档案资料归档范围及期限
企业文件材料归档范围和档案保管期限规定
企业文件材料归档范围和档案保管期限规定一、企业文件材料的归档范围1.经营管理文件：包括企业经营策略、发展规划、市场营销方案等文件。
2.人事管理文件：包括员工招聘文件、员工档案、薪酬福利方案等文件。
3.财务管理文件：包括财务报表、审计报告、会计凭证等文件。
4.合同管理文件：包括与供应商、客户签订的合同文件。
5.技术管理文件：包括产品设计方案、技术规范、研发报告等文件。
6.法律合规文件：包括劳动合同、法律法规、政府执照等文件。
二、档案保管期限的规定档案保管期限是指企业对文件材料进行保管的时间长度，其目的是为了满足企业内部管理、业务需要、法律法规要求等方面的要求。
档案保管期限的规定应符合相关法律法规的规定，并根据企业业务特点和需要进行合理确定。
1.经营管理文件：一般建议保管期限为5年以上，以满足企业经营管理的需要。
2.人事管理文件：人事档案的保管期限根据不同类型的文件而有所不同，如劳动合同和离职证明等文件的保管期限为20年，考勤记录和培训记录等文件的保管期限为5年。
3.财务管理文件：一般建议会计凭证、财务报表等文件的保管期限为10年以上，以备查验和审计需要。
4.合同管理文件：合同文件的保管期限一般为5年以上，以防止纠纷和责任问题。
5.技术管理文件：技术档案的保管期限根据产品的生命周期而定，一般为10年以上。
6.法律合规文件：法律合规文件的保管期限根据不同类型的文件而有所不同，如劳动合同的保管期限为10年，营业执照和税务登记证等重要证照的保管期限为永久。
档案保管期限的规定应注意适用性和可操作性，避免一刀切的原则。
对于一些重要的文件和证照，可以考虑永久保留，以备后续查阅和凭证。
总之，企业文件材料的归档范围和档案保管期限的规定直接关系到企业的内部管理和对外合作的顺畅进行，也是保证企业合规运营的重要措施之一、企业应根据自身业务和法律法规要求，制定相应的规定，并加强对应的档案管理工作，以确保文件材料的安全和可追溯性。
关于文件档案归档范围和档案保管期限的规定(范文)
关于文件档案归档范围和档案保管期限的规定第一条为便于单位正确界定文件材料归档范围,准确划分保管期限,使所保存的档案既能反映单位主要职能活动情况,维护其历史面貌,又便于保管和利用,根据《中华人民共和国档案法》、《国家档案局8号令》等法律法规,制定本规定。
第二条本规定中的单位文件材料是指单位在工作活动过程中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等各种门类和载体的历史记录。
第三条单位职能涉及：...工作。
第四条本单位文件材料归档范围是:(一)反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的,对本单位工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料; (二)工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;(三)本单位需要贯彻执行的上级单位、同级单位的文件材料;下级单位报送的重要文件材料;(四)其他对本单位工作具有查考价值的文件材料。
本单位文件材料具体的收集门类是:文书档案、科技档案(基建档案、仪器设备档案)、会计档案、声像档案(照片档案和录音、录像档案),实物档案、电子文件和资料。
第五条本单位文书档案的保管期限定为永久、定期两种。
定期分为30年、10年。
永久保管的文书档案主要包括:1、本单位制定的法规政策性文件材料;2、本单位召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件村料；3、本单位职能活动中形成的重要业务文件材料;(1)本单位党组、行政领导会议文件材料;(2)本单位的请示与上级单位的批复文件，下级单位的请示与本单位的批复文件;(3)本单位成立、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料;4、本单位关于重要问题的请示与上级单位的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等;5、本单位机构演变、人事任免等文件材料;6、本单位房屋买卖、土地重用,重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料;7、上级单位制发的属于本单位主管业务的重要文件材料; 定期保管的文书档案主要包括:1、本单位职能活动中形成的各类业务文件材料;2、本单位召开会议、举办活动等形成的文件材料;3、人事管理工作形成的文件材料;4、本单位一般性事务管理文件材料;5、本单位关于一般性问题的请示与上级单位的批复、批示,一般性工作报告、总结、统计报表等;6、上级单位制发的属于本单位主管业务的一般性文件材料;7、上级单位和同级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料;8、同级单位、下级单位关于一般性业务问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料第六条科技档案的归档范围:1、基建档案:包括基建项目的依据性材料、基础性材料以及工程设计、工程施工、工程监理、工程竣工验收过程中所形成的文件及图纸等材料。
档案归档范围及保管期限表
档案归档范围及保管期限表为了更好地管理和保护档案，根据国家有关法规和规定，档案应该按照一定的范围和保管期限进行归档，并采取适当的措施加以保护，以下是档案归档范围及保管期限表：1. 档案归档范围（1）行政机关公文及相关资料：包括各级行政机关的公文、报告、备忘录、会议记录、决议、规划、预算等，以及与这些文件相关的资料和档案材料。
（2）涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案：涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案，包括案卷、立案登记表、办案材料、卷宗及相关的调查、取证、鉴定等档案资料。
（3）机关档案：包括各级机关部门、委员会、委员会、委员会、委员会、人大、政协、法院等机关的各种档案。
机关档案分为业务档案、非业务档案和历史档案，业务档案是管理机关的工作资料，非业务档案是管理机关在处理业务活动中或社会公共活动中形成的档案，历史档案是机关的活动和历史背景。
2. 档案保管期限表归档的档案，按照其不同的性质和用途等因素，应有不同的保管期限。
以下是常见的档案保管期限：（1）公文及相关资料：根据国家有关规定，工作文件、工作卡、收据、发票、会议记录、计划、决策、规章制度、合同协议等夹杂的资料，保管期限一般为5至10年。
（2）财务档案：包括各种收入、支出、往来账、票证、报表、结算账户等涉及财务方面的档案。
保管期限在20年内，应当加强管理、分门别类，并且在保管期间定期进行备份和维护，以便于随时查找和使用。
（3）机关档案：其中，业务档案作为行政机关管理的工作资料，其保管期限为5年至10年；非业务档案、历史档案以及机关后勤、行政事务档案等，保管期限一般为30年至50年。
（4）个人档案：个人档案是指企事业单位和机关部门所管辖的公职人员档案。
其保管期限一般为40年。
不同文件的保管期限因性质、种类、用途等因素不同，在实际保管过程中需要细心保管，并定期对档案进行整理、归档和检查，以确保其完整性、准确性和可查性。
中小学档案材料归档范围及保管期限
中小学档案材料归档范围及保管期限一、文书档案1 党、团、队、工会工作活动中形成的文件材料1.1工作报告、总结、换届选举结果永久1.2重要专项活动的报告、总结等永久1.2党团队员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料永久1.3本校党组（或实行党委制的党委）会议纪要、会议记录永久2 本校行政管理活动中形成的文件材料2.1 本校行政办公会的纪要、会议记录2.2 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久2.3 本校编写的大事记、组织机构沿革等永久2.4 本校人事任免文件永久2.5 本校机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信使用和作废等文件材料永久2.6 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料受市级（含）以上表彰、奖励的永久受市级以下表彰、奖励的短期2.7 对本校有关人员的处分材料受到警告（不含）以上处分的永久受到警告处分的短期2.8 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、等文件材料永久2.9 人事考核、年终考核、职称评审工作文件材料永久2.10 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久2.11教职工花名册永久2.12 本校召开工作会议、专题会议的文件材料2.12.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久2.12.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报短期2.13 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料2.13.1固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料永久2.13.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久2.14 行政管理工作中形成的备案文件材料短期2.15 行政处罚、处分、国家赔偿等工作中形成的文件材料2.15.1 重要的永久2.15.2 一般的短期2.16 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料2.16.1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久2.16.2 年度以下的计划、总结、统计材料短期3 本校教学管理中形成的文件材料3.1 本校的教学制度、规定、办法3.2 与教学有关的上级文件重要的永久一般的短期二、教学档案1 在教学活动中形成的文件材料1.1 学籍档案永久1.2 成绩册永久1.3本校教师、学生参加科研活动的成果材料永久1.4 教科研规划、教师教学计划、总结、课程总表永久1.5期中、期末考试、竞赛试题、成绩、答案、试卷分析短期1.6教研组工作计划、总结、活动记录短期1.7获奖论文、经验介绍、论文复印件短期1.8德育系列化活动材料、教师业务比赛材料短期1.9校报、校刊永久1.10教师任课安排表；班主任、教研组长聘任情况表短期1.11师训材料、心理咨询材料短期1.12学生奖惩材料短期1.13 班级量化管理成绩短期1.14 学生思品管理成绩短期。
文书档案收集范围、保管期限和排列顺序
文书档案收集范围、保管期限和排列顺序一、收集范围为方便理解和操作，我们将本单位一年的应归档文件材料分为两类：收到外单位的文件材料和本单位自己制发的文件材料，简称收文类和发文类。
现以2023年为例详列如下，其它年度以此类推。
1.收文类。
即收到外单位且落款时间为2023年1月1日至12月31日的文件材料，数量较大，但不是每份都需要归档，清理后保留以下6个方面的文件材料:①有关本单位机构设置、编制增减、奖惩及本单位工作人员任免、职称、退休、奖惩等方面的文件材料；②上级单位有关本单位请示报告的批复、县委或县政府研究本单位工作的会议纪要、本单位起草以上级单位名义的发文；③上级单位下发的有关本单位主要职能工作的普发性、政策规范性文件；④上级单位下发的有关本单位职能工作的一般性文件材料，上级、同级单位印发的非本单位职能工作但需贯彻执行的政策规范性文件，本单位评为“合格”等次的文件，下属单位报送的年度总结、重要情况汇报等。
⑤同级或不相隶属单位商洽工作的函件或各类信访来函等。
⑥其它应归档的文件材料。
2.发文类。
即本单位2023年产生，落款时间为2023年1月1日至12月31日的各类文件材料。
这是整理收集的重点，包括:①会议材料类（各类会议的记录本、会议纪要，党代会和人代会材料、召开现场大会讲话稿等材料)；②综合材料类（工作计划、年度总结、绩效责任状、综合统计报表、规章制度、大事记、组织沿革、人大建议和政协提案的答复等）；③组织人事材料类（机构、编制、法人年度报告书、任免、职称评聘、退休、考核、奖惩、调资、社保、招录、岗位设置、辞职、调动、名册、统计报表等类，先按类别进行清理，再按时间先后排列);④发文（先分字号，每一字号内再按序号排列并补充齐全，完整的一份发文应该是按正本+签发单+定稿的先后顺序排列)；⑤各科室或各专干工作中产生的应归档材料（含绩效考核材料）；⑥各类合同协议（按时间先后排列)；⑦举办的重大活动和上级领导视察产生的材料;⑧其它应归档文件材料。
大学档案归档范围和保管期限表(详细版)
党委办公室档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ11）（二）行政类（XZ）（三）声像类（SX）（四）实物类（SW）（五）电子文件类纪委办档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ12）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类组织部档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ13）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类宣传部档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ14）（二）行政类（XZ）（三）声像类（SX）（四）实物类（SW）（五）电子文件类学生工作档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ14）（二）行政类（XZ）（三）教学类（JX）（四）声像类（SX）（五）实物类（SW）（六）电子文件类六、统战/机关党委（一）党群类（DQ15）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类校工会档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ16）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类校团委档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ17）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类校长办公室档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ11）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类校友工作办公室档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ11）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类人事处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ12）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类审计处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ13）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类武装部/保卫处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ14）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类后勤处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ15）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类校医院档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ15）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类图书馆档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ16）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类档案馆档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ16）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)离退休工作处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ17）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类网络信息中心档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ18）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)教务处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）教学类（JX）7．毕业生（JX17）8．教材（JX18）（四）科研类（KY）（五）声像类（SX）（六）实物类(SW)（七）电子文件类研究生院档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ）（三）教学类（JX）1.教学综合（JX11）2．学科与实验室建设（JX12）3．招生（JX13）4．学籍管理（JX14）5．课堂教学与教学实践（JX15）6．学位（JX16）7．毕业生（JX17）（四）科研类（KY）（五）声像类(SX)（六）实物类(SW)师资培训中心档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）教学类（JX）（四）声像类(SX)（五）实物类(SW)科学技术处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）科研（KY）（四）声像类(SX)（五）实物类(SW)（六）电子文件类文科中心档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）科研（KY）1.综合（KY11）2.科研项目（KY12起始）(2)研究实验阶段。
档案归档范围及保管期限表
档案归档范围及保管期限表概述档案是指一切以纸张、磁带、光盘、电子、声像等形式记录有关本单位行政、经济、文化、教育、科学技术和社会生活各方面活动的书面、电子、机械或其他载体的文书、文件等。
档案的保管是贯彻国家档案管理制度的基本要求，是单位行政管理、科研决策、文化建设和社会调查的重要基础。
档案归档范围及保管期限表是为了规范单位档案的管理而制定的，本文将详细介绍档案归档范围及档案保管期限的制定。
档案归档范围档案归档范围是指在单位日常工作中发生并记录的各类文件、资料和信息，应当依法予以归档和保管的文件种类和档案材料的范围。
档案归档范围的具体内容如下：行政档案行政档案指在单位行政管理中产生、应予归档和保管的各种文件、资料和信息，包括以下方面：1.组织机构档案：包括单位章程、工作规定、领导人员任免公示、干部人事档案、管委会、党委文件等。
2.经济管理档案：包括财务档案、统计档案、工程档案、采购档案、合同档案、商业资料等。
3.行政管理档案：包括各种行政许可、批文、审查、检查、监督等工作的文件、资料和记录等。
业务档案业务档案指各单位按照业务范畴所需记录、归档和保管的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.教育档案：包括教学档案、教育管理档案、教育统计档案等。
2.科研档案：包括科研项目申请书、研究计划、研究报告、实验记录等。
3.文化档案：包括文化建设档案、艺术团队档案、文艺活动档案等。
特定档案特定档案指反映单位工作、管理、经济、文化、科研等特定事项的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.安全保密档案：包括密级管理、安全隐患排查、保密人员管理等方面的档案资料。
2.案卷档案：包括各种立案、审理，结案、公函、诉讼、仲裁、调解等案件的相关资料。
3.其他特定档案：包括外事档案、宣传档案、招聘档案、差旅档案、容错档案等。
档案保管期限档案保管期限是指根据档案的保存价值和使用价值，依据国家有关规定，为档案设置的保管时间，并根据档案特点设置不同的保管期限。
档案材料分类方案、归档范围、保管期限
工程科 未汇入工程管理文件的部分 工程科 工程科 工程科 工程科 工程科 工程科 工程科 工程科
项目部 项目部 项目部 项目部 项目部 项目部 项目部 项目部 项目部
30年 30年 永久 永久 30年
30年 永久
重大活动、重大事故处理 施工照片、音像资料 隐蔽工程、关键工序、桥梁等 结构物重点部位施工 其他原始记录
工程科 工程科 工程科 工程科 工程科 工程科 工程科 工程科 工程科 工程科 项目部 项目部 项目部 项目部 项目部 项目部 项目部 项目部 项目部 项目部 永久 永久 永久 永久 永久 30年 30年 30年 永久 永久
施工 施工质量管理 文件 资料
施工工序资料
房建工程 机电工程 绿化工程
缺陷责任期资料
工程科 工程变更令、变更申请及其附 件 计量支付报表 工程科 工程科 工程科 工程科 工程科 工程科
项目部 项目部 项目部 项目部 项目部 项目部 项目部
30年 永久 永久 30年 30年 30年 30年
施工资 计量支付文件 料
合同管理文件 施工日志 天气、温度及自然灾 害记录 测量原始记录（未汇 入施工质量控制文件 的部分） 各工序施工原始记录 施工原始记录 （未汇入施工质量控 制文件的部分） 会议纪要、记录
工程音 像资料
材料招标文件及附件 设备材 招标投标文件 设备采购招投标文件 料类 及附件
重大活动、重大事故处理 隐蔽工程、关键工序、桥梁等 结构物重点部位施工
30年 30年
档案材料分类方案、归档范围、保管期限
归
一级类目 二级类目 招标投标文件
档
三级类目
范
围
四级类目
归档部门 收集部门 保管期限
工程科 工程科 工程科 工程科 工程科 工程科 工程科 工程科 项目部 项目部 项目部 项目部 项目部 项目部 项目部 项目部 30年 30年 30年 30年 30年 30年 永久 30年
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
技术部
永久
3.施工图设计
1.施工图目录及说明、各专业施工图、概（预）算书、微观选址报告
2.施工图会审及纪要
3.设计修改通知
技术部
30年
4.设计服务
1.设计交底、设计月报及供图计划等
2.设计修改通知汇总（与竣工图对应一览表）
技术部
30年
施工文件
项目管理
6、地质灾害危险性评价报告备案登记
7、地震安全性评价报告书审批许可
8、文物保护报告书审批文件
9、安全预评价报告备案函
商务部
永久
4.项目规划
1、建设用地规划许可文件（包括建设项目选址意见书/村镇规划选址意见书、建设用地规划许可证（含附件、红线图））
2、建设工程规划许可文件（包括建设工程规划设计要点/规划审批意见通知书、建设工程规划设计条件通知书、设计方案审查通知书/审定意见、建设工程规划许可证（含附件、红线图））
含电子文件
含电子文件
含电子文件
含电子文件
含电子文件
含电子文件
含电子文件
含电子文件
含电子文件
含电子文件
含电子文件
含电子文件
含电子文件
含电子文件
含电子文件
含电子文件
含电子文件
含电子文件
含电子文件
含电子文件
2.工程管理
资金管理
1.银行贷款协议、合同；融资协议等
2.执行概算、调整概算及审批文件等
3.资金统计报表
5、检验批、分项及分部工程验收记录
6、施工现场质量管理检查记录及单位（子单位）工程质量竣工验收记录、质量控制核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录及观感质量检查记录
工程部
30年
光伏发电单元土建
箱变基础
1、单位（子单位）、分部（子分部）工程开工报审表
2、基础定位测量、放线记录及新技术论证、备案及施工记录等），4、施工试验及见证检测报告（承载力检验报告，砂浆、混凝土及钢筋强度试验报告等）
7、租赁土地的土地租赁协议、及村集体表决程序文件
8、租赁土地的土地规划性质说明
商务部
永久
6.其他
1、政府部门对上述各个环节（如项目建议书、可行性研究报告、补步设计、环境保护、招标等）提出保留意见、或要求修改、则请提供修改部分的有关材料及政府部门的相应批复
2、如投资人/业主涉及对上述各个环节中已获取批复的文件提出变更要求（如投资估算、补步设计概算调整、招标等），则请提供变更申请材料及政府部门的相应批复
工程部
30年
汇流箱安装
1、分部（子分部）工程开工报审表
2、施工安装记录
3、接地检查记录
4、通讯调试记录
5、分部（子分部）工程质量验收记录
工程部
30年
逆变器安装
1、分部（子分部）工程开工报审表
2、施工安装记录
3、逆变器外观、主要元器件、控制电源、直交流侧接线及极性（相序）、绝缘、接地检查记录
4、散热装置、人机界面检查记录
4）分部（项）质量验收记录
5）施工现场质量管理检查记录及单位（子单位）工程质量竣工验收记录、质量控制核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录及观感质量检查记录
工程部
30年
光伏发电单元安装
支架安装
1、部（子分部）工程开工报审表
2、施工安装记录
3、支架垂直度、角度偏差、方位角偏差测量记录
4、防腐抽检记录
工程部
30年
9.项目管理机构文件
项目管理有关会议及专题会议纪要，工程调度会纪要，工程统计报表、简报
工程部
30年
光伏发电单元综合
10.施工综合管理
1、施工合同及预算，单位工程概况说明
2、施工组织设计、技术交底、开工报审等
3、项目部和检验检测组织机构及人员资质
4、施工分包申报表（在合同允许情况下）
5、质量验收项目划分报审表
商务部
永久
7.招投标
工程（设计、监理、施工、安装、调试）、物资采购、设备采购、服务项目（技术咨询、物业管理等）、科研项目等的
1、招标文件
2、中标单位投标文件（技术、商务）
3、评标报告及评标过程文件
4、中标通知书（不限于此）工程第一未中标投标文件正本
工程技术部
物料部
30年
所有招标资料由各部门提供
8.合同
工程部
10年
4.安全管理
1.安全生产委员会机构设置文件及安委会例会纪要、安全生产责任书、监督体系、执行记录、安全文明施工协议、安全生产制度、实施细则及考核文件
2.安全生产专项措施审批文件；应急预案、防汛文件
3.特种设备取证、台账
4.事故报告、调查与处理
工程部
10年
5.质量管理
1.质量管理体系、执行记录
阿特斯光伏电站项目文件材料归档范围、分类和保管期限表
类目名称
归档内容
责任单位
保存单位和期限
问题、建议等
细目
归档文件范围
业主（正本）
前期管理
1.前期工作
1、开展前期工作的申请
2、能源主管部门同意前期工作的通知
商务部
永久
商务前期合规性文件：
①沈总后续项目启动后IC的资料给我一份，根据此资料收集
②（刘磊、杨安平）商务前期开发支持人员，后续所有项目的前期资料都会经过他们那边，请他们提供电子扫描件给我，以便后续让商务人员提供资料原件
含电子文件
含电子文件
含电子文件
含电子文件
含电子文件
含电子文件
含电子文件
含电子文件
含电子文件
含电子文件
含电子文件
含电子文件
含电子文件
含电子文件
含电子文件
含电子文件
含电子文件
含电子文件
含电子文件
含电子文件
含电子文件
含电子文件
含电子文件
含电子文件
含电子文件
含电子文件
含电子文件
含电子文件
含电子文件
含电子文件
6、施工图会审记录
7、主要测量计量器具、试验设备检验报审表
8、主要施工机械、工器具及安全用具报审表
9、施工质量、安全文明施工、进度、投资等（年）月报
10、工程质量事故报告、停（复）工通
11、工程质量事故处理报告，工程中间验收交接记录
12、工程变更申请单，材料代用审批单
13、建设、设计、监理、施工单位自检报告及单位工程验收鉴定书
5、跟踪式支架动作方向、角度、限位、跟踪精度、避风功能、避雪功能、自动复位功能调试记录
6、分部（子分部）工程质量验收记录
工程部
30年
组件安装
1、分部（子分部）工程开工报审表
2、施工安装记录
3、组件倾斜角度偏差测量记录
4、组件接地检查记录
5、组件边缘高差测量记录
6、组串开路电压、短路电流测量记录
7、分部（子分部）工程质量验收记录
2、施工方格网测量、厂区平面控制网、高程控制网、全厂沉降观测记录与报告
3、测量收方平面、断面图及计算书
工程部
30年
光伏发电单元土建
支架基础
1、单位（子单位）、分部（子分部）工程开工报审表
2、基础定位测量、放线记录及测量成果
3、施工及隐蔽工程验收记录（含新技术论证、备案及施工记录等）
4、施工试验及见证检测报告（承载力检验报告，砂浆、混凝土及钢筋强度试验报告等）
1.设计基础
1.建设用地勘察报告及图纸，岩土工程勘察报告
2.水文地质勘测报告
3.地形、地貌图，项目用地测量报告及图纸
4.水文、气象、地震文件
5.地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录
技术部
永久
设计资料由技术部提供
2.初步设计
1.初步设计（收口）及审查文件
2.设计方案、设计审定文件等
工程部
30年
光伏发电单元综合
原材料、构件、配件质量证明
1、原材料及构件进场验收签证、出厂合格证明、出厂检验、进场材料质量检验文件及质量跟踪记录表（含甲供材料）
2.、新材料技术鉴定报告或允许使用证明
3、未使用国家技术公告中明令禁止使用技术（材料、设备、产品）的证明材料
工程部
30年
施工测量
1、工程定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、放线、复核记录
5、检验批、分项及分部工程验收记录
6、施工现场质量管理检查记录及单位（子单位）工程质量竣工验收记录、质量控制核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录及观感质量检查记录
工程部
30年
汇流箱基础
1、单位（子单位）、分部（子分部）工程开工报审表
2、基础定位测量、放线记录及测量成果
3、施工及隐蔽工程验收记录（含新技术论，证、备案及施工记录等），4、施工试验及见证检测报告（承载力检验报告，砂浆、混凝土及钢筋强度试验报告等）
4.基建工程投资年度计划、批复
5.工程量结算报表（结算单）、支付报审文件，变更、费用索赔报告及批复
工程部
30年
3.物资管理
1.月报、季报、年报、供需计划
2.设备采购等供应台账,设备开箱验收文件，进口设备免税申请及批复、报关及海关检疫、检验文件，设备催交机构文件及来往文件，设备缺陷索赔及谈判文件
3.原材料合格证、质量证明书；进场原材料试验、检测报告
1.项目准备
1.通路、通讯、通电等配套设施审批文件，施工文件，
2.施工生产、生活用水审批文件及取水许可证，
3.消防、工业安全等方面的合同、协议、执照、许可证等来往文件
4.施工临建设施审批及施工文件，生活临建设施审批及施工文件