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库房管理工作制度(6篇范文)

库房管理工作制度(6篇范文)

库房管理工作制度(6篇范文)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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仓库管理制度(精选12篇)

仓库管理制度(精选12篇)

仓库管理制度(精选12篇)仓库管理制度篇1一、目的:1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。

2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。

二、程序:1、物品入库管理:1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。

1.2物品入库单为:《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。

1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。

1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。

2、物品出库、发货管理:2.1物品出库:持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过2个工作日。

2.2物品发货(正式):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。

2.3物品发货(非正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。

2.4物品发货(个人借用、返修):发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。

仓库管理制度精选6篇

仓库管理制度精选6篇

仓库管理制度精选6篇推荐文章仓库管理制度精编范文热度:仓库管理制度最新5篇热度:企业仓库管理规章条例6篇热度:公司仓库管理规章制度8篇热度:仓库物资管理规章制度热度:公司内有不同的部门,也有不同的管理制度,用来规范本员工的行为规范,促进公司的发展。

下面是小编给大家带来的仓库管理制度精选6篇,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!仓库管理制度(一)为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。

特制定本管理制度。

1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司能够指定专人验收后交仓库)都务必先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。

没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。

2、仓库所有物品进行分类建立帐册。

可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。

3、仓库所有物品务必根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。

4、仓库务必建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。

所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。

5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员务必严格按《仓库管理作业流程》进行办理各种业务,禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象,公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来务必仓库进行验收入帐后再按手续领出)。

6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点状况(包括产生盈亏状况说明)上报公司。

盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。

7、仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法。

仓库管理制度(通用15篇)

仓库管理制度(通用15篇)

仓库管理制度仓库管理制度(通用15篇)随着社会一步步向前发展,制度起到的作用越来越大,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

什么样的制度才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的仓库管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

仓库管理制度11、仓库负责人不定期抽查物料的仓储情况、环境条件、有无错放、混料及超期贮存、变质、损坏等现象,发现问题,及时解决。

2、保管员应经常对库存产品进行检查和整理,发现变质、发霉或标识脱落等现象应及时向上级报告,及时处理。

对有保质期的产品要防止失效。

物资距保质期不到一个月(含)前应报验,检验合格后才能发放。

3、仓库保管员根据物资入库、出库、存储情况做到日清日结,保持账、卡、物相符,每月仓库组织一次盘库,盘库情况汇报部门负责人,年末应配合财务部搞好年终盘点工作。

4、仓库做到通风、防潮、清洁;仓库内严禁烟火,生产用油料、化学药品等易燃易爆物品应单独设存放区,且配备足够的消防器材等安全防护器具。

5、入库物资应按品种、型号上货架或货位,按区域整齐摆放并予以标识,保管员每天做好仓库卫生打扫、存储物资检查等工作。

6、仓库根据生产计划,做好查料、备料工作,严格按领料制度发放物资;根据销售计划,做好成品出入库工作。

7、保管员在月末结账前要与各相关部门做好仓库物资进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

8、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。

如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经分管领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。

发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时向部门负责人汇报。

9、物资(成品除外)允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,年盘存时统计上报,以便做到账、卡、物一致。

10、保管员调动工作,必须办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,部门负责人见证,双方各执一份,报部门负责人存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿,但能够证明系由接收工作人员造成损失的除外。

库房管理制度(精选13篇)

库房管理制度(精选13篇)

库房管理制度(精选13篇)库房管理制度篇1第一章目的为加强库存和物品管理,明确物品出入库手续和流程,确保仓库有序、安全,特制定本制度。

第二章库房人员工作范围与内容1、库房商务文员工作范围与内容(1)库房卫生与安全。

(2)公司物品与产品保存。

(3)处理公司所有调货与退换货问题。

(4)联系物流公司,填写物流单,准备发货。

(5)入库:根据物流单、调货单验收产品,包括产品型号、规格、数量、包装是否完好等,检查无误后入库。

(6)出货:根据销售单打出库单,协助物流人员配发货。

(7)库房盘点:每周至少盘点一次,做到账物相等,帐帐相符。

残次品、滞销品及时申报领导。

(8)物料领用手续办理。

(9)部分产品采购申请,具体情况具体申购。

(10)物流跟踪:对于采购产品财务办理完毕打款后,要及时跟踪产品物流运输情况;对于物流发货也要及时跟踪物流运输情况并回访客户。

(11)借出、借用产品要及时跟踪结果,办理出库或索回。

(12)登记维修产品详细信息,将维修产品、问题产品送到指定地点维修或通知维修人员提走维修产品,并及时跟踪维修产品情况。

(13)产品维修费用和物流费可与业务人员及时沟通,并确定最终维修费用和物流费付款方,同时物流单中显示。

(14)保管好库房钥匙,查报物品库存,接通电话,核对单据。

(15)维修工具保管。

(16)领导安排的其他事情。

注意事项:发货可根据物流公司上班时间随时配货随时发货,不要集中到快下班的时候发货,以免忙乱。

第三章库房管理1、仓库整齐、整洁无异味,产品、赠品、物料分类有序摆放。

2、除库房管理人员外,其他人员不得随意进出仓库,提货人员需在仓库人员的陪同下进出仓库,搬运完毕后不得在仓库逗留。

3、物品不得放于仓库之外,在下班之前必须入库。

下班时检查库房电源,以及确定锁好库房门后方可下班。

4、商务不在时,从仓库拿取任何东西须做好出库登记,包括自用、调拨和销售,需写清机器型号数量,投影机序列号,如需调货,须做好入库登记并写清序列号。

仓库管理制度(8篇)

仓库管理制度(8篇)

仓库管理制度(8篇)在进展不绝提速的社会中,许多地方都会使用到制度,制度具有合理性和合法性调配功能。

我们该怎么拟定制度呢?下面是我辛苦为大家带来的仓库管理制度(8篇),希望大家可以喜爱并共享出去。

仓库管理制度篇一仓库管理规章制度及流程第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,依据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司实在情形,特订立本规定。

第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。

(2)做好物资的保管工作。

(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。

第二章仓库物资的入库第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单资料不符的,办理入库手续要照实反映。

第四条对于货物验收过程中所发觉的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视实在情形报告主管人员处理。

第三章仓库货物的出库第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视实在情形报告主管人员。

第四章仓库货物的保管第六条仓库保管员要适时登记各类货物明细帐,做到日清月结,到达帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。

第七条每月月末之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。

第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。

发觉盈余、短少、残损,务必查明原因,分清职责,适时写出书面报告,提来源理看法,报部门主管人员。

第九条做好仓库与运输环节的连接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求削减库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出推举。

第十条依据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存便利。

第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。

第十二条建立健全出入库人员登记制度。

第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。

仓库管理制度

仓库管理制度仓库管理制度(通用15篇)在发展不断提速的社会中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。

什么样的制度才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的仓库管理制度,希望对大家有所帮助。

仓库管理制度11、目的:为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。

2、范围:针对物流部仓库和理货区。

3、内容:仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。

它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。

3.1、严格遵守公司和部门各项规章仓库管理制度。

3.1.1、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。

3.1.2、非物控室和仓管室员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。

3.1.3、非物流部员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在理货员的陪同下方可进入理货区;物流部配送人员在进入理货区后,及时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的.人员必须遵守仓库管理制度。

3.1.4、所有人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如手提包、纸袋等)进入仓库和理货区,因工作需要携带,在出仓库时必须接受仓管员或理货员的检查。

3.1.5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。

3.1.6、仓管员、理货员不得将水杯、饭盒、零食等东西带入到仓库或理货区,更不得在仓库或理货区内吃东西。

3.1.7、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。

仓库管理制度

仓库管理制度仓库管理制度(通用15篇)在当下社会,很多情况下我们都会接触到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。

一般制度是怎么制定的呢?下面是小编收集整理的仓库管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

仓库管理制度1一、目的:为加强库存管理,明确货物出入库手续及流程,确保公司资产,保证仓库安全,特制定以下管理制度。

二、范围仓库工作人员三、职责仓储管理岗1、负责仓储物流部日常运作。

2、制定仓库制度并监督实施。

3、对仓库的巡查、盘点、监督。

4、做好仓库费用预算,并进行成本管控。

5、负责维护ERP系统的相关数据信息,并对数据进行统计和分析,及时了解库存动态。

6、负责对部门人员进行岗位ERP指导并进行绩效考核。

仓管员1、仓库员上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告2、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

4、每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向上级报告。

5、货物出入库时,仓管员应依据,核准出入货物的名称、型号、数量,准确地收发货。

6、负责货物进、出帐目建立货物核对、防护工作7、仓管员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。

仓库人员1、货物装卸、搬运、包装、发货、退货等工作;废弃物处理工作2、服从仓管员的工作安排3、要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。

四、仓库管理制度1、仓库是货物保管重地,除仓库管理人员和因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经许可不准进入仓库。

2、因工作需要进入的人员(非仓库人员),任何人不可独自进入仓库,须有相关人员陪同。

3、任何进入仓库人员不得携带火种,嘻戏打闹,大声喧哗。

4、任何入进入仓库不得私自拿取仓库物品,必须服从仓管员的管理。

库房管理规章制度(优秀范文五篇)

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第一篇:仓库的管理制度一、仓库保管制度的目的通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。

二、仓库保管员所需能力1在公司的统一调配/领导下,负责进出施工现场所有的材料、物资、设备和设施的管理。

2掌握主要装饰材料、物资的产品类别、规格和质量标准,了解材料抽样送检和质量证明资料有效性要求。

3熟悉仓库、危险品的管理规定,熟悉公司有关材料的管理规定和流程,了解施工工艺。

4根据项目管理人员的配置,参与项目安全管理。

三、仓库保管员的工作内容1开工前期1.1根据公司“安全文明施工管理规定”公司标准化工地的要求,协助安全员布置现场:1.2负责现场宣传橱窗、管理标牌、标识等进行策划、布置指引、警示、警告标识;1.3划分专项作业区域,建立普通材料仓库、大型材料的堆放场地。

1.4仓库内领料制度、领料人员上墙、库内货架排列整齐、挂钩统一、药箱、检举箱齐备。

1.5负责设置操作台和分类垃圾架,中型设备、操作台和人字梯刷“橘黄色”漆。

1.6按要求设置危险品仓库,并落实安全责任人。

1.7根据要求提出仓库、危险品管理应配置的防火器、黄砂桶、防火标识和禁止标志。

1.8配合电工将A、B、C三级电箱编号。

2施工阶段2.1根据工种的需要,负责各班组工作服、胸卡、安全帽等劳保用品的'发放(劳保用品发放记录)。

2.1协助质量员验收进入现场的所有物资验收,“物资进场验收记录”对甲供材进行标识。

2.2按项目确定的时间发放材料,领料时间公布仓库区域合适位置,安排普工工作、做好其考勤、统计工作。

2.3准确、及时填写“项目部仓库台帐”,A、B类材料“产品标识”、“检验标识”清晰,做到帐、卡、物相符,C类材料帐、物相符。

仓库管理制度

仓库管理制度仓库管理制度(15篇)现如今,制度的使用频率逐渐增多,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。

拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是小编帮大家整理的仓库管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

仓库管理制度11、仓库必须设立一名防火、防盗安全管理责任人,责任人必须认真学习安全防范及消防安全知识,同时要学会使用各类灭火器材。

2、严格执行岗位责任制即货物进仓检查制度,明火管理制度、安全用电制度、安全防盗、防火值班检查制度、消防器材维护保养制度等。

3、仓库除保持必要的通道外,同时要注意顶距、墙距、灯距、柱距和堆距,货物分类,库房保持清洁,不准设立办公室、休息室、更衣室,不准住人,闲人不得入内。

4、仓库物品应分类存放,易燃品、有化学相互作用物品应分库摆放,仓库应通风良好,包装破损应及时处理,并留出主通道宽1—1.5米,货物与房顶、灯之距离不小于0.5米。

5、仓库电器设备周围及开关下禁堆物品;照明限60瓦以下白炽灯,灯应装在通道上方;不准用可燃物做灯罩;不准用插座、碘钨灯、电炉、电烙铁、电水壶等加热设备;存放易燃品仓库电器及排气系统均须为防爆型,并不得设休息室;总开关应置放在库外。

6、物品入库禁带火种,堆积一年以上的'物品要采取翻推清仓,防止自燃。

7、夜间值班保卫人员应坚持查库,防止事故。

8、违反上述规定,给予罚款50—200元,造成严重后果者追究当事人法律责任。

9、仓库安全管理人员必须要熟悉储存物资的性质,参加消防业务知识培训。

10、仓库管理员必须做到“五要”、“五不准”。

五要: (1)要严格遵守安全用电的有关规定;(2) 仓库电源要装分闸,电源开关要装在库外;(3) 电线要穿管、敷设;(4) 下班要切断电源;(5) 对电器设备要经常通知电工进行检查、维修保养。

五不准:(1)不准在仓库使用碘钨灯或大于60瓦的灯泡,在储存易燃、可燃物资或建筑耐火等级在三级以下的仓库使用日光灯;(2) 不准架设临时线路;(3) 不准使用不合规定的保险装置;(4) 不准在仓库使用电熨斗、电炉、电烙铁、交流收音机和电视机;(5) 不准在化学危险品仓库安装普通电器设备。

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2015年度仓库管理制度前言:为了使公司仓库运行更加高效、节省人力、财力、物力,确保商品在储存期间数量准确,出入库正常,商品无短缺,无差错;同时保证商品在储存期间质量不发生不良变化,始终保持或优化其使用价值,商品无损耗。

现就仓库的相关操作标准规定如下,具体操作流程分为以下几个环节:进库验收、电脑过帐入库,入库堆放,定期盘点、仓库安全与卫生,货品清洁、出库、缺货登记、损毁品申报及退货处理等环节。

一、进库登记供应商商品到库,由仓库保管员按《物流到货登记表》,《物流出库登记表》的内容详细具实登记填写,并通知收件人及采购主管,由采购主管对货物验收进行跟踪。

二、验收、电脑过帐入库1、由供应商送货人员按商源或0,将送货单分别交于仓库主任进行验收准备(进入管家婆系统,按送货单上的供应商查询采购部的商品订单,五分钟内完毕),核对送货单与系统内的订单数量是否一致,然后按照实际到货数量进行验收过帐,验收完毕后将原始送货单(有验收人及仓库主任签名并注明收货日期)交采购部订货责任人签字确认,具体按二~3点内容进行验收过帐。

2、仓库主任进行订货单核查后,进行验收。

验收的内容主要包括两个方面:①供应商“送货单”的验收,主要查核送货人员送达的随货同行商品清单,与本单位采购部拟订的采购订单上,关于商品的描述(条形码、品名、数量、价格等)是否相符。

②对商品本身的检验,主要是检查送达商品的数量(件数)是否与送货单相符;检查品种、规格、包装外观是否符合订货要求;检查商品外观(如包装、生产日期等)是否完好,标识、标签是否完整、清晰,与实际商品是否一致;同时按厂方、送货方信誉、货物性能、价值、包装、订单情况对商品进行抽验,对抽验中发现问题较多时,应扩大抽样范围,直至全验(奶粉正常抽验标准为每10箱抽验1箱,直至全验;保健品全验;用品全验);验收完毕后,与送货人员签署交接清单。

有误送或残次品(外包装损坏、包装内商品短缺,压坏、影响销售的等)需要进行退货处理的,及时与送货人员共同核实确认后,在送货单上确认短缺,并由供应商送货人员签名确认。

必须时上报采购责任人。

3、仓库主任按验收单对管家婆、思迅系统内的采购订单进行核对,主要核对商品品名及数量(仓库对数量负责),确认无误后按实际数量仓库过帐后,在原始送货单签名(送货单上必须有采购人员的签名)送交营运部,营运部核对到货金额,核对进价,确认无误后在管家婆、思迅系统内正式入库,下午下班前做日帐,打印入库单,一联交仓库一联交财会,二联做帐,验收、过帐、入库工作完毕。

三、整理对于验收合格的商品(经验收人签名,采购签名后),在公共摆放作业区进行必要的整理与分类归仓,按规定做好入库前的清洁整理工作。

四、入库堆码1、经清洁整理的商品,按照不同的类别,送入指定仓库位置。

2、严格按照商品先进先出的原则,将商品进行翻堆摆放,堆码时必须做到:①按照定位管理的要求,按标定划定的货位号,进行堆放;②严格遵循商品堆码的相关规定,隔墙(货垛与墙体及柱体保持5厘米的间距、离地(堆垛不得直接接触地面,用栈板或防潮设备堆放商品、离顶(堆垛不得与房屋接触)。

五、立卡1、入库堆码完成后,由仓库负责人按照规定的格式,将商品的名称、规格、数量、入库时间及商品的基本状态(包括不同批号的数量)记录在卡片上,并放置于明显位置,将货位号等基本数据标示明确。

2、确定存库的重点商品进出库标签清楚,及时更换,不得随意调整库位,需调整的必须报主管领导。

六、建档1、将入库商品相关的证件信息,如生产日期、送货单、运输单、验收记录、厂家资料、与商品相关的技术材料(如厂方宣传册、赠品、活动信岛等)等整理归档记录《仓库日常日志》,以便随时查询。

2、质检报告及时上交给采购部,由采购部转行政部。

七、定期盘点1、仓库保管员对库存商品按照规定的时间进行复核、点验。

一、进行.日常盘点:检查商品储存账、是否相符,货是否相符,商品状况是否良好等,并做好相关记录(记录在仓库日常盘点本中)。

二、由财会负责根据电脑库存对商品进行盘点,分为抽盘、月盘、年终全面清查。

八、仓库安全及卫生(一)仓库安全要求1、严禁库内吸烟、严禁使用明火、严禁使用易引起火花的工具。

2、严禁货物靠近灯炮、保证电路阀门出口通畅。

3、灭火器、水桶等消防设备定点摆放,由专人管理,每月检查,不准私自挪用、改变消防器材摆放位置。

4、非仓管人员未经登记,不准进入库区,登记后进入的必须有仓库人员陪同,严禁独自进仓。

进仓人员工作完毕后,出仓时应主动请仓管人员检查。

5、仓库内不准会客,不准带人到仓库范围参观。

6、谁主管谁负责,按规定事项进行安全检查,班组每日检查,部门每周检查、公司每月检查,有记录有签名,有交接,消除事故隐患。

7、仓库重地两人同时上、下班,配备两锁,一人一钥。

9、仓库上班关闭报警系统,打开监控系统,下班开启报警系统,一星期必须有两次不关监控系统,并保证办公室关闭无误。

8、贯彻预防为主的方针,长期做好防火、防盗、防讯、防破坏,防泄密、防工伤事故的出现工作。

(二)仓库卫生要求1、须以栈板或防潮设备堆放商品,堆放商品隔墙至少五厘米距离。

2、库房必须保持通风、干燥,防鼠、防虫、防霉,每日检查,发现虫害即时灭杀。

3、谁主管谁负责,做到商品无灰尘、无污渍,地面无污水、无浮土,四周墙壁无浮尘、蜘蛛网,通道无杂物。

桌椅摆放端正,桌面物件摆放整齐。

4、穿工作服上岗,个人卫生良好,出入库商品轻拿轻放,不准乱扔重放。

5、卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人,每日检查包干区卫生,责任区卫生清理每周集中进行一次,定期参加公司行政部召开的安全及卫生会议。

九、养护1、对仓库温度、湿度的及时监测和有效控制。

2、食品、百货按规定库位分别存放。

3、问题商品独立存放于残次问题仓库。

滞销商品(含库存商品)即时上报,月结月清,不能销售的即时上报销毁,退货先进残次仓库。

4、商品按先进先出原则,新货翻垛摆放;单一库存商品按重下轻上原则进行摆放,合理利用空间。

5、商品定位管理、科学堆码、严格看管适时养护,每日检查除尘除湿。

6、每日在发货过程中对商品外包装进行检查,无灰无尘,保证商品的性能良好和外表清洁'。

十、拣货(发货)1、仓储部门在接到商品出库单后,由仓库保管员按照出库清单,依据商品定位管理的原则,从储存的货位上将规定品种、数量的商品拣选。

2、商品出库必须先进先出,出库后重点商品按立卡规定,即时填写。

3、按出库单发出的商品在放在出口处的公共摆放作业区。

需拼箱的商品准备打包拼箱。

4、接受仓库主任的监督检查。

5、当日事当日毕,急货加班完成,最迟发货时间不得超过一个工作日。

十一、加工商品出库前的处理工作:打描商品条码正确性、贴价签、简单的组装作业(车床等)、等待拼箱分装。

十二、登记检查、出库、装运1、出库商品(指正常发货),由仓库保管员按《出货登记表》的内容详细具实登记填写。

2、仓库主任对商品按送货单进行抽检,抽检完毕登记后由送货人员配合仓库发货人员进行拼箱货的打包,按单位堆放。

3、送货人员办理送货前的相关工作,领用送货单,领用拼箱数量的确认单,签名。

十三、缺货登记1、仓库主任按采购部的决定,配合采购部监控主力商品的最低下限。

2、对于立卡商品进行每日巡查制,对库存数量不足、及数量超出合理库存、及动销不合理的品种进行登记,制作出相关的数据清单,报主管领导交总经理决策处理。

十四、损毁品换货及退货处理1、根据公司规定的退换货制度办理退货。

2、对于收货点验、检查或定期盘点中发现的包装或本身有缺陷的商品,根据采购或订货部门与供货商的协议的有关规定,进行退货或换货处理。

3、经采购主管部门负责人确认,退入的货物必须凭书面的退货清单进行退货验收。

4、属正常退货的,若发现影响第二次销售的商品一律不准退入(发现质量问题的例外)。

5、由于验收人员的疏忽,没有按照先进先出的原则出库而形成超过保质期的过期商品,或者由于收验货或装卸搬运时操作不当造成商品损毁时,都需要办理退货手续。

责任由当事人负责,实额赔偿企业经济损失。

6、换货作业:仓库保管员发现有不符合验收规定或销售标准的商品时,应立即通知负责检验商品的仓库主任,要求办理换货手续。

并将不合格商品整理、清点并送达指定的问题商品仓,保管员进行登记、暂存,同时,通知采购人员与供应商联系,并按照订货协议的有关规定,办理换货手续。

换回的合格商品重新登记入库。

7、退货作业:对于供应商有退货协议,并且损毁商品符合退货条件的,一经发现,应立即递交详细退货明细给采购人员,对于采购部要求仓库清点退货商品的,应在当日内处理清点退货,并将退货明细表单于即日交采购部责任人,采购人员与供应商联系,尽快办理退货手续,采购人员与供应商协商并处理完退货手续后,即办理退货手续编制退货报表,送给会计,作为扣款凭据。

8、退货处理:凡退货商品一律进残次仓,仓库及采购部每月对残次仓库内的商品进行清理,做到能销则销,不能销的及时销毁,同样做到月结月清。

十五、票据打印及领单营业部开单、打印完毕后,由仓库领单发货,发货完毕后由物流人员对商品进行装运并进行领单登记。

营运部原则上每日四点后停止开单,有急单的另行通知。

十六、相关配套制度本制度作为仓库各岗位人员之工作对照标准,各职人员具体工作按仓库各岗位职责进行具体操作,附以下岗位职责:1、仓库主任岗位职责,2、保管员岗位职责,3、物流部经理岗位职责,4、物流班长岗位职责。

因物流部直接与仓库发生关系,故物流部应配合仓库进行业务操作,服从仓库主任的指派,在物流工作间隙服从统一命令,对进库商品进行分货、堆垛、搬运出库、货位整理等工作,不服从者,按违法乱纪反岗位职责论处。

十七、工效挂钩及相关处罚规定1、未按上述规定进行操作的,每次扣罚当事人20元/笔,仓库主任负连带责任扣10元笔。

2、因个人原因造成公司重大损失,由个人全额赔偿。

3、盘点发现货物短缺的,与下属员工按比例2 :1赔偿。

4、被投诉的,每次扣10元,累计累扣,三次以上(包括三次)或严重违反公司制度且态度恶劣的,记责任过失一次,扣罚全额月度奖金(此项扣罚年度不予返回),第四次报请总经理办理解聘手续。

5、库内吸烟者第一次扣罚200元,第二次就地免职。

出入库流程具体见<<商品出入库流程及管理规定))商品出入库流程及管理规定仓库管理重点是保证商品物资的完整性、安全性、准确性,为了更好地做好后勤保障jt作,同时明确部门相关人员的责任、职责,现将商品出入库流程及管理办法规定如下:一、商品到库、出库备查登记、审核程序:(一)商品到库、出库备查登记程序;1、供应商商品到库,由仓库记帐员按《到货登记表》的内容详细具实登记填写,并通知收件人及采购主管,由采购主管对货物验收进行跟踪。

2、出库商品(指正常发货),由仓库记帐员按《出货登记表》的内容详细具实登记填写。

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