上司与下属沟通的技巧

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上司与下属沟通的技巧

上司与下属沟通的技巧

上司与下属沟通的技巧
上司与下属之间的良好沟通对于建立高效团队和促进工作效率至关重要。

以下是一些上司与下属沟通的技巧:
1. 倾听和尊重:倾听下属的意见和想法,显示出尊重和关心。

给予下属充分的发言权,鼓励他们分享观点和提出建议。

2. 清晰和明确:清晰传达期望和目标,确保下属明白任务要求。

明确沟通工作指导和反馈,以便下属可以理解预期结果并进行相应调整。

3. 及时和频繁的反馈:给予下属及时的反馈,及时表明他们的成果和改进的地方。

提供正面的鼓励和建设性的改进意见,帮助他们成长和提高。

4. 建立适宜的环境:营造开放、信任和支持的工作环境,让下属感到舒适和自由。

鼓励他们提问、分享想法和解决问题。

5. 积极倡导沟通:鼓励下属积极参与团队和跨团队的沟
通。

组织定期的团队会议、讨论和工作反馈,以促进信息分享和协作。

6. 善用多种沟通方式:灵活运用面对面会议、电话、电子邮件和即时通讯工具等不同的沟通工具,以满足一对一交流和团队协作的需求。

7. 提供培训和发展机会:提供机会让下属参加培训和专业发展,提高沟通和领导技巧。

支持他们在工作中不断学习和提升。

记住,每个下属都是独特的个体,可能需要不同的沟通方式和风格。

了解他们的需求、性格和工作风格,以个人化的方式建立有效的沟通关系,有助于建立积极合作和提高工作效率。

最新整理领导和员工的谈话技巧有哪些

最新整理领导和员工的谈话技巧有哪些

最新整理领导和员工的谈话技巧有哪些在组织中,领导和员工之间的有效沟通和谈话至关重要。

良好的谈话技巧可以帮助领导建立信任、激励员工、解决问题以及促进团队的发展。

下面是最新整理的几种领导和员工的谈话技巧:1.倾听技巧:在与员工交谈时,领导应该保持开放的心态,并全身心地倾听。

倾听是有效沟通的关键,可以帮助领导了解员工的需求和问题。

倾听时要注意保持良好的姿势,眼神接触,并给予回应和反馈。

2.积极沟通:领导在与员工交谈时应以积极的态度表达自己的意见和观点。

积极的沟通可以激发员工的积极性和创造力。

领导应该表达自己的期望和目标,并与员工讨论如何实现这些目标。

3.提供清晰的反馈:领导对员工的表现应及时给予反馈。

反馈应该具体、准确,并且能够帮助员工改进。

领导可以肯定员工的成绩,并指出需要改进的方面。

同时,领导还应该鼓励员工提出自己的反馈和意见,以便改进工作方式和流程。

4.探索员工的需求:领导可以通过与员工进行深入的交谈,了解员工的需求和目标。

领导可以询问员工的兴趣、职业发展的期望以及他们在工作中遇到的问题。

了解员工的需求可以帮助领导制定相应的计划,并提供适当的支持和资源。

5.建立信任关系:领导应该努力建立与员工之间的信任关系。

信任是有效沟通和谈话的基础。

领导可以通过保持透明度、真诚和诚信来建立信任。

此外,领导还应该尊重员工的隐私权和个人空间,避免侵入性的问题和过度干涉。

6.解决冲突:领导在与员工交谈时,可能会遇到意见不合的情况。

在解决冲突时,领导应该采取合适的方法。

他们可以倾听双方的观点,并促使双方寻求共同的解决方案。

领导还可以引导员工探索根源问题,并提供相关的支持和建议。

7.建立建设性的反馈文化:领导可以通过鼓励员工互相提供反馈来建立建设性的反馈文化。

领导可以组织定期的反馈会议,让员工有机会分享他们的意见和建议。

同时,领导还应该对员工的反馈给予肯定,并积极采纳建议,以促进持续改进。

总之,领导和员工之间的谈话技巧对于组织的成功和团队的发展至关重要。

职场关系_与上司、同事、下属、客户的沟通相处技巧

职场关系_与上司、同事、下属、客户的沟通相处技巧

协调领导之间的关系
要同不同的领导搞好关系,首要的 一点就是,你必须对每一个不同的领 导同等对待
二、 与同事沟通的技巧
(一)尊重是同事沟通的前提 (二)与同事沟通的技巧 1.要有协作意识
2.要用微笑和幽默 3.与同事分享快乐 4.主动让利 5.聪明应对异议和分歧,融洽相处
(三)虚心向老同事学习
协调自己与领导 之间的关系
协调与领导关系的原则
1、服从原则 2、尊重原则 3、请示原则
(四)如何与各种不同性格的上司进行沟通
1.控制型上司 2.互动型上司 3.实事求是型上司
(五)说服上司的技巧
1.选对提建议的时机 2.在说服上司之前,要有充足的准备 3.先设想上司会问自己的问题,做到胸有
与上司、同事、下属、客户 的沟通相处技巧
一.与上司的沟通技巧
(一)向上司请示汇报的程序: 1.仔细聆听上司的命令 2.与上司探讨目标的可行性 3.制定详细的相关计划和方案 4.随时向上司汇报工作过程 5.工作完成后要及时汇报和总结
(二)养成主动向上司报告的习惯
(三)虚心接受批评
1.认真对待批评 2.忌讳对上司的批评不服气和牢骚满腹 3.切勿当面顶撞 4.不要因为受了批评就一蹶不振 5.受到批评不要过多解释
7、批评的是行动,而不是人 8、一个过错,一次批评 9、在友好地方式中结束批评 10、以提醒代替批评 11、以关心体谅代替批评 12、私下批评
如何向领导申辩
申辩的问题应具有价值 申辩的内容应切中实质 申辩的时机应当恰当 申辩的陈述应巧妙得体 申辩态度应谦和诚恳 申辩方式应据情求实 申辩表态应容人慎重 申辩结果应冷静以对
成竹才去找上司 4.说话简明扼要,突出重点 5.态度真诚,充满自信 6.尊重上司,维护上司面子

人际沟通与交往与上司同事下属客户的沟通技巧

人际沟通与交往与上司同事下属客户的沟通技巧
第七章
与上司、同事、下属、客户 旳沟通技巧
一.与上司旳沟通技巧
(一)向上司请示报告旳程序: 1.仔细聆听上司旳命令 2.与上司探讨目旳旳可行性 3.制定详细旳有关计划和方案 4.随时向上司报告工作过程 5.工作完毕后要及时报告和总结
(二)养成主动向上司报告旳习惯
(三)虚心接受批评
1.仔细看待批评 2.忌讳对上司旳批评不服气和牢骚满腹 3.切勿当面顶撞 4.不要因为受了批评就一蹶不振 5.受到批评不要过多解释
(三)善于赞美下属
1.赞美旳效果 2.赞美也需要技巧
(四)批评下属旳方式
1.用真诚旳赞美开头 2.尊重客观事实 3.不要伤害下属旳自尊
四、 与客户沟通旳技巧
(一)与客户沟通旳注意事项 1.聆听 2.问询 3.观察 (二)面对不同身份客户时旳沟通技巧 1.面对接待员旳技巧 2.面对秘书旳技巧 3.会见关键人士旳技巧
三、与下属沟通旳技巧
(一)对下属要充分信任 1.不要经常食言 2.言行一致,言出必行 3.平等看待自己旳下属,赢得信任 4.杜绝流言飞语旳传播 5.坦诚是信任旳基础
(二)下达命令旳技巧
1.正确传达命令 2.使下属主动接受命令 3.平等旳态度,合适旳语言 4.让下属明白工作旳主要性 5.给下属更大旳自主权 X 6.共同面对和处理困难 7.要让下属及时对所下达旳命令进行反馈
协调自己与领导 之间旳关系
协调与领导关系旳原则
1、服从原则 2、尊重原则 3、请示原则
(四)怎样与多种不同性格旳上司进行沟通
1.控制型上司 2.互动型上司 3.实事求是型上司
(五)说服上司旳技巧
1.选对提提议旳时机 2.在说服上司之前,要有充分旳准备 3.先设想上司会问自己旳问题,做到胸有

老板与员工的沟通技巧

老板与员工的沟通技巧

老板与员工的沟通技巧老板与员工的沟通技巧 11人前表扬,私下批评如果你经常赞赏褒奖员工,你会发现员工也会给你更多的积极反应。

记得,在人前表扬,在私下批评。

当别人事情做得很好时,不仅要当众表扬员工们的全力以赴,也要让其他的员工注意到你的赏罚分明。

2对实际评论,避免假设对别人进行评价,说他们不是一个很好的员工,这些言辞对你的员工起不到任何作用。

但是,如果你告诉他们你观察到的现象,给他们建议,表明你的言论,并帮助他们持之以恒地前行。

比如说,“你不是一个好成员”,这是一个假设,而“我注意到你在团队会议上说的不多,你可以多多发言”,这就是观察。

3解释不良行为的负面后果人们往往认为自己的缺点无所谓,而当你给予建议、帮助他们提高的时候,他们也会认为你只是小题大做而已。

不妨详细解释一下这种行为的后果,直截了当地告诉他们如何进行改变。

4让他们清楚你的要求和“你努力得不够”相比,“我更希望看到你花25%的时间去拜访现有客户”这样的说法更直接,也更具说服力。

5避免间接反馈没有什么比“有人告诉我”更糟糕的开场白了,千万不要以这样的内容开始你的谈话。

6你指派的工作是否与员工的能力匹配有些人可能无法完成工作,那么他们可能需要培训,或是向有经验的人学习;而那些经验丰富、技巧熟练却没有得到最佳利用的,可能需要让他们参与到更多的决策和培训中来,以鼓励他们做出努力。

7更具体地表述无论你做什么,不要简明扼要地说明,也不要以“你希望事情得到改善,变得更好”为借口。

和“你不擅长与团队沟通”相比,“我认为你需要留出一点时间与产品部坐下来聊聊”更有效果。

8及时反馈在年终的时候,将年度工作情况总结起来进行评估,这是起不到什么作用的,还会落个不好的评价。

在每一次问题发生时,就要进行反馈。

“我想了解下昨天客人特别生气的原因”,往往比“过去几个月,和客户的争论发生了好几起”要好得多。

9保持自信我自己最喜欢的工具,就是所谓的“自信模型”——展现你的理解,描述你的感觉,讲述你的期望。

职场上司下属的沟通技巧

职场上司下属的沟通技巧

职场上司下属的沟通技巧办公室里的职场人,总觉得自己有很多烦恼。

其实,烦恼多为自找,只要有心,换个角度思考,生存并不难,还可以令自己变得愉快。

下面是小编为大家收集关于职场上司下属的沟通技巧,欢迎借鉴参考。

一、放过你的下属无论你是高管或者只是个基层的小组长,都是别人的上司。

然而,你的下属并不会每个人总那么“听话”,也不可能没有失误或错误,特别是那些屡教不改的下属,那些经常和你唱反调的下属,常常让你火冒三丈,浑身不舒服。

所以你总想找个机会教训一下他们,让他们见识你的厉害。

这种想法若付诸行动,虽让你解气、解恨,但是,走了一位“有刺”的下属,明天或许还会来一位穿着“防护甲”的下属。

因此,你不可能要求下属个个让你称心如意,他们虽然不能像上司一样能直接提拔你,但却是给你做事的人。

只有下属的工作做得出色了,你的工作才能增色。

放过你的下属,在适当的时候给予关心和帮助。

就算你不能改变一个人,就算不能帮助所有下属,起码让其他下属认为:你是一个还不坏的上司。

那么该如何与你的下属进行沟通呢?1、常谈心,与下属成为真正的朋友这一点是很重要的,只有常与员工谈心,才不至于让员工远离您,才能了解到员工真正的内心想法。

谈话可涉及对他们生活的关心、职业的发展、工作的问题、将来的方向等等,有利于其他工作的开展。

2、注意观察,恰当的支体语言在沟通的过程中要配合恰当的支体语言,比如在沟通谈话的过程中比较愉快,员工做出愉快接受或认同上级建议的时候,在说出鼓励性语言时,可以拍拍员工的臂膀给予鼓励;这是对员工的一种认可和安慰,必要时比奖金鼓励更有用。

3、换位思考俗话说,设身处地,将心比心,人同此心,心同此理。

作为领导,在处理许多问题时,都要换位思考。

比如说服下属,并不是没把道理讲清楚,而是由于领导者不替对方着想。

关键在于你谈的是否对方所需要的。

如果换个位置,领导者放下架子,站在被劝说人的位置上瞻前顾后,同时,又把被劝者放在领导的位子上陈说苦衷,抓住了被劝说人的关注点,这样沟通就容易成功。

领导如何跟下属沟通 上司与下属沟通的20个窍门

领导如何跟下属沟通 上司与下属沟通的20个窍门

领导如何跟下属沟通上司与下属沟通的20个窍门沟通对于领导与下属之间的关系至关重要。

有效的沟通可以增强团队合作,提高工作效率,以及建立良好的工作关系。

下面是20个帮助领导与下属进行有效沟通的窍门。

1. 建立坦诚的氛围:领导应该努力创造一个开放和坦诚的工作环境,鼓励下属与其分享想法和关注。

2. 倾听并尊重:领导应该给予下属足够的尊重,倾听他们的观点和建议。

不要打断下属的发言,而是给予他们足够的反馈。

3. 明确沟通目标:确保每次沟通都有明确的目标。

清楚地表达您想要实现的目标,以便下属明白您的期望。

4. 使用简单易懂的语言:避免使用专业术语或行业术语,确保使用简单、易懂的语言进行沟通,使每个人都能理解您的意思。

5. 鼓励积极的反馈:让下属感到他们的看法和意见受到重视。

鼓励他们提供积极的反馈和建议,以促进团队的发展和改进。

6. 清晰表达:通过清晰、简明地表达自己的意思,避免模棱两可的说法,以免造成误解或混淆。

7. 使用非语言沟通:除了口头表达外,还可以利用肢体语言和面部表情来增强沟通效果。

注意自己的姿态和表情,以确保您传达的信息与您的语言一致。

8. 分解复杂的任务:如果任务复杂,可以将其分解为更小的部分,并与下属讨论每个部分的具体任务和目标。

这样可以增加下属的理解和参与度。

9. 经常性的沟通:保持经常性的沟通非常重要。

安排定期的会议或更新,以便与下属共享信息并跟踪进展。

10. 重视个人需求:了解下属的个人需求和目标,并尽量与他们协商,以便达到双赢的局面。

11. 给予及时反馈:给予下属及时的反馈,无论是正面的还是负面的。

这不仅可以帮助他们改进并成长,也可以增加他们对工作的投入。

12. 避免指责和批评:尽量避免过于强调负面的问题,而是着重于解决问题的方法和积极的改进。

13. 培养信任:建立与下属之间的信任关系非常重要。

通过保持承诺、尊重个人意见和建议,以及提供支持和帮助来培养信任。

14. 利用多种沟通方式:除了面对面沟通,利用电子邮件、电话、即时消息等多种沟通方式,以满足不同下属的需求。

有效沟通技巧四大要点有效沟通的四大原则

有效沟通技巧四大要点有效沟通的四大原则

有效沟通技巧四大要点有效沟通的四大原则(1)高高在上在与下属沟通的时候,作为上司最容易犯的毛病就是高高在上。

本来上司和下级之间就存在地位、身份上的不平等,有些做上司的还有意无意地扩大这种不平等的效应,导致下属在上司面前唯唯诺诺,有话不敢讲,影响了上下级的顺畅沟通。

有一个老板,办公室将近二百平方米,老板桌是最大的,老板椅也是最高的,可是在他的办公桌前放着一个小小坐椅,下属每次来汇报工作或请示问题,都要必恭必敬端坐那里,这种俨然“审问”的环境很明显是要影响沟通效果的。

也有的上司,在与下属沟通的过程中,心不在焉,摆架子等,这些都是高高在上的表现。

(2)自以为是对待一个问题自己已经有了一定的想法和见解,这时候就很容易关上自己的心门,不愿意甚至拒绝接受别人的意见。

要知道正确与错误都是相对的,当我们以宽阔的胸怀、谦虚的心态对待他人的建议时,肯定会有意想不到的收获。

(3)先入为主先入为主是偏见思维模式造成的。

沟通的一方如果对另一方有成见,顺利沟通就无法实现。

比如你对一个下属的能力产生怀疑,即使这位下属有一个很不错的想法你可能也不会接受。

(4)不善于倾听倾听是沟通过程中最重要的环节之一,良好的倾听是高效沟通的开始。

倾听不仅需要具有真诚的同理心态,还应该具备一定的倾听技巧。

居高临下,好为人师;自以为是,推己及人;抓耳挠腮,急不可耐;左顾右盼,虚应故事;环境干扰,无心倾听;打断对方,变听为说;刨根问底,打探隐私;虚情假意,施舍恩赐等都是影响倾听的不良习惯,应该注意避免。

(5)缺乏反馈反馈是沟通过程中或沟通结束时的一个关键环节,不少人在沟通过程中不注意、不重视或者忽略了反馈,结果沟通效果打了折扣。

不少人在沟通中都以为对方听懂了自己的意思,可是实际操作过程中却与自己原来的意思大相径庭。

其实,在双方沟通时,多问一句“您说的是不是这个意思……”、“请您再说一下,好吗”,问题自然就解决了。

(6)沟通的位差损耗效应美国加利福尼亚洲立大学研究发现:来自领导层的信息只有20%-30%被下级知道并正确理解;从下到上反馈的信息不超过10%被知道和正确理解;而平行交流的效率则可达到90%以上。

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编者按:本期重点在于“沟通”。

如何使自己成为一个具有人格魅力、和亲和力的领导;如何减少上下级之间的摩擦,使组织实现工效最大化……日益成为管理者苦苦追求的领导艺术。

我们除组织各位参加有关沟通技巧的培训外,奉上几篇文章供各位共勉。

上司与下属沟通的窍门
管理人要作有效的领导,沟通的能力是关键之一。

以下是管理人与下属沟通时,须掌握的技巧。

1、将“影响员工”列入管理目标。

2、时常对员工卓越的工作表现作有意义的赞赏。

3、以轻松的形式与员工交流。

4、探访员工工作的地方,在工作场所与他们会面。

5、以开放的心态咨询及聆听员工的意见,尝试了解员工的立场。

6、与员工分享非机密的资料,并咨询他们的意见。

7、停止打击员工士气的行动或项目,并藉此来作一个学习机会。

8、聆听占时间80%;说话占20%。

9、向员工收取他们留传的谣言,并作跟进。

10、置身于员工的岗位中,加深对员工提供有关的资料。

11、每次管理层会议召开后,都向员工提供有关的资料。

12、询问员工:“我是否已将我的愿望、使命和目标清楚地列明。

13、询问员工:“我怎样可以帮助你的工作?”
14、询问员工:“什么因素会令我们的顾客更满意或不满?”
15、赞赏于众人前;提缺点于个别中。

16、找寻每位员工的优点。

17、每天围绕一个主题,主动与员工交谈。

18、与生疏的员工打开话匣子。

19、制订每月与员工沟通的目标。

20、与员工一起享用午餐,藉此机会建立彼此间的信任。

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把下属克隆成你自己
古语有云:“上有好者,下必甚焉。


因此,有什么样的上司,自然会有什么样的下属。

诸位在责怪下属处事不当之前,应该想想自己是否有同样缺点。

其身不正的,试问又如何去责怪下属?
你是否发觉,不少人的辞职,原因也涉及不喜欢上司的处事作风?由此可见,如果下属认为与上司不属同一类人,多数会自动请辞,所谓“物以类聚、人以群分”便是这个意思了。

因此,我们可从下属的表现,得悉其上司的管理能力。

为免下属有样学样,身为主管的你,最好时常反省一下自己有什么坏习惯,及时戒掉。

最容易犯错的,便是主管时常借故迟到早退。

这样会令下层工作散漫,严重影响工作效率。

主管不在,部下工作自会放松,或四出找人聊天,
当你“偷懒”的消息四散,久而久之,你的上司也会听到谣言,所以不要以为身为主管便可以随意离开岗位。

另外,不要随便推卸责任。

把自己应负的责任推给下属,这不会令自己的责任减轻,只会令上司怀疑你的管理能力。

当然做事公平及公私分明的,才是部下学习的好榜样。

也只有这样的部下,才会为你赢得上级和同事的口碑。

有好的下属,也会令你“水涨船高”,在公司里有更稳固的基础。

如何对下属发号施令
如果你是老板或是一名管理人员,你的一个重要职责就是给员工或下属安排工作。

如何确保自己的命令和指示准确无误并让员工切实遵照执行,高效地完成任务呢?
一、语气适当。

下达指令的语气应谦逊有礼、温和而不失严肃,这
比颐指气使或屈尊俯就的态度更容易让人接受,也更能让人将工作做得更好,例如不要对员工说:“现在你能抽点时间解决这件事吗?你知道,这件事很急。

“但也不要哀求员工:“这件事实在无人可做,只有靠你帮我了。


二、任务明确。

向员工提出工作要求时,应当明确自己需要什么,
以及什么时候需要,同时也要让员工明白自己要完成的任务和要求达到的标准。

指定完成的期限也要明确一点,例如“请在下周一以前将解决方案呈交上来。

”“星期三有客户前来参观,请各部门作好准备工作。


三、检查监督。

定期检查和监督员工作进度是必要的,但不要冲进
员工的办公室劈头盖脸地问:“怎么还没有完成?”而应采取一种和蔼的态度,亲切地拍拍对方肩头,以示鼓励,经常询问员工的工作进展或有什么困难,既可激励员工又可及时了解自己指派的任务完成得怎样了。

别当“原则”的奴隶
所有员工希望自己有一位理想的上司,而最理想的不外乎拥有下列优点:
1、时间观念宽松:上班或吃饭时间较有弹性,偶然迟到十多分钟
也不过问;开会时间不要过长,以免推迟放工或用膳。

2、容许员工偶然胡闹:遇上某同事生日或有些特别的喜事,其他
同事往往在快下班的时间,赠上生日蛋糕祝贺一番。

这时上司最好能参与。

3、为下属争取高薪酬:每到加薪季节,员工都希望上司能为他们
努力争取较大的加薪幅。

因为上班族最希望有高的工资。

4、不要在众人前责骂下属:能顾及下属自尊心,方能赢得民心。

5、为下属制造出国机会:好上司应公平分配出国的差事。

6、与下属同喜同悲:为家有喜事的高兴;家遇不幸的给以同情,
最能加深与下属的感情。

7、留意每一个下属:不论高级低级,只要工作得好,也一样加以
赞赏。

8、保持亲切笑容:下属最怕看见上司时常板脸,令人望而生畏。

记住,要想笼络下属,就得少一点原则,多一点灵活!
沟通
主管要面对部属表现欠佳的时候,往往大发雷霆,甚至马上破口大骂。

这种情况下的批评很容易造成人身攻击,让部属产生自卫心态,无法开放心胸接受批评。

以下是一些批评技巧:
●不要用威胁的口吻说话。

●要让员工明白,改进对他而言是有正面帮助的。

●批评之前想自己要说什么,对方反应会如何。

●不要根据谣言或推论乱下结论。

●批评时不要翻旧帐。

●批评过后,不要以为就没事了,
应该设定改进时间、追踪改进结果
并提供适当帮助。

(完)。

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