采购人才的五种必备素质
采购员应具备的条件

采购员应具备的条件1.想要成为一名合格的采购员必须具备:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。
除了必备能力外还要有合理的采购计划,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。
在不影响企业正常生产下,降低采购成本。
2.采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。
3.采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。
4.采购员的基本素质要求:较强的工作能力:采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。
采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
分析能力:由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。
因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算。
其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。
随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)进行判断。
预测能力现在的建材市场也很动荡,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。
采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。
总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。
一个优秀的采购员应该具备哪些素质

一个优秀的采购员应该具备哪些素质较强的工作能力;•分析能力;•预测能力;•表达能力;•一定的知识与经验。
采购员,在英文里merchandiser和buyer有很大的差别,中文概称采购员、采办员,或时尚买手等。
时尚采购主要负责采买一个(或是多个)时尚品牌的产品。
时尚采购员须具备多年对市场熟悉的丰富履历,才有资格当上采购员。
一个优秀采购员的性格特征:1.善良性。
首先要具备守信的态度及能力。
2.可激怒性。
必须有点小性格。
3.宽容性。
在对方首先违规,但知道自己的选择不多时,懂得原谅对方。
当然,对那些供应商很多的情况下,就坚决使用第二种性格。
职业概要:采购员,除批发、零售农产品:采购机器、设备、工具、零件和服务,购买用于生产的原材料或半成品。
多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补,优秀的采购员可以晋升为采购经理,采购经理可以平调至市场或营运经理等,也可以晋升为总经理,直至最高职位总裁或首席执行官。
或者去其它的机构寻求更有竞争力的职位。
采购员要求的教育背景相差很大,多数没有要求有专门的学位和学历,但是需要对需要采购的产品非常熟悉,对这个行业来说,经验比学历更加重要。
机械、国际贸易、商业和数学等课程是对这一职位的很好的准备。
能熟练使用办公软件和英语很有用,出色的沟通能力和广泛的人际网络对这一职位也相当重要。
如果要晋升为采购经理或更高级的职位,获得商业和经济相关的本科或专业学位非常重要。
怎样做可以成为一个优秀的采购员?想要成为一个优秀的采购员首先不贪不取不抬高单价拿回扣外,更重要的是采购要懂得为企业节约成本,如何能够花低价钱为企业买来称心的材料,就得精通如下几种策略和战术。
第一步:价比三家,这是一个采购最应该具备的本能,如果一个采购连这基本功也没有,我就奉劝你别做采购以免浪费老板的财钱. 在比完单价之后,选择最低价的那一家供应商来进行谈价,哪怕砍价的不多,也要砍下去,每一种材料都应如此,总之,一年下来,积少成多的节约。
采购人员应具备的素质

采购人员应具备的素质
第一、必须具有严格自律,对公司忠诚的态度
个人做事的“态度”,决定了他日后成就的“高度”。
忠诚不仅是一种品德,更是一种能力,而且是其他所有能力的统帅与核心。
缺乏忠诚,其他的能力就失去了用武之地。
忠诚是一种态度,与公司共命运,为荣誉而工作,用生命去执行。
唯利是图,得过且过的做事态度,只能尝到一些小甜头;而脚踏实地,用心用情去做事,也许看似累了些,但往往会有意想不到的惊喜!可以说,拥有忠诚,就拥有了做事的动力,工作效率就会得到更大的提升,企业和个人都会从中受益。
作为一名采购人员,忠诚往往比能力更加重要。
在本职岗位上克尽职守,领导在与不在,管与不管都一样尽职尽责地做好每一项工作,这无疑是公司最大的福祉,也是员工走向自己职业生涯成功彼岸的起点。
在采购环节,对公司的忠诚更加重要了。
面对各种供货商,有些供货商大多会想方设法以金钱或其它方式来诱惑采购人员,以达其销售目的。
采购人员若无法把持,可能不自觉掉入供货商的陷阱,而不能自拔,进而任由供货商摆布。
有一句名言:“做事可以失败,做人不可失败”。
大部分的采购人员都能洁身自爱,否则纸包不住火的,不应得之财富终会被曝光,这种人必遭公司与社会唾弃,而惹致个人身败名裂。
第二、必须具有丰富的专业技能知识
第三、必须具有对市场行情动态的准确把握能力
第四、必须具有良好的语言沟通和文字表述能力
第五、必须具有机智灵活的谈判技巧
第六、必须具有确保各项工作顺利完成的积极主动创造性
第七、必须具有部门间的团结协作意识
第八、必须具有大局意识
采购部。
必须注重培养采购工作人员的六项“基本素质”

购工作人员做好岗位 工作的根本前提 ,是 他们做人 、 处事、 干工作的基本准则。 具体 来说 , 采购从业人 员只有具备了言行一致、
做老实人 、 说老实话 、 办老实事, 不弄虚作 假、 不欺上瞒下, 严格遵守和兑现 自己作出 的承诺 , 才能在具体的工作 中, 严格地履行
只有刻苦耐劳、 兢兢业业、 认真钻研采购业
务 ,才能干好所从事的采购工作 。 2 . “ 诚实守信 ” 。“ 诚 实守信” 是政府采
具 备的一种思想境界 。
5 . “ 坚持原则 ” 。“ 坚持原则 ”就是要 求采购从业人 员在采购活动中 , 必须要严
应具备的基本素质制定成一个规范性的制 度要 求 ,督 促其 学习 、遵守 、执行 。 3 . 要警示教育。 要利用反面材料 , 公开 曝光一批违法 当事人的案例, 用深刻的教训 来教育从业人 员,提高他们的思想觉悟。
视同仁 , 不得有 任何歧视性 的条件 和行
为 ,以切实维 护所 有当事 人的切 身利 益 等, 这是每位采 购工作 人员应 当具备 的从 业 工作态度 , 也是做好政府采购 工作应 当
构 必须要制 定计 划 , 落实责任 ,建立 长效 监管机制 , 以切实提高采购从业 人员的道
德素 质。 2 . 要督促提高 。 必须将采购从业 人员
、
必 要性
“ 基本素质 ”是一种思维 品质 ,是一
项理性动机 , 有什么样的动机就会有什么 样的具体行为 , 从而就会产生什么样的后 果。 对 此,采购工作人 员的基本素质就是 由他们内心意念产生的动机来支配的 , 这 种动机的 “ 善 ”与 “ 恶”就会导致采购行
采购代理机构从业人员基本素质

二、业务素质
4、要有较强的沟通能力,协调好与采购人、 供应商和评审专家的关系,平衡好各方利益。 5、要有较强的文字能力,文字表达清晰流 畅,易于阅读。 6、要有较强的亲和力,有较好的语言表达 能力.
二、业务素质
7、有较强的工作责任心,有一定的工作规 划能力,有严谨的工作态度 8、要有大局意识,要有妥善处理危机的能 力 9、要有自我评估意识,提高自觉纠错能力 10、要养成良好的工作习惯,保持良好的 工作状态,注意个人工作仪表
政府采购从业人员 应具备的基本素质
一、政治素质
1、国家利益至上 2、为人公正,不徇私情 3、要有高度责任感 4、清正廉洁
二、业务素质
1、要有较强的学习能力 2、要精通政府采购相关的法律、法规和制 度规定 3、要主动了解和掌握所接受委托的采购项 目相关知识、பைடு நூலகம்策法规、行业标准、资格准 入等相关知识,主动为采购人提供咨询服务。
谢 谢 大 家!
采购部门的职责,采购人员的素养和能力及采购管理的重要性

一、采购部门的职责1、采购部工作职责(1)采购员须注重职业道德,品行端正。
做到不吃回扣,不贪污受贿,不吃请,不虚开发票,不从中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。
(2)不迟到、不早退。
采购员在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平。
(3)定期汇总所进的采购资料,协助财会进行成本核算。
(4)建立材料采购供应渠道,进行供应商的择优选择,新供应商的开发工作。
(5)加强与使用材料部门的联系,尤其是按时、按质、按量控制好各部门所需的各种材料,确保生产及销售能顺利进行。
(6)所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明,严禁购进质量不合格材料,同时监控材料使用状况,控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。
(7)在购进材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与有关部门进行协商处理。
(8)做好供应商的选择、评议工作,建立牢固、可靠的供应基地,并不断挖掘供应商,以保证材料供应的不间断性。
2、采购部经理岗位职责(1)主持采购部的全面工作。
(2)领导采购部门按部门的工作职能做好工作。
(3)制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。
(4)制定物资采购原则,并督导实施。
(5)做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。
(6)定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。
(7)带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。
(8)控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。
(9)监控物品流通的状况,控制不合理的物资采购和消费。
(10)进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行审核及成本的控制。
(11)完成上级交办的其他任务。
3、采购员岗位职责(1)采购员须注重职业道德修养,严格遵守采购纪律,积极按采购的规范和要求进行采购工作。
(2)采购员在工作中不辞辛劳,多跑、多对比,精通采购业务,选择供应商时货比三家,尽量压低采购成本。
(3)按采购工作的规范和流程进行有效工作,采购单据和报账程序必须符合财会的要求。
采购人员的选拔标准和素质要求

采购人员的选拔标准和素质要求
采购人员是负责公司采购业务的关键岗位,其选拔标准和素质要求如下:
1.专业素养。
采购人员需要具备较强的采购技能和知识储备,包括了解采购工作流程、熟悉采购法规和操作流程等,同时对采购市场和产品有较好的敏感度和把握能力。
2.语言沟通。
采购人员需要具有流利的中英文表达能力和良好的沟通技巧,能够与供应商和内部部门进行有效的信息交流和谈判协商。
3.团队协作。
采购人员需要良好的团队协作能力和合作意识,能够与内外部各方协同工作。
同时,需要具备快速学习与适应能力,满足工作需要时能够及时调整自己的工作计划和方式。
4.责任心和敬业精神。
采购人员需要具备较强的责任心和敬业精神,对工作认真负责,能够独立执行采购工作,同时认真履行相关规定、标准和流程。
5.市场意识和商业思维。
采购人员需要具有较高的市场意识和商业思维能力,了解所采购产品的市场和趋势,对内外部环境变化有敏锐的感知和判断,能够根据市场走向和公司实际需求进行合理的采购决策。
采购员六大基本素质

采购员六大基本素质
1.较强的专业能力:采购员通常需要具备一定的专业知识和技能,包括了解产品、了解市场、熟悉采购流程、掌握谈判技巧等。
2.良好的沟通能力:采购员需要与供应商、公司内部同事等各方面进行有效的沟通和协商,以便达成共识和解决问题。
3.敬业精神:采购员需要具备高度的责任感和敬业精神,对工作
4.认真负责,注重细节,追求卓越。
4.良好的品德:采购员应该具备诚信、廉洁自律、遵纪守法等品德,以保持公正、客观、廉洁的形象。
5.分析能力:采购员需要具备分析能力,能够理性地分析市场行情、供应商情况、产品成本等方面的情况,以便做出明智的决策。
6.学习能力:采购员需要不断学习和更新知识,了解行业和市场的发展趋势,不断提升自己的专业素养和综合能力。
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采购人才的五种必备素质良好的道德素养、拥有供应链的全局观和全际视野,深知总成本优先原则和灵活运用各种采购技巧,这样的采购人才将会在2005年一路薪情看涨每年,位于加拿大阿尔伯特省爱德蒙顿市的阿尔伯特学院都要接待成千上万名来自世界各地的采购经理人,他们来自不同的国家,拥有零售、制造、采购等不同行业的经历和工作经验。
尽管学校已经开始提供在线的远程教育课程,很多人还是不远万里跨越国度来到这里,以争取和老师自由交流的机会。
是什么让这些日理万“金”的采购经理放下手头的大额订单聚集到这里?他们想要得到什么?作为加拿大采购管理协会采购与供应链管理课程的前沿教学学院,阿尔伯特学院为学员们提供加拿大注册采购师的教学与教育信息。
学院提供的采购经理证书CIP(Certificate in Purchasing)认证项目,课程设置看起来并无特别之处――采购原理、库存与物资控制管理以及运输与物流管理,再通过两个专题讨论将理论与实际操作及经济环境相结合。
乍一看,这种培训与其它专业教育并无太大差异,但加拿大采购管理协会阿尔伯特学院的行政执行官Cora S. Crisostomo女士却并不这么认为。
在她看来,这所学院为学员们所提供的所有课程都是为了打造一个成功采购经理的五种专业素质,使他们具有一种基于供应链的全局观和国际视角,以提升他们的采购水平和行业地位,并最终达到促进国家经济发展的目的。
中国的《人才市场报》在2004年底公布了他们的评测结果,物流行业成为2005年最具“钱”景的行业,其中采购人才则成为最具“钱”途的人才,国内市场采购人员年薪将在10-25万元人民币之间。
Cora女士带来的这五种成功采购人的必备素质,也许能给中国采购人才的成长和发展带来一些启示。
道德素养根据网友的交流内容,腐败大多出现在采购与销售环节,几乎所有在大企业里做营销和采购的人都对拿回扣的行为见怪不怪。
商业界时不时上演经理人因个人职业发展而离职的乔段,采购部门走马灯似的换将,美国国会颁布的《反海外腐败法》也没法保证美国企业的中国业务部门独善其身。
为此,一些公司甚至还列出了一些土规矩,比如把业务人员薪酬收入的百分之多少当作职业道德保证金暂扣,无违规行为年终统一发放。
由此可见,职业道德已成为企业考核员工的主要标准。
Cora女士认为,在采购经理所有的必备素质中,很高的道德素养是被排在第一位的。
她在与世界各地的采购经理交流时发现,一些在行业中做得顶尖的采购经理大多具备很高的道德素养以及严谨的工作态度。
这包括:保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;拒绝接受供应商的赠礼;不断努力提高自己在方式方法、材料、和影响采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。
随着采购行为在企业战略中的地位越来越高,良好的职业道德的素养是成功的采购经理的第一种必备素质。
供应链全局观和国际视野有一则寓言以地狱和天堂的比喻来说明了协作的重要性。
有人和上帝谈论天堂和地狱的问题,上帝决定分别带他到这两个地方看看。
他们先去看地狱。
这是一个房间,屋里有一群人围着一大锅肉汤,每个人看起来都营养不良,饥饿又绝望。
他们每个人都有一只可以够到锅子的汤匙,但汤匙的柄足足有两米长,自己没法把汤送到嘴来。
他们看上去那么悲苦。
上帝接着让这个人去看了天堂,一样的房间,同样的一锅汤,一样的长柄汤匙,也有一群人,可是他们看起来精神焕发,大家都在快乐的唱着歌。
“为什么会这样?”这个人不解地问。
上帝微笑着回答:“其实很简单,天堂里的人会用自己的汤匙喂给别人,而地狱里的人不会这样做。
”相互协作是衡量团队精神的重要指标之一,也是在供应链致胜时代企业立足市场争取优势地位的不二法门。
实践证明,采购人员要在执行采购中最大限度的节约成本,不仅要考虑到价格因素,还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。
随着经济的发展和国际贸易的日渐频繁,我国企业的采购方式也在迅速向多元化方向发展,目前最明显的趋势就是全球化采购与本土化采购相结合。
与此同时,企业对采购从业者的要求也开始提高。
以零售企业目前急需的采购经理为例,由于零售企业要避免成品大量变成库存沉淀,减少库存占压资金,这就要求其熟悉零售业采购流程,保证采购体系的有序运作。
另外,采购经理除了全面负责公司采购部门的日常管理与运作外,对采购的管理也从商品扩大到外部资源及供应商的管理范围,要针对供应链各个环节的采购工作予以合理的实施。
建立在这种工作状况基础上,采购人员基于供应链的沟通协调能力表现得最为重要。
分析各家的招聘启事我们可以发现,企业对所需人才的要求一般都要提及沟通协调能力,这与中国大企业日渐树立的供应链管理致胜观有很大关系。
现在的采购已经是多远化,跨国家、跨地区的采购,因此采购人员要有很好的外语沟通技巧,随时关注供应链领域所发生的事件如原材料价格波动、气候波动等,对与影响因素有敏锐的感觉,能够及时的做好预警及防范措施。
并且还要了解国际上的最新技术及产品。
从人才市场的走势分析,我们也可以看出,目前最缺的是具有国际视野的管理人才,世界500强在中国投资的企业大多列出了这类需求。
可以看出,基于供应链管理的采购全局观以及国际化视野是采购人才必备的第二和第三种素质。
总成本原则和采购技巧一位知名的采购专家提出,一次优秀的采购并不是只强调物品的成本,如果花50美分买的笔用两天就坏,那倒不如买5美元一支但可以用上好几个月的笔,采购人员最主要的是要学到关注采购行为的总成本,而不是某个商品的价格。
看似简单的道理实施起来却并不容易。
要买到真正物美价廉还适合的商品,除了要求采购经理的谈判水平外,对于其眼光、对商品成本构成的了解以及采购策略都提出了不低的要求。
现在,不论是松下、通用汽车等老牌企业,还是戴尔、惠普等新兴企业,都打造了强大的采购部门和完善精密的采购制度,目的就是把采购部门也打造成一个利润中心。
从几个知名企业的案例中我们可以看出采购人员为了降低成本所做的努力及使用的技巧。
福特汽车的采购经理把开发新供应商当成自己每年的常规工作。
每次招标都要求有新面孔出现,主要商品、材料的供货商至少有3家,而且每年应至少再发展一家。
这么做是为了营造供应商之间的竞争局面,保证供货质量和降低成本。
与沃尔玛打交道的供货商大多对活尔玛又爱又恨。
爱的是商品进了活尔玛一定好销,恨的是活尔玛的采购人员通过先进的信息系统对供货商的成本了如指掌,他们的利润率被压在一个较低的水平上。
所以,了解了供货商的成本构成才能问他们要利润,这是谈判时的主要武器。
全球微波炉冠军格兰仕公司非常注重与供货商的共赢关系,其采购人员在供应商中以最不愿意与供货商“搞关系”闻名。
不仅如此,物资部门的人员还与供应商一起探讨降低零部件成本的方法,朝着更高品质、更低成本的目标共同努力。
与供货商的共赢关系有助于提高企业利润。
和记黄埔建有采购成本数据库,包括众多厂商同类产品的市场价、成本构成等,由审计专家进行维护。
所有的采购都通过招标进行,和记黄埔规定:所有采购都要通过招标进行。
3000元以上的采购必须有3家以上的竞标,5000元以上的采购必须有5家以上,招标比价以后,采购员可以初步定价,由审计专家审计通过。
招标比价使成本控制有章可循。
另外,如今采购经理中比较流行的另一个技巧是,要求投标方在投标书上列出单项成本,而不只是一个总价,以方便他们看出其中的水分。
所以,通过各种采购技巧获得成本降低以及总成本优先原则成为成功的采购经理人必须具备的第四和第五种素质。
备忘录CORA谈采购《环球供应链》:您怎样看待采购行为及采购人员如今在公司、行业或是国家经济中的作用和影响?Cora:采购对于国家经济有着非常重要的作用。
在采购中每省下一美元,相对于销售来说有时可以创造近100美金的利润。
实际上现在采购在公司、政府或国家的政策中处于一个战略地位,而并不只是像以前大家所认为的买东西,它还包括整个供应链中的选购产品、物流运输等一系列的运作过程,采购是供应链管理中很重要的一部分。
如果我是一个大公司的采购员,总经理要求我去买1000个袋子,第一我要知道从哪里可以买到最便宜的原材料,同时我至少应该知道我买多少,什么时候去买。
因为如果我买多了,肯定是浪费公司的资金,如果买少了的话,又不足于支持生产的运转。
而且我还得明白我应该在什么时候把采购的商品提供给我的客户,因此我就必须对整个生产线的流程都有所了解,这个过程控制得不好会给公司带来非常大的损失。
而国家是由很多公司组成的,所以公司的采购行为也会扩大到国家的经济建设中,对其产生很大的影响。
《环球供应链》:中加两国如今处于不同的经济发展水平上,两国的采购人员在职业水平和综合素质方面是否存在差异?如何去弥补?Cora:这个问题我们应从全球化的角度来看。
采购技能并不仅仅属于某一个国家,中国人在做采购时,与加拿大人用的是同样的技能和专业语言。
所以,采购技能并不具有这种国别差异,在全球都有共通性。
所以采购经理应站在一个更高的角度来提高自己的技能,除了采购原理,他们还要掌握物流原理、全国经济的变化等,这都是他们必须学习的内容,也是今年我们在中国推广加拿大采购协会的CIP(采购经理证书)认证项目所包含的内容。
现在,加拿大采购管理协会在西班牙、古巴或是墨西哥都有这样的课程。
西班牙属于比较开放的国家,而古巴在过去则是一种自锁式的经济,采购经理的素养不是很适应现在全球化的发展。
通过我们课程的推广和提高后,他们在采购管理、谈判和交流技巧以及采购技巧方面都有了很大的提高。
我想建议中国的学生首先应有一些知识的储备,具备一定的行业知识,然后再通过我们的交流学会如何在实际工作中去运用这些采购的方法,把原理和方法结合起来,将知识转化成与职业相匹配的技能。
《环球供应链》:在中国目前的经济发展环境下,你认为中国的采购经理应具备哪些基本素质?Cora:我认为采购人员的应该努力形成一种思维方式,让他们站在更高的角度,站在整条供应链的角度来明确自己的位置。
采购人员如果把自己放在这整个链条中,就不仅能看到自己现在要做的事,还能追溯事件的源头。
采购讲究的是买都和卖者的结合,既使买者没有仓库、运输等这些供应链系统的话,卖方也可能会有,所以二者的紧密结合对公司来说可以省下更多的钱。
采购人员要站在全局的角度去考虑,同时也能在这个链中配合其它环节如物流、运输等工作,这也有助于采购人员提升他们的行业地位。
另外道德素养也是采购人员所必备的。
在发达国家如加拿大,采购人员比较信服他们自己的信念,不愿意因为个人利益损害整个公司的利益。
另外他们的法制非常健全,由政府或是律师签署文件,对大宗交易是一个保护。