公司印鉴使用登记表
公司印鉴资质使用管理制度
公司印鉴资质使用管理制度一、总则为了规范公司印鉴的使用，并保证印鉴的安全和有效性，制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部使用的所有印鉴。
三、印鉴管理责任部门公司印鉴管理责任部门为公司行政部门。
四、印鉴采购和登记1.任何单位或个人需向行政部提出印鉴需求，并提供相关材料。
2.行政部根据需求，委托专业机构制作印鉴，并保证其材料和技术符合相关法律法规和标准。
3.行政部应将印鉴品种、具体规格、制作日期等信息记录在印鉴管理登记表上，并保存相关证件。
五、印鉴使用权限1.行政部对印鉴的存放、保管和使用拥有管理权限。
2.行政部应根据实际需要，定期评估和调整印鉴使用权限。
3.未经行政部审批，任何个人和单位均不得擅自使用公司印鉴。
六、印鉴的存放和保管1.行政部应设立专门的印鉴存放和保管地点，保证印鉴的安全和完整。
2.印鉴存放和保管地点应设有防火、防盗等设施，并设置专人进行管理。
3.印鉴存放和保管地点应定期进行防火、防盗等安全检查，并记录检查情况和处理措施。
七、印鉴使用流程1.任何人有使用印鉴的需求，应向行政部提出申请。
2.行政部根据实际情况，审核申请并核实申请人身份和使用事由。
3.审核通过后，行政部将印鉴交付申请人，并记录使用情况和归还时间。
4.申请人必须在规定时间内归还印鉴，否则将承担相应责任。
八、印鉴过期和更换1.行政部应定期检查印鉴的使用情况，并根据需要进行更换和更新。
2.检查中发现有过期的印鉴，行政部应及时予以收缴，并按规定程序办理印鉴的注销和补办手续。
九、印鉴的丢失和报废1.发现印鉴丢失后，应立即向行政部报告，并按规定程序办理补办手续。
2.印鉴使用过程中损坏无法使用的，应及时向行政部报废，并按规定程序办理更换手续。
十、违反规定的处理1.对于未经批准擅自使用公司印鉴的人员，将追究其相应责任，由公司纪委和相关部门依纪依法进行处理。
2.对于管理不当导致印鉴丢失或损坏的人员，将依照公司相关制度进行相应处罚。
公司印鉴及证照管理制度
xxxxxx公司印信证照管理制度二〇一九年八月第1章总则第一条为加强公司印章、证照管理，保护公司合法权益确保印鉴及证照使用的合理性、有效性和可控性，特制定本制度。
人力行政部负责公司印鉴及证照管理工作，发放、回收印章及证照，监督印章及证照的保管和使用。
第2章公司印章、证照类别说明第二条印鉴包括公章、合同专用章、财务专用章、发票章、法人章等。
第三条证照包括公司营业执照（正、副本）、银行账户及公司开展经营活动所需的其他证照。
第3章公司印章、证照保管第四条公司的公章、法人章、合同章由公司行政部管理；财务专用章由公司财务部管理。
各管理部门必须设专人进行管理，特殊情况不能按以上岗位规定管理的，由公司负责人安排专人进行管理，各部门章由部门负责人管理。
第五条公司的营业执照正、副本及其它证照由公司行政管理部负责统一管理，管理落实到个人。
第六条公司各部门必须明确各印章、证照管理责任人。
印鉴保管人须签订《印鉴保管责任书》第3章公司印章、证照管理第七条印章、证照使用前应填写《印鉴证照使用登记表》，并报行政部负责人审批。
对于重要文件，如合同、协议、对外承诺等文件，必须填写《印鉴、证照使用申请单》，由部门负责人、总经理签字后，方可使用。
第八条对公司的各种证照复印件要加强管理，各部门在使用复印件办理业务时必须在复印件上注明使用内容（此复印件仅限XXXX使用）。
第九条证照的使用管理1、各部门因工作需要，借阅、借用、复印证照资料，须到行政部门填写《印鉴证照使用申请表》写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门负责人及行政部负责人签字确认后，可以到行政部门办理相应手续。
2、行政部门证照保管人仅凭主管领导签批的申请书办理借用、借阅、复印等业务，其它任何人提出的任何要求，均不予受理。
3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过3天。
4、公司证照不得丢失、损坏。
如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。
印鉴刻制安全管理规定
印鉴刻制安全管理规定一、总则为了加强印鉴刻制的安全管理，保障公司的合法权益和正常运营，特制定本规定。
本规定适用于公司及所属各单位印鉴的刻制管理。
二、印鉴的分类及用途（一）公司印鉴主要包括公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章等。
1、公章：用于以公司名义发出的各类文件、信函、证明等。
2、财务专用章：用于财务收支、银行结算等相关业务。
3、合同专用章：用于签订各类合同、协议。
4、法定代表人章：用于法定代表人签署的相关文件。
（二）各部门印鉴主要用于部门内部的业务管理和工作流程。
三、印鉴刻制的申请与审批（一）印鉴刻制的申请1、因业务需要新刻制印鉴时，由需求部门填写《印鉴刻制申请表》，注明印鉴的名称、用途、规格等信息。
2、提供相关的证明文件，如营业执照副本、组织机构代码证、法定代表人身份证明等。
（二）印鉴刻制的审批1、《印鉴刻制申请表》需经部门负责人审核签字。
2、报公司分管领导审批。
3、重要印鉴的刻制需经公司总经理批准。
四、印鉴刻制的单位选择（一）选择具有合法资质和良好信誉的刻制单位。
（二）刻制单位应具备公安机关颁发的《特种行业许可证》。
五、印鉴刻制的流程与要求（一）刻制单位接到订单后，应严格按照国家相关规定和客户要求进行刻制。
（二）印鉴的材质、规格、字体等应符合国家和公司的标准。
（三）刻制过程中，要确保印鉴的清晰、准确，不得有瑕疵和错误。
六、印鉴的领取与保管（一）印鉴刻制完成后，由申请部门派专人持有效证件前往刻制单位领取。
（二）领取时，应认真核对印鉴的名称、规格、数量等，确保无误。
（三）印鉴领取后，应及时交公司指定的专人保管，并办理交接手续。
（四）保管人应将印鉴存放在安全可靠的地方，如保险柜等，并采取必要的防护措施，防止印鉴被盗用、丢失或损坏。
七、印鉴的使用（一）印鉴的使用必须严格遵守公司的相关规定和审批流程。
（二）使用印鉴时，应由保管人亲自操作或在其监督下进行，并填写《印鉴使用登记表》，注明用印日期、文件名称、份数、使用人等信息。
印鉴管理所用表格
印鉴管理制度第1章总则1，目的：为规范公司印鉴的管理，在安全、严谨和高效的基础上，特制定本制度。
2，适用范围：本制度适用于公司正式印章、专用印章和其他印章的管理流程、内容及相关使用权限。
3，职责划分：集团各部、分公司在印章管理工作中的职责划分如下表所示。
印鉴的种类章第2正式印章是指集团公章、集团下属分公司公章、合同专用章等国家规定的正式印章。
1,专用印章指集团财务专用章、人事专用章、各职能部门章、各项目部章以及分公司2,财务专用章等指定用途的印章。
其他印章指公司以个人名义刻制的用于公务活动的签名章以及用于公文校对、普通3,文件收发等文件控制的印章。
印鉴的使用范围章第3正式印章的使用范围1,）发送正式公文、电函、传真件等。
1（）报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。
（2）签定重要合同、协议等文件。
3（）颁发各类荣誉证书或奖状等。
（41．（5）董事长批准加盖公司公章的各类文件。
2,专用印章的使用范围（1）集团各部门、分公司在其职权范围内，与公司内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。
（2）集团各部门、分公司用于对外工作事项文书和授权范围内的工作函件等。
（3）集团各部门主管、分公司总经理批准加盖专用印章的各类文件。
第4章印鉴的刻制1，各部门根据业务需要提出印章使用申请，填写“印章刻制申请表”。
2，凡带有公司抬头的各类公章、集团部门章、财务专用章、业务专用章、合同专用章等重要印章的刻制，需经集团行政管理部的审核，报集团总裁批准。
3，各分公司及部门章及不带单位名称的普通印鉴的刻制，经使用部门申请，公司总经理批准，报集团行政管理部备案实施。
第5章印鉴的保管1，集团本部及下属各公司的各类印鉴，统一由集团行政管理部档案室建档管理。
根据工作需求，保管方式分为直接保管和授权保管。
2，具体分管：（1）直接保管：集团及各公司使用的公章、合同章、业务专用章、法人章，统一由集团档案室印鉴管理员管理，签订管理协议。
印章责任书
印章责任书印章责任书1为规范我公司印章使用管理，切实加强管理印章的责任心，杜绝和减少责任过错，提高公司社会效益和经济效益，特制定本责任书：一、项目部印章使用责任范围：本公司制发的不具有任何法律效力，仅供项目部与业主、监理单位、施工配合单位联系工作和施工技术、资料之用。
不得用本印章签订工程合同或工程分包合同和机械设备、周材租赁及材料采购类经济契约;不得用本枚印章开具任何内容的欠据;不得用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条;不得用本枚印章为他人他单位提供任何责任的经济担保;不得涉及带有经济和责任性质隶属法律关系，违反上述内容使用本印章造成的任何损失或纠纷均由本印章被授权方负责人全权承担，授权方有权收回本印章。
二、妥善保管好该印章，并将印章存放在确保安全的地方。
三、在使用印章时一律实行审批制度，建立印章使用登记记录，对其所持有的印章负全部责任。
四、在使用印章时，应有高度的责任意识和风险意识，建立健全印章保管使用责任制，并落实到人。
五、严禁超其权限范围私自刻有关印章使用。
六、在施工期间，除负责本项目部的印章使用管理外，并有义务监督、制止项目部其他人员私刻印章。
一旦发现有私刻印章的行为，要及时向公司汇报，并按规定严肃查处。
授权方(盖章或签字)：______年___月___日被授权方(盖章或签字)：______年___月___日印章责任书2委托方：被委托人：监管方：：北京根据销售业务发展需要，现将北京科锐博华电气设备有限公司印章（印章种类：合同专用章，编号：）交由北京科锐员工：（部门：：）保管，委托时间自月日至月日。
用印权限：该印章仅限于北京对外工程招投标、签订产品销售合同、技术服务协议。
用印责任：被委托人（印章保管人）须妥善保管印章，盖章时必须亲自用印，严格执行《北京科锐印章管理办法》的相关规定，如发生印章失效、遗失、损坏或变更保管人，须及时报公司办公室备案，同时采取补救措施。
被委托人如出现以下行为，公司将追究其责任，视情节轻重给予行政处分、经济处罚直至追究其刑事责任：1.超越用印权限。
公司印鉴及证照管理制度
xxxxxx公司印信证照管理制度二〇一九年八月第1章总则第一条为加强公司印章、证照管理，保护公司合法权益确保印鉴及证照使用的合理性、有效性和可控性，特制定本制度。
人力行政部负责公司印鉴及证照管理工作，发放、回收印章及证照，监督印章及证照的保管和使用。
第2章公司印章、证照类别说明第二条印鉴包括公章、合同专用章、财务专用章、发票章、法人章等。
第三条证照包括公司营业执照（正、副本）、银行账户及公司开展经营活动所需的其他证照。
第3章公司印章、证照保管第四条公司的公章、法人章、合同章由公司行政部管理；财务专用章由公司财务部管理。
各管理部门必须设专人进行管理，特殊情况不能按以上岗位规定管理的，由公司负责人安排专人进行管理，各部门章由部门负责人管理。
第五条公司的营业执照正、副本及其它证照由公司行政管理部负责统一管理，管理落实到个人。
第六条公司各部门必须明确各印章、证照管理责任人。
印鉴保管人须签订《印鉴保管责任书》第3章公司印章、证照管理第七条印章、证照使用前应填写《印鉴证照使用登记表》，并报行政部负责人审批。
对于重要文件，如合同、协议、对外承诺等文件，必须填写《印鉴、证照使用申请单》，由部门负责人、总经理签字后，方可使用。
第八条对公司的各种证照复印件要加强管理，各部门在使用复印件办理业务时必须在复印件上注明使用内容（此复印件仅限XXXX使用）。
第九条证照的使用管理1、各部门因工作需要，借阅、借用、复印证照资料，须到行政部门填写《印鉴证照使用申请表》写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门负责人及行政部负责人签字确认后，可以到行政部门办理相应手续。
2、行政部门证照保管人仅凭主管领导签批的申请书办理借用、借阅、复印等业务，其它任何人提出的任何要求，均不予受理。
3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过3天。
4、公司证照不得丢失、损坏。
如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。
用印管理办法
用印管理办法为规范公司印鉴使用行为，保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，合理控制风险，维护公司利益，特制定本办法。
一、权责：1.所有印章的制作由综合部负责，按国家相关规定刻制；刻制完成，填写《附表1：印章交付确认书》，报总部行政备案后，交相应管理人保管使用。
2.公司名下公章、合同章由综合部专人管理；财务章、人名章及发票专用章由公司财务部专人管理。
二、合同审批流程的具体操作步骤如下：1.经办人提交纸质《合同审批单》的同时,同步将邮件发送电子版到法务邮箱和财务邮箱;2.法务将律师及财务审核后的修改意见进行汇总，并反馈给业务部门或大区商议；3.业务部门将与对方沟通的结果需再次邮件反馈法务、财务部门，上述所有邮件须在原邮件基础上直接转发或全体回复；4.最终定稿合同及《合同审批单》由法务直接发送印鉴保管人邮箱，供打印（校对)盖章，并抄送总部（大区）经办部门、总部行政经理；5.合同盖章完成，业务部门将原件及扫描件交大区综合部备案保存;6.综合部提交《合同审批单》、合同扫描件一起上传总部法务复核（总部合同由业务部门直接提交法务）；7.法务复核后邮件提交总部行政部、财务部备案。
三、业务合同用印说明1.印鉴保管人凭法务邮件(《合同审批单》、最终修改版合同)方可用印。
2.两页及以上的合同需加盖骑缝章，如遇合同另有附件,骑缝章涵盖附件.3.盖印章应“齐年盖月"，并要求日期填写完整。
4.用印时需填写总部行政部统一下发的《公章、合同章用印登记表》.5.盖章合同需与法务最终版本校对一致。
四、公章用印说明1.如需对外提供学校、公司各类证照复印件，须报ROD或行政经理同意签字，加盖“复印无效"章后方可提供，严禁未盖“复印无效”章的证照复印件、电子扫描件外传。
2.各部门提供对外报表、非合同类文件等，大区需ROD签字审批；总部需业务部门负责人签字、行政经理审批后方可用印；上述资料由使用部门自行存档.3.除合同外，各类协议、备忘录、意向书、声明、报告、申请、证明、法人主体变更、公司更名、对外发文、发布信息等需用公章时，均需有法务审核，ROD及CEO同意后才能用印；以上资料由总部行政部(或大区综合部）留存，扫描件上传总部行政部备案.五、印章证件外借1.各类印章及证件原则上不允许外借。
公章印鉴申请书 公章印鉴使用登记表通用6篇
公章印鉴申请书公章印鉴使用登记表通用6篇有关公章印鉴申请书篇一定做方(甲方)：承印方(乙方)：以下称定做方为甲方，承印方为乙方。
甲、乙双方本着平等互利的原则，经充分协商，甲方委托乙方印刷印刷品，并达成一致条款如下：一：加工承印印刷品的各项要求及价格明细二：交货时间，地点为甲方所在地。
三：付款方式：货到一次性付款四：验收标准：按甲方提供样品及要求制作，并以此为验收标准。
甲方对印刷品的具体要求按确认稿，保证工期、显色清晰五：违约责任：任何方违反本合同规定，给对方造成经济损失，应依法给对方赔偿经济损失。
六：双方应按照合同所定时间交货七：本合同一经签署即刻生效，中途停约扣除所需费用。
八：甲方应认真审该黑稿，如发现错漏字应及时提出更正；甲方在黑稿上没有审核出来错漏字，在彩稿出样后发现或更改全部方案，改版费由甲方负责。
九：彩稿校对通过签字后方可印制，供货期因甲方校对拖延日期，交货期相应顺延。
十：乙方负责为甲方省内发货，货款由甲方负责。
十一：定做方所带有关资料明细：十二：附则十三：本合同一式二份，双方各执一份，具有同样的法律效力。
甲方(公章) 乙方(公章)：地址：地址：电话：电话：代表签字：代表签字：时间：时间：有关公章印鉴申请书篇二甲方：乙方：联系人：联系人：联系电话：联系电话：为了延长乙方复印机使用寿命，经甲、乙双方友好协商，一致达成由甲方对乙方复印机进行维护、保养，乙方复印机型号为：，现计数器读数为张，保修期自年月日至年月日或______张，先到为止。
一、甲方责任义务：1、为使乙方机器处于良好的工作态度，延长复印机的使用寿命，甲方每季上门一次对机器进行检测、清洁等维护及保养工作。
2、如乙方机器发生故障，甲方将不限次数地应照上门为乙方维修。
(甲方接到乙方维修通知后12小时之内到位维修)。
3、甲方可为乙方免费培训操作人员，可为乙方优惠提供耗材、配件，免费送货上门并安装。
4、乙方机器若发生故障，需要更换零配件，甲方只收合理的零部件费。