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公司员工私车公用管理规定

一、目的

随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工

三、责任

3.1、管理部负责本制度的制定和修改。

3.2、总经理负责本制度的审批。

3.3、公司各部门负责本制度的执行、监督。

四、私车公用的申请及审批

4.1、因公务外出应首先向管理部申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。

4.2、员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。

4.3、员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准，部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。

伍、私车公用的费用报销项目、计算方式及标准

5.1、私车公用费用的报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费。

5.2、停车费、路桥费据实凭发票报销，燃油费根据用车公里费用计算：车公里费= 行驶里程×1元/公里。

5.3、“实际运行公里数”的计算

5.3.1、管理部在驾驶人出车前、后应核抄里程表。管理部核对里程表后对行驶公里数有疑问的，可通过百度地图“驾车”模式的“最少时间”模块计算查询，超出太多的部分，需驾驶员解释原因，部门领导确定无误后方可签字同意。

5.3.2、若时间紧急，出车前、后未能及时核抄里程表的，用车“实际运行公里数”以百度地图“驾车”模式的“最少时间”模块自动计算出的起止地点公里数作为实际用车里程数。

5.3.3、报销人应提供正规有效的出租车发票（发票冲抵费用），到财务办理报销手续。

六、私车公用的管理

6.1、私车公用需是员工自觉自愿的行为；

6.2、私车公用驾驶人要有熟练的驾车经验，原则上要求驾龄在两年及以上；

6.3、申请私车公用的经办部门及经办人，要据实填写登记表，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用，并给予警告批评；

6.4、私车公用的驾驶人需确保驾驶证、行驶证、车辆保险（含第三方责任险和驾乘险）等证件的齐全，并保证所有证件在有效期内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担；

6.5、私车公用的车辆必须办理车辆保险，如交强险、商业险等，保险费由车主

交纳；

6.6、私车公用车辆的购置税、年检费、维修费、折旧费等均由车主交纳；

6.7、私车公用驾驶人必须自觉遵守国家、省、市颁发的交通法律法规，服从交通管理部门的指挥和检查，文明行车，严禁酒后驾车，确保行车安全。对于违反交通法律法规而产生的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。

8、申请私车公用的员工，因公外出发生交通事故或被盗的，按国家、省、市车辆保险有关规定执行。

本规定自2017年月日执行。

管理部

2017年11月2日附表一：