某企业公章、信件管理制度
印章及信件管理制度范本
印章及信件管理制度范本一、总则为加强公司印章和信件的管理，确保公司经营管理活动的正常进行，防范风险，根据《公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
二、印章管理1.印章定义：公司印章是公司行使职权、明确公司权利义务关系的重要凭证和工具，包括公章、法定代表人私章、合同章、财务章、发票专用章、各职能部门章等。
2.印章刻制：印章的刻制工作应由行政部门指定专人负责。
需求部门应提交《新增印章申请单》，经审批后方可刻制。
3.印章保管：印章应由指定专人保管，保证印章的安全。
除总经理同意外，不得擅自转交他人代管。
4.印章使用：使用印章需填写《印章使用审批单》，经审批后方可使用。
保管人员应对文件内容和审批单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。
5.印章废止和更换：印章废止和更换应按照审批程序进行，并及时办理相关手续。
三、信件管理1.信件定义：公司信件包括内部邮件和外部邮件，是公司内部沟通和与外部交流的重要方式。
2.信件收发：信件收发应由指定专人负责，保证信件的安全和及时性。
3.信件审批：对外发出的信件应经过相应的审批程序，确保信件内容的准确性和合法性。
4.信件传递：信件传递应按照公司的内部规定进行，确保信件的安全和保密性。
四、违反规定的处理违反本制度的，公司将依法追究相关责任人的法律责任，并根据情节轻重给予相应的纪律处分。
五、附则本制度自发布之日起实施，解释权归公司所有。
公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。
六、其他事项1.公司应设立印章管理登记制度，记录印章的使用和保管情况。
2.公司应定期对印章和信件管理情况进行检查，确保管理制度的执行情况。
3.公司应对印章和信件管理人员进行培训，提高其管理能力和责任心。
4.公司应对印章和信件的刻制、使用、废止和更换等环节进行记录，以备查考。
5.公司应对信件的收发、审批和传递等环节进行记录，以备查考。
公司印章和介绍信管理制度
公司印章和介绍信管理制度一、公司印章管理制度1.印章的种类及使用规定1.1 公司印章包括公章、财务章、合同章、发票章等。
其中，公章由公司法定代表人管理和使用，其他印章由相应部门负责人管理和使用。
1.2 各部门使用印章时，必须按照规定的内容和形式使用，不得私自改动、涂抹或丢弃。
1.3 使用印章前，必须核对印章的真伪、完整性，并经过部门负责人或经理审批。
1.4 如果印章遗失或损坏，必须及时向公司行政部门汇报，并按程序更换新的印章。
2.印章存放及使用流程2.1 公章由公司法定代表人保管，安放在公司保险柜中，且定期检查并记录在册。
2.2 部门印章由部门负责人保管，安放在部门保险柜中，且每周进行检查并记录在册。
2.3 每次使用印章时，必须填写《公司印章使用登记表》，并由使用人和审批人签字确认。
2.4 每月底，公司行政部门对所有印章进行清点核对，确保印章完整、规范使用。
3.违规处理及责任追究3.1 对于私自使用、篡改印章内容等行为，公司将视情节轻重，给予相应的纪律处分，并按公司规章制度进行处理。
3.2 若因印章管理不善造成经济损失的，责任人将被追究相应的经济赔偿责任。
4.监督检查及改进措施4.1 公司领导必须加强对印章管理制度的重视，并定期召开会议，对印章管理工作进行检查和总结。
4.2 公司行政部门要加强对各部门印章使用情况的监督和检查，并针对存在的问题及时制定改进措施。
4.3 对于印章管理制度的不合理之处，公司应当及时修订，确保印章管理工作的规范和有效进行。
二、公司介绍信管理制度1.介绍信的开具及使用规定1.1 公司介绍信是公司为员工或合作伙伴开具的一种证明文件，必须按照规定的内容和格式开具。
1.2 介绍信由所在部门负责人或经理审批，并加盖公章后方可生效。
1.3 开具介绍信时，必须真实准确地反映被介绍方的基本情况和业务关系，不得含有虚假信息或误导性陈述。
1.4 介绍信开具完成后，必须及时归档保存，不得私自销毁或篡改。
印章函件管理制度
印章函件管理制度第一章总则第一条为规范和加强印章函件的管理，维护公文的安全性、保密性和法定效力，提高行政效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位及所属各部门的印章函件管理工作。
第三条印章函件是指单位用于处理业务的印章和文书。
印章函件包括单位公章、法定代表人或主要负责人个人印章、其他印章，以及各类公文文件，包括纸质文件和电子文件。
第四条印章函件管理工作应当遵循依法合规、科学规范、安全保密、高效便捷的原则。
第二章印章管理第五条单位公章是单位法定的签章专用印章，管理部门按程序交由法定代表人或其授权代表保存，使用期间应当保证印章不被冒用、损坏、丢失或盗窃等情况发生。
第六条除法定代表人或主要负责人个人印章外，其他印章必须经过单位管理部门审核、备案后方可使用。
第七条公章使用应当符合有关规定，对批准单位公章使用的文件，应当按规定规范填发。
第八条公章使用情况应当做好记录，并定期进行核对。
第九条各类印章必须妥善保存，使用时保持清洁，不得损坏、变形。
第三章函件管理第十条函件包括来文、发文、签报等所有类型的文件，应当分类、编号、归档保存，方便查阅和管理。
第十一条文件编号应当规范，并在文件上注明编号及发文日期，确保文件的完整性和可追溯性。
第十二条来文应当按规定用单位文号加分类编号，及时登记、拟办、传阅、审批，并计算办件工作量。
第十三条发文前必须经过审核、审批，并经法定代表人或主要负责人签名盖章。
第十四条为了保证电子文件的安全和完整性，单位应当采取合适的技术措施进行电子文件的保管和管理。
第四章制度落实第十五条单位应当制定详细的印章函件管理办法，并向全体工作人员进行培训，确保所有工作人员了解并严格遵守相关制度。
第十六条单位应当设立专门的印章函件管理部门，负责落实印章函件管理制度，并进行监督检查。
第十七条对于不遵守印章函件管理制度的工作人员，应当依据本制度进行严肃处理，并追究相关责任。
第十八条单位领导应当定期召开会议，对印章函件的管理工作进行总结和评估，并及时进行调整和改进。
某企业公章、信件管理制度(doc 6页)
某企业公章、信件管理制度(doc 6页)企业印、信管理制度第一条全厂的公章、介绍信制发、公章档案的建立分别由××、××负责.第二条厂党委和党办公章介绍信由××负责管理,厂行政和厂办公章、厂长名章、介绍信由××负责管理,印信管理人员应对印、信使用的正确性负责.第三条凡以厂党委或厂行政名义上报的各类文件、资料需要盖章,必须由厂长、党委书记或厂领导在发放单上签字或当面指示,机要秘书方能同意使用公章,并应留下底稿和两份印好的以备存档和借阅.第四条发给各部门的印章及业务专用章,由各单位负责人和专职业务管理,应分别对所管印章使用的严肃性、正确性负责. 第五条公章的销毁,必须经××××批准,有两人以上监销并做好登记.第六条各部门出差人员需开具介绍信,必须按出差管理的有关规定分别由部门负责人或主管领导签字.印信管理人员在盖章前,必须认真审核用信用章手续是否完备.若手续不全,用印、用信领导批准不符或与政策相违背,印信管理人员有权拒绝办理.第七条严禁开具空白介绍信.用便函开出的证明必须一式两份经备存查.第八条印信应严加保管,如有失职、差错、丢失或违章乱用,一经发现,需追查有关人员的责任并按章惩处.四、报刊、邮件、函电收发制度文本参考格式企业报刊、邮件、函电收发制度第一条全厂公私报刊、外来邮件、外发公启、函电由厂收发室负责收发.第二条外发函、电要求1.各部门因公需外发函、电,经办人员应于每天下午××点以前将函件、电报底稿送到收发室,分别填写挂号、平信、电报外发登记表.2.每天下午××点以前,厂收发室应将当月外发函、电清点,累计送交邮局寄发.第三条外来邮件管理1.外来邮件一律经厂收发室签收分发.2.凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收.3.一般公启函、电和厂内职工私人信件,由收发室开具清单分放到各单位信报箱内.4.私人不明平信一律放到信架(信袋)内,由个人自取.5.不论公私邮件收发室应随到随清,及时分发,不得丢失损坏,搁置延误,对国外来函应检封口、邮戳,如发现拆封或邮票被(4)各单位应固定专人按时领取报刊和公启函电、领取时,要对照分发清单点检实签名,发现差错,应当面向收发员提出增补退换要求,并进行差错登记.当面未提出,则视为分发无差错.第五条收发员应坚守工作岗位,节假日、星期日应有人值班,休星期日应采取换休形式.第六条收发室内外应经常保持整齐清洁.第七条收发室由××部门负责管理,其工作质量由××部门进行检查、考核、并承担责任.五、打字、油印工作制度文本参考格式企业打字、油印工作制度第一条凡以厂部或党委名义上报下发的文件、报表工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定,以及厂领导批准翻印的文件、材料均属打印范围.第二条由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全厂性的月(季)生产、工作计划和一个时期全厂性的工作安排以及重要专题会议的纪要等,也应安排打印.第三条不需上报的各部门的工作计划,临时性工作安排,非全厂性活动讲课提纲,非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围.凡需打印的文件、资料庆将其底稿首页附上“发文单”经主管部门负责人审查同意并经××审核修改、统一编号,有关部门会签,分管厂领导签发,方能交付打印.第五条打字员接稿后,应认真检查文件签发手续是否完备,书写是否工整,是滞符合文件归档要求等,对发文手续不全,书不符合要求的文件,打字员有权拒绝打印.第六条打字室要建立打字登记簿,对各类文件材料按规定内容和要求统一登记.并根据厂安排的轻重缓急次序,进行打字.打字时要做到快速、准确、排版合理美观、用力均匀.第七条打字员要严格遵守保密制度,不得将打字的内容向外泄露,与工作无关人员不得进入打字室、油印室.第八条打字员要爱护打字、油印设备和物品,按规定做好维护保养和物品领用登记费用统计工作.第九条文稿打完后,打字员要把原稿和打字清样交给两办秘书或拟稿人校对.校对者校完后庆在原稿上签字,以示负责. 第十条凡是以党委、厂部名义上报下发的文件材料(见第一条范围)分别由两办或拟稿人负责校对,由厂办打字室负责油印、装订,达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐.由两办机要员上报下发.以部门名义下发的生产工作计划安排,专题会议纪要,由归口部门负责校对,油印、发送.第十一条两办秘书对文件的差错情况,要进行登记考核.第十二条油印文件要严格按照审批份数印刷,油印者不得私自增加份数或私自留存,油印底板和废页、余页应及时销毁。
企业印、信管理制度范本
企业印、信管理制度范本第一章总则第一条为了加强企业印章和信用管理，确保企业经营活动的正常进行，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国企业法人登记管理条例》等有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于企业的印章使用、管理和信用管理等活动。
第三条企业印章和信用管理应遵循合法、合规、合理、安全的原则。
第四条企业应设立专门的印章管理部门，负责企业印章的管理工作。
第五条企业应建立健全信用管理体系，防范信用风险，提高企业信用等级。
第二章印章管理第六条企业印章分为法定印章和非法定印章。
法定印章包括企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证等法定证件上的印章。
非法定印章包括企业内部使用的各种印章。
第七条企业印章的刻制、使用、管理和销毁应严格按照国家法律法规和企业内部规定执行。
第八条企业印章的使用应填写《印章使用申请表》，经相关负责人审批后，由印章管理部门负责加盖。
第九条企业印章的使用应严格遵守国家法律法规和企业内部规定，不得超出授权范围使用印章。
第十条企业印章的使用应做好记录，记录应包括印章使用时间、地点、用途、使用人等信息。
第十一条企业印章应定期进行审计，确保印章使用的合法性和合规性。
第十二条企业印章丢失或损坏，应立即报告相关部门，并按照相关规定进行处理。
第三章信用管理第十三条企业信用管理的目标是建立和维护良好的企业信用，提高企业信用等级。
第十四条企业应建立健全信用管理体系，包括信用政策制定、信用评估、信用控制和信用修复等环节。
第十五条企业应定期进行信用评估，了解和掌握自身的信用状况。
第十六条企业应加强对信用风险的防范，采取有效措施，降低信用风险。
第十七条企业应加强与合作伙伴的信用合作，建立良好的合作关系。
第十八条企业应依法履行到期债务，维护企业信用。
第四章法律责任第十九条违反本制度的，由企业内部相关部门进行查处，并按照企业内部管理规定进行处理。
第二十条违反本制度，给企业造成损失的，应依法承担赔偿责任。
公司盖章文件管理制度
公司盖章文件管理制度一、总则为了规范公司盖章文件管理工作，提高公司运营效率，保障公司法律合规性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及盖章文件的管理工作。
三、文件管理的责任部门公司文件管理工作由行政部门负责，行政部门负责制定和完善文件管理制度、组织实施文件的管理和归档工作、监督检查和评估文件管理工作。
四、文件的种类和编号公司文件分为内部文件和外部文件两种。
1. 内部文件：指公司内部使用的文件，用于规范公司内部管理和工作程序的文件。
2. 外部文件：指公司与外部单位、机构签订的合同文件、协议文件等。
内部文件的编号规则为：部门简称+年份+顺序号（例如：HR-2021-001）。
外部文件则按照合同编号进行管理。
五、文件的制定、审批和管理流程1. 文件的制定：（1）制定单位应当根据具体情况，明确文件的名称、内容、目的、适用范围、签署单位、生效时间等必要信息。
2. 文件的审批：（1）文件的制定单位应当根据文件的性质和重要程度，确定审批人员，并严格按照公司规定的审批程序进行审批。
（2）审批人员应当认真审核文件的内容，确保符合公司政策和法律法规，审批意见及时反馈。
3. 文件的管理：（1）经过批准的文件应当及时归档，建立完整的档案，并按照规定周期进行归档。
（2）档案管理员应定期对文件进行检查、整理和保管，确保文件的完整性和可查性。
六、文件保密公司文件中涉及公司机密或涉密信息的，应按照公司有关保密规定进行管理，并对查阅、借阅、复印等操作进行严格控制。
七、公司章的管理和使用1. 公司章的管理：公司章由行政部门统一管理，责任人应当保管好公司章，防止遗失或被他人盗用。
2. 公司章的使用：公司章仅限于正式文件或文件盖章使用，不得私自盖章或借给他人使用；借用公司章需经行政部门明确批准。
八、文件的归档和销毁1. 文件的归档：（1）文件归档应分类存放，建立文件档案目录，方便查阅和管理。
（2）归档文件应按照规定的时间周期进行归档管理，保持文件的完整性和可查性。
企业公章管理规章制度3篇(企业公章管理规章制度怎么写)
企业公章管理规章制度3篇(企业公章管理规章制度怎么写)下面是我整理的企业公章管理规章制度3篇(企业公章管理规章制度怎么写)，供大家参阅。
企业公章管理规章制度1为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：一、管理：1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作，启用、回收印章，监督印章的保管和使用;2、设立印章管理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记和审批;(说明：未办理此项手续可在办法颁布之日补办)。
二、保管及使用：1、公司公章、业务章由财务部保管，合同章由综合部保管;2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。
除总经理同意外，不得擅自转交他人代管;3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章;4、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单，载明事项，按下述审批程序审核，经同意后，由两人以上，共同前往，方可携带使用。
三、审批：3.1公章、业务章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”;2、经部门经理签字，总经理审批;3、财务部盖章，并存档保管;4、一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。
确因业务需要，须经总经理批准后方能盖章;5、已盖公章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。
3.2合同章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”;2、经部门经理签字，总经理审批或补签;3、综合部盖章，并将合同正本存档保管，合同复印件由综合部当天交给财务部存档。
企业公章管理规章制度2一、目的：为了保证公司印章的保管、发放、使用的合法性、严肃性、安全性，杜绝违法行为，防范公司运营风险，维护公司利益，特制定本管理制度。
二、适用对象：公司公章、法定代表人印章、发票专用章、财务章、各部门印章等具有法律效力的印章。
三、适用范围：适用于公司的公文发布、人事调动、任免、信函、证明、授权委托书、介绍信、证件、证书、先进集体、个人荣誉、财务报表、财务报告及公司对外签署的合同、协议、承诺书等其他须用印章的文本资料等。
企业印、信管理制度
企业印、信管理制度一、前言企业印、信管理制度是指规范企业的印章使用和信函处理的一系列制度和规范。
印章作为企业的法定证明工具，使用范围广泛，具有很强的权威性；而信函则是企业与外界沟通的主要途径，对于企业形象和信誉的建立至关重要。
因此，建立健全企业的印、信管理制度，既有助于维护企业的利益，又有利于提高企业形象，加强企业的信誉度，促进企业的发展。
二、印章管理规定（一）印章使用权限的管理1. 单位章、法定代表人专用章和财务专用章必须经过法定代表人授权，并在相关印章使用申请表上签字批准后方可使用。
2. 普通公章、文件专用章、合同专用章等必须授权印章使用人员，使用时必须经过相关领导签字批准。
3. 计算机印章必须由系统管理员进行授权，授权后的印章才可以在相关系统中使用。
4. 保管印章的人员必须清楚相关印章的使用权限以及使用流程，任何人未经授权或者超越权限使用印章的行为都是不允许的。
（二）印章的管理1. 单位章、法定人代表专用章、财务专用章等重要印章必须由单位特定人员保管，并在指定的安全保管室或柜子内存放。
其他普通公章、合同专用章、文件专用章等通用章可以交由各部门保管。
2. 对于公章等重要印章，保管人员应定期检查印章的完好性和使用状况，如有发现，便及时上报，避免出现问题。
3. 单位章、法定人代表专用章、财务专用章等重要印章的使用应有明确的规定，应事先定好申请流程、审批流程，并记录使用内容和用途。
4. 外单位向本单位提出使用公章等重要印章的申请，在仔细确认后方可授权使用，并在使用完毕后及时收回。
（三）模具刻制与使用1. 企业必须要在法定机构购买符合规定的印章模具，并在相关部门的监管下进行印章的制作和刻制。
2. 针对普通公章、合同专用章等通用章，应保持固定的形状和比例，刻制者必须为合格的专业人员。
3. 企业应该对印章的制作、使用、保管等情况进行细致的记录，并及时更新，以保障印章的管理精准、有效。
三、信函管理规定（一）信函的归档要求1. 企业应建立健全的信函收集及分类存档制度，明确各种类型信函的收集范围及归档要求，并有专门的工作人员进行分类整理和存储。
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企业印、信管理制度
第一条全厂的公章、介绍信制发、公章档案的建立分别由××、××负责.第二条厂党委和党办公章介绍信由××负责管理,厂行政和厂办公章、厂长名章、介绍信由××负责管理,印信管理人员应对印、信使用的正确性负责.第三条凡以厂党委或厂行政名义上报的各类文件、资料需要盖章,必须由厂长、党委书记或厂领导在发放单上签字或当面指示,机要秘书方能同意使用公章,并应留下底稿和两份印好的以备存档和借阅.第四条发给各部门的印章及业务专用章,由各单位负责人和专职业务管理,应分别对所管印章使用的严肃性、正确性负责.第五条公章的销毁,必须经××××批准,有两人以上监销并做好登记.第六条各部门出差人员需开具介绍信,必须按出差管理的有关规定分别由部门负责人或主管领导签字.印信管理人员在盖章前,必须认真审核用信用章手续是否完备.若手续不全,用印、用信领导批准不符或与政策相违背,印信管理人员有权拒绝办理.第七条严禁开具空白介绍信.用便函开出的证明必须一式两份经备存查.第八条印信应严加保管,如有失职、差错、丢失或违章乱用,一经发现,需追查有关人员的责任并按章惩处.四、报刊、邮件、函电收发制度文本参考格式企业报刊、邮件、函电收发制度第一条全厂公私报刊、
外来邮件、外发公启、函电由厂收发室负责收发.第二条外发函、电要求1.各部门因公需外发函、电,经办人员应于每天下午××点以前将函件、电报底稿送到收发室,分别填写挂号、平信、电报外发登记表.2.每天下午××点以前,厂收发室应将当月外发函、电清点,累计送交邮局寄发.第三条外来邮件管理1.外来邮件一律经厂收发室签收分发.2.凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收.3.一般公启函、电和厂内职工私人信件,由收发室开具清单分放到各单位信报箱内.4.私人不明平信一律放到信架(信袋)内,由个人自取.5.不论公私邮件收发室应随到随清,及时分发,不得丢失损坏,搁置延误,对国外来函应检封口、邮戳,如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收,并向邮局反映,查明原因.6.凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人,在收发室通知发出后,应随即到收发室领取邮单,并及时去邮局取款取件.超期罚款,收发室概不负责.第四条报刊订购与收发.1.报刊订购(1)订购时间:上半年下半年(2)订购手续:不论单位和个人,均需先到收发室查阅报刊目录,再将需要订购的报刊代号、名称、出版日期、单价、订购份数、期数填写清楚交收发员核对算价,确认无误后,当面缴款开票.公费订购报刊由收发员持订单到财务部门办理付款托收手续.归口管理报刊公费订购的单位除按上述要求填写预订单外,尚须填写报刊分发清单,详细写明各种报刊分发到哪些单位或领导.2.报刊
收发(1)收发员每天对邮局送来的报刊应对照邮局分送清单分类清点,发现有差错应及时登记并要求补缺退余.(2)收发员收到邮局送来的报刊后应及时分发,不得耽搁延误.收发员清点分发报刊时间为××小时,任何人不得进入收发室.(3)每天分发到各单位信报箱的报刊应随附分发清单.(4)各单位应固定专人按时领取报刊和公启函电、领取时,要对照分发清单点检实签名,发现差错,应当面向收发员提出增补退换要求,并进行差错登记.当面未提出,则视为分发无差错.第五条收发员应坚守工作岗位,节假日、星期日应有人值班,休星期日应采取换休形式.第六条收发室内外应经常保持整齐清洁.第七条收发室由××部门负责管理,其工作质量由××部门进行检查、考核、并承担责任.五、打字、油印工作制度文本参考格式企业打字、油印工作制度第一条凡以厂部或党委名义上报下发的文件、报表工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定,以及厂领导批准翻印的文件、材料均属打印范围.第二条由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全厂性的月(季)生产、工作计划和一个时期全厂性的工作安排以及重要专题会议的纪要等,也应安排打印.第三条不需上报的各部门的工作计划,临时性工作安排,非全厂性活动讲课提纲,非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围.凡需打印的文件、资料庆将其底稿首页附
上“发文单”经主管部门负责人审查同意并经××审核修改、统一编号,有关部门会签,分管厂领导签发,方能交付打印.第五条打字员接稿后,应认真检查文件签发手续是否完备,书写是否工整,是滞符合文件归档要求等,对发文手续不全,书不符合要求的文件,打字员有权拒绝打印.第六条打字室要建立打字登记簿,对各类文件材料按规定内容和要求统一登记.并根据厂安排的轻重缓急次序,进行打字.打字时要做到快速、准确、排版合理美观、用力均匀.第七条打字员要严格遵守保密制度,不得将打字的内容向外泄露,与工作无关人员不得进入打字室、油印室.第八条打字员要爱护打字、油印设备和物品,按规定做好维护保养和物品领用登记费用统计工作.第九条文稿打完后,打字员要把原稿和打字清样交给两办秘书或拟稿人校对.校对者校完后庆在原稿上签字,以示负责.第十条凡是以党委、厂部名义上报下发的文件材料(见第一条范围)分别由两办或拟稿人负责校对,由厂办打字室负责油印、装订,达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐.由两办机要员上报下发.以部门名义下发的生产工作计划安排,专题会议纪要,由归口部门负责校对,油印、发送.第十一条两办秘书对文件的差错情况,要进行登记考核.第十二条油印文件要严格按照审批份数印刷,油印者不得私自增加份数或私自留存,油印底板和废页、余页应及时销毁。
本制度由行政部负责拟制，修改时亦同！。