公文必备考点
公文实用知识点总结
公文实用知识点总结一、公文的定义及种类：公文是指国家机关、团体组织内部或外部为处理事务、传达信息、颁发命令、下达指示等目的而用于书面形式的文件。
它是国家机关、团体组织处理事务的主要工具之一，属于国家行政管理、社会管理和团体管理的一种规范化行为。
公文按内容和用途分为通知、命令、通告、公告、通报、批复、意见、函、信等种类。
二、公文的基本结构：1. 标题：是公文的开头部分，用以概括公文的主要内容；2. 发文单位：是明示公文的发出主体，包括单位名称、地址、邮编、电话、传真等信息；3. 正文：是公文的主体部分，是公文的核心内容；4. 编号：是公文的识别号码，便于存档管理；5. 日期：是公文发出的时间，也是公文效力的开始时间；6. 签发、印发、盖章等部分。
三、公文的书写要求：1. 严格遵守格式：公文应当按照格式要求书写，标准的格式可以提高公文的规范化程度和统一性；2. 笔迹工整、清晰：公文的书写必须工整、清晰，以便他人阅读；3. 语言简练、准确：公文的表述应当简洁明了，准确到位，不宜出现多余的词语或纰漏的用语；4. 文字要端正，格式规范；5. 书写要注意格式：标题要突出。
发文单位要齐全。
文体要统一。
四、公文的主要内容要点：1. 通知：通知公文是指国家机关和团体组织用于向内部或外部人员传达各类政策、措施、事项等通知文件；2. 命令：命令公文是指国家机关和团体组织向下级机关或下属单位传达命令的文件；3. 通告：通告公文是指国家机关和团体组织向全体人员或有关单位通告某一事项的文件；4. 公告：公告公文是指国家机关、团体组织向社会公众公布某一重要事项的文件；5. 通报：通报公文是指国家机关和团体组织向有关方面通报事项的文件；6. 批复：批复公文是指国家机关和团体组织对下级机关或下属单位的报告、请示等事项的答复文件；7. 意见：意见公文是指国家机关和团体组织提出意见的文件；8. 函、信：函、信公文是指国家机关和团体组织用以传递信息或沟通意见的书信形式的文件。
公文公共基础知识必背内容
公文公共基础知识必背内容一、公文的定义和作用公文是指国家机关、组织、企事业单位及其工作人员在履行职责、行使权力、开展工作时所使用的书面文件，具有规范、指导和记录工作的功能。
公文的作用包括传达信息、规范行为、保留证据、协调工作等。
二、公文的分类1. 公文可以分为内部公文和外部公文。
内部公文主要用于机关内部沟通和协调工作，外部公文则是机关与外部单位之间的交流和联络。
2. 根据公文的内容和形式，可以分为报告、请示、通知、指示、决定、函电等不同类型。
三、公文的基本要素1. 题目：公文的题目应简明扼要，能够准确表达主题。
2. 发文机关：应明确发文机关的名称、单位级别和地址等。
3. 发文日期：包括年、月、日，标明公文的具体发布时间。
4. 号码：用于标识公文的流水号，便于管理和查询。
5. 正文：公文的主体内容，应表达清晰、准确，避免使用含糊、模棱两可的词语。
6. 签发人：由发文机关主要负责人签发，表明公文的发文单位和主管领导。
7. 盖章：公文应加盖发文单位的公章，以确保公文的合法性和真实性。
8. 附件：公文若有附件，应明确注明附件的名称和数量，并在附件处标注“见附件”。
四、公文的写作规范1. 语言应简练、准确，避免使用隐晦、晦涩的措辞。
2. 用词要得体、规范，避免使用俚语、口语化的表达方式。
3. 结构要清晰、有序，可以使用标题、段落等来组织内容，使读者易于阅读和理解。
4. 必要时可以使用格式、表格、编号等来展示信息，提高公文的可读性和可操作性。
5. 注意格式的统一性，包括字体、字号、行距、缩进、对齐方式等方面的要求。
五、公文的审批和归档1. 公文在发出之前，应经过相应的审批程序，确保内容准确、合法。
2. 发文机关应建立健全的公文管理制度，包括公文的收发、登记、传阅、归档等环节。
3. 公文的归档要按照规定的分类和编号进行，以便后续的查阅和使用。
六、公文的保密和传输1. 公文中涉及的机密信息应按照保密法规进行保护，确保信息的安全性和机关的利益。
公文写作重要基础知识点
公文写作重要基础知识点公文写作是一项重要的沟通工具，是用于在机构、组织或政府部门之间传递信息和做出决策的正式文书。
下面是公文写作的一些重要基础知识点：1. 标题和标题：公文的标题应简明扼要地概括主题，是吸引读者关注的重要元素。
标题应该准确、清晰地表达文档的主要内容。
2. 正文结构和段落：公文的正文结构应该合理有序，包括引言、正文和结尾。
每个段落应该以一个主题句开头，然后通过相关论据和细节来支持主题句。
3. 使用简明清晰的语言：公文应该使用简单明了的语言，避免使用过于复杂或晦涩的词汇和表达方式。
指定具体的词汇和短语可以确保读者理解文字的意义。
4. 段落和句子的连贯性：在公文写作中，段落和句子之间的连贯性非常重要。
使用适当的过渡词和短语，以便使文章的结构和内容更加流畅，帮助读者理解和跟随思路。
5. 准确使用标点符号和拼写：在公文写作中，准确使用标点符号和拼写是必不可少的。
标点符号可以帮助传达正文的意义和重要性，而正确的拼写可以增加文档的可信度。
6. 适当的公文格式和布局：不同类型的公文可能有不同的格式和布局要求。
学习并遵守正确的格式和布局规范是确保公文专业性和整洁性的重要因素。
7. 注意公文的风格和语气：公文通常应该保持正式和客观的风格和语气。
避免使用情感色彩强烈的词语或个人意见，而应以客观的事实和数据为基础来表达观点和建议。
综上所述，公文写作的基础知识点涉及标题和标题、正文结构和段落、语言清晰简明、连贯性、标点符号和拼写的准确性、格式和布局要求以及风格和语气的选择。
通过掌握这些基础知识，可以提高公文的质量和专业性，有效地传递信息和实现目标。
公文基础知识考点
公文基础知识考点摘要：一、公文概述1.公文的定义与分类2.公文的作用与重要性二、公文格式规范1.公文文头2.公文编号3.公文正文：一、公文概述1.公文的定义与分类公文是指在党政机关、企事业单位和人民群众之间，用于处理公务的正式文件。
根据用途、性质和格式等方面的不同，公文可分为上行文、下行文、平行文和事务性公文等。
2.公文的作用与重要性公文在机关、企事业单位的日常工作中起着至关重要的作用，它是传递信息、沟通上下级、汇报工作、请示意见、指导工作、签订协议等的重要工具。
掌握公文写作知识，对于提高工作效率、规范工作流程具有重要意义。
二、公文格式规范1.公文文头公文文头是公文的标志，一般包括发文机关名称、文件字号和发文日期。
文头应简洁明了，便于识别。
2.公文编号公文编号是公文的唯一标识，由发文机关代码、年份和序号组成。
编号应完整、规范，便于查找和管理。
3.公文正文公文正文是公文的核心内容，应做到观点明确、论述严谨、条理清晰。
正文结构一般包括开头、正文主体和结尾三个部分。
4.公文附件公文附件是公文正文的补充材料，应与公文正文紧密相关。
附件应标注序号和名称，并注明页数和份数。
5.公文签发与盖章公文签发是指领导人对公文审批同意后签字的过程。
盖章是指在公文上加盖发文机关公章。
签发和盖章是公文生效的标志。
三、公文写作技巧1.明确主旨与目的在撰写公文时，要明确公文的宗旨和目的，确保内容紧密围绕主题展开。
2.结构清晰公文结构要层次分明，逻辑清晰，使读者能够快速了解公文内容。
3.语言简练公文语言要简洁明了，避免冗长、啰嗦。
同时，注意措辞得体，符合规范。
4.规范用词公文中应使用规范的汉字、标点符号和计量单位，避免错别字、口语化和不规范的表达。
5.注重行文逻辑公文行文应注重逻辑性，论证充分，避免跳跃性和矛盾性。
四、公文处理流程1.拟稿拟稿是公文写作的第一步，要做到内容完整、结构合理、语言准确。
2.审稿审稿是对公文内容、格式等进行审查，确保无误。
公文写作基础知识必背内容
公文写作基础知识必背内容
一、常用公文分类：请示、报告、通知、通报、函、纪要。
二、公文行文规范：
（一）标题：公文的标题由发文单位、公文主要内容、文种三个要素组成。
例：XXXX部门关于XXXX的请示。
（二）主送单位的填写：
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上行文：报告、请示都属于上行文，主送单位填写对应的需要报告或请示的单位名称或部门名称，注意需要填写全称或规范化简称，请示只能主送一个单位。
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平行文：函属于平行文，可以多头主送。
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.
下行文：通知、通报等，主送单位按先外后内、先高级别后低级别的顺序填写，不同系统间单位用逗号隔开，同一系统不同部门间用顿号隔开。
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（三）抄送单位的填写：填写需要阅知的单位或者部门即可，注意报告和请示一般不需要抄送下级单位。
（四）正文：采用仿宋三号字体，行间距28磅，字体一般为黑色，段落首行缩两个字符。
表格图形等尽量放到附件中。
正文中如果需要层次，层次序号写法为：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
结束语另起一行，结束时标点符号应为句号。
落款时间应为阿拉伯数字，例：2021年11月3日。
公文基础知识考点
公文基础知识考点摘要：一、公文基础知识概述二、公文类型与格式三、公文写作技巧四、公文语言特点五、常见公文错误解析六、提升公文写作能力的方法正文：一、公文基础知识概述公文是我国企事业单位、政府部门等进行工作沟通、协调、决策的重要工具。
掌握公文基础知识，对于提高工作效率、规范工作流程具有重要意义。
公文主要包括：通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
二、公文类型与格式1.通知：用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
2.通报：用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。
3.报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
4.请示：用于向上级机关请求指示、批准。
5.批复：用于答复下级机关的请示事项。
6.意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。
7.函：用于相互商洽工作、询问和答复问题，向有关单位请求批准。
8.会议纪要：用于记载会议主要内容和议定事项。
三、公文写作技巧1.明确目的：明确公文的写作目的，确保内容与主题紧密相关。
2.结构严谨：合理划分段落，层次清晰，逻辑严密。
3.语言简练：简洁明了地表达观点，避免冗长、啰嗦。
4.规范用词：遵循公文用词规范，准确、规范地使用词语、成语。
四、公文语言特点1.规范性：遵循国家语言文字规范，使用标准普通话。
2.正式性：使用正式场合的语言，避免口语化和网络用语。
3.准确性：表达清晰、准确，避免歧义和模糊。
4.朴实性：简洁明了，言之有物，避免空洞无物。
五、常见公文错误解析1.格式错误：如字体、字号、行间距、页边距等不符合规定。
2.语言错误：如语法、拼写、标点等错误。
3.用词错误：如使用不当的词语、成语，出现歧义。
4.逻辑错误：如内容混乱，层次不清，逻辑关系不明确。
六、提升公文写作能力的方法1.学习公文写作基本知识，掌握公文类型、格式、语言特点等。
2.多阅读优秀公文，学习借鉴优秀写作技巧。
3.勤加练习，多写多改，不断提高写作水平。
公文基础知识考点
公文基础知识考点（实用版）目录1.公文的定义与分类2.公文的格式与结构3.公文的行文规则4.公文的起草与审核5.公文的处理与归档正文一、公文的定义与分类公文是指在公务活动中，按照特定的体式和处理程序形成和使用的书面材料。
公文是政府机关、企事业单位和社会团体进行工作联系和指导的重要工具，具有法定的效力和规范的体式。
根据不同的分类标准，公文可以分为行政公文、党务公文、军事公文、企业公文等。
二、公文的格式与结构公文的格式是指公文的外部组织形式，包括公文的版面布局、文字字体、字号、行间距、页边距等。
公文的结构是指公文的内容组织和层次关系，通常包括标题、正文、落款（签发单位及日期）等部分。
不同类型的公文在格式和结构上可能略有差异。
三、公文的行文规则公文的行文规则是指在撰写公文时需要遵循的规范，包括文种选用、行文方向、行文格式、行文程序等。
在公文写作中，要严格遵循行文规则，保证公文的规范性和有效性。
四、公文的起草与审核公文的起草是指根据公文的目的和内容，进行初步的文字表达。
在起草过程中，要充分了解公文的背景和相关政策法规，保证公文的准确性和可行性。
公文的审核是指对起草好的公文进行审查和修改，确保公文的质量。
五、公文的处理与归档公文的处理是指对公文进行接收、传递、办理等过程。
在公文处理过程中，要遵循公文的行文规则，保证公文的时效性和安全性。
公文的归档是指将处理完毕的公文进行整理、归类、存放等过程。
归档工作对于保障公文的完整性和可查性具有重要意义。
总之，公文基础知识考点涉及公文的定义与分类、格式与结构、行文规则、起草与审核、处理与归档等方面。
公文必考总结知识点
公文必考总结知识点1. 公文的定义和特点公文是国家机关、企事业单位和其他组织用于处理公务事务的文件。
具有公文化、法定性和约束力的特点。
公文的基本要素包括标题、正文、署名、日期、印信等。
2. 公文的分类按用途分为：决定性公文、通知公文、请示报告、函电等。
按内容分为：公文、文件、报表、凭证、合同等。
按形式分为：纸质公文、电子公文等。
3. 公文的规范格式公文格式应当包括标题、正文、署名、日期、机关印信等，标题应当简明扼要，正文应当层次清晰，署名应当按照规定的领导顺序署名，日期应当写明年月日，机关印信应当统一使用。
4. 公文的撰写原则公文的撰写应当遵循忠实、准确、简练、明了的原则，语言通顺清晰，逻辑严密，表述准确规范，切忌含糊、含混、模糊、主观臆断等。
5. 公文的写作方法公文的写作方法包括确定写作目的、主题和内容；分析受文对象的特点和需要；选择合适的文字表达方式；组织材料结构，分章节、段落；修辞技巧和写作技巧。
6. 公文的审批程序公文的审批程序包括起草、核稿、审定、印发等。
起草人应当根据上级文件和相关法规、制度，准确领会文件精神，确保文字表述准确规范。
核稿人应当进行审查、修改，确保文稿的严谨准确。
审定人应当对文件内容、形式等进行审批确认，保证文件的合法性。
印发人应当按照规定程序进行公文的印发。
7. 公文的文种基础知识公文的文种包括请示报告、通知、通告、公告、批复、函电、其他等。
各种文种有其特定的格式和写作要求。
8. 公文的文字规范公文的文字规范包括标点符号的使用、用语的规范、书写的规范等。
标点符号应当使用规范，用语应当通顺明了，书写格式应当规范整齐。
9. 公文的审查和签发公文的审查和签发应当按照规定程序进行，确保文件内容的准确性和合法性。
10. 公文的保密工作公文的保密工作应当严格按照国家保密法律法规进行，确保公文内容的保密安全。
11. 公文的传阅和归档公文的传阅和归档应当按照规定程序进行，确保公文的流转和归档工作规范有序。
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公文写作概述
1.公文的概念
广义的公文，范围包括法定公文、专用公文和事务文书，而狭义上的公文，仅指法定公文和专用公文。
2.公文的特点
（1）法定作者：各级党政机关、社会团体和企事业单位等
（2）法定效力：取决于两方面，一是制发机关地位的高低和职权范围的大小；二是公文内容的重要程度，如法规性、指挥性公文，其效力高于一般的知照性、事务性公文。
此外，公文的法定效力还具有一定的时间性，被称为公文的时效。
（3）特定体式：指特定的体例格式，包括统一的种类、名称、格式以及办理程序。
此外公文的语言具有准确、庄重、朴实、精炼、严谨、规范的特点。
3.公文的种类
（1）按适用范围分类：《党政机关公文处理工作条例》将公文分为15类。
（2）按公文来源分类：可以分为收文和发文两种。
（3）按行文方向分类：下行文，向所属下级机关；上行文，向所属上级机关呈送的公文，如报告、请示；平行文，同级机关或不相隶属机关，如函。
（4）按性质作用分类：法规性公文，指挥性公文，报请性公文，公布性公文，通联性公文，记录性公文。
（5）按保密程度分类：绝密公文，机密公文，秘密公文三种。
（6）按办文时限要求，分为特急件、加急件和平件。
4.行文主体
包括各级国家机关，企事业单位，人民团体以及其他各类机构及其负责人。
5.行文对象
（1）主送机关：公文应主送主办机关，一般不主送单位负责个人，上行公文应避免多头主送，党政组织互不主送公文。
（2）抄送机关：并不是每一份公文都必须选择抄送机关。
6.行文方向
（1）逐级行文
（2）多级行文：是指将公文同时发送给上几级或下几级机关，甚至直达基层组织与人民群众。
（3）越级行文
（4）联合行文：是指处于同等地位的两个或两个以上机关共同发布公文。
为了坚持党政分开行文的原则，应尽量减少党政组织联合行文。
（5）受双重领导的机关的行文
公文格式
1.版头
（1）份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
（2）密级和保密期限
（3）紧急程度
（4）发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成（5）发文字号：年份应标全称，用六角括号括入，发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
（6）签发人：三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
（7）版头中的分隔线
2.主体
（1）一般用2号小标宋体字
（2）主送机关
（3）正文：文中结构层次序数依次可以用“一”“（一）”“1.”“（1）”标注。
（4）附件说明
（5）发文机关署名、成文日期和印章：加盖印章的公文，不加盖印章的公文，加盖签发人签名章的公文（签名章一般用红色），成文日期中的数字（用阿拉伯数字将年月日标全，年份应标全称，月日不编虚位），特殊情况说明。
（6）附注
（7）附件
3.版记
（1）版记中的分隔线
（2）抄送机关
（3）印发机关和印发日期
（4）页码
公文处理
1.草拟与会签
草拟也称拟稿，即起草公文，它是形成文件的首要环节。
会签也称会稿，是持草拟的公文与有关部门会商审稿。
2.审核与签发
审核又称核稿，《党政机关公文处理工作条例》规定：公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行审核。
签发是指发文机关负责人对文稿审定后批注发文意见并签署自己名字的过程。
签发是制文阶段的最后决定性环节。
3.收文办理：签收，登记，初审，承办（承办是公文处理程序的核心环节，也是公文发挥现实效用的基本保证），传阅，催办，答复。
4.发文办理：发文办理程序主要有复核、登记、印制和核发。
5.公文管理的内涵：公文管理应当遵循的原则是：统一渠道，集中管理；
建章立制，科学管理；加强协作，多方配合；严格保密，确保安全。
6.公文的印发
7.公文的清退与销毁
8.公文的撤销与废止：公文被撤销的，视为自始无效；公文被废止的，
视为自废止之日起失效。
9.公文的立户申请
法定公文写作
1.决定
决定具有全局性、指令性、规范性的特点。
党政机关常用的决定可以分为政策性决定、部署性决定和奖惩性决定三类。
决定的正文结构，一般包括决定依据、决定事项和执行要求三部分。
2.通知
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
特点：使用面宽、用途广泛、使用频率高。
通知按内容和用途可以分为发布性通知、指示性通知、知照性通知和转发性通知四类。
3.公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
特点：郑重性、周知性、新闻性。
4.通告
适用于在一定范围内公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
特点：广泛性、规定性、专业性。
类别：法规性通告；事务性通告。
通告通常使用发文机关、事由、文种三项要素齐全的标题。
5.报告
适用于向上机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。
特点：沟通性、陈述性、单向性。
按写作时间可以分为定期报告和不定期报告；按内容性质，可以分为工作报告、情况报告、答复报告和随文报告。
报告的正文结构可以分为四个部分：报告缘由、情况与问题、今后工作打算、尾语。
6.请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
特点：单一性、期复性、紧迫性。
类别：求示性请示，求助性请示，求准性请示。
请示由请示缘由、请示事项、尾语组成。
7.批复
适用于答复下级机关请示事项。
特点：针对性、结论性、及时性。
批复的标题通常由发文机关、事由和文种组成。
8.通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。
特点：典型性、说理性。
按内容可以分为表彰性通报、批评性通报和情况通报；按形式可以分为直述性通报和转述性通报。
通报正文可以分为三个部分，即主要事实、分析评论、决定与要求。
9.函
适用于不相隶属机关之间，特点有多向性、灵活性、有效性。
根据行文往来，函可以分为发函和复函；根据内容和作用，可分为商洽函、询问答复函和求批审批函。
10.纪要
适用于记载会议主要情况和议定事项。
特点：纪实性、提要性、指导性。
根据会议的性质可以分为例行办公会议纪要和专题性工作会议纪要两类。
纪要正文一般包括三部分：会议概况、会议精神、结尾。
第一节党政公文新格式
公文格式新国标：2012.7《党政机关公文格式》GB/9704—2012代替《国
家行政机关公文格式》
主题词儿不再标：删除主题词格式要素
密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角
印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素
成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注，成文日期中的数字用阿拉
伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）公文页码不可少：增加页码格式要素
第二节公文改错必设错误点
标题=发文机关+关于+事由+的+文种
引用文件：《文件名》+（发文字号）
发文字号：国发〔2010〕1号中要注意机关代字、年份、序号不能颠倒；年
份要用〔〕而不是[ ]、也不是( )；年份要写四位数，序号1号不能写成第1号也不能写成01号
签发人：上行文如“请示”、“报告”有签发人，下行文如“命令”、“通知”等没有签发人
文种：新公文有15个文种
层次序号：文中层次序号应是一、（一）、1、（1）
第三节党政机关新公文要素
公文必备九要素：两标两印四文一页码
版头：发文机关标志、发文字号等
主体：标题、正文、发文机关署名、成文日期等
版记：印发机关、印发日期、页码
第四节新公文各要素考点
成文日期阿拉伯，印发时间阿拉伯；附件无需书名号，一个无需阿拉伯
密级和保密期限：绝密、机密、秘密；密级顶格编排在版心左上角第二行紧急程度：紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行
附件说明：附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.××××”）；附件
名称后不加标点符号。
附件说明处的标题应与附件本身的标题一致。
“附件说明”中仅需要写明附件标题名称，无需书名号，只有一个附件时也无需标注“1”。
印章：印章之间互不相交或相切，最后一个印章居中下压成文日期
印发机关和印发时间：设在公文末页最后一行，印发机关左空一字，印发时间右空一字，印发时间用阿拉伯数字标识
页码：公文页数顺序号，编排在版心下边缘之下，单页码居右空一字，双页码左空一字。