二级MS_Office计算机基础知识整理.

合集下载

全国计算机二级MS Office知识点

全国计算机二级MS Office知识点

全国计算机二级MS Office知识点计算机二级考试中的 MS Office 是许多同学想要攻克的一个重要科目。

下面我们就来详细了解一下其中的关键知识点。

首先,Word 部分是重点之一。

字体和段落格式的设置是基础且常考的内容。

比如,能够熟练调整字体的字号、字体样式(宋体、楷体等)、颜色、加粗、倾斜等。

段落方面,要懂得设置行距(单倍行距、15 倍行距等)、段落缩进(首行缩进、悬挂缩进)、段落间距(段前、段后间距)等。

页面布局也不能忽视。

知道如何设置页面大小(A4、B5 等)、方向(纵向、横向),以及页边距的调整。

页眉页脚的设置也是考点,比如插入页码(页码格式、起始页码),编辑页眉页脚的内容等。

样式的应用很重要。

能够创建新的样式,并将其应用于文档中的不同段落,以保持格式的统一和规范。

表格的操作也经常出现。

包括创建表格、插入行和列、合并与拆分单元格、调整表格的大小和对齐方式,以及对表格内数据进行计算和排序等。

在Word 中,还有一个常考的点是图文混排。

能够插入图片、形状,并对其进行格式设置,如大小、环绕方式等。

同时,还要会在文档中插入图表(柱状图、折线图等),并对图表的数据进行编辑和格式调整。

接下来是 Excel 部分。

数据的输入和格式设置是基础。

要能正确输入各种类型的数据,如数值、文本、日期等,并设置相应的格式(数字格式、日期格式等)。

公式和函数的运用是重点也是难点。

常用的函数如SUM(求和)、AVERAGE(平均值)、COUNT(计数)、MAX(最大值)、MIN(最小值)等,要熟练掌握它们的用法和参数设置。

同时,还需要能够根据实际需求,运用函数进行数据的计算和处理。

数据的排序和筛选也是常考内容。

能够按照指定的字段对数据进行升序或降序排序,以及通过设置条件进行数据的筛选。

图表的创建和编辑同样重要。

能够根据给定的数据创建合适的图表类型(柱状图、折线图、饼图等),并对图表的标题、坐标轴、数据标签等进行编辑和美化。

计算机二级ms-office办公软件必过知识点.doc

计算机二级ms-office办公软件必过知识点.doc

计算机基础知识部分1.1 计算机概述考点 1 计算机发展简史1946 年 2 月日,世界上第一台电子计算机Eniac 在美国宾夕法尼亚大学诞生,它的出现具有划时代的伟大意义。

从第一台计算机的诞生到现在,计算机技术经历了大型机、微型机及网络阶段。

对于传统的大型机,根据计算机所采用电子元件的不同而划分为电子管、晶体管、集成电路和大规模、超大规模集成电路等四代,我国在微型计算机方面,研制开发了 xx、xx、同方、 xx、联想等系列微型计算机我国在巨型机技术领域中研制开发了“银河”、“曙光”、“神威”等系列巨型机。

现代计算机算一般具有以下几个重要特点。

(1)处理速度快( 2)存储容量大。

( 3)计算精度高。

( 4)工作全自动。

( 5)适用范围广,通用性强。

考点 3 计算机的应用计算机具有存储容量大,处理速度快,逻辑推理和判断能力强等许多特点,因此已被广泛应用于各种科学领域,并迅速渗透到人类社会的各个方面,同时也进人了家庭。

计算机主要有以下几个方面的应用。

(1)科学计算(数值计算)。

(2)过程控制。

(3)计算机辅助设计(CAD)和计算机辅助制造( CAM)。

( 4)信息处理。

( 5)现代教育(计算机辅助教学( CAI)、计算机模拟、多媒体教室、网上教学和电子大学)。

( 6)家庭生活。

考点 4 计算机的分类:巨型机,小巨型机,大型主机,小型机,工作站,个人计算机。

考点 9 计算机指令一条指令必须包括操作码和地址码两部分。

一台计算机可能有多种多样的指令这些指令的集合称为该计算机的指令系统。

考点 10 程序设计语言程序设计语言通常分为机器语言、汇编语言和高级语言 3 类(1)机器语言。

机器语言是计算机唯一能够识别并直接执行的语言。

(2)汇编语言。

用汇编语言编写的程序称为汇编语言源程序.计算机不能直接识别它。

必须先把汇编语言程序翻译成机器语言程序(称目标程序),然后才能被执行。

(3)高级语言。

高级语言要用翻译的方法把它翻译成机器语言程序才能执行。

计算机二级office考试知识点汇总

计算机二级office考试知识点汇总

计算机二级office考试知识点一、计算机基础知识1. 计算机的发展、类型及其应用领域。

2. 计算机软硬件系统的组成及主要技术指标。

3. 计算机中数据的表示与存储。

4. 多媒体技术的概念与应用。

5. 计算机病毒的特征、分类与防治。

6. 计算机网络的概念、组成和分类;计算机与网络信息安全的概念和防控。

7.因特网网络服务的概念、原理和应用。

二、Word的功能和使用1. Microsoft Office应用界面使用和功能设置。

2. Word的基本功能,文档的创建、编辑、保存、打印和保护等基本操作。

3. 设置字体和段落格式、应用文档样式和主题、调整页面布局等排版操作。

4. 文档中表格的制作与编辑。

5. 文档中图形、图像(片)对象的编辑和处理,文本框和文档部件的使用,符号与数学公式的输入与编辑。

6. 文档的分栏、分页和分节操作,文档页眉、页脚的设置,文档内容引用操作。

7. 文档审阅和修订。

8. 利用邮件合并功能批量制作和处理文档。

9. 多窗口和多文档的编辑,文档视图的使用。

10. 分析图文素材,并根据需求提取相关信息引用到Word文档中。

三、Excel 的功能和使用1. Excel 的基本功能,工作簿和工作表的基本操作,工作视图的控制。

2. 工作表数据的输入、编辑和修改。

3. 单元格格式化操作、数据格式的设置。

4. 工作簿和工作表的保护、共享及修订。

5. 单元格的引用、公式和函数的使用。

6. 多个工作表的联动操作。

7. 迷你图和图表的创建、编辑与修饰。

8. 数据的排序、筛选、分类汇总、分组显示和合并计算。

9. 数据透视表和数据透视图的使用。

10. 数据模拟分析和运算。

11. 宏功能的简单使用。

12. 获取外部数据并分析处理。

13. 分析数据素材,并根据需求提取相关信息引用到Excel 文档中。

四、PowerPoint的功能和使用1. PowerPoint 的基本功能和基本操作,演示文稿的视图模式和使用。

2. 演示文稿中幻灯片的主题设置、背景设置、母版制作和使用。

计算机等级考试二级MS-Office基础知识

计算机等级考试二级MS-Office基础知识

第一部分公共基础知识第1章数据结构与算法1.1算法1.算法的基本概念(1)概念:算法是指一系列解决问题的清晰指令。

(2)4个基本特征:可行性、确定性、有穷性、拥有足够的情报。

(3)两种基本要素:对数据对象的运算和操作、算法的控制结构(运算和操作时问的顺序)。

(4)设计的基本方法:列举法、归纳法、递推法、递归法、减半递推技术和回溯法。

2.算法的复杂度(1)算法的时间复杂度:执行算法所需要的计算工作量。

(2)算法的空间复杂度:执行算法所需的内存空间。

1.2数据结构的基本概念数据结构指相互有关联的数据元素的集合,即数据的组织形式。

其中逻辑结构反映数据元素之间逻辑关系;存储结构为数据的逻辑结构在计算机存储空间中的存放形式,有顺序存储、链式存储、索引存储和散列存储4种方式。

数据结构按各元素之间前后件关系的复杂度可划分为:(1)线性结构:有且只有一个根节点,且每个节点最多有一个直接前驱和一个直接后继的非空数据结构。

(2)非线性结构:不满足线性结构的数据结构。

1.3线性表及其顺序存储结构1.线性表的基本概念线性结构又称线性表,线性表是最简单也是最常用的一种数据结构。

2.线性表的顺序存储结构•元素所占的存储空间必须连续。

•元素在存储空间的位置是按逻辑顺序存放的。

3.线性表的插入运算在第i个元素之前插入一个新元素的步骤如下:步骤一:把原来第n个节点至第i个节点依次往后移一个元素位置。

步骤二:把新节点放在第i个位置上。

步骤三:修正线性表的节点个数。

在最坏情况下,即插入元素在第一个位置,线性表中所有元素均需要移动。

4.线性表的删除运算删除第i个位置的元素的步骤如下:步骤一:把第i个元素之后不包括第i个元素的n-i个元素依次前移一个位置;步骤二:修正线性表的结点个数。

1.4栈和队列1.栈及其基本运算(1)基本概念:栈是一种特殊的线性表,其插入运算与删除运算都只在线性表的一端进行,也被称为“先进后出”表或“后进先出”表。

计算机二级msoffice知识点总结

计算机二级msoffice知识点总结

Pdf文档是一种新的文件格式,不属于Office的范畴,阅读pdf有专门的阅读器,比如Adobe reader,它的特点就是生成之后其中的格式是不能修改的!快捷键复制Ctrl+C剪切Ctrl+X粘贴Ctrl+V加粗Ctrl+B斜体Ctrl+I下划线Ctrl+U增大字体Ctrl+Shift+> 或者Ctrl+]缩小字体Ctrl+Shift+< 或者Ctrl+[查找Ctrl+F替换Ctrl+H全选Ctrl+A复制和剪切复制是将所选中的文字复制到剪贴板上,剪切是讲选中的文字复制到剪贴板上,然后,再删除掉原来的内容。

粘贴将最近的一次复制到剪贴板上的内容粘贴到相应的位置。

对于同一个内容复制或剪切一次,可以无限次粘贴。

选择性粘贴:粘贴链接:将复制的内容粘贴到当前位置,并且当原文档中的内容发生变化时,此处的内容也随之而变化!如果考试题目中涉及到当源文档内容发生变化,本文档内容随之变化的时候,我们要使用,粘贴链接为“Microsoft Excel文档对象”。

格式刷1、左键单击,选中要读取格式的内容,左键单击格式刷,可以复制一次格式。

2、左键双击,选中要读取格式的内容,左键双击格式刷,可以复制多次格式。

关于字体、字号和颜色字体:要求能够根据参考样式中的字体样式,判断是什么字体。

字号:字号和参考样式中的字号大致一致即可,可以根据换行位置去确定字号。

颜色:。

美化字体学会修改美化字体段落的对齐方式➢左对齐➢右对齐➢居中对齐➢分散对齐➢两端对齐行间距说明:默认的行间距为五号字的行间距,当字体增大以后,行间距自动的增大,那么,在增大后的字体下,更改行间距可能会出现不变的情况。

缩进段落边界到左侧的距离,成为段落的缩进量。

我们可以增大或者缩小段落的缩进量。

一般情况下,我们会设置首行缩进。

段间距段间距是指段落与段落之间的距离,分为段前间距和段后间距,单位为行或磅。

样式Word中预先已经设置好的一些格式的集合,我们可以直接通过套用样式对一个段落进行样式修改。

计算机二级msoffice知识点总结(包括函数公式)(必属)

计算机二级msoffice知识点总结(包括函数公式)(必属)

14-8Pdf 文档是一种新的文件格式,不属于 Office 的范围,阅读 pdf 有特意的阅读器,比方Adobe reader ,它的特色就是生成以后此中的格式是不可以改正的!快捷键复制Ctrl+C剪切Ctrl+X粘贴Ctrl+V加粗Ctrl+B斜体Ctrl+I下划线Ctrl+U增大字体 Ctrl+Shift+>或许Ctrl+]减小字体 Ctrl+Shift+<或许Ctrl+[查找Ctrl+F替代Ctrl+H全选Ctrl+A复制和剪切复制是将所选中的文字复制到剪贴板上,剪切是讲选中的文字复制到剪贴板上,而后,再删除去本来的内容。

粘贴将近来的一次复制到剪贴板上的内容粘贴到相应的地点。

对于同一个内容复制或剪切一次,能够无穷次粘贴。

选择性粘贴:粘贴链接:将复制的内容粘贴到目前地点,而且当原文档中的内容发生变化时,此处的内容也随之而变化!假如考试题目中波及到当源文档内容发生变化,本文档内容随之变化的时候,我们要使用,粘贴链接为“ Microsoft Excel 文档对象”。

格式刷1、左键单击,选中要读取格式的内容,左键单击格式刷,能够复制一次格式。

2、左键双击,选中要读取格式的内容,左键双击格式刷,能够复制多次格114-8式。

对于字体、字号和颜色字体:要求能够依据参照款式中的字体款式,判断是什么字体。

字号:字号和参照款式中的字号大概一致即可,能够依据换行地点去确立字号。

颜色:。

美化字体学会改正美化字体段落的对齐方式左对齐右对齐居中对齐分别对齐两头对齐行间距说明:默认的行间距为五号字的行间距,当字体增大此后,行间距自动的增大,那么,在增大后的字体下,更转行间距可能会出现不变的状况。

缩进段落界限到左边的距离,成为段落的缩进量。

我们能够增大或许减小段落的缩进量。

一般状况下,我们会设置首行缩进。

段间距段间距是指段落与段落之间的距离,分为段前间距和段后间距,单位为行或磅。

款式Word中早先已经设置好的一些格式的会合,我们能够直接经过套用款式对一个段落进行款式改正。

全国计算机二级office必考知识点

全国计算机二级office必考知识点

全国计算机二级office必考知识点一、Word处理软件1. 文字处理:包括字体、字号、字形、对齐方式等基本操作。

2. 段落设置:包括段落间距、首行缩进、行距等格式调整。

3. 页面设置:包括纸张大小、页边距、页眉页脚等页面布局设置。

4. 表格操作:包括插入表格、设置表格样式、表格合并拆分等表格操作。

5. 插图操作:包括插入图片、调整图片大小、设置图片格式等图片操作。

6. 页面排版:包括分栏设置、文字环绕图片、插入分节符等页面排版操作。

7. 自动化功能:包括自动目录、自动编号、信函排版等自动化功能的应用。

二、Excel电子表格软件1. 单元格操作:包括输入数据、公式计算、单元格格式设置等基本操作。

2. 表格编辑:包括插入行列、合并拆分单元格、填充数据等表格编辑操作。

3. 函数公式:包括常用函数的应用、自定义函数的编写等函数公式操作。

4. 图表绘制:包括创建图表、调整图表样式、设置图表标题等图表绘制操作。

5. 数据透视表:包括创建数据透视表、设置数据透视表字段、透视表筛选等数据透视表的应用。

6. 数据分析:包括排序筛选数据、条件格式设置、数据验证等数据分析操作。

7. 工作表管理:包括工作表复制移动、隐藏显示工作表、单元格保护等工作表管理操作。

三、PowerPoint演示软件1. 幻灯片设计:包括选择主题、设置背景、调整布局等幻灯片设计操作。

2. 文字编辑:包括插入文字框、调整字体颜色、设置文字动画效果等文字编辑操作。

3. 图片插入:包括插入图片、调整图片位置大小、设置图片效果等图片插入操作。

4. 动画效果:包括添加文本动画、设置对象动画、幻灯片切换效果等动画效果的使用。

5. 幻灯片放映:包括设置幻灯片放映方式、演示放映、录制幻灯片演示等幻灯片放映操作。

6. 演示录制:包括录制演讲音频、加入幻灯片顺序、添加注释等演示录制操作。

7. 幻灯片导出:包括导出PPT文件、保存为视频、打印幻灯片等幻灯片导出操作。

计算机二级Ms office 第一部分 公共基础知识——计算机系统

计算机二级Ms office 第一部分 公共基础知识——计算机系统

计算机二级Ms office 第一部分公共基础知识——计算机系统1. 计算机完成一条指令所花费的时间称为一个( )。

() [单选题]A、执行时序B、存取周期C、执行速度D、指令周期(正确答案)答案解析:参考解析:一般把计算机完成一条指令所花费的时间称为一个指令周期。

指令周期越短,指令执行就越快。

2. 顺序程序不具有( )。

() [单选题]A、顺序性B、开发性(正确答案)C、封闭性D、可再现性答案解析:参考解析:顺序程序具有顺序性、封闭性和可再现性的特点,使得程序设计者能够控制程序执行的过程(包括执行顺序、执行时间),对程序执行的中间结果和状态可以预先估计,这样就可以方便地进行程序的测试和调试。

顺序程序不具有并发性。

并发性是并发程序的特点。

3. 要使用外存储器中的信息,应先将其调入( )。

() [单选题]A、内存储器(正确答案)B、控制器C、运算器D、微处理器答案解析:参考解析:外存储器的容量一般都比较大,而且大部分可以移动,便于在不同计算机之间进行信息交流。

外存储器中数据被读入内存储器后,才能被CPU 读取,CPU不能直接访问外存储器。

4. 进程是( )。

() [单选题]A、存放在内存中的程序B、与程序等效的概念C、一个系统软件D、程序的执行过程(正确答案)答案解析:参考解析:进程是指一个具有一定独立功能的程序关于某个数据集合的一次运行活动。

简单地说,进程是可以并发执行的程序的执行过程,它是控制程序管理下的基本的多道程序单位。

5. 在计算机中,运算器的基本功能是( )。

() [单选题]A、进行算术和逻辑运算(正确答案)B、存储各种控制信息C、保持各种控制状态D、控制机器各个部件协调一致地工作答案解析:参考解析:CPU主要包括运算器和控制器两部分。

运算器负责对数据进行加工处理,也就是对数据进行算术运算和逻辑运算;控制器负责对程序所规定的指令进行分析,控制并协调输入、输出操作或对内存的访问。

6. 理论上计算机虚拟内存最大容量取决于( )。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
相关文档
最新文档