物资采购谈判申请表【模板】
物资采购申请表
物资采购申请表
申请部门：__________ 申请日期：XXXX年XX月XX日
一、申请物资名称及规格：
请填写需要采购的物资名称、规格、型号等信息。
二、申请物资数量：
请填写申请采购的物资数量。
三、申请物资用途：
请说明申请采购的物资的具体用途，如生产、维修、办公等。
四、预算及计划使用时间：
请填写预算金额以及计划使用物资的时间。
五、供应商信息：
请填写拟选择的供应商名称、地址、联系方式等信息。
六、审批意见：
请审批人填写审批意见，包括是否同意采购、具体意见等。
七、备注：
如有其他需要说明的事项，请在此栏填写。
申请人签名：__________ 日期：XXXX年XX月XX日
审批人签名：__________ 日期：XXXX年XX月XX日。
紧急物资采购申请表16.7.18
紧急物资采购申请表
申请部门：编号：
物资管理部门审批采购部门审批申请部门分管审批申请部门审批申请人
注：
1.此申请表自2012年6月18日起执行。
编号、到货日期由物供部填写，其余部分由申请部门填写，作为采购、办理采购合同的依据。
2.用途说明需注明月度计划（如原材料、消耗性材料）、检修、消缺/抢修、技改、整改或其他（如备品备件）等用途，并注明此物资归属于何类设备
或系统。
3.申请人必须根据申请物品之属性在原材料、备品件、辅料和低值类一栏中打勾。
4.此申请表交付物供部现场人员统一编号后生效。
5.物资采购审批通过后3个工作日内，物供部填写计划到货日期返回本表至申请部门，原稿留物供部。
6.急件采购在要求交货日期中注明，由物供部口头、电话通知申请部门到货日期。
7.如申购物资和实际采购物资不同，请物供部采购员在备注栏里注明。
项目采购合同谈判记录模板
项目采购合同谈判记录模板一、谈判背景1.1 项目名称：XXXX项目1.2 项目概述：本项目是关于XXXX领域的XXXX，旨在实现XXXX目标。
1.3 谈判双方：甲方（采购方）：XXXX公司；乙方（供应方）：XXXX公司。
二、谈判时间、地点2.1 谈判时间：XXXX年XX月XX日2.2 谈判地点：XXXX公司会议室三、谈判人员3.1 甲方代表：XXXX（职位）、XXXX（职位）3.2 乙方代表：XXXX（职位）、XXXX（职位）四、谈判内容4.1 合同条款4.1.1 产品/服务质量：双方就乙方提供的产品/服务质量进行了详细讨论，甲方对乙方的产品/服务质量表示认可。
4.1.2 价格条款：双方就产品/服务的价格进行了充分讨论，最终达成了一致意见。
4.1.3 交货期限：双方明确了产品的交货期限，乙方表示能够按照约定的时间完成交货。
4.1.4 付款方式：双方商定了付款方式，甲方同意在产品交付后按照约定的付款条件进行付款。
4.1.5 违约责任：双方约定了违约责任，明确了双方在违约情况下的责任和赔偿方式。
4.1.6 争议解决：双方商定了争议解决的方式，约定在发生争议时通过协商解决，如协商无果则提交仲裁机构进行仲裁。
4.2 合同执行与监督4.2.1 甲方对乙方提供的产品/服务进行验收，确保符合合同约定的质量要求。
4.2.2 乙方按照合同约定及时提供产品/服务，并确保产品/服务的质量。
4.2.3 双方建立定期沟通机制，及时解决合同执行过程中的问题。
4.3 合作发展与未来展望4.3.1 双方希望在此项目中建立良好的合作关系，为未来的合作奠定基础。
4.3.2 双方同意在项目执行过程中相互支持，共同解决困难，实现项目目标。
五、谈判结果5.1 双方对合同条款达成一致意见，同意签署合同。
5.2 双方约定在合同签订后按照约定的时间、地点进行产品/服务的交付和付款。
5.3 双方同意在合同执行过程中积极沟通，共同推进项目的顺利进行。
公司物资采购申请表Excel文档(1) - 副本 - 副本 - 副本
注：1、本表适用物资购置全过程，并为档案材料之一，请注意妥善保管。
；
2、申请程序：各部门填写本申请表→财务部签字确认→采购部签字确认→总经理签字确认；
3、在得到申请审批确认后，方可进入采购执行程序，否侧不予采购（紧急采购另行规定）；
4、进入采购程序后，采购员及时与需求部门沟通，确认物资的质量、性能、品牌及使用时间等；
5、采购部门须认真采购，物美价廉，讲究采购原则；
6、财务部门要对采购部门进行监督与审核，并按照一定的物资采购程序进行财务资金的出纳。
货物采购申请书模板
货物采购申请书模板一、申请单位信息•申请单位名称：•统一社会信用代码：•联系人：•联系电话：二、采购需求信息•采购物品名称：•采购数量：•采购单价：•总金额：•交货日期：•交货地点：三、采购理由及说明请在此处详细描述采购的理由，并解释为什么选择这种物品及其重要性。
可以包括以下内容：•物品功能及用途•物品现有情况分析•为什么需要采购这种物品•对采购物品的预期效果四、采购方案请在此处描述采购方案，包括但不限于以下内容：•采购方式：公开招标/邀请招标/询价比选/单一来源采购等•采购供应商资格要求•采购评审标准•采购合同模板及条款五、预算及资金来源请在此处描述采购预算及资金来源情况，包括但不限于以下内容：•采购费用预算•资金来源•资金使用计划六、申请单位意见请在此处填写申请单位意见及签字：申请单位：__________（盖章）日期：__________ 联系人：__________ 电话：__________七、部门负责人意见请在此处填写部门负责人意见及签字：部门负责人：__________ 日期：__________ 联系方式：__________八、采购管理部门意见请在此处填写采购管理部门意见及签字：采购管理部门：__________ 日期：__________ 联系方式：__________九、审批流程请在此处填写审批流程及相关人员签字：•申请单位意见：•部门负责人意见：•采购管理部门意见：十、备注请在此处填写备注信息（如有）。
以上为货物采购申请书模板，如有需要，请按照相关要求填写并提交申请。
竞争性谈判相关表格模板
（一）评审报告总表（二）评标委员会成员签到表招标项目：招标编号：.word版.（三）采购文件、采购过程开标唱标、现场询问质疑情况确认记录表招标项目：招标编号：.word版.（四）澄清、说明、补正事项纪要表注：（1）评标委员会可以书面方式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的容和必要的澄清、说明或者纠正。
澄清、说明或者补正应以书面方式进行并不得超出投标文件的围或者改变投标文件的实质性容。
（2）投标文件写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
.word版.（五）符合性审查表招标项目：招标编号：.word版.（六）商务响应表招标项目：招标编号：评标委员会全体成员签字：.word版.（七）投标报价记录表招标项目：招标编号：现场监督人员签字：.word版.（八）谈判记录表项目名称：（九）推荐的中标候选人评标委员会全体成员签字：年月日中标候选人公示项目名称：采购人：该项目已于2015年10月日上午时在中铁四局交通园林工程成贵项目经理部会议室开标、评标。
经过评标委员会综合评议，推荐中标候选人公示如下：中标候选单位：第1名：第2名：第3名：公示 7 天（工作日），公示期满对以上中标候选人若无异议，招标方将确定以上中标候选人中的第一名为该项目最终中标人。
特此公告！采购人：（法人代表签名或加盖公章）2015年10月日。
物资类-竞争性谈判文件模板
有限公司采购竞争性谈判文件编号: 71-201112SBTP-00招标人：有限公司代理机构：二〇一一年十月附件一履约保证金保函（格式）开具日期：＿＿＿＿＿＿＿＿致：＿＿＿买方＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿号合同履约保证金本保函作为贵方与＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（以下简称卖方）于＿＿＿年＿＿月＿＿日就＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿项目（以下简称项目）项下提供＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿设备（以下简称设备）签订的＿＿＿＿＿＿号合同的履约保证金。
＿＿＿＿＿＿＿＿银行（以下简称银行）无条件地、不可撤销地具结保证本行、其继承人和受让人无追索地向贵方以＿＿＿＿＿＿＿（货币名称）支付总额不超过＿＿＿＿＿＿（货币数量），即相当于合同价格的10%。
并以此约定如下：1. 卖方未能忠实地履行所有合同文件的规定和双方此后一致同意的修改、补充和变动，包括更换和/或修补贵方认为有缺陷的设备（以下简称“违约”），无论卖方有任何反对，本行将凭贵方关于卖方违约说明的书面通知，立即按贵方提出的累计金额不超过上述总额的款项和按贵方通知规定的方式付给贵方。
2. 本保函项下的任何支付应为免税和净值，对于现有或将来的税收、关税、收费、费用扣减或预提税款，不论这些款项是何种性质和由谁征收，都不应从本保函项下的支付中扣除。
3. 本保函的条款构成本行无条件的、不可撤消的直接责任。
对即将履行的合同条款的任何变更、贵方在时间上的宽限、或由贵方采取的如果没有本款可能免除本行责任的任何其它行为，均不能解除或免除本行在本保函项下的责任。
4. 本保函在本合同规定的质量保证期期满后30天前完全有效。
谨启出证行名称：＿＿＿＿＿＿＿＿＿签字：（印刷姓名和职务）公章：附件二法定代表人授权书（格式）致：招标代理机构__________________（供应商名称），中华人民共和国合法企业，法定地址：。
________________（法定代表人）特授权__________代表我公司全权办理________________（项目名称）（招标编号）（货物名称）项目的投标、谈判、签约、执行等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
采购货物和服务项目竞争性谈判文件【模板】
采购货物和服务项目竞争性谈判文件采购编号：FJLYCG2018-12-3项目名称：武警龙岩支队机关营区电力设施安装采购项目采购人：XXX岩支队保障处**市公物采购招标代理有限公司二○一八年三月目录第一章竞争性谈判邀请 (2)一、竞争性谈判邀请 (2)二、竞争性谈判货物一览表 (4)第二章谈判供应商须知 (5)一、说明 (6)二、竞争性谈判文件 (8)三、竞争性谈判响应文件的编写 (10)四、谈判响应文件的递交 (14)五、谈判程序与评审方法 (15)六、确定成交供应商与签订合同 (18)七、质疑与投诉 (19)第三章采购项目内容及要求 (20)第四章合同 (28)第五章竞争性谈判响应文件相关格式 (29)第一章竞争性谈判邀请一、竞争性谈判邀请受委托，以竞争性谈判方式进行下述范围的采购。
现通过发布公告的方式，邀请所有符合本采购文件规定资格条件的供应商参加。
一、采购编号：FJLYCG2018－12-3二、项目名称：武警龙岩支队机关营区电力设施安装采购项目三、项目内容:1、本次谈判项目内容详见采购文件第三章。
2、谈判范围：电力设施等。
3、货物合同及地点：成交通知书发出后五个工作日内与采购单位签订合同。
货物地点：详见招标文件第三章。
四、谈判供应商资质要求见竞争性谈判采购文件第二章内容。
五、自采购公告发布之日起，供应商可直接在**市公共资源交易中心网（******/lyztb/）公布的采购公告中查看并下载采购文件。
采购文件售价0元人民币，谈判供应商应在采购会当天以现金方式缴纳。
六、接受谈判响应文件时间及地点：2018年3月12日08:30-09:00，**市**区龙岩大道388号万宝广场B地块B楼**市公共资源交易中心交易厅（浦发银行楼上）。
递交谈判响应文件截止时间：2018年3月12日09:00，逾期收到或不符合规定的谈判响应文件恕不接受（时间以接受谈判响应文件地点时钟的时间为准）。
七、竞争性谈判地点：**市**区龙岩大道388号万宝广场B地块B楼五层交易厅。
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500
2
TXGD-02
电缆
WDZA-YJY-0.6/1KV-1*150mm2
米
2000
2020年8月
3
TXGD-02
电缆
DDZB-YJY-0.6/1KV-1*150mm2
米
260
2020年8月
4
TXGD-02
电缆
WDZA-KYJYP2/23-1kV-14*2.5mm²
米
5500
2020年8月
5
TXGD-02
电缆
WDZA-KYJYP2/23-1kV-7*2.5mm²
米
4800
2020年8月
6
TXGD-02
电缆
WDZA-YJY23-1kV-3*50mm²+2*25mm²
米
1100
2020年8月
7
TXGD-02
电缆
WDZA-YJY23-1kV-3*4mm²
米
1600
2020年8月
三、电缆附件
1
TXGD-03
冷缩式高压电缆终端头
27.5KV、300mm2单芯
套
158
投标人必须是在中华人民共和国境内(不含港、澳、台地区)注册的独立法人；提供有效的营业执照、税务登记证书、组织机构代码证书复印件(三证合一同等有效) (原件备查) 。电缆附件应具有在铁路工程三年以上的可靠运行的经验并提供有效的型式试验报告和技术鉴定证书。
附件1
序号
包件号
物资设备名称
规格型号
单位
数量
资格要求
交货时间
标书售价（元）
备注
一、高压电缆
1
TXGD-01
电缆
WDZA-YJY73 27.5kV 1×300mm²
米
9300
供应商必须是在中华人民共和国境内(不含港、澳、台地区)注册的独立法人；提供有效的营业执照、税务登记证书、组织机构代码证书复印件(三证合一同等有效) (原件备查) 。制造商近三年应具有3条及以上国内城市轨道交通同类产品或大型工程的类似供货业绩，并提供采购合同（协议书）复印件 (原件备查) 。本次谈判电缆供应商必须在中国中铁2019-2021电线电缆供应商准入名录(27.5kV高压电缆)内。
2020年8月
1500
2
TXGD-01
电缆
WDZA-YJY73 18kV 1×500mm²
米
17000
2020年8月
二、低压电力、控制电缆
1
TXGD-02
电缆
WDZA-YJY-0.6/1KV-1*300mm2
米
பைடு நூலகம்1200
供应商必须是在中华人民共和国境内(不含港、澳、台地区)注册的独立法人；提供有效的营业执照、税务登记证书、组织机构代码证书复印件(三证合一同等有效) (原件备查) 。制造商近三年应具有3条及以上国内城市轨道交通同类产品或大型工程的类似供货业绩，并提供采购合同（协议书）复印件 (原件备查) 。本次谈判电缆供应商必须在中国中铁2019-2021电线电缆供应商准入名录（低压电线、低压电缆、控制电缆）内。
代理生产厂（如有）
单位地址
确认谈判范围：（注明拟投标包件号）
供应商开票信息
单位名称：
纳税人识别号：
地址、电话：
开户行及账号：
开户行联行号：
备注：
1、标书款发票采用电子发票形式，开具后发送至本确认函提供的邮箱内，并短信通知，请确认本确认函提供邮箱及电话的准确性。
2、退还谈判保证金需填写开户行联行号，请准确填写。
确认单位（章）
年月日
2020年8月
500
2
TXGD-03
冷缩式高压电缆终端头
18KV、500mm2单芯
套
642
2020年8月
说明：以上数量是估算数量，最终结算数量以实际交货数量为准。本次投标报价为最终合同价，合同执行过程中单价不予调整。
附件
谈判申请表
单位名称
谈判项目名称
谈判联系人
谈判编号
联系电话
谈判内容
传真电话
邮箱
注册资金