采购订单跟踪记录
1.3采购信息记录
采购信息记录采购信息记录是MM主数据的一种。
其中包含某种物料与某个或者某些供应商之间的联系。
信息记录为公司的采购提供了相关信息。
在创建采购订单时，系统会按照采购订单信息，自动去后台匹配适用的采购信息记录，找到订单可用供应商，价格等信息。
系统会将所匹配到的信息记录的相关内容拷贝到采购订单中，并且系统会根据采购信息记录中的相关信息来判断该采购采购订单是否有效。
采购信息记录可以记录最近使用该采购信息记录的采购订单编号及行项目号，可以记录不同供应商所提供的历史价格信息，可以借助采购信息记录可以实现对供应商的评估工作。
事务代码及路径这里需要注意的是，在创建信息记录时一般是需要输入供应商及原材料的。
但是存在一种情况是不用输入物料号就创建信息记录。
无物料号的信息记录一般用于消耗性采购。
这里所说的消耗性物料一般指如办公的笔记本，签字笔，垃圾桶，生产线上使用的胶带，手套等。
由于消耗性物料一般会分配给公司的某一部门，故在创建消耗性物料的采购申请单时需要填入成本中心。
（为了方便理解，可以把不同的成本中心看作不同的公司部门）库存性物料信息记录的创建过程与消耗性物料的过程类似，我们以消耗性物料为例讲解信息记录的创建过程。
业务示例一：某公司采购一批消耗性物料,需要为其创建信息记录并参考消耗性信息记录创建消耗性物料的采购订单。
STEP1:创建信息记录，不填入物料号输入短文本，物料组，订单单位，排序字符串（用于信息记录的查找）以及计划交货时间1，标准数量1，净价50。
保存，信息记录号为5500000289STEP2：创建采购订单输入采购订单，信息记录号，账户分配类别设置为成本中心，成本中心设置为1000。
信息记录的关键字段及应用:在一般数据视图中，并没有太多需要我们注意的地方。
大部分数据都是来源于供应商主数据（“供应商数据”栏位）与物料主数据（“采购订单的计量单位”栏位）。
（1）“可使用起始时间”与“可使用终止时间”可以通过这两个字段实现审批功能在“供应选择”栏位中，可以看到“可使用起始时间”与“可使用终止时间”。
操作手册1.1(采购订单和无订单的收货)
采购收货操作手册一．采购收货的两种方式采购收货指与采购部门有关的收货，分为两种形式：即对于采购订单的收货和无采购订单的采购收货。
二．采购订单的分类仓储常见的采购订单包括以下几种：标准采购订单：订单格式为45XXXXXXXX ，包括所有物料从国内采购的采购订单。
普通采购订单：订单格式为90XXXXXXXX ，包括所有物料从国外采购的采购订单。
转储订单：转储订单是当物料从一个事业部调到另一个事业部，或从同一事业部的一个存储地点调往另一存储地点时，事业部为了监控在途情况而建立的采购订单。
订单格式为60XXXXXXXX 。
索赔订单：将库存中的不合格向供应商索赔时，为监控索赔物料的返回情况，而建立的一种采购订单。
订单格式为80XXXXXXXX。
*******索赔订单的发货、收货都从下面的收货录入界面录入。
********外协加工订单：订单格式与标准订单相同，也是45XXXXXXXX。
*******外协加工订单在操作采购订单收货时，系统会自动完成外协生产的物料消耗。
如果外协订单发料数量与BOM 单不一致，在外协采购订单收货时，系统会给出供应商库存不足的提示，如果与事业部沟通后，确认可以收货，则可以修改数量（可改为0），完成收货操作。
第三方采购订单：这是一种特殊的采购订单。
操作完成采购订单收货后，系统自动触发一个规定了的销售订单，同时完成物料的收货和销售，库存帐不发生变化。
三．无采购订单的收货无采购订单的收货包括两个部分：1．赠送收货：指供应商免费向联想提供的物料的收货。
收货状态可为非限制、质检或冻结。
2．零价值工厂收货：指将物料从材料（商品、成品）库转到零价值工厂的研发库或备件库时，对零价值工厂的物料收货。
ERP 系统中的操作一．基于采购订单的收货1． ERP 菜单如下：后勤商品管理库存管理货物移动收货或：直接点击收藏夹中事物MB01- 采购订单的收货过帐2．具体操作如下：通过菜单，进入按采购订单收货的初始屏幕，如下：图1在上图 1 中输入以下内容：1）交货单：外部单据号2）移动类型：根据收货时具体情况不同，可用101；3）采购订单号：由采购商务部人员维护，并填写在《收货单》上；4）工厂：应由采购商务部人员在《收货单》上注明，操作员按单据录入。
供应链管理台账记录
供应链管理台账记录
概述
本文档旨在记录供应链管理的台账记录，以便追踪和监控供应
链活动。
供应链管理是一个复杂的过程，通过记录台账可以保证供
应链的顺畅运作并提高效率。
供应链管理台账记录内容
1. 供应商信息：记录供应商的名称、联系方式、地址等基本信息，以便随时与供应商沟通和协调。
2. 供应订单：记录与供应商的订单信息，包括订单编号、数量、金额、交付日期等，以便做好订单跟踪和管理。
3. 采购进度：记录采购过程中的进度情况，包括订单的审批、
发货、运输等环节，以确保及时采购和交付物资。
4. 库存管理：记录物资的入库和出库情况，包括物资的名称、
数量、存放位置等信息，以便及时掌握库存变动和调配物资。
5. 运输管理：记录物资的运输情况，包括运输方式、运输时间、运输车辆等信息，以便监控运输过程并解决可能出现的问题。
6. 质量管理：记录物资的质量检验情况，包括检验时间、检验
结果等信息，以确保物资的质量符合标准要求。
7. 供应商评估：记录对供应商的评估情况，包括供应商的服务
质量、交付能力等指标，以便评估供应商的绩效并做出相应的调整。
总结
供应链管理台账记录是一个重要的管理工具，可以帮助企业监
控供应链的各项活动，并及时发现和解决问题。
通过记录供应商信息、订单情况、采购进度、库存管理、运输情况、质量管理和供应
商评估等信息，可以提高供应链的透明度和效能，从而为企业的运
作提供有力支持。
采购交付管理表怎么做分录
采购交付管理表怎么做分录一、介绍采购交付管理表是一种用于跟踪和记录采购交付活动的工具。
它可以帮助采购部门和供应商管理采购订单的交付进度，并提供关于订单状态、交付日期和数量等详细信息。
在采购交付管理表中，分录是记录每个采购订单的交付情况的一条记录。
在本文档中，我们将介绍如何制作采购交付管理表的分录。
二、采购交付管理表分录的内容采购交付管理表的分录应该包含以下内容：1.采购订单号：每个采购订单都有一个唯一的订单号，分录中应记录该订单号，以便追踪和识别订单。
2.供应商信息：分录中应包括供应商的名称、联系人、联系电话等基本信息，以便在需要时进行沟通和联系。
3.交付日期：分录中应记录每个订单的交付日期。
这是指供应商完成交付并将货物交到采购部门或指定地点的日期。
4.交付数量：分录中应记录每个订单的交付数量。
这是指供应商向采购部门交付的货物的数量。
5.备注：分录中可以添加一些备注，如特殊要求、交付延迟原因等。
这些备注信息可以帮助采购部门和供应商更好地了解交付情况。
三、采购交付管理表分录的制作步骤以下是制作采购交付管理表分录的步骤：1.创建一个新的电子表格：使用电子表格软件，如Microsoft Excel或Google Sheets，创建一个新的表格。
2.添加表头：在表格的第一行添加表头，包括采购订单号、供应商信息、交付日期、交付数量和备注等列标题。
3.添加分录：从第二行开始，逐行添加分录信息。
每个分录对应一个采购订单。
4.填写分录内容：根据每个采购订单的实际情况，填写每个分录的相关内容。
根据采购订单号、供应商信息、交付日期、交付数量和备注等列进行填写。
5.格式化表格：根据需要对表格进行格式化，以提高可读性和查找性。
可以使用粗体、斜体、底纹等效果来强调某些列或内容。
6.保存和更新表格：保存所做的更改，并及时更新表格以反映最新的采购交付信息。
四、采购交付管理表分录的注意事项制作采购交付管理表分录时，需要注意以下几点：1.确保每个分录的信息准确无误。
SAP-MM-物料管理培训
合 同
询价
采购订单
价格-条件
信息记录
供应商
供应商 一次性供应商
采购订单结构
采购订单
项目
:
?
物料编号
?
发货日期
?
短文本
?
采购订单价格
?
采购订单数量
?
...
表头数据
采购订单编号。
?
?
?
?
付款期限
采购订单日期
供应商
货币
...
?
?
项目30
:
?
物料编号
?
发货日期
?
短文本
收货/库存管理
验 票 机
发票校验
什么是采购订单?
采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务 它包括: - 供应商 - 物料 - 数量 - 价格 要求送货时间 - 贸易条款 - 付款条款
采购订单
订 单 历 史
采购订单处理
无参考
采购申请
采购组织1
采购组织2
6 9 2 2 0 0 7
公司代码
工厂1
工厂2
跨工厂采购组织
采购组织
6 9 2 2 0 0 7
公司代码
工厂1
工厂2
跨公司采购组织
集团
6 9 2 2 0 0 7
公司代码1
6 9 2 2 0 0 8
公司代码2
6 9 2 2 0 0 9
公司代码3
工厂1
工厂2
工厂3
维护
物料
维护
物料
维护
物料
维护
物料
维护
物料
维护
采购订单合同评审记录模板
采购订单合同评审记录模板一、评审日期：（填写日期）二、评审部门：（填写部门名称）三、评审人员：（填写评审人员姓名）四、采购订单信息：采购订单编号：（填写订单编号）供应商名称：（填写供应商名称）采购商品服务描述：（填写商品或服务描述）采购数量：（填写数量）采购价格：（填写价格）交货期限：（填写交货期限）五、合同评审内容：1. 合同主体资格：供应商营业执照复印件身份证复印件是否齐全有效。
供应商资质证书（如质量管理体系认证、环境管理体系认证等）是否在有效期内。
2. 合同条款：合同双方身份及联系方式是否明确。
产品服务规格、质量标准、验收方式等是否清晰明确。
付款方式、付款期限及违约责任等款项支付相关条款是否合理。
交货地点、运输方式及费用承担等物流相关条款是否明确。
保密条款、知识产权保护、争议解决方式等附加条款是否完备。
合同有效期及续约条件。
3. 合同执行可行性：供应商履约能力评估，包括生产能力、技术水平、质量保证体系等方面。
产品服务市场价格波动预测及对成本的影响分析。
交货期是否符合公司生产计划和销售策略要求。
4. 其他需要关注的事项：合同签订流程是否符合公司内部控制要求。
是否存在法律风险或潜在风险。
六、评审结论：1. 符合要求：合同条款与公司采购需求相符，主体资格合法，合同内容完整，条款清晰执行可行性较高，无重大法律风险或潜在风险。
2. 存在问题：合同某些条款需进一步修订完善，或供应商需提供额外担保保证金以确保履行合同。
3. 建议措施：对于符合要求的合同，建议尽快与供应商签订正式合同，并加强合同履行过程中的监督和管理。
对于存在问题的合同，要求供应商在规定时间内进行修改和完善，并重新提交评审。
七、评审人员签名：（填写评审人员签名）八、审核人员签名：（填写审核人员签名）九、审批领导签名：（填写审批领导签名）十、备注（如有）：（填写其他需要说明的事项）采购订单合同评审记录模板（1）一、评审日期：二、评审部门：三、评审人员：四、采购订单信息：1. 采购订单编号：2. 供应商名称：3. 采购商品服务描述：4. 采购数量：5. 采购价格：6. 交货日期交付时间：7. 付款方式：8. 合同总金额：五、合同评审内容：1. 合同条款与采购订单的一致性：确认合同中的各项条款与采购订单的要求是否一致，包括产品规格、数量、价格、交货期等。
采购订单的处理和管理
采购订单的处理和管理在企业运营过程中，采购是一个重要的环节。
为了确保采购过程的顺利进行，采购订单的处理和管理显得十分关键。
本文将从采购订单的定义、处理流程、关键步骤和管理方法等方面进行论述。
一、采购订单的定义采购订单是指企业向供应商发出的以书面形式确认采购者需求的文件。
它明确了采购的物品、数量、价格、交货期限等重要信息。
采购订单对于供应商和采购者双方都有法律效力，是保证双方权益和采购过程顺利进行的重要文件。
二、采购订单的处理流程1. 采购需求确认：在具体采购开始之前，采购部门需要与业务部门沟通确认采购需求，包括物品种类、数量和相关要求等。
2. 供应商选择：采购部门根据采购需求，寻找合适的供应商进行选择。
这包括了评估供应商的信誉度、价格、交货能力等因素。
3. 询价和议价：采购部门向供应商发送询价请求，并对收到的报价进行分析比较。
在与供应商进行议价的过程中，双方可以就价格和其他条款进行谈判以达成一致。
4. 签订合同：当双方就价格和条款达成一致后，采购部门将准备好的采购订单发送给供应商，供应商确认并签订合同。
5. 收货和验收：供应商按照采购订单的要求进行商品的发货，采购部门对收到的货物进行验收，确保符合订单的要求。
6. 付款和记录：采购部门根据采购订单进行相应的付款，并将采购订单和相关记录进行归档和管理。
三、采购订单的关键步骤1. 信息准备：采购部门需要准备完整准确的采购需求信息，包括物品名称、规格、数量、质量要求、交货期限等。
2. 供应商选择：根据采购需求，采购部门对潜在的供应商进行评估和选择，确保选择有能力、信誉良好的供应商。
3. 价格谈判：采购部门根据市场行情和供应商的报价进行议价，争取获得最有利的价格。
4. 合同签订：确定价格和其他相关条款后，双方签署采购合同，明确双方的权益和责任。
5. 供货和验收：供应商按照采购订单的要求进行发货，采购部门对货物进行验收并确认是否符合要求。
6. 付款和记录：采购部门根据合同约定的付款方式进行付款，并及时记录采购订单相关信息，以便后续查询和管理。
物流业务订单跟踪表模板
物流业务订单跟踪表模板物流业务订单跟踪表是一种重要的工具，用于跟踪和记录物流订单的各个环节，确保订单的顺利进行。
当前，随着物流业务的不断发展和扩张，订单跟踪表的需求变得越来越重要。
本文将为大家介绍物流业务订单跟踪表的模板，并对其进行详细解析。
物流业务订单跟踪表模板通常包含以下内容：订单号、订单日期、收货人、联系电话、收货地址、商品信息、数量、重量、体积、物流公司、单据号、运输方式、出库日期、预计到达日期、实际到达日期、备注等。
订单号是每个订单的唯一标识，可以用于快速查找和识别订单。
订单日期是指订单生成的日期，可以用于追溯订单的时间线。
收货人是指接收运输货物的人员，联系电话是用于与收货人进行沟通，确保货物的准时送达。
收货地址是货物最终目的地的详细地址，可以帮助物流公司准确送达货物。
商品信息包括商品的名称、型号、规格等详细信息，可以帮助物流公司准确判断货物的属性和特点。
数量是指货物的数量，重量是指货物的重量，体积是指货物的体积，可以帮助物流公司合理安排运输车辆和运输方案。
物流公司是承担货物运输的企业，单据号是物流公司为每个订单生成的唯一标识，可以用于跟踪每个订单的状态。
运输方式是指货物的运输方式，可以是空运、陆运或海运等。
出库日期是指货物从仓库发出的日期，预计到达日期是指货物预计到达目的地的日期，实际到达日期是指货物实际到达目的地的日期。
备注栏可以用于记录一些补充信息，例如货物的特殊要求、收货人的特殊需求等。
通过填写这些信息，可以帮助物流公司了解订单的具体情况，及时调整运输方案，确保订单的顺利进行。
对于物流企业而言，订单跟踪表的重要性不言而喻。
通过订单跟踪表，物流公司可以实时地掌握订单的状态，及时解决可能出现的问题，提高工作效率，提升客户满意度。
同时，订单跟踪表也可以作为公司内部的管理工具，帮助物流公司进行业务分析和决策。
总结起来，物流业务订单跟踪表是一种重要的工具，用于跟踪和记录物流订单的各个环节，确保订单的顺利进行。
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采购订单跟踪记录
1. 背景
采购订单跟踪记录是用来记录采购过程中的订单信息和相关跟踪记录的文档。
它可以帮助采购团队和供应商跟踪订单的进度，及时发现和解决潜在问题，确保采购流程的顺利进行。
2. 目的
本文档的目的是记录采购订单的关键信息和跟踪记录，确保采购过程的透明度和可追溯性。
通过准确记录订单的状态变化和跟踪情况，可以提高采购团队的工作效率，减少错误和误解，并及时做出应对措施。
3. 内容
在采购订单跟踪记录中，通常包括以下几个主要内容：
- 订单信息：包括订单编号、供应商名称、采购物品、数量、价格等。
- 订单状态：记录订单的不同状态，如已下单、待付款、已付款、已发货、已收货等。
- 跟踪记录：记录订单在采购过程中的关键节点和状态变化情况，如订单确认日期、付款日期、发货日期、收货日期等。
- 问题和解决措施：记录采购过程中出现的问题和相关的解决措施，以便日后参考和改进。
4. 使用方法
采购订单跟踪记录可以采用电子表格或文档的形式进行记录。
在创建记录时，应尽可能详细地填写订单信息，并及时更新订单状态和跟踪记录。
建议设立专人负责跟踪记录的更新和维护，确保记录的准确性和及时性。
5. 注意事项
在记录采购订单时，应注意以下几个事项：
- 准确性：确保填写的订单信息和跟踪记录准确无误。
- 可追溯性：记录的内容应具有可追溯性，便于日后查询和分析。
- 保密性：采购订单中可能包含敏感信息，应注意保密和权限控制。
- 更新及时性：订单状态和跟踪记录应及时更新，以保持数据的实时性。
6. 总结
采购订单跟踪记录是采购过程中必要的文档，通过记录关键信息和跟踪记录，可以提高采购团队的效率和供应链的管理水平。
在使用记录时，应注意准确性、可追溯性和及时性等方面的要求，确保记录的有效性和可信度。