技术文件审核管理制度范文
技术文件管理制度范文(三篇)

技术文件管理制度范文第一章总则第一条为规范技术文件的管理,提高文件服务质量,提高工作效率,加强技术文件的利用和保密,在全公司范围内制定本管理制度。
第二条本制度适用于全公司对技术文件的管理。
第三条技术文件是指公司内部产生的各类技术文件,包括但不限于技术规范、技术流程、技术标准、技术图纸、技术方案、试验报告等。
第四条技术文件的管理应遵循以下原则:(一)集中管理,建立统一的技术文件库,确保技术文件的集约化管理和存储;(二)分类管理,根据技术文件的性质和用途进行分类,确保技术文件的整理和检索方便;(三)审查备案,技术文件需经过定期审查备案,确保技术文件的准确性和有效性;(四)权限控制,对不同权限的人员进行技术文件的访问和使用控制,确保技术文件的保密和安全;(五)更新维护,定期对技术文件进行更新、修订和维护,确保技术文件的时效性和完整性。
第五条技术文件的管理主要包括技术文件的编制、审查备案、存储保管、查询检索、更新维护、安全保密等环节。
第二章技术文件的编制第六条技术文件的编制应根据相关规范和要求进行,确保技术文件的准确性和规范性。
第七条技术文件的编制应包括以下内容:(一)文件名称、编制单位、编制日期、版本号等基本信息;(二)技术文件的正文,包括技术规范、流程、标准、图纸、方案等内容;(三)技术文件的附加信息,包括相关参考资料、依据文件、验收标准等。
第八条技术文件的编制由专业技术人员进行,需定期进行技术文件的修订和更新。
第三章技术文件的审查备案第九条技术文件的审查备案应由专业人员进行,确保技术文件的准确性和有效性。
第十条技术文件的审查备案主要包括对技术文件的格式、内容、逻辑等方面进行审查和评审。
第十一条技术文件需经过正式的审查备案程序,并按照审查备案流程进行。
第十二条技术文件的审查备案应建立相应的备案档案,确保技术文件的审查结果和备案记录的可查询和追溯。
第四章技术文件的存储保管第十三条技术文件的存储保管应遵循以下原则:(一)技术文件应存放在统一的技术文件库中,确保技术文件的集中管理和存储;(二)技术文件应按照文件分类进行存放,确保技术文件的整理和检索方便;(三)技术文件应采取多重备份的方式进行存储,确保技术文件的安全和可靠性。
公司技术文件及资料管理制度范文(四篇)

公司技术文件及资料管理制度范文第一章总则第一条根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国办公室自动化管理办法》等法律法规的规定,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有的技术文件及资料的管理工作。
第三条技术文件及资料是指与公司技术工作相关的各种文件、资料以及技术信息。
第四条本制度所称的技术文件及资料管理是指对技术文件及资料的编制、归档、保管、使用、编辑、更新等一系列操作。
第五条技术文件及资料管理应遵循规范、便捷、安全的原则,确保技术文件及资料的完整性、准确性、及时性、保密性和易用性。
第二章技术文件及资料的编制第六条技术文件及资料的编制应符合规范和标准要求,确保技术文件及资料的可读性和易用性。
第七条技术文件的编制应包括以下内容:1. 文件的标题、编号、版本信息;2. 文件的起草单位、编制人、审核人和批准人;3. 文件的内容和要求;4. 文件的修改和废止记录。
第八条技术资料的编制应包括以下内容:1. 资料的名称、编号、版本信息;2. 资料的来源、采集时间和采集人;3. 资料的内容和格式;4. 资料的审批和归档记录。
第三章技术文件及资料的归档第九条技术文件及资料的归档应按照文件的编号和版本信息进行归档,确保技术文件及资料的易查找和快速回溯。
第十条技术文件及资料的归档应按照以下步骤进行:1. 首先将技术文件及资料进行分类,包括主题、类型、时间等方面;2. 其次给技术文件及资料进行编号,确保每个文件和资料都有唯一的编号;3. 然后将技术文件及资料进行分类存放,确保相同类型的文件和资料存放在同一位置;4. 最后记录技术文件及资料的存放位置和相关信息,以便检索和归档管理。
第十一条技术文件及资料的归档要定期进行检查和整理,确保文档分类的准确性和完整性。
第四章技术文件及资料的保管第十二条技术文件及资料的保管应采取以下措施:1. 技术文件和资料应存放在指定的文件柜或文件夹中,确保文件和资料的安全;2. 技术文件和资料应备份存储,确保文件和资料的可恢复性;3. 技术文件和资料应加密存储,确保文件和资料的保密性;4. 技术文件和资料应定期检查,确保文件和资料的可读性和可用性。
公司技术文件及资料管理制度(三篇)

公司技术文件及资料管理制度一、总则为了规范公司技术文件及资料的管理,保证技术文件的完整性与安全性,提高技术文件的利用效率,制定本制度。
二、技术文件的定义技术文件指公司各类技术性文件、材料、图纸、规程、规范、标准、测试报告等一切记录有关技术性内容的载体。
三、技术文件和资料的分类根据用途和价值,将技术文件分为:保密文件、重要文件和一般文件。
资料分为:技术材料、技术图纸等。
四、技术文件和资料的收集和归档1.技术文件和资料由相关技术人员负责收集,负责人审核后进行归档。
2.技术文件和资料应当按照分类的要求存放,每个分类应当有明确的标识和编号。
3.技术文件和资料的归档应当按照时间顺序进行,新收集的文件和资料应当放在后面。
五、技术文件和资料的管理1.所有技术文件和资料的使用、查阅、复制、移交等行为均需申请,并填写相应的申请表。
2.技术文件和资料在使用时应当注意保护,防止损坏或丢失。
如果发现技术文件和资料损坏,应当及时报告,并进行修复或补充。
3.技术文件和资料的查阅应当遵守相应的权限和规定,未经许可不得查阅他人的技术文件和资料。
4.技术文件和资料的复制应当按照相应的规定进行,复制的文件和资料应当标明复制时间和复制者,并做好相应的记录。
5.技术文件和资料的移交应当按照相应的流程进行,移交后应当进行确认。
6.技术文件和资料的借阅应当填写借阅登记表,并按时归还,如有延期,应当提前申请延期并得到批准。
7.技术文件和资料的销毁应当按照相应的程序进行,销毁后应当做好相应的记录。
六、技术文件和资料的备份1.技术文件和资料应当定期进行备份,备份时应当做好备份记录。
2.备份的技术文件和资料应当存放在安全的地方,防止丢失或损坏。
3.备份的技术文件和资料应当按照相应的分类和编号存放,便于查找和使用。
七、技术文件和资料的保密1.保密文件和资料应当按照保密要求进行存放和管理,只有获得相应的权限才能查阅和复制。
2.保密文件和资料的查阅、复制和移交应当按照相应的保密流程进行,并做好相应的记录。
技术文件管理制度范本(4篇)

技术文件管理制度范本一、目的和范围为了规范技术文件的管理,保证技术文件的合理使用和保密安全,提高企业的技术管理水平,特制定本制度。
本制度适用于我司所有技术文件的管理和使用。
二、基本原则1.技术文件的管理要做到合理、规范和安全。
2.技术文件的使用应遵守法律法规和公司规章制度。
3.技术文件的保存和备份要做到定期、完整和可靠。
三、技术文件的分类和编号1.技术文件应根据内容、用途和形式进行分类,如技术规范、技术资料、工艺文件等。
2.技术文件应按照统一的编号规则进行编号,编号应包括文件类型、文件名称和版本号等信息。
3.技术文件的编号应在文件中清晰可见,并在文件管理系统中进行记录和管理。
四、技术文件的审批和发布1.技术文件的编制和修订需经过相关部门的审批,并按照审批流程进行。
2.技术文件的发布需得到相关部门的批准,并在文件管理系统中进行记录和发布。
3.技术文件的发布应告知相关人员,并确保其及时掌握。
五、技术文件的存储和保管1.技术文件应存放在专门指定的技术文件库中,确保其安全和可靠。
2.技术文件的存储要做到分类、整理和归档,以便于查阅和使用。
3.技术文件的保管人员应做好定期巡检,确保文件的完整和可用性。
六、技术文件的使用和传递1.技术文件的使用要合法合规,严禁盗用、篡改和传播技术文件。
2.技术文件的传递要经过授权,并记录传递的时间、地点和接收人等信息。
3.技术文件的外部传递需得到管理部门的批准,并签订保密协议。
七、技术文件的销毁和废弃1.技术文件的废弃需经过相关部门的批准,并按照规定的程序进行。
2.技术文件的销毁要做到彻底和安全,防止泄露和滥用。
3.技术文件的销毁需做好记录,并在文件管理系统中进行删除或标记。
八、技术文件的追溯和溯源1.技术文件的追溯要能够追溯到原始数据和编制过程,并确保其真实可信。
2.技术文件的溯源要能够追溯到技术文件的使用情况和变更记录等。
3.技术文件的追溯和溯源要依靠技术文件管理系统进行。
安全技术文件审批制度范文(三篇)

安全技术文件审批制度范文第一章总则第一条为了加强企业安全工作的管理,规范安全技术文件的编制和审批流程,提高安全技术文件制度的实施效果,根据相关法律法规和部门制度,制定本制度。
第二条安全技术文件是指为保障企业生产经营活动安全,约束安全管理人员落实职责,促进安全管理工作不断改进和提高而编制的文件,包括企业安全管理制度、安全操作规程、风险评估报告等。
第三条安全技术文件的编制和审批,应当遵循科学性、规范性、可操作性的原则。
第四条安全技术文件的编制和审批,应当由企业的安全管理部门或者安全工作负责人负责组织进行,并经安全生产领导小组审批。
第五条安全技术文件的编制和审批,应当充分考虑企业的实际情况和特点,结合现有法律法规和行业标准,确保文档制度与实际操作相符,且能够及时有效地指导和监督安全工作。
第六条企业应当建立健全安全技术文件的管理制度,明确编制、审批、发布、修订和废止的流程和责任。
第二章安全技术文件的编制第七条安全技术文件的编制应当参考现有法律法规、行业标准和技术规范,结合企业的实际情况和特点进行适度调整,确保符合实际生产运营需要。
第八条安全技术文件的编制应当由专业人员或者专业团队负责,其中包括但不限于安全管理部门的人员、技术部门的人员等,编制人员应当具备相应的专业知识和经验。
第九条安全技术文件的编制应当进行科学论证,充分考虑风险因素和专业性要求,确保技术措施的可行性和有效性。
第十条安全技术文件的编制应当包括文件名称、应用范围、目的和依据、技术措施、应急预案等内容,并应当进行逐级分解,明确责任主体和具体操作步骤。
第十一条安全技术文件的编制应当与企业的安全管理制度和其他相关文件相衔接,确保统一、协调和互为依据。
第十二条安全技术文件的编制应当经过逐级审核,并充分征求相关人员的意见和建议,确保文档的科学性和适用性。
第三章安全技术文件的审批第十三条安全技术文件的审批应当经由安全生产领导小组组织进行,并由领导小组成员参与。
技术文件管理制度范例(4篇)

技术文件管理制度范例1、目的加强对洞口制梁场技术文件和资料的控制,确保施工技术管理所覆盖的所有场所都能获得及时有效的技术支持,减少工作失误,提高工作效率,以保证梁场管理体系正常、有效地运行。
2、适用范围洞口制梁场工程部有关文件和资料的控制。
3、术语和定义3.1受控文件和资料。
日常运行过程中对管理体系起重要指导作用的文件和资料。
3.2本管理制度引用公司《质量、环境、职业健康安全管理手册》中的术语和定义,在此不另详叙。
4、职责梁场工程部负责本制度的制定并监督实施,负责梁场技术文件的归口管理。
5、工作程序5.1受控文件、资料范围5.1.1设计图纸文件5.1.2验收标准5.1.3技术标准5.1.4企业标准5.1.5施工组织设计中铁二十局集团第六工程有限公司洞口制梁场【技术文件管理制度】5.1.6工艺细则5.1.7各工序作业指导书5.1.8集团公司、局指、建设、设计、监理等上级单位发来的有关技术文件资料。
5.1.9变更设计文件。
5.2技术文件、资料的形式技术文件包括书面和电子管理影像两种形式。
5.3技术文件资料的起草、核稿、批准、发布5.3.1技术文件资料的起草、核稿(1)梁场企业标准、施工组织设计、工艺细则由工程部(部长)负责起草,试验、物资、设备等职能部室配合,由总工程师负责核稿。
(2)技术管理制度、技术文件管理制度由工程部负责起草、修改、核稿。
(3)分工序作业指导书、等由工程部负责起草、修改、核稿。
(4)文件拟稿人应对文件状态进行标识,属受控文件的在文件原稿上注明“受控”字样,所有文件必须要有编号。
5.3.2技术文件资料的批准、发布(1)梁场企业标准由场长批准、发布。
(2)施工组织设计、工艺细则由总工批准、发布。
(3)技术管理制度、技术文件管理制度和其它技术文件均由梁场总工程师批准、发布。
5.4技术文件资料的修改中铁二十局集团第六工程有限公司洞口制梁场【技术文件管理制度】5.4.1企业标准、施工组织设计、工艺细则的修改,由上级领导或梁场职能部室提出修改意见,场长批准,梁场总工负责下发修改通知单。
2024年公司技术文件及资料管理制度范文(二篇)

2024年公司技术文件及资料管理制度范文一、总则与适用范围为确保公司技术部的技术文件、项目资料、项目预算及决算单的完整性,防止管理混乱,特制定本规定。
本规定适用于上述各类文件的管理工作。
二、管理职责1. 技术部主管:负责本制度的制定,以及技术文件管理业务的审批和相关事项的决策。
2. 技术人员:承担文件的保管、收发工作,并依据本制度执行技术文件的管理工作。
三、管理内容与规范1. 技术文件分类(1)技术文件:包括技术部负责的图纸、工艺规程、工艺卡片、作业指导书等。
(2)管理文件:涵盖技术部负责的项目合同、项目资料、项目预算及决算单等。
2. 文件登记(1)技术部需建立《技术文件管理登记簿》,全面掌握所有文件的状况,登记内容包括编号、名称、数量和编制日期。
(2)文件接收后,技术人员应立即进行分类编号并记录。
3. 文件的存档与保护技术文件由技术人员按档案类别进行妥善保管。
4. 文件的借阅(1)借阅文件需填写借条并经技术部主管批准。
5. 文件的修订与审批流程(1)当有专业工程人员或使用部门提出技术文件的修订需求,由相关专业工程师(或专业业务负责人)评估是否需要修改。
(2)确定修改后,由该专业工程师(或专业业务负责人)填写《设计更改单》。
《设计更改单》应包含以下信息:(a)技术文件名称、编号或图纸名称、图号;(b)更改原因;(c)会审意见及会审签名;(d)设计、工艺负责人签名;(e)修改内容和具体要求(以图纸和文档形式呈现)。
(3)一般性内容的修改,只需将填写完整的《设计更改单》提交技术部主管进行审查和批准。
重大内容或涉及安全、质量、投资等重大影响的修改,需由技术部组织相关人员进行审定,通过后由技术部主管签字并提交公司批准。
(4)技术人员收到《设计更改单》后,应立即执行修改,确保已发出和存档的技术文件一次性全部更新,以保持文件的一致性(图纸修改后,除按发放规定操作外,还需收回旧图纸并进行登记)。
(5)技术文件的管理应同时保存纸质版和电子版(在登记时需明确标注)。
公司技术文件及资料管理制度范文(五篇)

公司技术文件及资料管理制度范文一、总则及范围为了保持公司技术部的技术文件;项目资料;项目预算单、决算单的完整性,避免混乱,特制定本标准。
本标准适用于技术部的技术文件;项目资料;项目预算单、决算单的管理。
二、管理业务与分工1.技术部负责人。
负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。
2.技术员。
负责总则中所述文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理工作。
三、管理内容与要求1.技术文件的种类(1)技术类文件由技术部负责的图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书。
(2)管理类文件由技术部负责的项目的合同;项目资料;项目预算单、决算单等。
2.文件登记(1)技术部必须建立《技术文件管理台账》,掌握技术部全部文件的情况。
其台账应包括:编号、名称、数量、文件编制时间。
(2)文件接收后,技术员应及时对文件进行分类编号并作记录。
3.文件的归档及保管技术文件的保管由技术员按档案类型进行保管。
4.文件的借用(1)文件的借阅应开具借条并由技术部领导批准,方可借阅。
5.文件的修改与审批(1)当某专业的工程技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理或者已经落后的技术文件时,由技术部该专业的工程师(或专业的业务负责人)分析确定是否需要修改。
(2)技术文件确定修改后,由技术部该专业工程师(或专业的业务负责人)填写《设计更改单》。
《设计更改单》应包括下列内容:(a)技术文件名称、编号、或图纸名称、图号;(b)更改理由;(c)会审意见、会审签名;(d)设计、工艺负责人签名;(e)修改内容和修改要求(以图纸和文档形式表现)。
(3)技术文件的审查与批准一般性的内容更改只须将填好的《设计更改单》交技术部负责人进行审查和签字批准即可。
重大内容的更改与涉及安全、质量、投资等影响面较大的内容更改由技术部召集有关人员参加审定,会议通过审定后,由技术部负责人签字后交公司批准。
(4)技术员接到《设计更改单》后,应立即着手工作,更改时,必须把已发出和保存、储备的技术文件一次全部修改完毕以保证技术文件的统一性(图纸更改后的发放除执行发放规定外,应同时将旧图纸收回并登记)。
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技术文件审核管理制度范文
技术文件审核管理制度范文
第一章总则
第一条为规范技术文件审核工作,保证技术文件质量,加强工作效率,制定本制度。
第二条技术文件审核制度适用于公司各类技术文件的审核工作。
第三条技术文件审核制度应当与相关法规、政策、标准相衔接。
第四条技术文件审核的目的是保证技术文件的科学性、准确性、合理性、完整性和一致性。
第五条技术文件审核的原则是公正、公平、公开、透明和质量导向。
第六条技术文件审核应当依法依规进行,审慎处理审核工作。
第七条技术文件审核应当注重过程控制和结果评价。
第八条技术文件审核机构应当建立完善的质量体系,确保审核工作的高效运行。
第二章技术文件审核机构
第九条公司应当设立专门的技术文件审核机构,负责技术文件
的审核工作。
第十条技术文件审核机构的职责包括:
(一)制定、修订和审核技术文件审核相关的制度、规程和工作指南。
(二)负责技术文件审核工作的组织和协调。
(三)组织技术文件审核人员的培训和考核。
(四)定期评估和改进技术文件审核工作。
(五)处理技术文件审核中的争议和纠纷。
第十一条技术文件审核机构应当具备以下条件:
(一)具备相关技术文件审核的专业知识和工作经验。
(二)有关技术文件审核的法律法规、政策、标准等方面的学习理解能力。
(三)具备较强的组织协调和沟通能力。
(四)具备较强的责任心和保密意识。
第十二条技术文件审核机构的组织形式和人员配置应当根据具体情况进行合理调整和优化。
第三章技术文件审核流程
第十三条技术文件审核流程包括:审查申请、初审、复审、终审和发布。
第十四条技术文件审核的申请应当通过书面形式提交,包括技术文件的名称、申请单位、申请人等相关信息。
第十五条技术文件的初审应当对文件的格式、版本、齐备性、符合性等进行检查和评估。
第十六条技术文件的复审应当对文件的内容、逻辑、表述等进行审查和评价。
第十七条技术文件的终审应当对审核意见进行总结和汇总,并作出审核结果的决定。
第十八条技术文件审核的审核结果应当通过书面形式通知申请人,并注明审核结果和处理意见。
第十九条技术文件审核的发布应当由技术文件审核机构负责,确保文件的准确性和及时性。
第四章技术文件审核要求
第二十条技术文件审核应当严格遵循技术文件的编写要求、内容要求和格式要求。
第二十一条技术文件审核应当确保文件的科学性、准确性、合理性和完整性。
第二十二条技术文件审核应当确保文件的一致性和连续性。
第二十三条技术文件审核应当确保文件的可读性和易用性。
第五章技术文件审核管理
第二十四条技术文件审核机构应当建立完善的质量体系,确保审核工作的高效运行。
第二十五条技术文件审核机构应当建立技术文件的审核档案,包括申请材料、审核记录、审核意见、审核结果等。
第二十六条技术文件审核机构应当定期评估和改进审核工作,提高审核质量和效率。
第六章技术文件审核监督
第二十七条技术文件审核机构应当建立健全的审核监督机制,确保审核工作的规范进行。
第二十八条技术文件审核机构应当接受公司和相关部门的监督和检查。
第二十九条技术文件审核机构应当及时处理审核工作中的争议
和纠纷。
第七章附则
第三十条本制度一经制定,即正式生效。
第三十一条本制度的解释权归技术文件审核机构所有。
第三十二条本制度的修订,应当按照公司相关程序进行。
本制度自公布之日起施行,未尽事宜,由公司技术文件审核机构解释。