如何管理电脑中的文件与文件夹(ppt 16页)
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计算机操作系统之文件管理PPT课件
两级目录结构
将文件分为用户文件和系统文件两大 类，分别存放在不同的目录下。
树形目录结构
采用多级目录结构，形如一棵倒立的 树，根目录在最上层，子目录逐层向 下展开。
无环图目录结构
在树形目录结构的基础上，引入指针 实现目录间的链接，形成网状结构， 但不允许出现环。
路径名与链接技术
路径名
指从根目录出发到达指定文件所经过的目录序列，分为绝对路径和相对路径两种 。
回收。
文件管理是系统资源管理的集中 体现之一，直接影响系统的效率
和性能。
文件是存储在外部介质上的数据 集合，操作系统通过文件管理实 现对数据的组织、存取和保护。
文件系统基本功能
01
实现文件的有效存储、 读取和更新，保证数据 的可靠性和完整性。
02
提供方便的文件操作和 访问手段，支持多用户 共享文件和保护文件安 全。
01
02
03
索引节点的概念
存储文件元数据的数据结 构，包括文件属性、权限 、时间戳等。
目录项的概念
存储文件名和索引节点指 针的数据结构，用于将文 件名映射到索引节点。
分离技术的优势
提高文件检索速度，减少 磁盘I/O操作次数，支持 高效的文件系统操作。
磁盘调度算法优化
1 2 3
磁盘调度算法的作用
确定磁盘读写操作的顺序，以优化磁盘访问时间 和系统性能。
03
文件系统组织结构
目录结构设计原则
层次性原则
目录结构应清晰、有层次，便 于管理和维护。
稳定性原则
目录结构应相对稳定，不应频 繁变动。
可扩展性原则
目录结构应具备一定的扩展性 ，以适应未来的需求变化。
安全性原则
目录结构应保证数据的安全性 和完整性。
文件与文件夹的管理-课件ppt
文件或文件夹的删除
删除“E：\七年级”中的文本文档 “shuoming”
文件或文件夹的删除
第1步：打开“资源管理器”窗口，在左窗 格中找到“E：\七年级”文件夹，单击它。
第2步：在右窗格中选定文本文档 “shuoming”，单击常用工具栏上的“删 除”按钮，或按一下键盘上的“delete”键， 弹出“确认文件删除”对话框。
文件或文件夹的搜索
计算机中的文件很多，有时候可能会忘了 某个文件或文件夹存放的位置，如果逐个 浏览寻找有时会花很长时间。Windows XP 操作系统提供了对文件和文件夹进行搜索 的功能。
谢谢
文件或文件夹的复制和移动
文件的复制也叫拷贝，是指在保留原文件 不变的情况下，在磁盘上再产生一个或多 个与原文件完全相同的文件。
文件或文件夹的复制和移动
移动文件是把文件从一个文件夹移到另一 个文件夹。移动操作完成后，原文件夹里 就没有这个文件了。
文件或文件夹的复制和移动
文件夹的复制和移动，与文件的复制和移 动的含义及操作方法是一样的。
在桌面上建立“七年级”文件夹的快捷方 式。
建立文件或文件夹的桌面快捷方式
第1步：打开“资源管理器”窗口，单击左窗 格中的“本地磁盘（E：）”
第2步：在右窗格“七年级”文件夹图标上单 击鼠标右键，弹出一个快捷菜单。
第3步：将鼠标指针指向快捷菜单中的“发送 到”出现子菜单。
第4步：单击子菜单中的“桌面快捷方式”， 桌面上就出现了“七年级”文件夹的快捷方式。
文件与文件夹的管理
新知探究
选定文件或文件夹 新建文件夹 给文件或文件夹起名 文件或文件夹重命名 文件或文件夹的复制和移动 文件或文件夹的删除 建立文件或文件夹的桌面快捷方式 修改文件或文件夹的属性 文件或文件夹的搜索
如何管理电脑中的文件与文件夹 16页
工作盘中的文件必须要做到，只 要知道你有这么一个文件，部门或 公司里的任何一个人都可以在你电 脑中方便的找到。
例：产品管理部的“工作盘”我 们可以按下面的要求进行分配。
如何管理电脑中的文件与文件夹
(ppt 16 页
如何管理电脑中的文件与文件夹
(ppt 16 页
工作盘的组建
先建二级目录：即“ E盘”下就 是我公司各部门的文件，有的是别 部门提报给我们分析的，有送交我 们汇总的，基本上都是原始文件。 也有可能是我们从其它部门带过来 没有交接清楚还需后期指导的。
如何管理电脑中的文件与文件夹
(ppt 16 页
如何管理电脑中的文件与文件夹
(ppt 16 页
F盘定义
1.4、F 盘为备份盘。备份盘中可以存 放工作备份文件 及运用软件备份文件 。
工作备份软件必以时间进行分割。每 个月备份一次，保留三个月资料，滚 动操作。
如何管理电脑中的文件与文件夹
(ppt 16 页
3.9、立项及策化文件。立项建议 表、立项书、策化方案等。
如何管理电脑中的文件与文件夹
(ppt 16 页
如何管理电脑中的文件与文件夹
(ppt 16 页
3.10、品质文件：市场品质信息、 产品品质事件。
如何管理电脑中的文件与文件夹
(ppt 16 页
如何管理电脑中的文件与文件夹
(ppt 16 页
纸文档管理
纸质文档管理必须遵循：分区、归类、 注日期、上目录原则。
1、将文件柜分区，规定相关区域的使用 功能。可与文件分类结合，还可大体 分：存档区、借阅区、封存区。
2、文件归类，我们可以将文件按部门分 类。在部门基础下再进行下分。
如何管理电脑中的文件与文件夹
例：产品管理部的“工作盘”我 们可以按下面的要求进行分配。
如何管理电脑中的文件与文件夹
(ppt 16 页
如何管理电脑中的文件与文件夹
(ppt 16 页
工作盘的组建
先建二级目录：即“ E盘”下就 是我公司各部门的文件，有的是别 部门提报给我们分析的，有送交我 们汇总的，基本上都是原始文件。 也有可能是我们从其它部门带过来 没有交接清楚还需后期指导的。
如何管理电脑中的文件与文件夹
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如何管理电脑中的文件与文件夹
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F盘定义
1.4、F 盘为备份盘。备份盘中可以存 放工作备份文件 及运用软件备份文件 。
工作备份软件必以时间进行分割。每 个月备份一次，保留三个月资料，滚 动操作。
如何管理电脑中的文件与文件夹
(ppt 16 页
3.9、立项及策化文件。立项建议 表、立项书、策化方案等。
如何管理电脑中的文件与文件夹
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如何管理电脑中的文件与文件夹
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3.10、品质文件：市场品质信息、 产品品质事件。
如何管理电脑中的文件与文件夹
(ppt 16 页
如何管理电脑中的文件与文件夹
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纸文档管理
纸质文档管理必须遵循：分区、归类、 注日期、上目录原则。
1、将文件柜分区，规定相关区域的使用 功能。可与文件分类结合，还可大体 分：存档区、借阅区、封存区。
2、文件归类，我们可以将文件按部门分 类。在部门基础下再进行下分。
如何管理电脑中的文件与文件夹
-文件和文件夹管理PPT精选文档
4
命名规则
不能使用字符：〉、〈、∶、？、“ 、／、＼、* 、|
1.Windows操作系统中命名不区分大小写，Unix操作系统中命 名区分大小写。 2.不允许命名的文件名：Aux、Com1、Com2、Com3、Com4、 Con、Lpt1、Lpt2、Prn、Nul，系统对这些文件名作了定义。
2020/5/14
文件名组成：基本名 ·扩展名
2020/5/14
3
❖ 文件夹：
存放文件或子文件夹的结构 (相当于DOS目录)，为文 件提供存储系统，是电脑中文件的集合，一般为黄色的公文 包图标。 同一类型的文件保存在一个文件夹中，或根据用途将文件存 在一个文件夹中。
文件夹名称：1-255个字符，由用户定义。
2020/5/14
2020/5/14
17
4、复制文件
1.指向文件→单击右键选“复制 ”→目标空白处
单击右键→选“粘贴”
2. CTRL+C（复制） CTRL+V（粘贴）
3.选取文件，使用“编辑”——“复制”——目标处—— “编辑”——“粘贴”
4.工具栏
5.按住ctrl键，鼠标拖动（不同驱动器间直接拖动）
2020/5/14
中文Windows XP操作系统
文件及文件夹的管理
2020/5/14
1
教学重点与难点：
教学重点：
1、文件及文件夹的基本概念。 2、文件及文件夹的基本操作。
教学难点：
文件及文件夹的基本操作。
2020/5/14
2
一、 文件（夹）的概念
❖ 文件：
是电脑操作中一个最基本的概念，是数据的基本存 储单位。即计算机文件就是用户赋予了名字并存储在磁盘 上的信息的有序集合。
文件和文件夹管理---ppt课件
➢ 将D盘“学习素材”文件夹中“演示文稿”子文件夹里的“宁 夏风光.pptx”文件设置为“只读”文件，为“音频素材”子文件 夹设置“隐藏”属性，为“视频素材”子文件夹设置个性化图标。
15返回
文件和文件夹的管理
小结：
1.掌握文件与文件夹的基本概念 。 2.掌握文件与文件夹的基本操作。 3.设置文件夹选项及文件和文件夹的属性
• 选定多个文件（夹） ：
方法一：光标在空白处按左键、拖动、虚线框包围选择文件（夹） ； 方法二：按Ctrl（ Shift ）、分别指向（单击）。
• 全选：
方法一（命令）：“编辑”菜单、“全部选定”； 方法二（捷径）：Ctrl+A
4返回
创建新的文件夹
关键操作： ➢ 步骤：左键单击“文件”菜单、“新建”、“文件夹”。 ➢ 捷径：光标在空白处单击鼠标右键，“新建”、“文件夹”。
第6单元 文件和文件夹管理
本课学习目标
• 1.掌握文件与文件夹的基本概念. • 2.掌握文件与文件夹的基本操作. • 3.设置文件夹选项及文件和文件夹的属性.
1
一、基本概念 • 1、文 件：比喻为书籍、资料等 • 2、文件夹：则比喻为图书馆、书架等 • 3、回收站：存放删除文件和文件夹，比喻为垃圾桶
。
16返回
文件和文件夹的管理
巩固练习（53页）：
1.填空题 2.单选题 3.操作题
17返回
2
二、基本操作
• 1、选定文件与文件夹（所有操作的第一步） • 2、创建新文件夹 • 3、文件与文件夹的复制 • 4、文件与文件夹的移动 • 5、文件与文件夹的重命名 • 6、文件与文件夹的删除 • 7、还原被删除的文件
3
选定文件和文件夹
关键操作：
15返回
文件和文件夹的管理
小结：
1.掌握文件与文件夹的基本概念 。 2.掌握文件与文件夹的基本操作。 3.设置文件夹选项及文件和文件夹的属性
• 选定多个文件（夹） ：
方法一：光标在空白处按左键、拖动、虚线框包围选择文件（夹） ； 方法二：按Ctrl（ Shift ）、分别指向（单击）。
• 全选：
方法一（命令）：“编辑”菜单、“全部选定”； 方法二（捷径）：Ctrl+A
4返回
创建新的文件夹
关键操作： ➢ 步骤：左键单击“文件”菜单、“新建”、“文件夹”。 ➢ 捷径：光标在空白处单击鼠标右键，“新建”、“文件夹”。
第6单元 文件和文件夹管理
本课学习目标
• 1.掌握文件与文件夹的基本概念. • 2.掌握文件与文件夹的基本操作. • 3.设置文件夹选项及文件和文件夹的属性.
1
一、基本概念 • 1、文 件：比喻为书籍、资料等 • 2、文件夹：则比喻为图书馆、书架等 • 3、回收站：存放删除文件和文件夹，比喻为垃圾桶
。
16返回
文件和文件夹的管理
巩固练习（53页）：
1.填空题 2.单选题 3.操作题
17返回
2
二、基本操作
• 1、选定文件与文件夹（所有操作的第一步） • 2、创建新文件夹 • 3、文件与文件夹的复制 • 4、文件与文件夹的移动 • 5、文件与文件夹的重命名 • 6、文件与文件夹的删除 • 7、还原被删除的文件
3
选定文件和文件夹
关键操作：
文件及文件夹的管理ppt课件
4
文件夹或者文件的隐藏和显示设置
文件或者文件夹的隐藏：选择一个文件或者文件夹， 点击右键选择“属性”，打开属性对话框，点击 “常规”下的“隐藏”复选框，点击“应用”，点 击“确定”按钮，刚才选择的文件和文件夹被隐藏。
文件或者文件夹的显示：打开文件或者文件夹隐藏的 窗口，点击“工具”下的“文件夹选项”，打开 “文件夹选项”对话框，点击“查看”，选择“显 示隐藏的文件、文件夹、驱动器”单选框。点击应 用和确定，该文件夹下被隐藏的文件或者文件夹可 以显示出来。
5
文件的路径
文件夹层层嵌套，而每个文件保持在一个文件夹下， 这就形成了文件在计算机中的路径，要找到某个文 件， 只需制定他的路径就可以找到。
路径基本格式：D:\文件夹名\文件夹名
6
二：文件夹
1、建立文件夹，可以把不同类型或不同用途的文件放在同一个文件夹里，便于管 理
2、在文件夹内可以继续建立子文件夹
1
一、文件的基础知识
Windows系统是以文件夹和文件的形式保持数据。并为我们提供了便捷的 图标，方便操作。
1. 文件夹：可以形象的看成是一个容器，里面存放着各类文件，每个文件 夹都有一个名字，便于区分。
2. 文件：一个文件代表计算机存储的一段信息，这个信息可以是文件、图 片、声音、视频等等。
3. 文件命名规则： • 文件名最长可达255个字符（127个汉字） • 可以有空格，字母，汉字，间隔符，不能包含下列符号
7
文件夹与文件的图标区别
文件夹图标
文件图标
文件夹是文件和其他文件夹的“容器”，一个文件夹可以存放多个文件与文件夹。
8
上机作业
1. 新建一个文件夹 2. 新建一个.txt文件，隐藏该文件扩展名。 3. 新建一个.doc文件，隐藏该文件，再显示该文件。 4. 在电脑D盘新建一个文件夹，在文件夹下再新建一个
文件夹或者文件的隐藏和显示设置
文件或者文件夹的隐藏：选择一个文件或者文件夹， 点击右键选择“属性”，打开属性对话框，点击 “常规”下的“隐藏”复选框，点击“应用”，点 击“确定”按钮，刚才选择的文件和文件夹被隐藏。
文件或者文件夹的显示：打开文件或者文件夹隐藏的 窗口，点击“工具”下的“文件夹选项”，打开 “文件夹选项”对话框，点击“查看”，选择“显 示隐藏的文件、文件夹、驱动器”单选框。点击应 用和确定，该文件夹下被隐藏的文件或者文件夹可 以显示出来。
5
文件的路径
文件夹层层嵌套，而每个文件保持在一个文件夹下， 这就形成了文件在计算机中的路径，要找到某个文 件， 只需制定他的路径就可以找到。
路径基本格式：D:\文件夹名\文件夹名
6
二：文件夹
1、建立文件夹，可以把不同类型或不同用途的文件放在同一个文件夹里，便于管 理
2、在文件夹内可以继续建立子文件夹
1
一、文件的基础知识
Windows系统是以文件夹和文件的形式保持数据。并为我们提供了便捷的 图标，方便操作。
1. 文件夹：可以形象的看成是一个容器，里面存放着各类文件，每个文件 夹都有一个名字，便于区分。
2. 文件：一个文件代表计算机存储的一段信息，这个信息可以是文件、图 片、声音、视频等等。
3. 文件命名规则： • 文件名最长可达255个字符（127个汉字） • 可以有空格，字母，汉字，间隔符，不能包含下列符号
7
文件夹与文件的图标区别
文件夹图标
文件图标
文件夹是文件和其他文件夹的“容器”，一个文件夹可以存放多个文件与文件夹。
8
上机作业
1. 新建一个文件夹 2. 新建一个.txt文件，隐藏该文件扩展名。 3. 新建一个.doc文件，隐藏该文件，再显示该文件。 4. 在电脑D盘新建一个文件夹，在文件夹下再新建一个
文件与文件夹的管理-ppt课件
文件与文件夹的管理
1
新知探究
□ □ □ □
□ 文件或文件夹的复制和移动 □ 文件或文件夹的删除 □ 建立文件或文件夹的桌面快捷方式 □ 修改文件或文件夹的属性 □ 文件或文件夹的搜索
2
选定文件或文件夹
□
3
选定文件或文件夹
□
□
定文件或文件夹的第一个，再按住shift键不松 开，单击要选定文件或文件夹的最后一个，然 后松开shift键。 □ ③选定多个不连续的文件或文件夹。先按住 ctrl键不松开，再单击每一个要选定的文件或 文件夹，然后松开ctrl键。
8
给文件或文件夹起名
□
件夹名（一个汉字相当于两个英文字符）， 但在文件名或文件夹名中不能使用以下列 符：
? * : / \"<>|
9
给文件或文件夹起名
□
TXT表示文本文件，DOC表示Word文件， WAV表示声音文件，BMP表示图形文件， HTM表示网页文件。
10
文件或文件夹重命名
□
11
文件或文件夹重命名
□
19
建立文件或文件夹的桌面快捷方式
□
□
击鼠标右键，弹出一个快捷菜单。 □ 第3步：将鼠标指针指向快捷菜单中的“发送
到”出现子菜单。 □ 第4步：单击子菜单中的“桌面快捷方式”，
桌面上就出现了“七年级”文件夹的快捷方式。
20
修改文件或文件夹的属性
□
□
许修改的文件，可以将它设置为只读文件。 □ 隐藏是指将文件隐藏起来，使文件处于不可见
4
新建文件夹
□
要新建文件夹。
5
新建文件夹
□
6
新建文件夹
□
1
新知探究
□ □ □ □
□ 文件或文件夹的复制和移动 □ 文件或文件夹的删除 □ 建立文件或文件夹的桌面快捷方式 □ 修改文件或文件夹的属性 □ 文件或文件夹的搜索
2
选定文件或文件夹
□
3
选定文件或文件夹
□
□
定文件或文件夹的第一个，再按住shift键不松 开，单击要选定文件或文件夹的最后一个，然 后松开shift键。 □ ③选定多个不连续的文件或文件夹。先按住 ctrl键不松开，再单击每一个要选定的文件或 文件夹，然后松开ctrl键。
8
给文件或文件夹起名
□
件夹名（一个汉字相当于两个英文字符）， 但在文件名或文件夹名中不能使用以下列 符：
? * : / \"<>|
9
给文件或文件夹起名
□
TXT表示文本文件，DOC表示Word文件， WAV表示声音文件，BMP表示图形文件， HTM表示网页文件。
10
文件或文件夹重命名
□
11
文件或文件夹重命名
□
19
建立文件或文件夹的桌面快捷方式
□
□
击鼠标右键，弹出一个快捷菜单。 □ 第3步：将鼠标指针指向快捷菜单中的“发送
到”出现子菜单。 □ 第4步：单击子菜单中的“桌面快捷方式”，
桌面上就出现了“七年级”文件夹的快捷方式。
20
修改文件或文件夹的属性
□
□
许修改的文件，可以将它设置为只读文件。 □ 隐藏是指将文件隐藏起来，使文件处于不可见
4
新建文件夹
□
要新建文件夹。
5
新建文件夹
□
6
新建文件夹
□
计算机操作系统之文件管理PPT课件
计算机操作系统之文件管理PPT课 件
目录
• 文件管理概述 • 文件存储与访问方法 • 文件目录管理 • 文件共享与保护机制 • 文件系统性能优化策略 • 典型文件系统案例分析 • 总结与展望
01
文件管理概述
文件概念及作用
文件定义
文件是计算机中存储数据的基本单 位，具有名称、内容和属性等特征。
文件作用
链接分配方式
01
02
03
原理
采用离散分配方式，通过 链接指针将文件的所有盘 块链接在一起。
优点
消除了外部碎片，提高了 磁盘空间利用率；易于文 件扩展。
缺点
只支持顺序访问，不支持 直接访问，数据块的链接 指针会占用一定的存储空 间。
索引分配方式
01 02
原理
系统为每个文件分配一个索引块（表），再把分配给该文件的所有盘块 号都记录在该索引块（表）中，用户要访问文件的第i个盘块时只要根 据索引表找到第i个盘块的盘块号即可。
Ext4在性能和稳定性方面进 行了优化，提供了更高的文 件读写速度和更好的数据一 致性保证。
Ext4能够处理超大文件和超 大容量磁盘，满足了现代存 储需求。
Ext4支持权限控制、加密、 压缩等高级功能，提供了全 面的数据管理解决方案。
Ext4可以在多种Linux发行 版和其他类Unix系统上使用， 具有良好的跨平台兼容性。
07
总结与展望
课程总结回顾
文件系统基本概念
介绍了文件、目录、路径等基本概念，以及文件系统的层次结构和 基本功能。
文件操作与管理
详细讲解了文件的创建、打开、读写、关闭等操作，以及文件的备 份、恢复、加密等管理方法。
文件系统实现技术
深入探讨了文件系统的数据结构、存储管理、并发控制等实现技术， 以及不同文件系统类型的特点和适用场景。
目录
• 文件管理概述 • 文件存储与访问方法 • 文件目录管理 • 文件共享与保护机制 • 文件系统性能优化策略 • 典型文件系统案例分析 • 总结与展望
01
文件管理概述
文件概念及作用
文件定义
文件是计算机中存储数据的基本单 位，具有名称、内容和属性等特征。
文件作用
链接分配方式
01
02
03
原理
采用离散分配方式，通过 链接指针将文件的所有盘 块链接在一起。
优点
消除了外部碎片，提高了 磁盘空间利用率；易于文 件扩展。
缺点
只支持顺序访问，不支持 直接访问，数据块的链接 指针会占用一定的存储空 间。
索引分配方式
01 02
原理
系统为每个文件分配一个索引块（表），再把分配给该文件的所有盘块 号都记录在该索引块（表）中，用户要访问文件的第i个盘块时只要根 据索引表找到第i个盘块的盘块号即可。
Ext4在性能和稳定性方面进 行了优化，提供了更高的文 件读写速度和更好的数据一 致性保证。
Ext4能够处理超大文件和超 大容量磁盘，满足了现代存 储需求。
Ext4支持权限控制、加密、 压缩等高级功能，提供了全 面的数据管理解决方案。
Ext4可以在多种Linux发行 版和其他类Unix系统上使用， 具有良好的跨平台兼容性。
07
总结与展望
课程总结回顾
文件系统基本概念
介绍了文件、目录、路径等基本概念，以及文件系统的层次结构和 基本功能。
文件操作与管理
详细讲解了文件的创建、打开、读写、关闭等操作，以及文件的备 份、恢复、加密等管理方法。
文件系统实现技术
深入探讨了文件系统的数据结构、存储管理、并发控制等实现技术， 以及不同文件系统类型的特点和适用场景。
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工作盘的组建
先建二级目录：即“E盘”下就 是我公司各部门的文件，有的是别 部门提报给我们分析的，有送交我 们汇总的，基本上都是原始文件。 也有可能是我们从其它部门带过来 没有交接清楚还需后期指导的。
工作盘的组建 1）部门以下文件夹可按如下分
3.1、产品系统文件中存放：产品 分类、车型特点等体系文件。
论你觉得自己多么不幸，永远有人比你更不 。也许有些路好走是条捷径，也许有些路可 资料。产品亮点、新产 品记录、卖点汇总报告等。
3.8、调研文件：产品调研文件包 含市场调研计划、市场调研方案、 市场调研总结、市场调研分析报告 等。
3.9、立项及策化文件。立项建议 表、立项书、策化方案等。
3.10、品质文件：市场品质信息、 产品品质事件。
纸文档管理
纸质文档管理必须遵循：分区、归类、 注日期、上目录原则。 1、将文件柜分区，规定相关区域的使用 功能。可与文件分类结合，还可大体 分：存档区、借阅区、封存区。 2、文件归类，我们可以将文件按部门分 类。在部门基础下再进行下分。
E盘定义
1.3、E盘为工作盘。所有工作内容均 在此盘中操作。“我的文档”及“桌 面”临时存放文件，严禁在“我的文 档”及“桌面”中对文件进行编辑。 “桌面”的文件保存不能超过一个工 作日。也就是说今天不可以看到昨天 在“桌面”出现过的文件。
F盘定义
1.4、F盘为备份盘。备份盘中可以存 放工作备份文件及运用软件备份文件。 工作备份软件必以时间进行分割。每 个月备份一次，保留三个月资料，滚 动操作。
3.2、图片文件收集内外部图片。
3.3、培训文件夹存放培训计划、 培训课程等资料。
3.4、统计文件夹放置销售统计， 生产统计、市场统计等分析统计数 据。
3.5、工作计划，周工作总结及计 划，月工作总结及计划（还可以分 为部门的和个人的）。
3.6、管理文件有部门管理文件， 公司管理文件。如各部门的通知及 内部联络函、申请、管理制度、流 程文件、各类表单、外来管理文件 等。
2、电脑文件管理原则
一个部门的电脑文件管理方法必 须统一。严格按照管理规范操作， 有争议的必须经讨论后由领导裁决。
严禁私自改变文件存放位置。
3、工作盘的管理要求
工作盘中的文件必须要做到，只 要知道你有这么一个文件，部门或 公司里的任何一个人都可以在你电 脑中方便的找到。
例：产品管理部的“工作盘”我 们可以按下面的要求进行分配。
管理电脑中的文件 和文件夹
规定电脑各区的使用功能
1、我们在电脑装操作系统时，先 将硬盘分为：C、D、E、F四个区。
这四个区可以给E、F多分10到 20G的空间。
C、D、E、F盘定义
1.1、C盘为系统盘，只装系统，当然， 如果你所使用的软件相对较少，也不 以让它同时用以装运用软件。
1.2、D盘一般用来装运用软件，学习 文件，音频、视频文件、我的文档。 这个盘的特点是：除了“Program Files”中运用软件外，用完就删。
3、按日期进行汇总，跟据文件的多 少可定为3月或5个月。汇总后进封 存区。
4、所有没入封存区文档进入文件夹。 制做统一的目录。进入封存区后做 总目录。
快乐总和宽厚的人相伴，财富总与诚信的人 伴，聪明总与高尚的人相伴，魅力总与幽默 人相伴，健康总与阔达的人相伴。人生就有 多这样的奇迹，看似比登天还难的事，有时 而易举就可以做到，其中的差别就在于非凡 信念。影响我们人生的绝不仅仅是环境，其 是心态在控制个人的行动和思想。同时，心 也决定了一个人的视野和成就，甚至一生无 你觉得自己多么了不起，也永远有人比更强