Outlook更新通讯录
Office Outlook 2007通讯录导入操作指引
Office Outlook 2007通讯录导入操作指引
1 一、打开MS Outlook 2007，点击“文件”选择【导入和导出(T)…】，如下图所示：
二、在导入和导出向导中选择【从另一程序或文件导入】，点击按钮“下一步”，进入导入文
件，
三、在导入文件画面中，选择【Microsoft Access 97-2003】，点击按钮“下一步”，进入下一
页面
四、在这一页面中，点击按钮“浏览(R)…”
五、在这一页面中，选中从附件中下载的电子邮件通讯录文件，这个文件可以事先下载到本
地硬盘上，比如桌面上，这个保存位置根据个人的喜好来选择。
选中“msOutlookList.xls”
文件后，点击按钮“确定”
六、系统会反回到前一画面，如下图所示，注意的是，在选项中要点击单选按钮“用导入的
项目替换重复的项目”，点击按钮“下一步”，进入下一页面
4
七、在导入文件画面“选择目标文件夹(S):”中选择“个人文件夹”下的【联系人】，注意的
是，这里的“个人文件夹”要与左边所有邮件项目下最上面的“个人文件夹”一致，否则在系统中的通讯录中无法正确显示。
点击按钮“下一步”，进入下一页面
八、进入这一画面，点击按钮“完成”，结束通讯地址导入过程。
5 九、如果要删除个另通讯地址，点击工具条中按钮通讯簿，在接下来的画面中选中要删
除的邮址，单击鼠标右键选择【删除(D)】就可以了，如果要选多个邮址，用“Ctrl”或
“Shift”键来协助完成。
==完==。
iphone通讯录与outlook同步方法
iPhone通讯录与outlook同步的方法
或者是outlook（此软件
是office套件里的
outlook），而”windows地
址簿”则是指outlook
Express软件
第一次同步的时候，会让选择是“合并信息”或是“替换信息”，选择“合并信息”后会把iphone上的通讯录导入到outlook中。
打开电脑的邮件客户端软件outlook，如果在程序菜单没有，可以在C盘搜索“outlook”快捷方式，然后打开即可。
下面是选择同步后，outlook里出现iphone通讯录的联系人名单
注意的事项：
1.同步后，删除iphone里的联系人或是删除outlook里的联系人，再次同步的结果是发生改变的一方。
2.在outlook里添加联系人，同步后，iphone会出现添加的联系人；而在iphone通过输入添加的联系人
不受同步的影响，只能在iPhone中手动删除。
把Excel格式的通讯录如何导入到iPhone中
首先，把联系人名单格式按一定的表格格式存放，然后存成.csv格式的文件。
打开outlook选择“文件”——“导入”——“其它通讯簿”
把表格文件的域跟outlook通讯簿的域一一对应，然后导入，则Excel表格里的联系人就导入到outlook里的通讯簿中，然后在与iPhone同步，就可以导入到iphone中。
outlook通讯录导入和导出
一、导出通讯录
1、打开outlook程序，单击菜单栏“文件”‐“导入和导出”，如下所示：
2、打开“导入和导出对话框”，选择要执行的操作为“导出到文件夹”，如下所示：
3、打开“导出到文件”对话框，可以选择想创建文件的类型，这里选择的Microsoft Excel 97‐2003 类型，下一步。
注意，这里创建什么类型的文件，在导入的时候就要选择导入相同的文件类型。
4、选择导出文件夹的位置为“联系人”，如下所示：
5、选择导出文件夹的位置，如下所示：
6、单击“映射自定义字段”，如下所示：
7、在“映射自定义字段”对话框中设置希望导出的字段，可以先单击“清除映射”，清除所有映射，再将想映射的字段直接从左边拖拽到右边，完成后单击“确定”按钮。
8、单击“导出到文件”对话框的“完成”按钮，即可完成联系人的导出过程。
二、导入通讯录
1、打开outlook程序，单击菜单栏“文件”‐“导入和导出”，如下所示：
2、在打开的“导入和导出向导”对话框中选择要执行的操作为“从另一程序或文件导入”，如下所示：
3、选择导入文件的类型，这里选择“Microsoft Excel 97‐2003”，如下所示：
3、在导入文件对话框中，选择导入文件的位置，同时，也可以选择导入文件的方式，有三个单选框。
4、选择目标文件夹，因为这里是要导入通讯录，所以要选择“联系人”文件夹。
5、如下图所示，可以单击“映射自定义字段”改变映射对应关系，或单击“更改目标”修改目标，确定
没有问题后，单击“完成”按钮，即可完成通讯录的导入。
三、其它文件的导入导出与通讯录的导入导出类似，如收件箱、发件箱等，可参考通讯录的导入导出过程。
Outlook邮件群发与收件人管理技巧
Outlook邮件群发与收件人管理技巧邮件群发是现代社会中常用的沟通工具，可以方便地将信息传递给多个收件人。
而Outlook作为一款常用的邮件客户端软件，也提供了群发功能，使得用户能够高效地发送大量邮件。
本文将介绍Outlook邮件群发的操作步骤以及收件人管理的一些技巧。
一、Outlook邮件群发的操作步骤1. 打开Outlook软件，点击"新建邮件"按钮。
2. 在新建邮件窗口中，点击"收件人"按钮，在"选择联系人"对话框中选择要发送邮件的收件人。
你可以通过选择Outlook通讯录中的联系人，或者手动输入收件人的邮箱地址。
同时，可以选择多个收件人进行群发。
3. 选择完收件人后，点击"确定"按钮，收件人将会显示在邮件的"收件人"栏中。
4. 接下来，填写邮件的主题和正文内容，并进行必要的格式调整。
5. 完成邮件编辑后，点击"发送"按钮，Outlook将会将邮件发送给所有收件人。
二、Outlook邮件群发的注意事项1. 避免被识别为垃圾邮件：在进行邮件群发时，注意不要连续发送过多的类似内容的邮件，否则可能会被识别为垃圾邮件。
这样会导致部分收件人无法收到邮件，甚至被封禁邮件账号。
2. 考虑收件人的隐私权：当你发送邮件时，确保你有合法的理由使用收件人提供的邮箱地址，并尊重收件人的隐私权。
不要将收件人的邮箱地址泄露给其他人，也不要滥用收件人的个人信息。
3. 注意规范用语和礼貌：在邮件的撰写中，避免使用不合适的语言和词汇，确保文明礼貌。
在向多个收件人发送邮件时，注意适当调整称呼和内容，以符合各个收件人的身份和关系。
4. 避免附件过大：当你需要发送附件时，注意附件的大小。
过大的附件会增加邮件传送的时间和成本，并且有可能被邮件服务器屏蔽或被收件人拒收。
若附件过大，可以考虑使用云存储共享链接的方式，将附件上传至云端后在邮件中共享链接。
重新安装系统后 outlook 2003 联系人恢复与操作
重新安装系统后 outlook 2003 联系人恢复与操作一般重新安装完成系统后,需要把联系人加入进来,但在这重新安装系统之前还需要备份outlook的邮件,这节主要说明怎么还原联系人,如还没有重新安装系统,需要备份邮件的可以看一下备份与恢复outlook邮件重新安装完成系统后,需要输入邮件账号与密码的可以看下outlook 设置邮件账号与密码这里主要讲联系人的处理一般你把整个邮件文件夹都保存下来后,联系人也保存下来了新装系统,导入了邮件的开始联系人处理打开 outlook 2003选择 "工具"->"通讯薄"根本就打不开联系人,点击确定,关闭掉这个窗口选择 "工具"->"电子邮件账户"选择 "查看或更改现有的目录或通讯BO"点击 "下一步"看到上面有一个 "Outlook 通讯薄" ,点击 "删除(R)",把这个删除掉点击 "是"如图,点击 "添加"选择 "附加通讯薄" 点击 "下一步"选择 "Outlook 通讯薄" 点击 "下一步"点击 "确定"点击 "完成"关掉 outlook 2003,再打开 outlook 2003,不然后面的一些设定就没有效果了选择左边的联系人上面两附图片都是联系人位置的,看看哪一个能在你outlook 2003 中找到,就可以了,点击 "联系人"用右标右键点击上面的红色画起来的 "联系人"选择 "属性"点击 "outlook 通讯薄"把 "将此文件夹显示为电子邮件通讯薄" 点击"确定"再点击 "邮件"到止,就以经全部完成了.如刚才点击联第人的时候,如果有好几个的话,都按同样的操作勾上,如有的时空的话,就可以点击右键删除掉,或者不勾上那个 "将此文件夹显示为电子邮件通讯薄" 就可以了有问题可以留言,希望对大家有用原文地址:/a/office/outlook/2011/0322/6141.html我是菜鸟,写得不怎么好,希望老鸟不要笑话。
2010 outlook导入通讯录的方法
2010 Outlook批量导入通讯录的方法
首先需要将需要导入姓名和对应的邮箱地址录入到2003 excel表格中（如表1）
（表1）
第二步：
选中表格中的所有姓名和邮箱地址（包括上方的标题，如姓名和邮箱地址），右键点击选择定义名称（如表2）
（表2）第三步：
弹出定义名称的选项框，创建一个名称（如通讯录），点击确定（表3）
（表3）
第四步
点击文件选择另存为，保存为excel97-2003工作簿，点击保存（如表4）
第五步：
打开outlook，选择文件，点击打开，选择导入（如表5）
（表5）
第六步：
弹出导入的选项框，选择从另一个程序或文件导入（如表6）；
（表6）
选择microsoft excel 97-2003，点击下一步（如表7）；
（表7）
第八步：
弹出选项框，点击浏览（表8）；
（表8）
第九步：
选择刚才创建的excel表格，点击确定，之后点击下一步（如表9）；
（表9）
第十步：
选择导入位置，选择联系人或者建议的联系人点击下一步（如表10）
（表10）第十一步：
勾选上通讯录后，点击“映射自定义字段”（如表11）
（表11）
第十二步：
将姓名和邮箱地址拖动到右侧的对应的名称后面，之后点击确定（如表12）；
（表12）
第十三步：
点击完成即可，系统自动会将表格中的邮箱地址导入到outlook（表13）；
（表13）。
如何在Outlook中管理联系人
如何在Outlook中管理联系人Outlook是一种流行的电子邮件和日历管理系统，它还拥有一个强大的联系人管理功能。
在日常工作中，联系人管理是非常重要的，因为我们需要及时准确地与客户、同事和其他人保持联系，并且需要随时可以访问到他们的联系信息。
本文将介绍如何在Outlook中管理联系人，包括添加、编辑、分组和搜索联系人等。
一、添加联系人打开Outlook，选择“联系人”图标，点击“新建联系人”按钮，便可以添加一个新的联系人。
在联系人窗口中，您可以输入联系人姓名、公司名称、职位、电话号码、电子邮件地址等信息。
同时，您还可以添加更多高级信息，如出生日期、备注、地址等。
添加联系人时，需要特别注意以下几点：1.提供尽可能多的信息。
您可以添加联系人的所有信息，这样在以后查找时，就更容易找到他们。
2.避免重复信息。
添加联系人时，要检查是否已在Outlook中存在该联系人。
如果存在，则可以将其与新联系人进行合并。
3.更新联系人信息。
随着时间的推移，联系人的信息可能会发生变化，需要及时更新。
二、编辑联系人除了添加联系人，您还可以随时编辑已有联系人的信息。
要编辑联系人，只需打开该联系人的详细信息，对其进行修改即可。
编辑联系人信息时，需要注意以下几点：1.只修改必要的信息。
如果您只需要更新联系人的电话号码或地址等信息，则只需更新此信息，而不需要更改所有其他详细信息。
2.确认更改是否被保存。
在编辑联系人信息时，Outlook可能会要求您进行保存操作。
请务必确认更改已被保存，以免数据丢失。
三、分组联系人对联系人进行分组，可以帮助您更好地组织联系人，并能够更快地查找和发送电子邮件。
在Outlook中，您可以使用“分组”功能将联系人按不同的标准进行分类。
将联系人分组的步骤如下：1.在“联系人”窗口中，选择要分组的联系人。
2.点击“新分组”按钮。
3.输入组名和其他相关信息。
4.拖动联系人到新分组中。
分组联系人时，需要注意以下几点：1.避免创建过多的组。
IT技巧：在Outlook中建立个人通讯录
IT技巧：在Outlook中建立个人通讯录
为了方便大家使用电子邮件系统，目前邮件系统通讯录中给员工提供各业务部门群组及个人电子邮件地址。
我们了解到，大部分员工会经常与外部合作伙伴邮件沟通，建议在Outlook中建立个人业务通讯录，可以使您在与外部合作伙伴邮件沟通时更加便捷。
一、新建联系人
1、点击Outlook右下角的图标，进入“我的联系人”窗口。
2、点击”新建联系人”按钮。
3、录入”姓名”、“电子邮件地址”等信息，然后点击”保存并关闭”按钮。
4、下面是我刚刚建立的三个联系人。
二、新建联系人组
1、点击”新建联系人组”按钮。
2、在”添加成员”中选择”从通讯簿”选项。
3、在”选择成员”对话框中选择”联系人”。
4、选择需要添加到”通讯联系人组”的联系人地址，点击”成员”按钮添加到成员列表中，然后点击”确认”按钮。
5、将通讯组名称写在”名称”文本框中，然后点击”保存并关闭”按钮。
6、下面是创建好的联系人和联系人组。
三、使用自建联系人及联系人组
1、在”邮件编辑”窗口中点击”收件人”，打开通讯簿。
2、在对话框中选择”联系人”。
3、选择联系人或联系人组，点击”收件人”按钮添加收件人邮件地址，再点”确定”按钮。
4、填写主题及邮件内容，然后发送邮件。