电子印章管理办法
电子印章使用和管理办法
电子印章使用和管理办法
一、总则
1、本办法是为规范企业内部电子印章使用和管理，保障相关电子文
档的合法性和有效性而制定的。
2、本办法适用于全体员工及相关部门使用电子印章所签署的电子文档。
3、本办法所称电子印章指的是具有法律效力的数字签名。
二、管理原则
1、严格管理。
电子印章的使用必须经过有关部门的严格管理和监督，确保印章安全高效的使用。
2、重视安全。
必须重视电子印章的安全性和完整性，以确保印章的
安全性和有效性。
3、高效率。
鼓励和支持电子印章在企业内部的广泛使用，提高企业
的效率和效益。
三、安全管理
1、电子印章使用的安全管理体系应当能够跟踪和记录电子印章的使
用情况，定期更新电子印章，并符合国家有关规定的相关安全标准。
2、使用者必须保护好印章使用的密钥，并且严禁将密钥和印章泄露
给第三方。
3、授权使用者只能是企业内部工作人员，使用者在电子印章使用方
面必须遵守企业的有关规定。
4、有关部门负责授权和管理电子印章的使用，并定期审核电子印章的使用情况，做好对应的记录和备份。
四、责任追溯
1、电子印章只能在企业内部工作必要的场合使用，严禁使用者将电子印章授权给第三方使用。
2、严禁使用者将电子印章的注册信息、密钥等相关资料泄露，或者用于未经授权的电子文档。
国家对电子印章的管理制度
国家对电子印章的管理制度随着社会的发展，信息化时代已经到来，电子化已经渗透到人们的生活和工作中的方方面面。
在这种情况下，传统的印章制度也应该跟上时代的步伐，逐渐向电子印章过渡。
电子印章作为信息化时代的一种新型印章，其管理制度显得尤为重要。
在国家对电子印章的管理制度中，需要充分考虑信息安全、管理效率等方面，为电子印章的使用和管理提供有力支持。
一、电子印章管理制度的基本原则1.合法合规原则。
任何单位或个人使用电子印章，必须依法合规，按照国家相关法律法规和政策规定使用，不得违反法律或损害国家和社会利益。
2.安全可靠原则。
电子印章管理制度应当保证电子印章的安全可靠性，防止非法使用或篡改，有效保护信息的真实性和完整性。
3.信息可溯原则。
对于电子印章的使用和管理应当进行清晰的记录和追溯，确保相关信息可追溯到原始来源，以便核查和审计。
4.便利高效原则。
电子印章管理制度应当保证电子印章的使用和管理方便快捷，提高工作效率和服务质量。
5.平等公正原则。
任何单位或个人在使用和管理电子印章时，应当平等公正，不得有任何歧视和特权。
二、电子印章管理制度的主要内容1.电子印章的生成与注册管理。
电子印章的生成应当符合国家标准和规范，具有唯一性和不可篡改性。
所有单位或个人需使用电子印章的，应当在指定的机构进行注册管理，领取唯一的电子印章标识。
2.电子印章的使用权限管理。
电子印章的使用权限应当根据不同的岗位、职责和权限划分，对于不同级别的印章，应当制定相应的权限管理制度。
3.电子印章的使用规范。
对于电子印章的使用，应当明确规定使用场景、使用方式和限制条件，确保电子印章的合法合规使用。
4.电子印章的安全保护措施。
对于电子印章的安全保护，应当建立相应的防护机制和安全控制措施，防范非法使用或篡改。
5.电子印章的管理制度。
建立健全的电子印章管理制度，包括管理的责任主体、管理的流程和规定、管理的监督和检查等。
6.电子印章的使用记录和追溯管理。
电子印章的管理制度
电子印章的管理制度随着信息技术的飞速发展，电子印章在各类组织和企业中的应用日益广泛。
电子印章作为一种具有法律效力的电子签名形式，其管理的规范性和安全性至关重要。
为了确保电子印章的合法、安全、有效使用，特制定以下管理制度。
一、电子印章的定义与分类电子印章是指以电子形式存在，依附于电子文件并与其逻辑相关，可用以辨识电子文件签署者身份及表示签署者同意电子文件内容的数据。
根据用途和使用范围，电子印章可分为单位公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等。
二、电子印章的申请与制作1、申请需要使用电子印章的部门或个人应向印章管理部门提出书面申请，说明使用目的、使用范围和预计使用期限等信息。
2、审核印章管理部门应对申请进行审核，包括核实申请人的身份和权限、申请的合理性和必要性等。
审核通过后，应将审核结果通知申请人。
3、制作电子印章应由具备资质的第三方电子认证服务机构按照国家有关规定制作。
制作过程应遵循严格的安全标准和规范，确保电子印章的真实性、完整性和不可篡改性。
三、电子印章的存储与保管1、存储介质电子印章应存储在安全可靠的存储介质中，如专用的加密服务器、U 盘或智能卡等。
存储介质应具备防火、防水、防盗、防磁等功能，并定期进行检查和维护。
2、保管责任电子印章应由指定的专人负责保管，保管人员应具备良好的职业道德和保密意识。
保管人员应妥善保管存储介质，不得将其转借、出租或随意带出保管场所。
3、访问控制对电子印章的访问应实施严格的访问控制，只有经过授权的人员才能访问和使用电子印章。
访问控制应采用身份认证、授权管理、访问日志等技术手段，确保访问的合法性和可追溯性。
四、电子印章的使用1、使用授权使用电子印章前，应获得相应的使用授权。
授权应明确使用的印章种类、使用范围、使用期限等信息。
未经授权，不得擅自使用电子印章。
2、使用流程使用电子印章应遵循规定的流程，一般包括以下步骤：（1）发起用印申请：使用人员填写用印申请表，说明用印文件的名称、用途、份数等信息，并提交给审批人员。
公司电子印章管理办法
公司电子印章管理办法公司电子印章管理办法第一章总则第一条为规范公司对电子印章的管理和使用，提高电子文档的安全性和合法性，便于业务办理的便捷性，制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部所有部门和员工使用电子印章的相关事项。
第二章电子印章的管理第三条公司设立电子印章管理部门，负责电子印章的制作、管理、保管和使用等工作。
第四条公司对电子印章进行全面管理，确保电子印章的安全和合法性使用。
第五条公司为每个部门和员工发放电子印章，同时在领用时签订电子印章使用责任协议。
第三章电子印章的制作第六条公司采用专业的电子印章制作设备和技术，制作电子印章。
电子印章的外观与传统纸质印章相似。
第七条电子印章必须包含公司的名称、标志或字样，并具有唯一性。
电子印章的制作必须经过电子印章管理部门审核和批准。
第八条电子印章必须由电子印章管理部门保持原样，不得擅自更改、复制或转让。
第四章电子印章的保管第九条公司各部门及员工须妥善保管自己领用的电子印章，不得私自将电子印章借与他人使用。
第十条电子印章管理部门定期对印章进行检查，确保印章的完整无损。
第十一条发现电子印章丢失或被盗，必须立即向电子印章管理部门报告，并采取相应措施进行补充或重新制作。
第五章电子印章的使用第十二条公司电子印章的使用范围包括但不限于合同签署、公文发文、报销审批等。
第十三条使用电子印章进行合同签署时，必须确保签署人的真实意愿和授权，并通过身份验证和密码确认等方式，在签署过程中保障数据的真实性和完整性。
第十四条使用电子印章进行公文发文时，必须确保公文内容的准确完整，同时在公文末尾标注电子印章的使用情况。
第十五条使用电子印章进行报销审批时，必须经过多级审核，并记录每一级审核人员的姓名、职务和审核意见，并在最终审批环节使用电子印章进行盖章。
第六章电子印章的安全管理第十六条公司对电子印章及相关数据进行安全管理，采取相应的技术手段和措施，确保电子印章不被非法使用和伪造。
第十七条公司定期对电子印章管理系统进行安全检查和漏洞修补，确保系统的运行稳定和安全。
电子印章管理办法
电子印章管理办法一、总则随着信息技术的不断发展，电子印章在各类业务中的应用日益广泛。
为了规范电子印章的使用和管理，保障电子印章的安全、合法、有效，特制定本管理办法。
本办法适用于_____（单位名称）内部及与外部单位进行电子文件签署等相关活动中电子印章的管理。
二、电子印章的定义与分类电子印章是指基于可信密码技术生成身份标识，以电子数据图形表现的印章。
根据其用途和使用范围，可分为单位公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等。
三、电子印章的申请与制作（一）需要使用电子印章的部门或人员应填写《电子印章申请表》，注明印章类型、使用范围、授权人员等信息，并提交给相关管理部门审批。
（二）经审批通过后，由指定的技术部门按照国家相关标准和规范制作电子印章。
（三）电子印章的制作应确保其唯一性、真实性和不可篡改性。
四、电子印章的存储与保管（一）电子印章应存储在安全的介质中，如加密的服务器或专用的存储设备，并采取严格的访问控制措施，只有授权人员能够访问和使用。
（二）定期对电子印章的存储设备进行检查和维护，确保其正常运行和数据安全。
（三）如发现电子印章存储设备存在安全隐患，应立即采取措施进行修复或更换，并及时报告相关情况。
五、电子印章的使用（一）使用电子印章前，必须经过身份认证和授权验证，确保使用者具备相应的权限。
（二）在使用电子印章签署电子文件时，应遵循相关法律法规和业务流程，确保文件的内容真实、完整、准确。
（三）对签署后的电子文件应进行妥善保存，保存期限应符合法律法规和单位的规定。
（四）严禁未经授权使用他人的电子印章，严禁在未经批准的情况下将电子印章用于非授权的业务。
六、电子印章的变更与注销（一）当单位名称、印章类型、使用范围等发生变更时，应及时办理电子印章的变更手续。
（二）对于不再使用的电子印章，应及时办理注销手续，并对相关数据进行妥善处理。
（三）电子印章的变更和注销应记录在案，以备查阅。
七、电子印章的安全管理（一）建立健全电子印章的安全管理制度，明确安全责任和安全措施。
电子印章安全管理制度
一、目的为确保电子印章在单位内部使用的安全性，防止印章被非法使用或篡改，保障单位合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内部所有使用电子印章的部门和个人。
三、电子印章的定义电子印章是指通过计算机软件生成的，具有法律效力的电子数据，用于证明单位或个人身份的电子标识。
四、电子印章的安全管理职责1. 信息化管理部门负责电子印章的统一管理、备案、审批、发放、回收、销毁等工作。
2. 各部门负责人负责本部门电子印章的使用、保管和监督。
3. 使用电子印章的个人负责妥善保管个人电子印章密码，不得泄露。
五、电子印章的使用与管理1. 电子印章的申请（1）各部门需使用电子印章时，应向信息化管理部门提出申请。
（2）信息化管理部门对申请进行审核，符合要求的予以批准。
2. 电子印章的发放（1）信息化管理部门为申请成功的部门和个人发放电子印章。
（2）电子印章发放时，应填写《电子印章发放登记表》，登记相关信息。
3. 电子印章的使用（1）使用电子印章的个人必须具备相应的权限，并遵守以下规定：①使用电子印章时，应核对印章信息，确保无误。
②不得将电子印章用于非法用途。
③不得将电子印章密码泄露给他人。
④不得将电子印章用于虚假、伪造文件。
（2）各部门在使用电子印章时，应遵守以下规定：①不得擅自复制、传输、篡改电子印章。
②不得将电子印章用于单位内部非正式文件。
③不得将电子印章用于非法用途。
4. 电子印章的保管（1）使用电子印章的个人应妥善保管个人电子印章密码，不得泄露。
（2）电子印章密码遗失或泄露时，应及时向信息化管理部门报告。
5. 电子印章的回收与销毁（1）使用电子印章的个人离岗或调离单位时，应将电子印章密码告知信息化管理部门，并由信息化管理部门收回电子印章。
（2）信息化管理部门对收回的电子印章进行销毁，确保电子印章无法再次使用。
六、安全措施1. 信息化管理部门应定期对电子印章系统进行安全检查，确保系统安全稳定运行。
2. 信息化管理部门应加强对电子印章密码的管理，定期更换密码，并记录密码变更情况。
企业电子印章管理制度
企业电子印章管理制度第一章总则第一条为了规范企业电子印章管理，提高印章使用安全性和管理效率，切实维护企业合法权益，制定本制度。
第二条企业电子印章是企业对外公章的重要组成部分，具有法定效力和辨识度，必须按照国家相关法律法规和企业规章制度管理和使用。
第三条本制度适用于企业内部所有部门和员工，必须严格执行，不得私自变更或违规使用电子印章。
第四条企业电子印章必须经过特定部门审批后使用，所有印章使用记录必须及时登记，确保安全性和追溯性。
第二章电子印章管理第五条企业电子印章由信息技术部门负责管理，包括印章的制作、存储、备份、使用和监督管理等工作。
第六条企业电子印章必须使用符合国家标准的安全加密技术，确保印章的安全性和不可篡改性。
第七条企业电子印章必须存放在专用的安全设备中，严禁外借或私自复制印章，确保印章的独立性和保密性。
第八条企业电子印章的使用必须经过特定岗位授权，并严格按照权限范围和操作规程进行，不得越权或私自使用。
第九条企业电子印章的备份必须定期进行，确保数据安全和可恢复性，在必要时可以及时恢复到备份数据。
第十条企业电子印章的监督管理必须做到踪迹可查，记录完整，定期进行检查和审计，确保印章使用的合法性和规范性。
第三章电子印章使用第十一条企业电子印章的使用范围必须明确指定，包括文件签署、合同盖章、发票盖章等，严禁超范围使用印章。
第十二条企业电子印章的使用必须经过相关岗位审核和授权，确保印章使用的真实性和合法性。
第十三条企业电子印章的使用记录必须准确完整，包括盖章时间、地点、文件名称等信息，以便日后查询和追溯。
第十四条企业电子印章的挂失和紧急停用必须及时进行，原因必须报告上级主管部门，并配合相关部门进行处理。
第十五条企业电子印章的使用过程中如发现异常情况，必须立即停止使用，并上报相关部门进行处理。
第四章附则第十六条企业电子印章管理制度的解释权归企业总经理办公室所有，如有变更或补充，须经总经理办公室审批后执行。
电子印章管理办法
电子印章管理办法一、背景随着信息化和数字化进程的加快，传统纸质文件的管理方式逐渐无法满足现代社会的需求。
为了提高办公效率和信息安全性，电子文档的使用越来越普遍。
电子印章作为电子文档的认证和授权工具，对于保护文档的真实性和完整性起到了关键的作用。
为了规范和加强电子印章的管理，制定本办法。
二、定义1.电子印章：指采用数字签名或其他符合国家标准的方式生成的可用于认证和授权电子文档的数字形式的图形、图像或文字。
2.电子印章管理系统：指用于管理电子印章的信息系统，包括电子印章的生成、使用、注销、备份等功能。
三、电子印章的生成与注册1.电子印章的生成应符合国家相关标准，必须由合法机构或个人生成。
2.电子印章的注册应在电子印章管理系统中进行，注册时应提供相关的标识信息和使用权限。
3.电子印章的注册过程应经过审批，确保印章的合法性和合规性。
四、电子印章的使用1.在电子文档中使用电子印章时，应在合适的位置插入合适的电子印章图形或文字。
2.电子印章的使用应遵循相关法律法规和组织规定，未经授权的使用是违法的。
3.使用电子印章时，应确保电子文档的完整性和真实性，防止篡改和伪造。
五、电子印章的管理1.电子印章的管理应由专人负责，确保印章的安全和有效。
2.电子印章管理系统应提供印章的备案、修改、注销、备份等功能。
3.电子印章的使用日志应进行记录和审计，以便跟踪和监控。
六、电子印章的验证1.电子文档的接收方可以通过验证电子印章的有效性和真实性来判断文档的可信程度。
2.电子印章的验证可以通过电子印章管理系统提供的接口或验证工具来完成。
3.电子印章的验证结果应进行记录，以备留证和追责。
七、违规处罚对于违反电子印章管理办法的行为，依法进行追责和处罚，情节严重的，可能会导致法律责任。
本办法由电子印章管理部门负责解释和执行，自颁布之日起生效。
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公司电子印章管理暂行办法
集团公司电子印章管理暂行办法第一章总则第一条为规范公司电子印章在电子公文处理中的使用和管理，确保电子公文的相互识别及真实有效，根据《公司印章管理办法》(股厅发〔2017〕650号)、《电子公文处理暂行办法》、《一体化办公协同系统运行管理暂行办法》，制定本办法。
第二条电子印章是公司及所属全资控股、参股子公司、分公司(以下简称各单位)电子公文生成的最终标志，是公司与各单位电子公文传输中相互识别的必经环节，是确保电子公文真实有效的可靠手段。
公司向各单位发放的电子公文，以及各单位向公司报送的电子公文，都应加盖制文单位的电子印章。
第三条公司和各单位用于相互之间电子公文处理的电子印章，应当遵守本办法。
第二章电子印章的制作、发放第四条办公室(党委办公室)为电子印章牵头管理部门，统一负责公司各单位、各部门行政、党委电子印章的制作或更换申报审核。
纪委工作机构、工会联合会办公室、团委为电子印章的归口管理部门（以下简称归口管理部门），分别负责各单位纪委、工会、团委电子印章的制作或更换申报审核。
科学技术与数字化部具体负责电子印章的制作，并负责提供电子印章使用的技术支持与指导、服务。
第五条公司各单位、各部门的电子印章应通过公司电子签章云平台统一管理。
第六条制作或更换电子印章，应向办公室(党委办公室)或归口管理部门正式提出申请，并提交符合制作要求的实物印章印模。
办公室（党委办公室）应对各单位、各部门或归口管理部门汇总提交的申请材料认真审核，报公司分管领导批准后，由科学技术与数字化部统一制作、发放。
第七条科学技术与数字化部应与申领单位、部门认真履行签收发放手续，建立健全电子印章登记发放台帐。
第三章电子印章的使用管理第八条各单位、各部门要加强电子印章使用管理，严格审批手续。
电子印章使用权限及审批程序，按照实物印章的管理规定执行。
第九条各单位、各部门电子印章应指定专人妥善保管，在专机上使用，不得自行复制。
电子印章保管人员不得向无关人员泄露操作程序或提供电子印章的动态密钥。
公司电子印章使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司电子印章的使用管理，保障公司合法权益，提高工作效率，根据《中华人民共和国电子签名法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电子印章的使用和管理，包括但不限于公章、合同专用章、财务章、法定代表人章等具有法律效力的电子印章。
第三条电子印章的使用和管理应遵循合法、安全、高效、规范的原则。
第二章电子印章的刻制与颁发第四条电子印章的刻制需由公司指定的刻章机构负责，刻章机构须具备合法资质。
第五条刻制电子印章前，须提交以下材料：（一）公司营业执照副本复印件；（二）法定代表人或授权代表身份证明；（三）公司印章使用申请表；（四）公司电子印章管理制度。
第六条刻章机构根据提交的材料，经审核无误后，按照公司要求的规格和格式刻制电子印章。
第七条电子印章刻制完成后，由公司指定部门负责颁发和管理。
第三章电子印章的保管第八条电子印章的保管应由专人负责，保管人员应具备较高的责任心和保密意识。
第九条电子印章应存放在安全、保密的专用设施中，如保险柜、电子印章管理系统等。
第十条电子印章的保管人员调离或离职时，应办理交接手续，确保电子印章的安全。
第十一条如电子印章发生损坏、丢失等情况，应及时报告公司指定部门，并按规定程序进行更换或作废。
第四章电子印章的使用第十二条电子印章的使用应严格按照本制度规定执行。
第十三条使用电子印章前，经办人需填写《电子印章使用申请表》，经部门经理、总经理或授权代表审批后，方可使用。
第十四条使用电子印章时，应确保文件内容真实、合法、完整。
第十五条使用电子印章的文件，需在规定时间内送达相关部门或当事人。
第十六条电子印章的使用记录应完整保存，包括使用时间、使用人、使用事由等信息。
第五章电子印章的审批第十七条电子印章的审批权限如下：（一）公章、合同专用章：总经理或授权代表；（二）财务章：财务总监或授权代表；（三）其他电子印章：部门经理或授权代表。
第十八条经办人需按照审批权限提交《电子印章使用申请表》，经审批同意后方可使用电子印章。
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公司电子印章管理办法
为进一步加强我司协同办公信息化管理，规范电子印章在电子公文及其他材料中的使用和管理，保证文件资料传输的安全、合法、有效，提高办公效率，结合实际，特制订本管理办法。
第一章总则
第一条电子印章是指以电子形式存在的，依附在电子文件，并与其逻辑关联，可用来辨识电子文件签署者的身份，同时能够保证签署的文件内容完整性，并表示签署者同意电子文件的陈述事实的内容。
第二条本办法所规定的电子印章指公司公章、合同章、法人章、财务章、各部室印章，和下属各分子公司公章、合同章、法人章、财务章及各部室印章。
第三条电子印章主要用于集团公司及我司内部往来正式文件、函件、报告、请示及报表资料等，电子印章与实物印章有同等效力。
原则上所有合同文本及对外报送的正式文件、函件等不能使用电子印章。
第四条本办法适用于公司及下属各分子公司。
第二章电子印章管理
第五条电子印章由集团公司信息部门负责制作，我司综合管理部为对接部门，负责根据我司机构设置及变化情况，结合各部门实际业务开展情况，申请制作、变更、或销毁电子印章。
各部门如需新增、变更、或销毁电子印章时，须向综合管理部提出正式申请，统一办理。
第六条电子印章保管与实物印章保管一致，即公司公章、法人印章由综合管理部保管，合同专用章由采购部保管、财务章由财务部保管，各分子公司公章、合同专用章、法人印章由分子公司行政部保管，各部门印章由各部门负责保管。
第七条电子印章应指定专人进行保管，且存放电子印章的电脑必须设置开机密码，并定期更换，同时必须安装杀毒软件及防火墙等网络防护软件。
存放电子印章的电脑在不用时应关机，在管理人员离开电脑时，必须将电脑锁定（win+L）。
第八条电子印章管理人员必须谨记使用密码，电子印章使用密码不能更改，遗失后对应的电子印章即作废，须重新制作。
第九条所有电子印章管理人员必须严格按照相关法律法规及本办法妥善保管电子印章。
若因管理不慎造成的一切后果，由印章管理人员及部门主要领导负责。
第三章电子印章使用
第十条电子印章的使用遵循“谨慎使用，严格审批”的原则。
电子印章使用的审批可通过线下用印审批流程发起，公司级行政公章、法人章、合同章等需经公司领导或总经理审批，部门级印章由部门负责人审批，批准用印的负责人应严格把关，必须对用印的后果负责。
第十一条电子印章的签批流程与实物印章的加盖流程一致。
需要审批的法律文书及公文、函，必须严格按照审批和登记备案流程批准后方可加盖电子印章；因特殊情况，签字人不能签批的，可由签批人授权公司其他领导代签；签字批准用印的负责人，要对用印的后果负责。
带有核准的公文原件必须由文件管理人员负责保存备查、妥善保管。
第十二条电子印章必须在安全的环境下使用，即电子印章必须由印章管理人员在有保障的电脑上使用，不得随意将电子印章交于他人或放置在不安全之处。
严禁电子印章随意复制到其它电脑或U盘、移动硬盘、存储卡等存储设备中使用。
电子印章使用完毕后，即应将储存U盘从计算器上移走，妥善保管，并按要求使用，确保电子印章使用的正确性和安全性。
第十三条原则上电子印章必须由印章管理人员使用，如遇电子印章管理人员请假、出差等原因不在岗而又急需使用电子印章时，在电子印章管理人员或主管领导同意的情况下，可指定他人代管(经总经理同意)，并做好交接工作，登记管印的起止日期，实行管印人员登记备案制。
必须确保使用过程有人监督，保证电子印章使用的真实和安全。
在电子印章管理人员回到岗位后，应及时更改保存电子印章的电脑密码，杜绝其他人员盗用电子印章。
电子印章管理人须对电子印章负全责。
若因管理不慎造成后果，将追究电子印章管理部门的主要领导、分管领导或保管人的责任。
第四章监督管理
第十四条综合管理部为电子印章监督管理部门，负责全司电子印章使用指导及监督。
第十五条各使用部门应严格按照规定进行使用，在使用过程中遇到问题及时向办公室反映。
第十六条综合管理部将定期对各部门电子印章使用环境、使用情况等进行检查，对因电子印章保管或使用不当造成不良影响的，根据相关规定提出考核意见并追究责任。
第五章附则第十七条本管理办法自下发之日起执行。
第十八条本管理办法由办公室负责解释。
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