中心卫生院党建工作档案资料归档内容
医院卫生院档案规范要求

和顺县卫生系统建档规范要求一、档案资料齐全完整(一)档案:文书类:1、发文,收文2、帐外文件材料(1)各种会议材料(2)党群工作材料(3)干部人事工作材料(4)行政审批、管理、执法工作材料(5)财务、基建、后勤、住房工作材料(6)制发、填报的普查调研材料(7)其它材料会计类:凭证、帐簿、财务报告、其它业务类:各职能部门在工作活动中形成的业务文件材料科技类:基建、设备声像类: 照片、录音(像)带实物类:奖牌、证、杯、锦旗电子类:光盘、u盘(文件材料、照片等电子版)(二)资料二、检索工具健全文书类: 案卷目录、全引目录(按件整理的编制归档文件目录)会计类: 凭证:案卷目录,帐簿、财务报告:案卷目录、全引目录业务类:案卷目录、全引目录科技类:科技档案总目录、分类目录、全引目录声像类: 声像档案目录实物类:荣誉档案目录电子类:电子档案目录资料:资料目录三、各种登记表建立并记录档案总登记档案查(借)阅登记利用效果反馈记录库房温湿度记录档案检查记录档案业务培训、指导、监督、检查记录培训档案员记录表(培训报到花名)档案移交(接收)登记表(包括归档、进馆及档案人员变动时的交接手续、领导变动档案交接手续)销毁清册、销毁清单四、建立档案管理制度立卷归档制度档案保管制度档案利用制度档案保密制度档案人员岗位责任制档案库房“八防”制度档案交接制度五、编研材料完整(1)大事记(2)组织沿革(3)发文汇集(4)基础数字汇编(5)能反映本单位主要职能活动的其它编研材料(6)档案利用效果实例汇编六、全宗卷健全内容包括:全宗介绍、分类方案、检查记录、交接手续(包括归档、进馆及档案人员变动时的交接手续)、销毁清册、鉴定报告、归档范围及保管期限表、计算机管理情况说明材料等。
七、编写实证材料(卫生院2份、其中,交县档案局1份、本单位留一份)八、看板上墙单位简介、档案管理网络图、档案分类示意图、档案利用制度、档案保密制度、档案员岗位职责九、档案工作照片及电子版(医疗机构办公楼全貌、规范好档案后档案室全貌、档案规范后外观及内部概况、领导重视检查档案工作、档案员工作、荣誉等照片、)。
党建工作档案资料建档清单

党建工作档案资料建档清单党建档案资料建档分为18大类,应按照一组一盒、一类一盒的原则,合理分类装盒,档案盒侧面应贴上统一打印的标签。
各类文字记录、图表、图片等档案资料不仅要反映工作结果,而且要反映工作动态过程。
1、上级文件:上级党委、政府下发的文件。
(上级党委文件、上级政府文件)2、各类花名册:包括党组织设置情况一览表、正式党员、预备党员、发展对象、积极分子花名册、户籍人口、计生档案、五保户、低保户、特困户、残疾人、退伍军人及优抚对象花名册。
(党员发展资料、各类花名册)3、各种会议记录及培训资料:包含乡镇党委研究党建工作会议记录、党组织设置调整工作相关会议记录;村支委会会议录、村委会会议录、“两委”会议录、党员大会会议录、村民代表大会会议录、党员议事会会议录、村务监督委员会会议录、培训记录等。
各种会议记录要准确、详细、工整;培训资料包括镇村培训计划、方案及内容、“三会一课”档案资料、远程电化教育签到表、学习内容、主要成效等。
(各类会议记录、各类培训资料、“三会一课”资料、远程教育资料)4、各项工作计划、总结、评优资料:村党组织、村委会年度工作计划、总结、新农村发展规划;结对共建协议书、活动记录表;民主评议党员,民主评议村干部、村党组织书记“一诺两评两考”资料;各类表彰结果等。
(工作计划与总结、“一诺两评两考”资料)5、各村及村民组简介:各村简介包含党组织建设、产业发展等情况;村民组简介包含各村民组面积、人口、资源等概况。
(各村民组资料)6、农村党员干部主题教育活动资料:包含村动员会会议记录,活动方案,活动载体,党组织书记上党课资料,学习培训情况,走访调研及慰问情况,征求意见表,座谈记录,活动总结,有关活动图片及影像资料,上级下发文件及活动简报等。
卫生系统文书档案归档方案

卫生系统文书档案归档方案卫生系统文书档案归档方案一、归档原则:1. 按照法律法规、规章制度和标准规范要求,实行分类保管。
2. 严格遵守社会保密制度,确保文书档案安全。
3. 实行定期清理、修缮、鉴定和转档制度,保证档案的完整性和可持续性利用。
4. 加强信息化建设,实现电子档案管理和实体档案管理相结合。
二、归档范围:1. 行政管理文件:包括各类会议记录、各类通知通报、各级政府和卫生行政部门公文和决策文件等。
2. 业务管理文件:包括各类卫生保健机构的工作计划、工作报告、事故处理记录、业务档案等。
3. 收发文档案:包括收发件、传真、电报等相关的文书档案。
4. 会议文件:包括各级会议的会议纪要、会议材料等会议相关文书档案。
三、归档流程:1. 原始件的归档:原始件由机关、事业单位等编制的文件,按照文件主题、文件属性、文件产生单位、文件形式等特征进行分类汇总,并按照专用程序进行装订钳卡、封存、码放。
2. 拷贝件的归档:拷贝件由部门、处室、科室复制的文件归档和印刷的公文、通知、指示等归档,装订封存,标注档案标识。
3. 秘密文件的归档:对秘密文件实行加密、密封,按照保密级别实行最高安全措施,存放于专门保密柜里备查。
4. 各级领导签批的文件的归档:各级领导签批的文件要归入领导干部档案。
四、归档要求:1. 文件装订、钳卡不得破损变形,标签清晰明了,书写规范整齐。
2. 对于长期保存的文书档案,应当使用酸、碱度中性好的高质量文化纸进行保存。
3. 对于电子档案的保存,应当实行数字签名和数字摘要等技术手段进行保护和管理,同时进行离线存储,防止误删和病毒攻击。
以上是卫生系统文书档案归档方案的基本原则、范围、流程和要求,旨在规范卫生系统文书档案的管理,实现清理、整理、保管、利用的标准化和规范化,提高管理效率和保障档案的安全性和完整性。
王村中心卫生院文件资料整理归类

卫生院文件资料整理归类第一类日常工作(14)1.上级来文2.医院文件3.财务工作4.职工档案5.村医档案6.人社编制7.村卫生所基本情况8.就诊流程及医疗服务价格9.村卫生所考核10.继续教育11.固定资产12.工资证明13.制度建设14.合作医疗相关工作第二类宣教培训(13)15健康宣教16.健康讲座17.健康沙龙18.公共卫生活动记录19健康宣教影像资料播放记录20.基本药物临床应用专题培训(医院医师)21.基本药物临床应用专题培训(乡村医生)22.埃博拉、鼠疫专题培训(医院医师)23.抗菌药物合理应用专题培训(医院医师)24.抗菌药物合理应用专题培训(乡村医生)25.机顶盒网络培训26.控烟工作27.村医到卫生院上班工作第三类公共卫生(11)28.辖区人口概况29.高血压患者登记表30.糖尿病患者登记表31重症精神疾病患者登记表32.癫痫病患者登记表33.65岁以上老年人花名册34.居民死亡登记表35.6岁以下儿童花名册36.孕产妇花名册37.传染病管理相关资料38.督导记录第四类医院安全应急(5)39.消防安全40.防震减灾41.安全生产42.卫生应急43.信访维稳第五类临床工作(9)44.药品零差率45.医疗质量安全分析评议46.医师会诊记录47.医师查房记录48.一次性医疗用品用后毁形记录49.护士交接班记录50.医师交接班记录51.医疗废弃物销毁记录52.紫外线消毒记录第六类党风行风建设(11)53.党的群众路线教育活动安排部署54.党的群众路线教育活动学习教育55.党的群众路线教育活动征求意见资料56.党的群众路线教育活动查摆问题资料57.党的群众路线教育活动民主、组织生活会58.党的群众路线教育活动查改落实资料59.党的群众路线教育活动专题整治60.党的群众路线教育活动解决群众切身利益方面资料61.党的群众路线教育活动建章立制62.行风作风建设63.警示教育第七类卫生监督协管(16)64.卫生监督协管文件资料65.卫生监督协管工作制度66.卫生监督协管宣传资料67.食物中毒应急预案68.肠道传染病防治知识讲座69.“六病”防治知识讲座70.辖区二次供水单位卫生监督协管工作资料71.辖区公共场所卫生监督协管工作资料72.辖区医疗机构卫生监督协管工作资料73.辖区学校卫生监督协管工作资料74.卫生监督协管工作计划及总结75.卫生监督协管工作目标责任书76.卫生监督协管工作影像资料77.卫生监督协管工作信息登记报告78.卫生监督协管工作巡查登记79.卫生监督协管工作村级信息员培训第八类中医特色创建(25)80.中医特色创建各级文件资料81.中医特色创建目标责任书82.中医药优惠政策83.中医适宜技术收费价格84.中医药相关报表85.中医适宜技术培训(医院医师)86.中医适宜技术培训(乡村医生)87.中医特色创建会议记录88.中医药人才队伍建设89.中医适宜技术及国医养生学习记录90.中医药健康教育宣传91.中医适宜技术推广影像资料92.中医治未病相关资料93.健康保健工具包发放及培训资料94.常见病多发病中医药防治95.慢性病中医药防治96.传染病中医药防治97.中医诊疗设备配备资料98.中医非药物治疗相关资料99.中医食疗保健100.中医药及中成药目录101.西学中培训102.中医适宜技术推广登记册103.中医药科普知识宣传104.老年人中医保健第九类照片影像。
医院档案归档范围及保管期限

医院档案归档范围及保管期限医院档案归档范围及保管期限医院档案归档范围及保管期限:2011-11-14 11:40:30书档案一、党群类市医院档案归档范围及保管期限文(一)党务1、上级机关关于党务工作的指示、规定通知等文件。
短期2、上级机关及本单位关于党组织体制的选举、任免、通知、决定、决议、报告、批复等材料。
永久3、党组织发展党员工作的意见、报告;上级对发展党员的预审、批复、转正通知。
永久4、党组织年、季度工作计划、总结和调查报告材料。
年度永久季度长期5、党代表大会所形成的文件(包括会议通知、议程、会议内容、通过的决定决议、工作报告及重要照片、音像资料)。
永久6、党务工作大事记、党史汇编。
永久7、整党工作、民主评议计划、方案、报告、总结、登记表及有关材料。
重要永久一般长期或短期8、党组织和党员评选条件及先进支部,优秀党员评选材料。
永久9、党组织对本单位党员干部审查处分、复查、党籍、党龄处理及调查报告、结论、批复、通知。
永久10、党组织有关落实干部政策的决定、通知、批复及调查报告。
永久11、有关精神文明建设形成的材料。
重要长期一般短期和重要的专题工作报告。
永久3、本院的行政会议记录、院务会议记录。
永久4、本院制定的管理制度、条例、岗位责任制等材料。
长期5、院长任期目标合同书及本单位与上级机关或有关部门、个人签定的责任书、协议书、责任状等。
永久6、本院开展专项工作调查、检查、普查的有关材料。
重要永久一般短期7、本院行政证明、介绍信存根。
短期8、本院接受援助项目、协议书和与有关单位签订的合同等文件材料。
重要长期一般短期9、本院针对院务工作向上级机关的报告、请示及上级的批复。
重要永久一般短期10、本院院刊、简报。
长期11、本院代上级起草并被采用的文稿。
重要永久一般短期12、人民来信来访及处理结果等材料。
重要永久一般短期13、本院有关安全、保卫工作的材料。
短期14、本院有关消防工作计划、情况反映、请示、批复等。
试论医院党建活动专题档案收集工作

试论医院党建活动专题档案收集工作蔡婉娥摘要:党建活动档案是党建工作的原始记录,能够真实反映医院党建工作的情况。
医院党建活动专题档案具有时间跨度长、参与主体广泛、政治性强、系统性强、材料丰富的特点。
在党建活动专题档案收集、归档过程中要注重:专人负责,保证档案延续性;彰显特色,创建党建品牌;精细类目,完善档案管理制度;与时俱进,加强信息化建设。
通过系统、规范的档案管理工作,对党建档案的持续发力,对新时期医院党建工作的指导和引领都具有重要作用。
关键词:党建活动专题档案;归档范围;收集要点;利用档案是历史的记录,在党的群众路线教育实践活动、“三严三实”专题教育活动、“两学一做”学习教育活动、全面从严治党、“不忘初心牢记使命”等党建专题教育活动期间,形成了大量的党建档案,通过这类党建活动专题档案的收集、归档、利用,在体现其传统价值的同时,使归档的档案重新焕发风采,用以指导实践,推陈出新,对推进党建档案事业发展的持久发力,对促进党建工作取得良好成效都具有重要作用。
在此试论医院党建活动专题档案的收集范围、收集要点及后续开发利用。
一、党建活动专题档案含义及特性党建活动专题档案是围绕特定主题,在较大范围乃至全党范围内广泛开展、统一部署的一系列党建活动,形成的具有保存价值的纸质和电子文件、照片、音像等各种载体的文件材料。
相较一般的党建活动档案,这类档案具有以下特点:一是时间跨度长,专题活动为期半年乃至更长时间,主题相对一致并具有延续性;二是参与主体广泛,党建专题教育活动是在省内乃至全国范围内统一开展,决定了该类档案材料有一部分具有普遍性;三是政治性强,这类党建活动专题档案在内容上体现出明显的思想建设侧重性和理论针对性;四是系统性强,党建活动专题档案通常是各单位根据党和国家的统一安排开展主题活动的产物,因此这部分材料从一开始就具有主题明确,系统关联,自成体系,方便立卷的特点,具有内在的逻辑性、系统性、完整性;五是形成材料丰富,党建专题活动是党内一次系统的思想政治教育,各层次、各阶段材料类别繁多,内容涵盖组织筹备、学习教育、党内生活、检视整改、宣传报道及其他材料。
党群工作档案文件材料的归档范围档案分类和保管期限表

10.有关女工及其待遇方面的规定、办法及妇女会议材料
长期
11.劳动竞赛、双增双节计划方案、考核内容及标准、评比结果、总结等文件材料
长期
12.班组建设方面材料
短期
13.文娱、体育活动、职工之家活动计划、安排、总结等材料
长期
14.劳动保险保护、工伤、残、亡、抚恤职工及职工困难补助材料
长期
15.退休、退职职工花名册
长期
3.统战工作计划、总结、统计报表 年度的
季、月
长期
短期
4.统战工作会议材料 重要的
一般的
永久
长期
5.本单位统战工作的情况汇报、总结材料
长期
6.统战对象名册
永久
7.统战部门有关外事活动材料 重要的
一般的
永久长期
1.上级关于纪检的指示、决议、纪要、规定、通知等 重要的
一般的
永久
长期
纪检工作
05
2.纪检工作指示、决议(定)、通知、报告、请示、批复等 重要的
长期
9.团组织关系介绍信存根
长期
10.上级团组织表彰的有关先进团员、团组织的典型材料
长期
有 基
关 层
部 单
门 位
1.上级关于协会工作的指示、决议、纪要、规定、通知等
长期
协会工作
08
2.协会工作的决议、报告、请示、批复、规章制度、条例、办法
长期
3.协会工作的年度计划、总结、报表
长期
4.协会会议记录、纪要、决议、其它重要材料及经验交流材料
永久
长期
3.本单位工会制定的规章、制度、条例、办法等
长期
4.工会工作年度计划、总结、报表
永久
如何做好医院档案的收集和归档工作

如何做好医院档案的收集和归档工作随着医院信息化建设的不断推进,医院档案管理的重要性不断提升。
好的医院档案可以为医院提供决策依据,减少医疗纠纷,提高医疗质量。
所以,医院档案管理的收集和归档工作非常重要。
一、医院档案的分类在进行医院档案的收集和归档工作前,首先要对医院档案进行分类,以便更好地进行管理。
包括以下几种档案:1.病历档案:主要记录了患者在医院中的就诊情况,包括患者的病情、治疗方案等。
2.医技档案:包括影像检查报告、化验报告等医技检查记录。
3.财务档案:记录医院的财务收支情况,包括收费清单、结算单等。
4.行政档案:包括机构设置、人员编制、改制和重组、评估等记录。
二、医院档案的收集1.病历档案收集病历档案是医院档案中最重要的部分,所以收集工作必须严格把关。
首先要确保病历填写清晰、完整、准确,还要注意记录治疗方案、医嘱等必要的信息。
收集完病历后,还要注意存储方式和环境,避免出现遗失、破损等情况。
2.医技档案收集医技档案的收集主要包括医疗影像资料,如CT、MRI、B 超等。
医院需要配备专业的医学影像设备,并建立统一的医学影像管理系统,以便更好地管理医技档案。
3.财务档案收集财务档案的收集主要包括医疗费用、医保报销等资料。
医院要设立财务科,并建立规范的收费管理制度,严格控制医疗费用,并确保财务档案记录准确无误。
4.行政档案收集行政档案的收集主要包括机构设置、人员编制、改制和重组、评估等记录。
医院要设立行政科,并建立行政档案管理制度,以便更好地管理行政档案。
三、医院档案的归档医院档案归档是医院档案管理的重要环节,要求保证医院档案的准确性、完整性和安全性。
1. 病历档案归档病历档案归档主要是将患者病历按照患者个人信息、住院信息、科室信息、疾病分类等进行归档,建立一套科学的病历档案管理制度。
需要注意的是,患者病历应在就诊结束后立即归档,避免出现遗失、破损等情况。
2.医技档案归档医技档案归档主要是对医院影像资料进行管理,将影像资料进行数字化,建立一套统一的管理系统,以便更好地进行医技档案的管理和查询。
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中心卫生院党建工作档案资料归档内容
1、基层党组织建设资料:
党委(总支、支部)委员花名册;
党组织换届资料(领导小组、通知、公告、批复、选票、会议记录、工作总结等);
“三会一课”记录;
领导班子民主生活会资料;
党组织活动记录簿等。
2、党员干部及人才队伍建设资料:
机关干部花名册、党员花名册、发展党员资料(入党申请书、入党积极分子花名册、入党积极分子培养、培训、教育管理、会议记录等);
党员信息管理维护登记册(党员发展、党员死亡和党员信息错误变更等情况);
专业技术人才花名册等。
3、党员干部培训资料:
培训教材;
党员干部培训登记册(逐年、逐人对党员干部当年参加的各类培训进行登记,包括参训时间、地点、班次、培训内容、培训课时、培训机构等);
党员干部学历教育登记册;
党员“冬训”资料等。
4、党员教育管理资料:
党员管理手册或管理卡(党员承诺、党员服务及履岗践诺等);
党费收缴登记簿;
党组织关系接转登记册;
民主评议党员资料(评议记录、表彰、处分情况)等。
5、创先争优活动资料:
创先争优活动方案、领导机构、活动简报、活动记载(三诺四评三公开、破解难题、机关干部下基层、窗口单位和服务行业创先争优活动等)、先进基层党组织和优秀共产党员事迹材料、相关文件等。
6、“联村联户、为民富民”行动资料:
活动方案、领导机构等相关文件;
联系村特困户调查表、党员致富户花名册、党员贫困户花名册、干部职工联户情况登记册、帮扶联系贫困村承诺事项登记册、帮扶联系特困户承诺事项登记册、帮扶联系贫困村承诺事项完成情况登记册、帮扶联系特困户承诺事项完成情况登记册、联系帮扶情况记录簿;
活动简报;
工作总结;
经验材料等。
7、基层组织建设提升年活动资料:
活动方案、领导机构、工作简报、活动记载、工作总结等。
8、党建品牌创建资料:
“百点带面”党建综合示范工程资料(创建方案、创建计划表、经验材料等);
“五型机关”创建资料;
党建品牌创建(创建方案及申报表、创建记录、经验材料等)。
9、统筹城乡党建资料:
“城乡结对共建”活动资料(结对共建协议书、帮扶方案或帮扶计划、机关党员联系农村困难党员、困难群众花名册、帮扶记载、会议记录、入户走访记录等);
“城乡手拉手、党群心连心”活动资料;
党员干部深入农村一线开展党性教育、技术培训资料等。
10、党务公开资料:
党务公开记录及相关影像资料等。
11、制度建设资料:
领导班子运行规则、机关管理制度、总支(支部)委员工作职责、其它加强党的思想、组织、作风建设的各类规章制度。
12、党建工作责任制:
专题研究党建工作会议记录、党建工作安排意见、工作总结;
党建工作目标责任书等。
13、音像资料:
建立照片档案;
对上级领导检查指导以及反映本级党组织、党员学习、工作、生活和开展各类主题实践活动的照片、视频资料进行归档整理,并录制专题片。
14、上级来文。