第2章 编辑与美化Word文档
办公软件高级应用 第二章
脚注、尾注的交叉引用同理。
35
注释练习
为毕业论文的图、表创建题注和交叉引用。
为毕业论文的参考文献创建尾注。
36
二、样式设置—目录
论文撰写的最后需要生成目录。 目录定位了文档中标题、关键词所在的页码，便于阅 读和查找。 目录由正文中的标题自动生成。
37
二、样式设置—目录
创建目录： Word2003: 插入->引用->目录和索引 修改目录：
word2003:工具->修订，文档进行修订状态。
接受修订
拒绝接受修订 word2003:审阅->
43
三、文档修订—修订
word2007:审阅->单击修订按钮，文档进行修订状
态。
接受修订
拒绝接受修订
word2007:审阅->
44
案例二 电子海报赏析
电子海报制作
主题 目标观众群 风格 设计 具体制作
1）一级标题字体不大于三号，黑体加粗；
2）二级标题比一级标题小半号，黑体加粗；
3）三级标题比上一级标题小半号，黑体加粗；
4）正文内容五号宋体。
以上内容一律单倍行距、段前段后0.5行、两端对 齐排版。
31
二、样式设置—文档注释
脚注：每页底部，对文档某些专有名词或术语的注释 尾注：位于文档结尾，用于列出参考文献 Word2003: 插入->引用->脚注 Word2007: 引用->脚注
一、版面设计
毕业论文的版面设计包括： 页面设置 撰写论文的视图设置 分割符设置 页眉页脚设置
一、版面设计—页面设置
Word2003:文件 ->页面设置 Word2007:页面布局 ->页面设置
word应用技能(教案)
Word应用技能教学目标：1. 掌握Word的基本操作。
2. 学会使用Word进行排版和格式设置。
3. 能够运用Word进行文档的美化和编辑。
教学内容：第一章：Word的基本操作1.1 启动和退出Word1.2 创建新文档1.3 打开和保存文档1.4 关闭文档第二章：文本的输入与编辑2.1 输入文本2.2 选择文本2.3 复制、剪切和粘贴文本2.4 删除文本2.5 查找和替换文本第三章：格式设置3.1 设置字体和字号3.2 更改文本颜色和背景3.3 对齐方式3.4 行间距和段落间距3.5 项目符号和编号第四章：排版技巧4.1 插入分页符和分节符4.2 设置页边距4.3 插入页眉和页脚4.4 插入图片和图表4.5 运用表格进行排版第五章：文档的美化5.1 应用样式5.2 插入页码和日期5.3 创建目录5.4 运用模板5.5 个性化设置教学方法：1. 讲授法：讲解Word的基本操作和功能。
2. 示范法：展示实例操作，让学生跟随操作。
3. 练习法：让学生动手实践，巩固所学知识。
4. 讨论法：分组讨论，分享操作技巧。
教学评估：1. 课堂练习：检查学生对Word基本操作的掌握程度。
2. 课后作业：布置相关任务，巩固所学知识。
3. 作品展示：让学生展示自己的排版作品，互相评价。
4. 期末考试：考察学生对Word应用技能的全面掌握。
教学资源：1. 教学PPT：展示Word的基本操作和功能。
2. 操作手册：提供详细的步骤指导。
3. 练习文档：供学生动手实践。
4. 视频教程：在线观看，拓展学习资源。
教学安排：1. 每周两次课，每次课90分钟。
2. 第一章：2课时3. 第二章：2课时4. 第三章：2课时5. 第四章：3课时6. 第五章：2课时通过本课程的学习，使学生掌握Word的基本操作，能够独立进行文档的编辑、排版和美化，提高学生的办公自动化能力，为今后的学习和工作打下坚实基础。
第六章：文档的高级排版6.1 插入分栏6.2 插入目录6.3 插入脚注和尾注6.4 插入题注和编号6.5 使用文档部件第七章：审阅和共享文档7.1 拼写和语法检查7.3 查找和替换7.4 批注和评论7.5 共享文档和协作第八章：邮件合并与批量处理8.1 创建数据源8.2 设置邮件合并字段8.3 合并文档8.4 批量文档8.5 管理收件人列表第九章：宏与VBA编程9.1 宏的概念与作用9.2 创建宏9.3 运行宏9.4 VBA编程基础9.5 宏的调试与优化第十章：Word的扩展应用10.1 插入对象10.2 创建图表10.3 数据与嵌入10.4 打印文档10.5 制作PDF文档教学方法：1. 讲授法：讲解Word的高级排版和功能。
办公自动化技术(Windows7 Office2016)第3版 第2章 制作并编辑Word文档
2.1.3 输入文本
8
在Word文档中可以输入普通文本、特殊字符，以及日期和时间等不同类型的文本。 插入日期
输入文字
2.款文本
2.1.4 编辑文本
10
若出现输入的文本错误或不完善的情况时，就需要对文本进行编辑，主要包括修改、移动和复制文本 等操作。
移动文本
复制文本
设置段落缩进和间距
2.2.2 设置段落格式
18
3. 添加项目符号和编号 项目符号一般用于表现具有并列关系的段落，编号主要用于设置具有前后顺序关系的段落，合理使用 可使整个文档的层次更加清晰。
设置编号
设置项目符号
2.2.3 设置底纹
19
设置底纹是为文本内容添加颜色块，使其突出显示内容，尤其是文档中分版块介绍内容。 设置底纹
在“字体”对话框中设置字符格式
2.2.2 设置段落格式
16
1. 设置段落对齐方式
设置段落对齐方式是指文本内容在文档中的显示位置，如常见的将标题文本设置为文档的居中位置。
设置标题居中
2.2.2 设置段落格式
17
2. 设置段落缩进和间距 设置段落缩进和间距主要是设置文本行与行之间的间距，一般通过“段落”对话框实现。
5
通过Word 2016制作工作文档，一般首先新建文档并以指定的文件名和路径将其保存，然后在其中进 行文本的输入和编辑。
1. 新建文档
2.1.2 文档的基本操作
6
2. 保存文档 新建一篇文档后，需执行保存操作才能将其存储到计算机中，否则，编辑的文档内容将会丢失。
2.1.2 文档的基本操作
7
3. 关闭或打开文档 在Word中完成文档的编辑并保存后，可关闭文档并退出Word。当需要再次查看或编辑文档时，可打 开相应的文档。
第二章 word 文件操作(创建和管理)(1)
第二章创建和管理文档1、新建文档A、文件—新建—空白文档/本机上的模板B、单击常用工具栏上的新建按钮C、Ctrl+N2、打开文档A、文件—打开—选择打开的文件B、单击常用工具栏上的打开按钮C、Ctrl+O3、保存文档（1）保存未命名的文档A、文件—保存—选择保存的位置—输入保存名—保存B、单击常用工具栏上的保存按钮C、Ctrl+S（2）另存为：换名换位置进行保存，不会覆盖原有的文档A、文件—另存为B、F12二、编辑/修改文档1、选择文字（1）任意内容：A、按住鼠标左键进行拖动选择B、使用Shift键进行精确选择（2）选择一行A、将鼠标移至选定栏上—指针指向目标行单击（3）选择连续行A、在选定栏上拖动选择连续行（4）选择段落A、在选定栏上双击B、在段落中三击鼠标（5）全文选择A、Ctrl+AB、在选定栏上三击（6）选择矩形块A、按住Alt+鼠标拖动选择2、编辑修改文档（1）删除文字A、选择文字—按Del.（2）撤消/恢复操作A、单击常用工具栏上的撤消/恢复按钮B、Ctrl+Z：撤消Ctrl+Y：恢复3、内容移动A、选择文字—右击—剪切—选择目标位置—右击—粘贴B、选择文字—Ctrl+X：剪切—选择目标位置—Ctrl+V：粘贴4、内容复制A、选择文字—右击—复制—选择目标位置—右击—粘贴B、选择文字—Ctrl+C：复制—选择目标位置—Ctrl+V：粘贴5、特殊符号插入A、插入—符号—6、查找/替换（1）查找A、编辑—查找—输入查找内容—设置查找条件B、Ctrl+F2）替换A、编辑—替换—输入查找内容—设置替换条件B、Ctrl+H7、字数统计A、工具—字数统计。
WORD2010课件第二章
更改文档中一部分内容的行距
1.选择要更改其行距的段落。
2.在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“行距”。
3.执行下列操作之一： 单击所需的行距对应的数字。 例如，单击“1.0”表示行距为早期版本的 Word 中使用的行距的一倍。单击“2.0”表示所选段落中的行距 为双倍行距。单击“1.15”表示行距为 Word 2010 中使用的行距的一倍。
删除自定义制表符：拖离标尺。
注意 如果某个行包含大文本字符、图形或公式，则 Word 会增加该行的间距。若要均匀分布段落中的各行，请使用 固定间距，并指定足够大的间距以适应所在行中的最大字符或图形。如果出现内容显示不完整的情况，则增加间距 量。
更改段前或段后的间距
单倍行距 此选项适应该行中的最大字体，并带有少量的额外空间。额外空间量依据所用字体的不同而不同。 1.5 倍行距 此选项是单倍行距的 1.5 倍。 2 倍行距 此选项是单倍行距的 2 倍。 最小值 使用此选项，可以设置适应该行中最大的字体或图形所需的最小行距。
使用样式集更改整篇文档的行距
1.在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“更改样式”。 2.指向“样式集”，然后指向各种不同的样式集。使用实时预览时，请注意 行距如何从一个样式集更改为下一个样式集。 例如，传统样式集和 Word 2003 样式集使用单倍行距。手稿样式集使用双倍行距。 3.看到所需的间距后，请单击相应样式集的名称。
信息技术《Word文档编辑》教案
信息技术《Word文档编辑》教案第一章：Word文档的基本操作1.1 启动和退出Word1.2 熟悉Word界面1.3 新建文档1.4 保存文档1.5 打开文档第二章：输入和编辑文本2.1 输入文本2.2 选取文本2.3 复制、剪切和粘贴文本2.4 删除文本2.5 查找和替换文本第三章：格式化文档3.1 设置字体格式3.2 设置段落格式3.3 设置边框和底纹3.4 设置页面布局3.5 使用格式刷第四章：插入对象和图片4.1 插入文本框4.2 插入形状4.4 插入图片4.5 插入艺术字第五章：文档排版和打印5.1 设置页眉和页脚5.2 设置页码5.3 插入分页符5.4 插入书签5.5 打印文档第六章：使用表格和列表6.1 插入表格6.2 调整表格大小6.3 表格样式设置6.4 插入列表6.5 自定义列表样式第七章：页面布局和分区7.1 使用分节符7.2 设置不同的页面方向7.3 设置页面颜色和边框7.4 使用水印7.5 调整页边距第八章：目录和引用8.2 更新目录8.3 插入脚注和尾注8.4 插入引用和参考文献8.5 使用书签第九章：邮件合并和宏9.1 创建邮件合并数据源9.2 创建合并文档9.3 合并邮件9.4 创建宏9.5 运行宏第十章：文档审阅和共享10.1 设置跟踪更改10.2 审阅文档10.3 比较文档10.4 保护文档10.5 共享文档第十一章：创建和编辑图表11.1 插入图表向导11.2 创建柱状图、折线图和饼图11.3 编辑图表数据11.4 调整图表样式和颜色11.5 设置图表格式第十二章：使用引用和脚注12.1 插入脚注和尾注12.2 插入引述和参考文献12.3 管理引述和参考文献列表12.4 使用目录管理文档结构12.5 调整引用和脚注的格式第十三章：保护文档和权限13.1 设置文档密码13.2 限制编辑和格式化13.3 使用信息权限管理13.4 保护13.5 检查文档的兼容性第十四章：文档创建和管理技巧14.1 使用快速访问工具栏和功能区14.2 自定义菜单和快捷键14.3 使用文档部件和主控文档14.4 使用“保存并发送”功能14.5 利用“审阅”选项卡进行协作第十五章：高级排版和打印技巧15.1 使用分栏和分节符15.2 创建复杂的表格和交叉表15.3 应用条件格式和数据验证15.4 设计定制报告和信函15.5 管理文档的打印设置和预览重点和难点解析本文档详细介绍了Word文档编辑的基础知识和高级技巧，共分为十五个章节。
第2章 Word的功能与使用
第2章 Word 2010的功能和使用
2.3 Word 文档格式化
2.3.3 项目符号与编号 1．设置项目符号 2.定义新项目符号 3．设置编号 2.3.4 样式与格式 1．使用已有样式和格式 2rd 2010的功能和使用
2.4 Word 的图表处理
2.4.1 插入并编辑图片 1. 插入图片 2. 设置图片格式 2.4.2 插入剪贴画 2.4.3 添加绘图 2.4.4 使用SmartArt 2.4.5 删除图片背景 2.4.6 使用文本框
第2章 Word 2010的功能和使用
2.2 文档的创建和编辑
2.2.4 文本的复制、移动和删除 1．复制文本 2．移动文本 3．删除文本 4．格式刷快速格式复制 5．选择性粘贴 2.2.5 文本的查找和替换 1．文本的查找 2．文本的替换
第2章 Word 2010的功能和使用
2.2 文档的创建和编辑
第2章 Word 2010的功能和使用
2.5 长文档的编辑与处理
2.5.4 文档分栏 2.5.5 添加引用内容 1．加入脚注和尾注 2．加入题注 3．标记并创建索引 2.5.6 添加文档目录 1．使用“目录库”创建目录 2．自定义样式创建目录 3．更新目录 4. 删除目录
第2章 Word 2010的功能和使用
第2章 Word 2010的功能和使用
2.1 Word 2010的基础知识
• • • • • • • 功能区与选项卡 快速访问工具栏 上下文选项卡 实时预览 增强的屏幕提示 Word的后台视图 自定义功能区
第2章 Word 2010的功能和使用
2.2 文档的创建和编辑
2.2.1 创建文档 1. 创建空白的新文档 2. 使用模板新建文档 2.2.2 文本的输入 1．普通文本的输入 （1）Ctrl+Shift组合键，在各种输入法中互相切换。 （2）Ctrl+空格键，在中英文输入法间切换。 2．符号的输入 2.2.3 文本的选择 1．使用鼠标选择文本 2．使用键盘选择文本
对文档进行修改教案
对文档进行编辑修改教案第一章：文档编辑基础知识1.1 教学目标让学生了解文档编辑的基本概念和常用编辑工具。
让学生掌握文档的基本编辑操作，如字体设置、段落设置等。
1.2 教学内容文档编辑概述：文档编辑的概念、意义和作用。
常用编辑工具：Microsoft Word、Google Docs、WPS Office等。
基本编辑操作：字体设置、段落设置、插入图片、插入等。
1.3 教学活动讲解文档编辑的基本概念和常用编辑工具。
演示文档的基本编辑操作，并让学生跟随操作。
练习：学生自行编辑一份文档，尝试设置字体、段落等。
第二章：编辑修改文档内容2.1 教学目标让学生掌握编辑修改文档内容的方法和技巧。
让学生能够准确、规范地进行文档编辑。
2.2 教学内容修改文档内容：删除、插入、移动、复制文本等。
查找和替换：使用编辑工具进行查找和替换操作。
语法和标点：正确使用语法和标点符号。
2.3 教学活动讲解编辑修改文档内容的方法和技巧。
演示查找和替换操作，并让学生跟随操作。
练习：学生自行编辑一份文档，进行内容修改和语法标点的调整。
第三章：文档格式设置3.1 教学目标让学生掌握文档格式设置的方法和技巧。
让学生能够根据需求进行文档格式的调整。
3.2 教学内容字体设置：字体、字号、颜色、加粗、斜体等。
段落设置：对齐方式、间距、缩进、行间距等。
页面设置：页边距、纸张方向、页眉页脚等。
3.3 教学活动讲解文档格式设置的方法和技巧。
演示字体、段落和页面设置的操作，并让学生跟随操作。
练习：学生自行编辑一份文档，进行格式设置。
第四章：文档审阅和校对4.1 教学目标让学生掌握文档审阅和校对的方法和技巧。
4.2 教学内容拼写和语法检查：使用编辑工具进行拼写和语法检查。
查找和替换：使用编辑工具进行查找和替换操作。
版本控制：使用编辑工具的版本控制功能。
4.3 教学活动讲解文档审阅和校对的方法和技巧。
演示拼写和语法检查、查找和替换、版本控制操作，并让学生跟随操作。
第二章 Word使用篇
（7）查找和替换
• 进行大篇文档的编辑处理时，往往需要在文档中找到需要的文字 。此时如果对着屏幕一行一行地查找将花费大量的时间和精力， 且工作效率极低。Word 2013提供了功能强大的查找和替换功能 ，能够对文档中的内容进行快速查找，并对查找到的内容进行替 换。 • 查找：进行文档编辑时，可以使用Word 2013的查找功能来实现 对文本的快速查找。（高级查找） • 替换 ：在找到需要的文字后，有时需要将其替换为其他的文字， 如果逐个查找后再进行替换，则操作效率较低。此时，可以使用 Word的替换功能，自动将找到的内容替换为需要的内容。
（2）新建文档
• 在Office 2013的各个组件中，新建Office文档的方式都是 相同的。新建文档的常见方式有3种，分别是使用桌面右键 快捷菜单命令、在文件夹中创建文档和使用组件程序的菜 单命令。 • • • • 在桌面上创建文档 在文件夹中创建新文档 直接创建新文档 根据模板创建• • • • • • • • • 关于中文输入法 输入文本 选择文本 删除和替换文本 移动和复制文本 快速定位文档 查找和替换 公式的输入 小结
（1）关于中文输入法
•
微软拼音输入法2010是一款功能强大的汉字输入工具，其不 仅能够便捷地实现汉字输入，同时还具有软键盘功能，使用 户能够方便地输入各类特殊符号。
•
安装Office 2013时，安装程序会自动安装微软拼音输入法 2010。该输入法是一款中文输入工具，与以前的版本相比， 其词库得到了更新和丰富，汉字的输入智能化得到了大大加 强，同时它也是为数不多的支持整句输入的输入法之一。
（2）输入文本
• 文本的输入是文档操作的基础 ，Word的基本功能就是创 建各种类型的文本文件，文件创建的过程，实际上就是在 文档中输入文字的过程。 • 文本输入的位置 ：输入文本就是在文本输入区的插入点光 标处输入文字内容。创建新的文档时，文档的工作区中会 出现一个不停闪烁的“|”，称为插入点光标。 • 自动更正：输入文本时，Word会自动实现对单词、符号和 中文文本或图形进行指定的更正，即以设定的内容替换文 档中输入的内容。要想实现对特定文本自动更正，需要对 自动更正的文本进行设置。
办公软件【第二章：文档的基本操作】
第2章—文档的基本操作 文档的基本操作
董成杰 dongchengjie@
本章学习内容
2.1 word 2003的基本知识 2.2 文档的基本操作
2.1.1 文档的操作流程
创建或打开文档 文档输入(文字、数字、图形、表格等 文档输入 文字、数字、图形、表格等) 文字 文档编辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等 文档编辑 选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等) 选定内容 文档排版(字符、段落、分栏、图文混排等 文档排版 字符、段落、分栏、图文混排等) 字符 文档存盘(保存、另存为 文档存盘 保存、另存为) 保存
2.1.6 Word的退出 Word的退出
退出Word就是关闭Word应用程序。为了确保在Word退出时，用户所编 辑的文件不受损失，如果你最近编辑的内容还没有保存，Word会提示 你是否保存文件。 注意在Word中，关闭当前文档与退出Word程序是两个不同的操作。
关闭Word程序
关闭当前文档常用方法有以下几种： ☆ 单击菜单【文件】→【关闭】命令 ☆ 单击窗口右上角的关闭文档窗口按钮。 退出Word程序常用方法有以下几种： ☆ 单击菜单【文件】→【退出】命令 ☆ 单击窗口右上角的关闭Word程序按钮 ☆ 双击窗口的控制菜单图标 ☆ 组合键Alt+F4。
2.2.2 编辑文本
文档的修改与编辑工作包括：文本的插 入、删除、移动、复制、查找与替换等操作， 从而使内容更加完整、美观、准确。
2.2.3 选定文本
若要对部分文本进行各项编辑操作，则首先应 选定这部分文本。
选定任意文本区：先将“Ⅰ”形鼠标移到所需选文本区开始 处，拖动鼠标至所需选定区域最后一个字符处松开左键， 这样所选定文本以反白样式显示。 选定矩形区域中的文本：将鼠标移至所需选定区域左上角， 按住Alt键，拖动鼠标直到区域右下角，放开鼠标。 选定大块文本：先将鼠标选定区域开始处，配合滚动条将 文本翻到所选区域末尾，按住Shift键，同时用鼠标点击末 尾处。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
设置字符格式
利用功能区设置
在Word 2010默认功能区的【开始】→【字体】组中可直接设置文 本的字符格式，包括字体、字号、颜色、字形等字符格式,如下图所示。
设置字符格式
利用“字体”对话框设置
在【开始】→【字体】组中单击其右下角的按钮或按【Ctrl+D】组 合键，打开“字体”对话框。在“字体”选项卡中可设置字体格式，在 “字体”对话框中单击“高级”选项卡，可以设置字符间距、缩放大、 字符位置,如下图所示。
课后习题
（2）创建“厂房招租.docx”文档，输入文本内容，并根据需要设 置文档格式，完成后的参考效果如下图所示。
移动和复制文本
移动文本
移动和复制文本
复制文本
查找和替换文本
查找文本
在【开始】→【编辑】组中单击 “查找”按钮的“导航”文本框中输入需要查找的文本，文档 中所有查找到的文本将以黄底黑字显示出来,如下图所示。
查找和替换文本
替换文本
课堂案例1——编辑“演讲稿”文档
第2章 编辑与美化Word文档
学习目标
学习要点
◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 选择修改、删除文本内容 移动与复制文本 查找与替换文本 设置字符格式 设置段落格式 设置项目符号和编号
学习目标
◎ 掌握编辑文档内容的基本操作 ◎ 掌握设置文档字符格式和段落格式的方法
主要内容
1
2 3 编辑文档 美化文档 课堂练习
在“项目符号字符”栏中单击“图片”按钮，打开“图片项目符号” 对话框，在该对话框中的下拉列表中选择项目符号样式,如下图所示。
设置项目符号和编号
添加编号
在【开始】→【段落】组中单击“编号”按钮右侧的下拉按钮，即 可在打开的“编号库”下拉列表中选择需要添加的编号,如下图所示。
设置项目符号和编号
设置多级列表
根据提供的素材文档，对其进行编辑修改，使其内容完善、无错误， 完成后的参考效果如下图所示。
美化文档
设置字符格式
设置段落格式
设置项目符号和编号
课堂案例2——美化“招聘启事”文档
设置字符格式
通过浮动工具栏设置
选中一段文本后，将鼠标光标移到被选择文本的右上角，将会出现 浮动工具栏，该浮动工具栏最初为半透明状态显示，将鼠标光标指向该 工具栏时会清晰地完全显示,在其中可进行设置,如下图所示。
设置段落格式
设置行和段落间距
选择段落，在【开始】→【段落】 组中单击“行和段落间距”按钮，在 打开的下拉列表中选择“1.5”选项等行 距倍数选项。 选择段落，打开“段落”对话框， 在“间距”栏中的“段前”和“段后” 数值框中输入值，在“行距”下拉列 表框中选择相应的选项，即可设置行 间距,如下图所示。
制作“产品说明书”文档
操作思路
设置“会议记录”文档格式
练习目标
本练习要求对已经录入 好的“会议记录”文档进行 格式设置，包括设置字符格 式、段落格式、添加项目符 号和编号。本练习完成后的 参考效果如下图所示。
设置“会议记录”文档格式
操作思路
课后习题
（1）打开“会议安排.docx”文档，利用前面讲解的编辑文本等知 识对其内容进行编辑，然后设置相关的文档格式，使其页面美观，层 次鲜明，完成后的参考效果如下图所示。
设置项目符号和编号
添加项目符号
选择需要添加项目符号的段落，在【开始】→【段落】组中单击 “项目符号”按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择一种项目 符号样式。
设置项目符号和编号
自定义项目符号
选择需要添加自定义项目符号的段落，在【开始】→【段落】组中 单击“项目符号”按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“定 义新项目符号”选项，打开“定义新项目符号”对话框。
课堂练习
制作“产品说明书”文档
设置“会议记录”文档格式
制作“产品说明书”文档
练习目标
本练习的目标是制作产品说明书文档，需要在提供的素材文档中设 置相关的文档格式。在制作产品说明书时不仅要介绍产品的优点和作用， 还要说明其性质和使用范围等内容，而且语言要准确、通俗、简明，并 突出重点。本练习完成后的参考效果如下图所示。
设置段落格式
设置段落对齐方式
在【开始】→【段落】组中单击相应的对齐按钮，即可设置文档段 落的对齐方式,如下图所示。
设置段落格式
设置段落缩进
利用标尺设置：单击滚动条上方的“标尺”按钮在窗口中显示出标 尺，然后拖动水平标尺中的各个缩进滑块，可以直观地调整段落缩进,如 下图所示。
利用对话框设置：选择要设置的段落，打开“段落”对话框，在该 对话框中的“缩进”栏中进行设置。
编辑文档
更改文本
移动和复制文本
查找和替换文本
课堂案例1——编辑 “演讲稿”文档
更改文本
选择文本
更改文本
插入和改写文本
更改文本
删除文本
(1)选择需要删除的文本，按【BackSpace】键可删除选择的文本， 若定位文本插入点后，按【BackSpace】键则可删除插入点前面的字符。 (2) 选择需要删除的文本，按【Delete】键也可删除选择的文本，若 定位文本插入点后，按【Delete】键则可删除插入点后面的字符。
多级列表主要用于规章制度等需要各种级别的编号的文档，设置多 级列表的方法为：选择需要设置的段落，在【开始】→【段落】组中单 击“多级列表”按钮，在打开的下拉列表中选择一种编号的样式即可。
课堂案例2——美化“招聘启事”文档
本案例要求为提供的素材文档设置字符格式、段落格式，并添加项 目符号和编号，使文档结构分明，层次清晰，完成后的参考效果如下图 所示。