浅谈提高团队工作效率的方法
如何提高部门的工作效率的方法
如何提高部门的工作效率的方法要提高部门的工作效率，需要按照以下几个方面进行改进：1. 管理优化：（1）确立明确的目标和指标：明确部门的目标和指标，让员工清楚自己的工作任务和要求，明确岗位职责。
（2）合理分配工作：根据员工的专长和优势，将工作合理分配给每个员工，做到人尽其才，合理利用资源。
（3）完善沟通渠道：建立一个有效的沟通渠道，促进部门内部和部门间的沟通，及时解决问题，减少沟通成本。
（4）激励机制：建立激励机制，给予员工适当的奖励和认可，激发员工的工作积极性和创造力。
2. 流程优化：（1）简化流程：优化部门内部的工作流程，简化繁琐的环节，提高工作效率。
（2）自动化工具：利用科技手段，引入自动化工具来完成部分重复性工作，提高工作效率和准确性。
（3）标准化操作：建立并推广标准化操作规范，降低人为操作的差错率，提高工作效率。
（4）流程监控：建立流程监控机制，及时掌握工作进度，发现问题并迅速解决，预防和减少滞后和错误。
3. 培训与发展：（1）员工培训：提供培训机会，通过培训提升员工的专业技能和知识，增强工作能力。
（2）潜能开发：关注员工的潜能开发，鼓励员工自我提升，增加工作动力，提高工作效率和团队凝聚力。
（3）绩效评估：建立绩效评估体系，根据员工的工作表现和成果进行评估，并根据评估结果提供合理的奖惩。
4. 团队建设：（1）明确团队目标：为团队设定明确的目标，并与团队成员共同制定实现目标的具体计划。
（2）加强团队协作：通过团队建设活动、团队培训等方式，提升团队成员之间的沟通和协作能力。
（3）激励团队士气：建立一种激励机制，鼓励团队成员相互之间的合作和支持，提高团队士气。
（4）团队反馈：建立团队反馈机制，及时收集团队成员的意见和建议，及时解决问题，改进工作方式。
5. 知识共享：（1）建立知识管理系统：建立一个知识共享平台，促进团队成员之间的知识交流和分享。
（2）定期开展分享会：定期组织员工分享会，让团队成员向其他团队成员展示自己的工作成果和经验。
五个有效的团队建设方法提高工作效率
五个有效的团队建设方法提高工作效率团队建设一直是提高工作效率的关键因素之一。
一个高效的团队可以更好地合作，共同实现目标。
本文将介绍五个有效的团队建设方法，帮助提高工作效率。
I. 清晰明确的目标团队成员需要明确共同的目标。
一个明确的目标能够给团队提供方向和动力。
团队领导者应该与成员共同制定目标，并将其有效传达给团队。
目标应该具体明确、可量化，并且具备挑战性，以激发团队成员的积极性和创造力。
II. 建立有效的沟通渠道良好的沟通是团队建设中至关重要的因素。
团队成员之间应该建立积极的沟通渠道，包括面对面会议、定期报告、电子邮件等。
沟通应该是双向的，并且鼓励成员分享想法、提出问题和反馈意见。
通过有效的沟通，团队成员可以更好地理解彼此的需求，避免误解和冲突，并提高团队协作效率。
III. 促进团队合作团队合作是团队建设的核心。
团队成员应该充分认识到他们共同的目标，而不是追求个人利益。
鼓励团队成员分享资源、互相支持，并充分发挥每个人的优势。
在团队中，可以通过组织团队建设活动、定期进行团队回顾和评估来促进团队合作。
IV. 培养团队文化与价值观团队文化和共同的价值观对于建设高效的团队至关重要。
团队领导者应该明确团队的核心价值观，并将其传达给团队成员。
团队成员应该积极参与，并且对团队的文化与价值观有共识。
通过共同的价值观，可以增强团队凝聚力，提高成员的工作意识和责任感。
V. 激励与奖励激励和奖励是推动团队成员更高效工作的重要因素。
团队领导者应该及时认识到成员的努力和贡献，并给予适当的激励和奖励。
这可以是一次公开表彰、晋升机会、薪资增加、培训机会等。
适当的激励和奖励可以激发团队成员的积极性，增强团队的凝聚力和士气。
结论：通过清晰明确的目标、建立有效的沟通渠道、促进团队合作、培养团队文化与价值观以及激励与奖励，团队可以提高工作效率，更好地协作共事。
团队建设是一个持续的过程，需要团队领导者和成员共同努力，不断改进和创新。
只有建立了一个高效的团队，才能更好地应对挑战，取得卓越的成果。
17个提升开发团队效率的方法
1. 概述开发团队的效率是企业成功的关键因素之一。
高效的开发团队能够更快速地推出产品，满足市场需求，并取得竞争优势。
然而，要提升开发团队的效率并非易事，需要综合考虑多方面因素。
本文将就提升开发团队效率的17个方法进行详细介绍，希望能够为广大开发团队提供一些实用的指导。
2. 建立清晰的项目管理流程在项目开发的初期，建立清晰的项目管理流程非常重要。
这包括确定项目目标和范围、制定详细的项目计划、建立合理的工作分配机制等。
通过建立清晰的项目管理流程，可以有效地提高团队成员的工作效率，并降低项目开发过程中的风险。
3. 实行敏捷开发敏捷开发是一种灵活的项目管理方法，能够在项目开发过程中及时作出调整，以满足市场需求的变化。
采用敏捷开发方法可以加快项目开发的速度，减少冗余的工作，提高团队的协作效率。
4. 提供良好的工作环境良好的工作环境对于提升团队效率至关重要。
这包括舒适的办公场所、先进的工作设备、健康的工作氛围等。
一个良好的工作环境不仅能够提高团队成员的工作效率，还能够增强团队的凝聚力。
5. 培训和技能提升持续的培训和技能提升对于提升团队效率非常重要。
团队成员可以通过学习新的技术和知识，不断提高自身的专业能力，从而更好地应对项目开发过程中的挑战，提高工作效率。
6. 使用适当的工具在项目开发过程中，选择合适的工具也是非常重要的。
比如项目管理工具、代码管理工具、自动化测试工具等。
适当地使用这些工具可以简化工作流程，提升开发效率。
7. 建立良好的交流机制良好的交流对于团队的协作效率非常重要。
建立良好的交流机制，保持团队成员之间的信息畅通，可以帮助团队成员更好地协作，避免误解和冲突，提高工作效率。
8. 确定明确的目标和责任为了提高团队的工作效率，每个团队成员都需要清楚地知道自己的工作目标和责任。
通过确定明确的目标和责任，可以使团队成员更加专注地开展工作，提高工作效率。
9. 鼓励团队合作团队合作是提高团队效率的关键因素之一。
提高团队协作能力和工作效率的实用方法
提高团队协作能力和工作效率的实用方法在现代社会中，团队合作已经成为工作中不可或缺的一部分。
一个高效的团队能够更好地完成工作任务，提高工作效率。
然而，要提高团队的协作能力和工作效率，并不是一件容易的事情。
本文将探讨一些实用的方法，帮助团队提高协作能力和工作效率。
一、明确团队目标和角色分工团队协作的第一步是明确团队的目标和每个成员的角色分工。
团队成员应该清楚地知道他们的工作职责和目标，以便能够更好地协作和配合。
同时，团队领导者应该设定明确的目标，并将其传达给团队成员，以确保每个人都朝着同一个方向努力。
二、建立良好的沟通渠道良好的沟通是团队协作的关键。
团队成员之间应该建立起畅通的沟通渠道，可以通过定期的会议、沟通工具等方式进行交流。
在沟通过程中，要注重倾听和理解对方的观点，避免产生误解和冲突。
此外，团队成员还可以利用技术工具，如在线协作平台、即时通讯工具等，提高沟通的效率。
三、培养团队合作精神团队合作需要每个成员的积极参与和合作精神。
团队领导者可以通过组织团队建设活动、鼓励团队成员分享经验和知识等方式，培养团队合作精神。
同时，团队成员也应该相互支持和帮助，共同完成团队的目标。
四、设定明确的工作计划和时间管理一个高效的团队需要有明确的工作计划和良好的时间管理。
团队领导者可以制定详细的工作计划，明确每个成员的工作任务和截止日期。
同时，团队成员应该学会合理安排时间，提高工作效率。
可以采用时间管理工具，如番茄工作法、时间表等，帮助团队成员更好地管理时间。
五、鼓励创新和持续学习团队协作需要不断创新和学习。
团队领导者可以鼓励团队成员提出新的想法和解决方案，促进团队的创新能力。
同时，团队成员也应该保持学习的态度，不断提升自己的专业知识和技能，以适应不断变化的工作环境。
六、定期评估和反馈团队协作的效果需要进行定期评估和反馈。
团队领导者可以定期组织团队评估会议，讨论团队的工作表现和改进方向。
同时，团队成员也可以相互给予反馈，帮助彼此不断成长和改进。
工作效率的提升方法与思路分析
工作效率的提升方法与思路分析一、掌握时间管理技巧时间是有限的资源，如何合理利用时间成为提升工作效率的关键。
首先要学会制定优先级，将任务分为紧急和重要程度两个维度，合理安排工作顺序。
其次，要养成制定详细计划的习惯，如每天开始前列出要完成的任务清单，并估算完成时间，以此规划工作进度。
还要善于利用碎片时间，可以在公共交通或排队等待时用手机学习或处理简单事务。
二、培养高效的工作习惯良好的工作习惯对提升效率至关重要。
首先要保持专注，避免分心，可以通过关闭手机通知或将手机静音等方式降低干扰。
其次，要适时休息，避免长时间连续工作导致疲劳累积。
同时，建议养成及时整理和归档文件的习惯，以提高办公效率。
饮食和生活习惯也要注意，保持健康的身体状态有助于提升工作效率。
三、合理分配任务合理分配任务可避免工作负担过重或过轻，从而更好地发挥团队成员的潜力。
首先，要了解团队成员的专长和能力，将任务分配给最为适合完成的人。
其次，要适时进行汇报和交流，及时了解任务进展，并发现和解决潜在问题。
此外，要合理分配工作时间，避免重要任务集中在同一时间段，造成工作难以完成的局面。
四、引入科技工具科技工具能够帮助提高工作效率。
例如，可以使用项目管理软件追踪任务进程，设置提醒和截止日期。
还可以利用云存储技术实现文件共享与协作，避免因版本问题产生重复工作。
另外，学习和了解新的办公软件和工具，将有助于提升工作效率。
五、培养团队合作意识团队合作是提高工作效率的重要保证。
要鼓励成员之间相互支持与协作，共同解决问题，提高工作效率。
可以进行定期的团队会议，分享工作经验和心得，促进沟通与合作。
另外，通过制定明确的团队目标，提高团队成员的工作动力和凝聚力。
六、进行持续学习和提升不断学习和提升自身能力，是提高工作效率的关键。
可以通过参加培训课程、研讨会或读书等方式，不断积累新的知识和技能。
同时，需要关注行业动态和发展趋势，保持与时俱进，适应工作环境的变化。
七、积极管理情绪和压力情绪和压力对工作效率有着显著影响。
提高团队凝聚力和工作效率的关键方法--积极心态
积极心态：提高团队凝聚力和工作效率的关键方法通过积极心态来提高团队的凝聚力和工作效率是一个非常有效的方法。
以下是一些建议，可以帮助你通过积极心态来提高团队的凝聚力和工作效率：1.建立积极的工作氛围：积极的工作氛围可以让团队成员感到舒适、安心和愉悦。
要建立积极的工作氛围，可以通过关心团队成员的生活和工作状况、鼓励和支持他们实现自己的目标、庆祝成功和进步等方式来实现。
2.培养积极的团队文化：积极的团队文化可以促进团队合作、增强团队凝聚力和提高工作效率。
要培养积极的团队文化，可以通过建立共同的目标和价值观、鼓励团队成员之间的合作和交流、提供培训和发展机会等方式来实现。
3.鼓励积极的沟通和反馈：积极的沟通和反馈可以帮助团队成员更好地了解彼此、建立良好的关系和提高工作效率。
要鼓励积极的沟通和反馈，可以通过定期的团队会议、开放的工作沟通和积极的建设性反馈等方式来实现。
4.提供支持和帮助：团队成员需要支持和帮助来克服困难和挑战、提高工作效率和实现自己的目标。
要提供支持和帮助，可以通过提供资源和指导、帮助解决问题、给予认可和鼓励等方式来实现。
5.激发团队成员的积极性和创造力：团队成员的积极性和创造力是提高工作效率的关键。
要激发团队成员的积极性和创造力，可以通过鼓励创新和尝试、给予挑战性的任务和责任、提供自主发挥的机会等方式来实现。
6.关注团队成员的情感和心理健康：情感和心理健康对团队成员的工作效率和团队合作有着重要的影响。
要关注团队成员的情感和心理健康，可以通过关心他们的生活状况、提供心理支持和辅导等方式来实现。
总之，通过建立积极的工作氛围、培养积极的团队文化、鼓励积极的沟通和反馈、提供支持和帮助、激发团队成员的积极性和创造力以及关注团队成员的情感和心理健康等方法，你可以通过积极心态来提高团队的凝聚力和工作效率。
这些方法可以帮助团队成员更好地合作、相互支持、共同实现目标，并取得更好的工作成果。
银行大堂经理总结提高团队工作效率的方法
银行大堂经理总结提高团队工作效率的方法工作总结：提高银行大堂经理团队工作效率的方法在过去的一段时间里，作为银行大堂经理，我一直致力于提高团队的工作效率。
通过不断的学习和探索，我总结出了一些有效的方法，并与大家分享，希望能够对今后的工作有所帮助。
一、加强组织与规划能力作为团队的领导者，组织与规划能力是提高工作效率的关键。
首先，我们要建立明确的工作目标，并制定详细的计划，确保每个人都清楚自己的任务和工作重点。
其次，要合理安排时间，并优先处理重要的事务，避免优先级低的事情占用过多时间。
另外，要善于利用各种资源，提高工作效率，例如合理分配人力资源和灵活使用技术工具等。
二、加强团队沟通与协作团队成员之间的沟通与协作是推动工作高效进行的重要基础。
建立良好的沟通渠道，及时交流问题和想法，可以减少误解和冲突，解决问题更加迅速。
为了加强团队协作，可以定期组织团队建设活动，培养团队合作意识。
此外，经常进行团队分享和学习交流，可以促进成员之间的相互学习和成长，从而提高整个团队的工作效率。
三、培养团队成员专业技术能力提高团队成员的专业技术能力，是提高工作效率不可或缺的一环。
我们可以根据不同成员的职业发展需求，定期组织专业培训和学习交流，提高他们的专业知识和技能水平。
此外，鼓励团队成员主动学习新技术和市场动态，并及时应用到工作中，提高工作效率和服务质量。
四、建立有效的绩效激励机制建立有效的绩效激励机制，可以调动团队成员的积极性和创造力，促进工作效率的提升。
我们可以根据工作目标和绩效考核体系，制定合理的激励政策，如奖金、晋升等，以激励成员们努力工作并取得良好的绩效。
同时，也要建立及时反馈和改进机制，定期评估团队工作，并根据评估结果制定改进措施，不断提高团队的工作效率。
五、不断优化工作流程与科技应用优化工作流程是提高工作效率的重要手段。
我们要不断分析和优化工作流程，寻找并解决工作中的瓶颈和问题。
同时，合理应用科技工具，如自助服务机器、智能化系统等，可以提高工作效率和客户满意度。
五种提高工作效率的科学方法
五种提高工作效率的科学方法在现代社会快节奏的工作环境中，高效率是每个职场人士所追求的目标。
通过科学的方法来提高工作效率，不仅可以让我们更好地完成工作任务，还能够提升个人竞争力和职业发展。
本文将介绍五种科学的方法来提高工作效率。
一、时间管理时间管理是提高工作效率的关键因素之一。
合理安排时间，合理分配任务，能够让我们更好地利用时间，提高工作效率。
以下是几种时间管理的科学方法：1. 制定工作计划：每天开始工作之前，设定具体的目标和任务，并制定相应的时间表。
这样能够帮助我们更好地规划自己的工作，提高效率。
2. 设置优先级：将任务按照重要性和紧急程度进行分类，优先处理重要且紧急的任务，以保证工作的顺利进行。
3. 避免时间的浪费：在工作过程中，尽量减少无效的会议时间，避免长时间的社交娱乐活动，提高工作专注度。
二、专注力培养专注力是高效工作的重要保证。
只有在注意力高度集中的状态下，才能够更好地完成任务。
以下是几种培养专注力的科学方法：1. 做好工作环境的整理：保持工作环境的整洁和干净，减少干扰。
2. 制定时间块：将工作任务分成小块，并设定专注时间，期间不受干扰，以提高效率。
3. 采用番茄工作法：采用25分钟工作时间和5分钟休息时间的番茄钟工作法，能够让工作和休息保持平衡，发挥最佳状态。
三、团队合作在跨部门、跨团队的工作中，团队合作是提高工作效率的关键。
以下是几种团队合作的科学方法：1. 清晰分工：明确每个人的工作职责和任务，避免重复劳动和任务冲突。
2. 有效沟通：及时、准确地传递信息，协助团队协同工作，并保持沟通的畅通。
3. 合理分配资源：根据任务和团队成员的特长，将资源合理分配，提高工作效率。
四、技能提升在工作中，技能的提升不仅能让我们更好地适应工作环境，还能提高工作效率。
以下是几种技能提升的科学方法：1. 掌握高效工具：学习和运用高效的工作工具和软件，提高工作的效率。
如：电子表格、时间管理工具等。
2. 持续学习：通过学习新知识，并将其应用于工作中，不断提升自己的技能水平。
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中央电大开放教育工商管理专业专科毕业论文浅谈影响团队工作效率的因素姓名学号工作单位所在分校指导教师宁夏广播电视大学制2010年5月写作提纲一、必须有明确的目标，并且作为一个团队领导人必须让自己团队的每一个成员了解这个目标二、就是要制定计划，如何来实现目标？制定一个具体完善的计划对工作来说是至关重要的，它可以帮助你控制工作的进度（一）正确设定工作的优先级别（二）平衡员工在任务、团队、个人三方面的行动，也就是合理有效的分工三、制定适合目标的激励机制四、沟通与合作对团队工作效率的影响五、团队成员所具备的知识及技能对团队工作效率的影响六、领导本身对团队工作效率的影响（一）品德（二）学识（三）能力（四）情感内容提要著名学者卡曾巴赫·史密斯曾经说过：“所谓团队，是一群具有互补技能、致力于共同目标而一起工作的人员。
”团队是一群为了达到共同目标而一起工作的人，每个成员的心中都有相同的目标并为之奋斗。
那么如何提高团队工作效率而尽快实现目标呢？个人工作效率的提高只要有明确的目标并制定合理的工作计划再加上自己的坚持就能实现。
而团队工作效率的提高不仅要有明确的目标合理的计划，还要有团队成员间的合作与交流，相互信任与支持，以及团队成员应具备相应的知识技能和经验；其次还要有一定的制度约束及必要的激励机制；然后团队领导自身的影响力也是不可或缺的。
本文就是从以上几个方面来阐述影响团队工作效率的因素的。
计划中的事情做得越多，用的时间越短，并且事情能做的更好，那么工作的效率也就越高。
关键词：团队效率目标计划激励沟通合作领导影响力浅谈影响团队工作效率的因素生活在这个飞速发展的时代，什么都讲究个效率。
效率是什么？简单的说效率就是单位时间的生产力。
即“效率=成果／时间”，当我们能投入较少的时间完成更多的成果，也就是我们具有较高的效率。
那么团队的工作效率如何来提高呢？一个团队顾名思义有许多人组成，有领导就有下属。
一个领导如何带领自己的员工快速的出色的完成任务？作为团队的一员又如何配合领导及同事把工作干好呢？也就是说影响团队工作效率的因素有哪些呢?我想从以下几个方面来谈：第一，必须有明确的目标，并且作为一个团队领导人必须让自己团队的每一个成员了解这个目标。
设定目标是提升效率的第一招，因为目标设定是为了避免人性“苟且偷安”的弱点，同时目标是可以驱动人类行为的动力，可以激发人类的潜能。
曾经有人做过一个实验：组织三组人，让他们分别沿着10公里以外的三个村子步行。
第一组的人不知道村庄的名字，也不知道路程有多远，只告诉他们跟着向导走就是。
刚走了两三公里就有人叫苦，走了一半时有人几乎愤怒了，他们抱怨为什么要走这么远，何时才么能走到。
走到一半时有人甚至坐到路边不愿走了。
越往后走他们的情绪越低。
第二组的人知道村庄的名字和路段，但没有里程碑，他们只能凭经验估计行程时间和距离。
走到一半的时候大多数人就想知道他们已经走了多远，比较有经验的人说：“大概走了一半的路程。
”于是大家又簇拥着向前走，当走到全程的四分之三时，大家情绪低落，觉得疲惫不堪，而路程似乎还很长，当有人说：“快到了！”大家又振作起来加快了步伐。
第三组的人不仅知道村子的名字、路程，而且公路上每一公里就有一块里程碑，大家边走边看里程碑，每缩短一公里大家便有一小阵的快乐。
行程中他们用歌声和欢笑声来消除疲劳，情绪一直很高涨，所以很快就到达了目的地。
在工作中要想提高工作效率，必须要有一个明确的方向，在一个团队中尤其如此，大家方向一致，就可以避免把大量的时间和精力浪费在一些无用的抱怨、想法及事情上。
有明确的目标并把自己的行动和目标不断的加以对照，清楚地知道自己的行进速度和与目标相距的距离时，行动的动机就会得到维持和加强，人就会自觉的克服一切困难，努力达到目标。
也因此，我们不仅要明白自己的最终目标又要合理制定自己的短期目标。
每一段路都是一个里程碑，只有删繁就简，从最近的目标开始，才会一步步走向成功。
万事挂怀，只会半途而废。
第二，就是要制定计划，如何来实现目标？制定一个具体完善的计划对工作来说是至关重要的，它可以帮助你控制工作的进度。
做计划前要考虑两个方面：首先，正确设定工作的优先级别。
在制定计划的过程中确定工作的优先级别是关键的一步。
缺乏这种判断力，就不能有效的规划时间。
对时间做出规划不仅告诉你需要做什么和什么时候做，同时也告诉你怎样去做。
一个好的计划需要分清事物的轻重缓急。
确定轻重缓急是管理者的基本技能，他们不但应该对每天或每周要做的事情做到心中有数，而且应该分清主次，清楚哪些事情必须优先处理，根据事情的轻重缓急来安排员工的活动以及每项工作需要投入多少时间。
其次，平衡员工在任务、团队、个人三方面的行动，也就是合理有效的分工。
首先就需要对日常的典型工作进行分析，看看工作中，基于任务、基于团队和基于个人的各项活动搭配是否合理。
第三，制定适合目标的激励机制激励的目的是为了提高员工工作的积极性，工作积极性提高了工作效率自然会提高。
然而，如何激励？要根据不同的工作、不同的人、不同的情况采取不同的激励方法，而决不能是一种制度从一而终。
查理·斯瓦伯担任卡耐基钢铁公司第一任总裁时，发现自己管辖下的一家钢铁厂的产量很落后，便问厂长原因。
厂长回答：“我好话丑话都说尽了，甚至拿免职来恐吓他们，可他们软硬不吃，总是懒懒散散的。
”那时正是日班工人即将下班、夜班工人就要接班的时候。
斯瓦伯向厂长要了一支粉笔，问日班的领班：“今天炼了几吨钢？”领班回答：“6吨。
”斯瓦伯用粉笔在地上写了一个很大的“6”字后，默不作声的离开了。
夜班工人接班时，看到地上的“6”字，好奇的问是什么意思。
日班工人说：“总裁今天过来了，问我们炼了几吨钢，领班告诉他6吨，他就遭地上写了一个‘6’字。
”次日早上，日班工人前来接班，发现地上的“6”已被夜班工人改写为“7”，知道输给了夜班工人，日班工人内心很不是滋味，他们决心给夜班工人一点颜色看看。
那一天，大伙加倍努力，结果他们炼出了10吨钢。
于是，地上的“7”顺理成章的变成了“10”。
在日、夜班工人你追我赶的竞争之下，工厂的情况很快得到改善。
不久，该厂产量竟然跃居公司所有钢铁厂之首。
斯瓦伯亲临现场，只用一支粉笔便扭转了乾坤，他所采用的，该是怎样高明的激励之道啊。
所以说，有效的激励手法对于提高工作效率有着很大的影响。
在一个团队里就更应制定相应的激励机制以激发员工的工作热情。
而这个制度的制定可以让员工参与，这样更能提高员工工作的主动性、积极性。
第四，沟通与合作对团队工作效率的影响一个团队想要快速取得骄人的业绩相互之间离不开沟通与合作。
管理学中有个木桶原理：一个木桶有许多快木板组成，如果组成木桶的这些木板长短不一，那么这个木桶的最大容量不取决于长的木板，而取决于最短的那块木板。
一个团队里有一两个人做的再好要想达到既定的目标也是很难的，所以大家只有相互沟通，相互协作，共享资源才能更快的完成任务。
在古希腊时期的塞浦路斯，曾经有一座城堡关着一群小矮人。
传说他们受了可怕的诅咒，而被关在这个没有水，没有粮食，与世隔绝的地方。
他们越来越绝望。
小矮人中，阿基米得是第一个收到守护神雅典娜托梦的。
雅典娜告诉他，在这个城堡里，除了他们呆的那间储藏室以外，其他的25个房间里，有一个房间里有一些蜂蜜和水，够他们维持一段时间；而在另外24个房间里有石头，其中有240个玫瑰红的灵石，收集到这240块灵石，并把它们排成一个圈的形状，可怕的咒语就会解除，他们就可以重归家园。
第二天，阿基米得迫不及待的把这个梦告诉了其他的六个伙伴，其他四个人都不愿意相信，只有爱丽丝和苏格拉底愿意和他一起去努力。
开始的几天里，爱丽丝想先去找些木柴生火，这样既能取暖又能让房间里有些光线；苏格拉底想先去找那个有食物的房间；而阿基米得想快点把240块灵石找齐，好快点让咒语解除；三个人无法统一意见，于是决定各找各的，但几天下来，三个人都没有成果，倒是耗得筋疲力尽了，更让其他的四个人取笑不已。
但是三个人没有放弃，失败让他们意识到应该团结起来。
他们决定，先找火种，再找吃的，最后大家一起找灵石。
这个方法很灵验，三个人很快找到了火种及大量的蜂蜜和水。
他们狼吞虎咽了一番后还给其他四人带了许多。
温饱的希望改变了这四个人的想法，他们后悔自己开始的愚蠢，并主动要求和阿基米得他们一起寻找灵石，解除那可恨的诅咒。
为了提高效率，他们兵分两路开始寻找。
但事情并不如想象中那么顺利，由于地形不熟，大家经常日复一日地在同一个房间里找灵石，而且找来的石头里大部分都不是玫瑰红的，大家的信心又开始慢慢丧失。
阿基米得非常着急。
这天傍晚，他把7个人都召集在一起，商量办法。
可是，交流会刚开始，就变成了相互指责的批判会。
性子急的苏格拉底先开口：你们怎么回事，一天只能找到两三个有石头的房间？那么多房间，门上又没写哪个是有石头的，哪个是没石头的，当然会找很长时间了！爱丽丝答。
“难道你们没有注意到，门锁是上孔的都是没有的，门锁是十字形的都是有石头的吗？”苏格拉底反问道。
干吗不早说呢？害得我们做了那么多无用功。
其他人有点生气……于是，在爱丽丝的提议下，大家决定每天开一次会，交流经验和窍门，然后，把很有用的那些都抄在能照到亮光的墙上，提醒大家，省得再去走弯路。
这面墙上的第一条经验就是：将我们宝贵的经验与更多的伙伴们分享，我们才有可能最快地走出困境。
在7个人的通力协作下，他们终于找齐了所有的240块灵石，小矮人们胜利了。
显而易见，及时有效的沟通，分享经验，相互合作才能更快的取得胜利的果实。
在一个团队之中如果每个人只注重个人表现，那么就不可能紧密合作，那么团队的目标又何以快速的实现呢?第五，团队成员所具备的知识及技能对团队工作效率的影响任何一个团队里都会选择具有专业知识及技能的员工来完成相应的任务。
比如一个即使技术相当熟练的手工操作者和一个懂机器操作的人，同一时间内生产的产品数量，那是显而易见的。
只有具备相应的知识和技能才能提高工作效率。
第六，领导本身对团队工作效率的影响。