标书制作经典培训教程.ppt
合集下载
标书制作流程培训技巧(全套)自用ppt课件
3
三、阅读标书
认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招 标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表 （有些材料必须得提供，否则会导致废标）； 思考以下问题： 1.招标人是哪个单位？ 2.哪些是控标点？（评分标准中的得分点） 3.报价有哪些要求？ 4.哪些材料需要及时处理？ 5.是否需要寻求合作伙伴？ 6.是否需要厂家授权？ 7.哪些要求我司达不到？ 8.装订密封、份数要求 9.业绩要求（合同）、财务报表？ 10.是否参与此次投标？
3.1 现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。 报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
3.2 线上报名：1）运营商或招标代理机构的电子招标系统；2）邮件形式 4.报名时间：项目审核确定参与后，尽快报名
2
二、报名费用和保证金的缴纳
1.报名费用缴纳方式：现金缴纳、银行转账、微信、支付宝。 1.1 现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要 求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。 1.2 其他方式：采用转账或电子方式交费的应当按照招标文件要求备注项目
在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投 标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致）， 这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
如：
授权代表姓名：
投标人名称：*******有限公司 （公章）
日 期： 20**年 0*月 **日
一般包括投标函、资格审查材料、业绩、产品授权书、法人授权书、交货 期、商务承诺书、商务部分应答、商务偏离表等、保证金要严格按照标书内容要 求及顺序编写。
保证金要在投标截止日之前，按照要求提前办理
三、阅读标书
认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招 标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表 （有些材料必须得提供，否则会导致废标）； 思考以下问题： 1.招标人是哪个单位？ 2.哪些是控标点？（评分标准中的得分点） 3.报价有哪些要求？ 4.哪些材料需要及时处理？ 5.是否需要寻求合作伙伴？ 6.是否需要厂家授权？ 7.哪些要求我司达不到？ 8.装订密封、份数要求 9.业绩要求（合同）、财务报表？ 10.是否参与此次投标？
3.1 现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。 报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
3.2 线上报名：1）运营商或招标代理机构的电子招标系统；2）邮件形式 4.报名时间：项目审核确定参与后，尽快报名
2
二、报名费用和保证金的缴纳
1.报名费用缴纳方式：现金缴纳、银行转账、微信、支付宝。 1.1 现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要 求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。 1.2 其他方式：采用转账或电子方式交费的应当按照招标文件要求备注项目
在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投 标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致）， 这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
如：
授权代表姓名：
投标人名称：*******有限公司 （公章）
日 期： 20**年 0*月 **日
一般包括投标函、资格审查材料、业绩、产品授权书、法人授权书、交货 期、商务承诺书、商务部分应答、商务偏离表等、保证金要严格按照标书内容要 求及顺序编写。
保证金要在投标截止日之前，按照要求提前办理
标书制作培训课件
01
根据招标文件的截止日期和团队实际情况，合理安排标书制作
的时间进度。
明确各项任务的具体要求
02
细化标书制作过程中的各项任务，明确任务目标、责任人、完
成时限等。
制定风险应对措施
03
针对可能出现的风险和问题，提前制定应对措施，确保标书制
作过程的顺利进行。
03
标书制作核心步骤
封面设计
封面布局
包括标书名称、编制单位、 编制时间等关键信息，要 简洁明了。
标书装订
对标书进行规范的装订，保证标书的 整洁、美观。
保密要求
严格遵守保密要求，对标书中的敏感 信息进行保密处理。
06
案例分析与实战演练
成功案例分享
案例一
某大型IT项目标书制作。成功因素包括准确理解客户需求、 突出技术优势和创新能力、合理的成本预算和报价策略等。
案例二
某政府采购项目标书制作。成功因素包括严格遵循招标文 件要求、充分展示企业实力和资质、详细列明产品参数和 性能指标等。
选择适当的存储介质和方式， 确保附件的安全性和可读性。
提交要求
根据招标方要求，按时提交完 整的附件材料。
04
标书制作技巧与规范
文字表达规范
使用准确、专业的术语
确保标书内容表达准确，避免使用模糊、不明确的词汇。
注意语言风格
保持标书语言正式、客观，避免使用口语化、情绪化的表达方式。
遵循逻辑结构
标书内容应按照一定的逻辑结构进行组织，确保条理清晰、易于理 解。
组建专业团队
选择经验丰富的团队成员
确保团队成员具备标书制作经验和相 关专业知识，能够高效、准确地完成 标书制作任务。
明确团队分工
建立有效沟通机制
标书制作流程培训PPT课件
现场报名
携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点 进行报名。报名完毕后，向招标代理机构索取招
标文件和发票或收据。
传真报名
将招标文件要求的资质文件（联系人、邮箱）及 报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号
码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到
2020/3/21 4
3.报名的资质文件包括但不限于 ：
2020/3/21 10
七、标书签字盖章、密封
1、需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字 2、需盖章处： 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、
签字处 3、按照招标文件要求的格式密封。 注意： 1.根据招标文件要求盖章 2.公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一起 3.审查是否有漏签、漏章处，是否有其他未发现的错误；一些原件是否封装到标
2.1 保证金不能及时到账而错过时间废标。 2.2 汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账 。
2.3 保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标首先要考虑的重点问题有： 1、时间节点：澄清答疑、保证金（缴纳方式及备注）、开标截止时间。 2、封装的要求标书数量：标书中商务标书、技术标书需要装订的形式、份 数及封装要求。 3、报价部分：注意报价单位是元还是万元;注意认真核对大小写是否正确 4、商务部分：严格按招标文件的要求顺序制作（对应评分标准）。 5、技术部分：严格按招标文件的要求顺序制作（对应评分标准）。 前提的条件是：
我司的资质满足招标文件的要求，不满足的情况下招标文件是否要求可 以厂家授权及联合体投标。
2020/3/21 7
四、标书制作流程
制定时间进度 表
搭建架构 （拆标）
编制标书 （写标）
标书制作经典培训教程课件
CATALOGUE
标书制作案例分析
成功案例一：某公司投标方案
总结词
详细描述
成功案例二：某政府采购项目标书
总结词
针对性强、技术先进
详细描述
该标书针对政府采购项目的特点和要求，针对性地展示了公司的技术实力和产品 特点，突出了产品的先进性和实用性，符合政府采购的需求，成功获得了项目合 同。
失败案例：某公司投标失败原因分析
01
02
封面设计原则
封面内容
03 封面颜色搭配
标书目录编写
目录结构
标题设置
页码标注
标书内容排版
格式统一
字体、字号、行间距等格式要统一， 避免出现多种排版风格。
段落设置
图文并茂
合理使用图表、图片等辅助材料，提 高标书可读性。
适当分段，避免长段落影响阅读体验。
标书语言规范
用词准确
语法规范 专业术语
按照招标要求撰写，包 括企业简介、技术方案、
商务条款等内容。
附上企业资质、业绩、 人员证书等相关证明材料。
如何进行标书答辩
01
准备答辩稿
02
练习表达
03
注意形象
04
回答问题
CATALOGUE
标书制作常见问题及解决方案
标书内容不规范
总结词
。
文字表述不准确
缺少关键信息 格式混乱
标书格式不统一
总结词
标书制作经典培训 教程课件
目 录
• 标书制作基础 • 标书制作技巧 • 标书制作实战 • 标书制作常见问题及解决方案 • 标书制作案例分析 • 标书制作总结与展望
contents
CATALOGUE
标书制作基础
《怎样制作投标书》PPT课件
投标技巧
6.什么样的标书是用户满意的标书
招标文件的组成
投标人须知的主要内容
投标人须知及前附表（同邀标书、招标公告） 投标书的编制要求、技术方案的要求、商务文件的要求 合格投标人、最低资格标准 投标书的组成、目录顺序及签署 投标报价、投标保证金 投标书的递交要求 投标书的密封、标记要求 开标与评标 中标相关事宜 合同前附表等
招标文件的组成
技术方案的准备
商务文件的准备
投标文件的制作
技术方案的撰写
商务文件的制作
投标文件的送达
开标、讲标、答标、澄清、评标、结果
招标文件的组成
邀标书 （招标公告）
投标人须知及 前附表
技术规范 （通用、专有）
投标书格式
合同条款 （一般、特殊）
招标文件的组成
邀标书(招标公告)的主要内容
项目名称、概况；招标内容；招标编号 招标方式；评标方法 招标单位名称、地址 合格的投标人资格要求 投标保证金要求 交（截）标时间、地点 开（唱）标时间、地点 招标单位联系方式、帐户（号） 投标人须知前附表
投标文件常见错误
封面
1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 2、封面标段是否与所投标段一致。 3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位 公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4、投标日期是否正确。
投标文件常见错误
目录
1、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 2、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。
投标文件的准备与制作
技术方案的撰写：技术方案、点对点应答 投标文件的撰写
商务文件纲要目录、基本文件填写、资质、授权、报价、签章… 技术方案的校验：关键字、图表、页眉脚、核对需求书
标书制作流程培训公司课件
修改和完善
根据审核结果，对投标文 件进行修改和完善。
最终审核
在投标截止日期前，进行 最终审核，确保文件准确 无误。
标书打印与装订
选择打印格式
选择适合的打印格式，确保文件 清晰易读。
打印标书
请专业打印人员对标书进行打印。
装订标书
将所有页面进行装订，确保标书整 洁美观。
03
CATALOGUE
标书制作技巧
中标原因
经验总结
该公司标书内容全面、准确，并且针对项 目特点提出了创新的解决方案，得到了招 标方的高度认可。
在制作标书时，要充分了解项目需求，提 供针对性、创新性的解决方案，同时保证 标书的质量和准确性。
某公司投标失败案例分析
背景介 绍
某公司对一个市政工程项目进行了投标。
失败原因
在投标过程中，由于对招标文件理解不准确，导致技术方案与招标 方要求不符；同时，商务条款也未得到招标方的认可。
经验总结
在投标前，要充分了解招标文件的要求，确保技术方案和商务条款都 能满足招标方的需求。
某公司成功中标案例分析
背景介绍 某公司参与了一个医疗器械采购项目的投标。
中标过程 公司在详细分析招标文件后，提供了符合招标方要求的产 品和解决方案，并且在投标过程中积极与招标方沟通，解 答疑问，最终成功中标。
总结词
01
编制疏漏和错误
详细描述
02
标书编制过程中可能出现遗漏或错误，例如关键信息未提及、
附件缺失或错误等。
解决方案
03
建立严谨的编制流程，进行多次审查和修改，确保标书内容完
整、准确。
标书审核不严导致废标
01
总结词
审核不严导致废标
【优质课件】技术标编制培训教材(PPT 85页)
LOGO
施工组织设计评分
可根据具体条款和分值关 系进行细分，结合招标文 件的核心关系进行文档梳
理和响应性编制安排
LOGO
施工组织设计评分
LOGO
施工组织设计评分
LOGO
施工组织设计评分
LOGO
对应评办法的技术标施组目录
LOGO
资信评标办法
LOGO
实施案例——天津现代城A区
公寓主楼
LOGO
根据初设图纸，本工程B05层地面顶标高为-22.08m， 根据以往施工经验，预计开挖深度约-23.0m，集水坑底标 高约为-24.5m。
LOGO
4、投标协调会 4.1、根据现场踏勘情况、招标答疑、招标文件及设计图纸， 再次召开投标协调会，明确施组采用模板，专项施工方案、初 步各节点工期施工控制计划，细化各项工作分工及完成时间。
2022/3/23
南侧的南京路 东北角的哈尔滨道北段
西侧的滨江道
北侧的陕西路
LOGO
对项目认知
1. 周边环境复杂。 2. 场外交通影响土方外运及材料进场。 3. 拟建场地内可利用空间狭小。 4. 拟建场地内的两幢变配电站搬迁时间未定，影响整体施工部署，建议
北边一栋先行拆迁，为整个商业裙楼施工提供有利的作业条件。 5. 哈尔滨道地下市政管线需处理。 6. 原有建筑物已拆除，其桩基需处理。 7. 提前达到销售节点。 8. 采用全逆作法地上地下结构同步施工，实现主体结构早日封顶，生产
2013.11.25
评审时间 2013.12.01 2013.12.06 2013.12.06
2013.12.06
2013.12.06 2013.12.06
终稿完成时间 2013.12.05 2013.12.10 2013.12.10
施工组织设计评分
可根据具体条款和分值关 系进行细分，结合招标文 件的核心关系进行文档梳
理和响应性编制安排
LOGO
施工组织设计评分
LOGO
施工组织设计评分
LOGO
施工组织设计评分
LOGO
对应评办法的技术标施组目录
LOGO
资信评标办法
LOGO
实施案例——天津现代城A区
公寓主楼
LOGO
根据初设图纸，本工程B05层地面顶标高为-22.08m， 根据以往施工经验，预计开挖深度约-23.0m，集水坑底标 高约为-24.5m。
LOGO
4、投标协调会 4.1、根据现场踏勘情况、招标答疑、招标文件及设计图纸， 再次召开投标协调会，明确施组采用模板，专项施工方案、初 步各节点工期施工控制计划，细化各项工作分工及完成时间。
2022/3/23
南侧的南京路 东北角的哈尔滨道北段
西侧的滨江道
北侧的陕西路
LOGO
对项目认知
1. 周边环境复杂。 2. 场外交通影响土方外运及材料进场。 3. 拟建场地内可利用空间狭小。 4. 拟建场地内的两幢变配电站搬迁时间未定，影响整体施工部署，建议
北边一栋先行拆迁，为整个商业裙楼施工提供有利的作业条件。 5. 哈尔滨道地下市政管线需处理。 6. 原有建筑物已拆除，其桩基需处理。 7. 提前达到销售节点。 8. 采用全逆作法地上地下结构同步施工，实现主体结构早日封顶，生产
2013.11.25
评审时间 2013.12.01 2013.12.06 2013.12.06
2013.12.06
2013.12.06 2013.12.06
终稿完成时间 2013.12.05 2013.12.10 2013.12.10
招投标知识标书制作培训课件(PPT 41页)
组成
10. 进度计划 10.1 合同进度计划 10.5 未解除承包人的义务和责任
11. 开工和竣工 11.1 开工 11.4 异常恶劣的气候条件
12. 暂停施工 12.2 发包人暂停施工的责任 12.3 监理人暂停施工指示
13. 工程质量 13.1 工程质量要求 13.2 承包人的质量管理
14. 试验和检验 14.1 材料、工程设备和工程的试验和检验
组成
5. 材料和工程设备 5.1 承包人提供的材料和工程设备 5.2 发包人提供的材料和工程设备
6. 施工设备和临时设施 6.2 发包人提供的施工设备和临时设施
7. 交通运输 7.2 场内施工道路
8. 测量放线 8.1 施工控制网 8.2 施工测量 8.3 基准资料错误的责任
9. 施工安全、治安保卫和环境保护 9.1 发包人的施工安全责任 9.2 承包人的施工安全责任 9.3 治安保卫 9.5 事故处理
组成
第三章 评标办法（合理低价法）
评标办法前附表（了解以下三个方面内容）
评标方法 形式评审与响应性评审标准 资格评审标准
分值构成 评标基准价计算方法 评标价的偏差率计算公式 评标价计算
需要补充的其他内容
评委审查标书的主要依据，在做标和 检查标书时候必须逐条对应检查，绝 不能出错。
投标单位计算得分和排名的依据
标书各章节编制方法介绍及注意事项
二、法定代表人身份证明及授权委托书
2-1 法定代表人身份证明 按营业执照和身份证的实际情况填写，无错别字。
2-2 授权委托书 编制规范： a.授权人和被授权人均在授权书上签名，不得使用印章、签名章或其他电子制版签
名。 b.附有公证机关出具的加盖钢印、单位章并该有公证员签名章的公证书，钢印应清
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
机油旁滤 柴油滤
空气滤
型号
数量
备注
机组初运行50小时 更换一次，以后每 250小时更换一次
随机油滤更换
机组初运行50小时 更换一次，以后每 500小时更换一次
至少1000小时更换 一次
2、易损件清单
易损件一般为指示灯，电线，电池电解液，防冻液，防 锈剂等。
3、专用工具清单
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
五、工程部分
2、冷却系统改造 有些项目需要把闭式冷却系统改为开式循环冷却系统，此 时，在发电机自身水箱的基础上，一般需要加装远置水箱， 热交换器，膨胀水箱和循环水泵。 参见下页冷却系统改造示例图。
六、附件部分
1、水套加热器 根据机组使用地区的情况，酌情配置水套加热器。我司的 水套加热器有强制循环和自燃循环两种。
标书制作经典培训教程
步骤一：通读招标文件
1、通读标书 2、研究标书中相关图纸 3、做出标记，掌握基本的技术要求 4、根据我司的产品，确定大概的产品配置 5、明确我司满足和不满足之处
步骤二：做出技术配置
技术配置制作要领
一、确定机组类型
1、确定功率：常行还是备用
根据标书中对柴油发电机组功率的要求，确定是 使用机组的长行功率还是备用功率，以便确定机组的 型号。
根 据 机 组 的 电 流 确 定 ATS 的 类 型 ， 电 流 范 围 为 63A以下采用韩光生产的ATS开关 63A 以 上 采 用 溯 高 美 品 牌 的 ATS ， 电 流 范 围 从 125A开始，到3150A。再大电流的ATS另行配 置。
3、蓄电池 标书对蓄电池的要求一般为： 一般铅酸蓄电池 阀控免维铅酸蓄电池
步骤三、做出差异表
每一个项目的差异都不尽相同，无法规范。 一般差异表的原则：
差异项目尽量讲清楚该项差异中自己的优点，推荐业主用 采用优于标书要求之处尽量多列。因为差异的多少影响评 分，故需要慎重对待。
步骤四、标书应答
1、逐项逐条应答，点对点尽量做出详细的应答，措辞得当。 2、将配置的设备在应答书中针对其使用条件做出详细的产
24小时服务热线，接到通知后12小时内派出工程师
安装指导
免费培训
售后服务承诺
机房设计 配电设计
降噪工程设计
日常保修，小修、中修和大修服务
突发性抢修
技术培训计划
发动机原理、运行操作、常见故障处理及日常保养
培训内容
发电机原理、运行操作、常见故障处理及日常保养 控制屏原理、操作及故障处理
控制软件结构
整套机组的结构特点、运行特性、操作、故障处理及日常维护
品性能介绍和解释。 3、详略得当，突出优势，不符之处简写。
步骤五、制做表格
根据标书的要求做出各种表格。 一般要求的表格有： 1、备品备件
一般有随机备品备件、X年备品备件。随机备品备件即为 给各办事处代理商的清单，X年备品备件可根据机组实际 使用情况来定。
备品备件清单一般格式
序号 1 2 3 4
设备名称 机油滤
培训时间
3天
培训人数
待定
培训地点
安装现场或由用户指定
备注
说明：我方可免费在机组安装地点或用户指定的场所进行上述培训，如用户有特殊要求，可在合同签定时确定，所发生的费用由 我司承担。
步骤六、图纸和必要的技术资料
给出标书中要求的图纸，一些一般性的图纸通常可以提供， 对于一些认为是中标后经过考察才能提供的图纸，或者是 暂时有困难的图纸，或者完全是中标后才会提供的图纸， 可以说明中标后再提供。
步骤七、排版
首页：见例 目录 页眉：标明项目名称 页脚：标明应标方 页码
首页示例
A×BKW柴油发电机组技术部分 版本号:200X0X0X
招 标 方：
有限责任公司
招标代理机构：
有限公司
编 制 单 位：
编 制：
审 批：
有限公司
日期：200X年X月X日
2、自动补油系统 确定是否需要燃油自动补给。
四、电气部分
1、确定开关型号 3极或4极开关 抽出式或是框架式 塑壳式或其他形式
200KW以下采用正泰生产的开关一般 200－500KW采用人民（北京）生产的开关 500KW以上采用为ABB，3极，抽出式开关， 假如标书要求其他品牌，可以另行配置。
2、ATS （1）确定是否需要ATS （2）确定ATS的类型
数量 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
产地 日本/TOYO
日本 日本 日本 日本 日本 日本 日本 日本 日本 日本 日本 日本 日本 日本 日本 日本
4、售后培训计划
售后服务说明
设备保修期
机组运行1年或售出1500小时
跟踪维修期限
保修期内及时提供免费服务
服务响应时限
名称 工具箱 铁锤 活动扳手 皮带扳手 大力钳 鲤鱼钳 开口/梅花扳手 开口/梅花扳手 开口/梅花扳手 开口/梅花扳手 开口/梅花扳手 开口/梅花扳手 开口/梅花扳手 十字头螺丝刀 十字头螺丝刀 一字头螺丝刀 一字头螺丝刀
规格 兰色 250 8″
Φ60~Φ140 7″ 8″ 19 17 14 13 12 11 10 6″ 4″ 6″ 4″
2、防潮加热器
根据可以安装在发电机侧，也可安装在控制屏中， 或两个地方都安装，视需要而定。安装在发电机侧地防潮 加热器，型号一般根据发电机地型号来定。安装在控制屏 中的防潮加热器一般为100W即可。
七、排烟系统
视标书要求的排烟管长度配置排烟管
确定机组类型
2:确定形式 确定是一般机组，车载，拖车，或是防音型机组。假如是
车载，对车头的品牌和载重有无要求。
二、控制系统
确定控制系统的类型： 手动：Be24 自动：MRS-10(科麦） 监控：AMF-25(科麦） 并机：IG-CU (科麦）
三、燃油系统
1、确定油箱的类型 日用油箱还是机底油箱。TH系列的机组200KW以下有底 座油箱。
充电器
4、充电器 一般标书中都会要求配置快速充电装置，即为我司的快 速浮充装置，当机组为手动是充电器作为选配件。当机组 为自动时充电器为标配件。
有12V和24V两种。电压主要取决于发动机的启动电压。
5、电缆电线 电缆按照一平方毫米3A的载流量计算。
五、工程部分
1、降噪工程 确定项目是否需要对噪声做特殊处理，若有，则需确认是 否由柴油机供货方提供该项服务。假如不需要，则需要提 供降噪的设备，假如需要，则需要提供完整的降噪工程。 这涉及到商务中的工程报价。一般我司的降噪设备有工业 型消声器、住宅型消声器、进排风降噪箱（按照面积）， 隔音门（单掩、双掩）、进排风百叶窗（按照面积）、排 风导风罩等。
空气滤
型号
数量
备注
机组初运行50小时 更换一次，以后每 250小时更换一次
随机油滤更换
机组初运行50小时 更换一次，以后每 500小时更换一次
至少1000小时更换 一次
2、易损件清单
易损件一般为指示灯，电线，电池电解液，防冻液，防 锈剂等。
3、专用工具清单
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
五、工程部分
2、冷却系统改造 有些项目需要把闭式冷却系统改为开式循环冷却系统，此 时，在发电机自身水箱的基础上，一般需要加装远置水箱， 热交换器，膨胀水箱和循环水泵。 参见下页冷却系统改造示例图。
六、附件部分
1、水套加热器 根据机组使用地区的情况，酌情配置水套加热器。我司的 水套加热器有强制循环和自燃循环两种。
标书制作经典培训教程
步骤一：通读招标文件
1、通读标书 2、研究标书中相关图纸 3、做出标记，掌握基本的技术要求 4、根据我司的产品，确定大概的产品配置 5、明确我司满足和不满足之处
步骤二：做出技术配置
技术配置制作要领
一、确定机组类型
1、确定功率：常行还是备用
根据标书中对柴油发电机组功率的要求，确定是 使用机组的长行功率还是备用功率，以便确定机组的 型号。
根 据 机 组 的 电 流 确 定 ATS 的 类 型 ， 电 流 范 围 为 63A以下采用韩光生产的ATS开关 63A 以 上 采 用 溯 高 美 品 牌 的 ATS ， 电 流 范 围 从 125A开始，到3150A。再大电流的ATS另行配 置。
3、蓄电池 标书对蓄电池的要求一般为： 一般铅酸蓄电池 阀控免维铅酸蓄电池
步骤三、做出差异表
每一个项目的差异都不尽相同，无法规范。 一般差异表的原则：
差异项目尽量讲清楚该项差异中自己的优点，推荐业主用 采用优于标书要求之处尽量多列。因为差异的多少影响评 分，故需要慎重对待。
步骤四、标书应答
1、逐项逐条应答，点对点尽量做出详细的应答，措辞得当。 2、将配置的设备在应答书中针对其使用条件做出详细的产
24小时服务热线，接到通知后12小时内派出工程师
安装指导
免费培训
售后服务承诺
机房设计 配电设计
降噪工程设计
日常保修，小修、中修和大修服务
突发性抢修
技术培训计划
发动机原理、运行操作、常见故障处理及日常保养
培训内容
发电机原理、运行操作、常见故障处理及日常保养 控制屏原理、操作及故障处理
控制软件结构
整套机组的结构特点、运行特性、操作、故障处理及日常维护
品性能介绍和解释。 3、详略得当，突出优势，不符之处简写。
步骤五、制做表格
根据标书的要求做出各种表格。 一般要求的表格有： 1、备品备件
一般有随机备品备件、X年备品备件。随机备品备件即为 给各办事处代理商的清单，X年备品备件可根据机组实际 使用情况来定。
备品备件清单一般格式
序号 1 2 3 4
设备名称 机油滤
培训时间
3天
培训人数
待定
培训地点
安装现场或由用户指定
备注
说明：我方可免费在机组安装地点或用户指定的场所进行上述培训，如用户有特殊要求，可在合同签定时确定，所发生的费用由 我司承担。
步骤六、图纸和必要的技术资料
给出标书中要求的图纸，一些一般性的图纸通常可以提供， 对于一些认为是中标后经过考察才能提供的图纸，或者是 暂时有困难的图纸，或者完全是中标后才会提供的图纸， 可以说明中标后再提供。
步骤七、排版
首页：见例 目录 页眉：标明项目名称 页脚：标明应标方 页码
首页示例
A×BKW柴油发电机组技术部分 版本号:200X0X0X
招 标 方：
有限责任公司
招标代理机构：
有限公司
编 制 单 位：
编 制：
审 批：
有限公司
日期：200X年X月X日
2、自动补油系统 确定是否需要燃油自动补给。
四、电气部分
1、确定开关型号 3极或4极开关 抽出式或是框架式 塑壳式或其他形式
200KW以下采用正泰生产的开关一般 200－500KW采用人民（北京）生产的开关 500KW以上采用为ABB，3极，抽出式开关， 假如标书要求其他品牌，可以另行配置。
2、ATS （1）确定是否需要ATS （2）确定ATS的类型
数量 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
产地 日本/TOYO
日本 日本 日本 日本 日本 日本 日本 日本 日本 日本 日本 日本 日本 日本 日本 日本
4、售后培训计划
售后服务说明
设备保修期
机组运行1年或售出1500小时
跟踪维修期限
保修期内及时提供免费服务
服务响应时限
名称 工具箱 铁锤 活动扳手 皮带扳手 大力钳 鲤鱼钳 开口/梅花扳手 开口/梅花扳手 开口/梅花扳手 开口/梅花扳手 开口/梅花扳手 开口/梅花扳手 开口/梅花扳手 十字头螺丝刀 十字头螺丝刀 一字头螺丝刀 一字头螺丝刀
规格 兰色 250 8″
Φ60~Φ140 7″ 8″ 19 17 14 13 12 11 10 6″ 4″ 6″ 4″
2、防潮加热器
根据可以安装在发电机侧，也可安装在控制屏中， 或两个地方都安装，视需要而定。安装在发电机侧地防潮 加热器，型号一般根据发电机地型号来定。安装在控制屏 中的防潮加热器一般为100W即可。
七、排烟系统
视标书要求的排烟管长度配置排烟管
确定机组类型
2:确定形式 确定是一般机组，车载，拖车，或是防音型机组。假如是
车载，对车头的品牌和载重有无要求。
二、控制系统
确定控制系统的类型： 手动：Be24 自动：MRS-10(科麦） 监控：AMF-25(科麦） 并机：IG-CU (科麦）
三、燃油系统
1、确定油箱的类型 日用油箱还是机底油箱。TH系列的机组200KW以下有底 座油箱。
充电器
4、充电器 一般标书中都会要求配置快速充电装置，即为我司的快 速浮充装置，当机组为手动是充电器作为选配件。当机组 为自动时充电器为标配件。
有12V和24V两种。电压主要取决于发动机的启动电压。
5、电缆电线 电缆按照一平方毫米3A的载流量计算。
五、工程部分
1、降噪工程 确定项目是否需要对噪声做特殊处理，若有，则需确认是 否由柴油机供货方提供该项服务。假如不需要，则需要提 供降噪的设备，假如需要，则需要提供完整的降噪工程。 这涉及到商务中的工程报价。一般我司的降噪设备有工业 型消声器、住宅型消声器、进排风降噪箱（按照面积）， 隔音门（单掩、双掩）、进排风百叶窗（按照面积）、排 风导风罩等。