Outlook批量导入excel联系人
outlook通讯录导入和导出

一、导出通讯录
1、打开outlook程序,单击菜单栏“文件”‐“导入和导出”,如下所示:
2、打开“导入和导出对话框”,选择要执行的操作为“导出到文件夹”,如下所示:
3、打开“导出到文件”对话框,可以选择想创建文件的类型,这里选择的Microsoft Excel 97‐2003 类型,下一步。
注意,这里创建什么类型的文件,在导入的时候就要选择导入相同的文件类型。
4、选择导出文件夹的位置为“联系人”,如下所示:
5、选择导出文件夹的位置,如下所示:
6、单击“映射自定义字段”,如下所示:
7、在“映射自定义字段”对话框中设置希望导出的字段,可以先单击“清除映射”,清除所有映射,再将想映射的字段直接从左边拖拽到右边,完成后单击“确定”按钮。
8、单击“导出到文件”对话框的“完成”按钮,即可完成联系人的导出过程。
二、导入通讯录
1、打开outlook程序,单击菜单栏“文件”‐“导入和导出”,如下所示:
2、在打开的“导入和导出向导”对话框中选择要执行的操作为“从另一程序或文件导入”,如下所示:
3、选择导入文件的类型,这里选择“Microsoft Excel 97‐2003”,如下所示:
3、在导入文件对话框中,选择导入文件的位置,同时,也可以选择导入文件的方式,有三个单选框。
4、选择目标文件夹,因为这里是要导入通讯录,所以要选择“联系人”文件夹。
5、如下图所示,可以单击“映射自定义字段”改变映射对应关系,或单击“更改目标”修改目标,确定
没有问题后,单击“完成”按钮,即可完成通讯录的导入。
三、其它文件的导入导出与通讯录的导入导出类似,如收件箱、发件箱等,可参考通讯录的导入导出过程。
excel导入OUTlook

(一)在Excel中指定“区域名称”
对于最新的Outlook2003版本,如果要想将Excel中的通讯录数据导入Outlook联系人中,需要先对Excel中的数据指定“区域名称”。
1.启动Excel 2003,打开“客户通讯录”工作薄,进入“客户通讯表”,选中需要导入的客户通讯数据,如“A1:G5”单元格区域,将光标定位于“名称框”中,输入这个区域的名称“客户通讯数据”(图1),这个区域名称可以根据自己的需要更改。
图1
2.输入后回车确认,区域名称的指定完成。为了测试,可以单击名称框右边的下拉箭头,在弹出的列表中选择“客户通讯数据”,此时“A1:G5”单元格区域就被选中,这表明“区域名称”的指定成功。
(二)将Excel数据导入到Outlook联系人中
1.启动Outlook 2003,此时应该已经配置好了帐户信息。选择菜单“文件→导入和导出”命令,打开“导入和导出向导”对话框,由于我们需要将Excel中的数据导入到Outlook,因此在列表框中选择“从另一程序或文件导入”选项,单击“下一步”按钮(图2)。
图2
2.进入“导入文件”对话框,选择文件类型为“Microsoft Excel”,单击“下一步”按钮(图3)。
图3
3.接着单击“浏览”按钮,通过“浏览”对话框,定位到存放“客户通讯录.xls”Excel工作薄文件的位置,选中它并确定,单击“下一步”按钮(图4)。
图4
4.选择导入的目标文件夹为“联系人”,单击“下一步”按钮(图5)。
其实Office系列组件为了减少重复劳动,以及提高Office组件间的协作能力,早就考虑到了这个问题,而且提供了相应的解决方法。本文列举四个关于Office组件中数据导入与导出的具体任务,详细剖析操作过程,希望能够给使用Office应用的读者带来启发,提高工作的效率。
2010 outlook导入通讯录的方法

2010 Outlook批量导入通讯录的方法
首先需要将需要导入姓名和对应的邮箱地址录入到2003 excel表格中(如表1)
(表1)
第二步:
选中表格中的所有姓名和邮箱地址(包括上方的标题,如姓名和邮箱地址),右键点击选择定义名称(如表2)
(表2)第三步:
弹出定义名称的选项框,创建一个名称(如通讯录),点击确定(表3)
(表3)
第四步
点击文件选择另存为,保存为excel97-2003工作簿,点击保存(如表4)
第五步:
打开outlook,选择文件,点击打开,选择导入(如表5)
(表5)
第六步:
弹出导入的选项框,选择从另一个程序或文件导入(如表6);
(表6)
选择microsoft excel 97-2003,点击下一步(如表7);
(表7)
第八步:
弹出选项框,点击浏览(表8);
(表8)
第九步:
选择刚才创建的excel表格,点击确定,之后点击下一步(如表9);
(表9)
第十步:
选择导入位置,选择联系人或者建议的联系人点击下一步(如表10)
(表10)第十一步:
勾选上通讯录后,点击“映射自定义字段”(如表11)
(表11)
第十二步:
将姓名和邮箱地址拖动到右侧的对应的名称后面,之后点击确定(如表12);
(表12)
第十三步:
点击完成即可,系统自动会将表格中的邮箱地址导入到outlook(表13);
(表13)。
outlook2019导入通讯录示例csv格式

Outlook导入通讯录步骤
示例版本:outlook2019第一步:点击outlook菜单栏“文件”:
第二步:
第四步:选择导入通讯录的CSV文件。
第六步:映射自定义字段。
注意:有3个字段要映射正确!(映射方法:从左侧拖动映射源至右侧字段后)
1、字段“姓名”至映射源“姓名”:
2、字段“部门”至映射源“部门”:
3、字段“电子邮件”至映射源“账户”:
设置完成后,直接点击完成。
第七步:设置默认通讯簿
第八步:使用。
写邮件,选择收件人收件地址。
注:
地址栏自动联想功能只是outlook的缓存,只有给某个用户发送过邮件,第二次及以后发送才会在输入部分地址后,自动联想。
Outlook_2010_配置账号导入导出联系人、导入导出数据文件

Outlook express 2010 使用技巧1说明本意是想通过这个简单的介绍,让读者了解Outlook 2010的基本用法,熟悉了Outlook 的基本功能后,用户就可以根据自己的需要并借助帮助文档,灵活运用Outlook。
2配置账户首次启动outlook会出现配置账户向导,这里我们可以先不管,直接下一步然后根据提示选择没有账户直接进入outlook,界面如下图1-1:在上方菜单栏我们能看到“文件”、“开始”、“发送/接收”、“文件夹”、“视图”这几个标签,每点击一个标签下面功能区就显示该标签相关的详细功能(这里不再多做介绍,可以自己下去点开看看)。
2.1添加账户第一步:选择“文件”-》“信息”下的“添加账户”按钮,如下图:会弹出“添加新账户”对话框,如图第二步:选择“手动配置服务器设置或其他服务类型(M)”选项,并点击“下一步”按钮。
其中另外两个选项:“电子邮件账户”选项,需要输入“您的姓名”、“电子邮件地址”、“密码”、“重复键入密码”等选项,此时Outlook会自动为你选择相应的设置信息,如邮件发送和邮件接收服务器等。
但有时候它找不到对应的服务器,那就需要手动配置了。
“短信(SMS)”选项,需要注册一个短信服务提供商,然后输入供应商地址,用户。
第三步”选项,并点击“下一步”按钮。
其中另外两个选项:“Microsoft Exchange 或兼容服务”,需要在“控制面板”里面设置。
“短信(SMS)”,同上第四步:输入用户信息、服务器信息、登陆信息,然后可以点击“测试账户设置…”按钮进行测试,如下图如果测试不成功(前提是用户信息、服务器信息、登陆信息正确),点击“其他设置”按钮,弹出“Internet 电子邮件设置”对话框,在“Internet 电子邮件设置”对话框中选择“发送服务器”标签页,把“我的发送服务器(SMPT)要求验证”选项打上勾,点击“确定”按钮,返回“添加账户”对话框。
在“添加账户”对话框中再次点击“测试账户设置…”按钮,此时测试成功,点击“下一步”会测试账户设置,成功后点击“完成”按钮,完成账户设置。
Outlook邮件群发和邮件合并

Outlook邮件群发和邮件合并近年来,随着互联网的快速发展,电子邮件已成为现代社会必不可少的沟通工具之一。
而在日常工作和个人生活中,我们常常需要向大量的人群发送相似的邮件内容,这时候,利用Outlook的邮件群发和邮件合并功能,将会提高我们的工作效率。
一、Outlook邮件群发功能的使用方法Outlook作为一款常用的邮件客户端,提供了邮件群发功能,方便用户一次发送邮件给多人,并且可以自定义邮件内容和收件人。
1. 打开Outlook客户端,点击“新建邮件”按钮,进入邮件编辑界面。
2. 在邮件界面的“收件人”栏中输入或粘贴多个收件人的电子邮箱地址。
3. 编写邮件的主题和内容,在内容中可以插入图片、超链接等。
4. 完成邮件的编辑后,点击“发送”按钮即可将邮件发送给多个收件人。
通过Outlook的邮件群发功能,我们可以方便地发送相同内容的邮件给多个收件人,极大地提高了工作效率。
二、Outlook邮件合并功能的使用方法邮件合并是Outlook提供的另一项实用功能,可以将特定的邮件模板与多个收件人联系起来,实现一次性发送个性化的邮件。
1. 首先,我们需要准备好一个邮件模板,可以包含一些变量,如“收件人姓名”、“公司名称”等。
2. 打开Outlook客户端,依次点击“邮件”→“邮件合并”→“使用当前文档作为主文档”。
3. 在“选择收件人”界面中,可以从现有的联系人列表中选择收件人,或者从Excel等文件中导入联系人信息。
4. 在“撰写邮件”界面,利用Outlook的邮件编辑功能,根据需要修改邮件的内容和格式。
5. 在需要插入变量的位置,点击“插入合并字段”按钮,并选择相应的字段。
6. 完成邮件的编辑后,点击“完成合并”按钮,即可将个性化的邮件发送给多个收件人。
通过Outlook的邮件合并功能,我们可以高效地发送大量个性化的邮件,提升邮件沟通的效果和个人形象。
总结:Outlook邮件群发和邮件合并功能为我们的工作和生活提供了很大的便利。
Outlook批量导入excel联系人
Outlook批量导入excel联系人
Outlook批量导入excel联系人
注意:以下操作需在Outlook2010及以上且为中文版进行:
1、编辑Excel表格,最少要有3列,分别为“电子邮件地址”、“电子邮件显示名称”、“姓名”,顺序无所谓,但一定要至少包含这样命名的3列:
2、将人员名单整理好后,另存为“CSV(逗号分隔)”的类型,文件名应该为***.CSV:
3、依次打开Outlook的“文件”→打开和导出→导入/导出,选择“从另一程序或文件导入”,下一步:
4、选择“逗号分隔值”,下一步:
5、点击“浏览”,将保存的CSV文件选择,一般的选“用导入的项目替换重复的项目”:
6、选择要导入的目标文件夹,这里一定要选择自己邮箱对应的“联系人”:
7、如果按照第一步中的样例,只编写了那3列数据,这里可以点击完成,导入:
如果不是按照第一步中的3列编写的名字,有其他的列名,这里要点击“映射自定义字段”,需要做一下手动映射,将左边CSV中的值,按住鼠标拖动到右边对应字段的映射源:
8、导入完成后,可以打开通讯簿,下拉选择“联系人”,可以看到已经批量导入的联系人:
或者,在发送邮件时,在收件人中输入某个联系人的显示名称的部分,并检查姓名,可以将联系人加入到收件人栏:。
怎么导入outlook2010联系人
1.怎么导入outlook2010联系人
导入之前,我们同样先检查一下当前的通讯录地址。
如图点击联系人菜单查看,当前是2个地址
2. 5
导入地址薄联系人,点击outlook2010菜单栏---- 文件----打开【导入】
3. 6
进入导入和导出向导选项,找到【从另一个程序或文件导入】
4.7
然后接着选择【逗号分隔的值(Windows)】,下一步
5.8
下一步之后,选择浏览到excel地址薄文件(2.csv)(建议选择覆盖替换重复项目)
6.9
导入的目标文件,选择outlook 联系人,如箭头所示
7.10
自定义映射表
然后选择自定义映射字段(这里咗嚛是最开始就按照了标准字段整理的就不需要映射选择了)
8.11
导入完成之后,如下图刚刚提交的范例文件的联系人地址薄,导入OK了对比一下多了几个地址呢
END。
如何利用VBA实现Excel与Outlook的数据交互
如何利用VBA实现Excel与Outlook的数据交互VBA (Visual Basic for Applications) 是一种内嵌在微软的Office套件中的编程语言,能够实现Excel与Outlook之间的数据交互。
通过使用VBA,我们可以自动化任务、简化操作,并提高工作效率。
本文将介绍如何利用VBA实现Excel与Outlook的数据交互。
在开始之前,我们需要确保Excel和Outlook已经正确安装在计算机上并且可以正常运行。
第一步是开启开发人员选项卡。
在Excel中,点击文件(File)选项卡,然后选择“选项”(Options)。
在弹出的窗口中,选择“自定义功能区”(Customize Ribbon),并勾选“开发人员”(Developer)选项卡,最后点击“确定”(OK)按钮。
接下来,点击开发人员选项卡中的“Visual Basic”按钮,打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中,我们可以编写VBA代码来实现Excel与Outlook之间的数据交互。
首先,我们需要添加Outlook的引用。
在VBA编辑器中,点击菜单栏的“工具”(Tools)选项,然后选择“引用”(References)。
在弹出的窗口中,找到并勾选“Microsoft Outlook xx.x Object Library”(xx.x表示Outlook的版本号),最后点击“确定”按钮。
接下来,我们可以开始编写VBA代码。
要从Excel导出数据到Outlook,我们可以使用以下代码:```vbaSub ExportToOutlook()Dim OutlookApp As Outlook.ApplicationSet OutlookApp = New Outlook.ApplicationDim OutlookMail As Outlook.MailItemSet OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(olMailItem)' 设置邮件主题OutlookMail.Subject = "Excel数据导出到Outlook"' 设置收件人OutlookMail.Recipients.Add"********************"' 设置邮件正文OutlookMail.Body = "这是Excel导出的数据:"' 将Excel中的数据复制到邮件正文Range("A1:D10").CopyOutlookMail.GetInspector.WordEditor.Range.Paste' 发送邮件OutlookMail.Send' 清空对象Set OutlookMail = NothingSet OutlookApp = NothingMsgBox "数据已成功导出到Outlook。
Outlook2007使用教程详解
如何使用Outlook2007-通讯录管理
1、导入联系人信息 Outlook2007可以方便的新建联系 人、创建通讯组列表.还可以导入 、导出联系人信息,功能完善. 为了方便大家的使用,我做了公司 拥有OA账户的员工联系人数据文件. 我们点击菜单栏"文件"-"导 入和导出"如图所示.
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Express 4.x……"或"个人文件夹文件<.pst>"导入.
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如何使用Outlook2007-管理邮件
2、接收邮件 Outlook2007启动后将会自动到服务器下载收件箱的邮件
,而且每隔一分钟就会检查是否有新邮件.〔注:这个 时间是我们设定的,可以改〕. Outlook2007软件界面友好,它与我们OA邮箱界面、格局 基本相同.
如何使用Outlook2007-数据安全
设置密码后,以后启动Outlook2007时,会提示输入密码. 如下图示:
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如何使用Outlook2007-数据安全
2、更改数据文件路径 在"工具"-"账户设置"界面,点击"数据文件"选项卡,点击"
添加".在弹出的"新建Outlook数据文件"界面中,点击"确 定".
在 "其他设置"页面中,单击"发送服务器"选项卡,勾选"我的 发送服务器〔SMTP〕要求验证".
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
然后单击"高级"选项卡,勾选"在服务器上保留邮件的副本"点 击确定.
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Outlook批量导入excel联系人
注意:以下操作需在Outlook2010及以上且为中文版进行:
1、编辑Excel表格,最少要有3列,分别为“电子邮件地址”、“电子邮件显示名称”、“姓名”,顺序无所谓,但一定要至少包含这样命名的3列:
2、将人员名单整理好后,另存为“CSV(逗号分隔)”的类型,文件名应该为***.CSV:
3、依次打开Outlook的“文件”→打开和导出→导入/导出,选择“从另一程序或文件导入”,下一步:
4、选择“逗号分隔值”,下一步:
5、点击“浏览”,将保存的CSV文件选择,一般的选“用导入的项目替换重复的项目”:
6、选择要导入的目标文件夹,这里一定要选择自己邮箱对应的“联系人”:
7、如果按照第一步中的样例,只编写了那3列数据,这里可以点击完成,导入:
如果不是按照第一步中的3列编写的名字,有其他的列名,这里要点击“映射自定义字段”,需要做一下手动映射,将左边CSV中的值,按住鼠标拖动到右边对应字段的映射源:
8、导入完成后,可以打开通讯簿,下拉选择“联系人”,可以看到已经批量导入的联系人:
或者,在发送邮件时,在收件人中输入某个联系人的显示名称的部分,并检查姓名,可以将联系人加入到收件人栏:。