。
- 通讯录管理：用于管理员工信息、部门信息等，支持模糊搜索和批量导入导出功能。
- 日程管理：用于安排和管理个人和团队的日程安排，支持日历视图和提醒功能。
- 任务管理：用于分配和跟踪任务，支持任务优先级、进度、提醒等功能。
- 文件管理：用于存储、共享和管理各类文档和文件，支持版本控制和权限管理。
- 会议管理：用于安排和管理会议，包括会议邀请、日程安排、会议纪要等功能。
- 报表统计：用于生成和展示各类报表和统计图表，支持自定义查询和导出功能。
2.3 系统用户角色OA系统主要包括以下用户角色： - 系统管理员：负责系统的安装、配置和维护工作。
- 普通用户：包括员工、部门经理等，可以通过OA系统进行日常办公工作。
- 高级用户：包括高层管理人员，具有更高的权限和审批能力。
三、功能需求3.1 用户管理•支持用户注册，要求输入用户名、密码和邮箱等信息，并进行合法性校验。
•支持用户登录，根据用户名和密码进行身份验证，并提供找回密码功能。
•支持用户密码修改功能，要求用户输入原密码和新密码，并进行合法性校验。
3.2 通讯录管理•支持员工信息的录入和修改，包括姓名、性别、手机号码等基本信息。
•支持按照关键字进行模糊搜索，以方便快速找到相关人员。
•支持部门信息的管理，包括部门名称、上级部门等。
•支持批量导入导出功能，以方便批量添加或导出员工信息。
3.3 日程管理•支持个人和团队的日程安排，包括任务名称、开始时间、结束时间等。
办公自动化系统需求说明书
• 系统应提供功能测试用例，以便测试人员进行功能测试
• 系统应提供功能测试结果评估，以便管理员对系统功能
• 系统应能够保证功能测试的全面性和准确性
进行评估
• 系统应能够保证功能评估的客观性和准确性
性能测试与评估
性能测试用例设计
• 系统应提供性能测试用例，以便测试人员进行性能测试
• 系统应能够保证性能测试的全面性和准确性
• 提供高效的文档检索功能
制
性能需求分析
系统响应时间
⌛️
• 系统响应时间应尽量短，
以提高用户使用体验
• 对于复杂的操作，系统
应能够给出及时的反馈
系统扩展性
• 系统应具有良好的扩展
系统并发处理能力
性，以便在未来能够支持
更多的功能和用户
• 系统应能够方便地进行
功能扩展和升级
• 系统应能够支持较多的
系统响应时间设计
系统响应时间优化
• 于复杂的操作，系统应能够给出及时的反馈
系统负载均衡
• 系统应支持负载均衡，以保证在高峰时段的稳定运行
• 系统应能够对用户请求进行智能分配和处理
系统并发处理能力设计
系统并发处理能力优化
系统资源管理
• 系统应进行并发处理能力优化，以支持较多的用户同时
• 系统使用不够便捷，用户适应性较差
• 系统安全性不足，数据安全隐患较大
当前，办公自动化系统已经广泛应用于各类组织
• 帮助组织实现规范化、电子化的办公环境
• 提高办公效率，降低办公成本
OA系统的应用效果显著
• 提高了组织内部的信息传递效率
• 降低了办公成本，提高了管理水平
02
办公自动化系统需求分析
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公自动化管理系统
办公自动化管理系统主要分为员工登录界面和管理员登录界面两部分，员工登录界面主要是各种办公信息的浏览及发布界面，管理员登录界面主要是各种办公信息的管理界面。
1.1 员工登录
单击【员工登录】按钮，系统自动弹出登录的对话框，如图1.1所示，单击“员工号”和“密码”文本框，输入员工号和密码，最后单击【提交】按钮即可进入员工登录界面。
如图1.2所示。
图1.1 员工登录窗口
图1.2 员工登录界面
1.1.1 公告管理
公告管理主要包括：发布最新公告和查看以前公告。
单击“公告管理”/“发布最新公告”选项，进入如图1.3所示的界面，单击“公告标题”和“具体公告”的文本框，输入相应的内容，最后单击【发布】按钮即可完成发布操作。
图1.3 查看以前公告
单击“公告管理”/“查看以前公告”选项，进入如图1.3所示的界面。
通过该界面以可以查看所有的公告信息。
单击公告信息后面的删除按钮即可将该公告信息删除。
1.1.2 公文管理
公文管理主要包括：发布公文和接收公文。
单击“公文管理”/“发布公文”选项，进入如图1.4所示的界面，单击“标题”和“内容”文本框，输入发布公文的标题和内容。
单击附件的浏览按钮，选择相应的附件内容即可。
单击【现在发送】按钮即可发送公文，单击【暂时保存】按钮可对当前公文进行保存，待要发送时，单击【现在发送】按钮即可发送公文。
图1.4 发送公文
单击“公文管理”/“接收公文”选项，进入如图1.5所示的界面，界面自动显示发送人的序号，待办公文的个数以及公文的详细内容，单击【处理完成】按钮即公文处理完成。
单击【以后处理】按钮可以将公文以后再进行处理。
1.1.3 员工管理
员工管理主要包括：浏览员工信息、查找员工信息和添加员工信息。
单击“员工管理”/“浏览员工信息”选项，系统自动进入员工信息一览表，通过此界面可以浏览所有的员工信息。
单击“员工管理”/“添加员工信息”选项，进入如图1.6所示的界面，单击“姓名”、
“学历”、“出生日期”、“职称”、“电话”、“具体地址”等文本框，输入相应的内容，勾选“性别”的选项，单击“部门”、“职位”和“员工状态”的下拉按钮，选择相应的选项，最后单击【添加】按钮即完成添加操作。
图1.7 添加员工信息
单击“员工管理”/“查找员工信息”选项，
1.1.4 部门信息
部门信息主要包括：查看部门信息和查看职位信息。
单击“部门信息”/“查看部门信息”选项，系统自动进入部门信息的界面，通过该界面可以查看所有的部门信息。
单击“部门信息”/“查看职位信息”选项，系统自动进入职位信息一览表，通过该界面可以查看所有的职位信息。
1.1.5 收发信息
收发信息包括：查看短消息和发送短消息。
单击“收发信息”/“发送短消息”选项，系统自动进入如图1.8所示的界面，单击“收信人序号”、“短消息标题”和“内容”文本框，输入相应的内容，最后单击【发送】按钮，系统给予“发送成功”的提示信息即发送成功。
图1.8 发送短消息
单击“收发信息”/“查看短消息”选项，系统自动查看短消息的界面，通过该界面可以查看所有的短消息。
1.1.6 优秀员工管理
优秀员工管理主要包括：查看优秀员工和优秀员工提名。
单击“优秀员工管理”/“优秀员工提名”选项，界面下方自动显示优秀员工提名的界面，单击“员工序号”的文本框，输入要提名的员工序号，单击【提名】按钮即可完成操作。
单击“优秀员工管理”/“查看优秀员工”选项，界面下方自动显示所有优秀员工的相关信息。
单击员工信息后面的删除按钮即可删除该条员工信息。
1.2 管理员登录
单击【管理员登录】按钮，界面下方自动显示管理员登录的界面，如图1.9所示，单击“用户名”和“密码”文本框，输入用户名和密码，最后单击【提交】按钮即可进入员工登录界面。
如图1.10所示。
图1.9 管理员登录界面
图1.10 办公自动化系统后台
办公自动化系统后台管理页面主要包括：部门管理、职位管理、公告管理、公文查看、员工管理、账号管理、短消息管理、在线管理、员工状态管理和安全退出。
1.2.1 部门管理
部门管理主要包括：添加部门、修改部门、查看部门和删除部门。
1. 添加部门：
单击“部门管理”/“添加部门”选项，系统自动进入如图1.11所示的界面。
通过该界面可以添加部门信息。
图1.11 添加部门
单击“部门名称”和“部门描述”文本框，输入相应的内容，最后单击【添加】按钮即可完成添加操作。
2. 修改部门：
单击“部门管理”/“修改部门”选项，系统自动进入如图1.12所示的界面。
通过该界面可以修改部门信息。
图1.12 选择修改部门
单击“选择修改”的下拉按钮，选择要修改的部门，单击按钮，系统自动进入如图
1.13所示的界面，单击各文本框即可进行修改，最后单击【修改】按钮即可完成修改操作。
图1.13 修改部门信息
3. 查看部门：
单击“部门管理”/“修改部门”选项，界面下方自动显示所有部门信息。
4. 删除部门：
单击“部门管理”/“删除部门”选项，系统自动进入如图1.14所示的界面，单击“请选择要删除的部门名称”的下拉按钮，选择要删除的部门，最后单击【删除】按钮即可完成删除操作。
1.2.2 职位管理
职位管理主要包括：添加职位、修改职位、查看职位和删除职位。
具体的操作方法同部门管理的操作方法相同，这里不作重复讲解。
1.2.3 员工管理
员工管理主要包括：添加员工信息、浏览员工信息和查找员工信息。
1. 浏览员工信息
单击“员工管理”/“浏览员工信息”选项，系统自动进入员工信息一览表的界面，通过该界面可以浏览所有的员工信息。
2. 添加员工信息
添加员工信息的操作方法同前台的员工信息添加的操作方法相同，这里不作重复讲解。
3. 员工信息查找
单击“员工管理”/“浏览员工信息”选项，系统自动进入如图1.14所示的界面。
通过该界面可以查找所有的员工信息。
图1.14 员工信息查找
设置查询条件，最后单击【查找】按钮，界面下方自动显示查找结果。
1.2.4 账号管理
账号管理主要包括：员工密码设定和查看激活账号。
1. 员工密码设定
单击“账号管理”/“员工密码设定”选项，系统自动进入如图1.15所示的界面。
通过该界面可以设定员工密码。
图1.15 员工密码设定
单击“请输入要设定的员工id序号”的文本框，输入员工id序号，单击“请输入要设定的员工密码”的文本框，输入密码，最后单击【设定】按钮即完成密码的设定操作。
2. 查看激活账号
单击“账号管理”/“查看激活账号”选项，系统自动进入员工激活账号查看的界面，
通过该界面可以查看所有被激活的员工账号，单击员工信息后面的删除按钮，即可删除该信息。