信件、快递、包裹、报刊收发管理制度
32.快递、信件收发管理办法
32.快递、信件收发管理办法快递、信件、包裹收发管理办法一、目的为规范公司邮件的收发管理，节约邮寄成本，避免造成邮寄物品的丢失、损毁，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用公司全体员工。
三、定义1、邮件的发送：指公司员工因工作需要，向外部寄送文件、资料、货物及其它物品等（40公斤以上大件物品的邮寄不在此列）。
2、邮件的接收：指公司员工因工作需要，接收的文件、资料、货物及其它物品等（大型设备不在此列）。
四、职责1、综合事务部：负责公司邮件的收发管理。
2、各部门：按照本规定的收、发要求协助综合事务部进行邮件的发送和接收；负责对本部门的邮件费用进行管控。
五、邮件的发送1、各部门向外发送邮件须由本人或指定人员到综合事务部登记，综合事务部统一邮寄。
非工作原因邮寄的邮件所产生的费用由寄件人承担。
2、部门邮寄快件需由指定人员于月初到人事行政领取快件封皮、标签并做好记录。
3、寄件部门于每日下午3点前将要发送的邮件或物品包装好后交给综合事务部，并在《邮件发送登记表》上填写相关信息。
当日下午3点后提交或邮寄物品的，邮寄时间为次日。
六、快递公司的选择1、选择公司签约的供应商进行合作；应按供应商提供的服务范围结合邮件的紧急程度、安全保障、供应商的服务信誉等进行选择，并作好邮件成本的管控。
2、能以普通邮寄处理的不选择快速邮递。
3、特殊情况不能通过公司签约的供应商进行邮寄的邮件，费用由寄件人自行解决。
七、邮件的签收1、综合事务部在接收到外来邮件（特别是挂号信、包裹单、汇款单、货运单）时，须当日通知收件部门，并由收件部门指定人员于当日17点前到综合事务部领取并在《邮件领取登记表》上登记详细信息，核对无误领取邮件。
2、收件人为公司名称由综合事务部领取；离职人员的邮件，由其所在部门指定人员代签收。
邮件中没有收件人姓名只有接收部门的邮件，可由收件部门指定人员领取。
综合事务部验收邮件只局限于邮件包装外观，如存在其它问题，收件人当日反馈。
信件、快递收发管理制度
信件、快递收发管理制度北京索福特安全防护设备有限公司快递收发管理制度为规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，确保公司信件、快递的收发工作及时、准确，特制定本制度。
由行政人事部部前台具体负责本制度的实施执行，各部门应积极配合制度的实施。
一、收件时，应首先对送到公司的信件、快递等进行确认，检查信件、快递包装是否完好无损，收件人是否是本公司或公司员工。
若不是本公司的，则不予签收。
二、确认签收后，将信件、快递及时送至收件人手中，若收件人当时不在公司，则需电话通知，以免耽误公务。
三、发件时，对需要外寄的信件、快递等进行确认，检查填写是否完整、准确。
同时快递信封不要封口，登记后由行政前台统一封口。
《信件、快递发件登记表》(附表一)进行登记，留下发件记录以便结算时查询。
四、登记完毕后，联系快递公司，及时进行信件、快递等的发送。
其中，公司凭证、发票、合同等重要文件资料发“邮政特快EMS”，其他快件发“中通速递”，如遇特殊情况，以不影响快件发送为宗旨选择其他快递公司。
五、公司目录手册尽量发电子版，或者随货发。
六、费用结算实行每月一结，快递公司将费用清单交予前台核对，核对无误须经分管领导签字确认后，由财务部进行支付。
注:发件时请大家将信息务必填写完整(姓名、电话、快件内容、地址等)～行政人事部2012-7-10附表一:北京索福特安全防护设备有限公司信件、快递发件登记表快递单号序号发件日期发件类型发件数量收件人信息发件人签章下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除!!!!谢谢!保安部工作制度一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法觃,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩序。
二、做好消防安全工作,认真贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备、配齐####各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保####各通道畅通,严防各种灾害事故的发生。
公司信件快递收发管理办法三篇
公司信件快递收发管理办法三篇公司信件快递收发管理办法三篇篇一：公司信件快递收发管理办法为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，特制定本办法。
一、适用范围本流程中所指的快递收发均指公司员工因工作所需，向外部寄送或外部寄至内部到付取件，从而实际产生公司快递费用支出的活动。
二、流程具体：I、收件管理：（1）公司快递收取形式：前台收取快递时间为周一到周五上班时间；如遇周六，值班人员需代替前台收取保管货物和底单。
并在下周周一时告知前台。
（2）快递由前台统一接收（前台不在其位时由行政部经理代接收）。
同时前台检查信件、快递包装是否完好无损，核对收件人是否为本公司人员，若收件人非公司人员，应当场退回。
（3）前台确认签收后，将收到的信件、快递、挂号信函等在《信件、快递收件登记表》和《挂号信收取登记表》上进行登记并通知收件人取件（收件人需填写收件物品名称详细）。
若收件人当时不在公司，前台需电话通知收件人，以免耽误公务。
（4）遇到付费快递，前台应联系收件人亲自付费签收，若其本人不在，可电话联系本人由其指定代收人签收。
前台应保留好单据，并计入公司快递费用。
前台不负责垫付任何到付费用。
（5）前台应妥善保留好相关记录。
II、发件管理（1）公司发件时间：快递发放时间为周一至周五每日9：00~17：00之间。
如遇周六发件的在周五17：00前告知前台并登记，物品由值班人员保管并发递。
（2）发货人自行清点及打包好物品（发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠），交到前台并详细填写《信件、快递发件登记表》。
未经登记、错误登记、拒绝登记及登记不全者，快递费用及后果由其发货人承担，不计入公司快递费用报销中。
（3）前台填写快递单并电话通知快递公司取件，并妥善保留好相关单据，并把单号告诉发货人，由发货人自行跟踪。
（4）底单按月份与登记表一同保存；月底结算快递费用。
前台负责核对费用清单，核对无误须经分管领导签字确认后，由财务部进行支付。
快递信件收发管理办法
快递信件收发管理办法快递信件收发管理办法1.目的为规范公司收、发信件文件、快递物品管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本。
确保公司快递的收发工作及时、准确、高效，特制定本办法。
2.适用范围本办法适用公司全体部门及员工。
3.定义3.1信件文件、快递物品在本办法中简称快递信件。
3.2本办法中所指的快递信件：指公司员工因工作需要，寄送或收取的文件资料、产品样品、货物及其他与工作相关的物品等。
4.职责4.1公司指定专人（前台）负责快递信件签收工作，并对收取的快递信件进行登记，及时通知收件人领取，对于未被领取的快递信件，赋有保管义务。
4.2收发快递信件相关人员必须准照本规定执行。
5.管理内容5.1收件管理5.1.1公司快递收取形式：由前台收取快递信件；5.1.2快递信件由前台统一接收：同时前台负责检查快递信件包装是否完好无损，核对收件人是否为公司人员，若收件人非公司人员，应当场予以退回。
5.1.3前台确认签收后，将收到的快递信件进行登记，并通知收件人签收取件。
若收件人当时不在公司，前台需电话通知收件人，以免耽误公务。
5.1.4遇到付费快递，前台应联系收件人亲自付费签收，若其本人不在，可电话联系本人由其指定代收人签收。
5.2发件管理4.2.1发件人自行清点及打包好物品并放至各部门指定快递收取点或委托前台协助邮寄。
5.2.2发件人自行填写快递单，并必须在快递单上注明所邮寄物品。
5.2.3指定快递收取点每日定点由快递公司上门取件，如由前台协助通知快递公司取件，则需把快递底单交到发件人手中，由发件人自行跟踪。
5.3收（发）件管理5.3.1收件人发现所收快递信件遗失或损坏的，应第一时间将收到的快递信件单号告知前台，由前台负责落实快递信件遗失或损坏的责任归属后，如为快递公司全责，则由收件人与快递公司协商遗失或损坏责任赔偿；如为前台签收、保管失责，则由收件人与前台协商遗失或损坏责任赔偿。
5.3.2发件人发现所发快递信件发生遗失或损坏的，应第一时间将所发快递信件单号报至前台处，由前台通知承接发件的快递公司前来公司，沟通发件人与快递公司关于遗失或损坏快递信件的索赔事宜；5.4收（发）件费用处理5.4.1每月15日前，前台负责要求快递公司提供上月快递明细清单，由前台下发至各部门核对清单明细及快递费用，核对无误后由各部门自行承担、处理费用。
收发室管理制度范文
收发室管理制度范文一、收发室的职责和任务1.收发室是公司重要的信息传递与管理中心，负责接收、分发和管理公司内外的文件、信件、快递、传真等各类物品。
2.收发室要确保及时、准确地收发各类文件和物品，并保持良好的服务态度，为公司员工提供高效的支持和帮助。
二、收发室的工作流程与要求1.收件：收发室要设立专门的收件区域，接收所有送达的文件、信件、快递、传真等，并及时进行登记记录。
2.分发：根据文件的紧急程度和收件人的部门归属，按时将文件分发给相应的员工，并记录分发情况。
3.保管：对于需要保留备案的文件，收发室要做好归档工作，确保文件的安全和完整性。
4.出库：对于需要寄送的文件或物品，收发室要按照规定的程序办理相应的手续，保证准确、及时地发送给收件人。
5.备忘提醒：对于长时间未被领取或处理的文件或物品，收发室要及时提醒相关员工，并根据公司规定进行催促处理。
三、收发室的服务规范1.服务态度：收发室工作人员要礼貌、热情地对待每一位前来办理业务的员工，解答他们的问题，并提供适当的帮助。
2.保密原则：收发室工作人员要严守保密原则，对于接收到的文件和信息要严格保密，不得泄露给非相关人员。
3.效率与准确度：收发室工作人员要做到高效和准确地处理每一份文件和物品，避免延误和错发。
4.外来快递：对于外来快递，收发室要严格核对快递单号和收件人身份，确保收发信息的一致性和准确性。
5.文明待客：收发室的工作环境要整洁、干净，工作人员要穿戴整洁，不得吸烟、喧哗等，营造良好的工作氛围。
四、收发室工作人员的要求1.本着服务宗旨，工作人员要具备良好的沟通和协调能力，能够耐心倾听并解答员工的问题和需求。
2.工作人员要有较强的责任心和抗压能力，能够在高强度工作中保持准确和高效。
3.工作人员要具备一定的学习能力和自我提升意识，了解相关政策法规和业务知识，不断提升自己的专业素养。
4.工作人员要具备良好的团队合作意识，与其他部门进行有效的协作，共同提升整体工作效能。
收发室规章制度
收发室规章制度篇一：收发室管理制度收发室管理制度收发室由行管局统一领导，负责区委办公楼内各单位的公函、信件、报刊、汇款单和其他印刷品的收发。
为了明确职责，提高工作质量，特制订本办法。
一、工作职责1、负责统一接收外来各种平信、挂号信、汇款单、包裹、电报、报刊、杂志、印刷品等的登记和分发。
2、负责代寄院内各部门的信件、挂号信、包裹等。
3、负责节假日期间报刊、杂志、包裹的安全保管工作。
4、负责收发室卫生环境及设施、设备的防火、防盗等工作。
二、工作原则1、准确。
对报刊、杂志、信件和汇款单等做到认真核对，确保收件齐全，分发无误，不漏分、不错发。
2、及时。
对报刊、杂志、信件和汇款单等，须在规定时间分发和投寄，急件急办，不得延误。
三、收发流程和要求（一）、收到报刊、信件按下列流程办理：1、收到报刊、信件的当日应分发完毕。
2、收到挂号信、包裹、信件、杂志等要做好登记逐一核对地址，科室和收件人等，确认无误后，办理签收手续。
3、登记完毕后，及时通知收件人或部门领取；暂时取不走的，要妥善保管，确保不遗失、不损坏。
4、收到姓名不符或地址不详的信件、包裹、汇款单等，应尽职尽责，认真查询。
确无人领取的，登记后及时退回邮政部门。
（二）、发出信件按下列程序办理：1、各单位发出的平信，挂号信和包裹等，收发人员要认真登记，及时办理投寄手续。
2、领导安排的急件应随收随发。
四、取件要求1、除查找信件、杂志、包裹外，非收发室人员严禁进入收发室内，不得影响收发工作。
2、各科室的报刊、信件等，请按指定信箱由专人统一领取，并认真进行核对，入发现多投，请教回收发室。
3、严禁私拆他人信件，私揭他人邮票，私拿他人报刊、杂志等。
4、工作时间：上午：9:00—11:30下午：14:00—17:00发件登记表请您清点好篇二：快递收发室规章制度常州电大快递收发室规章制度一、值班人员严格按照值班表安排时间值班，若有特殊情况请提前告知负责人。
二、值班人员值班收发快递期间闲杂人等禁止入内。
信件收发管理制度
信件收发管理制度一、总则为规范企业内部信件的收发流程，提高办公效率，特订立本制度。
本制度适用于本企业全部部门、员工，任何与本企业相关的信函、文件都须依照本制度的规定进行管理。
二、信件分级本企业信件按紧要性和紧急程度可分为以下三个级别：1. 紧要紧急指对企业运营有重点影响，需要快速回复或处理的信件。
2. 紧要但不紧急指对企业运营具有紧要意义，但不需要立刻回复或处理的信件。
3. 一般事务指与日常办公相关的信件，内容较为普通，不属于紧要紧急范畴的信件。
三、信件收发流程1. 发件1.邮件发件人将信件内容填写完整，并依照信件分类要求标注信件级别。
2.邮件发件人将信件发送给所在部门的主管，经主管批阅并签名，确认信件的紧要性和紧急程度。
3.主管将信件交由企业行政部门进行进一步处理。
若信件较为紧要紧急，行政部门需立刻将其分发到相关部门，并记录分发时间和负责人。
4.若信件为一般事务类，行政部门可依据实际情况，每日集中处理并分发。
2. 收件1.部门收到信件后，负责人必需在当日查看并分类登记信件。
2.紧要紧急信件需立刻反馈至发件人，并将回复内容记录。
3.紧要但不紧急信件需在三个工作日内布置专人跟进并回复，同时需要记录回复内容。
4.一般事务类信件可依据实际情况布置处理时间，但需在七个工作日内完成处理。
3. 存档1.全部收发信件需在登记后，归档并妥当保管。
文件须依照日期和发件人进行分类存放，定期进行整理和归档。
2.紧要信件需保存近来两年的存档记录，一般事务类信件的存档时间为一年。
四、信件保密1. 保密责任全部员工都有责任保护收到的信件内容的机密性和私密性，除具备特殊权限的人员外，不得向他人透露或泄露信件内容。
2. 信息安全全部收到的电子邮件和文件，都需要进行加密存储和传输。
对于紧要紧急、紧要但不紧急的信件，应采用更高级别的加密方式，确保信息的安全性。
五、监督与反馈1. 监督企业内部设立特地的监督机构，对信件收发流程进行监督，并定期检查各部门的信件处理情况。
办公室快递收发管理制度(2篇)
第1篇第一章总则第一条为加强我办公室快递收发管理，提高工作效率，确保快递物品的安全与准确投递，特制定本制度。
第二条本制度适用于我办公室所有快递收发工作。
第二章快递收发流程第三条快递接收1. 快递员送达快递时，收件人需出示有效证件。
2. 收件人应核对快递单据，确认无误后签字接收。
3. 收件人将快递交给指定人员进行登记、签收。
第四条快递登记1. 指定人员收到快递后，应立即填写《快递收发登记表》。
2. 《快递收发登记表》应包括快递单号、收件人姓名、收件部门、快递内容、接收时间、备注等信息。
3. 《快递收发登记表》需妥善保管，以便查询和存档。
第五条快递分发1. 指定人员根据《快递收发登记表》将快递分发给对应的收件人。
2. 分发过程中，如发现快递遗失或损坏，应立即报告上级领导，并采取措施处理。
第三章快递寄发第六条快递寄发申请1. 需要寄发的快递，应由部门负责人填写《快递寄发申请表》。
2. 《快递寄发申请表》需包括寄件人姓名、寄件部门、收件人信息、快递内容、寄发时间、备注等信息。
第七条快递寄发流程1. 指定人员根据《快递寄发申请表》核对信息无误后，进行打包。
2. 打包完成后，指定人员将快递交给快递员。
3. 快递员收取快递后，应核对信息无误，签字确认。
第四章管理与监督第八条指定人员应定期对快递收发情况进行汇总，并向上级领导汇报。
第九条快递收发过程中，如发现违规行为，应立即制止，并报告上级领导。
第十条本制度由办公室负责解释和修订。
第五章附则第十一条本制度自发布之日起实施。
第十二条本制度如有未尽事宜，由办公室另行规定。
——完——第2篇第一章总则第一条为加强办公室快递收发管理，提高工作效率，确保快递安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于本办公室所有快递收发活动。
第二章快递收发流程第三条快递接收1. 快递员送达快递时，收件人需出示有效身份证明。
2. 收件人确认快递信息无误后，签字确认接收。
3. 收件人需在快递单据上注明收件日期。
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信件、快递、包裹、报刊收发管理制度
一、目的：规范公司信件、快递、包裹、报刊收发操作，提高办事效率，使公司内部更加方便快捷的接收信件、包裹，确保信件安全。
二、适用范围：所有来往信件、快递、包裹、报刊。
三、职责：物业公司前台负责(周一到周五)信件、快递、包裹的签收和发放，物业公司值班保安负责(周六、周日及节假日) 信件、快递、包裹、报刊的签收，周一交由前台负责统一登记发放。
四、接收与发放程序
1.所有公司来往信件、快递、包裹、报刊，均由前台和值班保安负责签收，须付费的由接收人本人负责签字确认后方能签收。
2.邮递员送来的信件、快递、包裹、报刊要检查有无开封或破损，如有开封或破损,让邮递员签字及收件人确认证明。
3.前台和保安值班人员，收到信件、快递、包裹、报刊后，先分类登记（信件、快递、包裹、报刊登记表），然后由前台通知各部门人员领取。
4. 非信件、快递、包裹、报刊、接收人来领取信函/物件时，前台应仔细核对、通过电话等方式确认授权委托是否真实，并做好记录。
5. 需要以公司名义寄出公函、快递时，请填写《寄发快递审批单》（见附件），每天下午五点钟以前将须投寄的公函、快递、包裹等交予前台，并填好信息，由前台做好审核后，联系快递公司统一发送，并保存好寄送凭证，于月底交予行政部以便核对费用并结算。
6. 需要寄发私人信件、快递、包裹、报刊时，请自行联系快递公司，自行寄出，不允许以公司名义寄发。
7. 前台和保安室收到信件、快递、包裹、报刊后应及时分发，不得积压，造成信件延误或遗失按有关规定追究当事人责任。
五、本制度由行政部制订，并负责解释。
六、本制度自公布之日起实行。
保罗生物园科技股份有限公司行政部
2013年11月20日。