圣诞节策划书
2024圣诞节活动方案策划书例文

2024圣诞节活动方案策划书例文一、活动主题:欢乐圣诞,温馨共享二、活动背景圣诞节在我国已经逐渐成为了一个重要的节日,人们在这个日子里欢聚一堂,共享快乐。
为了让更多人感受到节日的氛围,我们决定举办一场别开生面的圣诞活动。
三、活动目标1.提升参与者的圣诞氛围体验,让每个人都能感受到节日的快乐。
2.增强团队凝聚力,促进员工之间的沟通与交流。
3.提高品牌知名度,扩大公司影响力。
四、活动时间:2024年12月20日五、活动地点:公司大厅六、活动流程1.8:30-9:00签到入场活动开始前,参与者在大厅签到,领取活动手册和圣诞帽。
工作人员在入口处设立签到处,发放活动手册和圣诞帽。
2.9:00-9:10开幕式主持人致辞,介绍活动主题、目的和流程。
公司领导发表圣诞致辞,为活动拉开序幕。
3.9:10-9:30圣诞歌曲演唱邀请公司内部歌手演唱经典圣诞歌曲,如《JingleBells》、《WeWishYouaMerryChristmas》等,营造节日氛围。
4.9:30-10:00圣诞游戏环节设置多个趣味游戏,如“猜礼物”、“圣诞树装饰大赛”等,让参与者充分互动,增进友谊。
5.10:00-10:30圣诞礼物互换提前征集参与者准备的圣诞礼物,活动现场进行随机互换,让每个人都能收到意想不到的惊喜。
6.10:30-11:00圣诞美食分享提供各式圣诞美食,如圣诞蛋糕、曲奇饼干等,让参与者品尝美食,共享快乐。
7.11:00-11:30圣诞树亮灯仪式邀请公司领导和参与者共同点亮圣诞树,寓意着平安、和谐与美好。
8.11:30-12:00结束语七、活动宣传1.提前在公司内部发布活动通知,让员工了解活动内容和时间。
2.利用公司网站、公众号等平台进行活动宣传,吸引更多人参与。
3.制作活动海报,在公司内部及外部张贴,提高活动知名度。
八、活动预算1.场地租赁费用:1000元2.圣诞树及装饰品:1500元3.礼品采购:2000元4.食材费用:1000元5.其他杂费:500元总计:5000元注意事项:1.活动现场的安全想到活动现场的安全,心里就紧绷起来。
2024年圣诞节活动策划书范本(5篇)

2024年圣诞节活动策划书范本一、活动说明1、时间:____年____月____日~____月____日2、地点:____商场一楼前厅3、主题:圣诞节系列促销活动4、定位:(1)与众不同,强调突破与创新;(2)针对不同的消费者,中西合璧,用西洋的方式,赚中国人(主要)的钱。
二、主要活动内容—圣诞节(或称“圣诞月”)系列促销活动启动仪式1、简介(1)时间:____年____月____日(周五)或是____月____日晚19:____时开始(2)目的:以此拉开从____月____日至____月____日乃至元旦的系列大型促销活动序幕,提前渲染和营造节日的喜庆色彩,使顾客在消费中感受来自____商场的亲情与温暖,强势拉动销售水平。
2、场景设置说明:整个设计色调和效果强调祥和、热烈和祝福之情,富有亲和力和神秘的色彩。
(1)在____商场正门入口处,树立一棵高大的、比较夸张的圣诞树;(2)作为主要活动场地,在前厅搭制异型舞台,主背景为一个卡通式的圣诞屋和夸张的大壁橱,并有圣诞树、驯鹿雪撬、雪花、靴子等相关装饰物;(3)一根烟囱由三楼垂落,下接圣诞小屋;(4)圣诞小屋周边为白雪覆盖的卡通造型舞台;(5)从中庭三楼斜拉装饰网到二楼,上悬饰雪花、礼品盒、铃铛等大小饰物;(6)中厅悬挂超级大礼品钟,里面放置数份小礼品,小贺卡,数千只小气球(备用)。
3、场面描述☆19:____起顾客一进入____商场,迎面为大圣诞树,门两侧各有____名圣诞小精灵,身穿样式统一的精灵装,小精灵们手持电源蜡烛和心愿卡,向顾客祝福,并与顾客一起将蜡烛和心愿卡悬挂到圣诞树上,表达良好的祝愿与期盼,营造亲切感人的氛围(部分卡或蜡烛记录可作为其间的一种促销方式)。
☆19:20小精灵到舞台后候场;场景音乐渲染气氛。
☆19:25漫天雪花从三楼缓缓飘落,幕后音开始介绍圣诞节,及____商场圣诞月的活动内容。
☆19:30(1)祥和、悠扬的钟声响起,小精灵们从圣诞小屋左右,及大厅四处欢快的跑出来,一边跳一边唱《铃儿响叮当》,汇聚到舞台上。
2024年圣诞节活动方案策划书

2024年圣诞节活动方案策划书一、活动主题圣诞节是全球范围内庆祝的节日之一,我们的活动主题将以“圣诞童话乐园”为主题,打造一个充满童趣和神奇的圣诞节活动。
二、活动时间活动将于2024年12月24日至12月25日举行,为期两天。
三、活动地点活动将在XX公园举行,公园拥有广阔的场地和便利的交通,适合举办大型活动。
四、活动内容1. 圣诞主题游园活动为了营造一个童话乐园的氛围,我们将在公园内设置多个主题游玩区,包括圣诞老人的工作室、糖果屋、精灵玩具店等,参与者可以自由选择游玩区域,并参与各类互动游戏和手工制作活动。
2. 圣诞主题演出举办一场精彩的圣诞主题表演,包括圣诞歌曲合唱、舞蹈表演和小剧场等,通过表演展现圣诞的神秘和快乐,让参与者尽情享受圣诞的欢乐。
3. 圣诞美食体验设置圣诞特色美食街,供参与者品尝各类圣诞美食,如蛋糕、饼干、烤鸡等,让大家在享受美食的同时感受到圣诞的热情和喜乐。
4. 圣诞礼物交换组织圣诞礼物交换活动,参与者可以准备一份礼物并在活动现场与其他参与者进行交换,增加节日的互动和惊喜。
5. 圣诞主题艺术展览举办圣诞主题艺术展览,展示各类圣诞相关的绘画作品、手工艺品和摄影作品,让参与者欣赏艺术的同时感受到圣诞的温暖和美好。
六、活动筹备1. 筹备团队成立一个专业的筹备团队,包括活动策划人员、行政人员、宣传推广人员、志愿者和安保人员等,分工合作确保活动的顺利进行。
2. 资金筹备通过赞助、票务和活动合作等方式筹集资金,用于场地租赁、装饰布置、演出费用、礼物采购和宣传推广等活动所需的开支。
3. 活动宣传利用社交媒体、电视广告、户外广告和线下宣传等渠道进行活动宣传,吸引更多的参与者和观众。
同时,在公园周边设置活动海报和宣传牌,提醒过往的居民和游客。
4. 设计及搭建根据活动主题,在公园内布置和搭建各个活动区域,包括舞台、游玩区和美食街等,并保证安全和便利的通道。
5. 物资准备准备各类活动所需的物资,如舞台灯光音响设备、游戏道具、美食摊位设备、礼物等,以确保活动的顺利进行。
2024年圣诞节主题活动策划书方案范文

2024年圣诞节主题活动策划书方案一、活动背景圣诞节是西方最重要的节日之一,也越来越受到中国人的喜爱。
圣诞节作为一个欢庆宗教节日,已经成为了公共庆祝的节日,每年12月25日,全世界范围内,亿万人民一起欢度圣诞,这不仅让人们体会到了节日的气氛,更让人们意识到了圣诞节的文化内涵与渐进。
在这样的背景下,2024年圣诞节的主题活动也自然而然的迎来了人们的期待。
二、活动目的在这个时代背景下,活动最终目的是倡导简单、可持续的生活方式,并呼吁人们对自然保护产生认识和重视,增强环保意识和责任感。
三、活动海报活动海报以圣诞老人为形象,借助雪花、圣诞树等来营造出浓郁、温馨、和谐的节日气氛。
同时,海报同样尝试去呼吁人们关注环保。
四、活动内容1、美食盛宴美食是人们庆祝节日的必不可少的元素之一,其中圣诞节的美食更是琳琅满目。
而在本次活动中,美食并非是教人们如何做出完美的圣诞大餐,而是通过活动中的具体环节,以及美食场馆所进行的天然食材的种植、烹饪等来提倡大家在这个节日里面选择更环保、更健康的食物。
2、文化展览展览内容主要针对圣诞节的历史以及有关的文化产业。
以一个多维,多元的角度让大家重新体会到圣诞节的内涵。
展览除了展示各国圣诞文化的区别与共通,还会向民众展现利用废纸、瓶盖、蛋壳等废旧物品,将家居废品变成小清新创意家饰,让大家更好地认识怎样利用旧物创造行动。
3、慈善义卖在这一环节里,主要由贫困地区的孩子之类为主要参与者,获得足够的经济赞助,以支撑他们过上一个快乐、温馨的圣诞节。
同时,慈善义卖也是2合1的角色,因为获得的物品往往会从基金会驱动的废品转化中获取。
不仅能让广大民众对环保有了增强的认识,也能及时利用资源。
4、亲子互动提供给大家一个充足的机会,让他们创造出手工制品,用具有抗压效果的有机材料,完成一些有意思的东西,例如手编圣诞帽、银色闪亮的圣诞球等等。
让他们在游戏过程中增强亲子之间的感情,并通过制作手工艺品感受到环保的重要性。
2024年圣诞节主题活动策划书方案范文(三篇)

2024年圣诞节主题活动策划书方案范文一、活动背景分析圣诞节是全球范围内庆祝的重要节日之一,也是商业活动的一个重要节点。
在过去的几年里,圣诞节主题活动已经成为一个越来越流行的概念。
为了赢得消费者对于节日商品的关注和购买欲望,各个商家纷纷策划了各种主题活动来增加与消费者的互动和参与度。
因此,在2024年圣诞节临近之际,我们计划举办一个主题活动,以吸引更多的消费者,增加销售额,并提升品牌形象。
二、活动目标1. 吸引更多的消费者参与,在活动期间增加店铺的流量;2. 增加销售额,提升盈利能力;3. 扩大品牌影响力和知名度;4. 加强与消费者的互动和沟通,提升顾客忠诚度。
三、活动方案1. 活动主题:梦幻圣诞,共度欢乐时光。
2. 活动时间:2024年12月1日至12月31日。
3. 活动内容:(1) 店铺装饰:店内搭建圣诞主题装饰,如圣诞树、彩灯、圣诞老人等,营造浓厚的节日氛围。
(2) 促销活动:a. 节日特惠:推出特价商品、折扣活动等,吸引消费者购买。
b. 购物返券:消费满一定金额,即可获得购物券,增加消费者的再次购买率。
c. 买赠活动:购买指定商品,即可获得免费赠品,增加购买欲望。
d. 团购优惠:针对团队或单位进行特别优惠,增加团体购买率。
e. 礼品赠送:赠送精美小礼品或圣诞卡片给每位顾客,增加购买的愉悦感和回头客率。
(3) 主题活动:a. 圣诞文艺演出:邀请专业演员举办圣诞音乐会、戏剧表演等,给消费者带来艺术与娱乐的双重享受。
b. 儿童游乐园:设置亲子游戏区域,提供各种游乐设施和娱乐活动,吸引家庭消费者的到访。
c. 圣诞活动工坊:开设手工制作坊,教授消费者制作圣诞装饰品、糖果等,增加互动体验。
d. 创意摄影馆:打造圣诞风格的摄影馆,供顾客留下美好瞬间的纪念照,并与朋友分享。
四、活动推广1. 线上推广:a. 制作活动专题页面,展示活动内容和促销信息,并设置在线购买通道。
b. 利用社交媒体平台,发布圣诞主题的营销内容和精彩瞬间,吸引用户关注和转发。
2024年圣诞节主题策划书

2024年圣诞节主题策划书题目:2024年圣诞节主题策划书一、背景分析圣诞节是西方世界最重要的节日之一,同时也在世界范围内受到广泛的热爱和关注。
2024年圣诞节即将来临,为了让人们感受到更多的喜庆、温暖和快乐,我们拟定了一系列主题活动。
二、主题定位2024年圣诞节主题定位为“共度圣诞,传递爱与希望”。
三、活动策划1. 圣诞主题花车游行为了营造节日氛围,我们计划在市中心举办圣诞主题花车游行。
花车上将装饰有精美的圣诞树、圣诞礼物和圣诞老人,音乐、唱歌和舞蹈表演等形式将贯穿整个游行。
游行过程中,还将分发圣诞糖果和小礼物给观众,让他们感受到节日的快乐。
2. 圣诞慈善义卖会在活动期间,我们将在市中心设立圣诞慈善义卖摊位。
通过向市民提供自制圣诞饰品、手工艺品等商品,筹集善款用于帮助需要帮助的人群,如贫困儿童、老人和流浪动物等。
为了吸引更多的消费者参与,我们还计划邀请明星和公众人物作为义卖会的特邀嘉宾,并组织一些表演和抽奖活动来增加乐趣和悬念。
3. 圣诞音乐会圣诞音乐会是每年圣诞节的传统活动之一。
今年的音乐会将以“爱与希望”为主题,通过音乐的力量传递这两个重要的价值观。
我们将邀请知名乐队、歌手和合唱团前来表演,演唱一些经典的圣诞歌曲和节日音乐,并结合影像和灯光效果,打造一个令人陶醉的音乐盛宴。
4. 圣诞主题公益活动为了让更多人参与到圣诞的善举中,我们计划在社区举办一系列的圣诞主题公益活动。
例如,组织义工团队给孤寡老人送暖和陪伴,参观孤儿院和福利院为孩子们带去节日的快乐,组织圣诞晚会为流浪者提供温暖和食物等等。
通过这些活动,我们希望传递爱与希望的力量,让更多人感受到圣诞的温暖和快乐。
五、宣传推广为了扩大活动的影响力和知名度,我们将采取以下宣传推广措施:1. 联合媒体宣传:与电视台、广播台、报纸和网络媒体合作,通过新闻报道、专访和宣传广告等形式,宣传活动的举办时间、地点和亮点。
2. 社交媒体宣传:利用微博、微信、Facebook等社交媒体平台发布活动信息和传播活动主题,吸引更多人参与和关注。
2024年圣诞晚会活动策划书(3篇)

2024年圣诞晚会活动策划书【活动策划书】一、背景介绍2024年即将迎来圣诞节,作为全年最具节日气氛的时刻之一,圣诞节的到来无疑给人们带来了欢乐和快乐。
为了让大家度过一个难忘的圣诞节,特举办一场精彩纷呈的圣诞晚会活动。
本次活动将汇集各种精彩节目和游戏,给大家带来一场独特的圣诞体验。
二、活动目标1. 为大家提供一个独特的圣诞体验,让大家感受到节日的氛围和快乐。
2. 促进参与者之间的交流和互动,增进彼此的了解和友谊。
3. 提供一个展示才艺和创造力的机会,鼓励大家发挥自己的潜力和特长。
三、活动内容1. 圣诞音乐表演:邀请专业音乐家和学生乐团进行现场演奏,表演各类圣诞歌曲和经典曲目,为大家带来欢乐的音乐享受。
2. 舞蹈表演:邀请专业舞蹈团队进行精彩的舞蹈表演,展示魅力和技巧。
同时,还可以组织大家参与有趣的圣诞舞蹈教学活动,让大家一同跳起来。
3. 情景剧表演:组织一场有关圣诞故事的情景剧表演,通过戏剧的形式展现圣诞节的美好,激发大家的情感和共鸣。
4. 游戏互动:设计一系列有趣的圣诞主题游戏,如寻找圣诞礼物、拆礼物比赛、圣诞谜语等,让大家积极参与,增加欢乐的互动。
5. 创意手工:设置手工制作区域,提供各种材料和教程,鼓励大家亲手制作属于自己的圣诞装饰品,增加参与者的参与感和创造力。
6. 圣诞美食展示:邀请厨艺达人展示制作圣诞美食的过程,同时提供品尝和分享的机会,让大家享受美食和交流的快乐。
四、活动组织与流程1. 活动日期:2024年12月24日晚上2. 活动地点:选取一个宽敞、舒适的场地,如学校礼堂或社区活动中心。
3. 活动流程:- 活动开始,欢迎致辞和介绍活动内容。
- 圣诞音乐表演。
- 舞蹈表演和互动。
- 情景剧表演。
- 游戏互动环节。
- 创意手工制作活动。
- 圣诞美食展示和品尝。
- 圣诞礼物交换环节。
- 结束语和感谢致辞。
五、预算和赞助1. 预算:从活动筹备到执行所需的费用包括场地租赁、演员和乐团费用、道具和装饰品采购、食材和物品准备等,预计总费用为X万元。
2024年圣诞节活动策划书样本(5篇)

2024年圣诞节活动策划书样本一、活动主题品尝爱情的味道,聆听浪漫的声音。
二、活动内容圣诞浪漫大餐/套餐/儿童餐圣诞礼物派发(优惠券,小礼物)三、活动时间平安夜及圣诞节当天注:本活动不可与其他优惠同时享用活动最终解释权归本店所有。
广告宣传1、通过店面装饰,营造喜庆的圣诞节日气氛,利用圣诞树、圣诞帽等外在装饰物吸引消费者来店消费。
2、制作圣节日促销宣传海报、____展架在店面促销宣传。
(____月____日前贴出去,提前宣传)3、制作宣传单张,____月____日前开始在店面周围进行派单宣传。
(公司提供统一的促销宣传单张和海报等)4、横幅宣传,在____月____日前制作好促销横幅,挂在店面进行宣传。
横幅内容参考:品尝爱情的味道,聆听浪漫的声音。
外场:1)门前的绿化区域及小树上均以满天星点缀装饰,在门前两侧布置两个圣诞小鹿的泡沫雕塑。
安排一位工作人员装扮成圣诞老人迎宾。
2)酒店门前摆放一个大跨度的彩虹门并以满天星装饰边缘3)酒店门前的雨帘下方悬挂彩色巨幅横幅4)可透视出的橱窗均用圣诞泡沫图案装饰内场:1)进门处圣诞标识地毯以及随时都能播放圣诞歌曲的圣诞老人2)身着圣诞装的礼仪迎宾员3)店内放一个____米高左右的圣诞树、拉着圣诞小车的小鹿和泡沫雕塑、篱笆4)在大堂顶部悬挂若干面关于圣诞主题的小饰品或小吊旗5)门口的门头及两侧的门柱均以圣诞主题装饰6)悬挂若干人工雪花装点节日效果人员服装:1)所有服务人员以及前厅外场人员(经理除外)一律佩戴圣诞帽及雪花小围裙;2)需要一位身着圣诞礼服的女生作为活动期间的主要迎宾接待3)需要两名表现力极佳的男生人选扮演圣诞老人四、礼品、纪念品1)海量的糖果、巧克力、小礼盒、圣诞玩偶等2)嘉宾参与环节的奖品(或是大于____元)的纪念品/优惠券3)纪念品(印有____主题标志的高档水晶杯)4)每对情侣一朵玫瑰花五、内部宣传(1)将餐厅节日宣传策划活动以及圣诞节的由来花絮以板报的形式向员工进行宣传(2)属下员工进行节日期间的语言规范、礼仪礼貌方面的培训(3)挑选服务员扮演圣诞老人,并进行适当的培训(4)播放节日期间的背景音乐,以烘托整个餐厅的过节气氛2024年圣诞节活动策划书样本(2)一、整体策划:1、活动时间2、目标定位3、活动主题4、活动目的5、广告文案及宣传6、活动内容:(a、场景布置b、促销活动c、活动安排表现形式f、经费预算)2、活动时间:____月____日(星期日)—____月____日(星期三)说明:每年的____月____日,称为圣诞节,是西方国家一年中最盛大的节日,可以和新年相提并论,类似我国过春节。
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圣诞节假面舞会活动策划书圣诞节假面舞会活动策划书正文开始一、活动背景:假面舞会本来来源于西方的万圣节,但作为青春的代言人,大学生洋溢着年轻的活力,充满着狂热的激情,年轻的一代将接过社会发展的接力棒,大学生是年轻一代的主导力量。
大学生活动是学院校园文化建设一道亮丽的风景线,不仅丰富大学生校园文化生活,营造现代文化气氛,增进同学交流,拉近人与人之间的距离,还为同学们提供交流聚会的机会。
同时假面舞会作为最具浪漫气质的激情活动之一,颇具西方文化色彩,充满了魅惑和绚烂的气氛。
所以院学生会宣传部特策划一个大型的假面舞会活动,在圣诞夜这个美好的节日里,和全院师生一起度过平安但不平凡的夜晚。
二、活动主题: 舞动青春,释放激情 三、活动目的:为了给广大同学们一个可以调节压力与放松的平台,院学生会宣传部将于 月 号(周六)晚 点在大学生活动中心为广大师生倾情打造楚雄师范学院 年 舞动青春,释放激情 大型假面舞会,意为全校师生提供一个展现自我、相互交流、释放自我的平台。
舞会形式为假面舞会。
舞会另类、新颖,是不可多得的盛大舞会。
四、 活动内容 、活动当晚每位同学都可免费领取面具一个,宣传部人员 开始发放面具。
每人也可自带面具 、每位当场人员在舞会中将可以参与互动游戏。
(如回答主持人的问题、参与舞会中的活动等) 、舞台背景搭建、场区布置由宣传部成员在当日下午 点之前全部完成。
、灯光、音响、设备调试也应在当晚 之前完成 、主持人、表演嘉宾必须在当晚 之前到场舞会流程: : 分开场舞,播放动感的音乐,营造现场气氛 主持人登台,介绍本次舞会的主旨、节目安排。
鼓舞大家要参与其中,释放自我。
主持组应完全负责该项内容 : 播放音乐,主持人鼓动大家尽情的跳舞。
以后跳轻舞飞扬的各种舞蹈,以交谊舞为主,穿插现代舞与民族舞。
: 主持人登场,开始互动游戏,男女生互相赠送礼物等以后各种节目相继展开(具体活动由宣传部另行开会决定),由文艺组负责统筹节目。
播放劲爆音乐,大家尽情唱歌、跳舞,将舞会推向高潮。
: 主持人宣布舞会结束 舞会当晚若结束时间早或参与人仍然较多时,可适当拖延终极狂欢或多跳会舞 五、 前期宣传与工作:海报宣传:工作简报组负责 手工海报,张贴于学院各大宣传栏,张贴海报应在活动前 天开始进行,直至活动结束。
六、应急方案: 、院学生会宣传部督察组应负责保证舞会现场的正常次序,以应对事件突发时人员尽快疏散 、舞会前所需电子音响设备和灯光设备确保安全无误,在舞会期间任何人不得擅动大学生活动中心的电源开关等危险设施。
七、 活动对象:楚雄师范学院全体师生八、活动地点:大学生活动中心九、活动时间: 年 月月 日十、经费预算:物品名称 数量 物品来源 预计费用 实际费用面具 购买 元气球 购买 元横幅 购买 元音响 自备灯光 路灯( 号楼电力功率无法带起舞会灯光)奖品 待定水果饮料 若干 元杯子 赞助话筒 自备传单 赞助海报 赞助胶带 赞助桌椅、桌布、地毯 若干 借用、自备总计 元大学圣诞节策划书大学圣诞节活动策划简介:在一年一次的西方节日里,圣诞节很快就要踏着脚步来到我们身边了,跟我们一《大学圣诞节活动策划》一文简介结束大学圣诞节活动策划正文开始在一年一次的西方节日里,圣诞节很快就要踏着脚步来到我们身边了,跟我们一起过圣诞节欢快的一天,在大学里,在学校里,学生们对学校圣诞节活动策划都比较有一定的经验,但是如果你是学校里的一个新生,而此时你又有责任把圣诞节活动策划做好,那你应该怎么办呢?你可以看看以下这个关于学校圣诞节活动策划方案,希望能帮到你。
这里的对圣诞节一个活动策划的流程写的特别清楚。
一、整体情况 、圣诞节晚会主题名称:江西外语外贸大学、南昌大学圣诞节晚会汇演 暨 新年狂欢夜 、圣诞节晚会目标:融合江西外语外贸大学、南昌大学师生情谊、展现江西外语外贸大学、南昌大学的风采、扩大江西外语外贸大学管理学院学生会、南昌大学人文学院行政管理研究会的影响。
、时间: 年 月 日 : : 、地点:南昌大学未央校区经纬广场 、主办单位:共青团南昌大学委员会江西外语外贸大学管理学院南昌大学人文学院 、承办单位:江西外语外贸大学大学生艺术团南昌大学大学生艺术团南昌大学社团管理办公室江西外语外贸大学管理学院学生会南昌大学人文学院行政管理研究会 、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组 、工作人员 顾问:江西外语外贸大学管理学院院长、硕士生导师颜毓洁教授南昌大学人文学院党总支部书记、副院长、硕士生导师田亮教授统筹组:江西外语外贸大学管理学院学生会主席团南昌大学人文学院行政管理研究会主席团 、项目组: ( )第一项目组:节目组 组长:组员:任务: 、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 、主持人的选择、形象设计及台词审核; 、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 、准备好晚会所需的一切服装道具; ( )第二项目组:宣传组 组长:组员:宣传部、公关部(外联部)两部理事 任务: 、利用海报包括手绘和喷绘海报 、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 、现场摄影及DV摄像( )第三项目组:公关组 组长: 组员:公关部(外联部)、宣传部二部部员 任务: 、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 ( )第四项目组:礼仪组 组长:组员:主席团行政助理、公关部、礼仪部 任务: 、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; 、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定); 、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影 大赛礼品等; 、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接 待好领导及老师 、联系媒体报道、记者、及摄影人员; ( )第五项目组:舞台组 组长: 组员:行政部理事 任务: 、监督并确保舞台的搭建及时及质量; 、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装 化妆室、换衣间的选制。
( )第六项目组:机动组 组长:组员:江西外语外贸大学管理学院学生会其他成员南昌大学人文学院行政管理研究会其他成员任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 三、各阶段任务及工作分配 、晚会前三个阶段: ( )晚会策划及准备期(现在到 月 日): 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集:由节目组负责。
采取各个部门提供节目和从江西外语外贸大学、南昌大学各学院收集节目两个渠道。
另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。
确定主持人 赞助商确定:由公关组负责。
联系商家,并配合商家作好宣传工作 前期宣传:由宣传组负责。
海报设计及张贴、横幅。
( )晚会协调及进展期( 月 日- 月 日): 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定南昌大学图书馆礼堂。
到江西外语外贸大学、南昌大学各学院选取优秀节目,并进行排练。
中期宣传:由宣传组负责。
该阶段展开网络宣传 网站、论坛及校网邮箱 、广播宣传。
舞台确定:由舞台组负责。
请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。
物品需要情况征求各部。
( )晚会倒计时期( 月 日- 月 日) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。
节目单确定交由各部门,加紧排练节目。
并进行第一次彩排,时间暂定 月 日,地点南昌大学图书馆礼堂。
末期宣传:宣传组负责。
宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
费用收集:由统筹组负责。
务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录 ) 、晚会后期工作:( )为演员分发小礼品 ( )费用处理 ( )书面总结 ( )VCD制作及网络宣传 四、节目单 、本次晚会共 个节目(暂定): 见附件节目单 节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途) 五、资金预算 用途金额(单位:元)备注 场地租用 元 舞台设计布置 元 海报 元 宣传展板 元注:宣传横幅 元 晚会现场横幅 元 服装费 元 奖品 元 场地布置 元 彩球 元 礼炮 元 节目单 元 交通费 元 荧光棒 元 邀请帖 元 策划书 元 工作证 元 道具 元 制 作元 化妆品 元 小礼品 元 矿泉水 元 、总预算: 元人民币。
六、资金来源 、赞助商家及金额: 元人民币 、合作协议: 七、应急控制 、停电应急方案: ( )若晚会前停电,晚会最多推迟 小时即 : 举行,此间观众自由处理自己的时间;如果 : 仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
( )在晚会前半部分之间停电超过 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
( )在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由行政部负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
( )在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按 附则 中 会后工作分工细则 清理会场。
、灯光应急方案: ( )四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
( )四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
、节目应急方案: ( )上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
( )任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
八、附录 附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表: 次序工作内容时间控制负责人 场地申请 四位礼仪到岗 发放节目单 会场服务器具 引领观众进场入座 搬运学生会器材 借用所需工具工作 舞台搭建及灯光安装调试工作 音箱设备调试工作 准备好晚会所需伴奏带 化妆室换衣间搭建工作 服装道具准备工作 搬运桌椅及电脑 赞助商的服务工作 赞助商接待交流工作 换衣间服务人员到位 维持秩序工作人员到位 舞台道具服务人员到位 照相及 工作人员到位 电线及器材看管人员到位 预演节目准备工作 进出口控制工作外场小活动秩序维持工作 主持人、演员到位 注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。