第八章 与下属沟通的技巧

合集下载

如何和下属沟通

如何和下属沟通

如何和下属沟通与下属沟通是管理工作中不可或缺的一部分,以下是一些建议和策略,以帮助您更有效地与下属进行沟通。

1、明确沟通目的在与下属沟通之前,首先要明确沟通的目的。

您希望解决什么问题?传递什么信息?希望下属采取什么行动?2、了解下属了解每个下属的性格、能力和兴趣,以便用他们最容易接受的方式与他们沟通。

对下属的工作进展和困难保持关注,这样沟通时就能更具体地提出指导和建议。

3、保持开放和尊重在沟通过程中保持开放的态度,听取下属的观点和建议。

尊重下属的意见,即使您不同意,也要避免打断或贬低他们的观点。

4、使用清晰简洁的语言确保您的信息明确、简洁,避免使用复杂的术语或冗长的句子。

尽量避免含糊不清或模棱两可的表达,以免引起误解。

5、给予反馈定期与下属沟通,给予他们工作表现的反馈,包括正面的鼓励和建设性的批评。

确保反馈具体、有建设性,并关注于如何改进和提高。

6、鼓励双向沟通鼓励下属提出问题、分享想法和提出改进建议。

创建一个安全的沟通环境,让下属感到舒适并能够自由表达。

7、设定明确的期望清楚地传达您对下属的期望,包括工作目标、时间表和优先级。

定期检查进度,确保双方对期望的理解一致。

8、倾听有效的沟通不仅仅是说,更重要的是听。

确保给予下属充分的时间来表达他们的观点和问题。

倾听时保持专注,不要打断或提前做出判断。

9、处理冲突当出现冲突或不同意见时,保持冷静和公正。

寻求双方都能接受的解决方案,以促进更好的合作和团队氛围。

10、持续学习和调整沟通是一个持续学习和改进的过程。

注意观察沟通效果,根据反馈调整沟通策略。

鼓励下属提供关于沟通方式的反馈,以便您不断优化与他们的交流。

记住,有效的沟通需要时间和耐心。

通过持续的实践和努力,您可以逐渐发展与下属之间更加顺畅、高效的沟通关系。

如何与你的下属进行有效沟通

如何与你的下属进行有效沟通

如何与你的下属进行有效沟通沟通与我们的工作生活息息相关,是工作生活中的重要内容。

如果要想在工作生活中游刃有余,大展宏图,就得善于和上司、下属、同事、家人等进行有效的沟通。

下面店铺整理了与你的下属进行有效沟通的方法,供你阅读参考。

与你的下属进行有效沟通的方法:保证方向正确如果方向正确,做事情稳一点慢一点最终一定能达成目标。

而方向不正确,执行力越强,离目标有可能偏离的越远。

良好的沟通,能保证团队始终沿着正确的方向不断前进。

与你的下属进行有效沟通的方法:提升团队整体绩效首先,良好的沟通能提高团队的工作动力,即大家常说的“斗志”或“意愿”;然后,良好的沟通能让每位成员都能从其他成员身上学到东西,个人能力不断提高,从而团队整体的能力会有所提高。

具体沟通措施1拉近关系拉近与下属的关系,一方面能让下属更愿意与你沟通、与其他成员沟通;另一方面能更了解下属的性格、做事习惯、喜好等等,掌握这些能大幅提升沟通效率。

建议每周花时间与每一位员工单独聊一次,聊得过程上级与下级是平等的关系。

以聊聊生活、聊聊想法、聊心理状态为主,少聊或不聊工作。

如果员工觉得尴尬,也可以找两三个人出去喝个咖啡聊聊人生,或者找一个小的工作话题做非正式的讨论。

2开好“三个”会1、早会每天早上开5分钟左右的晨会,重复强调团队的整体目标,以及执行的进度,然后让每位成员说出自己当日的重点工作和目标。

2、晚会每天晚上开5分钟左右的晚会,让每位成员分享当天的收获、心得体会。

3、周会每周开一次周例会,周会不不要管理者一言堂,也不要开成每个成员汇报流水账。

最好是当成,每周一次的简要述职,让每个人总结本周的收获、心得体会,限定时间提高效率。

这样,就把个人的经验变成团队的经验乐。

3工作过程沟通1、工作安排日常安排工作时,尽可能按SMART原则进行沟通:S-具体的:比如,不要说你今天去干活吧,而要说你今天的任务是搬砖。

M-可量化的:比如,不要说你今天要搬砖,而要说你今天需要搬5000块砖。

如何与下属有效沟通

如何与下属有效沟通

如何与下属有效沟通在工作环境中,与下属进行有效沟通是非常重要的。

有效沟通可以促进团队的合作、提高工作效率,并建立良好的工作关系。

下面是一些建议,帮助你与下属之间进行有效沟通。

1.建立良好的沟通渠道与下属建立起良好的沟通渠道非常重要。

你可以通过定期举行团队会议、一对一会议或者使用在线协作工具等方式与下属保持沟通。

确保沟通渠道畅通且双向沟通。

同时,确保下属了解你的工作期望和目标。

2.倾听下属的意见有效的沟通是双向的。

要关注下属的意见和建议,并尊重他们的看法。

给予下属一个表达意见的机会,可以鼓励他们与你分享观点和想法。

听取下属的建议可以帮助你更好地了解团队的情况,并从中获得新的见解。

3.使用简洁明确的语言在与下属进行沟通时,请使用简洁明确的语言,避免使用复杂的术语或行业专业词汇。

确保你的话语清晰明了,并且能够被下属理解。

此外,你还可以使用图表、图像或其他可视化工具来帮助你解释复杂的概念。

4.肯定和鼓励在沟通中肯定和鼓励下属是非常重要的。

给予下属适当的赞扬和鼓励,认可他们的工作成果,可以增强他们的工作动力和向心力。

同时,要提供建设性的反馈,帮助下属改进工作。

确保你的反馈具体、明确,并且以合适的方式提供。

5.注意非语言沟通除了语言沟通外,非语言沟通也是非常重要的。

通过身体语言、面部表情和眼神等方式传递信息。

确保你的身体语言和言辞一致,以及你的表达方式与你的意图相符。

此外,要保持良好的姿势和目光接触,展示出自信和尊重。

6.解决冲突在工作环境中,冲突是难免的。

当冲突发生时,需要及时处理和解决,以避免其对工作关系和效率的负面影响。

与下属进行开放和诚实的对话,听取双方观点,理解冲突的根源,并共同寻找解决问题的方法。

确保处理冲突的方式公正和公正。

7.不断提升沟通技巧沟通是一项技能,可以通过实践和不断学习来提升。

参加培训课程、读书、听取专家的建议或与其他领导者分享经验,都是提升沟通技巧的好方法。

不断反思自己的沟通方式,并寻求改进的机会。

管理技巧之如何与下属沟通

管理技巧之如何与下属沟通

管理技巧之如何与下属沟通如何与下属沟通一、与下属沟通的正确方式要成为一名优秀的领导者,一定要能跟下属进行有效的沟通。

通常来说,与下属的沟通的正确方式有七个:第一,尊重下属;第二,站在下属的立场想问题;第三,倾听下属的声音;第四,随时表扬、激励下属;第五,关注下属的进步;第六,适当授权给下属;第七,正确处理越级报告。

1.尊重下属每个下属都有长处和短处,要相信下属的潜力,善于发现下属的长处,并用下属的长处补自己的短处,特别是自己不具备的技能。

2.站在下属的立场想问题不同的职位,职责和要求各不一样。

职场上有个“八、十六、二十四原则”,即作为员工,八小时想到工作就是一名非常优秀的员工,作为干部要十六小时想工作,作为老板则要二十四小时想工作。

在管理下属时,领导越站在下属的立场想问题,与下属的沟通越顺畅。

3.倾听下属的声音作为领导,应每月跟每名下属沟通一次。

在现代社会,企业吸引员工的最好方法就是在人情上下工夫,用心留住员工,多跟员工沟通。

4.随时表扬、激励下属作为领导,应每星期表扬每名下属一次。

将下属分为三个类别并给予相应的分数标准,即A类下属,90分;B类下属,70分;C 类下属,60分。

A、B、C类都要表扬,而且最应该表扬的是C,C做到65分就开始表扬,表扬以后做到75分时,再表扬,以此类推。

5.关注下属的进步在职场中,领导的心态一般有两种:一种是只管员工现在好好干工作,不管员工的将来;一种是真心想让员工在工作中学到本领。

拥有两种心态的领导讲的话都是“各位努力工作,为了你们将来”,但对员工的关心却完全不同。

优秀的领导应当多关注下属的进步,多关心员工。

通常来说,关心员工可以达成“三赢”:第一,越关心员工,员工就越关心领导;第二,越关心员工,员工的业绩做得越好;第三,员工业绩做得越好,对领导、员工和企业越有好处。

6.适当授权给下属授权也是一种沟通。

领导要想成功授权,需注意以下两点:第一,授权之前要跟下属做良好沟通,要对部下非常了解;第二,定好游戏规则。

如何与下属进行沟通

如何与下属进行沟通

如何与下属进行沟通【荐】如何与下属进行沟通有效的沟通是人与人之间的纽带。

上下级之间的有效沟通可以增强组织成员之间的合作精神,增强组织凝聚力和竞争力,能让团队变得更高效,从而更好地管理团队,做好管理工作,下面是店铺为大家整理的如何与下属进行沟通,希望对大家有所帮助。

如何与下属进行沟通篇1一、常谈心,与下属成为真正的朋友这一点是很重要的,只有常与员工谈心,才不至于让员工远离您,才能了解到员工真正的内心想法。

谈话可涉及对他们生活的关心、职业的发展、工作的问题、将来的方向等等,有利于其他工作的开展。

二、注意观察,恰当的支体语言在沟通的过程中要配合恰当的支体语言,比如在沟通谈话的过程中比较愉快,员工做出愉快接受或认同上级建议的时候,在说出鼓励性语言时,可以拍拍员工的臂膀给予鼓励;这是对员工的一种认可和安慰,必要时比奖金鼓励更有用。

三、注意保持理性,避免情绪化行为在接受信息的时候,接收者的情绪会影响到他们对信息的理解。

情绪能使我们无法进行客观的理性的思维活动,而代之以情绪化的判断。

管理者在与员工进行沟通时,应该尽量保持理性和克制,如果情绪出现失控,则应当暂停进一步沟通,直至回复平静。

四、平和心态,重视并尊重员工管理者要清楚,自己与员工在人格、人权方面都是平等的,只是工作职责、职位不同,所以在沟通前要平和心态,谈话中要估计员工的心理感受及变化,尊重员工的人格、权力,要站在员工的角度去想员工所顾忌所想的问题,而不是摆出“架子”去命令、肆无忌惮的去批评,什么话重,有攻击性就说什么,这样会适得其反,员工会保护自己,不会与上级真诚沟通,导致沟通的失败。

五、减少沟通的层级人与人之间最常用的沟通方法是交谈。

交谈的优点是快速传递和快速反馈。

在这种方式下,信息可以在最短的时间内被传递,并得到对方回复。

但是,当信息经过多人传送时,口头沟通的缺点就显示出来了。

在此过程中卷入的人越多,信息失真的可能性就越大。

每个人都以自己的方式理解信息,当信息到达终点时,其内容常常与开始的时候大相径庭。

如何与下属有效沟通

如何与下属有效沟通

如何与下属有效沟通一、常谈心,与下属成为真正的朋友这一点是很重要的,只有常与员工谈心,才不至于让员工远离您,才能了解到员工真正的内心想法。

谈话可涉及对他们生活的关心、职业的发展、工作的问题、将来的方向等等,有利于其他工作的开展。

二、注意观察,恰当的支体语言在沟通的过程中要配合恰当的支体语言,比如在沟通谈话的过程中比较愉快,员工做出愉快接受或认同上级建议的时候,在说出鼓励性语言时,可以拍拍员工的臂膀给予鼓励;这是对员工的一种认可和安慰,必要时比奖金鼓励更有用。

三、平和心态,重视并尊重员工管理者要清楚,自己与员工在人格、人权方面都是平等的,只是工作职责、职位不同,所以在沟通前要平和心态,谈话中要估计员工的心理感受及变化,尊重员工的人格、权力,要站在员工的角度去想员工所顾忌所想的问题,而不是摆出“架子”去命令、肆无忌惮的去批评,什么话重,有攻击性就说什么,这样会适得其反,员工会保护自己,不会与上级真诚沟通,导致沟通的失败。

四、领导应该是下属真正的朋友推心置腹,动之以情,晓之以理。

领导者的说服工作,在很大程度上,可以说是情感的征服。

只有善于运用情感技巧,以情感人,才能打动人心。

感情是沟通的桥梁,要想说服别人,必须架起这座桥梁,才能到达对方的心理堡垒,征服别人。

领导者与对方谈话时,要使对方感到领导不抱有任何个人目的,没有丝毫不良企,而是真心实意地帮助自己,为下属的切身利益着想。

这样沟通双方的心就接近多了,就会产生“自己人”、“哥儿们”效应。

五、放下架子站在下属的角度考虑问题俗话说,设身处地,将心比心,人同此心,心同此理。

作为领导,在处理许多问题时,都要换位思考。

比如说服下属,并不是没把道理讲清楚,而是由于领导者不替对方着想。

关键在于你谈的是否对方所需要的。

如果换个位置,领导者放下架子,站在被劝说人的位置上瞻前顾后,同时,又把被劝者放在领导的位子上陈说苦衷,抓住了被劝说人的关注点,这样沟通就容易成功,你站在下属的角度,为下属排忧解难,下属就能替领导排忧解难,帮你提高业绩。

如何跟下属沟通与交流文档4篇

如何跟下属沟通与交流文档4篇

如何跟下属沟通与交流文档4篇How to communicate and exchange documents with sub ordinates编订:JinTai College如何跟下属沟通与交流文档4篇小泰温馨提示:演讲是指在公众场合,以有声语言为主要手段,以体态语言为辅助手段,针对某个具体问题,鲜明、完整地发表自己的见解和主张,阐明事理或抒发情感,进行宣传鼓动的一种语言交际活动。

本文档根据题材主题演讲内容要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整及打印。

本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:跟下属沟通与交流的方法:与下属沟通的三个技巧文档2、篇章2:跟下属沟通与交流的方法:领导与下属沟通技巧文档3、篇章3:领导与下属沟通的方法文档4、篇章4:领导与下属沟通的方法文档领导与下属人格上是平等的,尊重你的下属,实际上所获得的是不断增进的威望。

如何跟下属沟通与交流?跟下属沟通与交流的方法有哪些?下面小泰整理了跟下属沟通与交流的方法,供你阅读参考。

篇章1:跟下属沟通与交流的方法:与下属沟通的三个技巧文档俗话说,设身处地,将心比心,人同此心,心同此理。

作为领导,在处理许多问题时,都要换位思考。

比如说服下属,并不是没把道理讲清楚,而是由于领导者不替对方着想。

关键在于你谈的是否对方所需要的。

如果换个位置,领导者放下架子,站在被劝说人的位置上瞻前顾后,同时,又把被劝者放在领导的位子上陈说苦衷,抓住了被劝说人的关注点,这样沟通就容易成功。

推心置腹,动之以情,晓之以理。

领导者的说服工作,在很大程度上,可以说是情感的征服。

只有善于运用情感技巧,以情感人,才能打动人心。

感情是沟通的桥梁,要想说服别人,必须架起这座桥梁,才能到达对方的心理堡垒,征服别人。

领导者与对方谈话时,要使对方感到领导不抱有任何个人目的,没有丝毫不良企图,而是真心实意地帮助自己,为下属的切身利益着想。

沟通技巧—与下级沟通技巧(PPT文档)

沟通技巧—与下级沟通技巧(PPT文档)

赞美的技巧
1
赞扬的态 度要真诚
3
注意赞美 的场合
2
赞扬的内 容要具体
4
运用间接 赞美的技巧
子情境3:批语部下的技巧
【情景导入】 这样批评可以吗? 酒店里有一位员工,最近家中可能有些事情
发生,已经连续两天迟到而且迟到时间都超10分 钟。第三天他又迟到了。主管立即把这个员工叫 到办公室,不听员工任何解释,就开始用一种斥 责式的口吻批评道:“哎呀!你的看你又迟到了, 你怎么天天迟到?你这个迟到大王!你这样迟到 还干不干活?”甚至还语带威胁,“你如果再迟 到一次,你看看吧,说不定把你开除掉。
2.假设你是公司某部门的负责人,有一项 临时性的工作任务需要布置,当你把这项工作任 务安排给员工小张时,没想到小张以各种理由拒 绝接受这项工作。遇到这种情况,你会采取什么 办法让小张能够接受这项工作任务?
情境七 —— 与下级沟通技巧
情境七:与下级沟通技巧
【能力测试】 你与部下沟通能力如何?
上司和下属之间应当是船长和水手之间的关 系,当船长指挥水手驾船航行于水上时,他们是 互相扶助的一个整体,而不是不可协调的散沙。 能否建立一个关系融洽、积极进取的团队,很大 程度上取决于你是否善于与部下进行沟通,取决 于你是否善于运用沟通技巧。
反复申诉
热情应对
子情境5:有效说服下属的技巧
【情景导入】 相信只有你才能起死回生
日本有一位上司想派一名下属去边远的地方 操持业务。上司是这样说的:“那里的业务已乱 成一团麻,整个企业都已经受到了影响,如果不 及时整顿,必将一败到底。因而我首先考虑到了 你,相信只有你才能起死回生。”被派驻边远地 区,心中原本不悦,但听到上司如此信任,委以 如此重任,下属是没有理由不去好好干一番的。
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

1、赞扬的态度要真诚,表情要自然 2、赞扬的内容要具体 3、掌握好赞美的时机 4、注意赞美的场合 5、告之周围的人
第三节 批评下属及处理下属之 间问题的技巧
一、批评下属的技巧 1、首先要查明事情的真相 2、以真诚的赞美做开头 3、批评前应该听取对方的申诉 4、指责时不要伤害下属的自尊和自信 5、要讲究批评的技巧,最好私下纠正 6、友好的结束批评 7、不能对下属进行人身攻击 8、批评时要告之避免再犯的方法 9、对从下属的角度考虑
三、如何处理下属之间的矛盾
作为上司,可能最不愿意看到的就是 下属之间闹矛盾了,无论伤害了哪一 个都是你所不愿意看到的。因此,在 处理下属之间的矛盾时,上司必须冷 静公正,不偏不倚,一碗水端平,不 能借机打击报复,而应把心态调整到 一个公平的角色上。
1、正确传达命令的意图 2、态度和善,用词礼貌 3、授予下属足够的自主权 4、与下属共同探讨工作中的问题,并 提出对策 5、允许下属提出疑问
二、赞扬下属的技巧
在现实的工作中,赞扬下属是对下属行为、 举止及进行的工作给予的一种正面的评价, 赞扬的目的是想下属传达肯定的信息,以激 励下属。 赞扬也有很多种:1、语言的赞扬,2 赞扬也有很多种:1、语言的赞扬,2、奖励 、奖金式的赞扬。不管是什么方式的赞扬, 都是对下属工作的一种肯定和赞美,也能使 得员工得到自我实现的需求,因此,作为上 司吗,应该努力去发现能对下属加以赞美的 小事,寻找他们的有点,形成赞美的习惯。 在赞美下属时,应该注意下列一些技巧:
第八章 与下属沟通的技巧
第一节 与下属进行日常沟通的技巧 第二节 命令和赞扬下属的技巧 第三节 批评下属及处理下属之间问题的技巧


中国. 中国.中学政治教学网崇尚互联共享
第一节 与下属进行日常沟通的技巧
对管理者来说,与员工进行沟通是至关重 要的。因为管理者要做出决策就必须从下 属那里得到相关的信息,而信息只能通过 与下属之间的沟通才能获得;同时,决策 要得到实施,又要与员工进行沟通。再好 的想法,再有创见的建议,再完善的计划 ,离开了与员工的沟通都是无法实现的空 中楼阁。 沟通的目的在于传递信息。如果信息没有 被传递到所在单位的每一位员工,或者员 工没有正确地理解管理者的意图,沟通就 出现了障碍 。那么管理者应该如何与员 工进行有效的沟通呢?
二、如何处理下属的反对意见
在实际工作中,上司与下属经常会发生意见 方面的冲突,如果领导能够正确面对下属的 反对意见,从善如流,坦率地就意见与下属 进行沟通,那么,不管最后的结果是谁对谁 错,上司获得的利益无疑是最大的 1、调整好自己的心态 2、针对下属首先提出意见的情况 3、针对上司先提出意见的情况 4、对于暂时反驳不了下属意见的情况 5、多从下属的角度考虑问题
1、让员工对沟通行为及时作出反馈 2、对不同的人使用不同的语言 3、积极倾听员工的发言 4、注意恰当地使用肢体语言 5、注意保持理性,避免情绪化行为 6、减少沟通的层级 7、敞开办公室大门 8、实行走动式管理
第二节 命令与赞扬下属的技巧
一、向下属下达命令的技巧 命令是上述与下属特定的要求或禁止 。命令的目的是要让下属按照自己的 意图去完成特定的工作;实际上命令 也是一种沟通,它具有权威性、强制 性,因此呢,会造成下属有压抑的感 觉,因此,运用命令来与下属沟通也 要具备下列的一些技巧:
相关文档
最新文档