Outlook批量导入excel联系人
outlook通讯录导入和导出
一、导出通讯录
1、打开outlook程序，单击菜单栏“文件”‐“导入和导出”，如下所示：
2、打开“导入和导出对话框”，选择要执行的操作为“导出到文件夹”，如下所示：
3、打开“导出到文件”对话框，可以选择想创建文件的类型，这里选择的Microsoft Excel 97‐2003 类型，下一步。
注意，这里创建什么类型的文件，在导入的时候就要选择导入相同的文件类型。
4、选择导出文件夹的位置为“联系人”，如下所示：
5、选择导出文件夹的位置，如下所示：
6、单击“映射自定义字段”，如下所示：
7、在“映射自定义字段”对话框中设置希望导出的字段，可以先单击“清除映射”，清除所有映射，再将想映射的字段直接从左边拖拽到右边，完成后单击“确定”按钮。
8、单击“导出到文件”对话框的“完成”按钮，即可完成联系人的导出过程。
二、导入通讯录
1、打开outlook程序，单击菜单栏“文件”‐“导入和导出”，如下所示：
2、在打开的“导入和导出向导”对话框中选择要执行的操作为“从另一程序或文件导入”，如下所示：
3、选择导入文件的类型，这里选择“Microsoft Excel 97‐2003”，如下所示：
3、在导入文件对话框中，选择导入文件的位置，同时，也可以选择导入文件的方式，有三个单选框。
4、选择目标文件夹，因为这里是要导入通讯录，所以要选择“联系人”文件夹。
5、如下图所示，可以单击“映射自定义字段”改变映射对应关系，或单击“更改目标”修改目标，确定
没有问题后，单击“完成”按钮，即可完成通讯录的导入。
三、其它文件的导入导出与通讯录的导入导出类似，如收件箱、发件箱等，可参考通讯录的导入导出过程。
excel导入OUTlook
（一）在Excel中指定“区域名称”
对于最新的Outlook2003版本，如果要想将Excel中的通讯录数据导入Outlook联系人中，需要先对Excel中的数据指定“区域名称”。
1.启动Excel 2003，打开“客户通讯录”工作薄，进入“客户通讯表”，选中需要导入的客户通讯数据，如“A1:G5”单元格区域，将光标定位于“名称框”中，输入这个区域的名称“客户通讯数据”(图1)，这个区域名称可以根据自己的需要更改。
图1
2.输入后回车确认，区域名称的指定完成。为了测试，可以单击名称框右边的下拉箭头，在弹出的列表中选择“客户通讯数据”，此时“A1:G5”单元格区域就被选中，这表明“区域名称”的指定成功。
(二)将Excel数据导入到Outlook联系人中
1.启动Outlook 2003，此时应该已经配置好了帐户信息。选择菜单“文件→导入和导出”命令，打开“导入和导出向导”对话框，由于我们需要将Excel中的数据导入到Outlook，因此在列表框中选择“从另一程序或文件导入”选项，单击“下一步”按钮(图2)。
图2
2.进入“导入文件”对话框，选择文件类型为“Microsoft Excel”，单击“下一步”按钮(图3)。
图3
3.接着单击“浏览”按钮，通过“浏览”对话框，定位到存放“客户通讯录.xls”Excel工作薄文件的位置，选中它并确定，单击“下一步”按钮(图4)。
图4
4.选择导入的目标文件夹为“联系人”，单击“下一步”按钮(图5)。
其实Office系列组件为了减少重复劳动，以及提高Office组件间的协作能力，早就考虑到了这个问题，而且提供了相应的解决方法。本文列举四个关于Office组件中数据导入与导出的具体任务，详细剖析操作过程，希望能够给使用Office应用的读者带来启发，提高工作的效率。
2010 outlook导入通讯录的方法
2010 Outlook批量导入通讯录的方法
首先需要将需要导入姓名和对应的邮箱地址录入到2003 excel表格中（如表1）
（表1）
第二步：
选中表格中的所有姓名和邮箱地址（包括上方的标题，如姓名和邮箱地址），右键点击选择定义名称（如表2）
（表2）第三步：
弹出定义名称的选项框，创建一个名称（如通讯录），点击确定（表3）
（表3）
第四步
点击文件选择另存为，保存为excel97-2003工作簿，点击保存（如表4）
第五步：
打开outlook，选择文件，点击打开，选择导入（如表5）
（表5）
第六步：
弹出导入的选项框，选择从另一个程序或文件导入（如表6）；
（表6）
选择microsoft excel 97-2003，点击下一步（如表7）；
（表7）
第八步：
弹出选项框，点击浏览（表8）；
（表8）
第九步：
选择刚才创建的excel表格，点击确定，之后点击下一步（如表9）；
（表9）
第十步：
选择导入位置，选择联系人或者建议的联系人点击下一步（如表10）
（表10）第十一步：
勾选上通讯录后，点击“映射自定义字段”（如表11）
（表11）
第十二步：
将姓名和邮箱地址拖动到右侧的对应的名称后面，之后点击确定（如表12）；
（表12）
第十三步：
点击完成即可，系统自动会将表格中的邮箱地址导入到outlook（表13）；
（表13）。
outlook2019导入通讯录示例csv格式
Outlook导入通讯录步骤
示例版本：outlook2019第一步：点击outlook菜单栏“文件”：
第二步：
第四步：选择导入通讯录的CSV文件。
第六步：映射自定义字段。
注意：有3个字段要映射正确！（映射方法：从左侧拖动映射源至右侧字段后）
1、字段“姓名”至映射源“姓名”：
2、字段“部门”至映射源“部门”：
3、字段“电子邮件”至映射源“账户”：
设置完成后，直接点击完成。
第七步：设置默认通讯簿
第八步：使用。
写邮件，选择收件人收件地址。
注：
地址栏自动联想功能只是outlook的缓存，只有给某个用户发送过邮件，第二次及以后发送才会在输入部分地址后，自动联想。
Outlook_2010_配置账号导入导出联系人、导入导出数据文件
Outlook express 2010 使用技巧1说明本意是想通过这个简单的介绍，让读者了解Outlook 2010的基本用法，熟悉了Outlook 的基本功能后，用户就可以根据自己的需要并借助帮助文档，灵活运用Outlook。
2配置账户首次启动outlook会出现配置账户向导，这里我们可以先不管，直接下一步然后根据提示选择没有账户直接进入outlook，界面如下图1-1：在上方菜单栏我们能看到“文件”、“开始”、“发送/接收”、“文件夹”、“视图”这几个标签，每点击一个标签下面功能区就显示该标签相关的详细功能（这里不再多做介绍，可以自己下去点开看看）。
2.1添加账户第一步：选择“文件”-》“信息”下的“添加账户”按钮，如下图：会弹出“添加新账户”对话框，如图第二步：选择“手动配置服务器设置或其他服务类型(M)”选项，并点击“下一步”按钮。
其中另外两个选项：“电子邮件账户”选项，需要输入“您的姓名”、“电子邮件地址”、“密码”、“重复键入密码”等选项，此时Outlook会自动为你选择相应的设置信息，如邮件发送和邮件接收服务器等。
但有时候它找不到对应的服务器，那就需要手动配置了。
“短信(SMS)”选项，需要注册一个短信服务提供商，然后输入供应商地址，用户。
第三步”选项，并点击“下一步”按钮。
其中另外两个选项：“Microsoft Exchange 或兼容服务”，需要在“控制面板”里面设置。
“短信(SMS)”，同上第四步：输入用户信息、服务器信息、登陆信息，然后可以点击“测试账户设置…”按钮进行测试，如下图如果测试不成功（前提是用户信息、服务器信息、登陆信息正确），点击“其他设置”按钮，弹出“Internet 电子邮件设置”对话框，在“Internet 电子邮件设置”对话框中选择“发送服务器”标签页，把“我的发送服务器（SMPT）要求验证”选项打上勾，点击“确定”按钮，返回“添加账户”对话框。
在“添加账户”对话框中再次点击“测试账户设置…”按钮，此时测试成功，点击“下一步”会测试账户设置，成功后点击“完成”按钮，完成账户设置。
Outlook邮件群发和邮件合并
Outlook邮件群发和邮件合并近年来，随着互联网的快速发展，电子邮件已成为现代社会必不可少的沟通工具之一。
而在日常工作和个人生活中，我们常常需要向大量的人群发送相似的邮件内容，这时候，利用Outlook的邮件群发和邮件合并功能，将会提高我们的工作效率。
一、Outlook邮件群发功能的使用方法Outlook作为一款常用的邮件客户端，提供了邮件群发功能，方便用户一次发送邮件给多人，并且可以自定义邮件内容和收件人。
1. 打开Outlook客户端，点击“新建邮件”按钮，进入邮件编辑界面。
2. 在邮件界面的“收件人”栏中输入或粘贴多个收件人的电子邮箱地址。
3. 编写邮件的主题和内容，在内容中可以插入图片、超链接等。
4. 完成邮件的编辑后，点击“发送”按钮即可将邮件发送给多个收件人。
通过Outlook的邮件群发功能，我们可以方便地发送相同内容的邮件给多个收件人，极大地提高了工作效率。
二、Outlook邮件合并功能的使用方法邮件合并是Outlook提供的另一项实用功能，可以将特定的邮件模板与多个收件人联系起来，实现一次性发送个性化的邮件。
1. 首先，我们需要准备好一个邮件模板，可以包含一些变量，如“收件人姓名”、“公司名称”等。
2. 打开Outlook客户端，依次点击“邮件”→“邮件合并”→“使用当前文档作为主文档”。
3. 在“选择收件人”界面中，可以从现有的联系人列表中选择收件人，或者从Excel等文件中导入联系人信息。
4. 在“撰写邮件”界面，利用Outlook的邮件编辑功能，根据需要修改邮件的内容和格式。
5. 在需要插入变量的位置，点击“插入合并字段”按钮，并选择相应的字段。
6. 完成邮件的编辑后，点击“完成合并”按钮，即可将个性化的邮件发送给多个收件人。
通过Outlook的邮件合并功能，我们可以高效地发送大量个性化的邮件，提升邮件沟通的效果和个人形象。
总结：Outlook邮件群发和邮件合并功能为我们的工作和生活提供了很大的便利。
Outlook批量导入excel联系人
Outlook批量导入excel联系人
Outlook批量导入excel联系人
注意：以下操作需在Outlook2010及以上且为中文版进行：
1、编辑Excel表格，最少要有3列，分别为“电子邮件地址”、“电子邮件显示名称”、“姓名”，顺序无所谓，但一定要至少包含这样命名的3列：
2、将人员名单整理好后，另存为“CSV（逗号分隔）”的类型，文件名应该为***.CSV:
3、依次打开Outlook的“文件”→打开和导出→导入/导出，选择“从另一程序或文件导入”，下一步：
4、选择“逗号分隔值”，下一步：
5、点击“浏览”，将保存的CSV文件选择，一般的选“用导入的项目替换重复的项目”：
6、选择要导入的目标文件夹，这里一定要选择自己邮箱对应的“联系人”：
7、如果按照第一步中的样例，只编写了那3列数据，这里可以点击完成，导入：
如果不是按照第一步中的3列编写的名字，有其他的列名，这里要点击“映射自定义字段”，需要做一下手动映射，将左边CSV中的值，按住鼠标拖动到右边对应字段的映射源：
8、导入完成后，可以打开通讯簿，下拉选择“联系人”，可以看到已经批量导入的联系人：
或者，在发送邮件时，在收件人中输入某个联系人的显示名称的部分，并检查姓名，可以将联系人加入到收件人栏：。
怎么导入outlook2010联系人
1.怎么导入outlook2010联系人
导入之前，我们同样先检查一下当前的通讯录地址。
如图点击联系人菜单查看，当前是2个地址
2. 5
导入地址薄联系人，点击outlook2010菜单栏---- 文件----打开【导入】
3. 6
进入导入和导出向导选项，找到【从另一个程序或文件导入】
4.7
然后接着选择【逗号分隔的值(Windows)】，下一步
5.8
下一步之后，选择浏览到excel地址薄文件(2.csv)（建议选择覆盖替换重复项目）
6.9
导入的目标文件，选择outlook 联系人，如箭头所示
7.10
自定义映射表
然后选择自定义映射字段（这里咗嚛是最开始就按照了标准字段整理的就不需要映射选择了）
8.11
导入完成之后，如下图刚刚提交的范例文件的联系人地址薄，导入OK了对比一下多了几个地址呢
END。
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Outlook批量导入excel联系人
注意：以下操作需在Outlook2010及以上且为中文版进行：
1、编辑Excel表格，最少要有3列，分别为“电子邮件地址”、“电子邮件显示名称”、“姓名”，顺序无所谓，但一定要至少包含这样命名的3列：
2、将人员名单整理好后，另存为“CSV（逗号分隔）”的类型，文件名应该为***.CSV:
3、依次打开Outlook的“文件”→打开和导出→导入/导出，选择“从另一程序或文件导入”，下一步：
4、选择“逗号分隔值”，下一步：
5、点击“浏览”，将保存的CSV文件选择，一般的选“用导入的项目替换重复的项目”：
6、选择要导入的目标文件夹，这里一定要选择自己邮箱对应的“联系人”：
7、如果按照第一步中的样例，只编写了那3列数据，这里可以点击完成，导入：
如果不是按照第一步中的3列编写的名字，有其他的列名，这里要点击“映射自定义字段”，需要做一下手动映射，将左边CSV中的值，按住鼠标拖动到右边对应字段的映射源：
8、导入完成后，可以打开通讯簿，下拉选择“联系人”，可以看到已经批量导入的联系人：
或者，在发送邮件时，在收件人中输入某个联系人的显示名称的部分，并检查姓名，可以将联系人加入到收件人栏：。